Dịch vụ cấp lại hộ chiếu bị mất ở Cần Thơ – Nhanh chóng, uy tín và tiện lợi

Dịch vụ cấp lại hộ chiếu bị mất ở Cần Thơ ngày càng được nhiều người lựa chọn bởi sự tiện lợi và nhanh chóng. Khi không may làm mất hộ chiếu, việc tìm đến dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro trong quá trình làm thủ tục hành chính. Dịch vụ cấp lại hộ chiếu bị mất ở Cần Thơ không chỉ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ mà còn hướng dẫn chi tiết từng bước, đảm bảo bạn nhanh chóng lấy lại được hộ chiếu hợp lệ, phục vụ nhu cầu đi lại và xuất nhập cảnh.

Khi nào cần sử dụng dịch vụ cấp lại hộ chiếu bị mất ở Cần Thơ?

Mất hộ chiếu tại Việt Nam hoặc nước ngoài

Mất hộ chiếu là sự cố thường gặp khi đi du lịch, công tác hoặc thậm chí trong sinh hoạt hằng ngày. Nếu bạn mất hộ chiếu tại Việt Nam, cần nhanh chóng trình báo với cơ quan công an nơi gần nhất và thực hiện thủ tục xin cấp lại tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố. Trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài, bạn phải liên hệ ngay với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để được hỗ trợ làm lại giấy tờ, đồng thời trình báo với cảnh sát sở tại. Cả hai tình huống đều phức tạp và dễ nhầm lẫn, nên việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ là giải pháp an toàn và tiết kiệm thời gian.

Hộ chiếu bị rách, cháy, ướt không còn sử dụng được

Ngoài trường hợp bị mất, hộ chiếu cũng cần được cấp lại nếu bị hư hỏng nặng. Những hộ chiếu bị rách nát, cháy sém hoặc thấm nước khiến thông tin bị mờ, ảnh không nhận diện được hoặc mã vạch không thể quét, sẽ không còn giá trị sử dụng. Khi đó, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp lại để không bị gián đoạn các kế hoạch di chuyển. Dịch vụ hỗ trợ cấp lại hộ chiếu sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng, hạn chế các rủi ro trong quá trình làm lại giấy tờ.

Không rành thủ tục – cần hỗ trợ nhanh

Nhiều người khi lần đầu làm lại hộ chiếu thường gặp khó khăn vì không nắm rõ quy trình. Từ việc khai báo mất, viết tường trình, chụp ảnh đúng chuẩn cho đến điền đúng biểu mẫu – tất cả đều cần thực hiện chính xác. Đặc biệt, nếu bạn có lịch trình gấp hoặc không thể chờ đợi lâu, việc sử dụng dịch vụ cấp lại hộ chiếu tại Cần Thơ là giải pháp tối ưu, giúp bạn hoàn tất nhanh chóng với sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

Lợi ích khi dùng dịch vụ cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Hạn chế sai sót hồ sơ – khai đúng biểu mẫu

Một trong những rào cản lớn nhất khi tự làm lại hộ chiếu là việc khai sai thông tin hoặc thiếu giấy tờ theo yêu cầu. Dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khai biểu mẫu chính xác và theo đúng quy định, từ đó rút ngắn thời gian xử lý, tránh việc bị trả hồ sơ nhiều lần.

Tiết kiệm thời gian đi lại và chờ đợi

Tự mình thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu sẽ khiến bạn phải đi lại nhiều lần, xếp hàng chờ đợi và bổ sung giấy tờ nếu có sai sót. Với dịch vụ hỗ trợ tại Cần Thơ, bạn có thể yên tâm vì mọi bước đều được hướng dẫn hoặc thực hiện thay, giúp tiết kiệm thời gian quý báu – đặc biệt phù hợp với người đi làm, người cao tuổi hoặc sinh viên.

