Cơ quan tiếp nhận hồ sơ mã vạch tại Cần Thơ mới nhất 2025
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ mã vạch tại Cần Thơ là nơi các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần biết rõ khi thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm. Đây là bước khởi đầu quan trọng để sản phẩm được quản lý bằng mã số GTIN, đáp ứng yêu cầu phân phối tại siêu thị, sàn thương mại điện tử và xuất khẩu. Tuy nhiên, không ít tổ chức vẫn nhầm lẫn giữa cơ quan cấp, tiếp nhận và nơi hỗ trợ hồ sơ, khiến quá trình bị kéo dài hoặc sai thủ tục. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các cơ quan tiếp nhận hồ sơ mã số mã vạch tại Cần Thơ, quy trình nộp hồ sơ, thời gian xử lý, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hợp lệ và đúng quy định pháp luật.
Vì sao cần đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm?
🔹 Mã vạch giúp quản lý và phân phối sản phẩm chuyên nghiệp
Mã số mã vạch là chuỗi ký hiệu số và hình ảnh thể hiện thông tin định danh sản phẩm, giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả. Khi áp dụng mã vạch sản phẩm, quy trình quản lý kho, kiểm kê, bán hàng hay vận chuyển đều trở nên nhanh chóng, hạn chế thất thoát và nhầm lẫn.
Ngoài ra, mã số mã vạch còn hỗ trợ quá trình số hóa thông tin sản phẩm. Doanh nghiệp có thể tích hợp với phần mềm quản lý để kiểm tra tồn kho theo thời gian thực, xuất nhập hàng tự động, từ đó tối ưu vận hành và tăng năng suất lao động.
🔹 Bắt buộc khi bán hàng tại siêu thị, TMĐT hoặc xuất khẩu
Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ mang lại lợi ích trong nội bộ quản lý, mà còn là yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phân phối sản phẩm qua các kênh bán lẻ hiện đại như: siêu thị, trung tâm thương mại, các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki…) hoặc thị trường quốc tế.
Các đối tác phân phối đều yêu cầu mã số GTIN rõ ràng để quản lý hàng hóa theo hệ thống toàn cầu. Việc thiếu mã vạch sẽ khiến doanh nghiệp bị từ chối đưa sản phẩm lên kệ hoặc bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp, làm giảm uy tín thương hiệu.
🟦 Cơ quan tiếp nhận hồ sơ mã vạch tại Cần Thơ hiện nay
🔹 Trung tâm Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Cần Thơ – Vai trò và chức năng
Tại Cần Thơ, đơn vị trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tư vấn, tiếp nhận hồ sơ liên quan đến mã số mã vạch là Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Cần Thơ – đơn vị thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ).
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Trung tâm có chức năng:
Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, khai báo đúng biểu mẫu quy định.
Tư vấn cách phân loại sản phẩm và lựa chọn loại mã GTIN phù hợp.
Hỗ trợ xử lý hồ sơ nếu gặp lỗi trong quá trình đăng ký.
Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp trung tâm hoặc thông qua các dịch vụ ủy quyền để nộp hồ sơ và nhận mã một cách thuận tiện hơn.
🔹 Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – tiếp nhận hồ sơ online trên toàn quốc
Hiện nay, ngoài việc nộp trực tiếp tại các trung tâm địa phương, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký mã số mã vạch trực tuyến thông qua hệ thống của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa chỉ: www.gs1.org.vn.
Quy trình đăng ký online gồm:
Tạo tài khoản doanh nghiệp.
Khai báo thông tin doanh nghiệp và sản phẩm.
Nộp lệ phí trực tuyến.
Theo dõi kết quả phê duyệt và cấp mã GTIN qua hệ thống.
Đây là hình thức phổ biến và được khuyến khích, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục hành chính và thuận tiện cho doanh nghiệp ở bất cứ đâu, không chỉ tại Cần Thơ.
Hướng dẫn nộp hồ sơ mã số mã vạch tại Cần Thơ
Hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Cần Thơ có thể nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch trực tiếp tại:
Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng TP. Cần Thơ (thuộc Sở Khoa học và Công nghệ).
Quy trình thực hiện:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm: giấy đăng ký kinh doanh, đơn đăng ký mã số mã vạch, danh mục sản phẩm và các giấy tờ liên quan.
Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của Chi cục vào giờ hành chính (thường từ thứ 2 đến sáng thứ 6).
Nhận phiếu tiếp nhận và thông báo lệ phí.
Sau 3 – 5 ngày làm việc, đến nhận kết quả hoặc mã sẽ được gửi qua email tùy theo hình thức đăng ký.
Ưu điểm của hình thức này:
– Có thể trao đổi trực tiếp với cán bộ xử lý hồ sơ.
