Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm thời trang may mặc – Bảo vệ thương hiệu may mặc vững chắc

Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm thời trang may mặc đang trở thành xu hướng tất yếu của các thương hiệu trong nước khi bước vào thị trường cạnh tranh khốc liệt. Việc đăng ký không chỉ giúp bảo vệ tên thương hiệu may mặc, mà còn tăng tính nhận diện, tránh bị đạo nhái và tạo giá trị pháp lý vững chắc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin đầy đủ nhất về thủ tục đăng ký nhãn hiệu sản phẩm may mặc theo đúng quy định hiện hành.

Vì sao cần đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm thời trang may mặc?

Lợi ích về pháp lý và thương mại khi đăng ký nhãn hiệu

Trong ngành thời trang may mặc – một lĩnh vực có tính cạnh tranh rất cao – việc đăng ký nhãn hiệu mang lại lợi thế lớn về pháp lý và thương mại. Về mặt pháp lý, khi nhãn hiệu được bảo hộ bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chủ sở hữu sẽ có quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó trên các sản phẩm đã đăng ký. Điều này giúp ngăn chặn đối thủ sử dụng tên, logo, hoặc thiết kế tương tự dễ gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.

Về thương mại, nhãn hiệu chính là hình ảnh đại diện của sản phẩm, giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu. Một nhãn hiệu mạnh, được bảo hộ rõ ràng sẽ giúp tăng uy tín trên thị trường, tạo sự tin tưởng với khách hàng và đối tác kinh doanh. Đây là yếu tố nền tảng để phát triển lâu dài trong ngành thời trang – nơi mà sự nhận diện thương hiệu đóng vai trò rất lớn trong quyết định mua hàng.

Giải quyết tranh chấp và ngăn chặn hành vi xâm phạm

Việc đăng ký nhãn hiệu còn giúp doanh nghiệp có cơ sở pháp lý vững chắc để giải quyết các tranh chấp liên quan đến việc sử dụng trái phép nhãn hiệu. Khi phát hiện có hành vi làm nhái, làm giả hoặc sử dụng tên tương tự gây nhầm lẫn, chủ sở hữu có quyền yêu cầu xử lý vi phạm qua các hình thức: yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm, xử phạt hành chính hoặc khởi kiện ra tòa án.

Ngoài ra, trong môi trường kinh doanh trực tuyến đang phát triển mạnh, đăng ký nhãn hiệu còn giúp bảo vệ thương hiệu trên các nền tảng thương mại điện tử, ngăn chặn hành vi đăng bán hàng giả, hàng nhái trên các trang như Shopee, Lazada hay TikTok Shop.

Tăng giá trị thương hiệu và cơ hội nhượng quyền

Một nhãn hiệu đã được bảo hộ sẽ có giá trị thương mại cao hơn. Doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng mô hình kinh doanh thông qua việc cấp quyền sử dụng nhãn hiệu (nhượng quyền thương hiệu) hoặc gọi vốn đầu tư. Nhãn hiệu đã đăng ký là một trong những tài sản trí tuệ quan trọng, có thể định giá và đưa vào hồ sơ doanh nghiệp để tăng sức hút với nhà đầu tư.

Đặc biệt trong lĩnh vực thời trang, nơi tính thẩm mỹ và phong cách riêng biệt là yếu tố cốt lõi, việc bảo hộ nhãn hiệu không chỉ bảo vệ thiết kế, mà còn giúp thương hiệu “định vị” chính xác trong lòng người tiêu dùng.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty may mặc theo pháp luật mới nhất 2025

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận nhãn hiệu thời trang may mặc

Nhãn hiệu không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn

Một trong những điều kiện tiên quyết khi đăng ký nhãn hiệu thời trang may mặc là nhãn hiệu đó không được trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước. Điều này đặc biệt quan trọng trong ngành thời trang – nơi yếu tố nhận diện thương hiệu có vai trò then chốt. Nếu nhãn hiệu của bạn khiến người tiêu dùng nhầm lẫn với một thương hiệu đã tồn tại, đơn đăng ký sẽ bị từ chối. Do đó, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên tra cứu nhãn hiệu kỹ lưỡng tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt rõ ràng

