Hướng dẫn đăng ký mã ngành nghề cho doanh nghiệp sản xuất khẩu trang​

Hướng dẫn đăng ký mã ngành nghề cho doanh nghiệp sản xuất khẩu trang​

Hướng dẫn đăng ký mã ngành nghề cho doanh nghiệp sản xuất khẩu trang là bước khởi đầu quan trọng giúp đảm bảo hoạt động sản xuất của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. Trong bối cảnh nhu cầu khẩu trang y tế ngày càng cao, việc đăng ký ngành nghề sản xuất đúng quy định không chỉ mang lại sự minh bạch mà còn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp trong lĩnh vực này lại gặp khó khăn trong việc xác định mã ngành phù hợp, hồ sơ thủ tục cần thiết, cũng như quy trình đăng ký tại cơ quan chức năng.

Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin từ mã ngành theo quy định của hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, cho đến cách thức chuẩn bị hồ sơ và lưu ý trong quá trình làm thủ tục. Với sự hướng dẫn chi tiết, bạn sẽ dễ dàng hiểu rõ từng bước để đăng ký thành công, tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đừng bỏ qua những lưu ý về giấy tờ pháp lý và các thủ tục liên quan đến điều kiện sản xuất khẩu trang. Việc nắm rõ các quy định này sẽ tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động sản xuất kinh doanh lâu dài, hợp pháp và hiệu quả.

Mã ngành sản xuất khẩu trang là gì?

Mã ngành sản xuất khẩu trang là mã số được quy định trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, dùng để phân loại và xác định lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất khẩu trang. Mỗi mã ngành có tên gọi và nội dung cụ thể, giúp cơ quan nhà nước quản lý hoạt động sản xuất của doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.

Căn cứ pháp lý quy định mã ngành sản xuất khẩu trang

Việc quy định và phân loại mã ngành nghề sản xuất khẩu trang được căn cứ theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Ngoài ra, Thông tư số 03/2018/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư cũng hướng dẫn chi tiết cách ghi mã ngành trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Theo hệ thống này, mã ngành sản xuất khẩu trang thường được phân vào nhóm ngành sản xuất sản phẩm từ vải không dệt hoặc thiết bị y tế. Một số mã ngành phổ biến có thể kể đến như:

Mã ngành 3290: Sản xuất khác chưa được phân vào đâu – dùng cho các loại khẩu trang không thuộc nhóm y tế.

Mã ngành 2100: Sản xuất thuốc, hoá dược và dược liệu – áp dụng với khẩu trang y tế có tính năng đặc biệt.

Mã ngành 3250: Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hình và phục hồi chức năng – sử dụng khi doanh nghiệp chuyên sản xuất khẩu trang y tế.

Phân biệt mã ngành sản xuất và kinh doanh khẩu trang

Cần phân biệt rõ giữa mã ngành sản xuất khẩu trang và mã ngành kinh doanh khẩu trang:

Mã ngành sản xuất dùng cho các cơ sở trực tiếp sản xuất, gia công, đóng gói khẩu trang.

Mã ngành kinh doanh áp dụng cho các đơn vị chỉ nhập khẩu, phân phối hoặc bán lẻ khẩu trang mà không tham gia sản xuất.

Ví dụ, mã ngành 4649 (bán buôn đồ dùng cá nhân khác) hoặc 4772 (bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế) có thể dùng cho doanh nghiệp kinh doanh khẩu trang.

Việc phân biệt rõ ràng giúp doanh nghiệp đăng ký đúng mã ngành, tránh sai phạm khi xin giấy phép hoặc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Cách tra cứu và chọn mã ngành phù hợp

Việc lựa chọn đúng mã ngành là bước quan trọng khi đăng ký sản xuất khẩu trang. Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và thuận lợi hơn khi xin cấp các loại giấy phép cần thiết như giấy phép sản xuất khẩu trang y tế, giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, chứng nhận GMP…

Cách tra cứu mã ngành trên hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Để tra cứu mã ngành sản xuất khẩu trang, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Tìm kiếm theo từ khóa như “khẩu trang”, “sản xuất thiết bị y tế”, “vật tư y tế”… để lọc ra các ngành nghề liên quan.

