Đăng ký doanh nghiệp ngành giao nhận
Đăng ký doanh nghiệp ngành giao nhận – kho bãi là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp tham gia vào chuỗi logistics đầy tiềm năng tại Việt Nam. Trong bối cảnh thương mại điện tử tăng trưởng mạnh, nhu cầu lưu kho, trung chuyển hàng hóa và vận tải liên tỉnh – quốc tế ngày càng cao, thủ tục đăng ký doanh nghiệp logistics càng được nhiều chủ đầu tư quan tâm. Tuy nhiên, lĩnh vực này có đặc thù riêng về mã ngành, điều kiện kinh doanh và yêu cầu hồ sơ nên nếu không chuẩn bị đúng có thể bị từ chối hồ sơ. Việc nắm rõ quy trình từ lựa chọn loại hình, kê khai ngành nghề, chuẩn bị hồ sơ pháp lý đến đăng ký thuế ban đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Đồng thời, đây cũng là bước để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước.
Tổng quan ngành giao nhận – kho bãi tại Việt Nam
Trong bối cảnh hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu và thương mại điện tử ngày càng phát triển, ngành giao nhận – kho bãi tại Việt Nam đóng vai trò then chốt trong hệ thống logistics quốc gia. Đây là bộ phận giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận chuyển, rút ngắn thời gian giao hàng và duy trì chuỗi cung ứng ổn định. Sự phát triển của hạ tầng cảng biển, đường bộ, đường sắt và trung tâm logistics tại các tỉnh thành lớn như TPHCM, Hà Nội, Hải Phòng, Bình Dương, Đồng Nai đã tạo nền tảng vững chắc để lĩnh vực giao nhận – kho bãi tăng trưởng liên tục từ 10–14% mỗi năm.
Ngành giao nhận không chỉ phục vụ nhu cầu xuất nhập khẩu mà còn là mắt xích quan trọng đối với các ngành sản xuất, bán lẻ, nông nghiệp và thương mại điện tử. Các mô hình kho bãi tự động, kho thương mại điện tử, kho trung chuyển (cross-docking) và dịch vụ fulfillment ngày càng trở nên phổ biến, góp phần thu hút doanh nghiệp mở rộng đầu tư. Chính phủ cũng liên tục ban hành chính sách hỗ trợ logistics theo Quyết định 221/QĐ-TTg, hướng đến giảm chi phí logistics quốc gia xuống còn 16% GDP vào năm 2025.
Trong giai đoạn 2024–2025, ngành giao nhận – kho bãi tại Việt Nam được dự báo tăng tốc mạnh nhờ nhu cầu vận hành chuỗi cung ứng thông minh, tự động hóa, ứng dụng IoT – phần mềm quản lý kho (WMS) và hệ thống giám sát hàng hóa. Dưới đây là phân tích chi tiết theo từng nội dung quan trọng:
Vai trò của dịch vụ giao nhận – kho bãi trong chuỗi logistics
Dịch vụ giao nhận và kho bãi giữ vai trò “trung tâm vận hành” của chuỗi logistics. Giao nhận đảm nhiệm các công việc như nhận hàng, sắp xếp, phân loại, đóng gói, vận chuyển, làm thủ tục hải quan và bàn giao đến điểm đích. Kho bãi giúp lưu trữ, bảo quản, quản lý tồn kho và điều phối hàng hóa theo nhu cầu thực tế.
Một chuỗi logistics chỉ vận hành hiệu quả khi giao nhận – kho bãi được tổ chức khoa học, liên thông và ứng dụng công nghệ hiện đại. Điều này giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí phát sinh, hạn chế thời gian chờ, tối ưu vòng quay hàng hóa và nâng cao chất lượng dịch vụ. Đối với doanh nghiệp thương mại điện tử, dịch vụ kho bãi và fulfillment còn quyết định tốc độ giao hàng, khả năng mở rộng thị trường và cạnh tranh với các nền tảng lớn.
Các nhóm dịch vụ doanh nghiệp được phép đăng ký
Theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp hoạt động trong ngành giao nhận – kho bãi tại Việt Nam được phép đăng ký nhiều nhóm dịch vụ, bao gồm:
– Dịch vụ kho bãi (Mã ngành 5210): lưu giữ hàng hóa, kho lạnh, kho ngoại quan, kho thương mại điện tử.
