Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm áo choàng bệnh nhân

Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm áo choàng bệnh nhân là gì và có bắt buộc không?

Trong quá trình sản xuất và phân phối áo choàng bệnh nhân – một loại vật tư y tế tiêu hao phổ biến tại các cơ sở khám chữa bệnh – doanh nghiệp thường gặp câu hỏi: “Có cần đăng ký mã số mã vạch không?” và nếu có, mã này có ý nghĩa gì về mặt pháp lý? Câu trả lời phụ thuộc vào mục đích sử dụng sản phẩm và kênh phân phối, nhưng nếu sản phẩm được lưu hành rộng rãi, bán qua hệ thống bán lẻ, bệnh viện hoặc đấu thầu y tế thì việc đăng ký mã số mã vạch gần như là bắt buộc.

Trường hợp nào cần đăng ký mã số mã vạch?

Doanh nghiệp sản xuất áo choàng bệnh nhân y tế dùng một lần sẽ cần đăng ký mã số mã vạch trong các trường hợp sau:

🔹 Sản phẩm được phân phối qua hệ thống siêu thị, nhà thuốc, hoặc sàn thương mại điện tử

🔹 Tham gia đấu thầu cung cấp thiết bị y tế cho bệnh viện công

🔹 Thực hiện đăng ký lưu hành tại Bộ Y tế (đối với thiết bị loại B trở lên)

🔹 Xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài, đặc biệt các thị trường yêu cầu truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Ví dụ: Một công ty tại TP.HCM sản xuất áo choàng bệnh nhân theo đơn hàng bệnh viện tư. Ban đầu chỉ phân phối nội bộ nên không đăng ký mã. Nhưng khi mở rộng sang chuỗi nhà thuốc và cung ứng qua sàn TMĐT, họ bắt buộc phải đăng ký mã GTIN để sản phẩm được quét mã tại hệ thống bán lẻ.

👉 Kết luận: Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng thị trường và cần quản lý tồn kho – truy xuất – phân phối chuyên nghiệp, thì nên đăng ký mã số mã vạch từ đầu.

Mã số mã vạch có giá trị pháp lý như thế nào với sản phẩm y tế?

Mặc dù mã số mã vạch không phải là giấy phép hành chính, nhưng nó có giá trị pháp lý trong việc xác lập mã định danh sản phẩm, và là một thành phần quan trọng khi nộp hồ sơ đăng ký lưu hành thiết bị y tế qua Cổng DMEC (đối với loại B – C – D). Mã GTIN chính là căn cứ để tạo UID (mã định danh thiết bị y tế) do Bộ Y tế quản lý.

Ngoài ra, mã số mã vạch cũng được yêu cầu trong các thủ tục:

Công bố tiêu chuẩn áp dụng

Kê khai giá sản phẩm thiết bị y tế

Đăng ký quảng cáo, làm nhãn sản phẩm theo đúng quy định tại Nghị định 98/2021/NĐ-CP

👉 Lưu ý quan trọng: Mã số mã vạch do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp và quản lý, doanh nghiệp cần đăng ký chính chủ để tránh tranh chấp hoặc bị chặn lưu hành vì sử dụng mã mượn.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch cho áo choàng bệnh nhân dùng 1 lần

Mã số mã vạch (MSMV) không chỉ là công cụ quản lý hàng hóa trong kho hoặc bán hàng tự động, mà còn là một yêu cầu quan trọng khi doanh nghiệp muốn đưa áo choàng bệnh nhân dùng một lần vào hệ thống phân phối chuyên nghiệp – từ bệnh viện, hiệu thuốc đến kênh thương mại điện tử. Đặc biệt, với nhóm vật tư y tế tiêu hao, việc gắn mã GTIN của GS1 Việt Nam còn là điều kiện để sản phẩm được công bố lưu hành hoặc truy xuất nguồn gốc trên nền tảng DMEC.

Đăng ký trực tuyến trên hệ thống GS1 Việt Nam

Toàn bộ quy trình đăng ký MSMV hiện được thực hiện trực tuyến tại https://www.gs1.org.vn. Doanh nghiệp cần tạo tài khoản, sau đó thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ điện tử gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (scan bản công chứng)

Mẫu nhãn sản phẩm áo choàng bệnh nhân (file ảnh hoặc PDF)

Thông tin mô tả sản phẩm: tên thương mại, đơn vị tính, quy cách đóng gói, chủng loại

Kê khai thông tin doanh nghiệp: mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, email nhận kết quả.