Hỗ trợ tận nơi, nhận hộ chiếu tại nhà

Một số đơn vị dịch vụ tại Cần Thơ hiện nay còn cung cấp thêm tiện ích giao nhận hồ sơ tận nơi và trả hộ chiếu tại nhà sau khi hoàn tất thủ tục. Bạn không cần phải di chuyển, chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết – mọi việc còn lại sẽ được xử lý nhanh chóng, an toàn và đúng quy trình pháp lý.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi dùng dịch vụ cấp lại hộ chiếu bị mất

Tờ khai mẫu X01 – có thể điền online hoặc tại chỗ

Tờ khai mẫu X01 là biểu mẫu cần thiết nhất khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất. Bạn có thể điền trực tuyến hoặc khai tại chỗ khi đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Việc khai báo chính xác, đầy đủ thông tin theo biểu mẫu giúp tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

Giấy tờ tùy thân (CCCD hoặc CMND)

Giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân bản chính là giấy tờ không thể thiếu để chứng minh danh tính khi làm lại hộ chiếu. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ và giữ nguyên bản để cơ quan chức năng đối chiếu.

Ảnh thẻ mới (4×6) nền trắng, trang phục lịch sự

Ảnh thẻ dùng cho hồ sơ cấp lại hộ chiếu phải là ảnh mới, kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp rõ mặt và trang phục lịch sự. Không được sử dụng ảnh cũ hoặc chỉnh sửa quá nhiều nhằm đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

Giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu có)

Nếu bạn đã trình báo mất hộ chiếu với cơ quan công an hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cần cung cấp giấy xác nhận mất hộ chiếu để hoàn tất hồ sơ. Giấy này giúp cơ quan xuất nhập cảnh xử lý nhanh hơn.

Quy trình sử dụng dịch vụ cấp lại hộ chiếu bị mất ở Cần Thơ

Bước 1 – Gọi hotline tư vấn và tiếp nhận thông tin

Bạn nên gọi đến hotline của đơn vị cung cấp dịch vụ cấp lại hộ chiếu tại Cần Thơ để được tư vấn chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như nhận sự hỗ trợ nhanh chóng.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn

Sau khi được tư vấn, bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ bao gồm tờ khai X01, giấy tờ tùy thân, ảnh thẻ mới và giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu có). Dịch vụ sẽ giúp bạn kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đúng yêu cầu.

Bước 3 – Nộp hồ sơ và theo dõi tình trạng xử lý

Hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh ở Cần Thơ. Bạn hoặc đơn vị dịch vụ có thể theo dõi tiến trình xử lý để cập nhật tình trạng hồ sơ.

Bước 4 – Nhận hộ chiếu mới theo hình thức mong muốn

Sau khi hồ sơ được duyệt và cấp lại hộ chiếu, bạn có thể nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc sử dụng dịch vụ giao hộ chiếu tận nơi nếu có nhu cầu, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn.

Lệ phí làm lại hộ chiếu và chi phí dịch vụ tại Cần Thơ

Lệ phí nhà nước theo quy định hiện hành

Lệ phí cấp lại hộ chiếu phổ thông do bị mất hoặc hư hỏng tại Cần Thơ được quy định là 400.000 đồng/lần cấp theo Thông tư 25/2021/TT-BTC. Trong trường hợp làm hộ chiếu gắn chip điện tử, mức phí có thể thay đổi tùy vào mẫu hộ chiếu. Nếu công dân chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện, sẽ phát sinh thêm chi phí chuyển phát từ 30.000 – 50.000 đồng tùy khu vực. Các khoản phí này được niêm yết công khai và áp dụng trên toàn quốc.

Chi phí dịch vụ trọn gói hỗ trợ tận nơi

Tại Cần Thơ, các công ty dịch vụ làm hộ chiếu thường cung cấp gói hỗ trợ trọn gói với mức giá từ 500.000 – 1.200.000 đồng, tùy thuộc vào mức độ khẩn, loại hộ chiếu và địa điểm phục vụ. Gói dịch vụ thường bao gồm: tư vấn hồ sơ, điền tờ khai, chụp ảnh chuẩn ICAO, hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận hộ chiếu tận nhà. Đây là giải pháp phù hợp với người bận rộn hoặc không rành thủ tục hành chính.