– Dịch vụ bốc xếp hàng hóa (5224): bốc xếp container, hàng rời, hàng xuất nhập khẩu.
– Dịch vụ giao nhận – đại lý vận tải (5229): giao nhận quốc tế, nội địa, gom hàng, thủ tục hải quan.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
– Dịch vụ logistics hỗ trợ: quản lý tồn kho, phân loại hàng hóa, đóng gói – dán nhãn – kiểm đếm.
– Dịch vụ vận tải liên quan: vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường biển, đường hàng không (tùy mô hình).
Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều ngành kết hợp để tạo chuỗi dịch vụ logistics toàn diện, tăng khả năng cạnh tranh.
Cơ hội tăng trưởng và nhu cầu thị trường 2025
Năm 2025 được dự báo là giai đoạn bùng nổ của ngành giao nhận – kho bãi tại Việt Nam nhờ:
– Sự bứt phá của thương mại điện tử và nhu cầu lưu kho – phân phối xuyên tỉnh;
– Các hiệp định thương mại CPTPP, EVFTA giúp tăng kim ngạch xuất nhập khẩu;
– Hệ thống cao tốc Bắc – Nam hoàn thiện giúp rút ngắn thời gian vận chuyển;
– Xu hướng chuyển dịch chuỗi cung ứng toàn cầu sang Việt Nam;
– Nhu cầu thuê kho thương mại điện tử, kho lạnh, kho ngoại quan tăng mạnh.
Doanh nghiệp đầu tư sớm vào giao nhận – kho bãi sẽ hưởng lợi lớn từ tốc độ tăng trưởng 2 chữ số và nhu cầu thị trường đang mở rộng nhanh chóng.
Điều kiện để đăng ký doanh nghiệp ngành giao nhận – kho bãi
Ngành giao nhận – kho bãi thuộc nhóm dịch vụ logistics cốt lõi, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi mở rộng hoạt động vận chuyển, lưu kho và phân phối hàng hóa. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP nên doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu về hạ tầng, nhân sự, vốn và năng lực quản lý trước khi đăng ký hoạt động. Việc nắm rõ điều kiện để đăng ký doanh nghiệp ngành giao nhận – kho bãi giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi lập hồ sơ, hạn chế bị trả hồ sơ hoặc phải điều chỉnh giấy phép sau khi thành lập.
Doanh nghiệp khi kinh doanh dịch vụ giao nhận, lưu kho, bốc xếp hoặc phân phối hàng hóa phải có hệ thống kho tiêu chuẩn, nhân sự có nghiệp vụ logistics và khả năng tài chính bảo đảm vận hành ổn định. Những điều kiện này không chỉ phục vụ công tác đăng ký doanh nghiệp mà còn là nền tảng để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đảm bảo an toàn hàng hóa và đáp ứng quy định pháp luật. Dưới đây là ba nhóm điều kiện bắt buộc doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi đăng ký.
Điều kiện về kho bãi và cơ sở hạ tầng
Đây là điều kiện quan trọng nhất trong điều kiện đăng ký doanh nghiệp ngành giao nhận – kho bãi. Kho bãi phải đáp ứng:
– Có diện tích phù hợp với loại hàng hóa lưu trữ (tối thiểu từ 50–100 m² tùy mô hình)
– Đáp ứng tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy (PCCC): lối thoát hiểm, bình chữa cháy, họng nước, hệ thống báo cháy
– Có hệ thống bảo quản: giá kệ, pallet, sàn nâng, máy nâng hàng
– Hệ thống camera an ninh 24/7
– Bãi đỗ xe và khu vực bốc xếp đảm bảo an toàn
– Kho lạnh hoặc kho mát (nếu lưu trữ hàng thực phẩm, dược phẩm…)
Nếu doanh nghiệp sử dụng kho thuê, cần có hợp đồng thuê kho hợp lệ từ 6–12 tháng trở lên. Đây là chứng cứ pháp lý quan trọng khi thực hiện các thủ tục về PCCC, đăng ký hoạt động kho bãi và xin giấy phép con theo đặc thù hàng hóa.
