Dịch vụ giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh – Dịch vụ uy tín và chất lượng

Dịch vụ giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh là giải pháp cần thiết cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc chi nhánh không còn nhu cầu hoạt động tại khu vực này. Việc giải thể đúng quy định giúp doanh nghiệp chấm dứt mã số thuế, tránh bị xử phạt do không nộp báo cáo tài chính, và đảm bảo hồ sơ pháp lý minh bạch. Tại Quảng Ninh, quy trình giải thể địa điểm kinh doanh được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, và hướng dẫn từ Sở Kế hoạch & Đầu tư cùng Chi cục Thuế địa phương. Tuy nhiên, nhiều đơn vị gặp khó khăn khi xử lý hồ sơ, nộp thông báo thuế, hoặc xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và kế toán doanh nghiệp, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh trọn gói – nhanh chóng – đúng quy định – chi phí minh bạch, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hợp pháp, an toàn và không phát sinh rủi ro.

Lý do nên chọn dịch vụ giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh của Pháp Lý Gia Minh

Đặc thù kinh doanh tại Quảng Ninh – Vì sao cần đơn vị chuyên nghiệp?

Quảng Ninh, với trung tâm kinh tế Hạ Long, Cẩm Phả, Móng Cái và các khu du lịch biển, là một trong những địa phương phát triển mạnh mẽ về thương mại, dịch vụ và du lịch. Nhiều doanh nghiệp mở địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh nhưng sau một thời gian hoạt động có thể không còn nhu cầu tiếp tục kinh doanh tại địa phương, hoặc muốn sáp nhập, chuyển nhượng cơ sở

Việc giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn yêu cầu tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thuế, hóa đơn, bảo hiểm xã hội và công bố thông tin trên hệ thống cơ quan nhà nước. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự thực hiện do phải đi lại nhiều lần giữa Sở Kế hoạch & Đầu tư, Cục Thuế Quảng Ninh, UBND địa phương, gây tốn thời gian và chi phí.

Pháp Lý Gia Minh – Đơn vị uy tín hỗ trợ giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, thành lập tháng 07/2018, đã khẳng định vị thế trên thị trường dịch vụ pháp lý – giấy phép kinh doanh – kế toán trọn gói tại Việt Nam, với mạng lưới hoạt động rộng từ Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Cần Thơ tới nhiều tỉnh thành. Quảng Ninh là một trong những địa bàn Gia Minh hỗ trợ số lượng lớn khách hàng trong việc thành lập – thay đổi – giải thể địa điểm kinh doanh.

Dưới sự điều hành của bà Dương Thị Diễm Lệ, chuyên gia có hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh xây dựng đội ngũ chuyên viên giàu chuyên môn, quy trình xử lý hồ sơ rõ ràng, chi phí minh bạch và cam kết bảo mật tuyệt đối. Doanh nghiệp tại Quảng Ninh được hỗ trợ trọn gói: kiểm tra tình trạng thuế, hoàn tất báo cáo, soạn hồ sơ giải thể, thay mặt nộp và theo dõi cho đến khi địa điểm kinh doanh được chấm dứt hợp lệ.

Ưu điểm vượt trội khi chọn Gia Minh giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Hiểu rõ quy trình tại địa phương: Am hiểu cơ chế xử lý hồ sơ tại Hạ Long, Cẩm Phả, Uông Bí và Móng Cái giúp Gia Minh rút ngắn thời gian chờ đợi.

Xử lý hồ sơ đầy đủ – chính xác – không phát sinh: Từ thuế, báo cáo, con dấu, giấy tờ chấm dứt hoạt động đều được kiểm tra và chuẩn hóa.

Chi phí minh bạch – cam kết không phát sinh: Báo giá rõ ràng trước khi triển khai, phù hợp mọi mô hình kinh doanh.

Bảo mật thông tin tuyệt đối: Toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp được bảo vệ theo quy trình nội bộ khép kín.

Uy tín được chứng nhận qua ISO 9001:2015 và thương hiệu được bảo hộ

Gia Minh đạt chứng nhận ISO 9001:2015 (12/2023) với sự hỗ trợ 85.000.000 đồng từ Sở Khoa học & Công nghệ, khẳng định quy trình quản trị chuyên nghiệp. Đồng thời, thương hiệu được Cục Sở hữu Trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu – bảo chứng cho uy tín và năng lực dịch vụ.

