Cách đăng ký xác nhận nguồn gốc nông sản tại địa phương
Cách đăng ký xác nhận nguồn gốc nông sản tại địa phương là bước quan trọng giúp người sản xuất và kinh doanh minh bạch thông tin, truy xuất nguồn gốc sản phẩm, tạo lòng tin với người tiêu dùng. Dù bạn là cá nhân, hộ nông dân, hợp tác xã hay doanh nghiệp, việc thực hiện thủ tục xác nhận nguồn gốc sản phẩm nông nghiệp đúng quy định sẽ giúp nâng cao uy tín và mở rộng kênh tiêu thụ. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý pháp lý để bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác tại địa phương.
Giới thiệu về xác nhận nguồn gốc nông sản tại địa phương
Vì sao cần xác nhận nguồn gốc nông sản?
Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến an toàn thực phẩm, việc nông sản có xác nhận nguồn gốc trở thành tiêu chí bắt buộc để vào siêu thị, sàn thương mại điện tử, hoặc xuất khẩu. Giấy xác nhận giúp minh bạch quy trình sản xuất, chứng minh vùng trồng và tiêu chuẩn kỹ thuật mà nông dân tuân thủ, từ đó tạo lòng tin và tăng giá trị thương mại cho sản phẩm.
Lợi ích cho người sản xuất và địa phương
Đối với nông dân, hợp tác xã hoặc doanh nghiệp nhỏ, việc đăng ký xác nhận nguồn gốc giúp:
- Tiếp cận thị trường tiêu chuẩn cao
- Tăng giá bán nông sản
- Tham gia vào các chính sách hỗ trợ của Nhà nướ
- Gắn kết người sản xuất với người tiêu dùng minh bạch hơn
Về phía địa phương, hệ thống truy xuất nguồn gốc góp phần nâng cao uy tín vùng sản xuất, thu hút đầu tư nông nghiệp và quản lý chất lượng hiệu quả hơn.
Mục tiêu bài viết
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về:
- Ai cần làm xác nhận nguồn gốc nông sản?
- Hồ sơ và quy trình nộp tại địa phương
- Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
- Dịch vụ hỗ trợ thực hiện nhanh và hiệu quả
Tại sao cần xác nhận nguồn gốc nông sản?
Xu hướng truy xuất nguồn gốc trong nông nghiệp hiện nay
Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến an toàn thực phẩm, xu hướng truy xuất nguồn gốc trong nông nghiệp trở thành một tiêu chuẩn bắt buộc thay vì lựa chọn tự nguyện. Các thị trường lớn như EU, Nhật Bản, Hàn Quốc hay Mỹ đều đưa ra yêu cầu truy xuất nguồn gốc chặt chẽ đối với nông sản nhập khẩu.
Tại Việt Nam, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã ban hành nhiều quy định liên quan đến truy xuất nguồn gốc như Thông tư 17/2021/TT-BNNPTNT, thúc đẩy ứng dụng mã QR, nhật ký điện tử và phần mềm quản lý vùng trồng. Việc xác nhận nguồn gốc nông sản không chỉ giúp kiểm soát quy trình sản xuất mà còn tăng tính minh bạch, nâng cao thương hiệu và khả năng cạnh tranh cho sản phẩm nông nghiệp trong và ngoài nước.
Lợi ích khi có xác nhận nguồn gốc sản phẩm
Việc xác nhận nguồn gốc sản phẩm mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người sản xuất và kinh doanh:
- Gia tăng niềm tin của người tiêu dùng: Sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng sẽ tạo cảm giác yên tâm khi mua.
- Đáp ứng yêu cầu của siêu thị, chợ đầu mối, bếp ăn tập thể: Đây là điều kiện bắt buộc để đưa sản phẩm vào kênh tiêu thụ chính thống.
- Tham gia chương trình hỗ trợ của Nhà nước: Nhiều chương trình xúc tiến thương mại, chứng nhận VietGAP, OCOP yêu cầu hồ sơ xác minh nguồn gốc.
- Hỗ trợ truy xuất khi có sự cố an toàn thực phẩm: Dễ dàng xác định nguyên nhân và vị trí sai sót.
