Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp điện tử
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp điện tử là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo quản lý sản phẩm chính xác, minh bạch và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường thiết bị y tế. Mã số mã vạch không chỉ hỗ trợ quá trình theo dõi xuất nhập khẩu, mà còn giúp tăng cường sự tin tưởng của khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về quy trình đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị và các yêu cầu pháp lý liên quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp điện tử, giúp bạn dễ dàng thực hiện đúng và nhanh chóng.
Tổng quan về mã số mã vạch và vai trò đối với máy đo huyết áp điện tử
Mã số mã vạch không chỉ là công cụ nhận diện sản phẩm mà còn là yêu cầu bắt buộc trong chuỗi quản lý, phân phối và kiểm soát chất lượng của nhiều sản phẩm, đặc biệt là thiết bị y tế như máy đo huyết áp điện tử. Việc đăng ký và sử dụng mã vạch đúng chuẩn góp phần tăng độ tin cậy, minh bạch và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Mã số mã vạch là gì và công dụng
Mã số mã vạch (MSMV) là tập hợp các ký tự số được mã hóa dưới dạng hình ảnh (vạch đen/trắng hoặc QR code) giúp máy quét nhận diện thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng. Tại Việt Nam, hệ thống mã số mã vạch được quản lý bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học & Công nghệ.
Công dụng chính của mã số mã vạch gồm:
Quản lý kho, kiểm kê sản phẩm hiệu quả và chính xác
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc, xác thực thông tin sản phẩm
Bắt buộc khi đưa sản phẩm vào hệ thống siêu thị, nhà thuốc, bệnh viện
Tạo sự minh bạch trong phân phối, chống hàng giả hàng nhái
Tầm quan trọng của mã vạch trong quản lý thiết bị y tế
Đối với sản phẩm thuộc nhóm thiết bị y tế, đặc biệt là các thiết bị đo huyết áp điện tử, mã vạch đóng vai trò:
Quản lý theo lô, số seri, thời gian sản xuất, hạn sử dụng
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Kết nối dữ liệu với hệ thống giám sát thiết bị y tế tại Bộ Y tế
Là cơ sở để truy xuất khi xảy ra sự cố kỹ thuật, thu hồi sản phẩm
Là tiêu chí bắt buộc trong hồ sơ công bố lưu hành và phân phối sản phẩm, theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP
Các đơn vị sản xuất – nhập khẩu nếu không có mã số mã vạch có thể gặp khó khăn trong quá trình đăng ký lưu hành hoặc phân phối sản phẩm vào các hệ thống lớn.
Máy đo huyết áp điện tử và các tiêu chuẩn cần mã vạch
Máy đo huyết áp điện tử là sản phẩm thuộc thiết bị y tế nhóm B hoặc C, bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch để:
In trên nhãn sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn ghi nhãn thiết bị y tế (Thông tư 05/2022/TT-BYT)
Khai báo dữ liệu trên cổng thiết bị y tế dmec.moh.gov.vn
Kết nối với hệ thống phần mềm quản lý kho và phân phối
Ngoài ra, để tham gia đấu thầu thiết bị y tế vào bệnh viện hoặc cơ sở y tế công lập, mã vạch là tiêu chí định danh không thể thiếu.
Cơ sở pháp lý về đăng ký mã số mã vạch cho thiết bị y tế
Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là một trong những thủ tục quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và phân phối thiết bị y tế. Việc gắn mã vạch chuẩn GS1 giúp quản lý kho hàng, truy xuất nguồn gốc, minh bạch hóa sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Dưới đây là các cơ sở pháp lý điều chỉnh việc đăng ký mã số mã vạch cho thiết bị y tế tại Việt Nam và các chuẩn mực quốc tế liên quan.
