Đăng ký mã số mã vạch – Thủ tục, hồ sơ, quy trình và chi phí trọn gói mới nhất
Đăng ký mã số mã vạch là bước đi tất yếu để doanh nghiệp nâng cao tính chuyên nghiệp, mở rộng kênh phân phối và tăng niềm tin với người tiêu dùng. Với dịch vụ trọn gói, nhanh chóng, chính xác từ Gia Minh, doanh nghiệp không còn phải lo về thủ tục phức tạp hay sai sót hồ sơ.
Đăng ký mã số mã vạch – Tầm quan trọng và lợi ích đối với doanh nghiệp
Đăng ký mã số mã vạch không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh và phân phối hàng hóa mà còn là công cụ quan trọng trong quản lý, nhận diện sản phẩm và nâng cao năng lực cạnh tranh. Mã vạch được ví như “chứng minh nhân dân” của sản phẩm khi tham gia vào các hệ thống phân phối hiện đại, siêu thị, thương mại điện tử hay xuất khẩu quốc tế.
Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch
Quản lý sản phẩm tự động, nhanh chóng và chính xác: Mã vạch giúp doanh nghiệp kiểm soát kho, theo dõi xuất nhập hàng hóa và giảm sai sót trong quá trình bán hàng.
Đáp ứng yêu cầu nhà bán lẻ và siêu thị: Nhiều hệ thống phân phối lớn yêu cầu sản phẩm phải có MSMV trước khi nhập hàng.
Dễ dàng truy xuất nguồn gốc hàng hóa: MSMV hỗ trợ kiểm soát chất lượng, hạn chế hàng giả, hàng nhái và nâng cao độ tin cậy với khách hàng.
Tăng uy tín thương hiệu: Sản phẩm có MSMV thể hiện tính chuyên nghiệp và minh bạch, tạo niềm tin với người tiêu dùng.
Hỗ trợ kết nối dữ liệu toàn cầu: MSMV theo chuẩn GS1 giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối và xuất khẩu sang các thị trường quốc tế.
Căn cứ pháp lý về đăng ký mã số mã vạch
Để đăng ký mã số mã vạch hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các văn bản pháp lý sau:
Các văn bản pháp lý liên quan
Nghị định 13/2022/NĐ-CP: quy định chi tiết về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng sản phẩm hàng hóa, trong đó có các yêu cầu về mã số mã vạch.
Thông tư 15/2006/TT-BKHCN: hướng dẫn thực hiện Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN về việc áp dụng mã số mã vạch, quy trình đăng ký và quản lý mã số doanh nghiệp.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Quyết định 144/QĐ-TĐC của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TĐC): về việc cấp, quản lý và thu hồi mã số doanh nghiệp, xác định quyền và trách nhiệm của tổ chức sử dụng MSMV.
Cơ quan có thẩm quyền
Mọi tổ chức, doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh hàng hóa tại Việt Nam đều có thể đăng ký sử dụng mã số mã vạch quốc gia thông qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TĐC), hoặc thông qua GS1 Việt Nam, cơ quan được ủy quyền quản lý và cấp mã số mã vạch, đảm bảo hồ sơ hợp pháp và được kết nối với hệ thống toàn cầu.
Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả mà còn mở ra cơ hội kinh doanh rộng hơn, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường.
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch đầy đủ nhất
Đăng ký mã số mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm, kiểm soát xuất nhập khẩu và nâng cao uy tín thương mại. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định sẽ rút ngắn thời gian xét duyệt và tránh sai sót.
Các giấy tờ cơ bản cần có
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm các tài liệu sau:
Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (Mẫu số 12/ĐK-MS) theo quy định của GS1 Việt Nam, ghi đầy đủ thông tin doanh nghiệp và số lượng sản phẩm đăng ký.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy phép hộ kinh doanh) bản sao công chứng, chứng minh tính pháp lý của doanh nghiệp.
Bản kê danh mục sản phẩm hàng hóa dự kiến sử dụng mã số mã vạch, liệt kê chi tiết tên sản phẩm, đơn vị tính, quy cách, số lượng mã cần cấp.
Giấy ủy quyền, nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thay, kèm bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
Bản sao CMT/CCCD của người đại diện pháp luật để đối chiếu và xác nhận thông tin trong hồ sơ.
Các giấy tờ phải được chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa hay sai lệch thông tin để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ trong quá trình cấp mã vạch.
Hỗ trợ từ dịch vụ chuyên nghiệp
Đơn vị như Gia Minh có thể hỗ trợ doanh nghiệp:
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đúng mẫu, đúng quy định.
Đại diện nộp trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TĐC), đảm bảo thủ tục nhanh chóng và đúng thời hạn.
Tư vấn về yêu cầu kỹ thuật đối với sản phẩm, vị trí in mã vạch, kích thước và chất lượng in, giúp doanh nghiệp sử dụng mã vạch hiệu quả cho quản lý, bán hàng và xuất khẩu.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là bước nền tảng để doanh nghiệp nhanh chóng được cấp mã số mã vạch, phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và mở rộng thị trường.