Đọc kỹ nội dung mô tả của từng mã ngành để xem hoạt động sản xuất khẩu trang của doanh nghiệp có phù hợp không.

Ghi nhận mã ngành cụ thể để sử dụng khi nộp hồ sơ đăng ký.

Lưu ý: Không phải tất cả các mã ngành đều ghi rõ “khẩu trang”, nhưng có thể nằm trong nhóm sản phẩm y tế, vải không dệt hoặc sản phẩm dùng cho mục đích bảo vệ cá nhân.

Lựa chọn mã ngành phù hợp theo loại hình khẩu trang sản xuất

Tùy theo loại khẩu trang sản xuất, doanh nghiệp cần chọn mã ngành phù hợp:

Khẩu trang vải thông thường: Chọn mã ngành 1399 – Sản xuất các loại hàng dệt khác chưa được phân vào đâu.

Khẩu trang y tế dùng một lần: Dùng mã ngành 3250 – Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế.

Khẩu trang có tính năng lọc cao (như N95): Có thể chọn mã ngành 2100 hoặc 3250 tùy thuộc vào quy trình sản xuất và đăng ký thiết bị y tế.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh, cần đăng ký đồng thời mã ngành sản xuất và mã ngành phân phối phù hợp để đảm bảo đúng quy định pháp lý.

Hồ sơ đăng ký mã ngành nghề cho doanh nghiệp sản xuất khẩu trang

Việc đăng ký mã ngành nghề sản xuất khẩu trang là thủ tục bắt buộc nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này. Mã ngành cụ thể thường được sử dụng là mã 32909 – Sản xuất thiết bị y tế khác chưa được phân vào đâu. Để đăng ký mã ngành này, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị

Khi đăng ký mã ngành sản xuất khẩu trang, bộ hồ sơ cần chuẩn bị thường bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Dự thảo điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp).

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua người được ủy quyền).

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính, có thể là hợp đồng thuê nhà xưởng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…

Tờ khai thông tin đăng ký mã ngành, có ghi rõ ngành nghề sản xuất khẩu trang và mã tương ứng.

Ngoài ra, với những ngành nghề có điều kiện như sản xuất thiết bị y tế (khẩu trang y tế), doanh nghiệp cần lưu ý bổ sung các giấy tờ chứng minh năng lực, ví dụ: chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, thỏa mãn tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc cam kết thực hiện theo quy định pháp luật chuyên ngành.

Lưu ý khi điền thông tin trong hồ sơ

Thông tin phải được điền chính xác, đồng nhất ở tất cả tài liệu: tên công ty, địa chỉ trụ sở, tên người đại diện pháp luật,…

Tên ngành nghề phải được diễn đạt rõ ràng, kèm theo mã ngành đúng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Nếu có thêm hoạt động kinh doanh như phân phối khẩu trang, nên đăng ký thêm mã ngành bán buôn, bán lẻ phù hợp.

Tránh dùng từ ngữ gây hiểu lầm như “y tế” nếu không đăng ký đúng mã ngành có điều kiện kèm giấy phép.

Mọi giấy tờ nộp kèm cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Thủ tục đăng ký mã ngành tại Sở KH&ĐT

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký mã ngành nghề sản xuất khẩu trang, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nơi đặt trụ sở chính. Thủ tục có thể thực hiện bằng hình thức trực tiếp hoặc qua mạng tùy theo điều kiện và lựa chọn của người đăng ký.

Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp

Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp in thành 1 bộ hồ sơ đầy đủ, có chữ ký và đóng dấu (nếu có) theo quy định.

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT địa phương. Khi đi cần mang theo bản gốc CMND/CCCD của người đại diện hoặc người được ủy quyền.

Nhận giấy biên nhận: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp giấy biên nhận có ghi ngày hẹn trả kết quả.

