Đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cho doanh nghiệp
Đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ là một trong những thủ tục không thể thiếu đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh các sản phẩm tiêu dùng trên thị trường. Mã số mã vạch không chỉ là công cụ quản lý sản phẩm hiệu quả mà còn là yêu cầu bắt buộc nếu muốn đưa hàng hóa lên hệ thống siêu thị, sàn thương mại điện tử hay xuất khẩu. Với sự phát triển của nền kinh tế Cần Thơ – trung tâm khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, việc đăng ký mã vạch đang trở thành nhu cầu cấp thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ nhanh gọn, đúng quy định, tiết kiệm chi phí và công sức. Cùng theo dõi để hiểu rõ toàn bộ quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác nhất.
Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh
Tờ khai đăng ký mã vạch (bản in hoặc điền online)
Bảng danh mục sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch
Bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật (nếu yêu cầu)
Toàn bộ hồ sơ nên được kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh sai sót khiến bị trả lại.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc online
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 cách:
🔹 Nộp trực tiếp:
Tại Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 – văn phòng đại diện của Tổng cục tại TP.HCM (quản lý khu vực Cần Thơ).
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
🔹 Đăng ký online:
Truy cập cổng thông tin tại: www.gs1.org.vn
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp
Điền đầy đủ thông tin, tải lên hồ sơ
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
Hình thức online được khuyến khích do nhanh chóng, thuận tiện, cập nhật kết quả trực tiếp.
Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch
Sau khi hồ sơ hợp lệ và được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch trong khoảng 3–5 ngày làm việc.
Thông tin doanh nghiệp và sản phẩm sẽ được cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, phục vụ truy xuất mã vạch.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần nộp lệ phí cấp mã và phí duy trì hàng năm theo quy định. Ngoài ra, bạn phải thường xuyên cập nhật danh mục sản phẩm mới lên hệ thống để đảm bảo sử dụng mã hợp lệ và đầy đủ.

Mức phí đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ
Phí cấp mã và phí duy trì hàng năm
Theo Thông tư 232/2016/TT-BTC, các mức phí hiện nay gồm:
Loại mã Phí cấp lần đầu Phí duy trì hằng năm
Mã doanh nghiệp GS1-8 500.000đ 300.000đ/năm
Mã doanh nghiệp GS1-13 1.000.000đ 500.000đ – 2.000.000đ/năm (tùy số lượng mã)
Các mức phí có thể thay đổi theo từng năm, bạn nên theo dõi website chính thức để cập nhật kịp thời.
Lưu ý về chi phí ẩn và cách tiết kiệm
Ngoài phí chính thức, doanh nghiệp cần lưu ý:
Chi phí công chứng, sao y giấy tờ nếu nộp trực tiếp
Phí thuê dịch vụ nếu không tự làm (dao động từ 1 – 3 triệu VNĐ tùy đơn vị)
Phí đăng ký thêm sản phẩm về sau nếu phát sinh danh mục mới
Cách tiết kiệm tốt nhất là:
Tự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Nộp online để tiết kiệm chi phí đi lại
Đăng ký trọn gói ngay từ đầu nếu sản phẩm đã định hình rõ ràng
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ
Khi nào nên thuê dịch vụ hỗ trợ?
Không phải doanh nghiệp nào cũng có bộ phận pháp lý – hành chính hiểu rõ thủ tục đăng ký mã số mã vạch. Khi bạn:
Mới thành lập doanh nghiệp
Không có nhân sự chuyên trách pháp lý
Không quen làm thủ tục online
Lúc này, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói, bạn sẽ:
Được tư vấn lựa chọn loại mã phù hợp với mô hình
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu
Thay mặt bạn nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý
Bàn giao giấy chứng nhận và hỗ trợ sử dụng mã
Một số đơn vị còn cung cấp dịch vụ in mã vạch, kết hợp tư vấn ghi nhãn sản phẩm đúng chuẩn pháp luật.
Cách lựa chọn đơn vị uy tín tại Cần Thơ
Nên chọn các đơn vị có:
Giấy phép hoạt động rõ ràng
Hợp đồng dịch vụ minh bạch
Bảng giá công khai
Cam kết thời gian thực hiện
Ngoài ra, bạn có thể tìm đơn vị kế toán – pháp lý có kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Cần Thơ, vì họ nắm rõ quy trình thực tế, tiết kiệm thời gian cho bạn.