Quy trình đăng ký mã số mã vạch chuẩn GS1 Việt Nam
Đăng ký mã số mã vạch chuẩn GS1 giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm, bảo vệ thương hiệu và đáp ứng yêu cầu của hệ thống bán lẻ, siêu thị trong nước và quốc tế. Quy trình đăng ký mã vạch tại Việt Nam được thực hiện theo 5 bước cơ bản, đảm bảo doanh nghiệp có thể sở hữu mã vạch hợp pháp, chính xác và nhanh chóng.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và xác định loại mã
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và xác định loại mã cần đăng ký:
Mã doanh nghiệp (GS1): Dùng chung cho nhiều sản phẩm, giúp nhận diện thương hiệu và quản lý tập trung.
Mã sản phẩm riêng lẻ (EAN-13): Áp dụng cho từng mặt hàng cụ thể, đảm bảo khả năng quét chính xác tại điểm bán.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin sản phẩm (tên, chủng loại, nhãn hiệu, quy cách đóng gói, hạn sử dụng), thông tin doanh nghiệp và người đại diện pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp tránh hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ.
Bước 2 – Nộp hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ:
Trực tiếp: Tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, nơi tiếp nhận và hướng dẫn thủ tục.
Trực tuyến: Qua hệ thống GS1 Việt Nam, địa chỉ: https://gs1.vn
, giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng tra cứu tiến trình xử lý hồ sơ.
Bước 3 – Nộp lệ phí nhà nước
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nghiệp thực hiện nộp phí đăng ký và phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC. Lệ phí này được tính theo số lượng sản phẩm hoặc loại mã đăng ký, đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp và duy trì hiệu lực mã vạch.
Bước 4 – Xét duyệt hồ sơ
Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ trong vòng 5–7 ngày làm việc. Quá trình này bao gồm kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ thông tin sản phẩm, doanh nghiệp và đảm bảo hồ sơ tuân thủ quy định GS1 Việt Nam.
Bước 5 – Cấp giấy chứng nhận
Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Doanh nghiệp có thể in mã vạch trên bao bì sản phẩm, đăng ký lên các hệ thống siêu thị, kênh phân phối hoặc sàn thương mại điện tử, giúp sản phẩm dễ dàng nhận diện, quét tại điểm bán và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả.
Thời gian và chi phí đăng ký mã số mã vạch
Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa khoa học và đưa sản phẩm vào hệ thống siêu thị, sàn thương mại điện tử (Tiki, Shopee, Lazada, v.v.).
Tùy vào quy mô doanh nghiệp và loại mã đăng ký, thời gian và chi phí có thể khác nhau.
Thời gian thực hiện:
05 – 07 ngày làm việc kể từ khi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin sẽ được yêu cầu bổ sung, thời gian kéo dài thêm 2–3 ngày.
Gia Minh hỗ trợ theo dõi tiến trình trực tuyến và nhận kết quả tận nơi.
Phí nhà nước:
Đăng ký lần đầu: 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ
Phí duy trì hàng năm: 500.000 – 1.000.000 VNĐ (nộp cho GS1 Việt Nam).
Phí dịch vụ Gia Minh:
Trọn gói: 4.000.000 VNĐ (chưa bao gồm lệ phí nhà nước)
→ Bao gồm: soạn hồ sơ, nộp, theo dõi, nhận kết quả, hướng dẫn sử dụng mã.
💬 Chi phí có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp, số lượng sản phẩm và khu vực đăng ký. Gia Minh luôn báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại Gia Minh
Gia Minh – đơn vị tư vấn pháp lý, kế toán và đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp trên toàn quốc, cung cấp giải pháp trọn gói từ A–Z cho doanh nghiệp tại 63 tỉnh thành.
Quy trình dịch vụ Gia Minh
Tư vấn loại mã phù hợp, hồ sơ và biểu phí
Giải thích rõ về mã doanh nghiệp GS1, mã sản phẩm, mã địa điểm, mã logistic (SSCC).
Hướng dẫn doanh nghiệp lựa chọn đúng loại mã dựa trên quy mô sản xuất, phân phối.
Soạn toàn bộ hồ sơ đăng ký đúng mẫu
Hồ sơ được soạn theo biểu mẫu chính thức của GS1 Việt Nam, đảm bảo hợp lệ ngay lần đầu.
Bao gồm: Đơn đăng ký, danh mục sản phẩm, bản sao giấy phép kinh doanh, thông tin doanh nghiệp.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
Gia Minh nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua hệ thống đăng ký trực tuyến.
Theo dõi tiến độ hằng ngày, phản hồi kịp thời khi có yêu cầu bổ sung.
Hỗ trợ in, sử dụng và duy trì mã số mã vạch hàng năm
Hướng dẫn cách in mã lên bao bì, tem nhãn, bao gói sản phẩm theo chuẩn GS1 quốc tế.