Khả năng phân biệt là yếu tố cốt lõi để một nhãn hiệu được bảo hộ. Nhãn hiệu thời trang may mặc cần thể hiện được nét riêng, không mang tính mô tả thông thường của hàng hóa như “áo đẹp”, “váy xinh”, hay “thời trang chất lượng”. Thay vào đó, nên sử dụng từ ngữ sáng tạo, biểu tượng, hình ảnh độc đáo để tạo ấn tượng và phân biệt với các nhãn hiệu khác. Nhãn hiệu càng nổi bật thì khả năng được chấp thuận càng cao.

Không vi phạm điều cấm theo Luật SHTT Việt Nam

Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam quy định rõ các trường hợp bị cấm trong đăng ký nhãn hiệu. Nhãn hiệu không được sử dụng biểu tượng quốc kỳ, quốc huy, tên tổ chức quốc tế, hình ảnh gây phản cảm hoặc trái thuần phong mỹ tục. Việc vi phạm các điều cấm này sẽ khiến hồ sơ bị bác bỏ ngay từ đầu. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng yếu tố pháp lý trước khi thiết kế và đăng ký nhãn hiệu.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm thời trang may mặc mới nhất 2025

Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký – Có bắt buộc không?

Việc tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn tuy không bắt buộc theo quy định pháp luật, nhưng lại rất cần thiết và được khuyến nghị mạnh mẽ. Mục đích của bước này là giúp chủ thể đăng ký xác định xem nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ hay không.

Công tác tra cứu có thể thực hiện thông qua:

Cổng thông tin trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ (IP Vietnam).

Dịch vụ tra cứu chuyên sâu từ các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Nếu không tiến hành tra cứu trước, đơn đăng ký có thể bị từ chối sau nhiều tháng chờ đợi, gây mất thời gian và chi phí. Do đó, đây là bước khởi đầu quan trọng trong quy trình đăng ký nhãn hiệu thời trang may mặc.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo quy định

Sau khi tra cứu và đảm bảo nhãn hiệu đủ điều kiện, chủ thể cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ. Hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu của Cục SHTT (02 bản).
• Mẫu nhãn hiệu kích thước không quá 80x80mm (05 bản).
• Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu, phân loại theo bảng Nice quốc tế (phiên bản hiện hành).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua tổ chức đại diện).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo biểu phí của Cục SHTT.
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu có), ví dụ như hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu, giấy chứng nhận quyền thừa kế,…
• Một điểm cần lưu ý: Nhãn hiệu thời trang may mặc cần thể hiện rõ nét tính đặc trưng và không được sử dụng các từ mô tả chung chung như “quần áo”, “đẹp”, “chất lượng” một cách đơn lẻ.

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình tại Cục SHTT

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, chủ đơn có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện tới trụ sở chính của Cục SHTT tại Hà Nội hoặc hai văn phòng đại diện tại TP.HCM và Đà Nẵng. Ngoài ra, hệ thống đăng ký nhãn hiệu trực tuyến (e-IP) cũng đã được triển khai, giúp người nộp thuận tiện hơn trong việc đăng ký từ xa.

Sau khi nộp, hồ sơ sẽ trải qua các bước:

Thẩm định hình thức – Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của đơn (1-2 tháng).

Công bố đơn – Đơn hợp lệ được công bố trên Công báo SHCN (sau 2 tháng kể từ ngày chấp nhận hình thức).

Thẩm định nội dung – Đánh giá khả năng bảo hộ thực tế của nhãn hiệu (từ 9-12 tháng hoặc hơn).

Ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu nhãn hiệu đáp ứng điều kiện.