Với hàng trăm khách hàng tin tưởng mỗi năm, Pháp Lý Gia Minh chính là lựa chọn tối ưu khi doanh nghiệp cần giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh nhanh chóng, đúng luật, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Quy trình giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Giải thể địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính bắt buộc khi doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động một đơn vị phụ thuộc mà không làm ảnh hưởng đến pháp nhân công ty mẹ. Quy trình này cần thực hiện cẩn trọng và đúng quy định, đặc biệt trong khâu hoàn thành nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và báo cáo tài chính. Tại tỉnh Quảng Ninh, việc giải thể được thực hiện theo hướng dẫn của Sở Kế hoạch & Đầu tư và Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh, thông qua 3 bước chính dưới đây.

Bước 1 – Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ tình trạng hoạt động của địa điểm kinh doanh. Mục tiêu là đảm bảo không còn nghĩa vụ thuế, hóa đơn hoặc bảo hiểm xã hội chưa hoàn thành.

Cụ thể, doanh nghiệp cần:

•       Kiểm tra nghĩa vụ thuế:
  

○        Hoàn tất kê khai thuế, nộp thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN đến thời điểm chấm dứt.

○        Nếu còn nợ, phải nộp bổ sung trước khi gửi hồ sơ giải thể.

•       Hủy hóa đơn điện tử:
  

○        Lập biên bản hủy hóa đơn chưa sử dụng, nộp thông báo hủy hóa đơn đến Chi cục Thuế quản lý.

○        Lưu trữ hóa đơn điện tử đã sử dụng đúng quy định trong 10 năm.

•       Chốt bảo hiểm xã hội (BHXH):
  

○        Thanh toán toàn bộ tiền BHXH, chốt sổ cho nhân viên, nhận xác nhận của cơ quan BHXH địa phương.

•       Thanh lý tài sản và công nợ:
  

○        Lập biên bản thanh lý tài sản, quyết toán công nợ, chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng, nhân sự.

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ gồm: Quyết định giải thể, Thông báo chấm dứt hoạt động, Giấy xác nhận thuế, Biên bản thanh lý tài sản, và Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Tham khảo:Hướng dẫn nộp quyết toán thuế điện tử

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế và Sở KH&ĐT

Khi hồ sơ đã sẵn sàng, doanh nghiệp tiến hành nộp tại hai cơ quan chức năng song song:

Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp:

○        Nộp tờ khai quyết toán thuế, đề nghị đóng mã số thuế của địa điểm kinh doanh.

○        Đính kèm biên bản hủy hóa đơn và bảng đối chiếu nộp thuế.

○        Sau khi kiểm tra, cơ quan thuế sẽ cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế — tài liệu bắt buộc để tiến hành bước tiếp theo.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ninh:

○        Hồ sơ gồm: Thông báo chấm dứt hoạt động, Giấy xác nhận thuế, Quyết định giải thể, và Giấy đăng ký địa điểm bản gốc.

○        Có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

○        Thời gian xử lý hồ sơ trung bình từ 5–7 ngày làm việc.

Trong giai đoạn này, Gia Minh có thể đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình, theo dõi tiến độ, bổ sung hồ sơ khi cần, đảm bảo được phê duyệt nhanh và đúng hạn.

Bước 3 – Nhận kết quả và công bố chấm dứt hoạt động

Sau khi hồ sơ được Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ninh phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

Đây là văn bản pháp lý xác nhận việc giải thể đã hoàn tất. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các bước sau để quy trình được công nhận hợp pháp:

•       Cập nhật thông tin chấm dứt trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  
•       Thông báo cho ngân hàng thương mại để đóng tài khoản của địa điểm kinh doanh.
  
•       Lưu trữ hồ sơ giải thể (bản giấy và bản điện tử) ít nhất 10 năm.
  
•       Thông báo đến đối tác, cơ quan quản lý địa phương và người lao động về việc chấm dứt hoạt động nhằm tránh phát sinh nghĩa vụ pháp lý sau này.
  