Điều kiện về nhân sự, chứng chỉ và nghiệp vụ
Ngành giao nhận – kho bãi yêu cầu nhân sự phải có kiến thức và kỹ năng xử lý hàng hóa, vận hành kho, nghiệp vụ giao nhận và an toàn lao động. Doanh nghiệp phải đảm bảo:
– Nhân sự phụ trách kho có chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ kho bãi hoặc kinh nghiệm thực tế
– Nhân viên giao nhận phải có kỹ năng kiểm đếm, lập chứng từ, cập nhật dữ liệu
– Nhân viên vận hành xe nâng, máy móc phải có chứng chỉ đào tạo an toàn thiết bị
– Nhân sự PCCC được tập huấn theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP
– Có bộ phận quản lý chất lượng, giám sát quy trình giao nhận
Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo an toàn hàng hóa và tính chính xác trong quá trình lưu kho – trung chuyển.
Điều kiện về vốn và tài sản doanh nghiệp
Mặc dù pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu đối với ngành giao nhận – kho bãi, nhưng doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo nguồn tài chính đủ mạnh để đầu tư kho bãi, thiết bị, nhân sự và hệ thống vận hành. Chi phí đầu tư gồm:
– Vốn thuê hoặc xây dựng kho
– Đầu tư giá kệ, pallet, hệ thống nâng hạ
– Trang bị camera, phần mềm quản lý kho (WMS)
– Chi phí nhân sự
– Chi phí bảo hiểm hàng hóa (nếu cung cấp dịch vụ bảo quản chuyên sâu)
Doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ từ 1–5 tỷ đồng để thể hiện năng lực tài chính, thuận lợi khi ký hợp đồng với đối tác lớn và khi làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình xin giấy phép.
Mã ngành giao nhận – kho bãi theo Quyết định 27
Khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, doanh nghiệp phải đăng ký đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Việc chọn sai hoặc thiếu mã ngành sẽ dẫn đến việc phải điều chỉnh hồ sơ, thậm chí không thể xin giấy phép vận tải, giấy phép kho bãi hoặc không đủ điều kiện để cung cấp dịch vụ giao nhận – logistics.
Trong nhóm ngành logistics, ba mã ngành quan trọng nhất mà doanh nghiệp thường đăng ký bao gồm: 5229 – Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải, 5210 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa, và 5224 – Bốc xếp hàng hóa/dịch vụ giao nhận vận tải. Đây là các mã ngành bao phủ hầu hết hoạt động logistics từ lưu kho, phân loại hàng hóa đến hỗ trợ vận chuyển, giao nhận, khai thác kho bãi.
Dưới đây là chi tiết từng mã ngành theo đúng Quyết định 27 và phạm vi hoạt động tương ứng.
Mã ngành 5229 – dịch vụ hỗ trợ vận tải
Mã ngành 5229 – Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải là mã ngành được đăng ký nhiều nhất khi thành lập công ty logistics tại TPHCM. Phạm vi bao gồm:
– Dịch vụ giao nhận hàng hóa
– Dịch vụ môi giới vận tải
– Dịch vụ đại lý vận tải
– Dịch vụ gom hàng, chia hàng
– Dịch vụ hỗ trợ vận chuyển container, hỗ trợ vận tải đa phương thức
– Dịch vụ điều phối, quản lý chuỗi cung ứng
Mã ngành 5229 phù hợp với các doanh nghiệp logistics không trực tiếp vận tải nhưng cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận chuyển. Đây cũng là nền tảng để doanh nghiệp triển khai dịch vụ logistics thương mại điện tử, trung chuyển hàng, đại lý vận tải quốc tế hoặc làm việc với hãng tàu – hãng hàng không.
Mã ngành 5210 – kho bãi và lưu giữ hàng hóa
Mã ngành 5210 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa áp dụng cho doanh nghiệp có hoạt động lưu kho, trung chuyển, phân loại, bảo quản hàng hóa. Phạm vi bao gồm:
– Kho ngoại quan, kho CFS
– Kho lạnh, kho mát, kho bảo quản thực phẩm
– Kho hàng tổng hợp cho thương mại điện tử
– Dịch vụ lưu giữ, phân loại và sắp xếp hàng hóa
– Cho thuê kho, bãi container, bãi xe tải
Để kinh doanh mã ngành 5210, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện về PCCC, tiêu chuẩn kho bãi, diện tích, hệ thống camera, lối thoát hiểm, tải trọng, tùy theo từng loại hàng. Việc đăng ký đúng mã ngành giúp doanh nghiệp dễ dàng xin các loại chứng nhận, hồ sơ an toàn và ký hợp đồng lưu kho với đối tác.
