Đăng ký giấy phép quảng cáo cho công ty tổ chức sự kiện
Đăng ký giấy phép quảng cáo cho công ty tổ chức sự kiện là một bước quan trọng không thể thiếu nếu doanh nghiệp mong muốn triển khai các chiến dịch truyền thông hợp pháp và hiệu quả. Trong thời đại mà quảng cáo giữ vai trò chủ chốt trong việc xây dựng thương hiệu, việc sở hữu giấy phép quảng cáo đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín với khách hàng. Đặc biệt trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – một ngành nghề đòi hỏi tính sáng tạo, linh hoạt và sự kết nối cao – quảng cáo không chỉ là phương tiện giới thiệu dịch vụ mà còn là công cụ cạnh tranh chiến lược. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp mới thành lập vẫn còn bối rối trước thủ tục và điều kiện để được cấp phép quảng cáo. Từ việc lựa chọn hình thức quảng cáo phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đến quy trình xét duyệt từ cơ quan có thẩm quyền, đều cần được nắm rõ để tránh mất thời gian và công sức. Việc tuân thủ đúng pháp luật trong hoạt động quảng cáo không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn mở ra nhiều cơ hội hợp tác và phát triển cho công ty. Thủ tục đăng ký giấy phép quảng cáo tuy không quá phức tạp, nhưng cần được thực hiện một cách cẩn trọng và bài bản. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước, quy định cũng như lưu ý quan trọng khi đăng ký giấy phép quảng cáo cho công ty tổ chức sự kiện. Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự đầu tư nghiêm túc vào hoạt động marketing một cách hợp pháp và bài bản ngay từ đầu.
Tổng quan về đăng ký giấy phép quảng cáo cho công ty tổ chức sự kiện
Trong ngành tổ chức sự kiện, quảng bá hình ảnh và dịch vụ là yếu tố sống còn để thu hút khách hàng và khẳng định thương hiệu. Tuy nhiên, không phải hình thức quảng cáo nào cũng được tự do triển khai. Việc đăng ký giấy phép quảng cáo cho công ty tổ chức sự kiện là yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp sử dụng các hình thức quảng bá có quy định pháp luật điều chỉnh như quảng cáo ngoài trời, quảng cáo qua màn hình điện tử, pano, băng rôn,…
Theo Luật Quảng cáo hiện hành và các nghị định hướng dẫn thi hành, thủ tục xin giấy phép quảng cáo là một quy trình pháp lý giúp doanh nghiệp đăng ký nội dung, hình thức, thời gian và vị trí quảng cáo với cơ quan quản lý văn hóa – thông tin địa phương. Việc này không chỉ đảm bảo hoạt động quảng cáo đúng pháp luật mà còn giúp công ty tránh bị xử phạt hành chính, tháo dỡ bảng hiệu hay đình chỉ chiến dịch quảng cáo.
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang phát triển mảng tổ chức sự kiện, việc hiểu rõ quảng cáo công ty sự kiện thuộc hình thức nào cần cấp phép là điều hết sức quan trọng.
Vì sao công ty tổ chức sự kiện cần xin giấy phép quảng cáo?
Các công ty tổ chức sự kiện thường triển khai các chiến dịch marketing mạnh mẽ để thu hút khách hàng, bao gồm: treo băng rôn, dựng pano quảng cáo chương trình, sử dụng xe phát thanh di động, quảng cáo trên mạng xã hội hoặc màn hình LED tại các khu vực công cộng.
Tuy nhiên, phần lớn các hoạt động trên đều thuộc diện quảng cáo phải xin phép theo quy định pháp luật, đặc biệt khi quảng cáo ngoài trời hoặc quảng cáo có nội dung giới thiệu dịch vụ. Nếu thực hiện mà chưa có giấy phép hợp lệ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5 – 20 triệu đồng tùy mức độ vi phạm, đồng thời bị tháo gỡ quảng cáo.
Chính vì vậy, việc đăng ký giấy phép quảng cáo cho công ty tổ chức sự kiện không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là bước đi cần thiết để đảm bảo hoạt động marketing hiệu quả, lâu dài và bền vững.