Nhắc lịch nộp phí duy trì hằng năm, tránh bị thu hồi mã.
Tư vấn tra cứu mã sản phẩm và đăng ký bổ sung
Hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu mã sản phẩm trên hệ thống GS1 toàn cầu.
Thực hiện đăng ký thêm sản phẩm mới hoặc mở rộng danh mục mã khi doanh nghiệp phát triển.
Ưu điểm dịch vụ Gia Minh
⏱ Thời gian thực hiện nhanh chỉ 3–5 ngày làm việc.
👩💼 Đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định GS1 Việt Nam, nhiều năm kinh nghiệm trong đăng ký MSMV cho các ngành hàng: thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thời trang, điện tử…
💬 Miễn phí tư vấn hồ sơ và hướng dẫn sử dụng mã vạch cho doanh nghiệp mới.
🌍 Hỗ trợ toàn quốc: Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ, TP.HCM và các tỉnh lân cận.
🔒 Cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp tuyệt đối.
Liên hệ Gia Minh
📞 Hotline/Zalo: 0939 45 65 69 – 0868 458 111
🌐 Website: https://giayphepgm.com
📧 Email: dvgiaminh@gmail.com
👉 Gia Minh – đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam trong việc đăng ký mã số mã vạch chuẩn GS1 quốc tế, giúp sản phẩm dễ dàng phân phối, xuất khẩu và quản lý hiệu quả.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký và sử dụng mã số mã vạch
Sau khi được cấp mã số mã vạch (MSMV), doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định để duy trì hiệu lực và đảm bảo tính hợp pháp trong sử dụng.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua:
Duy trì phí hằng năm:
Mã số mã vạch có hiệu lực vô thời hạn, tuy nhiên doanh nghiệp phải nộp phí duy trì định kỳ cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam).
Nếu quá hạn, mã sẽ tự động bị hủy hoặc khóa tạm thời, không thể tra cứu hoặc sử dụng trên hệ thống quốc tế.
Mỗi loại sản phẩm phải có mã riêng biệt:
Một mã số chỉ được gán cho một sản phẩm, quy cách hoặc bao bì cụ thể. Việc trùng mã hoặc dùng sai quy cách có thể gây lỗi khi quét, ảnh hưởng đến quản lý tồn kho và xuất nhập khẩu.
Tuyệt đối không sử dụng mã của doanh nghiệp khác:
Mã số mã vạch là tài sản pháp lý riêng của đơn vị đăng ký. Việc sử dụng trái phép có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Cập nhật thông tin khi thay đổi pháp lý:
Khi doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ hoặc pháp nhân, cần thông báo kịp thời đến Tổng cục TĐC để điều chỉnh hồ sơ trên hệ thống GS1.
Lưu trữ hồ sơ gốc và bản mềm:
Doanh nghiệp nên lưu hồ sơ đăng ký và giấy chứng nhận mã số mã vạch dưới dạng bản mềm và bản cứng để thuận tiện tra cứu, gia hạn hoặc mở rộng sản phẩm sau này.
Kết luận – Đăng ký mã số mã vạch với Gia Minh giúp doanh nghiệp bứt tốc thị trường
Việc sở hữu mã số mã vạch hợp lệ không chỉ giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm lên kệ siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu quốc tế, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín trong quản lý hàng hóa.
Tuy nhiên, quy trình đăng ký và duy trì mã số mã vạch đòi hỏi hiểu rõ quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, cùng khả năng xử lý hồ sơ hành chính chính xác.
Gia Minh – với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và quản lý doanh nghiệp – mang đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại Hải Phòng, giúp khách hàng hoàn tất toàn bộ thủ tục chỉ trong 3–5 ngày làm việc.
Lợi ích khi chọn Gia Minh:
Tư vấn miễn phí quy trình, biểu mẫu và gói mã phù hợp (10, 100, 1.000 mã).
Soạn hồ sơ, nộp trực tuyến và theo dõi tiến trình trên hệ thống GS1.
Bàn giao giấy chứng nhận chính thức và hướng dẫn sử dụng mã đúng chuẩn quốc tế.
Với dịch vụ nhanh – chính xác – chi phí minh bạch, Gia Minh giúp doanh nghiệp bứt tốc thị trường, mở rộng quy mô phân phối và nâng tầm thương hiệu Việt trên toàn cầu.
📞 Hotline/Zalo: 0939 45 65 69 – 0932 785 561
🌐 Website: https://giayphepgm.com
📧 Email: giaminhgroup@gmail.com
Gia Minh cam kết đồng hành cùng khách hàng trong mọi quy trình, giúp doanh nghiệp sở hữu mã vạch hợp pháp – đúng quy chuẩn – được chấp nhận toàn cầu.
👉 Liên hệ ngay Gia Minh để được tư vấn miễn phí và đăng ký mã số mã vạch nhanh nhất hôm nay!
