Dịch vụ bảo hiểm xã hội – Hỗ trợ trọn gói thủ tục BHXH cho doanh nghiệp và cá nhân năm 2025

Dịch vụ bảo hiểm xã hội ngày càng trở thành nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có bộ phận nhân sự chuyên trách. Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Nghị định 115/2015/NĐ-CP, việc tham gia và đóng BHXH, BHYT, BHTN là bắt buộc. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kê khai điện tử, báo tăng giảm lao động hoặc chốt sổ khi nghỉ việc. Bài viết này của Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về dịch vụ bảo hiểm xã hội, quy trình thực hiện, chi phí và lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói.

Tổng quan về dịch vụ bảo hiểm xã hội 

Bảo hiểm xã hội là gì?

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là chính sách an sinh do Nhà nước tổ chức nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động trong các trường hợp mất khả năng lao động, ốm đau, thai sản, hưu trí hoặc tử tuất.

BHXH bao gồm các chế độ cơ bản:

Bảo hiểm xã hội bắt buộc: Đảm bảo người lao động được hưởng lương hưu, trợ cấp thất nghiệp và các quyền lợi khi ốm đau, thai sản.

Bảo hiểm y tế (BHYT): Hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe.

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Hỗ trợ tài chính tạm thời khi người lao động mất việc, đồng thời cung cấp dịch vụ tư vấn việc làm.

Thông qua BHXH, người lao động yên tâm làm việc, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ pháp lý đầy đủ, đồng thời tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch.

Vai trò của dịch vụ bảo hiểm xã hội

Dịch vụ bảo hiểm xã hội là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự và thực hiện nghĩa vụ BHXH, BHYT, BHTN một cách nhanh chóng, chính xác:

Tuân thủ pháp luật: Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định của Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn liên quan, tránh rủi ro vi phạm và bị xử phạt hành chính.

Bảo vệ quyền lợi người lao động: Đảm bảo nhân viên được hưởng đầy đủ quyền lợi về lương hưu, chế độ ốm đau, thai sản, khám chữa bệnh, thất nghiệp.

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục, dịch vụ BHXH giúp chuẩn hóa hồ sơ, kê khai online qua hệ thống điện tử, giảm sai sót và tăng hiệu quả quản lý nhân sự.

Hỗ trợ doanh nghiệp mọi quy trình: Từ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, đóng phí, cấp sổ BHXH, đến báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý.

Nhờ đó, doanh nghiệp vừa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý, vừa nâng cao uy tín và tạo niềm tin với nhân viên, đặc biệt trong môi trường kinh doanh cạnh tranh tại Hải Phòng.

Căn cứ pháp lý thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội 

Cơ sở pháp luật 

Việc thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội (BHXH) phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi của người lao động và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Các văn bản pháp lý chính bao gồm:

Luật Bảo hiểm xã hội 2014: Là cơ sở pháp lý quan trọng nhất, quy định đầy đủ về chế độ, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động, người sử dụng lao động, cũng như cơ quan BHXH trong việc thu, quản lý và chi trả các chế độ BHXH.

Luật Việc làm 2013: Hướng dẫn các quy định liên quan đến quan hệ lao động, tuyển dụng, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc.

Nghị định 115/2015/NĐ-CP và 143/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết việc quản lý BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp; quy định về hồ sơ, thủ tục tham gia và đóng bảo hiểm.

Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH: Quy định về việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, quy trình thu và quản lý các khoản đóng góp.

Quyết định 595/QĐ-BHXH và 505/QĐ-BHXH: Hướng dẫn cụ thể về quy trình quản lý thu, cấp sổ, thẻ BHXH, BHYT, bao gồm cách tra cứu, cập nhật thông tin và giải quyết chế độ cho người lao động.

Những văn bản này là căn cứ bắt buộc để doanh nghiệp hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ BHXH thực hiện đầy đủ và đúng quy trình. Việc tuân thủ các quy định pháp luật giúp tránh rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính và bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động, đồng thời nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong quản lý nhân sự và tài chính.

Quy trình thực hiện dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói 

Dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Dưới đây là quy trình chi tiết do Gia Minh thực hiện:

Bước 1 – Đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Để doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động, việc đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN là bước bắt buộc. Hồ sơ bao gồm:

Mẫu TK3-TS: đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho toàn bộ nhân sự.

Giấy phép đăng ký kinh doanh: chứng minh doanh nghiệp hợp pháp.

CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.

Hồ sơ có thể nộp qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận mã đơn vị BHXH và thông tin đăng ký thành công, làm cơ sở để báo tăng, báo giảm và chốt sổ sau này.