Mã ngành 5224 – dịch vụ giao nhận vận tải
Mã ngành 5224 – Bốc xếp hàng hóa/ dịch vụ giao nhận vận tải bao gồm:
– Bốc dỡ hàng hóa tại kho, bãi, cảng
– Dịch vụ nâng hạ container
– Giao nhận hàng hóa nội địa hoặc quốc tế
– Hỗ trợ vận tải đường biển – đường hàng không – đường bộ
Đây là mã ngành quan trọng nếu doanh nghiệp muốn cung cấp dịch vụ giao nhận hàng cho thương mại điện tử, kho trung chuyển hoặc làm dịch vụ cho hãng vận tải.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ngành giao nhận – kho bãi
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận – kho bãi, việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ ngay từ đầu là yếu tố quan trọng để đảm bảo tiến độ cấp phép và tránh bị trả hồ sơ nhiều lần. Nhóm ngành này thuộc danh mục dịch vụ logistics theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP, bao gồm vận chuyển hàng hóa, giao nhận, lưu kho, kho lạnh, kho ngoại quan, ICD và dịch vụ hỗ trợ vận tải. Khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến hai phần chính: hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ điều kiện kho bãi (nếu có kinh doanh dịch vụ lưu trữ hàng hóa).
Ngoài ra, tùy nhóm dịch vụ, doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị thêm một số giấy phép bổ sung như giấy phép PCCC, giấy phép môi trường hoặc chứng chỉ nghiệp vụ đối với nhân sự phụ trách giao nhận – hải quan. Tất cả những thành phần này giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật để triển khai hoạt động logistics an toàn, hợp lệ và bền vững.
Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị cho doanh nghiệp
Bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp giao nhận – kho bãi bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
– Điều lệ doanh nghiệp (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần)
– Danh sách thành viên/cổ đông
– Bản sao CCCD/Hộ chiếu của các thành viên và người đại diện pháp luật
– Đăng ký ngành nghề logistics, giao nhận, kho bãi theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP
– Địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp (không đặt tại chung cư để ở)
Các mã ngành quan trọng cần đăng ký:
– 5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
– 5229: Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
– 5224: Bốc xếp hàng hóa
– 5221: Dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ
Đây là bước đầu tiên và quan trọng khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, giúp doanh nghiệp xác lập tư cách pháp nhân và đủ điều kiện xin các giấy phép con tiếp theo.
Hồ sơ chứng minh điều kiện kinh doanh kho bãi
Đối với doanh nghiệp kinh doanh kho bãi, kho lạnh, kho ngoại quan, ICD, bên cạnh hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, cần chuẩn bị thêm bộ hồ sơ chứng minh điều kiện cơ sở vật chất:
– Hợp đồng thuê kho hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng kho (tối thiểu 12 tháng)
– Sơ đồ mặt bằng kho, bản mô tả hiện trạng, hệ thống lối thoát hiểm
– Hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo Nghị định 136/2020
– Giấy phép môi trường (nếu kho lớn hoặc có hệ thống lạnh công suất cao)
– Giấy chứng nhận VSATTP nếu lưu kho thực phẩm, nguyên liệu thực phẩm
– Biên bản kiểm định thiết bị lạnh – kho lạnh (nếu có)
Nhóm hồ sơ này giúp chứng minh kho đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, phù hợp quy hoạch và đủ điều kiện để doanh nghiệp vận hành các dịch vụ kho bãi – lưu giữ hàng hóa trong chuỗi logistics.
Các giấy phép bổ sung trong hoạt động logistics
Ngoài hồ sơ cơ bản và hồ sơ kho bãi, một số ngành nghề logistics yêu cầu giấy phép bổ sung:
– Giấy chứng nhận đại lý hải quan (khi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khai báo hải quan)
– Giấy phép vận tải đa phương thức (MTO) nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ door-to-door quốc tế
– Giấy phép vận tải đường bộ nếu có phương tiện vận chuyển hàng hóa
– Chứng chỉ nghiệp vụ hải quan cho nhân viên khai thuê
– Hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm logistics theo quy định của FIATA
Những giấy phép này không phải doanh nghiệp nào cũng cần, nhưng chúng là yếu tố bắt buộc tùy theo phạm vi dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, việc xác định chính xác giấy phép cần xin giúp doanh nghiệp tránh lãng phí thời gian, giảm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật ngay từ đầu.
Quy trình đăng ký doanh nghiệp ngành giao nhận – kho bãi
Để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực logistics, việc đăng ký doanh nghiệp ngành giao nhận – kho bãi là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Đây là nhóm ngành nghề được quy định rõ tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định 163/2017/NĐ-CP, cho phép doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ như lưu trữ hàng hóa, kho ngoại quan, giao nhận quốc tế, bốc xếp, đóng gói, phân loại và quản lý tồn kho.
Quy trình đăng ký doanh nghiệp tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi chuẩn bị chính xác từng biểu mẫu, kê khai mã ngành đúng quy định và đảm bảo hồ sơ không sai sót để tránh bị Sở KH&ĐT trả lại. Bên cạnh đó, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp còn phải hoàn thành hàng loạt thủ tục bắt buộc như bố cáo thành lập, khắc dấu, đăng ký thuế, đăng ký chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng.
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký thuế ban đầu cho công ty mới thành lập
Dưới đây là quy trình gồm 4 bước đầy đủ – chi tiết – đúng pháp lý để doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động:
Bước 1 – Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp
Đây là bước nền tảng trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký doanh nghiệp ngành giao nhận – kho bãi. Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
– Tên doanh nghiệp: không trùng, không gây nhầm lẫn, ưu tiên có yếu tố “logistics – kho bãi – giao nhận”.
– Địa chỉ trụ sở: phải hợp pháp, không đặt tại căn hộ chung cư (trừ officetel).
– Vốn điều lệ: tùy quy mô hoạt động kho bãi, giao nhận hoặc logistics thương mại điện tử.
– Người đại diện pháp luật: lựa chọn hình thức đại diện, chức danh và thông tin CMND/CCCD.
– Ngành nghề kinh doanh: đăng ký mã ngành 5210, 5224, 5229 và các mã ngành logistics khác tùy mô hình.
Chuẩn bị chính xác từ đầu giúp doanh nghiệp tránh phát sinh việc điều chỉnh hồ sơ, đồng thời đảm bảo bước nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT diễn ra trơn tru.
Bước 2 – Soạn hồ sơ và nộp tại Sở KHĐT
Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
– Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần);
– Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập;
– Bản sao CMND/CCCD của chủ sở hữu hoặc các thành viên;
– Văn bản bổ nhiệm người đại diện pháp luật (nếu cần);
– Danh mục ngành nghề giao nhận – kho bãi đăng ký;
– Hợp đồng thuê trụ sở (nếu có).
Sau khi chuẩn bị xong, hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đúng và đầy đủ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ bị trả, doanh nghiệp cần điều chỉnh theo hướng dẫn và nộp lại.
Bước 3 – Khắc dấu – đăng bố cáo – khai thuế ban đầu
Sau khi nhận được giấy đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiếp tục hoàn thành các thủ tục bắt buộc sau:
Khắc dấu doanh nghiệp
Từ 2021, doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu và số lượng dấu. Dấu được khắc tại đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp.
Đăng bố cáo doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải đăng bố cáo thành lập trên Cổng thông tin quốc gia. Đây là thủ tục bắt buộc để pháp lý của doanh nghiệp có hiệu lực đầy đủ.
Khai thuế ban đầu
Doanh nghiệp ngành giao nhận – kho bãi cần:
– Kê khai thông tin thuế điện tử;
– Nộp tờ khai thuế ban đầu;
– Đăng ký phương pháp tính thuế (thường là khấu trừ);
– Đăng ký hóa đơn điện tử;
– Thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế.
Hoàn thành đầy đủ bước này giúp doanh nghiệp sẵn sàng triển khai hoạt động giao nhận – kho bãi.
Đọc thêm: Thuế phải nộp khi thành lập công ty
Bước 4 – Mở tài khoản ngân hàng – đăng ký chữ ký số
Doanh nghiệp sau khi đăng ký ngành giao nhận – kho bãi cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch tài chính, nộp thuế, thanh toán hóa đơn – dịch vụ. Đồng thời, chữ ký số là yêu cầu bắt buộc để kê khai thuế, ký hóa đơn điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến.