Các hình thức quảng cáo phổ biến trong ngành tổ chức sự kiện
Ngành tổ chức sự kiện hiện nay sử dụng đa dạng các hình thức quảng cáo để tiếp cận khách hàng, bao gồm:
Quảng cáo ngoài trời: pano tấm lớn, băng rôn treo cột điện, bảng hiệu di động, xe loa lưu động,…
Quảng cáo trên màn hình điện tử: LED, LCD tại các trung tâm thương mại, sân bay, nhà ga,…
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Quảng cáo online: mạng xã hội (Facebook, Zalo, TikTok), Google Ads, YouTube,…
Quảng cáo in ấn: tờ rơi, brochure, standee, thư mời,…
Mỗi hình thức đều có quy định pháp lý riêng, đặc biệt là quảng cáo ngoài trời và quảng cáo có nội dung giới thiệu dịch vụ, thường là các loại hình cần xin giấy phép. Việc nắm rõ đặc điểm từng loại hình sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược quảng cáo đúng luật và hiệu quả.
Những trường hợp bắt buộc phải đăng ký giấy phép quảng cáo theo quy định
Theo Nghị định 181/2013/NĐ-CP và Luật Quảng cáo năm 2012, không phải hình thức quảng cáo nào cũng cần xin phép, nhưng với công ty tổ chức sự kiện, phần lớn chiến dịch truyền thông thường nằm trong danh mục cần đăng ký. Việc đăng ký giấy phép quảng cáo cho công ty tổ chức sự kiện trở nên bắt buộc trong các trường hợp có yếu tố quảng cáo ngoài trời hoặc có nội dung giới thiệu dịch vụ kinh doanh.
Việc không đăng ký đúng quy trình có thể khiến doanh nghiệp bị đình chỉ chiến dịch, buộc tháo gỡ vật phẩm quảng cáo, thậm chí bị phạt hành chính nếu tái phạm nhiều lần.
Quảng cáo trên pano, màn hình LED, băng rôn…
Đây là nhóm hình thức quảng cáo ngoài trời phổ biến trong ngành tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp thường treo băng rôn tại các giao lộ, dựng pano tại khu dân cư, hoặc đặt màn hình LED ngoài trời để giới thiệu chương trình sắp diễn ra.
Theo quy định, các hoạt động quảng cáo ngoài trời có kích thước lớn (từ 20m² trở lên), quảng cáo trên bảng điện tử, băng rôn ở khu công cộng hoặc giao thông đều phải xin phép Sở Văn hóa và Thể thao nơi thực hiện. Thời hạn, vị trí, nội dung và thiết kế quảng cáo đều phải được duyệt trước.
Nếu không có giấy phép quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp có thể bị tháo dỡ bảng hiệu ngay lập tức và bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Quảng cáo có nội dung giới thiệu dịch vụ cần giấy phép
Bất kỳ hình thức quảng cáo nào mang nội dung giới thiệu dịch vụ tổ chức sự kiện, bao gồm cả trên website, tờ rơi, TVC hoặc bảng hiệu tại trụ sở đều có thể phải đăng ký nội dung quảng cáo nếu rơi vào phạm vi kiểm duyệt.
Đặc biệt, nếu công ty bạn quảng cáo các dịch vụ tổ chức sự kiện có yếu tố nghệ thuật biểu diễn, thi đấu thể thao, gameshow,… thì càng cần xin phép để tránh vi phạm quy định về nội dung quảng cáo không được kiểm duyệt.
Thủ tục xin giấy phép quảng cáo bao gồm: đơn đề nghị cấp phép, bản sao giấy đăng ký kinh doanh, nội dung thiết kế quảng cáo, hợp đồng với đơn vị thi công quảng cáo (nếu có) và bản thuyết minh vị trí quảng cáo.
Hồ sơ đăng ký giấy phép quảng cáo cho công ty tổ chức sự kiện
Đơn đề nghị cấp phép quảng cáo theo mẫu – nội dung & hình ảnh minh họa
Mẫu đơn đề nghị cấp phép quảng cáo theo Nghị định 181/2013/NĐ-CP và Thông tư 10/2013/TT-BVHTTDL
Nội dung cần có: thông tin tổ chức/cá nhân xin phép, nội dung quảng cáo, vị trí đặt biển/băng rôn…
Hình ảnh minh họa (cần chụp rõ nội dung quảng cáo và vị trí thực tế dự kiến đặt bảng/băng rôn)
Lưu ý: nếu là quảng cáo cho sản phẩm có điều kiện (rượu, dược phẩm…), cần thêm văn bản công bố hợp quy
Giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê vị trí, văn bản chấp thuận nội dung
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty tổ chức sự kiện
Hợp đồng thuê vị trí quảng cáo hoặc văn bản cho phép sử dụng vị trí của bên thứ ba
Văn bản chấp thuận nội dung quảng cáo từ cơ quan quản lý chuyên ngành (nếu có)
Trường hợp quảng cáo ngoài trời, cần bản thiết kế chi tiết kích thước và vật liệu bảng hiệu
Thủ tục nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo đúng quy định pháp luật
Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch tỉnh/thành phố
Cơ quan tiếp nhận: Sở VH-TT-DL nơi đặt bảng quảng cáo
Hình thức nộp: trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ, hướng dẫn chỉnh sửa nếu thiếu
Thời gian xử lý hồ sơ và nhận kết quả cấp phép
Thời gian xử lý: từ 10–15 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ
Kết quả là Giấy phép quảng cáo được cấp bằng văn bản, có giá trị theo thời gian đã ghi trong đơn
Trường hợp từ chối cấp phép phải nêu rõ lý do bằng văn bản
Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ xin giấy phép quảng cáo bị từ chối
Khi công ty tổ chức sự kiện thực hiện các hoạt động quảng bá hình ảnh qua bảng hiệu, banner, standee, video… thì việc xin giấy phép quảng cáo là bắt buộc theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp bị từ chối cấp phép do vướng phải các lỗi quảng cáo không đúng quy định hoặc vi phạm quy chuẩn trình bày nội dung.
Một số lỗi phổ biến bao gồm:
Nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục, sử dụng hình ảnh phản cảm, từ ngữ không phù hợp.
Thiếu các giấy tờ pháp lý bắt buộc như: giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận quyền sử dụng hình ảnh/thương hiệu, văn bản xác nhận nội dung quảng cáo từ cơ quan quản lý chuyên ngành.
Sử dụng sai mẫu thiết kế, không đúng tỷ lệ, font chữ, kích thước theo quy chuẩn kỹ thuật.
Không rõ tên đơn vị chịu trách nhiệm quảng cáo, không có địa chỉ hoặc số điện thoại liên hệ.
Những lỗi trên không chỉ khiến hồ sơ bị trả về mà còn làm mất thời gian, chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ chiến dịch marketing.
Nội dung quảng cáo vi phạm thuần phong mỹ tục, thiếu giấy tờ pháp lý
Một lỗi nghiêm trọng nhưng thường bị bỏ qua là sử dụng nội dung hoặc hình ảnh vi phạm thuần phong mỹ tục, quảng bá sản phẩm/dịch vụ không lành mạnh hoặc gây hiểu lầm cho người xem. Ngoài ra, thiếu giấy tờ hợp pháp liên quan đến nội dung quảng cáo cũng là nguyên nhân phổ biến dẫn đến bị từ chối cấp phép.
Cụ thể:
Đối với quảng cáo sự kiện có mời ca sĩ, người nổi tiếng: cần có hợp đồng hợp tác, giấy chấp thuận sử dụng hình ảnh.
Đối với sự kiện giới thiệu sản phẩm: phải có giấy công bố sản phẩm hoặc giấy phép lưu hành hợp pháp.
Thiết kế quảng cáo không đảm bảo quy chuẩn kỹ thuật
Thiết kế quảng cáo cũng phải tuân theo quy định pháp luật về:
Kích thước, vị trí treo/bố trí bảng hiệu.
Cỡ chữ, màu sắc và bố cục hài hòa, không gây nhầm lẫn hoặc che khuất biển báo công cộng.
Bắt buộc phải có thông tin: đơn vị quảng cáo, địa chỉ, số điện thoại, và thời gian treo/diễn ra chương trình.
Vi phạm các yếu tố kỹ thuật trên không chỉ làm hồ sơ bị từ chối mà còn có thể bị xử phạt hành chính nếu tự ý triển khai trước khi có giấy phép.
Mức xử phạt khi quảng cáo không có giấy phép cho công ty sự kiện
Theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP, mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quảng cáo áp dụng cho hoạt động quảng cáo không có giấy phép dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy mức độ vi phạm. Các công ty tổ chức sự kiện nếu thực hiện quảng bá hình ảnh, chương trình, sản phẩm mà không có giấy phép sẽ bị xử phạt như sau:
Phạt từ 5 – 10 triệu đồng đối với quảng cáo ngoài trời, nếu không có văn bản chấp thuận nội dung và vị trí lắp đặt.
Phạt từ 10 – 20 triệu đồng nếu quảng cáo gây ảnh hưởng mỹ quan đô thị, an toàn giao thông, hoặc treo tại vị trí cấm.