Xử lý hồ sơ: Trong thời gian từ 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật mã ngành nghề.

Nhận kết quả: Doanh nghiệp đến nhận kết quả trực tiếp hoặc yêu cầu gửi qua bưu điện.

Lưu ý: Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản để điều chỉnh, bổ sung theo yêu cầu.

Đăng ký mã ngành qua mạng – cách thực hiện

Đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Chuẩn bị hồ sơ điện tử: Scan đầy đủ các thành phần hồ sơ thành dạng PDF, đặt tên rõ ràng theo mẫu hướng dẫn.

Đăng nhập hệ thống và điền thông tin: Lựa chọn mục “Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” nếu là doanh nghiệp đã thành lập, hoặc chọn hình thức đăng ký mới nếu là thành lập mới.

Tải lên hồ sơ và ký điện tử (nếu có chữ ký số).

Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trong mục “Quản lý tài khoản”. Khi hồ sơ được duyệt, hệ thống sẽ gửi thông báo qua email.

Nhận kết quả: Doanh nghiệp có thể nhận giấy phép tại bộ phận một cửa hoặc yêu cầu nhận qua bưu điện.

Ưu điểm của hình thức đăng ký trực tuyến là tiết kiệm thời gian, dễ dàng chỉnh sửa hồ sơ và được hướng dẫn chi tiết từng bước trên hệ thống.

Điều kiện để sản xuất khẩu trang hợp pháp

Để hoạt động sản xuất khẩu trang y tế hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Những điều kiện này đảm bảo sản phẩm được sản xuất ra đạt chất lượng, an toàn cho người sử dụng và phù hợp với quy định về y tế, môi trường.

Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Cơ sở sản xuất khẩu trang cần có địa điểm rõ ràng, phù hợp với quy hoạch sản xuất và đảm bảo các yếu tố vệ sinh công nghiệp. Nhà xưởng cần được bố trí theo quy trình sản xuất một chiều nhằm tránh lây nhiễm chéo. Ngoài ra, cơ sở phải trang bị đầy đủ thiết bị sản xuất như máy dập khẩu trang, máy hàn quai, hệ thống lọc bụi, tủ khử khuẩn tia UV, và hệ thống đóng gói đạt chuẩn. Các thiết bị này cần được bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định và an toàn.

Yêu cầu về chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm

Khẩu trang y tế sản xuất ra phải được kiểm nghiệm tại các trung tâm được Bộ Y tế chỉ định. Các tiêu chí kiểm nghiệm bao gồm khả năng lọc vi khuẩn (BFE), khả năng chống thấm nước, độ thoáng khí, và không gây kích ứng da. Sau khi đạt yêu cầu, sản phẩm sẽ được cấp giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Doanh nghiệp cũng cần công bố tiêu chuẩn áp dụng và nhãn hàng hóa đúng quy định.

Lưu ý khi thay đổi, bổ sung mã ngành

Khi doanh nghiệp mở rộng sang lĩnh vực sản xuất khẩu trang y tế, việc bổ sung mã ngành nghề đăng ký kinh doanh là bắt buộc để hoạt động hợp pháp. Đây là bước quan trọng trong quá trình tuân thủ pháp lý và chuẩn bị xin các giấy phép chuyên ngành.

Trình tự thủ tục bổ sung mã ngành

Doanh nghiệp cần thực hiện bổ sung mã ngành tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đăng ký. Bước đầu tiên là tra cứu mã ngành phù hợp – thường là mã 3250 (Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế). Sau đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý thường từ 3–5 ngày làm việc.