Chọn loại gói MSMV phù hợp: GS1 cung cấp nhiều gói cấp mã từ 10, 100, 1.000 mã tùy theo nhu cầu sản phẩm. Với doanh nghiệp sản xuất áo choàng y tế theo nhiều kích cỡ, chủng loại, nên chọn từ gói 100 mã trở lên.

Thanh toán lệ phí cấp mã: Thực hiện chuyển khoản theo hướng dẫn, lưu ý nội dung chuyển khoản đúng cú pháp để hệ thống tự động đối chiếu và xác nhận hồ sơ.

Chờ phản hồi từ Trung tâm mã số mã vạch quốc gia (VINASME): Sau 3–5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận mã GTIN và danh sách mã sản phẩm đã được cấp.

Lưu ý thực tế: Một số doanh nghiệp nộp đúng hồ sơ nhưng chậm xác nhận thanh toán nên thời gian xử lý bị kéo dài. Nên gửi thông báo thanh toán kèm biên lai qua email để rút ngắn thời gian duyệt.

Các bước xử lý khi hồ sơ bị từ chối

Hồ sơ đăng ký MSMV có thể bị từ chối vì nhiều lý do: thiếu nhãn sản phẩm đúng chuẩn, thông tin kê khai không khớp với giấy phép đăng ký doanh nghiệp, hoặc không đúng quy chuẩn GS1.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp tại TP.HCM sản xuất áo choàng dùng một lần nhưng kê tên sản phẩm là “đồng phục bệnh viện” – dẫn đến hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh vì mô tả không rõ nhóm sản phẩm y tế. Sau khi cập nhật lại mô tả đúng là “áo choàng bệnh nhân y tế – sử dụng một lần – loại A”, hồ sơ được duyệt trong vòng 48 giờ.

Cách xử lý hiệu quả:

Truy cập tài khoản, chọn chức năng “Sửa hồ sơ”

Cập nhật đúng thông tin được hướng dẫn, bổ sung tài liệu còn thiếu

Gửi lại hồ sơ và thông báo bổ sung qua email nếu cần hỗ trợ nhanh

Gợi ý: Nếu không quen với giao diện GS1 hoặc chưa rõ cách trình bày mô tả sản phẩm đúng chuẩn GTIN, doanh nghiệp nên thuê đơn vị tư vấn để tránh mất thời gian làm đi làm lại.

Hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm áo choàng bệnh nhân đầy đủ nhất

Viết theo phong cách chuyên sâu – thực tiễn – không lý thuyết chung chung, văn phong dễ hiểu, có ví dụ thực tế, từ khóa chính “hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm áo choàng bệnh nhân” được lồng ghép tự nhiên.

Việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là bước không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn phân phối áo choàng bệnh nhân qua các hệ thống bệnh viện, nhà thuốc, siêu thị thiết bị y tế hoặc xuất khẩu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại chưa nắm rõ hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm áo choàng bệnh nhân, dẫn đến việc bị từ chối cấp mã hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể và sát thực tế nhất để doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu.

Tài liệu bắt buộc – giấy phép đăng ký kinh doanh và ngành nghề sản xuất

Để được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chấp nhận cấp mã vạch, doanh nghiệp bắt buộc phải chứng minh mình có tư cách pháp nhân hợp lệ và đúng ngành nghề kinh doanh liên quan đến sản xuất thiết bị y tế.

Các tài liệu bắt buộc gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/hộ kinh doanh: phải còn hiệu lực, trong đó ngành nghề có thể hiện hoạt động sản xuất thiết bị y tế, may mặc y tế, áo choàng y tế, hoặc sản xuất trang phục bảo hộ.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thiết bị y tế loại A: nếu áo choàng bệnh nhân thuộc nhóm sản phẩm y tế loại A (ví dụ: dùng trong phòng khám, nội trú thông thường), doanh nghiệp phải nộp kèm giấy chứng nhận đã công bố trên cổng DMEC.

Mẫu nhãn sản phẩm dự kiến: cần thể hiện rõ các thông tin như tên sản phẩm, đơn vị sản xuất, số lô, ngày sản xuất, hạn dùng – vì đây là cơ sở để gán mã GTIN (mã định danh toàn cầu cho thương phẩm).