Ngoài tiền phạt, còn có thể bị buộc tháo dỡ, gỡ bỏ nội dung quảng cáo, đồng thời cấm tái quảng cáo trong thời gian nhất định.
Do đó, trước khi triển khai bất kỳ hình thức quảng bá nào, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và được cấp phép hợp lệ để tránh rủi ro pháp lý và tổn thất tài chính.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký giấy phép quảng cáo cho công ty tổ chức sự kiện
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện thường có nhiều băn khoăn. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến quy trình cấp phép quảng cáo:
Tổ chức sự kiện nội bộ có cần giấy phép quảng cáo không?
Nếu công ty tổ chức sự kiện nội bộ, không mời công chúng bên ngoài và không sử dụng hình thức quảng bá công khai (băng rôn ngoài trời, truyền thông báo chí, mạng xã hội…), thì không cần xin giấy phép quảng cáo.
Tuy nhiên, nếu có treo banner tại văn phòng, dán áp phích ở nơi công cộng hoặc quảng bá nội dung sự kiện trên các phương tiện đại chúng, thì vẫn cần xin phép theo quy định. Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch và đúng luật trong hoạt động truyền thông.
Làm quảng cáo online có cần xin giấy phép không?
Quảng cáo online (Facebook, Google, Zalo…) hiện nay không bắt buộc xin giấy phép quảng cáo riêng, tuy nhiên nội dung vẫn phải đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.
Cụ thể:
Không vi phạm thuần phong mỹ tục.
Không sử dụng thông tin sai lệch, gây nhầm lẫn.
Không quảng cáo các dịch vụ cấm hoặc chưa được cấp phép (nếu thuộc nhóm có điều kiện).
Tuy không cần xin phép, nhưng quảng cáo online vẫn có thể bị xử phạt nếu vi phạm nội dung theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Việc đăng ký giấy phép quảng cáo cho công ty tổ chức sự kiện không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật Việt Nam mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược xây dựng hình ảnh và niềm tin với khách hàng. Khi triển khai các hoạt động quảng bá như treo banner, chạy quảng cáo ngoài trời, phát tờ rơi hay truyền thông trên các nền tảng trực tuyến, doanh nghiệp cần đảm bảo thủ tục quảng cáo đúng luật để tránh bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín.
Giấy phép quảng cáo là minh chứng cho việc doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong từng khâu triển khai dịch vụ. Việc có đầy đủ giấy phép cũng tạo điều kiện thuận lợi khi làm việc với các đối tác lớn, tham gia sự kiện chính thức hoặc ký kết hợp đồng truyền thông.
Ngoài ra, thủ tục xin giấy phép quảng cáo hiện nay không quá phức tạp nếu có sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ thường chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc và có thể rút ngắn hơn tùy loại hình quảng cáo.
Tóm lại, quảng bá thương hiệu sự kiện hiệu quả không chỉ nằm ở ý tưởng sáng tạo, mà còn cần dựa trên nền tảng pháp lý vững chắc. Việc đăng ký giấy phép quảng cáo đúng quy định là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững, chuyên nghiệp và nâng cao uy tín trong mắt khách hàng.
Đăng ký giấy phép quảng cáo cho công ty tổ chức sự kiện không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Khi sở hữu giấy phép hợp lệ, công ty sẽ dễ dàng triển khai các chiến dịch quảng bá hình ảnh, tiếp cận khách hàng và đối tác một cách rộng rãi mà không lo gặp rắc rối pháp lý. Quảng cáo đúng luật còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín trên thị trường và tạo ấn tượng tốt trong lòng khách hàng. Đặc biệt, trong ngành tổ chức sự kiện, việc quảng bá thương hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc cạnh tranh và thu hút hợp đồng. Do đó, việc đăng ký giấy phép quảng cáo cần được lên kế hoạch cụ thể và thực hiện bài bản. Nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục này, việc tìm đến dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ là một giải pháp hợp lý và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, việc cập nhật các quy định mới liên quan đến quảng cáo cũng là điều mà các công ty nên chú trọng để duy trì hoạt động ổn định, lâu dài. Qua những thông tin chia sẻ ở trên, hy vọng doanh nghiệp bạn đã hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và cách thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép quảng cáo. Đừng để các rào cản pháp lý làm chậm bước tiến của thương hiệu bạn trên thị trường.