Các thủ tục này có thể hoàn tất trong 1–2 ngày, giúp doanh nghiệp chính thức bước vào hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật.
Chi phí dự kiến khi đăng ký doanh nghiệp giao nhận – kho bãi
Khi doanh nghiệp chuẩn bị tham gia lĩnh vực logistics, việc tính toán đầy đủ chi phí dự kiến khi đăng ký doanh nghiệp giao nhận – kho bãi là bước quan trọng để lập kế hoạch tài chính và tránh phát sinh ngoài dự kiến. Ngành giao nhận – kho bãi thường đi kèm nhiều hạng mục chi phí đặc thù như thuê kho, đầu tư thiết bị bảo quản, chi phí PCCC hoặc phần mềm quản lý kho. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần nộp lệ phí theo quy định nhà nước và chuẩn bị chi phí hồ sơ trong quá trình đăng ký pháp lý. Dưới đây là các khoản chi chính cần lưu ý.
Lệ phí nhà nước theo quy định
Lệ phí nhà nước khi đăng ký doanh nghiệp giao nhận – kho bãi bao gồm:
– Lệ phí nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
– Phí công bố thông tin doanh nghiệp
– Chi phí mua chữ ký số (bắt buộc khi nộp thuế điện tử)
– Phí khắc dấu doanh nghiệp (tùy theo mẫu)
– Đăng ký hóa đơn điện tử
Tổng chi phí trung bình dao động 1.200.000 – 1.800.000 đồng, tùy loại chữ ký số và đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử. Đây là khoản chi cố định theo quy định nhà nước, áp dụng cho tất cả doanh nghiệp mới thành lập, bao gồm cả doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận – kho bãi.
Chi phí hồ sơ, dịch vụ tư vấn
Đối với ngành logistics – kho bãi, hồ sơ đăng ký kinh doanh yêu cầu chi tiết hơn so với ngành nghề thông thường. Do đó, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn để đảm bảo đăng ký đúng mã ngành, đúng điều kiện và hạn chế hồ sơ bị trả về. Chi phí dịch vụ bao gồm:
– Soạn hồ sơ doanh nghiệp: Điều lệ, danh sách thành viên, quyết định góp vốn
– Tư vấn mã ngành logistics: kho bãi, giao nhận, lưu kho lạnh, bốc xếp
– Tư vấn PCCC khi thuê kho hoặc mở kho mới
– Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả
Chi phí dịch vụ thường rơi vào 2.000.000 – 4.000.000 đồng, tùy phạm vi hỗ trợ và loại hình logistics mà doanh nghiệp đăng ký.
Các chi phí phát sinh theo loại hình logistics
Ngoài chi phí hồ sơ, doanh nghiệp còn có thể phát sinh các khoản tùy theo mô hình giao nhận – kho bãi:
– Thuê kho, diện tích từ 50–300 m²: 8.000.000 – 60.000.000 đồng/tháng
– Trang thiết bị kho: pallet, kệ chứa, camera, xe nâng
– Chi phí PCCC: thẩm duyệt, nghiệm thu (đối với kho trên 300 m²)
– Phần mềm quản lý kho (WMS): 300.000 – 2.000.000 đồng/tháng
– Chi phí bảo hiểm hàng hóa (nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo quản)
Các khoản này chiếm tỷ trọng lớn và cần được tính vào tổng chi phí khi doanh nghiệp bước vào ngành giao nhận – kho bãi.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói
Lưu ý quan trọng khi đăng ký doanh nghiệp giao nhận – kho bãi
Khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, đặc biệt trong lĩnh vực giao nhận – kho bãi, doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý liên quan đến mã ngành, điều kiện kho bãi, thủ tục vận tải và phòng cháy chữa cháy. Đây là nhóm ngành vừa mang tính dịch vụ, vừa mang tính hạ tầng nên bị kiểm soát chặt chẽ hơn so với các ngành nghề thương mại thông thường. Việc sai sót trong khai mã ngành hoặc chuẩn bị không đầy đủ các điều kiện hóa đơn – vận tải – kho bãi dễ dẫn đến việc hồ sơ bị trả về, không được cấp phép hoặc không thể triển khai hoạt động sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp giao nhận – kho bãi phải đảm bảo tuân thủ Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống mã ngành và Nghị định 136 về PCCC. Việc chuẩn bị kỹ từ giai đoạn đầu giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, ký hợp đồng với đối tác lớn và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.
Dưới đây là ba nhóm lưu ý quan trọng nhất.
Sai sót thường gặp khi kê khai mã ngành
Khi đăng ký doanh nghiệp giao nhận – kho bãi, nhiều công ty chỉ chọn mã ngành chung “dịch vụ logistics” hoặc mã ngành bán hàng, dẫn đến thiếu các mã ngành cốt lõi.
Sai sót phổ biến gồm:
– Không đăng ký mã ngành 5229 – dịch vụ hỗ trợ vận tải
– Bỏ sót mã 5210 – kho bãi và lưu giữ hàng hóa
– Không khai 5224 – dịch vụ giao nhận – bốc xếp
– Đăng ký sai mã ngành vận tải đường bộ khi có kế hoạch sử dụng xe tải
Việc chọn đúng mã ngành theo Quyết định 27 vừa giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật, vừa thuận lợi khi xin giấy phép vận tải hoặc thực hiện hợp đồng giao nhận với đối tác lớn.
Lưu ý về kho bãi – phòng cháy chữa cháy
Nếu doanh nghiệp hoạt động kho bãi theo mã ngành 5210, cơ sở phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về:
– Hệ thống PCCC theo Nghị định 136
– Lối thoát hiểm, biển cảnh báo, nội quy PCCC
– Trang thiết bị chữa cháy tiêu chuẩn
– Hệ thống camera, chiếu sáng, thiết bị giám sát
– Diện tích và tải trọng phù hợp theo mục đích lưu kho
Nhiều doanh nghiệp bị từ chối nghiệm thu do thuê kho trong khu vực không đủ điều kiện hoặc không có hồ sơ PCCC hợp lệ. Việc này khiến doanh nghiệp không thể ký hợp đồng kho bãi hoặc bị đình chỉ hoạt động nếu kiểm tra bất ngờ.
Lưu ý về điều kiện vận tải – giấy phép liên quan
Nếu công ty giao nhận có sử dụng xe tải → phải xin Giấy phép kinh doanh vận tải tại Sở GTVT TPHCM. Điều kiện gồm:
– Xe có phù hiệu, GPS giám sát hành trình
– Lái xe có bằng phù hợp
– Doanh nghiệp có bãi đỗ xe hợp lệ
Ngoài ra, các hoạt động giao nhận quốc tế có thể yêu cầu nhân sự có chứng chỉ đại lý hải quan hoặc nghiệp vụ giao nhận.
Việc chuẩn bị đầy đủ điều kiện giúp doanh nghiệp triển khai hoạt động vận tải – giao nhận đúng pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp
Khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, việc tự thực hiện hồ sơ doanh nghiệp, chọn mã ngành, nộp hồ sơ online và xử lý các thủ tục hậu đăng ký có thể khiến nhiều đơn vị mất rất nhiều thời gian, đặc biệt nếu không quen với các quy định của Luật Doanh nghiệp và các nghị định về logistics – kho bãi. Vì vậy, sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa sai sót và rút ngắn tiến độ triển khai hoạt động logistics.
Dịch vụ hỗ trợ phù hợp đặc biệt với các doanh nghiệp giao nhận – kho bãi, vốn có nhiều điều kiện pháp lý bổ sung như PCCC, môi trường, kiểm định kho lạnh hoặc yêu cầu chứng chỉ nghiệp vụ của nhân sự. Khi có đơn vị chuyên nghiệp đồng hành, doanh nghiệp sẽ được tư vấn toàn diện từ bước chuẩn bị hồ sơ pháp lý, lựa chọn ngành nghề đến thủ tục sau thành lập, đảm bảo chiến lược vận hành phù hợp với quy mô và định hướng kinh doanh.
Tiết kiệm thời gian – tránh trả hồ sơ
Dịch vụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp tránh được lỗi sai phổ biến như thiếu chữ ký, sai ngành nghề, nộp sai biểu mẫu hoặc chọn nhầm loại hình doanh nghiệp. Những lỗi này thường khiến hồ sơ bị trả về nhiều lần, làm kéo dài thời gian đăng ký.
Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi bước từ soạn hồ sơ, ký số, nộp online, xử lý phản hồi từ Sở KH&ĐT đều được thực hiện trọn gói. Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp thành lập công ty logistics tại TPHCM, nơi các thủ tục ngành vận tải – kho bãi thường yêu cầu hồ sơ chi tiết và chuẩn xác hơn thông thường.
Tư vấn mã ngành logistics phù hợp
Một trong những lợi ích lớn nhất là được tư vấn đúng mã ngành logistics – giao nhận – kho bãi theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP. Nhiều doanh nghiệp tự đăng ký thường thiếu mã ngành quan trọng như:
– 5210: Kho bãi
– 5229: Dịch vụ hỗ trợ vận tải
– 5221: Hỗ trợ vận tải đường bộ
Sai mã ngành gây ảnh hưởng trực tiếp đến giai đoạn xin giấy phép kho bãi, giấy phép vận tải, đại lý hải quan…
Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp sẽ tư vấn đầy đủ ngành nghề phù hợp để tránh điều chỉnh sau này, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đơn vị dịch vụ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp:
– Khắc dấu – công bố mẫu dấu
– Mở tài khoản ngân hàng
– Kê khai thuế ban đầu
– Đăng ký chữ ký số – hóa đơn điện tử
– Tư vấn xin giấy phép kho bãi, vận tải, đại lý hải quan
Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng bước vào giai đoạn vận hành hoạt động logistics đúng pháp lý.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Phần FAQ dưới đây giúp giải đáp các thắc mắc phổ biến của doanh nghiệp đang chuẩn bị thành lập công ty logistics tại TPHCM, đặc biệt là nhóm ngành giao nhận – kho bãi.
Đăng ký doanh nghiệp ngành giao nhận cần vốn bao nhiêu?
Luật Doanh nghiệp không yêu cầu vốn pháp định cho ngành giao nhận – kho bãi. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ từ 1–3 tỷ đồng để đủ năng lực thực hiện hợp đồng logistics.
Nếu có thêm kho bãi, vốn có thể tăng lên 5–20 tỷ đồng tùy quy mô.
Doanh nghiệp có thể điều chỉnh vốn sau khi hoạt động nếu cần mở rộng dịch vụ.
Dịch vụ kho bãi có cần giấy phép PCCC không?
Có. Dịch vụ kho bãi – lưu giữ hàng hóa bắt buộc phải đáp ứng điều kiện PCCC theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Các hồ sơ cần có gồm:
– Hồ sơ thiết kế PCCC
– Biên bản thẩm duyệt
– Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC
Kho lạnh, kho chứa thực phẩm hoặc hàng hóa dễ cháy nổ sẽ có yêu cầu bổ sung nghiêm ngặt hơn.
Mất bao lâu để hoàn thành đăng ký doanh nghiệp giao nhận?
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông thường từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu.
Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ, thời gian có thể rút ngắn còn 1–3 ngày nhờ chuẩn bị hồ sơ chuẩn, tránh bị trả lại.
Thời gian sau thành lập (khắc dấu, thuế, hóa đơn…) mất thêm 2–3 ngày.
Có được đăng ký logistics khi không có kho bãi không?
Có. Doanh nghiệp vẫn có thể thành lập công ty logistics tại TPHCM mà không cần sở hữu kho bãi, nếu chỉ kinh doanh các dịch vụ như giao nhận, đại lý vận tải, khai thuê hải quan, gom hàng hoặc môi giới logistics.
Kho bãi chỉ bắt buộc khi doanh nghiệp đăng ký ngành lưu giữ hàng hóa, kho lạnh, kho ngoại quan hoặc ICD.
Đăng ký doanh nghiệp ngành giao nhận – kho bãi là quy trình đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị kỹ về hồ sơ, mã ngành và điều kiện liên quan nhằm tránh phát sinh sai sót trong quá trình xử lý. Với đặc thù là ngành dịch vụ hỗ trợ logistics, doanh nghiệp cần chú trọng việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, bố trí kho bãi đúng tiêu chuẩn và tuân thủ các quy định pháp lý sau khi thành lập. Khi nắm vững quy trình 2025, doanh nghiệp có thể chủ động hơn và rút ngắn thời gian chờ đợi. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp cũng giúp giảm rủi ro bị trả hồ sơ và đảm bảo doanh nghiệp sẵn sàng hoạt động ngay sau khi đăng ký. Đây là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp phát triển bền vững trong lĩnh vực logistics.