Người nộp cần theo dõi tiến trình xử lý đơn thông qua cổng thông tin tra cứu hoặc liên hệ trực tiếp với Cục SHTT khi cần điều chỉnh, bổ sung thông tin.

Thời gian xử lý đơn đăng ký là bao lâu?

Tổng thời gian xử lý một đơn đăng ký nhãn hiệu thường kéo dài từ 14 – 18 tháng, bao gồm các giai đoạn:

Thẩm định hình thức: 01 tháng

Công bố đơn: 02 tháng

Thẩm định nội dung: 09 – 12 tháng

Cấp văn bằng: 01 tháng

Tuy nhiên, thực tế thời gian có thể kéo dài hơn nếu đơn gặp phản đối từ bên thứ ba, hoặc có khiếu nại, chỉnh sửa, bổ sung thông tin. Trường hợp người nộp có nhu cầu rút ngắn thời gian, có thể sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp, giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu và rút ngắn quá trình xử lý.

Tóm lại, quy trình đăng ký nhãn hiệu thời trang may mặc tuy không quá phức tạp, nhưng lại đòi hỏi sự chính xác, tuân thủ pháp lý và theo dõi sát sao. Một nhãn hiệu được bảo hộ thành công sẽ là tài sản vô hình có giá trị cao cho mọi doanh nghiệp hoạt động trong ngành thời trang.

Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu sản phẩm may mặc gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu sản phẩm may mặc là tập hợp các tài liệu cần thiết mà cá nhân, tổ chức phải chuẩn bị và nộp lên Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam để được bảo hộ thương hiệu hợp pháp. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ thành phần hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tránh được rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Dưới đây là các thành phần chính bắt buộc trong bộ hồ sơ:

Mẫu nhãn hiệu (file ảnh .jpg/.png)

Mẫu nhãn hiệu là hình ảnh đại diện cho thương hiệu sản phẩm may mặc mà bạn muốn đăng ký bảo hộ. File mẫu cần rõ nét, màu sắc đúng với thực tế, định dạng thường là .jpg hoặc .png, kích thước không vượt quá 80mm x 80mm. Mẫu nhãn hiệu phải thể hiện rõ các yếu tố chữ, hình, màu sắc (nếu có), và đảm bảo không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó.

Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu

Cá nhân/tổ chức đăng ký cần liệt kê rõ ràng danh mục các sản phẩm hoặc dịch vụ dự kiến sử dụng nhãn hiệu, theo bảng phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ (Nice). Với ngành may mặc, nhóm thường được chọn là nhóm 25 – bao gồm quần áo, giày dép, mũ nón. Nếu có nhiều nhóm khác nhau liên quan, cần liệt kê đầy đủ theo đúng mã nhóm và mô tả chi tiết.

Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức đăng ký

– Nếu là cá nhân: Cần có bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực.

– Nếu là tổ chức/doanh nghiệp: Cần có bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập hợp pháp.

Các giấy tờ này dùng để xác định tư cách chủ sở hữu nhãn hiệu, giúp Cục SHTT đảm bảo đúng đối tượng được bảo hộ theo quy định.

Ngoài các tài liệu trên, hồ sơ còn cần Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định, và chứng từ nộp lệ phí theo quy định hiện hành của Nhà nước. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp quá trình đăng ký suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm thời trang may mặc là bao nhiêu?

Phí nhà nước theo số nhóm và sản phẩm đăng ký

Chi phí nhà nước là khoản bắt buộc khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Mức phí này được tính dựa trên số nhóm sản phẩm/dịch vụ và số lượng sản phẩm cụ thể trong từng nhóm. Theo quy định, một đơn đăng ký gồm:

Phí nộp đơn: 150.000 VNĐ/đơn.

Phí thẩm định hình thức: 180.000 VNĐ/đơn.

Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.

Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000 VNĐ/nhóm.

Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ/nhóm (cho tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ). Nếu vượt quá 6 sản phẩm/dịch vụ trong 1 nhóm, tính thêm 120.000 VNĐ/sản phẩm/dịch vụ vượt.