- Tăng giá trị sản phẩm: Nông sản có xác nhận nguồn gốc có thể bán với giá cao hơn 10–30% so với sản phẩm không có truy xuất.
Ai cần làm thủ tục xác nhận nguồn gốc nông sản?
Hộ kinh doanh, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ
Những đối tượng sản xuất và kinh doanh nông sản như hộ kinh doanh cá thể, hợp tác xã và doanh nghiệp nhỏ đều nên thực hiện thủ tục xác nhận nguồn gốc. Đây là bước đi chiến lược giúp các đơn vị nhỏ lẻ có thể cạnh tranh với sản phẩm có quy mô lớn hoặc công nghiệp hóa. Đặc biệt trong thời đại hội nhập, giấy xác nhận là điều kiện tiên quyết để được tham gia hệ sinh thái tiêu thụ nông sản hiện đại.
Ngoài ra, các nhóm hộ liên kết sản xuất, mô hình nông nghiệp sạch – hữu cơ, hay nông nghiệp công nghệ cao cũng bắt buộc thực hiện xác nhận này để đảm bảo sản phẩm của mình có thể lưu thông hợp pháp và mở rộng thị trường.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Các loại sản phẩm bắt buộc phải xác nhận nguồn gốc
Một số nhóm sản phẩm theo quy định phải thực hiện xác nhận nguồn gốc, bao gồm:
- Rau củ quả tươi sống: Nhất là các sản phẩm cung cấp cho siêu thị, trường học, bệnh viện, bếp ăn tập thể.
- Trái cây xuất khẩu: Như thanh long, xoài, nhãn, vải, chuối… bắt buộc phải có mã vùng trồng và giấy xác nhận.
- Sản phẩm đạt chuẩn VietGAP, GlobalGAP, hữu cơ: Đây là điều kiện để chứng minh sản phẩm đạt chuẩn.
- Thực phẩm chế biến có nguồn gốc từ nông sản: Cần có xác minh nguyên liệu đầu vào để hoàn thiện hồ sơ công bố sản phẩm.
Việc xác nhận không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cam kết trách nhiệm của người sản xuất với cộng đồng và thị trường.
Vai trò của hợp tác xã và địa phương trong hỗ trợ truy xuất nguồn gốc
Liên kết sản xuất theo chuỗi
HTX có thể đứng ra xây dựng quy trình sản xuất chung cho các hộ thành viên:
- Sử dụng giống đồng nhất
- Lập nhật ký sản xuất chung
- Quản lý chất lượng đầu vào – đầu ra
Từ đó dễ dàng đăng ký xác nhận nguồn gốc theo nhóm thay vì từng hộ riêng lẻ.
Tập huấn, hướng dẫn nông dân
Địa phương thường phối hợp với Chi cục Trồng trọt và BVTV, Sở Nông nghiệp… tổ chức lớp tập huấn về:
Cách ghi nhật ký sản xuất
Cách sử dụng tem QR
Cách nhập dữ liệu vào hệ thống truy xuất
=> Giúp người dân tự làm hoặc làm theo nhóm một cách hiệu quả.
Hỗ trợ chi phí tem truy xuất, phần mềm quản lý
Một số tỉnh/thành có chương trình hỗ trợ tem truy xuất miễn phí, phần mềm truy xuất dùng thử, hoặc hỗ trợ thiết bị đầu cuối (điện thoại, máy in tem).
Ví dụ:
Bình Thuận: hỗ trợ 100% chi phí tem QR trong 12 tháng đầu
Đồng Tháp: hỗ trợ HTX phần mềm truy xuất của tỉnh
Đắk Lắk: hỗ trợ đào tạo sử dụng hệ thống truy xuất dùng chung
Lợi ích khi sản phẩm có xác nhận nguồn gốc
Gia tăng giá trị sản phẩm
Xác nhận nguồn gốc giúp minh bạch hóa toàn bộ chuỗi sản xuất – từ khâu gieo trồng, chăm sóc đến thu hoạch và phân phối. Khi sản phẩm được chứng minh là an toàn, canh tác theo đúng quy trình kỹ thuật, có thông tin rõ ràng và minh bạch, giá trị thương mại của sản phẩm sẽ tăng lên đáng kể. Cụ thể:
Tăng giá bán:
Ví dụ, cùng một loại xoài cát Hòa Lộc:
Xoài không có truy xuất nguồn gốc thường được thương lái thu mua với giá từ 12.000 – 15.000 đồng/kg.
Xoài có mã QR truy xuất và đạt chuẩn VietGAP có thể bán được từ 18.000 – 25.000 đồng/kg, đặc biệt nếu đưa vào siêu thị có thể lên đến 30.000 – 35.000 đồng/kg.
Dễ xây dựng thương hiệu vùng trồng:
Các địa phương có sản phẩm được xác nhận nguồn gốc rõ ràng dễ được xây dựng thương hiệu tập thể (ví dụ như “Cam Cao Phong”, “Thanh long Bình Thuận”), từ đó giúp gia tăng giá trị cộng đồng và khả năng cạnh tranh.
Hạn chế bị ép giá:
Khi sản phẩm đã được tiêu chuẩn hóa và công nhận, người nông dân hoặc tổ chức sản xuất sẽ không bị lệ thuộc vào thương lái ép giá đầu vụ/cuối vụ như trước đây.
Dễ tiếp cận hệ thống phân phối hiện đại (siêu thị, sàn TMĐT, xuất khẩu)
Các đơn vị phân phối hiện đại yêu cầu sản phẩm có xuất xứ rõ ràng để phục vụ việc kiểm soát chất lượng, truy xuất khi xảy ra sự cố, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về an toàn thực phẩm.
Siêu thị và cửa hàng thực phẩm:
Hệ thống như Co.opmart, Big C, VinMart, AEON, Bách Hóa Xanh đều yêu cầu sản phẩm:
- Có mã vùng trồng được cấp bởi cơ quan chuyên môn
- Có tem truy xuất nguồn gốc hoặc hồ sơ chứng minh nguồn gốc
- Ưu tiên sản phẩm đạt các chuẩn như VietGAP, GlobalGAP, hữu cơ
Sàn thương mại điện tử (TMĐT):
Trên các nền tảng như TikiNGON, ShopeeFood, Postmart, Voso, sản phẩm nông sản có thông tin truy xuất đầy đủ thường:
Được gắn nhãn “An toàn – Có truy xuất”
Dễ được giới thiệu trong các chiến dịch quảng bá nông sản vùng miền
Tăng uy tín và tỷ lệ chuyển đổi của khách hàng online
Xuất khẩu:
Các thị trường quốc tế (EU, Nhật Bản, Hoa Kỳ…) bắt buộc:
Có mã vùng trồng và mã cơ sở đóng gói do Cục Bảo vệ thực vật cấp
Có hệ thống truy xuất sản phẩm về vùng trồng và chuỗi sản xuất
Sử dụng mã QR, hệ thống phần mềm truy xuất theo tiêu chuẩn quốc tế (GS1, iTrace247…)
Nếu không có, doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện xuất khẩu chính ngạch hoặc bị trả hàng.
Tăng sự tin tưởng từ người tiêu dùng
Người tiêu dùng hiện đại ngày càng có ý thức hơn trong việc lựa chọn sản phẩm sạch, rõ ràng nguồn gốc, đặc biệt là các nhóm như: mẹ bầu, người có con nhỏ, người cao tuổi, người ăn theo chế độ dinh dưỡng nghiêm ngặt.
Việc có xác nhận nguồn gốc giúp người tiêu dùng:
Tra cứu được đầy đủ thông tin:
Khi quét mã QR, họ có thể biết:
- Người sản xuất là ai, ở đâu?
- Ngày trồng – ngày thu hoạch – ngày đóng gói – hạn sử dụng
- Quá trình sản xuất có sử dụng thuốc BVTV nào? Dùng giống gì?
- Có chứng nhận nào kèm theo (VietGAP, hữu cơ, GlobalGAP…)?
Gia tăng độ tin cậy:
So với sản phẩm không rõ nguồn gốc chỉ được dán nhãn mơ hồ (“rau sạch”, “trái cây quê nhà”…), sản phẩm có truy xuất có bằng chứng cụ thể nên người mua cảm thấy yên tâm, thậm chí sẵn sàng trả thêm tiền để đảm bảo chất lượng.
Thúc đẩy mua hàng định kỳ:
Một sản phẩm có truy xuất rõ ràng thường dễ được người tiêu dùng mua lại thường xuyên hơn do niềm tin đã được thiết lập.
Các hình thức truy xuất nguồn gốc hiện nay
Truy xuất bằng mã QR điện tử
Truy xuất bằng mã QR là phương thức phổ biến và tiên tiến nhất hiện nay trong việc quản lý và cung cấp thông tin về nguồn gốc sản phẩm nông sản. Mỗi sản phẩm hoặc lô sản phẩm sẽ được cấp một mã QR duy nhất, cho phép người tiêu dùng sử dụng điện thoại thông minh để quét và tra cứu toàn bộ thông tin liên quan đến quá trình sản xuất.
Cách thức hoạt động:
Khi người dùng quét mã QR, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin chi tiết về:
- Vùng trồng, thời gian thu hoạch
- Giống cây trồng, loại phân bón, thuốc bảo vệ thực vật đã sử dụng
- Quy trình thu hoạch, sơ chế, đóng gói
- Các chứng nhận đạt được (VietGAP, hữu cơ, GlobalGAP…)
- Thông tin liên hệ của nhà sản xuất hoặc HTX
Ưu điểm:
- Minh bạch và tin cậy: Thông tin được cập nhật liên tục và chính xác.
- Tiện lợi: Người tiêu dùng có thể tra cứu mọi lúc mọi nơi chỉ cần điện thoại có kết nối internet.
- Dễ dàng quản lý số lượng lớn: Các nhà quản lý có thể theo dõi được từng lô sản phẩm theo thời gian thực, thuận tiện cho việc thu hồi sản phẩm khi có sự cố.
- Hỗ trợ truyền thông thương hiệu: Mã QR có thể liên kết với website, video giới thiệu sản phẩm, câu chuyện nông dân… giúp tăng giá trị sản phẩm.
Nhược điểm:
- Cần đầu tư phần mềm quản lý và tạo mã QR.
- Người dùng cần có điện thoại thông minh và một số kiến thức cơ bản về công nghệ.
- Cần duy trì dữ liệu chính xác, nếu không sẽ mất niềm tin từ người tiêu dùng.
Ví dụ phần mềm thường dùng:
- Te-Food: Hệ thống truy xuất nguồn gốc toàn cầu, có tích hợp blockchain.
- CheckVN: Nền tảng truy xuất nguồn gốc thuần Việt, phổ biến với các HTX và doanh nghiệp nhỏ.
- iTrace247: Giải pháp quản lý và truy xuất sản phẩm thông minh.
- QRTrace: Phần mềm tạo mã QR và quản lý chuỗi cung ứng.
Tem truy xuất in sẵn (tem giấy)
Tem truy xuất in sẵn là dạng tem giấy hoặc tem decal được in các thông tin cơ bản như mã vùng trồng, tên sản phẩm, số lô, ngày thu hoạch, và có thể có mã vạch hoặc QR code cố định. Đây là hình thức truy xuất truyền thống, thường dùng cho các hộ sản xuất nhỏ, quy mô thủ công hoặc ở vùng sâu vùng xa.
Cách thức hoạt động:
Tem được dán trực tiếp lên sản phẩm hoặc bao bì, người tiêu dùng đọc thông tin trực tiếp trên tem hoặc quét mã vạch, QR code (nếu có).
Ưu điểm:
Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet để truy xuất thông tin cơ bản.
Dễ sử dụng, chi phí thấp, phù hợp cho các hộ nhỏ lẻ, hoặc sản phẩm không yêu cầu cập nhật thường xuyên.
Dán tem nhanh, thuận tiện trong đóng gói thủ công.
Nhược điểm:
Thông tin trên tem tĩnh, không thể cập nhật hay thay đổi sau khi in.
Không cho phép truy xuất trực tuyến hoặc chi tiết hơn như mã QR điện tử.
Dễ làm giả tem hoặc dán nhầm tem nếu không quản lý chặt chẽ.
Khó quản lý khi số lượng lớn hoặc có nhiều lô sản phẩm.
Hệ thống phần mềm quản lý chuỗi cung ứng
Đây là giải pháp công nghệ tổng thể giúp hợp tác xã, doanh nghiệp hoặc nhóm sản xuất quản lý toàn bộ quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm, đồng thời hỗ trợ cấp mã truy xuất tự động cho từng lô hàng.
Các chức năng chính:
- Quản lý đầu vào: giống cây trồng, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật.
- Ghi nhật ký sản xuất chi tiết theo từng công đoạn (gieo trồng, chăm sóc, thu hoạch).
- Quản lý sơ chế, đóng gói, bảo quản sản phẩm.
- Theo dõi vận chuyển và phân phối đến điểm bán.
- Cấp mã truy xuất nguồn gốc tự động, liên kết với mã QR hoặc tem truy xuất.
Ưu điểm:
- Hệ thống đồng bộ, chính xác giúp tăng hiệu quả quản lý.
- Hỗ trợ minh bạch hóa chuỗi sản xuất, thuận lợi cho kiểm soát chất lượng.
- Dữ liệu tập trung, giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra, giám sát.
- Tăng khả năng kết nối với các nhà phân phối lớn, sàn TMĐT, thị trường xuất khẩu.
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư phần mềm và đào tạo nhân sự.
- Yêu cầu sự phối hợp và tuân thủ nghiêm ngặt của tất cả các thành viên trong chuỗi sản xuất.
Ví dụ phần mềm:
- TraceVerified: Giải pháp truy xuất nguồn gốc tích hợp công nghệ IoT và blockchain.
- SmartAgri: Phần mềm quản lý nông nghiệp thông minh hỗ trợ ghi nhật ký và truy xuất.
- TrustFood: Nền tảng kết nối nhà sản xuất và người tiêu dùng với truy xuất nguồn gốc.
- FTrace: Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, truy xuất nguồn gốc cho nông sản.
Blockchain trong truy xuất nông sản
Blockchain là công nghệ lưu trữ dữ liệu phân tán, giúp ghi nhận mọi thao tác trong chuỗi sản xuất một cách bất biến, không thể chỉnh sửa hay làm giả. Đây là công nghệ tiên tiến nhất được áp dụng trong truy xuất nguồn gốc nông sản nhằm đảm bảo tính minh bạch và bảo mật tối đa.
Cách thức hoạt động:
Mỗi bước trong quy trình sản xuất và vận chuyển được ghi lại dưới dạng một “khối” thông tin được mã hóa, nối tiếp nhau thành chuỗi “blockchain”. Mọi người tham gia chuỗi cung ứng đều có thể kiểm tra thông tin mà không thể thay đổi dữ liệu đã lưu.
Ưu điểm:
Minh bạch tuyệt đối: Không bên nào có thể thay đổi hoặc làm giả dữ liệu đã được xác nhận.
Tăng độ tin cậy: Người tiêu dùng, nhà phân phối và cơ quan quản lý đều có thể kiểm chứng thông tin dễ dàng.
Phù hợp cho thị trường quốc tế: Các thị trường như EU, Nhật Bản, Hàn Quốc yêu cầu cao về minh bạch nguồn gốc nên blockchain giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng.
Hỗ trợ truy xuất nhanh chóng khi có sự cố an toàn thực phẩm.
Nhược điểm:
Chi phí đầu tư ban đầu lớn, bao gồm phần mềm, phần cứng và đào tạo nhân sự.
Yêu cầu chuyên gia công nghệ blockchain và quản lý dữ liệu.
Đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên trong chuỗi cung ứng để cập nhật dữ liệu kịp thời.
Hồ sơ đăng ký xác nhận nguồn gốc nông sản gồm những gì?
Việc đăng ký xác nhận nguồn gốc nông sản là một bước quan trọng trong quản lý chất lượng sản phẩm nông nghiệp, đặc biệt đối với các sản phẩm hướng đến thị trường OCOP, siêu thị hoặc xuất khẩu. Để được cấp giấy xác nhận nguồn gốc, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định như sau:
Tờ khai đề nghị xác nhận nguồn gốc sản phẩm
Tờ khai là tài liệu bắt buộc, thường theo mẫu do Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hoặc Chi cục trực thuộc ban hành. Nội dung chính bao gồm:
- Thông tin tổ chức, cá nhân đề nghị xác nhận.
- Loại nông sản cần xác nhận nguồn gốc.
- Địa điểm, diện tích sản xuất, số lượng dự kiến cung ứng.
Người làm đơn cần cam kết trung thực và chịu trách nhiệm về thông tin kê khai, đồng thời ký tên và đóng dấu (nếu có tư cách pháp nhân).
Bản mô tả quy trình sản xuất, sơ chế
Tài liệu này cần thể hiện chi tiết:
Quy trình kỹ thuật từ khâu làm đất, gieo trồng, chăm sóc, thu hoạch đến sơ chế.
Sử dụng phân bón, thuốc BVTV (nếu có), thời gian cách ly.
Phương pháp sơ chế, đóng gói và bảo quản sau thu hoạch.
Đây là căn cứ để cơ quan chức năng đánh giá sự phù hợp với quy định về sản xuất an toàn và truy xuất nguồn gốc.
Giấy tờ pháp lý kèm theo (giấy phép kinh doanh, VSATTP,…)
Tuỳ vào quy mô và mô hình sản xuất, các giấy tờ đi kèm có thể bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có hoạt động sơ chế).
Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm hoặc hợp tác liên kết sản xuất (nếu tham gia chuỗi giá trị).
Các giấy tờ này giúp xác định tính pháp lý, minh bạch của chủ thể sản xuất.
Quy trình đăng ký xác nhận nguồn gốc tại địa phương
Để đảm bảo tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc sản phẩm nông sản, cơ quan chuyên môn tại địa phương đã xây dựng quy trình đăng ký xác nhận rõ ràng, theo đúng hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Dưới đây là 4 bước cơ bản trong quá trình thực hiện:
Bước 1 – Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ hợp lệ
Cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn đã nêu trên. Trước khi nộp, nên kiểm tra lại kỹ các thông tin và tài liệu đính kèm để đảm bảo:
Đúng mẫu, đúng nội dung yêu cầu.
Có đầy đủ chữ ký, dấu xác nhận (nếu là tổ chức).
Tài liệu đính kèm rõ ràng, hợp pháp.
Việc kiểm tra kỹ hồ sơ từ đầu giúp tránh việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung gây kéo dài thời gian xử lý.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nông nghiệp cấp huyện/tỉnh
Tùy theo quy mô và loại hình sản xuất, hồ sơ có thể được nộp tại:
Phòng Nông nghiệp & PTNT cấp huyện: đối với hộ nông dân, cơ sở nhỏ.
Chi cục Trồng trọt – BVTV hoặc Sở NN&PTNT cấp tỉnh: đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, sản phẩm OCOP.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính. Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ cấp giấy biên nhận và hẹn thời gian trả kết quả.
Bước 3 – Cán bộ thẩm định, kiểm tra thực tế
Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ:
Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ trên giấy tờ.
Tiến hành kiểm tra thực tế tại địa điểm sản xuất, vùng trồng, cơ sở sơ chế (nếu cần).
Mục đích là để xác minh thông tin trong hồ sơ, đánh giá tính xác thực và đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện xác nhận nguồn gốc.
Bước 4 – Cấp Giấy xác nhận nguồn gốc nông sản
Nếu hồ sơ và kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan quản lý sẽ ban hành Giấy xác nhận nguồn gốc sản phẩm nông sản theo mẫu thống nhất. Giấy xác nhận có giá trị pháp lý giúp:
Tham gia các chương trình OCOP, VietGAP, truy xuất nguồn gốc điện tử.
Làm hồ sơ công bố sản phẩm, chứng nhận VSATTP, phục vụ thương mại, xuất khẩu.
Thời gian cấp kết quả thường trong vòng 7–10 ngày làm việc, tuỳ theo quy định của từng địa phương.