Ví dụ: Một doanh nghiệp tại Đồng Nai chỉ đăng ký ngành “sản xuất hàng may mặc thông thường” nhưng lại nộp hồ sơ xin cấp mã vạch cho “áo choàng y tế dùng một lần”. Hệ thống từ chối do ngành nghề không phù hợp, buộc doanh nghiệp phải điều chỉnh đăng ký kinh doanh trước khi nộp lại.

Các lưu ý khi khai báo mô tả sản phẩm y tế

Trong phần mô tả sản phẩm để đăng ký mã GTIN, nhiều doanh nghiệp thường mắc lỗi khai sai hoặc quá sơ sài, dẫn đến việc mã bị đánh giá không đạt chuẩn thương mại quốc tế.

Một số lưu ý quan trọng:

Mô tả rõ đặc điểm sản phẩm: “Áo choàng bệnh nhân tay ngắn, có dây cột, vải không dệt SMS, dùng một lần, size M/L” sẽ chính xác hơn rất nhiều so với “áo bệnh nhân dùng trong viện”.

Tách riêng từng biến thể mã hóa: Nếu sản phẩm có nhiều màu, size hoặc kiểu đóng gói (hộp 10 cái, bịch 100 cái…), nên đăng ký mỗi biến thể một mã vạch riêng, tránh nhầm lẫn khi phân phối.

Đính kèm hình ảnh thực tế sản phẩm và nhãn mác in sẵn (nếu có): Điều này giúp cơ quan cấp mã vạch hiểu đúng bản chất hàng hóa và rút ngắn thời gian xét duyệt.

Ví dụ thực tiễn: Một công ty tại TP.HCM chuyên cung cấp áo choàng bệnh nhân cho bệnh viện quốc tế đã đăng ký mã vạch riêng cho từng dòng sản phẩm theo size (S – M – L – XL) và dạng tay áo (ngắn – dài) để thuận tiện quản lý kho và bán hàng qua sàn thương mại điện tử.

✅ Kết luận:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm áo choàng bệnh nhân không chỉ là bước thủ tục hành chính, mà còn là nền tảng cho hoạt động phân phối chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp hệ thống quản lý kho, truy xuất nguồn gốc và mở rộng thị trường trong và ngoài nước.

Những lỗi thường gặp khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm y tế tiêu hao

Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là một bước quan trọng trong chuỗi thủ tục đưa sản phẩm y tế tiêu hao như áo choàng, bao giày, mũ trùm đầu… ra thị trường hợp pháp. Tuy nhiên, do đặc thù ngành y tế yêu cầu chặt chẽ về truy xuất nguồn gốc và dữ liệu sản phẩm, nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ hoặc chậm tiến độ chỉ vì những lỗi tưởng chừng rất nhỏ. Dưới đây là 3 sai lầm phổ biến doanh nghiệp cần tránh.

Đăng ký sai tên sản phẩm – hậu quả pháp lý

Một trong những lỗi nghiêm trọng nhất là đăng ký MSMV không trùng khớp với tên sản phẩm đã được cấp phép lưu hành. Ví dụ: doanh nghiệp đã được cấp giấy lưu hành cho “Áo choàng bệnh nhân tiệt trùng loại A”, nhưng khi đăng ký mã vạch lại ghi là “áo choàng y tế dùng một lần”.

Kết quả: Mã số đó không được chấp nhận khi khai báo trên hệ thống DMEC hoặc kê khai giá tại Bộ Y tế, vì tên sản phẩm không khớp. Nghiêm trọng hơn, khi bị hậu kiểm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vì thông tin mã vạch sai lệch với giấy tờ pháp lý, làm ảnh hưởng đến toàn bộ lô hàng.

👉 Bài học: Tên sản phẩm trong đăng ký mã vạch phải khớp tuyệt đối với tên trên giấy chứng nhận lưu hành hoặc tiêu chuẩn công bố.

Bị từ chối vì thiếu giấy chứng nhận lưu hành

Không ít doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần sản phẩm đã sản xuất là có thể đăng ký mã vạch. Tuy nhiên, với nhóm sản phẩm y tế tiêu hao như găng tay, mũ phẫu thuật, áo choàng, hệ thống cấp mã yêu cầu đính kèm giấy chứng nhận lưu hành hoặc tài liệu xác nhận sản phẩm hợp chuẩn.

Nếu chưa có các giấy tờ này, hồ sơ đăng ký MSMV sẽ bị từ chối hoặc chỉ được cấp mã tạm thời, không đủ điều kiện khai báo DMEC hay tham gia đấu thầu.

👉 Gợi ý: Doanh nghiệp nên song song làm hồ sơ đăng ký lưu hành và mã số mã vạch để rút ngắn thời gian xử lý.

Đăng ký trùng nhóm mã vạch với sản phẩm khác

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng cùng lúc (ví dụ: mũ – áo – khẩu trang) nhưng không phân nhóm mã vạch rõ ràng, dẫn đến việc gán cùng dãy số mã cho các sản phẩm khác nhau. Điều này khiến việc truy xuất kho bị rối, hệ thống DMEC không nhận diện được từng sản phẩm riêng biệt.

Thậm chí, một số sàn thương mại điện tử có thể từ chối niêm yết sản phẩm nếu mã GTIN bị trùng hoặc không hợp lệ theo chuẩn GS1.

👉 Giải pháp: Nên xây dựng bảng phân mã nội bộ rõ ràng và sử dụng đúng nhóm mã GTIN cho từng loại thiết bị y tế tiêu hao, tránh đăng ký trùng hoặc sai logic hệ thống.

Lệ phí, thời gian và hiệu lực của mã số mã vạch

Khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm áo choàng bệnh nhân dùng một lần, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến thủ tục, mà còn cần nắm rõ mức phí – thời hạn xử lý – hiệu lực sử dụng, nhằm lập kế hoạch tài chính và quản lý sản phẩm hiệu quả, tránh trường hợp bị gián đoạn lưu hành do mã hết hạn hoặc bị thu hồi.

Biểu phí theo quy định của GS1 Việt Nam

Theo Thông tư 232/2016/TT-BTC và bảng giá được công bố tại Cổng thông tin của GS1 Việt Nam, lệ phí đăng ký mã số mã vạch được chia thành hai phần:

Phí cấp mã ban đầu (thu một lần):

Gói 10 mã: 1.000.000 đồng

Gói 100 mã: 2.000.000 đồng

Gói 1.000 mã: 3.000.000 đồng

Phí duy trì hằng năm:

Tùy theo quy mô doanh nghiệp (doanh thu năm) mà mức phí dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng/năm.

Lưu ý thực tế: Nếu doanh nghiệp đăng ký nhiều loại sản phẩm áo choàng y tế khác nhau (dùng một lần, kháng khuẩn, tiệt trùng…), nên chọn gói từ 100 mã trở lên để tiết kiệm chi phí dài hạn và quản lý dễ dàng.

Mã vạch có cần gia hạn không?

Có. Mỗi năm, doanh nghiệp phải nộp phí duy trì mã số mã vạch để giữ hiệu lực sử dụng. Nếu quá hạn 30 ngày mà không nộp, hệ thống GS1 Việt Nam sẽ:

Gỡ mã khỏi cơ sở dữ liệu quốc gia

Ngừng hiệu lực truy xuất mã vạch

Yêu cầu doanh nghiệp đăng ký lại từ đầu nếu muốn sử dụng tiếp

Gợi ý: Doanh nghiệp nên tạo lịch nhắc gia hạn định kỳ vào đầu năm tài chính. Nếu sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch qua đơn vị tư vấn, hãy yêu cầu họ theo dõi thời hạn duy trì để không bị gián đoạn sử dụng mã GTIN trong hệ thống phân phối.

Lợi ích khi sản phẩm áo choàng y tế có mã số mã vạch

Viết theo phong cách chuyên sâu – thực tiễn – không lý thuyết chung chung, văn phong dễ hiểu, có ví dụ cụ thể. Từ khóa chính “sản phẩm áo choàng y tế có mã số mã vạch” được lồng ghép tự nhiên.

Trong bối cảnh quản lý chất lượng thiết bị y tế ngày càng nghiêm ngặt, việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà đã trở thành tiêu chí bắt buộc tại nhiều cơ sở y tế, đặc biệt là hệ thống bệnh viện công lập, tư nhân và quốc tế. Với các doanh nghiệp sản xuất áo choàng y tế, việc sản phẩm có mã vạch mang lại nhiều lợi ích thực tiễn, từ kiểm soát chất lượng nội bộ đến mở rộng thị trường xuất khẩu.

