Đăng ký chương trình khuyến mãi

Đăng ký chương trình khuyến mãi

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, đòi hỏi các chủ thể kinh doanh phải có những chiến lược đúng đắn, những giải pháp phù hợp để tồn tại và phát triển. Được xem như một biện pháp hiệu quả nhằm lôi kéo và thu hút KH sử dụng hàng hóa, dịch vụ, hoạt động khuyến mãi đã trở thành một trong những chế định quan trọng của pháp luật thương mại Việt Nam. Như vậy muốn đăng ký chương trình khuyến mãi phải chuẩn bị những hồ sơ gì, nộp ở đâu? Bài viết dưới đây sẽ có câu trả lời cho quý khách hàng.

Khuyến mãi được hiểu như thế nào?

Theo Luật Thương mại 2005 có quy định: Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.

Theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại nếu thuộc một trong các hình thức khuyến mại dưới đây:

Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi);

Các hình thức khác theo quy định tại Khoản 9 Điều 92 Luật thương mại 2005. Cụ thể như sau:

Đưa hàng hóa mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.

Tặng hàng hóa cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền.

Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã đăng ký hoặc thông báo. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc diện Nhà nước quản lý giá thì việc khuyến mại theo hình thức này được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ để khách hàng được hưởng một hay một số lợi ích nhất định.

Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác.

Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.

Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

Hạn mức tối đa giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại

Hạn mức tối đa giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại trong năm 2024 được thực hiện theo Luật Thương mại 2005 và Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Theo đó, có một số nội dung cần lưu ý sau đây:

Hạn mức tối đa giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại 2024

Căn cứ Điều 6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, hạn mức tối đa về giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại trong năm 2024 được quy định như sau:

Giá trị vật chất dùng để khuyến mại cho một đơn vị hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại

Giá trị vật chất dùng để khuyến mại cho một đơn vị hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá của đơn vị hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại đó trước thời gian khuyến mại, trừ trường hợp khuyến mại bằng các hình thức quy định tại khoản 8 Điều 92 Luật Thương mại 2005, Điều 8, khoản 2 Điều 9, Điều 12, Điều 13, Điều 14 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại mà thương nhân thực hiện trong một chương trình khuyến mại không được vượt quá 50% tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại, trừ trường hợp khuyến mại bằng hình thức quy định tại khoản 8 Điều 92 Luật Thương mại 2005, Điều 8 và khoản 2 Điều 9 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại

Giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để chương trình khuyến mại thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Trường hợp thương nhân thực hiện khuyến mại không trực tiếp sản xuất, nhập khẩu hàng hóa hoặc không trực tiếp cung ứng dịch vụ dùng để khuyến mại, giá trị được tính bằng giá thanh toán của thương nhân thực hiện khuyến mại để mua hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại hoặc giá thị trường của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại tại thời điểm công bố.

Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại là hàng hóa của thương nhân đó trực tiếp sản xuất, nhập khẩu hoặc cung ứng dịch vụ, giá trị được tính bằng giá thành hoặc giá nhập khẩu của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại.

Hạn mức tối đa về giá trị của hàng hóa, dịch vụ trong các trường hợp tổ chức các chương trình khuyến mại tập trung

Trong các trường hợp tổ chức các chương trình khuyến mại tập trung (giờ, ngày, tuần, tháng, mùa khuyến mại) thì áp dụng hạn mức tối đa về giá trị của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại là 100%. Hạn mức tối đa về giá trị của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại 100% cũng được áp dụng đối với các hoạt động khuyến mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định.

Quy định về chương trình khuyến mại tập trung

Chương trình khuyến mại tập trung theo quy định tại Mục 1.3 nêu trên bao gồm:

Chương trình do cơ quan nhà nước (cấp trung ương và cấp tỉnh) chủ trì tổ chức, trong một khoảng thời gian xác định, theo hình thức giờ, ngày, tuần, tháng, mùa khuyến mại nhằm thực hiện các chính sách phát triển kinh tế có mục tiêu của Quốc gia, của địa phương. Nhà nước có chính sách khuyến khích việc tổ chức các chương trình khuyến mại tập trung. Mọi thương nhân đều được quyền tham gia vào các chương trình.

Các đợt khuyến mại vào các dịp lễ, tết theo quy định của pháp luật lao động như sau:

Đợt Tết Âm lịch: 30 ngày ngay trước ngày đầu tiên của năm Âm lịch.

Các ngày nghỉ lễ, tết khác. Thời hạn khuyến mại của từng đợt khuyến mại vào các dịp lễ, tết không được vượt quá thời gian nghỉ của các dịp lễ, tết tương ứng theo quy định của pháp luật lao động.

Mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại

Căn cứ Điều 7 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá hàng hóa, dịch vụ đó ngay trước thời gian khuyến mại.

Trong các trường hợp tổ chức các chương trình khuyến mại tập trung (giờ, ngày, tuần, tháng, mùa khuyến mại) theo quy định tại Mục 1.4 nêu trên thì áp dụng mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại là 100%. Mức giảm giá tối đa 100% cũng áp dụng đối với các hoạt động khuyến mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định.

Không áp dụng hạn mức giảm giá tối đa khi thực hiện khuyến mại giảm giá cho:

Hàng hóa dịch vụ khi thực hiện chính sách bình ổn giá của Nhà nước.

Hàng thực phẩm tươi sống.

Hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp doanh nghiệp phá sản, giải thể, thay đổi địa điểm, ngành nghề sản xuất, kinh doanh.

Nội dung thông báo thực hiện khuyến mại gồm có những gì?

Căn cứ tại khoản 5 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, quy định như sau:

Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;

Tên chương trình khuyến mại;

Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);

Hình thức khuyến mại;

Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;

Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);

Thời gian thực hiện khuyến mại;

Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);

Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;

Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại.

Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.

Các trường hợp không phải thực hiện thủ tục thông báo thực hiện khuyến mại 

Trong một số trường hợp nhất định Công Ty không phải thực hiện thủ tục thông báo cụ thể như sau: 

Tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng; 

Chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến. 

Thủ tục thông báo chương trình khuyến mại

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo

Thương nhân cần phải chuẩn bị các thông tin cần thiết đối với hình thức khuyến mại mà mình lựa chọn và lập hồ sơ đầy đủ gồm:

01 Bản thông báo thực hiện khuyến mãi theo mẫu;

Các giấy tờ có liên quan đến chương trình khuyến mại.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Công thương

Thương nhân có thể lựa chọn cách thức nộp đến Sở Công thương nơi tổ chức khuyến mại bằng một trong các cách dưới đây:

Nộp qua đường bưu điện;

Nộp trực tiếp;

Nộp hồ sơ thông báo qua thư điện tử kèm chữ ký điện tử hoặc kèm bản Scan thông báo;

Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Thực hiện chương trình khuyến mại

Sau khi đã thông báo với Sở Công thương, thương nhân có thể triển khai thực hiện chương trình theo nội dung đã đăng ký.

Hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại

Để đăng ký khuyến mại đối với hình thức “Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố” doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Văn bản đăng ký thực hiện khuyến mại (theo mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP)

Thể lệ chương trình khuyến mại (theo mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP)

Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;

Bản sao giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật (Bản sao Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại)

Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nếu không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mãi cho các hình thức khuyến mại khác

Đối với các hình thức khuyến mại khác do cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận thì doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Bộ Công thương. Thành phần hồ sơ bao gồm:

Thông báo thực hiện khuyến mại (Mẫu số 01 ban hành  Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP)

Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nếu không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại

Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.

Cách thức đăng ký chương trình khuyến mại

Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

 Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), Sở Công thương/Bộ Công thương xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân;

Trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật.

Trường hợp Bộ Công Thương là cơ quan xác nhận đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại, Bộ Công Thương cung cấp cho Sở Công Thương nơi thương nhân tổ chức khuyến mại nội dung chương trình đã được xác nhận để phối hợp quản lý.

Nghĩa vụ của thương nhân thực hiện khuyến mại

Nghĩa vụ của thương nhân khi thực hiện khuyến mại 2024

Căn cứ Điều 16 Nghị định Nghị định 81/2018/NĐ-CP, nghĩa vụ của thương nhân thực hiện khuyến mại được quy định như sau:

Thương nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trực tiếp thực hiện khuyến mại hoặc thực hiện khuyến mại thông qua các thương nhân phân phối

Đối với thương nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trực tiếp thực hiện khuyến mại hoặc thực hiện khuyến mại thông qua các thương nhân phân phối (bán buôn, bán lẻ, đại lý, nhượng quyền thương mại và các thương nhân phân phối khác theo quy định của pháp luật) thì có những nghĩa vụ sau đây:

Thông báo, đăng ký thực hiện khuyến mại với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và khách hàng về chương trình khuyến mại (trừ trường hợp thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ theo quy định tại Điểm b khoản 1 Điều 2 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

Cung cấp cho khách hàng, các thương nhân phân phối và các bên liên quan đầy đủ, chính xác và rõ ràng các nội dung thông tin phải thông báo công khai theo quy định tại Điều 97 Luật Thương mại 2005.

Các nghĩa vụ khác theo quy định tại Điều 96 Luật Thương mại 2005 và Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác theo thỏa thuận với thương nhân đó

Đối với thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác theo thỏa thuận với thương nhân đó thì có những nghĩa vụ sau đây:

Các nghĩa vụ theo quy định tại khoản 5 Điều 96 Luật Thương mại 2005 và Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Chịu trách nhiệm trước pháp luật và khách hàng đối với các hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng dịch vụ khuyến mại.

Thực hiện khuyến mại thông qua mạng lưới internet và các phương tiện truyền thông 

Cùng với sự phát triển của xã hội ngày nay, để xúc tiến việc bán hàng hóa, dịch vụ, Công Ty không chỉ tổ chức khuyến mại tại một vị trí cố định mà còn thông qua mạng lưới internet và các phương tiện truyền thông (facebook, instagram, website,…). Tất cả khách hàng trên 63 tỉnh, thành phố đều có thể truy cập và tiếp cận thông tin khuyến mại này. Do đó, việc xác định Sở Công thương nơi tổ chức khuyến mại trong trường hợp này là toàn quốc hay một số tỉnh, thành phố nhất định gặp nhiều khó khăn vì pháp luật chưa có hướng dẫn chi tiết. Vì vậy, việc xác định địa bàn thực hiện khuyến mại vẫn còn nhập nhằng và chưa rõ ràng.  

Bài viết trên của Gia Minh nhằm cung cấp những thông tin chung để quý khách hàng có thể hiểu rõ hơn về việc đăng ký chương trình khuyến mãi, không giải thích rõ cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Bất kỳ thắc mắc nào của khách hàng cũng sẽ được Gia Minh hỗ trợ tận tình, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giúp đỡ. Xin cảm ơn.