Xem thêm: Công bố sản phẩm tinh dầu thiên nhiên đúng chuẩn – Hồ sơ, quy trình, chi phí
Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ
Mất bao lâu để có mã vạch?
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ mất 3 – 5 ngày làm việc nếu đầy đủ, hợp lệ.
Trường hợp thiếu thông tin hoặc sai sót, cơ quan cấp mã sẽ yêu cầu bổ sung. Nếu dùng dịch vụ hỗ trợ, bạn có thể rút ngắn thời gian xử lý chỉ còn 2 – 3 ngày.
Có thể đăng ký mã vạch online không?
Có. Từ năm 2022, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đã triển khai hệ thống đăng ký mã số mã vạch trực tuyến tại website: www.gs1.org.vn
Việc nộp hồ sơ và thanh toán phí được thực hiện hoàn toàn online. Sau khi xét duyệt, doanh nghiệp được cấp mã qua email và hệ thống quản lý sản phẩm.
Mã số mã vạch có thời hạn không?
Mã số mã vạch không có thời hạn cố định, nhưng doanh nghiệp phải nộp phí duy trì hàng năm để giữ hiệu lực. Nếu không đóng phí đúng hạn, mã sẽ bị thu hồi.
Ngoài ra, nếu không sử dụng mã quá 2 năm liên tiếp, doanh nghiệp cũng có thể bị thu hồi quyền sử dụng mã số.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
Để đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ, bước đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Hồ sơ bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/hộ kinh doanh, mẫu đơn đăng ký mã số mã vạch theo mẫu GS1, danh sách sản phẩm dự kiến sử dụng mã vạch và bản kê khai thông tin doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung sau này.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua online
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (quận Cầu Giấy, Hà Nội) hoặc đăng ký trực tuyến thông qua Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống của GS1 Việt Nam.
Khi nộp online, doanh nghiệp cần tạo tài khoản, khai thông tin doanh nghiệp, upload hồ sơ, thanh toán phí trực tuyến, và chờ phản hồi xử lý từ cơ quan tiếp nhận. Thời gian xử lý thường từ 3 – 7 ngày làm việc, tùy theo hồ sơ hợp lệ hay không.
Việc nộp trực tuyến giúp doanh nghiệp ở Cần Thơ tiết kiệm chi phí đi lại và thực hiện thủ tục nhanh chóng, minh bạch. Nếu có sai sót hoặc thiếu hồ sơ, hệ thống sẽ gửi thông báo để người nộp chỉnh sửa kịp thời.
Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch
Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch kèm theo tài khoản để tạo mã sản phẩm trên hệ thống.
Tài liệu này là bằng chứng pháp lý cho việc sử dụng mã số GS1 tại Việt Nam. Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản được cấp để tạo, quản lý danh mục sản phẩm và in tem nhãn có mã GTIN-13.
Ngoài ra, trên hệ thống cũng hỗ trợ các tính năng tra cứu mã, in mã QR và truy xuất nguồn gốc. Mã vạch chỉ có giá trị sử dụng khi doanh nghiệp duy trì trạng thái hoạt động và đóng phí định kỳ theo quy định.
Sau khi có mã vạch, doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm vào siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu một cách hợp pháp và chuyên nghiệp.
Mức phí đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ
Phí cấp mã và phí duy trì hàng năm
Khi đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần thanh toán hai khoản phí chính:
Phí cấp mã ban đầu: Khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng tùy loại mã đăng ký (mã doanh nghiệp 10 số hoặc 13 số).
Phí duy trì hàng năm: Khoảng 500.000 – 1.500.000 đồng tùy theo số lượng sản phẩm đăng ký và doanh thu.
Mức phí được quy định bởi GS1 Việt Nam và có thể thay đổi theo từng năm. Doanh nghiệp nên cập nhật biểu phí mới nhất để chủ động chuẩn bị.
Lưu ý về chi phí ẩn và cách tiết kiệm
Nhiều doanh nghiệp gặp phải các chi phí phát sinh như chỉnh sửa hồ sơ, nộp bổ sung, hoặc phí thiết kế mã vạch nếu không rành về kỹ thuật.
