Có thể dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm không

Có thể dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm không? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp sản xuất, nhà phân phối hoặc đơn vị bán lẻ đặt ra khi bắt đầu xây dựng hệ thống mã hóa hàng hóa. Trong thực tế, mã vạch đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quản lý tồn kho, xác định thông tin sản phẩm và đảm bảo tính minh bạch trong lưu thông hàng hóa. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ nguyên tắc sử dụng mã vạch, đặc biệt là việc liệu có thể áp dụng cùng một mã vạch cho nhiều sản phẩm khác nhau hay không.

Khi doanh nghiệp có nhiều dòng sản phẩm tương tự nhau, mong muốn tiết kiệm chi phí in ấn, đăng ký mã vạch hoặc đơn giản là tối ưu quy trình vận hành – câu hỏi về việc dùng chung mã vạch lại càng trở nên phổ biến. Vậy trong thực tế pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế, quy định cụ thể về vấn đề này như thế nào? Việc dùng chung mã vạch có gây rủi ro gì trong quản lý và phân phối sản phẩm hay không?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết và đưa ra lời giải đáp chính xác, cập nhật mới nhất giúp doanh nghiệp hiểu đúng – làm đúng – và tránh các sai phạm không đáng có.

Có thể dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm không? – Giải đáp từ chuyên gia

Việc sử dụng mã vạch trong quản lý sản phẩm hiện nay đã trở thành yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất – kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều chủ doanh nghiệp, đặc biệt là các hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp mới thành lập, thắc mắc liệu có thể dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm không? Câu trả lời từ các chuyên gia là không nên và cũng không được phép trong hầu hết các trường hợp, bởi điều này không chỉ gây sai lệch trong khâu quản lý mà còn vi phạm các nguyên tắc cấp mã theo tiêu chuẩn GS1 quốc tế cũng như quy định của pháp luật Việt Nam.

Mỗi sản phẩm với đặc điểm khác nhau (về kích cỡ, mẫu mã, công dụng…) đều cần được cấp một mã vạch riêng biệt để đảm bảo tính minh bạch, dễ kiểm soát trong quá trình phân phối, vận chuyển, kiểm kê hàng hóa cũng như khi tham gia các hệ thống siêu thị, thương mại điện tử. Sử dụng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm có thể khiến hệ thống quản lý kho bị rối loạn, ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng, giao nhận và thậm chí là truy xuất nguồn gốc.

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp bị phát hiện sử dụng sai quy định mã vạch (như dùng 1 mã cho nhiều sản phẩm khác nhau), hoàn toàn có thể bị cảnh báo, xử phạt hành chính, hoặc từ chối chấp nhận mã vạch khi kiểm tra tại hệ thống bán lẻ hoặc cửa khẩu hải quan.

Quy định pháp luật về mã vạch sản phẩm tại Việt Nam

Theo quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, việc cấp, quản lý và sử dụng mã số mã vạch phải tuân thủ nghiêm ngặt. Cụ thể, mỗi mã vạch chỉ được gắn với một mã sản phẩm duy nhất trong cơ sở dữ liệu của tổ chức/doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc nếu một công ty sản xuất 10 mặt hàng khác nhau, họ bắt buộc phải đăng ký tối thiểu 10 mã vạch tương ứng.

Ngoài ra, pháp luật cũng quy định rõ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cập nhật thông tin sản phẩm tương ứng với từng mã vạch đã đăng ký. Việc dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm có thể bị coi là hành vi gian lận thương mại hoặc gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng – dẫn đến chế tài xử lý từ cơ quan chức năng.

Tiêu chuẩn quốc tế GS1 về việc cấp và sử dụng mã vạch

GS1 là tổ chức quốc tế chuyên thiết lập tiêu chuẩn cho hệ thống mã số – mã vạch toàn cầu. Theo hướng dẫn từ GS1, mỗi sản phẩm riêng biệt về thuộc tính (tên gọi, kích thước, màu sắc, đóng gói…) đều phải có một mã số riêng biệt, được thể hiện qua mã vạch (barcode). Việc dùng 1 mã chung cho nhiều sản phẩm là vi phạm nghiêm trọng tiêu chuẩn GS1, làm mất tính duy nhất và không thể truy xuất chính xác thông tin sản phẩm trên toàn cầu.

GS1 cũng khuyến cáo rằng, ngay cả khi có những sản phẩm chỉ thay đổi nhẹ (ví dụ như khác màu, khác trọng lượng nhưng cùng loại), doanh nghiệp vẫn cần tạo mã vạch riêng cho từng phiên bản đó. Điều này giúp nâng cao độ chính xác trong khâu quản lý hàng hóa, thuận tiện khi bán hàng đa kênh (offline, online), đồng thời tăng uy tín thương hiệu khi tham gia chuỗi cung ứng quốc tế.