Tham khảo chi tiết: Thủ tục xin giấy xác nhận nguồn gốc sản xuất nông nghiệp mới nhất
Những lưu ý khi làm hồ sơ xác nhận nguồn gốc nông sản
Thông tin sản phẩm phải nhất quán với thực tế
Một trong những yếu tố quan trọng khi làm hồ sơ xác nhận nguồn gốc nông sản là đảm bảo rằng thông tin sản phẩm phải nhất quán với thực tế. Thông tin về vùng trồng, giống cây, quy trình canh tác hoặc chăn nuôi phải phản ánh chính xác tình hình thực tế của sản phẩm. Nếu có sự không khớp giữa thông tin khai báo và thực tế, hồ sơ có thể bị cơ quan chức năng từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, gây trì hoãn trong quá trình xét duyệt. Do đó, việc cung cấp thông tin chính xác và minh bạch ngay từ đầu là vô cùng cần thiết.
Nên có nhật ký sản xuất – sơ chế để tăng độ tin cậy
Việc có nhật ký sản xuất và sơ chế là một cách hiệu quả để tăng độ tin cậy cho hồ sơ xin xác nhận nguồn gốc nông sản. Nhật ký này sẽ giúp chứng minh quy trình sản xuất của nông sản, từ giai đoạn trồng trọt đến sơ chế, đóng gói. Những thông tin chi tiết và rõ ràng trong nhật ký sản xuất sẽ giúp cơ quan chức năng xác minh quá trình sản xuất và chứng minh sự minh bạch, giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Những khó khăn thường gặp khi đăng ký xác nhận nguồn gốc
Không có nhật ký sản xuất rõ ràng
Phần lớn nông dân không có thói quen ghi chép hàng ngày. Ví dụ:
- Không ghi rõ ngày gieo trồng
- Không biết tên loại phân đã dùng
- Không lưu lại thời gian phun thuốc, loại thuốc đã dùng
Điều này khiến hồ sơ không đủ căn cứ xác minh thông tin truy xuất.
Quy trình sản xuất chưa đồng bộ
Khi các hộ sản xuất trong cùng một vùng nhưng mỗi người làm một kiểu, sử dụng giống, phân, thuốc khác nhau → rất khó để xác nhận truy xuất theo vùng hoặc nhóm.
Thiếu tài liệu pháp lý
Một số trường hợp:
- Không có giấy xác nhận quyền sử dụng đất
- Không có đăng ký hộ kinh doanh (nếu là cơ sở sản xuất)
- Không có hợp đồng tiêu thụ với HTX/doanh nghiệp
→ Gây trở ngại trong quá trình thẩm định hồ sơ.
Thiếu hiểu biết về công nghệ truy xuất
Nhiều người chưa quen dùng điện thoại thông minh, máy in tem QR, phần mềm nhập dữ liệu… Dẫn đến phụ thuộc vào bên trung gian hoặc bỏ cuộc giữa chừng.
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký xác nhận nguồn gốc uy tín
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói
Sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói mang lại nhiều ưu điểm, đặc biệt trong việc làm hồ sơ xác nhận nguồn gốc nông sản. Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, vì đơn vị cung cấp sẽ hỗ trợ bạn từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đến việc theo dõi tiến độ xử lý. Ngoài ra, các chuyên gia pháp lý sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đúng các yêu cầu của cơ quan chức năng, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào công việc sản xuất trong khi các thủ tục pháp lý được xử lý một cách chuyên nghiệp.
Gợi ý đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm địa phương
Khi chọn dịch vụ đăng ký xác nhận nguồn gốc, việc lựa chọn đơn vị tư vấn có kinh nghiệm tại địa phương là rất quan trọng. Các đơn vị này am hiểu rõ các quy định, thủ tục và yêu cầu cụ thể của từng vùng miền, giúp bạn đảm bảo rằng hồ sơ được chuẩn bị đúng và phù hợp với yêu cầu của cơ quan chức năng. Họ cũng có mối quan hệ tốt với các cơ quan nhà nước và có khả năng xử lý nhanh chóng các thủ tục hành chính, giúp bạn hoàn thành hồ sơ một cách suôn sẻ và nhanh gọn.
Câu hỏi thường gặp khi đăng ký xác nhận nguồn gốc (FAQ)
Bao lâu thì được cấp giấy xác nhận?