Bước 2 – Báo tăng lao động và mức đóng BHXH

Khi tuyển dụng nhân sự mới, doanh nghiệp cần báo tăng lao động kèm thông tin:

Danh sách lao động mới và hợp đồng lao động.

Bảng lương, thông tin chức danh và thời gian làm việc.

Mức đóng BHXH hiện hành là 32%, trong đó: doanh nghiệp đóng 21,5%, người lao động đóng 10,5%. Gia Minh hỗ trợ tính toán chính xác mức đóng, tránh thiếu hụt hoặc đóng thừa.

Bước 3 – Báo giảm lao động

Khi người lao động nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng:

Báo giảm trong 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.

Hồ sơ gồm danh sách người nghỉ việc và quyết định chấm dứt hợp đồng (nếu có).

Đảm bảo việc giảm kịp thời sẽ tránh phát sinh phạt trễ hạn hoặc đóng thừa BHXH.

Bước 4 – Điều chỉnh thông tin BHXH

Bao gồm các thay đổi liên quan đến:

Chức danh, vị trí công tác.

Mức lương, chế độ phụ cấp.

Nơi làm việc hoặc cập nhật CCCD mới.

Gia Minh hỗ trợ cập nhật trên hệ thống BHXH điện tử, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và hợp pháp.

Bước 5 – Chốt sổ BHXH

Đến cuối năm hoặc khi nhân viên nghỉ việc:

Gia Minh kiểm tra toàn bộ quá trình đóng BHXH.

Hỗ trợ chốt sổ BHXH điện tử nhanh chóng.

Hướng dẫn in sổ và bàn giao cho người lao động đúng thời hạn, đảm bảo quyền lợi hưu trí, bảo hiểm y tế và thất nghiệp.

Việc sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói giúp doanh nghiệp Hải Phòng:

Tiết kiệm 80% thời gian thủ tục giấy tờ.

Tránh rủi ro vi phạm pháp luật BHXH.

Đảm bảo quyền lợi người lao động, tăng uy tín doanh nghiệp.

Với Gia Minh, mọi thủ tục từ đăng ký lần đầu, báo tăng – giảm, điều chỉnh thông tin đến chốt sổ được thực hiện nhanh chóng, chính xác và trọn gói, giúp doanh nghiệp an tâm vận hành mà không lo các vấn đề pháp lý.

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Gia Minh bao gồm những gì? 

Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội (BHXH) trọn gói cho cả doanh nghiệp và cá nhân, giúp mọi thủ tục được thực hiện chuyên nghiệp, nhanh chóng và hợp pháp, giảm thiểu rủi ro sai sót khi kê khai hoặc đóng BHXH. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kế toán – nhân sự – bảo hiểm, Gia Minh cam kết đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn đăng ký đến khi kết thúc quá trình đóng BHXH.

Dịch vụ trọn gói dành cho doanh nghiệp

Đăng ký mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu:

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập đăng ký mã số đơn vị tại cơ quan BHXH, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đảm bảo đúng mẫu và hợp pháp.

Báo tăng – giảm lao động hàng tháng:

Đơn vị quản lý và kê khai tăng giảm nhân sự, cập nhật thông tin lao động mới hoặc nghỉ việc, đảm bảo số liệu trùng khớp với thực tế và tuân thủ quy định BHXH.

Tính và lập bảng lương chuẩn tỷ lệ BHXH:

Gia Minh tính toán chính xác các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ hiện hành, lập bảng lương, sổ theo dõi nhân sự và tổng hợp báo cáo để doanh nghiệp nộp đúng hạn.

Nộp tờ khai điện tử, xử lý lỗi kê khai:

Toàn bộ tờ khai BHXH được Gia Minh nộp qua cổng điện tử BHXH, đồng thời hỗ trợ xử lý các lỗi phát sinh, giúp hồ sơ được chấp nhận ngay lần đầu.

Chốt sổ BHXH, xác nhận quá trình đóng:

Khi nhân sự nghỉ việc hoặc kết thúc hợp đồng, Gia Minh thực hiện chốt sổ, xác nhận thời gian đóng BHXH, giúp người lao động và doanh nghiệp có hồ sơ đầy đủ để đối chiếu sau này.

Dịch vụ hỗ trợ cá nhân

Tra cứu quá trình đóng BHXH:

Người lao động có thể nhờ Gia Minh kiểm tra lịch sử đóng BHXH, BHYT, BHTN, đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.