Các văn bản pháp luật liên quan
Hoạt động đăng ký và sử dụng mã số mã vạch tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý sau:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006
Nghị định 132/2008/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật
Thông tư 232/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý phí cấp mã số mã vạch
Thông tư 07/2017/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn về việc quản lý và sử dụng mã số mã vạch
Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN về việc ban hành Quy định về quản lý và sử dụng MSMV tại Việt Nam
Quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL)
Tổng cục TCĐLCL là cơ quan đầu mối thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, chịu trách nhiệm quản lý hệ thống mã số mã vạch tại Việt Nam. Doanh nghiệp muốn đăng ký mã vạch GS1 cần thực hiện qua hệ thống VBMS tại địa chỉ: https://vbms.gs1.org.vn
Các thiết bị y tế phải được đăng ký mã vạch để:
Phục vụ công tác quản lý nhà nước
Đảm bảo tính truy xuất nguồn gốc
Phù hợp với quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP)
Các tiêu chuẩn quốc tế áp dụng
Việc đăng ký và sử dụng mã số mã vạch cho thiết bị y tế tại Việt Nam hiện tuân theo hệ thống GS1 toàn cầu, một chuẩn được công nhận tại hơn 100 quốc gia. Trong đó:
GTIN (Global Trade Item Number): Định danh duy nhất sản phẩm trên toàn cầu
GLN (Global Location Number): Mã định danh doanh nghiệp, nhà sản xuất
GS1 DataMatrix: Mã vạch 2D phổ biến trong quản lý thiết bị y tế cao cấp, theo chuẩn FDA, EU MDR…
Việc sử dụng các chuẩn này không chỉ giúp doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế mà còn đáp ứng các yêu cầu về quản lý rủi ro và truy xuất chất lượng ngày càng khắt khe trong ngành y tế.
Điều kiện đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp điện tử
Việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cho máy đo huyết áp điện tử là yêu cầu quan trọng để sản phẩm được phân phối chính thức trên thị trường, đặc biệt là tại hệ thống siêu thị, nhà thuốc, bệnh viện hoặc xuất khẩu. MSMV không chỉ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn tạo uy tín và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh thiết bị y tế.
Tuy nhiên, để được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp và sản phẩm phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ KH&CN).
Điều kiện về sản phẩm
Sản phẩm máy đo huyết áp điện tử muốn đăng ký mã vạch cần đáp ứng:
Có nhãn hàng hóa rõ ràng theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (tên thiết bị, thông số kỹ thuật, công dụng, hướng dẫn sử dụng, tên nhà sản xuất/nhập khẩu, nơi sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng…).
Được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, tức đã được cấp số lưu hành thiết bị y tế (trong trường hợp bắt buộc).
Thuộc danh mục sản phẩm được doanh nghiệp đưa vào quản lý mã vạch nội bộ, không phải là hàng cấm hay sản phẩm không đủ điều kiện kinh doanh.
Việc sản phẩm rõ ràng, minh bạch nguồn gốc sẽ giúp quá trình xét duyệt mã số mã vạch diễn ra nhanh chóng hơn.
Điều kiện về doanh nghiệp đăng ký
Doanh nghiệp muốn đăng ký mã số mã vạch cần:
Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), có ngành nghề phù hợp như: bán buôn thiết bị y tế, phân phối thiết bị đo huyết áp, nhập khẩu thiết bị y tế…
Có nhu cầu sử dụng mã vạch để quản lý sản phẩm, phân phối qua các hệ thống bán lẻ, siêu thị, nhà thuốc, bệnh viện…
Cam kết tuân thủ quy chuẩn mã số mã vạch theo hệ thống GS1 do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam quản lý.
Doanh nghiệp có vốn nước ngoài cũng được phép đăng ký mã vạch nếu đáp ứng các điều kiện tương tự và có đại diện pháp lý tại Việt Nam.
Giấy tờ pháp lý cần thiết
Khi đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
Phiếu đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)
Bảng danh mục sản phẩm đăng ký mã vạch (ghi rõ tên máy đo huyết áp, model, quy cách đóng gói, tên thương hiệu…)
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền đơn vị khác thực hiện thủ tục)
Lệ phí đăng ký mã vạch: khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng (tùy loại mã)
Hồ sơ được nộp tại Tổng cục TCĐLCL hoặc qua hệ thống trực tuyến tại địa chỉ: https://gs1.gov.vn
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp điện tử
Mã số mã vạch (MSMV) là yếu tố bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phân phối máy đo huyết áp điện tử tại siêu thị, nhà thuốc, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu. Việc đăng ký mã số mã vạch giúp quản lý sản phẩm hiệu quả, minh bạch nguồn gốc và tạo uy tín trên thị trường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đăng ký MSMV cho máy đo huyết áp điện tử tại Việt Nam.
Danh mục giấy tờ cần chuẩn bị
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu pháp lý và kỹ thuật như sau:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng hoặc scan màu nếu nộp online)
Tài liệu giới thiệu về sản phẩm cần gắn mã:
Bao gồm tên sản phẩm, dòng sản phẩm, model, quy cách đóng gói, đơn vị tính, thương hiệu…
Danh mục sản phẩm đăng ký mã vạch (theo mẫu)
Thông tin liên hệ của doanh nghiệp: địa chỉ, email, số điện thoại, người đại diện pháp luật
Chứng từ nộp lệ phí đăng ký mã vạch (nếu nộp hồ sơ trực tiếp)
Trường hợp doanh nghiệp là đơn vị nhập khẩu, cần bổ sung:
Giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế (nếu thuộc nhóm cần cấp phép)
Hợp đồng mua bán hoặc giấy ủy quyền từ nhà sản xuất
Lưu ý: MSMV được đăng ký và cấp bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học & Công nghệ thông qua GS1 Việt Nam.
Mẫu đơn đăng ký theo quy định
Doanh nghiệp phải nộp Mẫu đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu tại Thông tư 2324/QĐ-TĐC), bao gồm các nội dung sau:
Mã số doanh nghiệp
Hình thức đăng ký: mã GTIN 13 (mã sản phẩm), mã SSCC (mã kiện hàng), mã địa điểm GLN…
Mục đích sử dụng: sản xuất – phân phối – bán lẻ – xuất khẩu
Số lượng sản phẩm dự kiến cần mã
Thông tin cam kết về việc sử dụng mã đúng quy định
Mẫu đơn có thể tải trên Cổng thông tin mã số mã vạch (https://vnpc.gs1.org.vn) hoặc xin trực tiếp tại Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia.
Nộp hồ sơ:
Trực tiếp tại Trung tâm MSMV
Qua bưu điện
Hoặc nộp online tại cổng đăng ký GS1 Việt Nam: https://vnpc.gs1.org.vn
Tài liệu kỹ thuật liên quan đến sản phẩm
Trong hồ sơ đăng ký, ngoài các giấy tờ pháp lý, doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm máy đo huyết áp điện tử, để chứng minh đây là hàng hóa cụ thể, có mã hóa và đóng gói thống nhất. Tài liệu nên bao gồm:
Hình ảnh sản phẩm từ nhiều góc (thân máy, hộp, màn hình)
Thông số kỹ thuật: kích thước, trọng lượng, nguồn điện, khả năng đo, độ chính xác
Hướng dẫn sử dụng hoặc bản mô tả tính năng
Mẫu nhãn sản phẩm đã in (nếu có)
Việc cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật giúp hệ thống GS1 xác định tính hợp lệ và tránh trùng lặp mã số, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp khi cần in mã vạch trên bao bì và nhãn mác.
Kết luận:
Việc đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định về hàng hóa tiêu dùng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kho, bán hàng đa kênh, tham gia đấu thầu thiết bị y tế và xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp. Nếu bạn cần dịch vụ hỗ trợ đăng ký MSMV nhanh chóng và chính xác, Gia Minh sẵn sàng đồng hành.
Quy trình thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Mã số mã vạch (MSMV) là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả và tạo điều kiện để lưu thông hàng hóa trên thị trường nội địa và quốc tế. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, phân phối thiết bị y tế, thực phẩm, mỹ phẩm, hoặc sản phẩm tiêu dùng, đăng ký MSMV là bước không thể thiếu trước khi in bao bì, tem nhãn và đưa hàng ra thị trường. Dưới đây là quy trình đầy đủ và mới nhất.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Để đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL), bao gồm:
Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch – theo mẫu tại Thông tư 2325/QĐ-TĐC
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng hoặc bản sao điện tử có mã QR)
Bảng kê sản phẩm cần đăng ký mã vạch, ghi rõ tên sản phẩm, quy cách, chủng loại, đơn vị tính (nếu đăng ký kèm)
Chứng từ nộp lệ phí (có thể bổ sung sau khi nộp hồ sơ)
Lưu ý quan trọng:
– Tên sản phẩm phải trùng khớp với ngành nghề đăng ký kinh doanh
– Nếu công ty có nhiều loại sản phẩm, nên đăng ký gói mã số gồm 100, 1000 số thay vì từng sản phẩm riêng lẻ
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc đơn vị được ủy quyền
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện đến:
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
Hoặc Chi cục TCĐLCL tại các tỉnh/thành phố
- Nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công quốc gia:
Truy cập: https://vnsw.gov.vn hoặc gs1.gov.vn
Quy trình online:
Tạo tài khoản đăng nhập doanh nghiệp
Tải mẫu hồ sơ điện tử và điền thông tin đầy đủ
Scan giấy phép kinh doanh và đính kèm
Gửi hồ sơ và chờ tiếp nhận phản hồi từ chuyên viên thẩm định
Ưu điểm của nộp online: Nhanh, dễ theo dõi trạng thái xử lý, không cần đi lại
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và giải quyết đăng ký
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Tổng cục TCĐLCL hoặc đơn vị được ủy quyền sẽ thực hiện các bước sau:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: xác minh thông tin pháp nhân, ngành nghề kinh doanh, thông tin sản phẩm
Thẩm định năng lực sử dụng MSMV: đối với doanh nghiệp mới, có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ, hợp đồng sản xuất/kinh doanh
Nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ thông báo lệ phí đăng ký và duy trì mã số mã vạch qua email hoặc hệ thống online
Lệ phí áp dụng hiện nay (theo Thông tư 232/2016/TT-BTC):
Loại mã số Phí cấp mới Phí duy trì hằng năm
Mã doanh nghiệp 10 số (100 mã SP) 1.000.000 VNĐ 500.000 – 1.000.000 VNĐ
Mã doanh nghiệp 9 số (1.000 mã SP) 1.000.000 VNĐ 1.500.000 VNĐ
Mã doanh nghiệp 8 số (10.000 mã SP) 1.000.000 VNĐ 2.000.000 VNĐ
Thời gian xử lý: Từ 3 – 7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch và hướng dẫn sử dụng
Sau khi hồ sơ được duyệt và phí được thanh toán, doanh nghiệp sẽ nhận được:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (có mã doanh nghiệp riêng)
Hướng dẫn sử dụng MSMV bao gồm:
Quy tắc tạo mã vạch GTIN (Global Trade Item Number)
Cấu trúc mã 8 số, 9 số hoặc 10 số
Cách in mã vạch theo chuẩn GS1 (EAN-13, EAN-8, Code 128…)
Khuyến cáo về kích thước, độ phân giải khi in trên bao bì, tem nhãn
Hướng dẫn đăng ký từng sản phẩm trên hệ thống
Doanh nghiệp cần thực hiện thêm:
Cập nhật danh sách sản phẩm lên hệ thống quản lý mã số mã vạch
Quản lý đúng quy chuẩn mã số, không sử dụng sai cấu trúc
Gia hạn sử dụng mã vạch hằng năm, tránh tình trạng mã bị hủy vì quên đóng phí
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng MSMV, cần gửi văn bản thông báo ngừng sử dụng để tránh phát sinh lệ phí duy trì hoặc bị xử phạt.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp điện tử
Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là thủ tục quan trọng giúp máy đo huyết áp điện tử được nhận diện, quản lý và lưu thông trên thị trường, đặc biệt khi phân phối tại hệ thống siêu thị, nhà thuốc hoặc xuất khẩu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn hoặc nhầm lẫn trong quá trình đăng ký và sử dụng MSMV dẫn đến sai sót pháp lý hoặc ảnh hưởng đến thương hiệu.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần nắm rõ:
Những lỗi thường gặp và cách tránh
Một số lỗi phổ biến trong quá trình đăng ký MSMV cho máy đo huyết áp bao gồm:
Chọn sai loại hình mã vạch: Doanh nghiệp chỉ sản xuất một sản phẩm nhưng lại đăng ký loại hình áp dụng cho danh mục nhiều sản phẩm, gây lãng phí mã.
Không cập nhật thông tin sản phẩm sau đăng ký: Các thay đổi như tên sản phẩm, thông số kỹ thuật hoặc bao bì phải được cập nhật kịp thời lên hệ thống của GS1 Việt Nam.
Khai sai hoặc thiếu thông tin pháp lý doanh nghiệp: Sai sót nhỏ như thiếu dấu công ty, ghi sai mã số thuế cũng khiến hồ sơ bị từ chối.
Cách tránh: Nên sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc hướng dẫn trực tiếp từ GS1 Việt Nam, đồng thời kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp.
Thời hạn sử dụng và gia hạn mã số mã vạch
Mã số mã vạch được cấp có hiệu lực trong 1 năm và phải thực hiện gia hạn hàng năm thông qua Cổng dịch vụ công của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Doanh nghiệp không gia hạn đúng hạn sẽ bị thu hồi MSMV và phải làm lại thủ tục cấp mới nếu tiếp tục sử dụng.
Lưu ý: Mã đã in trên sản phẩm nhưng bị thu hồi sẽ không còn hợp lệ về pháp lý, ảnh hưởng đến việc phân phối sản phẩm.
Sử dụng mã vạch đúng quy cách và hiệu quả
Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp cần:
In mã vạch rõ ràng, đúng kích thước, tương phản màu sắc, phù hợp với tiêu chuẩn in ấn để máy quét dễ dàng nhận diện.
Gắn mã vạch đúng vị trí trên bao bì: thường là mặt lưng hoặc đáy hộp, tránh chỗ gấp, gãy.
Quản lý mã nội bộ hiệu quả bằng cách đồng bộ với phần mềm quản lý kho, bán hàng để tránh trùng lặp và thất thoát.
Việc sử dụng mã vạch đúng cách không chỉ phục vụ quản lý nội bộ mà còn là yếu tố bắt buộc khi bán hàng qua kênh hiện đại hoặc xuất khẩu ra quốc tế.
Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp điện tử
Việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) không chỉ là yêu cầu trong hoạt động kinh doanh hiện đại mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực đối với doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và phân phối máy đo huyết áp điện tử. MSMV góp phần quan trọng vào việc quản lý hàng hóa, nâng cao tính minh bạch và khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường thiết bị y tế.
Quản lý sản phẩm hiệu quả
Mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho, phân phối, nhập – xuất kho dễ dàng thông qua các phần mềm quản lý. Mỗi model máy đo huyết áp sẽ có mã định danh riêng, giúp theo dõi chính xác số lượng sản phẩm đã bán, còn tồn hoặc đã thu hồi. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp phân phối thiết bị y tế số lượng lớn, có nhiều dòng sản phẩm khác nhau.
Tăng độ tin cậy và uy tín thương hiệu
Khi máy đo huyết áp điện tử được gắn mã số mã vạch đã đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, sản phẩm sẽ được thị trường nhìn nhận là có nguồn gốc rõ ràng, được kiểm soát chất lượng. Đây là điểm cộng lớn giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin với đối tác, nhà thuốc, siêu thị và đặc biệt là người tiêu dùng cuối cùng. Ngoài ra, nhiều hệ thống phân phối hiện đại tại Việt Nam bắt buộc sản phẩm phải có mã vạch mới được nhập kho.
Hỗ trợ công tác kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc
Việc gắn mã vạch còn giúp truy xuất thông tin sản phẩm nhanh chóng trong trường hợp có khiếu nại, bảo hành hoặc thu hồi sản phẩm lỗi. Cơ quan quản lý, đơn vị phân phối và người tiêu dùng đều có thể kiểm tra được nơi sản xuất, ngày nhập kho, thông số kỹ thuật… thông qua quét mã. Điều này hỗ trợ đáp ứng tiêu chuẩn truy xuất nguồn gốc theo quy định của ngành y tế và thương mại điện tử.