Thuận tiện trong truy xuất nguồn gốc tại bệnh viện

Bệnh viện – đặc biệt là bệnh viện tuyến trung ương hoặc các cơ sở sử dụng ngân sách Nhà nước – hiện nay đều áp dụng quản lý kho theo mã GTIN. Điều này đồng nghĩa với việc sản phẩm không có mã vạch sẽ không thể nhập kho, hoặc sẽ bị loại khỏi danh sách đấu thầu, cung ứng.

Khi sản phẩm áo choàng y tế được dán mã vạch rõ ràng trên bao bì hoặc thân sản phẩm, bệnh viện có thể:

Quét mã để kiểm tra thông tin gốc: tên sản phẩm, nhà sản xuất, ngày sản xuất, số lô, hạn dùng…

Truy xuất lô hàng khi có khiếu nại hoặc cần kiểm định lại, đặc biệt trong các đợt thanh tra hậu kiểm từ Bộ Y tế.

Tự động hóa quy trình nhập – xuất kho, hạn chế sai sót trong quá trình phân phối nội bộ đến các khoa, phòng.

Ví dụ: Một doanh nghiệp cung cấp áo choàng y tế dùng một lần cho Bệnh viện Đại học Y Dược TP.HCM đã được yêu cầu bắt buộc cung cấp sản phẩm có mã GTIN tiêu chuẩn quốc tế để tích hợp vào hệ thống HIS (Hospital Information System). Nếu không có mã vạch, toàn bộ lô hàng bị từ chối nhập kho.

Dễ dàng xuất khẩu và chứng minh nguồn gốc với cơ quan quản lý

Việc sản phẩm áo choàng y tế có mã số mã vạch còn là công cụ mạnh mẽ để doanh nghiệp:

Chứng minh nguồn gốc xuất xứ hợp pháp khi xuất khẩu, đặc biệt sang các thị trường như châu Âu, Mỹ, Nhật – nơi yêu cầu minh bạch toàn bộ chuỗi cung ứng.

Tích hợp thông tin trên hệ thống truy xuất điện tử của hải quan hoặc bộ y tế nước ngoài, giúp tăng độ tin cậy cho sản phẩm.

Đáp ứng nhanh các yêu cầu về kiểm tra hậu kiểm, đăng ký lưu hành sản phẩm tại Việt Nam, nhờ mã GTIN đã đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Ví dụ thực tế: Một công ty tại Bắc Giang xuất khẩu áo choàng bệnh nhân sang Hàn Quốc đã bị hải quan nước bạn yêu cầu bổ sung mã số thương phẩm quốc tế. Nhờ đã đăng ký mã GTIN tại Việt Nam, họ chỉ mất 1 ngày để truy xuất và cấp lại hồ sơ – thay vì chậm xuất hàng cả tuần.

✅ Tóm lại:

Sản phẩm áo choàng y tế có mã số mã vạch không chỉ đáp ứng quy định trong nước, mà còn giúp doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp, thuận tiện truy xuất và mở rộng thị trường quốc tế. Đây là bước đầu tư nhỏ nhưng tạo lợi thế dài hạn trong lĩnh vực thiết bị y tế vốn nhiều yêu cầu pháp lý và minh bạch nguồn gốc.

Trường hợp thực tế – công ty bị đình chỉ vì sản phẩm không có mã vạch

Dưới đây là một ví dụ điển hình cho thấy tầm quan trọng của mã số mã vạch trong sản phẩm y tế tiêu hao, đặc biệt là khi doanh nghiệp tham gia cung ứng cho bệnh viện, nhà thuốc hoặc qua hệ thống phân phối công khai.

Tình huống và hậu quả pháp lý

Một công ty sản xuất áo choàng bệnh nhân và bao giày y tế dùng một lần tại Bình Dương đã ký hợp đồng cung cấp sản phẩm cho một chuỗi phòng khám tư nhân tại TP.HCM. Dù sản phẩm đã được cấp giấy chứng nhận lưu hành loại A, nhưng doanh nghiệp chưa đăng ký mã số mã vạch cho các dòng sản phẩm mới.