Thời gian cấp giấy xác nhận nguồn gốc nông sản thường dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày người nộp hồ sơ hoàn chỉnh, hợp lệ tại cơ quan chức năng. Tuy nhiên, có một số yếu tố có thể ảnh hưởng và kéo dài thời gian cấp giấy như:
Hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung: Nếu hồ sơ ban đầu không đúng quy định, thiếu giấy tờ hoặc thông tin, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung. Việc này có thể khiến thời gian xử lý kéo dài thêm từ vài ngày đến 1 tuần.
Cơ quan thực hiện kiểm tra thực tế: Một số địa phương hoặc sản phẩm cần được cơ quan chức năng kiểm tra, đánh giá thực tế vùng trồng hoặc nơi sơ chế trước khi cấp giấy. Quá trình này có thể mất thêm 5–10 ngày.
Tình hình xử lý hồ sơ tại địa phương: Vào những thời điểm cao điểm hoặc do nguồn lực hạn chế, thời gian cấp giấy có thể bị chậm hơn dự kiến.
Lời khuyên: Người đăng ký nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu và liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận để nắm rõ tiến độ xử lý.
Có cần giấy chứng nhận VietGAP không?
Việc có giấy chứng nhận VietGAP (hoặc các tiêu chuẩn tương tự như hữu cơ, GlobalGAP) không phải là bắt buộc khi đăng ký xác nhận nguồn gốc nông sản. Tuy nhiên, việc có chứng nhận này sẽ mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
Tăng độ tin cậy hồ sơ: Hồ sơ kèm theo chứng nhận VietGAP sẽ được cơ quan quản lý đánh giá cao vì sản phẩm đã đáp ứng tiêu chuẩn sản xuất an toàn và có kiểm soát chất lượng rõ ràng.
Được ưu tiên xét duyệt: Các đơn vị có chứng nhận thường được xử lý nhanh hơn hoặc được ưu tiên trong các chương trình hỗ trợ, xúc tiến thương mại.
Dễ dàng tiếp cận hệ thống phân phối lớn: Siêu thị, cửa hàng thực phẩm sạch, sàn TMĐT và đối tác xuất khẩu rất ưu tiên sản phẩm có chứng nhận này vì đảm bảo được tính an toàn, truy xuất nguồn gốc rõ ràng.
Tóm lại: Nếu có điều kiện, người sản xuất nên hướng đến việc đạt chứng nhận VietGAP hoặc tiêu chuẩn tương đương để gia tăng cơ hội tiêu thụ và nâng cao giá trị sản phẩm.
Phải đăng ký ở đâu nếu không thuộc HTX?
Nếu cá nhân hoặc hộ sản xuất không thuộc hợp tác xã (HTX), việc đăng ký xác nhận nguồn gốc nông sản có thể thực hiện tại các cơ quan quản lý nhà nước cấp địa phương, tùy thuộc vào quy định từng nơi:
Phòng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (Phòng NN&PTNT) cấp huyện: Đây là đơn vị thường xuyên tiếp nhận hồ sơ xác nhận nguồn gốc cho các cá nhân, hộ sản xuất nhỏ lẻ.
Trung tâm Dịch vụ Nông nghiệp cấp huyện hoặc cấp tỉnh: Một số địa phương có trung tâm chuyên hỗ trợ dịch vụ kỹ thuật, quản lý và xác nhận sản phẩm nông nghiệp.
Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ Thực vật hoặc Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn cấp tỉnh: Với những sản phẩm hoặc vùng sản xuất đặc thù, có thể cần nộp hồ sơ trực tiếp tại các đơn vị này để được kiểm tra và cấp giấy phép.
Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ, người sản xuất nên liên hệ trực tiếp với các cơ quan trên để xác định chính xác điểm nộp và quy trình thủ tục tại địa phương mình.
Cách đăng ký xác nhận nguồn gốc nông sản tại địa phương không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong chuỗi cung ứng nông nghiệp hiện đại mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi của người sản xuất và người tiêu dùng. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp nông sản dễ dàng tiếp cận siêu thị, sàn thương mại điện tử và xuất khẩu. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cao giá trị sản phẩm, hãy chủ động chuẩn bị hồ sơ và đăng ký ngay hôm nay. Nếu bạn cần hỗ trợ, các đơn vị pháp lý chuyên nghiệp luôn sẵn sàng đồng hành.