Toàn bộ quy trình trên nếu thực hiện đúng, doanh nghiệp sẽ hoàn tất thủ tục giải thể hợp lệ trong vòng 7–10 ngày làm việc. Khi sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói của Gia Minh , khách hàng được hỗ trợ toàn diện — từ chuẩn bị hồ sơ, kê khai thuế đến nhận kết quả, đảm bảo nhanh gọn, hợp pháp và không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Thời gian, chi phí và kết quả thực hiện

Thời gian xử lý hồ sơ

Khi thực hiện thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh, thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào tiến độ làm việc của cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư. Trung bình, toàn bộ quy trình hoàn tất trong 10–12 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và không phát sinh sai sót.

Chi cục Thuế địa phương: Thời gian kiểm tra, xác nhận nghĩa vụ thuế và khóa mã số thuế phụ thuộc là 5–7 ngày làm việc. Trong giai đoạn này, cơ quan thuế sẽ rà soát tình trạng nộp tờ khai, hóa đơn và các khoản thuế còn tồn đọng (nếu có).

Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Quảng Ninh: Sau khi nhận được văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và cấp Thông báo giải thể địa điểm kinh doanh trong 3–5 ngày làm việc

Trong trường hợp hồ sơ có sai sót, hoặc doanh nghiệp chưa hoàn tất kê khai thuế, thời gian có thể kéo dài thêm 2–3 ngày để bổ sung, chỉnh sửa.

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh 

Gia Minh cung cấp dịch vụ giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh trọn gói, nhanh chóng và tiết kiệm, với chi phí dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ, tùy theo quy mô và tình trạng hồ sơ của doanh nghiệp.
  Gói dịch vụ bao gồm:

•       Tư vấn quy trình pháp lý chi tiết trước khi thực hiện giải thể
  
•       Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý: thông báo giải thể, quyết định của chủ doanh nghiệp, biên bản họp, giấy ủy quyền và công văn gửi cơ quan thuế.
  
•       Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT, theo dõi tiến độ xử lý đến khi hoàn tất.
  
•       Nhận và bàn giao kết quả tận nơi cho doanh nghiệp.
  

Gia Minh cam kết không phát sinh chi phí ẩn, tất cả khoản phí được báo rõ ràng trong hợp đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ nhanh 5–7 ngày để rút ngắn thời gian, phù hợp với các trường hợp cần giải thể gấp hoặc đồng bộ với kế hoạch tái cấu trúc kinh doanh.

Kết quả sau khi hoàn tất

Sau khi hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp sẽ nhận được:

•       Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp.
  
•       Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và khóa mã số thuế phụ thuộc do Chi cục Thuế địa phương ban hành.
  

Kể từ thời điểm có thông báo, địa điểm kinh doanh chính thức ngừng hoạt động hợp pháp, và thông tin được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, đồng thời thuận lợi trong việc tái cơ cấu hoặc đăng ký mở địa điểm mới trong tương lai.

Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Việc giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp ngừng hoạt động, chuyển địa điểm hoặc thay đổi mô hình tổ chức. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo chấm dứt hoạt động với Chi cục Thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ninh. Để tránh việc hồ sơ bị trả lại, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ ba nhóm hồ sơ chính: hồ sơ nội bộ, hồ sơ thuế và hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng loại hồ sơ cần có.

Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị

Trước hết, doanh nghiệp phải lập bộ hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật, bao gồm:

1. Thông báo về việc giải thể địa điểm kinh doanh – ghi rõ lý do chấm dứt hoạt động, thời điểm giải thể, và cam kết hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
   
2. Quyết định của doanh nghiệp chủ quản – do người đại diện pháp luật ký, thể hiện ý chí chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.
   
3. Biên bản họp – áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, ghi rõ kết quả biểu quyết đồng ý giải thể.
   
4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh – là căn cứ chứng minh địa điểm kinh doanh đã được cấp phép hợp pháp.
   

Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hoặc chữ ký số, cần lập thêm văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực hóa đơn và hủy chứng thư số. Hồ sơ phải được đóng dấu, ký đầy đủ và nộp song song cho cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian giải thể và tránh việc bị cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ nộp tại Chi cục Thuế Quảng Ninh

Bước đầu tiên trong quy trình giải thể là hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh, bao gồm:

•       Tờ khai thuế và báo cáo tài chính đến thời điểm ngừng hoạt động.
  