– Phù hợp với đơn vị chưa quen thao tác điện tử hoặc không có nhân sự phụ trách online.
Lưu ý:
– Hồ sơ in rõ ràng, dấu đỏ đầy đủ (nếu là doanh nghiệp).
– Nên photo thêm một bản để lưu nội bộ.
Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ online qua hệ thống mã số mã vạch quốc gia
Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện thủ tục nhanh chóng qua mạng tại cổng:
👉 https://gs1.org.vn
Các bước thực hiện:
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống GS1 Việt Nam, cung cấp thông tin mã số thuế, người đại diện, địa chỉ, email liên hệ.
Điền biểu mẫu đăng ký mã số mã vạch, kê khai chính xác tên sản phẩm, nhóm hàng, số lượng mã cần sử dụng.
Tải lên bản scan các giấy tờ: Giấy phép kinh doanh, danh mục sản phẩm, mẫu biểu liên quan.
Thanh toán lệ phí trực tuyến qua ngân hàng hoặc chuyển khoản.
Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ qua hệ thống và nhận kết quả cấp mã qua tài khoản quản lý.
Ưu điểm:
– Tiết kiệm thời gian, không cần đi lại.
– Chủ động thao tác 24/7, đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp ở xa trung tâm hành chính.
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cần chuẩn bị
Danh sách giấy tờ bắt buộc đối với doanh nghiệp/hộ kinh doanh
Khi đăng ký mã số mã vạch, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh: Bản sao công chứng hoặc bản scan rõ nét.
Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu GS1): Có thể tải từ website của Tổng cục hoặc hệ thống GS1 Việt Nam.
Danh mục sản phẩm cần cấp mã: Ghi rõ tên sản phẩm, loại hàng hóa, quy cách đóng gói, đơn vị tính.
Giấy giới thiệu/ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật.
Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, địa chỉ chính xác để cơ quan cấp mã phản hồi và gửi tài khoản mã GTIN.
Lưu ý khi kê khai biểu mẫu và nộp file kỹ thuật sản phẩm
– Biểu mẫu đăng ký cần kê khai đầy đủ và chính xác, bao gồm:
Thông tin doanh nghiệp
Số lượng mã đăng ký
Ngành nghề hoạt động
Nhu cầu sử dụng mã cho kênh phân phối nào (siêu thị, online, xuất khẩu…)
– Cách nộp file kỹ thuật (nếu có yêu cầu đính kèm):
File nên định dạng PDF, rõ nét, không bị mờ nhòe.
Đặt tên file rõ ràng như: “GiayDKKD.pdf”, “DonDangKyMSMV.pdf”, “DanhMucSanPham.pdf”.
Tránh gửi file quá nặng (>5MB) để tránh lỗi khi tải lên.
Mẹo: Doanh nghiệp nên tạo một thư mục riêng lưu trữ tất cả tài liệu liên quan để tiện tra cứu, chỉnh sửa hoặc sử dụng cho việc gia hạn mã về sau. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quy trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn hay yêu cầu bổ sung.
Thời gian xử lý và lệ phí cấp mã số mã vạch
Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định
Theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch thường dao động từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ.
Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót thông tin, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung và thời gian xử lý có thể kéo dài tùy mức độ chỉnh sửa.
Hiện nay, việc nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống cấp mã của Tổng cục giúp đơn giản hóa quy trình, giảm thiểu thời gian chờ đợi so với cách nộp trực tiếp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra email hoặc tài khoản để kịp thời phản hồi yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Lệ phí cấp mới và phí duy trì hàng năm
Lệ phí đăng ký và sử dụng mã số mã vạch được quy định theo Thông tư 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, cụ thể như sau:
Lệ phí cấp mới mã GTIN:
Dưới 100 mã: khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng
Từ 100 đến 500 mã: khoảng 2.000.000 đồng trở lên
Phí duy trì hàng năm:
Dao động từ 500.000 – 1.500.000 đồng/năm tùy số lượng mã đăng ký và quy mô doanh nghiệp
Lưu ý: Ngoài các khoản phí nêu trên, doanh nghiệp nên dự phòng thêm chi phí phát sinh như phí dịch vụ tư vấn, phí hỗ trợ kỹ thuật nếu không tự thực hiện.
Việc nắm rõ lệ phí và thời gian xử lý giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch phân phối sản phẩm ra thị trường.
Các lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ mã vạch
Hồ sơ thiếu giấy tờ, sai định dạng biểu mẫu
Một trong những lỗi phổ biến khiến hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bị từ chối là thiếu các giấy tờ bắt buộc như: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đơn đăng ký theo mẫu quy định, bảng danh mục sản phẩm cần cấp mã…
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp mắc lỗi ở phần định dạng biểu mẫu, điền thông tin không đúng quy tắc hoặc không đầy đủ theo yêu cầu hệ thống, dẫn đến việc hồ sơ không được chấp nhận.