Trong đợt thanh tra định kỳ, Sở Y tế phát hiện bao bì không có mã GTIN, không thể truy xuất trên hệ thống DMEC. Hậu quả là:

Doanh nghiệp bị đình chỉ lưu hành lô hàng, phải thu hồi toàn bộ sản phẩm đã phân phối.

Bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 117/2020/NĐ-CP về vi phạm trong lĩnh vực y tế.

Bị đưa vào danh sách theo dõi hậu kiểm, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín doanh nghiệp.

Giải pháp khắc phục

Ngay sau sự cố, công ty đã phối hợp với đơn vị tư vấn để khẩn trương đăng ký mã số mã vạch GTIN cho từng dòng sản phẩm. Đồng thời, họ điều chỉnh lại toàn bộ mẫu nhãn và hồ sơ công bố tiêu chuẩn để đảm bảo mã vạch được in hợp lệ và liên thông dữ liệu với hệ thống DMEC.

👉 Bài học rút ra: Dù không bắt buộc với mọi sản phẩm, nhưng việc đăng ký mã vạch ngay từ đầu không chỉ là công cụ quản lý kho – phân phối, mà còn là yêu cầu thực tiễn để đảm bảo pháp lý và an toàn truy xuất khi bị hậu kiểm.

Có thể tham khảo thêm : Xin cấp giấy phép môi trường cho xưởng may túi cứu thương – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch trọn gói – doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hồ sơ

Đối với các doanh nghiệp mới sản xuất áo choàng bệnh nhân dùng một lần, việc tự tìm hiểu quy trình đăng ký mã số mã vạch có thể gây mất thời gian và dễ phát sinh lỗi hành chính. Đặc biệt khi cần đưa sản phẩm vào hệ thống phân phối chuyên nghiệp, hoặc đăng ký lưu hành qua Cổng DMEC, việc hồ sơ bị trả về sẽ làm chậm tiến độ kinh doanh đáng kể.

Lựa chọn dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch trọn gói là giải pháp thực tế, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo đúng quy chuẩn kỹ thuật GS1 Việt Nam.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản: giấy phép kinh doanh, nhãn sản phẩm và thông tin mô tả. Tất cả các bước còn lại – từ tạo tài khoản GS1, soạn biểu mẫu kê khai, nộp hồ sơ, theo dõi kết quả, cho đến xử lý phản hồi bổ sung – sẽ được đơn vị tư vấn đảm nhận hoàn toàn.

Lợi ích cụ thể:

Không cần lo tìm hiểu thủ tục, biểu mẫu, quy chuẩn trình bày

Hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối hồ sơ do lỗi hành chính

Có thể cấp mã nhanh để kịp in tem nhãn, gắn mã GTIN lên bao bì sản phẩm

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp sản xuất áo choàng y tế tại Bình Dương đã nhận được mã số mã vạch trong vòng chưa đến 5 ngày làm việc nhờ sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên ngành.

Cam kết thời gian xử lý và tư vấn trọn gói

Hầu hết các đơn vị uy tín trong lĩnh vực này đều cam kết:

Xử lý hồ sơ trong 3–5 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ tài liệu

Tư vấn đúng chuẩn ngành y tế, đảm bảo thông tin mã GTIN khớp với mô tả sản phẩm trên Cổng DMEC, lưu hành hoặc đấu thầu

Ngoài ra, dịch vụ trọn gói thường bao gồm hỗ trợ duy trì mã số hằng năm, nhắc lịch đóng phí gia hạn và cập nhật hồ sơ sản phẩm nếu có thay đổi.

✅ KẾT BÀI

Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm áo choàng bệnh nhân là bước không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu uy tín, nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc và đáp ứng các tiêu chuẩn bắt buộc trong lĩnh vực y tế. Đây không chỉ là yếu tố kỹ thuật trên bao bì, mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng khi đăng ký lưu hành, kê khai giá, tham gia đấu thầu hoặc phân phối qua nhà thuốc, sàn thương mại điện tử.

Việc đăng ký đúng từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị đình chỉ lưu hành, không bị trả hồ sơ khi khai báo với Bộ Y tế, và thuận lợi hơn trong việc mở rộng kênh phân phối. Trong trường hợp chưa quen quy trình, sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói là giải pháp an toàn, tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn và được cập nhật đầy đủ trên hệ thống GS1 cũng như DMEC.