•       Hồ sơ quyết toán thuế GTGT, TNDN, TNCN và các khoản thuế khác nếu có.
  
•       Đơn đề nghị chấm dứt mã số thuế địa điểm kinh doanh.
  
•       Biên bản kiểm tra, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế do Chi cục Thuế lập.
  

Cơ quan thuế sẽ tiến hành đối chiếu dữ liệu khai thuế, kiểm tra hóa đơn và sổ sách kế toán để xác nhận doanh nghiệp không còn nghĩa vụ thuế. Sau khi hoàn tất, Chi cục Thuế Quảng Ninh sẽ cấp Văn bản xác nhận chấm dứt mã số thuế – đây là giấy tờ bắt buộc để nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại Sở KH&ĐT Quảng Ninh. Nếu doanh nghiệp nợ thuế hoặc chưa nộp báo cáo tài chính, hồ sơ sẽ bị tạm dừng xử lý cho đến khi hoàn tất nghĩa vụ.

Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Quảng Ninh

Sau khi hoàn thành bước thuế, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ninh. Bộ hồ sơ bao gồm:

1. Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế do Chi cục Thuế cấp.
   
2. Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, theo mẫu Phụ lục II-22 ban hành kèm Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
   
3. Giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu doanh nghiệp thuê Gia Minh thực hiện).
   

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở KH&ĐT Quảng Ninh sẽ kiểm tra và ra Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, kết quả được trả trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh , toàn bộ quy trình này được thực hiện nhanh chóng, chính xác và doanh nghiệp chỉ cần ký hồ sơ một lần duy nhất.

Lưu ý quan trọng khi giải thể địa điểm kinh doanh

Trong quá trình giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh, nhiều doanh nghiệp thường gặp vướng mắc do chưa chuẩn bị kỹ hồ sơ hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính, thuế, bảo hiểm. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà Gia Minh tổng hợp giúp doanh nghiệp tránh sai sót, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và không bị xử phạt hành chính.

Kiểm tra tình trạng thuế và hóa đơn

Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tình trạng thuế và hóa đơn điện tử. Toàn bộ tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN phát sinh phải được kê khai và nộp đầy đủ đến thời điểm chấm dứt hoạt động. Các hóa đơn chưa sử dụng cần lập biên bản hủy, gửi thông báo đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Đồng thời, doanh nghiệp phải chốt sổ kế toán, in sổ sách, lưu trữ chứng từ kế toán để phục vụ việc kiểm tra sau này. Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và hóa đơn không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn giúp quá trình đóng mã số thuế và xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi, tránh bị cơ quan thuế trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.

Chốt nghĩa vụ BHXH và lao động

Đây là bước thường bị bỏ sót nhưng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc được phê duyệt giải thể hợp lệ. Doanh nghiệp phải hoàn tất thanh toán toàn bộ tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và chốt sổ BHXH cho người lao động. Ngoài ra, cần thanh toán lương, trợ cấp, hợp đồng còn hiệu lực và có biên bản chấm dứt lao động đối với từng nhân sự. Nếu doanh nghiệp còn nợ BHXH, cơ quan chức năng có thể tạm dừng quá trình giải thể cho đến khi nghĩa vụ được hoàn thành. Gia Minh luôn khuyến nghị khách hàng thực hiện bước này song song với việc kiểm tra thuế để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Lưu trữ hồ sơ sau khi giải thể

Sau khi nhận Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh từ Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ninh, doanh nghiệp cần lưu giữ toàn bộ hồ sơ giải thể ít nhất 05 năm theo quy định của Luật Kế toán 2015. Hồ sơ bao gồm: quyết định giải thể, thông báo chấm dứt, biên bản thanh lý, xác nhận thuế và BHXH. Việc lưu trữ đầy đủ giúp doanh nghiệp chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ pháp lý, đồng thời phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra hoặc tra cứu thông tin sau này khi cần thiết.

Lưu ý quan trọng khi giải thể địa điểm kinh doanh

Trong quá trình giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh, nhiều doanh nghiệp thường gặp vướng mắc do chưa chuẩn bị kỹ hồ sơ hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính, thuế, bảo hiểm. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà Gia Minh tổng hợp giúp doanh nghiệp tránh sai sót, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và không bị xử phạt hành chính.

