Công bố hợp quy nước rửa chén: các bước cần thiết theo quy định mới nhất
Công bố hợp quy nước rửa chén: bước cần thiết để các doanh nghiệp trong ngành hóa mỹ phẩm có thể hợp pháp đưa sản phẩm ra thị trường và tạo niềm tin với người tiêu dùng. Không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần, công bố hợp quy theo QCVN 6-1:2010/BYT còn là cam kết rõ ràng về chất lượng, an toàn và thành phần của sản phẩm. Với tính chất sản phẩm tiếp xúc gián tiếp với bát đĩa, thực phẩm, việc tuân thủ đúng quy trình công bố hợp quy nước rửa chén giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và khẳng định sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giới thiệu về công bố hợp quy nước rửa chén
Công bố hợp quy là gì? Vì sao phải thực hiện?
Công bố hợp quy là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đã đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật quốc gia (QCVN). Đối với sản phẩm hóa mỹ phẩm gia dụng như nước rửa chén, việc công bố hợp quy đảm bảo rằng sản phẩm an toàn cho người tiêu dùng và không gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe hoặc môi trường.
Việc công bố hợp quy không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa, mà còn là yếu tố then chốt để sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường, đặc biệt nếu doanh nghiệp muốn đưa hàng vào các kênh phân phối lớn như siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi hay xuất khẩu ra nước ngoài.
Nước rửa chén có nằm trong danh mục bắt buộc công bố hợp quy?
Có. Theo QCVN 09:2015/BYT do Bộ Y tế ban hành, nước rửa chén thuộc nhóm chế phẩm diệt khuẩn – tẩy rửa dùng trong sinh hoạt, y tế, do đó bắt buộc phải được kiểm nghiệm và công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường. Doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu nước rửa chén đều phải thực hiện nghĩa vụ này.
Ngoài ra, việc công bố hợp quy còn là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm tra, hậu kiểm và xử phạt nếu phát hiện vi phạm.
Hậu quả nếu không công bố hợp quy sản phẩm
Nếu không thực hiện công bố hợp quy, doanh nghiệp có thể đối mặt với:
Xử phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP
Bị thu hồi sản phẩm đang lưu hành
Không được cấp giấy phép quảng cáo hoặc phân phối sản phẩm tại hệ thống thương mại
Gây mất uy tín thương hiệu và tiềm ẩn rủi ro pháp lý nghiêm trọng.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Vì vậy, công bố hợp quy không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là bước khẳng định chất lượng, tăng niềm tin của khách hàng và bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro tiềm ẩn trong kinh doanh hóa mỹ phẩm.
Xem thêm:
Căn cứ pháp lý liên quan đến công bố hợp quy nước rửa chén
Trong quá trình công bố hợp quy nước rửa chén, doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản pháp luật chuyên ngành có hiệu lực thi hành để đảm bảo đúng quy trình, đúng sản phẩm, đúng hồ sơ. Việc công bố hợp quy không chỉ là yêu cầu bắt buộc trước khi lưu hành sản phẩm trên thị trường mà còn là cơ sở để cơ quan quản lý đánh giá chất lượng, độ an toàn và khả năng bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng. Dưới đây là các căn cứ pháp lý chính:
🔹 QCVN 09:2015/BYT – Quy chuẩn quốc gia áp dụng
QCVN 09:2015/BYT là quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm tẩy rửa dùng trong sinh hoạt, do Bộ Y tế ban hành và có hiệu lực từ năm 2016. Đối với nước rửa chén, đây là tài liệu bắt buộc phải tuân thủ khi thực hiện kiểm nghiệm và công bố hợp quy. Quy chuẩn quy định chi tiết về:
Mức giới hạn kim loại nặng (Chì, Thủy ngân, Asen…)
Mức độ pH an toàn cho da tay
Chất bảo quản và các hoạt chất được phép sử dụng
Ghi nhãn cảnh báo, bảo quản và hướng dẫn sử dụng sản phẩm
Việc kiểm nghiệm sản phẩm để công bố hợp quy phải do phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 thực hiện và căn cứ vào các chỉ tiêu trong quy chuẩn này.