Việc điền biểu mẫu trên hệ thống điện tử cần đảm bảo chính xác từng thông tin, tránh viết tắt hoặc ghi sai tên sản phẩm, mã ngành nghề. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ hồ sơ, kiểm tra trước khi nộp để giảm rủi ro.
Doanh nghiệp quên đăng nhập tài khoản sau khi được cấp mã
Sau khi hồ sơ được duyệt và mã GTIN được cấp, hệ thống sẽ gửi thông báo qua email hoặc đăng tải trong tài khoản quản trị doanh nghiệp trên cổng thông tin của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Tuy nhiên, một số doanh nghiệp sau khi nộp hồ sơ lại quên kiểm tra tài khoản, dẫn đến không nhận được mã hoặc không kích hoạt được hệ thống mã vạch đúng hạn.
Điều này cũng dễ khiến việc sử dụng mã GTIN bị chậm trễ, đặc biệt với doanh nghiệp đang cần gấp để phân phối hàng hóa vào siêu thị hoặc sàn thương mại điện tử. Do vậy, sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chủ động đăng nhập hệ thống, theo dõi tiến độ và phản hồi khi có yêu cầu bổ sung.
Dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ mã vạch tại Cần Thơ
Lợi ích khi thuê đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ trọn gói
Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) đòi hỏi hồ sơ phải chuẩn xác, biểu mẫu đúng quy định và hiểu rõ hệ thống quản lý mã GTIN. Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc cá nhân chưa có kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ mã số mã vạch tại Cần Thơ là lựa chọn hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Các lợi ích nổi bật khi thuê đơn vị hỗ trợ trọn gói:
– Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần tìm hiểu quy trình phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản, mọi thủ tục còn lại sẽ được đơn vị dịch vụ đảm nhận.
– Soạn hồ sơ chính xác, đúng chuẩn pháp lý: Đơn vị tư vấn đã quen với mẫu biểu và yêu cầu của Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng, hạn chế tối đa khả năng hồ sơ bị trả lại.
– Hỗ trợ chọn gói mã GTIN phù hợp: Tùy theo số lượng sản phẩm, đơn vị sẽ tư vấn lựa chọn GTIN-10, GTIN-100, hay GTIN-500… nhằm tránh lãng phí hoặc thiếu hụt mã.
– Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ: Dịch vụ sẽ cập nhật tiến độ và hỗ trợ điều chỉnh khi có yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận.
– Hướng dẫn sử dụng mã sau khi được cấp: Bao gồm tạo mã vạch, in lên bao bì đúng tiêu chuẩn, quản lý mã trong hệ thống GTIN, và gia hạn hàng năm.
Hình thức trọn gói này phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh, cơ sở sản xuất cần đưa sản phẩm ra thị trường nhanh, chuyên nghiệp và đúng quy định.
Cách chọn đơn vị tư vấn uy tín tại Cần Thơ
Để đảm bảo hiệu quả và tránh những đơn vị thiếu kinh nghiệm, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau khi lựa chọn dịch vụ hỗ trợ mã số mã vạch:
– Có kinh nghiệm thực tế: Nên chọn đơn vị đã xử lý nhiều hồ sơ thành công cho doanh nghiệp trong các lĩnh vực như thực phẩm, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, nông sản…
– Địa chỉ rõ ràng tại Cần Thơ: Có văn phòng cụ thể để dễ dàng liên hệ, làm việc trực tiếp khi cần.
– Minh bạch về chi phí: Cung cấp báo giá chi tiết, hợp đồng rõ ràng, không phát sinh phụ phí.
– Cam kết hỗ trợ sau cấp mã: Tư vấn sử dụng mã, kiểm tra mã in, gia hạn mã và xử lý sự cố liên quan đến hệ thống GTIN.
– Đánh giá tốt từ khách hàng cũ: Ưu tiên đơn vị có phản hồi tích cực trên fanpage, website, Google Maps…
Lựa chọn đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật trong suốt quá trình sử dụng mã vạch.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ mã vạch tại Cần Thơ là đầu mối quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch hợp pháp, nhanh chóng và đúng quy định. Việc hiểu rõ nơi tiếp nhận, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình xử lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và sớm có mã GTIN để triển khai thương mại sản phẩm. Nếu bạn là doanh nghiệp mới, chưa nắm rõ thủ tục, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ mã vạch tại Cần Thơ để đảm bảo mọi bước đi được chuẩn hóa – từ việc đăng ký ban đầu đến sử dụng mã vạch đúng chuẩn khi đưa hàng ra thị trường.