Rủi ro khi dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm

Việc dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm tưởng chừng như tiết kiệm chi phí và đơn giản hóa quy trình quản lý, nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng, đặc biệt đối với doanh nghiệp có nhiều mặt hàng đa dạng hoặc hoạt động trong ngành hàng yêu cầu kiểm soát chất lượng cao. Mã vạch được xem là “chứng minh thư” của sản phẩm – chứa thông tin định danh giúp nhận diện, phân loại, quản lý hàng hóa trong suốt vòng đời từ kho đến tay người tiêu dùng. Khi sử dụng một mã vạch cho nhiều sản phẩm khác nhau, doanh nghiệp dễ đối mặt với hàng loạt vấn đề như nhầm lẫn thông tin, sai lệch số liệu, khó kiểm tra chất lượng, và thậm chí là vi phạm quy định pháp luật.

Dưới đây là hai rủi ro tiêu biểu cần đặc biệt lưu ý nếu doanh nghiệp đang cân nhắc dùng chung mã vạch cho nhiều mặt hàng:

Sai lệch thông tin trong hệ thống quản lý kho và bán hàng

Một trong những hệ quả dễ thấy nhất khi dùng chung mã vạch là gây rối loạn trong hệ thống quản lý kho, tồn kho và bán hàng. Khi nhiều sản phẩm có tính chất khác nhau – ví dụ như kích thước, màu sắc, định lượng hay công dụng – nhưng lại cùng sử dụng một mã vạch, hệ thống phần mềm sẽ không thể phân biệt chính xác từng loại sản phẩm khi xuất – nhập kho. Điều này dẫn đến việc báo cáo tồn kho không chính xác, khó theo dõi tình trạng hàng hóa, từ đó ảnh hưởng đến việc ra quyết định kinh doanh.

Ngoài ra, ở khâu bán lẻ, nhân viên bán hàng sẽ gặp khó khăn trong việc nhận biết sản phẩm đúng theo nhu cầu của khách nếu chỉ dựa vào mã vạch. Việc quét mã có thể trả về tên sản phẩm không khớp, đơn giá không đúng hoặc thông tin hiển thị bị sai lệch. Tình trạng này kéo dài có thể gây ra sai sót trong đơn hàng, mất uy tín với khách hàng, đồng thời khiến bộ phận kế toán gặp trở ngại khi đối chiếu doanh thu – chi phí thực tế.

Ảnh hưởng đến truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng

Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng sản phẩm, đặc biệt trong các ngành như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thời trang… việc dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm sẽ gây cản trở lớn cho quá trình này. Khi không thể xác định chính xác từng lô hàng, ngày sản xuất, hạn sử dụng hay địa điểm sản xuất cụ thể cho từng sản phẩm, doanh nghiệp không chỉ đánh mất khả năng kiểm soát nội bộ mà còn đối mặt với rủi ro pháp lý khi xảy ra sự cố về chất lượng hoặc an toàn sản phẩm.

Thêm vào đó, nếu bị khách hàng khiếu nại hoặc cơ quan chức năng kiểm tra, doanh nghiệp sẽ khó có khả năng chứng minh tính minh bạch và rõ ràng của sản phẩm đã phân phối. Đây là lý do tại sao nhiều đơn vị sản xuất chuyên nghiệp, đặc biệt là các thương hiệu lớn, luôn gán mã vạch riêng cho từng dòng sản phẩm – thậm chí cho từng phiên bản – để đảm bảo khả năng truy vết khi cần thiết.

Tóm lại, việc dùng chung mã vạch không chỉ gây rối loạn hệ thống vận hành mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính minh bạch và độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt đối tác và người tiêu dùng.

Khi nào có thể dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm?

Việc sử dụng mã vạch cho sản phẩm là một phần không thể thiếu trong quá trình quản lý hàng hóa, bán hàng và truy xuất nguồn gốc. Tuy nhiên, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có thể dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm. Theo nguyên tắc chung, mỗi mã vạch chỉ nên được gán cho một loại sản phẩm cụ thể, bao gồm thông tin về tên sản phẩm, kích thước, mẫu mã, màu sắc hoặc quy cách đóng gói. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp ngoại lệ nhất định cho phép dùng chung mã vạch.

Trong thực tế, doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể thường có nhu cầu dùng chung mã vạch để tiết kiệm chi phí đăng ký và quản lý. Tuy nhiên, điều này chỉ được chấp nhận khi các sản phẩm sử dụng chung mã vạch không có sự khác biệt đáng kể về tính năng, mẫu mã hoặc đóng gói – ví dụ như cùng một sản phẩm nhưng chỉ thay đổi tên gọi hoặc bao bì không ảnh hưởng đến nội dung sản phẩm bên trong.

Để đảm bảo không vi phạm quy định pháp luật, việc dùng chung mã vạch cần được cân nhắc kỹ lưỡng và chỉ áp dụng trong phạm vi phù hợp với quy định của tổ chức GS1 Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền về mã số mã vạch. Đồng thời, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình nội bộ rõ ràng để phân loại và theo dõi sản phẩm, tránh gây nhầm lẫn trong quá trình kiểm kê kho hoặc bán hàng.

Các trường hợp ngoại lệ theo quy định

Theo hướng dẫn của GS1 Việt Nam, việc dùng chung mã vạch có thể được xem xét trong các trường hợp sau: (1) sản phẩm có sự thay đổi nhỏ về bao bì nhưng không ảnh hưởng đến nội dung và công năng sản phẩm; (2) sản phẩm dùng làm khuyến mãi ngắn hạn hoặc gói combo tạm thời; (3) sản phẩm gia công có cùng quy cách với sản phẩm đã đăng ký mã vạch nhưng chỉ khác thương hiệu do cùng một đơn vị quản lý.

Ngoài ra, một số sản phẩm có tính đồng nhất cao – chẳng hạn như linh kiện kỹ thuật, sản phẩm phụ trợ hoặc nguyên liệu bán theo khối lượng – có thể được gộp chung mã nếu được sự chấp thuận từ cơ quan cấp mã và đảm bảo không gây nhầm lẫn trong truy xuất nguồn gốc.

Lưu ý khi áp dụng dùng chung mã vạch để tránh bị xử phạt

Việc dùng chung mã vạch nếu không đúng quy định có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng nếu sử dụng mã vạch sai mục đích, gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng hoặc cản trở công tác quản lý của cơ quan chức năng.

Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lại từng mã vạch trước khi in ấn và lưu hành sản phẩm ra thị trường. Trong trường hợp có thay đổi về quy cách, mẫu mã hoặc bao bì, cần đánh giá lại việc có cần đăng ký mã vạch mới hay không. Đồng thời, lưu trữ hồ sơ đăng ký và hướng dẫn sử dụng mã vạch là việc làm cần thiết để chứng minh tính hợp pháp khi bị thanh kiểm tra.

Hướng dẫn đăng ký mã vạch đúng chuẩn – Phân biệt từng sản phẩm

Việc đăng ký mã vạch đúng chuẩn là bước đầu quan trọng để sản phẩm có thể lưu thông hợp pháp trên thị trường trong nước và quốc tế. Mỗi sản phẩm, dù chỉ khác biệt về màu sắc, kích cỡ hay bao bì, cũng cần được phân biệt bằng một mã vạch riêng biệt để đảm bảo khả năng truy xuất và quản lý hàng hóa chính xác. Trong nội dung sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách phân loại mã vạch theo chuẩn quốc tế GTIN và gợi ý công cụ hỗ trợ đăng ký mã vạch hiệu quả cho doanh nghiệp Việt Nam.

Cách phân loại mã GTIN cho từng biến thể sản phẩm

GTIN (Global Trade Item Number) là hệ thống đánh mã sản phẩm toàn cầu do tổ chức GS1 phát triển. Các doanh nghiệp tại Việt Nam khi đăng ký mã vạch thường sử dụng GTIN-13 (EAN-13) hoặc GTIN-8 (EAN-8) để nhận diện hàng hóa. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả, bạn cần hiểu rõ quy tắc phân loại như sau:

GTIN riêng cho từng biến thể: Nếu sản phẩm của bạn có nhiều phiên bản như màu sắc, kích thước, chất liệu… thì mỗi phiên bản phải có một GTIN riêng biệt. Ví dụ: Áo thun màu đỏ size M và áo thun màu xanh size L là hai biến thể khác nhau và cần hai mã GTIN riêng.

Không dùng chung GTIN cho sản phẩm khác biệt: Việc dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm khác nhau (dù giống nhau về công dụng) là sai quy định và sẽ bị từ chối bởi các hệ thống bán lẻ, siêu thị lớn.

Phân loại theo cấp độ đóng gói: Nếu có bán sản phẩm đơn chiếc, gói 5 cái, hộp 10 cái, thì mỗi cấp độ cũng cần mã GTIN riêng để quản lý kho và bán hàng chính xác.

Việc phân loại đúng sẽ hỗ trợ truy xuất nguồn gốc, xử lý tồn kho, chống hàng giả và đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp bán hàng đa kênh, cả online lẫn offline.

Gợi ý công cụ hỗ trợ đăng ký mã vạch nhanh, hiệu quả

Để đăng ký mã vạch, doanh nghiệp có thể thực hiện qua hai cách: tự đăng ký trực tiếp với GS1 Việt Nam (thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ. Trong đó, các công cụ và nền tảng dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian:

Cổng đăng ký trực tuyến của GS1 Việt Nam: Tại địa chỉ chính thức của GS1, bạn có thể tạo tài khoản, nộp hồ sơ điện tử, thanh toán lệ phí và quản lý danh mục mã GTIN trực tiếp trên hệ thống.

Phần mềm tạo mã vạch như Barcode Studio, NiceLabel hoặc Easy Barcode Creator: Những công cụ này cho phép bạn tạo mã, in tem nhãn mã vạch theo đúng chuẩn GS1, đồng thời lưu trữ dữ liệu sản phẩm dễ dàng.

Dịch vụ tư vấn đăng ký mã vạch: Nếu bạn không có thời gian hoặc lo ngại sai sót hồ sơ, việc nhờ đơn vị tư vấn sẽ giúp đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn, được cấp mã nhanh chóng và tránh bị trả lại.

Đăng ký mã vạch đúng ngay từ đầu không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp của thương hiệu khi phân phối trên nhiều nền tảng.

Mã vạch nội bộ và mã vạch chuẩn GS1 – Có thể thay thế không?

Trong quá trình vận hành sản xuất – kinh doanh, nhiều doanh nghiệp đặt ra câu hỏi liệu mã vạch nội bộ và mã vạch chuẩn GS1 có thể thay thế cho nhau không? Thực tế, cả hai loại mã này đều có chức năng nhận diện sản phẩm, nhưng mục đích sử dụng, độ tin cậy và phạm vi áp dụng lại hoàn toàn khác biệt. Việc lựa chọn sai loại mã vạch có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng phân phối sản phẩm ra thị trường, đặc biệt là khi sản phẩm cần có mặt trên các kênh bán lẻ hiện đại hoặc xuất khẩu.

So sánh giữa mã nội bộ và mã vạch tiêu chuẩn

Mã vạch nội bộ là loại mã do doanh nghiệp tự tạo ra để quản lý hàng hóa trong phạm vi nội bộ như kho bãi, vận chuyển, kiểm kê. Mã này không tuân theo tiêu chuẩn quốc tế nào, có thể tùy ý cấu hình theo quy trình riêng, miễn sao dễ quản lý. Tuy nhiên, mã nội bộ không có tính duy nhất trên thị trường và không thể truy xuất nguồn gốc khi ra khỏi phạm vi công ty.

Trong khi đó, mã vạch chuẩn GS1 là mã vạch theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế, được cấp bởi tổ chức GS1 Việt Nam. Mỗi mã đại diện duy nhất cho một sản phẩm trên phạm vi toàn cầu, cho phép truy xuất nguồn gốc, chia sẻ dữ liệu trong chuỗi cung ứng và là yêu cầu bắt buộc khi đưa sản phẩm vào siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu.

Tóm lại, mã nội bộ chỉ phù hợp cho quản trị nội bộ doanh nghiệp, còn mã GS1 là công cụ định danh sản phẩm trên thị trường toàn cầu.

Trường hợp doanh nghiệp có thể dùng mã vạch nội bộ

Dù không thay thế hoàn toàn được mã GS1, mã vạch nội bộ vẫn có vai trò quan trọng trong một số trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp có thể dùng mã nội bộ khi sản phẩm chỉ lưu hành nội bộ hoặc bán lẻ quy mô nhỏ không yêu cầu truy xuất nguồn gốc, như: cửa hàng tự doanh, hệ thống bán hàng độc quyền, hoặc các giai đoạn sản xuất thử nghiệm.

Ngoài ra, mã nội bộ cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong giai đoạn đầu phát triển sản phẩm. Tuy nhiên, khi quy mô mở rộng, muốn niêm yết hàng hóa lên các kênh phân phối lớn hoặc xuất khẩu, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang mã vạch chuẩn GS1.