🔹 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và Thông tư 06/2011/TT-BYT
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định, hướng dẫn trình tự công bố hợp quy theo hai hình thức: công bố dựa trên kết quả tự đánh giá và công bố dựa trên chứng nhận từ tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Thông tư 06/2011/TT-BYT ban hành danh mục và yêu cầu kiểm tra đối với hóa chất, chế phẩm diệt khuẩn dùng trong gia dụng và y tế, trong đó có đề cập các sản phẩm như nước rửa chén cần phải kiểm soát chặt chẽ trước khi đưa ra thị trường.
🔹 Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007
Luật này là cơ sở pháp lý cao nhất về quản lý chất lượng hàng hóa nói chung, bao gồm cả sản phẩm tẩy rửa. Theo đó, sản phẩm trước khi lưu hành phải đảm bảo:
Phù hợp quy chuẩn kỹ thuật
Có hồ sơ công bố hợp quy
Gắn dấu CR (Conformity to Regulation) lên bao bì nếu sản phẩm đã được công bố
Luật cũng quy định trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc kiểm soát chất lượng, truy xuất nguồn gốc và thu hồi sản phẩm khi phát hiện không đạt chuẩn hoặc gây hại.
Quy trình công bố hợp quy nước rửa chén mới nhất
Bước 1 – Kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm đủ năng lực
Trước khi thực hiện công bố hợp quy, doanh nghiệp cần mang mẫu nước rửa chén đi kiểm nghiệm tại các phòng thí nghiệm được công nhận theo ISO/IEC 17025. Việc kiểm nghiệm nhằm xác định sản phẩm có đáp ứng được quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 09:2015/BYT hay không. Một số chỉ tiêu bắt buộc bao gồm:
Hàm lượng hoạt chất bề mặt
Độ pH
Hàm lượng formaldehyde, kim loại nặng (chì, asen…)
Khả năng phân hủy sinh học
Các chất cấm hoặc giới hạn theo quy định
Doanh nghiệp nên giữ lại biên bản lấy mẫu, kết quả kiểm nghiệm gốc, vì đây là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ công bố hợp quy.
Bước 2 – Soạn hồ sơ công bố hợp quy
Hồ sơ công bố hợp quy nước rửa chén cần chuẩn bị đầy đủ, bao gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định
Bản tiêu chuẩn cơ sở do doanh nghiệp tự công bố dựa trên kết quả kiểm nghiệm
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị đủ năng lực
Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp (sản xuất – kinh doanh hóa mỹ phẩm)
Nhãn sản phẩm hoặc mẫu thiết kế bao bì
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS) nếu sản phẩm có thành phần đặc thù
Tùy địa phương, có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ đánh giá điều kiện sản xuất, bản thuyết minh quy trình công nghệ.
Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở Y tế/Cục An toàn thực phẩm
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:
Sở Y tế cấp tỉnh nơi đặt trụ sở sản xuất đối với hàng trong nước
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế đối với hàng nhập khẩu hoặc phân phối toàn quốc
Việc nộp có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua hệ thống một cửa điện tử. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 7–10 ngày làm việc nếu không có sai sót.
Bước 4 – Nhận giấy tiếp nhận và công bố ra thị trường
Sau khi được tiếp nhận bản công bố hợp quy, doanh nghiệp được phép:
Đưa sản phẩm ra thị trường
In số tiếp nhận trên bao bì sản phẩm
Tiến hành quảng cáo (nếu có giấy phép quảng cáo)
Tuy nhiên, các cơ quan chức năng vẫn có thể kiểm tra đột xuất hoặc hậu kiểm, do đó doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng tiêu chuẩn đã công bố.
Hồ sơ công bố hợp quy nước rửa chén gồm những gì?
Để công bố hợp quy nước rửa chén theo đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và thống nhất với thực tế sản phẩm. Hồ sơ này không chỉ là căn cứ để niêm yết hợp pháp sản phẩm ra thị trường, mà còn là minh chứng rõ ràng về chất lượng, độ an toàn của nước rửa chén đối với sức khỏe người tiêu dùng và môi trường. Dưới đây là các thành phần quan trọng trong bộ hồ sơ:
🔹 Mẫu bản công bố hợp quy theo quy định của Bộ Y tế
Đây là văn bản trung tâm của toàn bộ hồ sơ, được lập theo phụ lục của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN. Nội dung bản công bố gồm:
Thông tin doanh nghiệp chịu trách nhiệm
Tên sản phẩm, dạng đóng gói
Căn cứ công bố: Kết quả kiểm nghiệm phù hợp QCVN 09:2015/BYT
Cam kết về chất lượng và độ an toàn
Chữ ký, đóng dấu và ngày ban hành
Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu sẵn có từ Bộ Y tế, điền đầy đủ thông tin và nộp kèm theo các tài liệu chứng minh.
🔹 Giấy chứng nhận kiểm nghiệm đạt chuẩn QCVN
Đây là kết quả kiểm nghiệm của sản phẩm nước rửa chén, do trung tâm kiểm nghiệm được công nhận theo ISO/IEC 17025 thực hiện. Kết quả kiểm nghiệm phải chứng minh các chỉ tiêu chính phù hợp quy định tại:
QCVN 09:2015/BYT (về hóa chất tẩy rửa dùng trong sinh hoạt)
Bao gồm các chỉ số như pH, hàm lượng chì, thủy ngân, độ phân hủy sinh học, chỉ tiêu vi sinh (nếu có)
Lưu ý: Kiểm nghiệm phải thực hiện trên chính mẫu sản phẩm chuẩn bị công bố, đúng quy cách đóng gói và nhãn dự kiến.
🔹 Giấy phép đăng ký kinh doanh (có ngành nghề phù hợp)
Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó đăng ký ngành nghề:
20232: Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh
46491: Bán buôn hóa chất khác (trừ hóa chất bị cấm)
Hồ sơ công bố sẽ bị từ chối nếu doanh nghiệp không đăng ký đúng ngành nghề phù hợp.
🔹 Nhãn sản phẩm đúng chuẩn theo Thông tư 06/2011/TT-BYT
Nhãn sản phẩm phải được trình bày rõ ràng, đúng chuẩn, gồm:
Tên sản phẩm, công dụng
Thành phần
Hướng dẫn sử dụng và bảo quản
Cảnh báo nguy hại (nếu có)
Ngày sản xuất, hạn dùng
Tên và địa chỉ của tổ chức chịu trách nhiệm
Nhãn phải thể hiện phù hợp hoàn toàn với nội dung công bố, không được tự ý bổ sung công dụng không có trong kiểm nghiệm hoặc thêm biểu tượng không được chứng nhận.
Những chỉ tiêu kiểm nghiệm cần đạt theo QCVN 09:2015/BYT
QCVN 09:2015/BYT là Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Y tế ban hành, quy định các yêu cầu chất lượng đối với chế phẩm diệt khuẩn và làm sạch dùng trong gia dụng và y tế, trong đó có nước rửa chén. Việc kiểm nghiệm theo quy chuẩn này nhằm đảm bảo sản phẩm an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng, thân thiện với môi trường, không chứa chất độc hại vượt mức giới hạn cho phép.
Các chỉ tiêu hóa lý: độ pH, hàm lượng hoạt chất bề mặt, độ nhớt…
Độ pH: Nước rửa chén cần có độ pH trung tính hoặc gần trung tính (thường trong khoảng 6.0–8.5), nhằm không gây kích ứng da tay và không làm hỏng dụng cụ ăn uống.
Hàm lượng hoạt chất bề mặt (chất tẩy rửa): Đảm bảo khả năng làm sạch nhưng không gây hại cho da hoặc môi trường. Mức tối thiểu và tối đa được quy định rõ trong QCVN.
Độ nhớt: Dù không bắt buộc, độ nhớt được kiểm tra để đảm bảo tính ổn định và cảm quan của sản phẩm, giúp dễ sử dụng và không bị tách lớp.
Các chỉ tiêu vi sinh: tổng vi sinh vật hiếu khí, Coliforms…
Tổng số vi sinh vật hiếu khí: Không vượt mức quy định, tránh làm hư hỏng sản phẩm và gây hại khi sử dụng.
Coliforms và E. coli: Phải không được phát hiện, vì đây là nhóm vi khuẩn chỉ điểm cho ô nhiễm phân hoặc nguồn nước kém vệ sinh.
Ngoài ra, một số sản phẩm có thể cần kiểm thêm vi khuẩn gây bệnh (Salmonella, Pseudomonas…).
Chỉ tiêu kim loại nặng: chì, thủy ngân, cadimi, asen…
Đây là nhóm chỉ tiêu bắt buộc để đánh giá mức độ an toàn độc tính hóa học.
Chì, thủy ngân, cadimi, asen đều phải ở mức không vượt quá giới hạn cho phép (tính bằng mg/kg hoặc ppm) theo QCVN.
Nhiễm kim loại nặng có thể gây ngộ độc cấp tính hoặc tích tụ lâu dài ảnh hưởng thần kinh, gan, thận.
Yêu cầu về độ an toàn sinh học và cảm quan
Không gây kích ứng da, mắt: Thường được đánh giá gián tiếp qua thành phần và pH.
Không có mùi khó chịu, không tách lớp: Cảm quan sản phẩm phải đảm bảo ổn định, màu sắc đồng đều, mùi nhẹ, dễ chịu.
Tính phân hủy sinh học cao: Góp phần bảo vệ môi trường, đây là yêu cầu khuyến khích trong các bộ tiêu chuẩn quốc tế và cũng được đánh giá trong kiểm nghiệm nội địa nếu doanh nghiệp đăng ký.
Việc đạt đầy đủ các chỉ tiêu kiểm nghiệm theo QCVN 09:2015/BYT là cơ sở pháp lý để công bố hợp quy nước rửa chén và đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp.
Lợi ích khi công bố hợp quy nước rửa chén đúng quy định
Việc công bố hợp quy nước rửa chén không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà còn mang lại nhiều lợi ích thực tiễn cho doanh nghiệp trong suốt quá trình sản xuất – kinh doanh. Việc tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật giúp sản phẩm không chỉ hợp pháp mà còn tăng uy tín trên thị trường trong nước lẫn quốc tế.
🔹 Tăng độ tin cậy cho người tiêu dùng và đối tác
Khi sản phẩm được công bố hợp quy, có kết quả kiểm nghiệm và hồ sơ pháp lý đầy đủ, doanh nghiệp dễ dàng tạo dựng niềm tin với người tiêu dùng. Người tiêu dùng hiện nay ngày càng quan tâm đến chất lượng, an toàn sức khỏe và nguồn gốc sản phẩm. Một sản phẩm nước rửa chén có chứng nhận hợp quy sẽ:
Ghi điểm trong mắt khách hàng nhờ minh bạch, an toàn
Gây dựng uy tín thương hiệu lâu dài
Dễ dàng tiếp cận các nhà phân phối lớn, chuỗi cửa hàng bán lẻ có tiêu chuẩn khắt khe
🔹 Điều kiện bắt buộc để phân phối siêu thị, xuất khẩu
Nhiều hệ thống siêu thị lớn (Co.opmart, BigC, Lotte…) yêu cầu nhà cung cấp phải nộp hồ sơ công bố hợp quy nước rửa chén mới được ký hợp đồng. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có kế hoạch xuất khẩu sang các thị trường khó tính như:
EU, Mỹ, Nhật Bản… thì hồ sơ hợp quy là căn cứ quan trọng để được cấp CO, CQ
Là tiền đề để đăng ký mã số mã vạch, nhãn phụ, đăng ký lưu hành quốc tế
🔹 Tránh xử phạt hành chính, rủi ro thu hồi sản phẩm
Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP và Nghị định 38/2021/NĐ-CP, việc lưu hành hóa chất gia dụng không công bố hợp quy có thể bị xử phạt từ 10 – 50 triệu đồng và bị buộc thu hồi sản phẩm, dừng lưu hành trên diện rộng. Công bố hợp quy giúp:
Doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro pháp lý
Dễ dàng vượt qua kiểm tra thị trường, đoàn thanh tra chuyên ngành
Bảo vệ thương hiệu trước rủi ro bị truyền thông tiêu cực nếu có sự cố
Chi phí – thời gian – nơi nộp hồ sơ công bố hợp quy
Chi phí kiểm nghiệm – lệ phí nhà nước – chi phí dịch vụ
Khi thực hiện công bố hợp quy nước rửa chén, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số chi phí cụ thể như sau:
Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm: Dao động từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng tùy theo số lượng chỉ tiêu cần kiểm và phòng thí nghiệm thực hiện (ưu tiên phòng được công nhận ISO/IEC 17025).
Lệ phí nhà nước nộp hồ sơ: Khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng tùy theo quy định từng địa phương hoặc cấp quản lý.
Chi phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị tư vấn): Nếu doanh nghiệp không tự chuẩn bị hồ sơ và muốn sử dụng dịch vụ trọn gói, chi phí dao động từ 3.000.000 – 8.000.000 đồng.
Tổng chi phí trung bình cho một lần công bố hợp quy nước rửa chén thường rơi vào khoảng 5 – 10 triệu đồng, chưa tính chi phí đăng ký lại nếu hồ sơ bị từ chối.
Thời gian xử lý hồ sơ: từ 10 – 15 ngày làm việc
Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý sẽ như sau:
Đối với hồ sơ công bố hợp quy nội địa (sản phẩm sản xuất trong nước): Khoảng 10 ngày làm việc
Đối với sản phẩm nhập khẩu hoặc yêu cầu đánh giá bổ sung: Có thể kéo dài từ 12 – 15 ngày làm việc
Nếu hồ sơ bị sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung và thời gian xử lý sẽ tính lại từ đầu.
Nơi tiếp nhận: Sở Y tế hoặc Bộ Y tế tùy theo nhóm sản phẩm
Sở Y tế cấp tỉnh/thành phố: Là nơi tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy với sản phẩm sản xuất trong nước, phân phối tại nội địa.
Cục Quản lý Môi trường Y tế – Bộ Y tế hoặc Cục An toàn Thực phẩm: Áp dụng với sản phẩm nhập khẩu, lưu hành toàn quốc, hoặc có thành phần đặc biệt cần quản lý trung ương.
Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và hạn chế sai sót trong thủ tục hành chính.
Những lỗi thường gặp khi công bố hợp quy nước rửa chén
Trong quá trình công bố hợp quy nước rửa chén, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là các đơn vị mới thành lập hoặc nhỏ lẻ – thường gặp phải một số lỗi phổ biến, dẫn đến hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý hoặc bị xử phạt hành chính khi lưu hành sản phẩm không đúng quy định. Dưới đây là các lỗi điển hình cần tránh:
🔹 Dùng phòng kiểm nghiệm không đủ năng lực
Một trong những lỗi nghiêm trọng nhất là doanh nghiệp thực hiện kiểm nghiệm tại đơn vị không được công nhận, không có chứng chỉ ISO/IEC 17025 hoặc không được Bộ Y tế chỉ định. Hậu quả:
Kết quả kiểm nghiệm không được công nhận
Bị trả hồ sơ công bố hợp quy
Phải kiểm nghiệm lại gây tốn kém chi phí và thời gian
👉 Giải pháp: Chỉ nên chọn phòng thí nghiệm có trong danh sách được công nhận, có dấu hợp pháp, số hiệu chứng chỉ rõ ràng.
🔹 Nhãn sản phẩm không đúng định dạng bắt buộc
Nhiều doanh nghiệp thiết kế nhãn hàng hóa không tuân thủ đúng theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, như:
Thiếu hướng dẫn sử dụng, bảo quản
Thiếu cảnh báo an toàn nếu có hóa chất độc hại
Sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm như “an toàn tuyệt đối”, “diệt khuẩn 100%”
👉 Giải pháp: Thiết kế nhãn theo đúng quy chuẩn, khớp 100% với thông tin trong hồ sơ công bố.
🔹 Không có ngành nghề phù hợp trên GPKD
Doanh nghiệp chưa đăng ký mã ngành sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất trong giấy phép đăng ký kinh doanh thì sẽ bị từ chối hồ sơ công bố hợp quy. Các mã ngành cần có gồm:
20232: Sản xuất chất tẩy rửa
46491: Bán buôn hóa chất
👉 Giải pháp: Kiểm tra GPKD và bổ sung ngành nghề trước khi nộp hồ sơ.
🔹 Hồ sơ không đầy đủ hoặc kê khai sai biểu mẫu
Một số lỗi phổ biến khác:
Không có bản công bố hợp quy theo mẫu
Không đóng dấu đỏ, không có chữ ký người đại diện
Kê khai thiếu số lô, ngày sản xuất, công dụng…
👉 Giải pháp: Đối chiếu mẫu hồ sơ theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, kiểm tra kỹ từng tài liệu trước khi nộp.
Trường hợp nào phải làm lại công bố hợp quy?
Trong quá trình lưu hành sản phẩm, doanh nghiệp sản xuất nước rửa chén cần lưu ý rằng công bố hợp quy không có giá trị vĩnh viễn. Một số thay đổi nhất định sẽ buộc doanh nghiệp phải thực hiện lại thủ tục công bố hợp quy để đảm bảo sản phẩm tiếp tục phù hợp với quy định của pháp luật.
Thay đổi thành phần sản phẩm
Nếu doanh nghiệp có điều chỉnh, bổ sung, hoặc thay đổi bất kỳ thành phần nào trong công thức nước rửa chén (ví dụ: thay đổi tỷ lệ chất hoạt động bề mặt, thêm chất tạo hương, thay chất bảo quản…), thì bắt buộc phải:
Kiểm nghiệm lại sản phẩm theo công thức mới
Soạn lại hồ sơ công bố hợp quy
Nộp lại hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Đây là yêu cầu để đảm bảo chất lượng và tính an toàn của sản phẩm mới vẫn đáp ứng tiêu chuẩn quốc gia.
Thay đổi thiết kế bao bì hoặc tên thương mại
Khi thay đổi nhãn mác, tên thương mại sản phẩm, hình ảnh bao bì hoặc cách thể hiện thông tin trên nhãn, doanh nghiệp cũng phải cập nhật lại bản tiêu chuẩn cơ sở và hồ sơ công bố hợp quy tương ứng.
Điều này giúp tránh việc bị xử phạt do sản phẩm trên thị trường không khớp với hồ sơ đã công bố.
Hết hiệu lực của phiếu kiểm nghiệm (thường là 12 tháng)
Theo thông lệ và yêu cầu thực tế, phiếu kiểm nghiệm có giá trị trong vòng 12 tháng. Nếu hết hạn mà doanh nghiệp chưa thay đổi gì, cũng cần:
Kiểm nghiệm lại lô sản xuất
Gia hạn hoặc làm lại công bố hợp quy để duy trì hiệu lực pháp lý
Đây là một phần quan trọng trong công tác hậu kiểm và quản lý chất lượng định kỳ.
Dịch vụ hỗ trợ công bố hợp quy nước rửa chén uy tín
Trong bối cảnh pháp lý ngày càng siết chặt và yêu cầu kỹ thuật ngày càng khắt khe, việc tự thực hiện công bố hợp quy nước rửa chén đôi khi khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, dễ gặp sai sót. Chính vì vậy, nhiều đơn vị đã lựa chọn sử dụng dịch vụ công bố hợp quy nước rửa chén uy tín, giúp tiết kiệm công sức và đảm bảo tính pháp lý.
🔹 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói
Tư vấn chi tiết từ A-Z: Doanh nghiệp được tư vấn về quy chuẩn áp dụng, mẫu nhãn, hồ sơ cần chuẩn bị.
Tránh rủi ro pháp lý: Hạn chế sai sót do thiếu hiểu biết quy định hoặc dùng mẫu không chuẩn.
Tiết kiệm thời gian – chi phí: Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, không mất công sửa đi sửa lại.
Hỗ trợ xử lý khi bị trả hồ sơ hoặc cập nhật khi có thay đổi chính sách pháp luật.
🔹 Các bước hỗ trợ từ kiểm nghiệm đến nộp hồ sơ
Tư vấn ban đầu: Kiểm tra ngành nghề, nhãn sản phẩm, mẫu công bố
Lấy mẫu sản phẩm & đưa đi kiểm nghiệm tại phòng đạt chuẩn ISO/IEC 17025
Soạn hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ: bản công bố, kết quả kiểm nghiệm, GPKD, nhãn…
Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý đến khi có giấy xác nhận hợp quy
🔹 Cam kết thời gian, chi phí minh bạch
Dịch vụ công bố hợp quy chuyên nghiệp sẽ cam kết:
Thời gian xử lý từ 7 – 10 ngày làm việc
Chi phí trọn gói rõ ràng, không phát sinh, có hợp đồng cam kết
Hoàn tiền hoặc sửa đổi miễn phí nếu bị cơ quan chức năng trả hồ sơ
Câu hỏi thường gặp khi công bố hợp quy sản phẩm tẩy rửa
Nước rửa chén handmade có cần công bố hợp quy không?
Câu trả lời là có nếu sản phẩm handmade được sản xuất với mục đích kinh doanh thương mại, đưa ra thị trường dưới bất kỳ hình thức nào (bán online, tại chợ, cửa hàng…). Theo QCVN 09:2015/BYT, mọi sản phẩm tẩy rửa dùng trong gia dụng – bao gồm cả nước rửa chén thủ công – đều phải được công bố hợp quy trước khi lưu hành. Nếu chỉ làm dùng cá nhân, không bắt buộc phải công bố.
Có thể dùng kết quả kiểm nghiệm cũ không?
Không nên. Phiếu kết quả kiểm nghiệm thường chỉ có giá trị trong 12 tháng kể từ ngày cấp. Nếu phiếu kiểm nghiệm đã quá hạn, hồ sơ công bố hợp quy sẽ không được chấp nhận. Ngoài ra, nếu sản phẩm có thay đổi về công thức hoặc quy trình sản xuất, doanh nghiệp phải kiểm nghiệm lại toàn bộ để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.
Có thể tự nộp hồ sơ hay bắt buộc phải qua dịch vụ?
Doanh nghiệp có thể tự nộp hồ sơ công bố hợp quy nếu hiểu rõ quy định và có khả năng chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu. Tuy nhiên, thủ tục có thể gây khó khăn với người mới, dễ bị sai sót dẫn đến kéo dài thời gian xử lý. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn ngay từ lần đầu tiên.
Công bố hợp quy nước rửa chén: bước cần thiết để mỗi sản phẩm đến tay người tiêu dùng không chỉ đạt hiệu quả tẩy rửa mà còn đảm bảo an toàn và đúng chuẩn pháp lý. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh và cơ quan chức năng siết chặt kiểm tra chất lượng hóa mỹ phẩm, việc chủ động công bố hợp quy giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro bị thu hồi sản phẩm, xử phạt vi phạm hành chính, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu. Nếu bạn chưa nắm rõ quy trình hoặc đang cần hỗ trợ thủ tục công bố hợp quy nước rửa chén, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn đầy đủ, chính xác và nhanh chóng.