So sánh chi phí giữa tự làm và thuê dịch vụ

Nếu tự thực hiện, bạn chỉ tốn khoảng 400.000 đồng lệ phí nhà nước và một ít chi phí đi lại, thời gian xếp hàng. Tuy nhiên, việc thuê dịch vụ sẽ có tổng chi phí cao hơn, dao động từ 500.000 – 1.200.000 đồng, bù lại tiết kiệm thời gian, được hỗ trợ toàn diện và hạn chế sai sót hồ sơ. Việc lựa chọn hình thức nào phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu, thời gian và khả năng tự thực hiện thủ tục của từng cá nhân.

Dịch vụ cấp lại hộ chiếu cho trẻ em bị mất tại Cần Thơ

Hồ sơ bổ sung và người giám hộ thực hiện

Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi bị mất hộ chiếu, hồ sơ xin cấp lại cần có sự tham gia của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Hồ sơ gồm: tờ khai mẫu TK01, giấy tờ chứng minh nhân thân của người giám hộ, giấy tờ chứng minh mối quan hệ với trẻ (giấy khai sinh hoặc quyết định giám hộ), ảnh 4×6 của trẻ, bản tường trình mất hộ chiếu và đơn đề nghị cấp lại. Hồ sơ được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ.

Có cần nộp bản sao giấy khai sinh không?

Có. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, bản sao giấy khai sinh là giấy tờ bắt buộc để chứng minh thông tin nhân thân và mối quan hệ với người giám hộ. Nếu trẻ đã có hộ chiếu cũ thì cần nộp kèm bản sao hoặc cung cấp thông tin đầy đủ để đối chiếu. Trong trường hợp giấy khai sinh bị mất, cần làm lại hoặc xin trích lục từ UBND nơi đăng ký khai sinh ban đầu.

Có nhận hộ chiếu tận nhà cho trẻ em không?

Có. Khi nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu cho trẻ em, người giám hộ có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận hộ chiếu tận nhà. Dịch vụ này do bưu điện cung cấp, với mức phí dao động từ 30.000 – 50.000 đồng tùy địa phương. Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ trọn gói của bên thứ ba, họ sẽ hỗ trợ theo dõi tiến độ và bàn giao hộ chiếu tại nhà, đảm bảo thuận tiện cho gia đình có trẻ nhỏ.

Địa điểm nhận hồ sơ và trả kết quả hộ chiếu tại Cần Thơ

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ

Tại thành phố Cần Thơ, người dân có nhu cầu làm hộ chiếu (cấp mới, cấp lại, làm mất) có thể trực tiếp đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ để nộp hồ sơ. Địa chỉ cụ thể là: số 9B Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết các thủ tục liên quan đến hộ chiếu cho công dân Việt Nam cư trú trên địa bàn thành phố.

Giờ tiếp nhận hồ sơ – nhận kết quả

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh làm việc vào các ngày thứ 2 đến thứ 6, sáng từ 7h30 – 11h30, chiều từ 13h30 – 17h00 (trừ ngày lễ và cuối tuần). Người dân nên đến vào đầu buổi sáng hoặc đầu buổi chiều để tránh chờ đợi lâu. Sau khi nộp hồ sơ, thời gian trả kết quả thông thường là từ 5 – 8 ngày làm việc (không tính thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ).

Dịch vụ chuyển phát nhanh hộ chiếu về tận nơi

Nếu không thể đến nhận kết quả trực tiếp, bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh hộ chiếu về tận nhà ngay khi nộp hồ sơ. Dịch vụ này do bưu điện hoặc đơn vị được Công an TP. Cần Thơ ủy quyền thực hiện, đảm bảo an toàn và tiện lợi. Khi đăng ký, bạn cần cung cấp địa chỉ chính xác, số điện thoại liên lạc và thanh toán phí dịch vụ (thường dao động từ 20.000 – 30.000 đồng tùy địa phương).