Các lỗi thường gặp và cách xử lý

Một số lỗi phổ biến khi bổ sung mã ngành gồm: chọn sai mã ngành không khớp với sản phẩm thực tế, thiếu giấy tờ kèm theo, hoặc kê khai sai thông tin doanh nghiệp. Khi gặp các lỗi này, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên tham khảo tư vấn pháp lý hoặc sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp chuyên nghiệp để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Các mã ngành liên quan khác cần đăng ký kèm theo

Khi đăng ký kinh doanh sản xuất khẩu trang y tế, doanh nghiệp không chỉ cần đăng ký mã ngành chính liên quan đến lĩnh vực sản xuất thiết bị y tế mà còn nên xem xét bổ sung các mã ngành liên quan để đảm bảo hoạt động hợp pháp và thuận tiện trong quá trình mở rộng. Việc đăng ký đầy đủ các mã ngành liên quan giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi thực hiện các hoạt động kinh doanh phụ trợ như phân phối, xuất khẩu, nhập khẩu hoặc sản xuất sản phẩm liên quan khác.

Mã ngành sản xuất thiết bị y tế khác

Ngoài khẩu trang y tế, nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng sang các thiết bị y tế thông thường như bông, gạc, đồ bảo hộ, máy đo y tế, nên đăng ký mã ngành 3250 – Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hình và phục hồi chức năng. Mã ngành này bao gồm cả việc sản xuất thiết bị bảo hộ cá nhân có tính năng bảo vệ y tế, trong đó có cả khẩu trang y tế. Điều này tạo nền tảng pháp lý vững chắc nếu doanh nghiệp muốn phát triển thêm sản phẩm cùng nhóm ngành.

Mã ngành kinh doanh bán buôn khẩu trang

Nếu doanh nghiệp không chỉ sản xuất mà còn muốn phân phối khẩu trang ra thị trường, nên đăng ký thêm mã ngành 4649 – Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình, trong đó bao gồm cả đồ dùng y tế. Ngoài ra, có thể cân nhắc mã ngành 4690 – Bán buôn tổng hợp nếu doanh nghiệp có kế hoạch kết hợp khẩu trang y tế với các sản phẩm khác để phân phối đa ngành. Đăng ký thêm mã ngành bán buôn giúp doanh nghiệp linh hoạt trong chiến lược kinh doanh và mở rộng mạng lưới đại lý phân phối mà không vi phạm pháp luật.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã ngành – Có nên sử dụng?

Trong quá trình thành lập doanh nghiệp sản xuất khẩu trang y tế, việc đăng ký đúng và đủ mã ngành theo quy định pháp luật là bước quan trọng nhưng không phải lúc nào cũng đơn giản với người mới bắt đầu. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý từ các đơn vị chuyên nghiệp.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ pháp lý

Sử dụng dịch vụ pháp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tra cứu, soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục hành chính. Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ tư vấn chi tiết danh mục mã ngành phù hợp với hoạt động thực tế, tránh tình trạng thiếu sót, sai mã ngành khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải điều chỉnh sau này. Ngoài ra, dịch vụ này còn hỗ trợ tư vấn các giấy phép con cần thiết nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện.

Chi phí và thời gian xử lý hồ sơ

Chi phí thuê dịch vụ đăng ký mã ngành thường dao động từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng tùy khu vực và độ phức tạp hồ sơ. Thời gian hoàn tất trung bình từ 3 – 5 ngày làm việc. Đây là mức đầu tư hợp lý so với việc tự tìm hiểu pháp luật và thực hiện quy trình có thể gặp rủi ro pháp lý nếu sai sót.

Hướng dẫn đăng ký mã ngành nghề cho doanh nghiệp sản xuất khẩu trang không chỉ dừng lại ở việc điền đúng mã số theo quy định mà còn bao gồm cả quá trình chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục pháp lý, và hiểu rõ những điều kiện cần thiết khi tham gia thị trường sản xuất mặt hàng đặc thù này. Từ việc lựa chọn mã ngành sản xuất khẩu trang phù hợp, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ, đến việc nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư — tất cả đều cần sự cẩn trọng và chính xác.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có cái nhìn rõ ràng, toàn diện và thực tiễn hơn về thủ tục đăng ký mã ngành nghề sản xuất khẩu trang. Một khởi đầu pháp lý đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về các bước thực hiện, đừng ngần ngại tìm đến đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ chuyên nghiệp, kịp thời và hiệu quả.