Tổng cộng, chi phí nhà nước cho 1 nhóm nhãn hiệu thời trang cơ bản khoảng từ 1.100.000 – 1.500.000 VNĐ, tùy số lượng sản phẩm đăng ký trong nhóm.

Phí tra cứu nhãn hiệu (nếu có)

Việc tra cứu nhãn hiệu là không bắt buộc, nhưng rất cần thiết để đánh giá khả năng bảo hộ trước khi nộp đơn chính thức.

Phí tra cứu sơ bộ (tự thực hiện): Miễn phí qua hệ thống cơ sở dữ liệu công khai.

Phí tra cứu chuyên sâu (qua đơn vị chuyên môn): Dao động từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ/nhóm.

Chi phí dịch vụ khi sử dụng bên đại diện SHTT

Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng dịch vụ của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, mức phí dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/nhóm tùy độ phức tạp của nhãn hiệu và phạm vi tư vấn. Chi phí này không bắt buộc, nhưng giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tăng khả năng được cấp giấy chứng nhận.

Các lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm thời trang

Cách lựa chọn nhãn hiệu dễ bảo hộ và khó bị đạo nhái

Khi xây dựng nhãn hiệu cho sản phẩm thời trang, việc lựa chọn tên gọi và biểu tượng là yếu tố then chốt giúp đảm bảo khả năng bảo hộ cao. Nên chọn những từ ngữ, hình ảnh độc đáo, không mang tính mô tả chung chung như “Đẹp”, “Thời trang”, “Sành điệu”… vì dễ bị đánh giá là không có khả năng phân biệt. Ngoài ra, không nên sử dụng từ ngữ đã phổ biến hoặc dễ gây nhầm lẫn với các thương hiệu nổi tiếng, bởi khả năng bị từ chối là rất cao. Một mẹo nhỏ là kết hợp yếu tố sáng tạo và cá nhân hóa (như tên riêng, ký hiệu độc quyền, biểu tượng gắn với bản sắc thương hiệu) để tăng độ nhận diện và khó bị sao chép.

Trường hợp bị từ chối và cách khắc phục

Các đơn đăng ký nhãn hiệu sản phẩm thời trang có thể bị từ chối vì nhiều lý do: trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước, không có khả năng phân biệt, vi phạm điều cấm theo luật Sở hữu trí tuệ,… Trong trường hợp này, chủ đơn cần xem lại kết quả tra cứu, đánh giá nguyên nhân bị từ chối và tiến hành sửa đổi nhãn hiệu hoặc làm đơn phản đối/giải trình theo hướng dẫn của Cục SHTT. Ngoài ra, nên tham khảo ý kiến tư vấn chuyên môn để nâng cao khả năng được cấp văn bằng bảo hộ ngay từ đầu, tránh mất thời gian và chi phí.

Gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu sau 10 năm

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm tiếp theo. Chủ sở hữu cần theo dõi thời hạn này để tiến hành gia hạn đúng thời điểm (trong vòng 6 tháng trước khi hết hiệu lực). Nếu để quá hạn, vẫn có thể gia hạn trong thời gian ân hạn 6 tháng tiếp theo nhưng phải nộp thêm phí. Việc gia hạn kịp thời giúp duy trì quyền sở hữu và ngăn chặn đối tượng khác đăng ký nhãn hiệu tương tự trong thời gian văn bằng hết hiệu lực.

Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm thời trang may mặc qua đại diện sở hữu trí tuệ

Lợi ích khi ủy quyền đăng ký qua đại diện

Việc ủy quyền cho đại diện sở hữu trí tuệ (SHTT) khi đăng ký nhãn hiệu sản phẩm thời trang mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết, các đại diện này có kiến thức chuyên môn sâu về Luật SHTT và kinh nghiệm xử lý hồ sơ nên sẽ giúp hạn chế tối đa sai sót, tăng khả năng được cấp văn bằng. Thứ hai, bạn tiết kiệm được thời gian trong việc chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến trình và phản hồi các yêu cầu sửa đổi từ Cục SHTT. Thứ ba, trong trường hợp có tranh chấp hoặc bị phản đối, đại diện SHTT sẽ là người hỗ trợ bạn xử lý kịp thời và hợp pháp.