Lưu ý khi làm lại hộ chiếu bị mất qua dịch vụ tại Cần Thơ

Khai trung thực, không giả mạo giấy tờ

Khi làm lại hộ chiếu bị mất, bạn cần khai báo trung thực nguyên nhân mất và cung cấp đầy đủ các giấy tờ theo quy định như: giấy báo mất hộ chiếu, CMND/CCCD, tờ khai xin cấp hộ chiếu mẫu X01. Tuyệt đối không làm giả giấy tờ hoặc thông tin, vì hành vi này có thể bị xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Không dùng ảnh cũ – ảnh không hợp chuẩn bị từ chối

Ảnh hộ chiếu phải tuân thủ đúng quy định về kích thước (4x6cm), nền trắng, rõ mặt, không đeo kính màu, không chỉnh sửa. Không dùng ảnh cũ, ảnh chụp quá ba tháng hoặc ảnh bị mờ, thiếu sáng. Ảnh không đạt yêu cầu sẽ khiến hồ sơ bị trả lại, gây chậm trễ trong quá trình xử lý.

Theo dõi hồ sơ qua mã tiếp nhận

Sau khi nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu, bạn sẽ được cấp mã số tiếp nhận hồ sơ. Hãy lưu giữ mã này để tra cứu tiến độ xử lý trên cổng thông tin điện tử của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc hỏi trực tiếp qua điện thoại. Việc theo dõi giúp bạn chủ động hơn trong việc nhận kết quả hoặc bổ sung giấy tờ nếu cần thiết.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Việc làm lại hộ chiếu bị mất là một thủ tục quan trọng để đảm bảo quyền lợi và thuận tiện trong việc đi lại của công dân. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến dịch vụ cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các vấn đề cần lưu ý.

Có thể làm lại hộ chiếu trong vòng 1 ngày không?

Theo quy định hiện hành, thời gian cấp lại hộ chiếu thông thường sẽ mất khoảng từ 7 đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần thiết cấp hộ chiếu gấp do lý do công tác hoặc khẩn cấp, công dân có thể đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, nhưng không phải lúc nào cũng được cấp lại trong vòng 1 ngày. Việc cấp hộ chiếu nhanh còn phụ thuộc vào điều kiện xử lý hồ sơ và sự đồng ý của cơ quan chức năng.

Mất hộ chiếu có cần trình báo công an không?

Khi mất hộ chiếu, người bị mất nên lập tức trình báo với công an nơi gần nhất để có biện pháp bảo vệ thông tin cá nhân và tránh bị sử dụng trái phép. Việc trình báo công an cũng giúp bạn có giấy xác nhận mất hộ chiếu, đây là một trong những giấy tờ quan trọng để nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu tại cơ quan xuất nhập cảnh. Nếu không trình báo, khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu bạn có thể gặp khó khăn hoặc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Có thể sử dụng hộ chiếu điện tử gắn chip không?

Hiện nay, Việt Nam đã triển khai cấp hộ chiếu điện tử (e-passport) gắn chip để nâng cao tính bảo mật và thuận tiện cho công dân khi xuất nhập cảnh. Khi làm lại hộ chiếu bị mất, bạn hoàn toàn có thể đăng ký cấp lại hộ chiếu điện tử nếu có nhu cầu. Hộ chiếu điện tử có ưu điểm như chứa dữ liệu sinh trắc học, giảm thiểu tình trạng giả mạo và giúp việc kiểm tra thông tin tại cửa khẩu nhanh hơn. Tuy nhiên, chi phí cấp lại hộ chiếu điện tử sẽ cao hơn so với hộ chiếu giấy truyền thống.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Cần Thơ hoặc các dịch vụ hỗ trợ, đừng ngần ngại hỏi nhé!

Dịch vụ cấp lại hộ chiếu bị mất ở Cần Thơ là giải pháp tối ưu cho những ai muốn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn sẽ không còn lo lắng về các thủ tục phức tạp hay mất nhiều thời gian. Hãy sử dụng dịch vụ cấp lại hộ chiếu bị mất ở Cần Thơ để đảm bảo giấy tờ quan trọng của bạn luôn trong trạng thái hợp lệ, phục vụ tốt cho công việc, du lịch và các hoạt động xuất nhập cảnh năm 2025.