Làm thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp, thai sản, ốm đau:

Gia Minh hướng dẫn và thực hiện nộp hồ sơ hưởng quyền lợi, theo dõi quá trình phê duyệt từ cơ quan BHXH để đảm bảo người lao động nhận đầy đủ quyền lợi hợp pháp.

Rút BHXH 1 lần:

Dịch vụ hỗ trợ cá nhân hoàn thiện hồ sơ, xác minh quá trình đóng và rút BHXH một lần nhanh chóng, hợp pháp.

In và cấp lại sổ BHXH:

Trong trường hợp mất hoặc hỏng sổ BHXH, Gia Minh thực hiện thủ tục cấp lại hoặc in sổ mới, đảm bảo quyền lợi của người lao động không bị gián đoạn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội của Gia Minh 

Sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội (BHXH) trọn gói của Gia Minh mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập chưa có bộ phận nhân sự chuyên trách.

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Gia Minh thực hiện toàn bộ quy trình BHXH từ A–Z, bao gồm đăng ký mã đơn vị, lập danh sách lao động, kê khai và nộp hồ sơ điện tử. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần tốn chi phí duy trì nhân sự chuyên trách, đồng thời tiết kiệm thời gian khi mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác.

Cam kết đúng quy định pháp luật

Tất cả hồ sơ, biểu mẫu và thủ tục đều được Gia Minh chuẩn hóa theo quy trình của BHXH Việt Nam, đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro phạt vi phạm hành chính. Doanh nghiệp sẽ yên tâm rằng việc đăng ký, đóng BHXH cho người lao động được thực hiện đúng quy định và minh bạch.

Hỗ trợ 24/7

Gia Minh cung cấp tư vấn trực tuyến miễn phí, sẵn sàng hỗ trợ khẩn cấp trong trường hợp cơ quan BHXH hoặc thanh tra lao động kiểm tra, đảm bảo doanh nghiệp luôn chủ động trong mọi tình huống, không bị gián đoạn hoạt động.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội 

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để đăng ký BHXH?

Doanh nghiệp phải đăng ký mã đơn vị với cơ quan BHXH, lập danh sách lao động, và nộp hồ sơ điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập. Đây là bước bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ làm BHXH không?

Có. Doanh nghiệp có thể ủy quyền hợp pháp cho đơn vị dịch vụ như Gia Minh để thực hiện tất cả các thủ tục BHXH, từ đăng ký, kê khai đến nộp hồ sơ. Điều này giúp doanh nghiệp giảm tải công việc và tránh sai sót pháp lý.

Thời gian chốt sổ BHXH bao lâu?

Khi hồ sơ hợp lệ, việc chốt sổ BHXH thường được thực hiện trong khoảng 5–10 ngày làm việc. Gia Minh hỗ trợ theo dõi tiến trình và thông báo kết quả kịp thời để doanh nghiệp nắm rõ và quản lý quyền lợi của người lao động.

Bảng giá dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Gia Minh 

Gia Minh cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói tại Hải Phòng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là bảng giá chi tiết:

Loại dịch vụ    Chi phí (VNĐ) Ghi chú

Đăng ký mã đơn vị BHXH           800.000             Bao gồm chuẩn bị hồ sơ điện tử và nộp trực tuyến

Báo tăng/giảm lao động 200.000/người   Giảm giá khi từ 10 người trở lên

Chốt sổ BHXH 500.000/người   Hồ sơ hoàn thiện trong 3–5 ngày làm việc

Tư vấn chính sách BHXH            Miễn phí          Áp dụng cho tất cả khách hàng doanh nghiệp

💡 Gia Minh cam kết:

Chuẩn hóa hồ sơ BHXH theo quy định của BHXH Việt Nam.

Đại diện doanh nghiệp nộp, theo dõi và xử lý hồ sơ nhanh chóng.

Hỗ trợ tư vấn chính sách BHXH 24/7, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ luật pháp.

Kết luận

Dịch vụ bảo hiểm xã hội – Giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và bảo vệ người lao động. Với Gia Minh, mọi thủ tục từ đăng ký BHXH, báo tăng – giảm nhân sự, đến chốt sổ được thực hiện nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp an tâm vận hành và đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.

Dịch vụ bảo hiểm xã hội không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo luật mà còn đảm bảo quyền lợi an sinh cho người lao động. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói tại Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí nhân sự và tránh rủi ro xử phạt do sai sót hồ sơ. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế – bảo hiểm, Gia Minh cam kết hỗ trợ nhanh, đúng quy định và uy tín tuyệt đối.
Liên hệ https://giayphepgm.com để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp.