Đăng ký mã số mã vạch cho hồng sâm lát tẩm mật ong nhanh – đúng chuẩn GS1
Đăng ký mã số mã vạch cho hồng sâm lát tẩm mật ong là yêu cầu không thể thiếu nếu bạn muốn sản phẩm của mình hợp pháp lưu hành trên thị trường và dễ dàng truy xuất nguồn gốc. Việc gắn mã vạch không chỉ phục vụ công tác bán lẻ, mà còn là yếu tố quan trọng để đưa sản phẩm ra các chuỗi siêu thị, cửa hàng và cả thị trường quốc tế.
Tổng quan về đăng ký mã số mã vạch
Mã số mã vạch (MSMV) là một hệ thống định danh sản phẩm giúp doanh nghiệp quản lý, phân phối và truy xuất hàng hóa nhanh chóng và chính xác. Tại Việt Nam, thủ tục đăng ký mã số mã vạch được thực hiện thông qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – GS1 Việt Nam theo quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký:
Mã doanh nghiệp (Global Company Prefix), áp dụng cho nhiều loại sản phẩm;
Mã sản phẩm GTIN (Global Trade Item Number) cho từng loại sản phẩm như hồng sâm lát tẩm mật ong, hộp nhỏ, combo, quà biếu,…
Việc đăng ký mã số mã vạch được thực hiện online hoặc trực tiếp, với hồ sơ gồm:
Giấy phép đăng ký kinh doanh;
Mẫu nhãn sản phẩm;
Đơn đăng ký cấp mã (theo mẫu GS1).
Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp được cấp tài khoản truy cập hệ thống quản lý mã số mã vạch, tự tạo mã cho từng sản phẩm và in lên bao bì/tem nhãn. Đây là yêu cầu quan trọng nếu doanh nghiệp muốn đưa hồng sâm lát tẩm mật ong vào chuỗi phân phối hiện đại hoặc xuất khẩu.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Tại sao hồng sâm lát tẩm mật ong cần mã vạch?
Nâng cao niềm tin người tiêu dùng
Với thị trường thực phẩm chức năng ngày càng cạnh tranh, việc in mã vạch lên sản phẩm hồng sâm lát tẩm mật ong cho thấy sự chuyên nghiệp và minh bạch của doanh nghiệp. Người tiêu dùng có thể sử dụng ứng dụng quét mã để biết:
Thông tin sản phẩm;
Tên doanh nghiệp sản xuất;
Nguồn gốc và nơi đăng ký.
Điều này giúp người mua an tâm hơn về chất lượng và độ tin cậy, nhất là khi mua online hoặc tại các chuỗi bán lẻ không có nhân viên tư vấn trực tiếp.
Yêu cầu bắt buộc trong hệ thống bán lẻ, siêu thị
Hầu hết các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, trung tâm phân phối lớn như Co.opmart, Vinmart, Big C, AEON Mall,… đều yêu cầu sản phẩm phải có mã số mã vạch hợp lệ mới được nhập hàng. Lý do là hệ thống quản lý kho, tồn hàng và quét mã tại quầy thanh toán đều vận hành trên nền tảng mã vạch.
Không có MSMV đồng nghĩa với việc:
Không thể phân phối vào hệ thống hiện đại;
Khó kiểm soát tồn kho, logistics;
Không được in hóa đơn điện tử chính xác theo sản phẩm.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn đưa hồng sâm lát tẩm mật ong vào các kênh phân phối quy mô lớn, mã vạch không chỉ là “nên có” mà là “bắt buộc”.
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc sản phẩm
Mã vạch không chỉ để quét giá. Khi tích hợp với hệ thống GS1 hoặc các phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể:
Theo dõi lịch sử sản xuất từng lô sản phẩm;
Gắn mã QR/mã vạch với thông tin kiểm nghiệm, nơi trồng sâm, thời điểm đóng gói;
Tích hợp truy xuất nguồn gốc thông minh, phục vụ xuất khẩu hoặc bán hàng quốc tế.
Đây là yếu tố then chốt nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu bền vững, tuân thủ các yêu cầu của các thị trường khó tính như Hàn Quốc, Nhật Bản hay châu Âu.
Các bài viết liên quan:
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho hồng sâm lát tẩm mật ong
Giấy tờ pháp lý cần chuẩn bị
Để đăng ký MSMV tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng hoặc bản scan rõ nét nếu đăng ký online).
Giấy phép VSATTP (nếu sản phẩm đã có công bố).
Mẫu nhãn sản phẩm có mã vạch dự kiến: Đây là bản thiết kế thể hiện vị trí dán mã vạch trên bao bì sản phẩm (chưa cần in thật).
Phiếu đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu quy định của GS1 Vietnam.
Tài khoản hệ thống mã số mã vạch GS1
Việc đăng ký MSMV hiện nay được thực hiện hoàn toàn trực tuyến trên website của GS1 Việt Nam: https://vnpc.gs1.org.vn
Các bước chính gồm:
Tạo tài khoản doanh nghiệp tại hệ thống GS1.
Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp: tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật.
Khai báo thông tin sản phẩm: tên sản phẩm, quy cách đóng gói, loại bao bì, đơn vị tính.
Nộp hồ sơ đính kèm và thanh toán phí cấp mã (theo bảng phí năm hiện hành).
Nhận mã doanh nghiệp (Prefix) và phân bổ mã sản phẩm (GTIN) theo chuẩn quốc tế.
Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp có thể tự sinh mã vạch, gắn lên bao bì, quản lý sản phẩm dễ dàng và minh bạch.
Quy trình đăng ký mã số mã vạch chuẩn
Để lưu hành sản phẩm hồng sâm lát tẩm mật ong trên thị trường nội địa hoặc quốc tế, bên cạnh việc có mã HS code, doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch (MSMV) để in trên bao bì sản phẩm. Đây là công cụ giúp quản lý hàng hóa, kiểm tra nguồn gốc và truy xuất xuất xứ hiệu quả theo chuẩn GS1 Việt Nam.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau để đăng ký:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (scan bản sao công chứng)
Mẫu nhãn hoặc thiết kế bao bì sản phẩm có chỗ gắn mã vạch
Thông tin sản phẩm cần gắn mã
Đơn đề nghị cấp mã số mã vạch (theo mẫu của GS1 Việt Nam)
Giấy ủy quyền (nếu sử dụng đơn vị dịch vụ làm thay)
Toàn bộ tài liệu nên được scan và lưu thành bản PDF để nộp online dễ dàng.
Bước 2 – Nộp hồ sơ online trên hệ thống
Doanh nghiệp truy cập cổng đăng ký mã vạch của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (https://gs1.vn) và tiến hành:
Tạo tài khoản
Chọn loại mã số (ví dụ: mã doanh nghiệp GCP-9, GCP-10…)
Tải hồ sơ đã chuẩn bị lên hệ thống
Khai báo danh mục sản phẩm cần cấp mã vạch
Xác nhận thông tin, nộp lệ phí điện tử
Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ gửi email xác nhận và mã hồ sơ.
Bước 3 – Nhận mã doanh nghiệp và mã sản phẩm
Sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được:
Cấp mã số doanh nghiệp theo chuẩn GS1 (dạng 893xxxxxxxxx)
Phân bổ dải số mã sản phẩm để quản lý từng mặt hàng
Thông tin được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về MSMV, phục vụ kiểm tra, xác thực và truy xuất sau này.
Bước 4 – In mã vạch lên bao bì sản phẩm
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ in mã vạch để đưa mã vào bao bì sản phẩm. Một số yêu cầu kỹ thuật cần tuân thủ:
In đúng chuẩn kích thước và định dạng mã (EAN-13 hoặc mã QR)
Vị trí in dễ quét: cạnh dưới bao bì, không cong méo
Đảm bảo độ tương phản và rõ nét
Trước khi in hàng loạt, nên kiểm tra thử mẫu mã bằng máy quét để tránh lỗi không đọc được trên thị trường.
Hồ sơ và tài liệu cần thiết
Tóm lược các tài liệu bắt buộc:
Giấy phép kinh doanh
Đơn đăng ký mã số mã vạch
Danh mục sản phẩm gắn mã
Hình ảnh thiết kế bao bì (nếu có)
Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền
Toàn bộ hồ sơ nên được lưu giữ và cập nhật định kỳ khi có thay đổi sản phẩm.
Thời gian và lệ phí đăng ký
Thời gian xử lý: 3 – 7 ngày làm việc (không tính thời gian bổ sung)
Lệ phí đăng ký lần đầu: khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ
Phí duy trì hằng năm: tùy số lượng mã và loại doanh nghiệp (dao động từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ/năm)
Những lỗi thường gặp và cách khắc phục
Trong quá trình đăng ký mã số mã vạch, nhiều doanh nghiệp gặp lỗi khiến hồ sơ bị từ chối hoặc mã không thể sử dụng hiệu quả. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách xử lý:
Sai thông tin doanh nghiệp
Lỗi này thường xảy ra do khai thông tin không trùng khớp với Giấy đăng ký kinh doanh, như:
Tên doanh nghiệp viết tắt/sai chính tả
Địa chỉ không giống trên GPKD
Mã số thuế nhập sai
Cách khắc phục: rà soát lại toàn bộ thông tin, dùng bản scan giấy phép kinh doanh để đối chiếu khi nhập liệu, tránh điền theo trí nhớ.
Đăng ký nhầm loại mã vạch
Một số doanh nghiệp nhỏ chỉ cần cấp mã sản phẩm (EAN-13) nhưng lại đăng ký mã QR hoặc loại khác, dẫn đến khó sử dụng hoặc không tương thích hệ thống bán lẻ.
Cách khắc phục: tìm hiểu kỹ hoặc hỏi tư vấn trước khi đăng ký. Với sản phẩm tiêu dùng như hồng sâm lát, mã vạch chuẩn quốc tế EAN-13 là phù hợp nhất.
Không cập nhật thông tin sản phẩm
Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp phải khai báo đầy đủ thông tin cho từng sản phẩm trên hệ thống, gồm:
Tên sản phẩm
Khối lượng, quy cách
Thành phần chính
Nếu bỏ qua bước này, mã vạch sẽ không tra được dữ liệu, dễ bị nghi ngờ là mã giả.
Giải pháp: cập nhật thông tin sản phẩm ngay sau khi được cấp dải mã, kiểm tra định kỳ 6 tháng/lần để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.
Mã số mã vạch và tiêu chuẩn xuất khẩu
Sử dụng mã GTIN và tiêu chuẩn GS1 quốc tế
Khi sản phẩm hồng sâm lát tẩm mật ong được định hướng xuất khẩu ra thị trường quốc tế, việc sử dụng mã GTIN (Global Trade Item Number) theo tiêu chuẩn GS1 quốc tế là bắt buộc.
Mã GTIN là hệ thống mã định danh toàn cầu cho sản phẩm, hàng hóa.
GS1 là tổ chức toàn cầu cung cấp nền tảng mã số mã vạch chuẩn hóa để truy xuất, lưu thông hàng hóa hiệu quả trên toàn cầu.
Việc đăng ký mã GTIN:
Giúp sản phẩm được chấp nhận tại các hệ thống siêu thị, nhà bán lẻ lớn trên thế giới như Amazon, Walmart, Costco,…
Tránh xung đột mã số nếu nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất sản phẩm tương tự.
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc và tích hợp với các hệ thống quản lý kho, ERP, POS quốc tế.
📌 Doanh nghiệp có thể đăng ký mã GTIN thông qua tổ chức GS1 Việt Nam – đơn vị được ủy quyền chính thức bởi GS1 toàn cầu.
Liên kết với mã vạch QR – xu hướng mới
Bên cạnh mã vạch tuyến tính truyền thống (EAN-13), hiện nay xu hướng sử dụng mã QR tích hợp thông tin sản phẩm đang được các doanh nghiệp ưu tiên.
Ưu điểm khi liên kết mã số mã vạch với mã QR:
Cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm: thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn dùng,…
Truy xuất nguồn gốc rõ ràng, đặc biệt trong ngành thực phẩm chức năng như hồng sâm lát tẩm mật ong.
Hỗ trợ marketing và bảo vệ thương hiệu: dẫn link đến website, video hướng dẫn, phản hồi khách hàng…
Dễ quét bằng điện thoại thông minh, phù hợp xu thế chuyển đổi số.
Tích hợp mã QR với mã số mã vạch không chỉ hỗ trợ bán hàng hiệu quả mà còn tăng sự minh bạch và uy tín cho thương hiệu khi phân phối tại các thị trường khó tính như Hàn Quốc, Nhật Bản, EU,…
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói
Ưu điểm khi thuê dịch vụ
Việc đăng ký mã số mã vạch tưởng đơn giản nhưng thực tế lại yêu cầu sự chính xác về thông tin pháp lý, cấu trúc sản phẩm, nhãn mác,… Sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói mang lại nhiều lợi ích:
Tư vấn chi tiết ngay từ bước đầu: lựa chọn loại mã phù hợp (mã doanh nghiệp, mã sản phẩm, mã địa điểm,…).
Soạn thảo và rà soát hồ sơ đầy đủ, tránh lỗi dẫn đến từ chối.
Thực hiện đăng ký online trên hệ thống của GS1 Việt Nam thay cho doanh nghiệp.
Hướng dẫn cách in và sử dụng mã vạch đúng chuẩn trên bao bì sản phẩm.
Cập nhật, sửa đổi thông tin sản phẩm trong suốt quá trình sử dụng mã số.
Với các sản phẩm giá trị cao như hồng sâm lát tẩm mật ong, việc đảm bảo tính hợp lệ của mã vạch là yêu cầu bắt buộc khi phân phối tại siêu thị, trung tâm thương mại hoặc xuất khẩu.
Cam kết về thời gian và chi phí
Các đơn vị cung cấp dịch vụ mã số mã vạch uy tín như Gia Minh thường có các cam kết rõ ràng:
Xử lý hồ sơ chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc.
Chi phí trọn gói, minh bạch, không phát sinh.
Hỗ trợ dịch vụ hậu mãi: đăng ký thêm mã sản phẩm mới, thay đổi thông tin doanh nghiệp,…
Sử dụng dịch vụ không chỉ tiết kiệm thời gian, nhân lực mà còn đảm bảo hồ sơ được duyệt ngay lần đầu, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường.