Để tránh chi phí ẩn, bạn nên:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ uy tín có báo giá minh bạch
Tự tạo và in mã từ hệ thống thay vì thuê ngoài nếu có kỹ năng
Ngoài ra, việc đóng phí duy trì đúng hạn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí xử lý khôi phục mã nếu bị khóa.
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ
Khi nào nên thuê dịch vụ hỗ trợ?
Nếu bạn chưa từng thực hiện đăng ký mã số mã vạch hoặc không am hiểu quy trình hành chính, việc thuê dịch vụ hỗ trợ là rất cần thiết.
Các trường hợp nên thuê dịch vụ:
Không có thời gian chuẩn bị hồ sơ
Muốn có mã nhanh trong vòng 24–48h
Không rành về thủ tục online và các quy định của GS1
Dịch vụ sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý và tránh sai sót không đáng có.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói
Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp:
Được tư vấn chính xác loại mã cần dùng
Hồ sơ được soạn thảo đúng quy chuẩn
Hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ
Được hỗ trợ tạo mã GTIN, thiết kế tem nhãn
Hỗ trợ đăng nhập hệ thống, quản lý mã về sau
Đặc biệt, các đơn vị uy tín còn bảo hành mã trong suốt quá trình hoạt động và hỗ trợ cập nhật, điều chỉnh khi cần.
Cách lựa chọn đơn vị uy tín tại Cần Thơ
Khi lựa chọn dịch vụ mã vạch tại Cần Thơ, bạn nên:
Ưu tiên các đơn vị có MST rõ ràng, địa chỉ cụ thể
Có phản hồi tốt từ khách hàng cũ
Báo giá minh bạch, không phát sinh phí ẩn
Có cam kết thời gian xử lý và hỗ trợ hậu mãi
Bạn có thể tham khảo từ các diễn đàn, nhóm doanh nghiệp địa phương để tìm đối tác phù hợp.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ
Mất bao lâu để có mã vạch?
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã vạch thường từ 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói, bạn có thể nhận được mã chỉ sau 24 – 48h.
Thời gian cũng phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hay online) và việc thanh toán có đúng hạn không.
Có thể đăng ký mã vạch online không?
Có. Hiện nay, doanh nghiệp tại Cần Thơ hoàn toàn có thể đăng ký mã vạch online thông qua:
Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia
Website của GS1 Việt Nam
Đăng ký online giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, tuy nhiên cần có hồ sơ bản scan rõ nét, chữ ký số hoặc tài khoản ngân hàng để thanh toán phí trực tuyến.
Nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ hỗ trợ đăng ký online trọn gói để được hướng dẫn chi tiết và xử lý nhanh chóng.
Mã số mã vạch có thời hạn không?
Mã số mã vạch không có thời hạn sử dụng cố định, nhưng doanh nghiệp cần đóng phí duy trì hàng năm để đảm bảo mã còn hiệu lực.
Nếu không đóng phí, mã sẽ bị thu hồi hoặc khóa trên hệ thống GS1, ảnh hưởng đến việc quản lý hàng hóa và lưu hành sản phẩm.
Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi hạn đóng phí và cập nhật thông tin kịp thời để mã luôn được công nhận hợp pháp.
Kết luận – Đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường
Đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là bước đệm vững chắc giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Mã vạch là công cụ quan trọng để truy xuất nguồn gốc, giúp quản lý hàng hóa hiệu quả và là điều kiện bắt buộc khi đưa sản phẩm vào siêu thị, sàn thương mại điện tử, hoặc xuất khẩu.
Tại khu vực Cần Thơ – trung tâm kinh tế của Đồng bằng sông Cửu Long, việc sở hữu mã vạch chính quy từ sớm giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế, tối ưu vận hành và nâng cao độ tin cậy trong mắt đối tác, người tiêu dùng.
Nếu bạn đang kinh doanh hoặc chuẩn bị tung sản phẩm ra thị trường, hãy đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ ngay hôm nay để đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện lưu hành hợp pháp và phát triển bền vững trong dài hạn.
Đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hợp thức hóa sản phẩm, mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và lựa chọn đúng đơn vị hỗ trợ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế sai sót không đáng có. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu nhất, hãy liên hệ Gia Minh – đơn vị tư vấn mã vạch chuyên nghiệp tại Cần Thơ, luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững.