Công bố chất lượng sản phẩm tại Cần Thơ cần giấy tờ gì

Công bố chất lượng sản phẩm tại Cần Thơ cần giấy tờ gì? Đây không chỉ là câu hỏi phổ biến mà còn là nỗi băn khoăn của rất nhiều doanh nghiệp đang kinh doanh thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hàng tiêu dùng… tại Cần Thơ. Việc thực hiện đúng quy trình công bố chất lượng sản phẩm tại Cần Thơ không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn gia tăng uy tín và giá trị sản phẩm trên thị trường. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng thực hiện thủ tục công bố chất lượng theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025.

Tìm hiểu về công bố chất lượng sản phẩm

Công bố chất lượng sản phẩm là gì?

Công bố chất lượng sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc hoặc khuyến khích (tùy theo loại sản phẩm) nhằm xác nhận sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật do nhà nước hoặc doanh nghiệp tự công bố. Đây là bước cần thiết giúp sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam, đồng thời thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp với người tiêu dùng.

Có hai hình thức chính:

Công bố hợp quy: Áp dụng cho sản phẩm bắt buộc phải tuân theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).

Công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm (tự công bố): Áp dụng cho sản phẩm không thuộc danh mục bắt buộc.

Những sản phẩm bắt buộc phải công bố chất lượng

Tại Việt Nam nói chung và Cần Thơ nói riêng, các nhóm sản phẩm sau bắt buộc phải công bố chất lượng:

Thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe

Thực phẩm nhập khẩu, thực phẩm đóng gói sẵn, nước giải khát

Phụ gia thực phẩm, hương liệu, chất hỗ trợ chế biến

Dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm (bao bì, đồ chứa đựng…)

Mỹ phẩm, trang thiết bị y tế (tùy loại)

Việc công bố giúp cơ quan chức năng kiểm soát chất lượng, ngăn ngừa rủi ro cho người tiêu dùng và là điều kiện để phân phối sản phẩm vào hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi, sàn thương mại điện tử.

Cơ sở pháp lý liên quan đến công bố chất lượng

Một số văn bản pháp lý quy định về công bố chất lượng sản phẩm gồm:

Luật An toàn thực phẩm 2010

Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật An toàn thực phẩm

Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006

Nghị định 132/2008/NĐ-CP về áp dụng tiêu chuẩn và quy chuẩn

Các văn bản này làm căn cứ để xác định sản phẩm có bắt buộc công bố hay không và thủ tục thực hiện như thế nào cho đúng quy định.

Công bố chất lượng sản phẩm tại Cần Thơ cần giấy tờ gì?

Việc công bố chất lượng sản phẩm là thủ tục bắt buộc để đảm bảo hàng hóa được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam nói chung và tại Cần Thơ nói riêng. Đây là bước quan trọng giúp cơ quan nhà nước kiểm soát chất lượng, xuất xứ, an toàn sản phẩm. Tùy loại sản phẩm và hình thức công bố (công bố hợp quy hoặc công bố phù hợp quy định), doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu pháp lý cụ thể dưới đây:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Đây là giấy tờ bắt buộc chứng minh tổ chức/cá nhân có chức năng sản xuất, kinh doanh sản phẩm đó. Cần cung cấp:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể

Ngành nghề đăng ký phù hợp với sản phẩm công bố (ví dụ: sản xuất thực phẩm, mỹ phẩm, đồ uống…)

Giấy phép phải còn hiệu lực, thông tin rõ ràng

Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm

Kiểm nghiệm là bước không thể thiếu trong việc chứng minh chất lượng và độ an toàn của sản phẩm.

Phiếu kiểm nghiệm phải do phòng kiểm nghiệm được công nhận thực hiện (ví dụ: Quatest, Vinacontrol, SGS…)

Kết quả kiểm nghiệm cần phù hợp với chỉ tiêu chất lượng đã công bố (thành phần, độ ẩm, vi sinh vật, kim loại nặng…)

Phiếu phải ghi rõ tên mẫu, ngày kiểm nghiệm, mã số, chữ ký và dấu mộc của đơn vị kiểm

Bản công bố chất lượng sản phẩm (theo mẫu)

Đây là tài liệu trọng tâm trong bộ hồ sơ:

Đối với sản phẩm thuộc nhóm bắt buộc công bố hợp quy, sử dụng mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 19/2019/TT-BYT.

Đối với sản phẩm tự công bố (phù hợp quy định), sử dụng mẫu số 02.

Nội dung bản công bố bao gồm: tên sản phẩm, thành phần, quy cách, tiêu chuẩn áp dụng, điều kiện bảo quản, thông tin doanh nghiệp…

Nhãn sản phẩm và mẫu bao bì

Phải nộp bản thiết kế hoặc hình ảnh thực tế của:

Bao bì sản phẩm (mặt trước, mặt sau, mặt bên)

Nhãn sản phẩm thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc: tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn dùng, nơi sản xuất, đơn vị phân phối…

Đối với sản phẩm nhập khẩu, nhãn phụ tiếng Việt phải dán trên sản phẩm lưu hành.

Đọc thêm:

Dịch vụ công bố sản phẩm tại Cần Thơ trọn gói – Uy tín, đúng luật, giá tốt 2025

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Cần Thơ như thế nào

Giấy tờ nhập khẩu (nếu sản phẩm từ nước ngoài)

Với sản phẩm nhập khẩu, hồ sơ cần bổ sung:

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp

Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) và hóa đơn thương mại (Invoice)

Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất (POA) nếu doanh nghiệp nhập khẩu là đơn vị công bố

Các tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự

Các giấy tờ khác (tùy sản phẩm)

Một số sản phẩm đặc thù yêu cầu thêm giấy tờ như:

Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS): do doanh nghiệp tự xây dựng, áp dụng cho sản phẩm không có QCVN

Báo cáo an toàn (với mỹ phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe…)

Bằng chứng nghiên cứu khoa học hoặc thử nghiệm hiệu quả sản phẩm (nếu quảng cáo có công dụng đặc biệt)

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (với cơ sở sản xuất/thương mại thực phẩm)

Quy trình công bố chất lượng sản phẩm tại Cần Thơ

Công bố chất lượng sản phẩm là thủ tục pháp lý nhằm đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường, đồng thời chứng minh sản phẩm đạt các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng. Tại Cần Thơ, quy trình công bố chất lượng sản phẩm tuân thủ theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Bản công bố sản phẩm theo mẫu quy định.

Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm còn hiệu lực (trong vòng 12 tháng), do phòng kiểm nghiệm được chỉ định cấp.

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (đối với sản phẩm thuộc diện phải kiểm soát).

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc tài liệu tương đương (với sản phẩm nhập khẩu).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng ủy quyền (nếu đơn vị công bố không phải chủ sở hữu sản phẩm).

Nhãn sản phẩm hoặc mẫu thiết kế nhãn theo đúng quy định ghi nhãn.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Tùy vào nhóm sản phẩm, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:

Sở Y tế hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm (với thực phẩm, thực phẩm chức năng).

Sở Công thương (với hàng hóa công nghiệp, tiêu dùng).

Hoặc Bộ Y tế/Cục An toàn thực phẩm nếu thuộc thẩm quyền trung ương.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3 – Theo dõi tiến trình và bổ sung nếu cần

Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ:

Nếu hồ sơ hợp lệ: chuyển sang bước xác nhận.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.

Việc chủ động theo dõi tiến độ xử lý và nhanh chóng phản hồi yêu cầu bổ sung sẽ giúp rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục.

Bước 4 – Nhận giấy xác nhận công bố

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận:

Giấy tiếp nhận bản công bố chất lượng sản phẩm.

Giấy xác nhận phù hợp quy định an toàn thực phẩm (nếu thuộc nhóm thực phẩm chức năng, phụ gia…).

Từ thời điểm này, doanh nghiệp được phép sản xuất, nhập khẩu và lưu hành sản phẩm theo đúng nội dung đã công bố. Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ và cung cấp khi cơ quan nhà nước yêu cầu hậu kiểm.

Thời gian và chi phí công bố chất lượng sản phẩm

Thời gian xử lý trung bình

Tùy vào loại sản phẩm và tính đầy đủ của hồ sơ, thời gian xử lý thông thường như sau:

Đối với hồ sơ đầy đủ, không cần bổ sung: thời gian thẩm định và cấp giấy xác nhận từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Với hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung: tổng thời gian có thể kéo dài đến 15–20 ngày làm việc.

Các sản phẩm có yêu cầu kiểm nghiệm sâu (ví dụ: thực phẩm chức năng, phụ gia) có thể kéo dài hơn, đặc biệt nếu doanh nghiệp chưa có kết quả kiểm nghiệm phù hợp.

Mức lệ phí nhà nước

Lệ phí nhà nước cho việc tiếp nhận và thẩm định hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm được quy định như sau:

Thông thường từ 500.000 – 1.500.000 đồng tùy vào loại sản phẩm và cơ quan tiếp nhận.

Các sản phẩm nhập khẩu, có yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt có thể áp dụng mức phí cao hơn theo biểu phí cụ thể của từng ngành.

Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng bên thứ ba)

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn công bố sản phẩm, chi phí dịch vụ thường dao động:

Từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng/sản phẩm, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.

Với các sản phẩm phức tạp (như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, hóa chất…), chi phí có thể cao hơn tùy khối lượng công việc và yêu cầu từ phía cơ quan chức năng.

Sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả về và đảm bảo tiến độ thực hiện đúng quy định.

Những sai sót thường gặp khi công bố sản phẩm

Thiếu hoặc sai mẫu hồ sơ

Một lỗi phổ biến là không sử dụng đúng mẫu hồ sơ theo quy định, đặc biệt là đối với các loại công bố như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế. Mỗi nhóm sản phẩm có yêu cầu mẫu hồ sơ riêng, được ban hành kèm theo thông tư của các bộ chuyên ngành. Việc sử dụng mẫu cũ, thiếu nội dung, hoặc trình bày không đúng cấu trúc có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Giải pháp là cập nhật mẫu hồ sơ mới nhất và được hướng dẫn bởi đơn vị chuyên trách hoặc dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.

Kết quả kiểm nghiệm không hợp lệ

Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm là một thành phần bắt buộc và mang tính quyết định trong hồ sơ công bố. Nhiều doanh nghiệp nộp kết quả từ phòng thí nghiệm không đủ năng lực pháp lý hoặc kết quả không phù hợp với quy chuẩn hiện hành. Điều này khiến hồ sơ bị từ chối hoặc không được tiếp nhận. Do đó, doanh nghiệp nên kiểm nghiệm tại các đơn vị được Bộ Y tế chỉ định, đảm bảo đủ tiêu chuẩn và giá trị pháp lý.

Ghi nhãn không đúng quy định

Ghi nhãn sai là lỗi phổ biến, đặc biệt với hàng nhập khẩu. Một số sai sót thường gặp gồm: thiếu thông tin bắt buộc, dịch sai nội dung nhãn gốc, không có nhãn phụ tiếng Việt, không đúng kích cỡ – vị trí theo quy định. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến quá trình công bố mà còn có thể bị xử phạt trong quá trình lưu hành. Doanh nghiệp nên tham khảo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và thuê đơn vị hỗ trợ kiểm tra nhãn trước khi nộp hồ sơ.

Tham khảo:

Công bố sản phẩm tinh dầu thiên nhiên đúng chuẩn – Hồ sơ, quy trình, chi phí

Thủ tục công bố sản phẩm tại Cần Thơ mới nhất từ A-Z [Cập nhật 2025]

Lợi ích khi công bố chất lượng sản phẩm đúng quy định

Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và người tiêu dùng

Việc công bố sản phẩm đúng quy định không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ chế bảo vệ quyền lợi đôi bên. Về phía doanh nghiệp, công bố giúp khẳng định sản phẩm đạt tiêu chuẩn lưu hành, tránh các rủi ro pháp lý khi bị kiểm tra, thanh tra. Về phía người tiêu dùng, họ có thể tin tưởng vào nguồn gốc, chất lượng, thành phần và độ an toàn của sản phẩm, từ đó yên tâm khi lựa chọn.

Tăng uy tín – mở rộng thị trường

Một sản phẩm đã được công bố hợp lệ sẽ dễ dàng hơn trong việc phân phối đến các hệ thống siêu thị, nhà thuốc, kênh thương mại điện tử… Đây là giấy thông hành pháp lý giúp sản phẩm tiếp cận nhiều phân khúc khách hàng hơn. Đồng thời, thông tin công bố còn là công cụ marketing hiệu quả, giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín và niềm tin trên thị trường, nhất là với các sản phẩm nhập khẩu, thực phẩm chức năng hoặc mỹ phẩm.

Hạn chế bị xử phạt hành chính

Không công bố hoặc công bố sai quy định sẽ dẫn đến mức xử phạt hành chính lên đến hàng chục triệu đồng, theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP hoặc Nghị định 98/2020/NĐ-CP tùy trường hợp. Ngoài ra, sản phẩm có thể bị thu hồi, tiêu hủy, hoặc tạm ngưng lưu hành. Công bố đúng từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành, tránh bị thanh tra bất ngờ hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh trong dài hạn.

Bảng giá dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm tại Cần Thơ

Giá dịch vụ theo nhóm ngành hàng

Chi phí công bố chất lượng sản phẩm tại Cần Thơ có sự khác biệt tùy theo từng loại hàng hóa. Dưới đây là mức giá tham khảo:

Thực phẩm thường: từ 1.800.000 – 2.500.000 VNĐ/hồ sơ

Thực phẩm chức năng: từ 2.500.000 – 4.000.000 VNĐ/hồ sơ

Nước uống, đồ uống: từ 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/hồ sơ

Bao bì tiếp xúc thực phẩm, phụ gia thực phẩm: từ 2.200.000 – 3.200.000 VNĐ

Mức giá này đã bao gồm tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ, hỗ trợ kiểm nghiệm và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Một số sản phẩm có nguồn gốc nhập khẩu có thể phát sinh phí hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật.

Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Khi đăng ký dịch vụ trọn gói công bố chất lượng sản phẩm, khách hàng sẽ được hưởng nhiều ưu đãi như:

Giảm giá từ 10% – 30% cho từ 3 hồ sơ trở lên

Miễn phí thiết kế tem nhãn theo đúng quy định ghi nhãn

Tặng phí kiểm nghiệm 1 chỉ tiêu đối với sản phẩm có mẫu chuẩn

Hỗ trợ tư vấn miễn phí suốt quá trình sản phẩm lưu hành

Ngoài ra, các doanh nghiệp ký hợp đồng lâu dài còn được cập nhật miễn phí các thay đổi pháp luật, biểu mẫu mới và hỗ trợ xử lý khi bị kiểm tra sau công bố.

Câu hỏi thường gặp về công bố chất lượng sản phẩm

Có bắt buộc phải kiểm nghiệm không?

Có. Theo quy định hiện hành, việc kiểm nghiệm sản phẩm là bắt buộc trước khi thực hiện công bố chất lượng. Kết quả kiểm nghiệm phải được thực hiện tại phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO 17025, có giá trị pháp lý và phù hợp với nhóm sản phẩm công bố. Các chỉ tiêu kiểm nghiệm tùy theo loại sản phẩm, ví dụ: vi sinh, kim loại nặng, hàm lượng dinh dưỡng…

Công bố một lần hay mỗi lô hàng?

Đối với sản phẩm sản xuất trong nước, doanh nghiệp chỉ cần công bố một lần duy nhất trước khi đưa ra thị trường, trừ khi có thay đổi về thành phần, quy trình sản xuất hoặc nhãn mác.

Tuy nhiên, với sản phẩm nhập khẩu, cần công bố cho từng nhóm hàng hóa cụ thể nhưng không cần lặp lại công bố cho mỗi lô hàng, nếu không có sự thay đổi về chất lượng và thông tin ghi nhãn.

Giấy công bố có giá trị bao lâu?

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm có giá trị không thời hạn, tuy nhiên doanh nghiệp cần duy trì việc kiểm nghiệm định kỳ (thường là 12 tháng/lần) và đảm bảo sản phẩm luôn đúng với nội dung đã công bố. Trường hợp có thay đổi về bao bì, thành phần, quy trình sản xuất… doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện công bố lại hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm tại Gia Minh – Cần Thơ

Nếu bạn đang cần thực hiện thủ tục công bố chất lượng sản phẩm tại Cần Thơ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, Gia Minh chính là lựa chọn uy tín mà bạn có thể hoàn toàn yên tâm đồng hành. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và an toàn thực phẩm, Gia Minh đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp công bố thành công các nhóm sản phẩm như: thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, đồ uống, thực phẩm đóng gói, đồ gia dụng…

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh

Tư vấn tận nơi, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định của Bộ Y tế, Cục An toàn thực phẩm

Dịch thuật công chứng trọn gói, không phát sinh chi phí

Rút ngắn thời gian xử lý chỉ từ 3 – 7 ngày làm việc

Hỗ trợ đăng ký mã số công bố online, giúp doanh nghiệp tra cứu dễ dàng

Hướng dẫn kiểm tra nhãn sản phẩm chuẩn quy định ghi nhãn

Cam kết chất lượng – đúng quy định – bảo mật hồ sơ

Gia Minh cam kết:

Hồ sơ đúng luật, không bị trả lại

Bảo mật tuyệt đối thông tin sản phẩm, hợp đồng

Miễn phí điều chỉnh thông tin công bố trong thời hạn quy định

Hoàn tiền 100% nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi từ phía Gia Minh

Thông tin liên hệ hỗ trợ trực tiếp

Nếu bạn cần tư vấn miễn phí hoặc báo giá chi tiết dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm tại Cần Thơ, vui lòng liên hệ:

Hotline/Zalo: 0932 785 561

Email: giayphepgiaminh@gmail.com

Fanpage: Gia Minh – Dịch vụ pháp lý trọn gói

Công bố chất lượng sản phẩm tại Cần Thơ cần giấy tờ gì? Câu trả lời không còn quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các quy định pháp lý và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn trong bài viết. Việc thực hiện đúng thủ tục công bố chất lượng sản phẩm tại Cần Thơ sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động an toàn, đúng luật và tạo dựng uy tín vững chắc trên thị trường. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói và nhanh chóng, hãy liên hệ Gia Minh – đơn vị chuyên tư vấn và xử lý hồ sơ công bố sản phẩm uy tín tại miền Tây.