Việc xác định đúng thời điểm và đúng mục tiêu sử dụng mã vạch sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Dịch vụ đăng ký mã vạch uy tín – Giải pháp cho doanh nghiệp đa ngành

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc đăng ký mã vạch không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa, minh bạch nguồn gốc và nâng cao uy tín thương hiệu. Đặc biệt với các doanh nghiệp hoạt động đa ngành, việc quản lý nhiều dòng sản phẩm càng đòi hỏi hệ thống mã vạch được tổ chức khoa học, thống nhất và phù hợp tiêu chuẩn quốc tế. Lúc này, lựa chọn dịch vụ đăng ký mã vạch uy tín là giải pháp toàn diện, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hồ sơ hợp lệ từ lần nộp đầu tiên.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch chuyên nghiệp

Dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ thực hiện các thao tác kỹ thuật mà còn tư vấn chi tiết về phương án xây dựng hệ thống mã vạch phù hợp theo từng dòng sản phẩm, ngành nghề. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phân loại mã GTIN một cách khoa học, tránh trùng lặp hoặc vi phạm quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Ngoài ra, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đại diện nộp hồ sơ, cập nhật thông tin trên hệ thống GS1, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Cam kết hồ sơ hợp lệ và hướng dẫn sử dụng mã vạch đúng chuẩn

Một điểm cộng lớn của dịch vụ uy tín là cam kết hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu, tránh tình trạng bị trả hồ sơ do sai mẫu hoặc thiếu thông tin. Sau khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng mã vạch trên bao bì, tem nhãn, phần mềm bán hàng… theo chuẩn GS1. Điều này giúp hệ thống bán hàng, quản lý kho và truy xuất nguồn gốc được đồng bộ, tạo sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác và người tiêu dùng. Ngoài ra, còn có hỗ trợ nâng cấp gói mã vạch khi doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh.

Kết luận: Có thể dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm không? – Nên hay không?

Việc dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm là một phương án có thể giúp tiết kiệm chi phí và giảm tải thao tác nhập liệu ban đầu. Tuy nhiên, về lâu dài, cách làm này không được khuyến khích, đặc biệt là đối với doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối đa ngành, nhiều dòng sản phẩm. Bởi mỗi sản phẩm có đặc điểm, quy cách đóng gói, hạn sử dụng, chất lượng khác nhau – việc gộp chung mã vạch sẽ làm mất đi tính minh bạch trong kiểm soát, gây sai sót trong quản lý kho và bán hàng.

Trên thực tế, theo chuẩn GS1, mỗi sản phẩm – ngay cả khi chỉ khác nhau về màu sắc, trọng lượng hay kiểu dáng – đều nên có mã GTIN riêng biệt. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn dòng sản phẩm mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong khâu truy xuất nguồn gốc, minh bạch thông tin khi bị kiểm tra hoặc xử lý khiếu nại.

Nếu doanh nghiệp dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm, rủi ro là không thể tránh khỏi: từ việc sai lệch doanh số, tồn kho không khớp, đến việc mất cơ hội kết nối hệ thống siêu thị, thương mại điện tử – nơi yêu cầu mã vạch riêng cho từng SKU. Vì vậy, doanh nghiệp nên đầu tư xây dựng hệ thống mã vạch chuẩn ngay từ đầu, và sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp nếu chưa đủ kinh nghiệm.

Giải pháp tốt nhất không chỉ là tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn hướng đến sự bền vững và chuyên nghiệp hóa trong quản trị sản phẩm – yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển ổn định và lâu dài.

Có thể dùng chung mã vạch cho nhiều sản phẩm không? Câu trả lời là KHÔNG đối với hầu hết các tình huống tiêu chuẩn, đặc biệt khi các sản phẩm khác nhau về thành phần, bao bì, quy cách đóng gói hoặc bất kỳ yếu tố nào ảnh hưởng đến thông tin hàng hóa. Việc sử dụng mã vạch sai cách không chỉ gây cản trở cho hoạt động kinh doanh mà còn tiềm ẩn nguy cơ bị xử phạt hành chính, thậm chí làm mất uy tín doanh nghiệp khi hàng hóa không truy xuất được rõ ràng.

Tuy nhiên, nếu sản phẩm chỉ khác biệt rất nhỏ nhưng không ảnh hưởng đến mã hàng hóa chung theo quy định thì có thể áp dụng một số giải pháp linh hoạt như mã nội bộ hoặc hệ thống ERP để hỗ trợ phân biệt. Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp cần tham khảo kỹ hướng dẫn từ tổ chức cấp mã hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo phù hợp.

Hy vọng bài viết đã cung cấp câu trả lời toàn diện, giúp doanh nghiệp nhận thức rõ ràng và xây dựng chiến lược quản lý mã vạch hiệu quả, đúng chuẩn và tiết kiệm chi phí.