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch – Giải pháp cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh hàng hóa ngày càng yêu cầu minh bạch thông tin, việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động sản xuất – kinh doanh. Đây là yếu tố giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm, kiểm soát tồn kho, hỗ trợ bán hàng đa kênh và đáp ứng yêu cầu của nhà phân phối – siêu thị – sàn TMĐT.
Tuy nhiên, việc đăng ký MSMV tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ) đòi hỏi hồ sơ chính xác, đúng biểu mẫu và thực hiện đúng trình tự, nhất là đối với doanh nghiệp mới thành lập. Vì vậy, dịch vụ đăng ký mã số mã vạch đang được nhiều doanh nghiệp tin chọn như một giải pháp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín
Hiện nay, có nhiều công ty luật, đơn vị tư vấn doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký MSMV, trong đó nổi bật gồm:
Gia Minh: Chuyên hỗ trợ doanh nghiệp ngành thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế, có kinh nghiệm xử lý các hồ sơ khó, sai thông tin từ trước.
ACC Group, Luật Thiên Mã, Tân Thành Thịnh…: Các đơn vị lâu năm, có đội ngũ tư vấn viên chuyên sâu về hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hỗ trợ toàn quốc.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói
Tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ
Được tư vấn chọn loại mã phù hợp (mã doanh nghiệp, mã sản phẩm, mã đơn vị thương mại)
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký, theo dõi tiến độ và xử lý phản hồi từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Nhận hướng dẫn sử dụng phần mềm tạo mã vạch, in tem nhãn, tích hợp mã vạch với hệ thống bán hàng
Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị tư vấn phù hợp
Khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký MSMV, doanh nghiệp nên lưu ý:
Chọn đơn vị có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh
Yêu cầu bảng báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn
Ưu tiên đơn vị có hỗ trợ tư vấn sau khi được cấp mã, ví dụ: cập nhật danh sách sản phẩm, hướng dẫn khai báo, báo cáo định kỳ…
Việc lựa chọn đúng đơn vị đồng hành sẽ giúp doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả trong quản lý sản phẩm.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là bước quan trọng trong quy trình đưa sản phẩm ra thị trường, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh trong ngành hàng tiêu dùng, y tế, thực phẩm, mỹ phẩm. Dưới đây là các câu hỏi phổ biến nhất được quan tâm khi thực hiện thủ tục này.
Đăng ký mã vạch mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thường mất khoảng 3 – 5 ngày làm việc, tính từ khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Trường hợp doanh nghiệp chưa từng đăng ký mã vạch trước đó, thời gian có thể kéo dài hơn nếu thiếu thông tin, sai biểu mẫu hoặc chưa nộp lệ phí đầy đủ. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ của đơn vị chuyên nghiệp như Gia Minh có thể rút ngắn thời gian xử lý.
Chi phí đăng ký mã số mã vạch là bao nhiêu?
Chi phí đăng ký MSMV bao gồm hai khoản chính:
Phí cấp mã số ban đầu: Tùy theo loại mã (mã 8, 10, 13 số…), dao động khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ.
Phí duy trì hằng năm: Khoảng 500.000 – 1.500.000 VNĐ/năm, tùy theo số lượng sản phẩm và quy mô sử dụng.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không đóng phí duy trì đúng hạn, mã số có thể bị thu hồi và không được tiếp tục sử dụng trên sản phẩm.
Có thể đăng ký mã vạch online không?
Hoàn toàn có thể. Hiện nay, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đã triển khai hệ thống đăng ký mã vạch trực tuyến tại website chính thức: https://www.gs1.org.vn.
Doanh nghiệp cần có:
Tài khoản đăng nhập hệ thống
Hồ sơ pháp lý (giấy phép đăng ký kinh doanh, sản phẩm)
File biểu mẫu kê khai theo mẫu
Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi mã số doanh nghiệp (mã tiền tố GS1) qua email, từ đó có thể tạo mã vạch cho từng sản phẩm riêng biệt.
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp điện tử là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả, tuân thủ pháp luật và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường. Việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Để tối ưu hóa kết quả đăng ký, doanh nghiệp nên hợp tác với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ tận tình. Hy vọng bài viết cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích giúp bạn nắm bắt và áp dụng thành công thủ tục này.