Cách chọn đơn vị dịch vụ đăng ký uy tín

Khi lựa chọn đại diện SHTT, bạn nên ưu tiên những đơn vị có giấy chứng nhận hành nghề hợp pháp được Cục SHTT cấp, có thâm niên hoạt động và phản hồi tích cực từ khách hàng. Hãy kiểm tra năng lực qua các hồ sơ đã xử lý, số lượng nhãn hiệu đã được cấp thành công. Đặc biệt, nên ưu tiên những đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, tra cứu đến nộp hồ sơ và theo dõi đơn đăng ký.

So sánh giữa tự đăng ký và sử dụng dịch vụ pháp lý

Tự đăng ký giúp bạn tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng tiềm ẩn rủi ro lớn nếu không hiểu rõ quy định pháp lý hoặc sai sót trong hồ sơ. Trong khi đó, sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp tuy tốn thêm chi phí nhưng lại đảm bảo quy trình chuẩn chỉnh, tiết kiệm thời gian và tăng xác suất bảo hộ thành công. Với sản phẩm thời trang – nơi tính nhận diện và thương hiệu rất quan trọng – sử dụng dịch vụ pháp lý là một lựa chọn an toàn và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký nhãn hiệu thời trang may mặc

Có thể dùng nhãn hiệu tiếng Anh không?

Hoàn toàn có thể sử dụng nhãn hiệu bằng tiếng Anh hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác, miễn là nhãn hiệu đó đáp ứng điều kiện bảo hộ tại Việt Nam. Tuy nhiên, với các từ ngữ tiếng nước ngoài, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét khả năng phân biệt và ý nghĩa của từ đó để đảm bảo không vi phạm thuần phong mỹ tục, không gây hiểu nhầm hoặc trùng lặp với nhãn hiệu đã có. Lưu ý rằng từ tiếng Anh thông dụng, mô tả sản phẩm (ví dụ: “fashion”, “jeans”) sẽ khó được bảo hộ riêng lẻ.

Nhãn hiệu có cần logo không?

Không bắt buộc phải có logo khi đăng ký nhãn hiệu. Người đăng ký có thể chọn giữa 3 hình thức: nhãn hiệu chữ (chỉ gồm từ ngữ), nhãn hiệu hình (chỉ gồm biểu tượng/logo) hoặc nhãn hiệu kết hợp (gồm cả chữ và hình). Tuy nhiên, nếu nhãn hiệu có thiết kế đặc biệt giúp tăng khả năng nhận diện, việc bổ sung logo sẽ có lợi hơn trong việc xây dựng thương hiệu và bảo vệ pháp lý toàn diện hơn.

Có thể cùng lúc đăng ký nhiều nhóm sản phẩm?

Có, người nộp đơn được phép đăng ký nhãn hiệu cho nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ trong cùng một đơn đăng ký. Tuy nhiên, mỗi nhóm sẽ tính phí riêng theo quy định của nhà nước. Việc đăng ký đa nhóm ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đồng thời mở rộng phạm vi bảo hộ cho thương hiệu của mình, nhất là trong ngành thời trang với nhiều dòng sản phẩm như quần áo, giày dép, phụ kiện.

Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm thời trang may mặc là một bước đi khôn ngoan và cần thiết để khẳng định chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đúng hồ sơ và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp các cá nhân, doanh nghiệp không chỉ bảo vệ thương hiệu mà còn phát triển bền vững. Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực thời trang, đừng để thương hiệu của mình rơi vào tay người khác – hãy thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu may mặc ngay hôm nay.