Kiểm tra tình trạng thuế và hóa đơn

Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tình trạng thuế và hóa đơn điện tử. Toàn bộ tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN phát sinh phải được kê khai và nộp đầy đủ đến thời điểm chấm dứt hoạt động. Các hóa đơn chưa sử dụng cần lập biên bản hủy, gửi thông báo đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Đồng thời, doanh nghiệp phải chốt sổ kế toán, in sổ sách, lưu trữ chứng từ kế toán để phục vụ việc kiểm tra sau này. Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và hóa đơn không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn giúp quá trình đóng mã số thuế và xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi, tránh bị cơ quan thuế trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.

Chốt nghĩa vụ BHXH và lao động

Đây là bước thường bị bỏ sót nhưng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc được phê duyệt giải thể hợp lệ. Doanh nghiệp phải hoàn tất thanh toán toàn bộ tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và chốt sổ BHXH cho người lao động. Ngoài ra, cần thanh toán lương, trợ cấp, hợp đồng còn hiệu lực và có biên bản chấm dứt lao động đối với từng nhân sự. Nếu doanh nghiệp còn nợ BHXH, cơ quan chức năng có thể tạm dừng quá trình giải thể cho đến khi nghĩa vụ được hoàn thành. Gia Minh luôn khuyến nghị khách hàng thực hiện bước này song song với việc kiểm tra thuế để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Lưu trữ hồ sơ sau khi giải thể

Sau khi nhận Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh từ Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ninh, doanh nghiệp cần lưu giữ toàn bộ hồ sơ giải thể ít nhất 05 năm theo quy định của Luật Kế toán 2015. Hồ sơ bao gồm: quyết định giải thể, thông báo chấm dứt, biên bản thanh lý, xác nhận thuế và BHXH. Việc lưu trữ đầy đủ giúp doanh nghiệp chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ pháp lý, đồng thời phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra hoặc tra cứu thông tin sau này khi cần thiết.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh, nhiều doanh nghiệp gặp phải những vướng mắc liên quan đến thủ tục online, nghĩa vụ thuế và thời gian xử lý hồ sơ. Dưới đây là các câu hỏi thường gặp được Gia Minh tổng hợp và giải đáp chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.

Thủ tục giải thể có thể thực hiện online không?

Có. Hiện nay, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp chỉ cần scan đầy đủ các tài liệu như: thông báo giải thể, quyết định chấm dứt hoạt động, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, và giấy ủy quyền (nếu có). Sau khi hồ sơ được xét duyệt, kết quả sẽ được gửi qua email hoặc trả trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ninh. Gia Minh có thể hỗ trợ toàn bộ quy trình này, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

Có phải nộp thuế trước khi giải thể không?

Phải. Trước khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp phải hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế Quảng Ninh, bao gồm:

•       Kê khai và nộp báo cáo tài chính đến thời điểm chấm dứt hoạt động.
  
•       Quyết toán thuế GTGT, TNDN, TNCN theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
  
•       Hủy hóa đơn còn tồn (nếu có) và đề nghị chấm dứt mã số thuế địa điểm kinh doanh.
  

Việc nộp thuế đúng hạn không chỉ là điều kiện để được chấm dứt hoạt động hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, đặc biệt trong các trường hợp hồ sơ bị cơ quan thuế kiểm tra đột xuất.

Thời gian giải thể trung bình bao lâu?

Thông thường, thời gian giải thể địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh kéo dài từ 10 – 12 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ thuế. Quy trình được chia làm hai giai đoạn:

Chi cục Thuế Quảng Ninh: kiểm tra và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính (5–7 ngày).

Sở KH&ĐT Quảng Ninh: tiếp nhận và ra thông báo chấm dứt hoạt động (3–5 ngày).

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói của Gia Minh , thời gian có thể rút ngắn còn 7 ngày làm việc, nhờ đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình nội bộ và mối quan hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng. Gia Minh đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100% và hỗ trợ tận nơi đến khi doanh nghiệp nhận kết quả chính thức.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH 

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Địa chỉ: Số 32D/11 Lê Thanh Nghị, Phường Cẩm Thành, Thành phố Cẩm Phả, Quảng Ninh