Cơ quan gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ uy tín và nhanh chóng
Cơ quan gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người dân và doanh nghiệp hoàn tất thủ tục gia hạn hộ chiếu nhanh chóng và hiệu quả. Cơ quan gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ luôn cập nhật quy trình mới nhất, đảm bảo bạn có đầy đủ thông tin và hồ sơ chuẩn chỉnh để không mất thời gian chờ đợi. Với các địa chỉ uy tín cùng hướng dẫn chi tiết, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành việc gia hạn hộ chiếu mà không gặp rắc rối.
Gia hạn hộ chiếu là gì? Khi nào cần thực hiện tại Cần Thơ?
Khái niệm gia hạn hộ chiếu theo quy định pháp luật
Theo quy định tại Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, việc “gia hạn hộ chiếu” chỉ áp dụng đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ, với điều kiện:
Hộ chiếu có thời hạn từ 01 đến 05 năm;
Được gia hạn một lần, thời gian gia hạn không quá 03 năm.
Đối với hộ chiếu phổ thông, không áp dụng gia hạn. Khi hộ chiếu phổ thông hết hạn hoặc cần thay đổi thông tin, công dân phải thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu mới.
Thời điểm nên thực hiện gia hạn hộ chiếu
Mặc dù hộ chiếu phổ thông không được gia hạn, nhưng công dân nên chủ động làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới trước khi hộ chiếu hiện tại hết hạn từ 6 đến 7 tháng. Lý do:
Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh;
Tránh trường hợp hộ chiếu hết hạn đột ngột, ảnh hưởng đến kế hoạch xuất cảnh hoặc xin visa.
Phân biệt giữa gia hạn và cấp mới hộ chiếu
Tiêu chí Gia hạn hộ chiếu (chỉ áp dụng cho hộ chiếu ngoại giao, công vụ) Cấp mới hộ chiếu (áp dụng cho hộ chiếu phổ thông)
Đối tượng áp dụng Hộ chiếu ngoại giao, công vụ Hộ chiếu phổ thông
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Số lần thực hiện Một lần duy nhất Không giới hạn
Thời gian gia hạn/cấp mới Không quá 03 năm 05 hoặc 10 năm tùy đối tượng
Hồ sơ yêu cầu Đơn đề nghị gia hạn, hộ chiếu cũ Đơn đề nghị cấp mới, hộ chiếu cũ, CCCD/CMND
Cơ quan tiếp nhận Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh
Cơ quan nào có thẩm quyền gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ?
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ
Tại Cần Thơ, công dân thực hiện thủ tục cấp mới hộ chiếu (thay cho gia hạn) tại:
Địa chỉ: Số 9B, đường Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Điện thoại: 0693.672.118 – 0917.433.939
Fax: 0693.672.129
Thời gian làm việc:
Sáng: 08:00 – 11:30
Chiều: 13:30 – 16:00
Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (chiều thứ 7 và Chủ nhật nghỉ)
Vai trò và chức năng của cơ quan này
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ có chức năng:
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp, cấp lại, đổi hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam cư trú tại Cần Thơ;
Quản lý xuất nhập cảnh đối với công dân Việt Nam và người nước ngoài tại địa phương;
Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh.
Địa chỉ chính thức và thông tin liên hệ
Công dân có thể liên hệ trực tiếp hoặc qua điện thoại để được hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp mới hộ chiếu:
Địa chỉ: Số 9B, đường Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Điện thoại: 0693.672.118 – 0917.433.939
Fax: 0693.672.129
Email: [Thông tin email chưa được cung cấp trong nguồn tham khảo]
Lưu ý: Trước khi đến nộp hồ sơ, nên gọi điện thoại để xác nhận thời gian làm việc và các giấy tờ cần thiết nhằm tránh thiếu sót.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Cần Thơ
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Trước khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ, người dân cần chuẩn bị trước bộ hồ sơ hợp lệ gồm: hộ chiếu cũ (nếu còn), tờ khai theo mẫu X01 đã điền đầy đủ thông tin, ảnh thẻ đúng chuẩn, bản sao và bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
Ngoài ra, nếu làm hộ chiếu cho trẻ em hoặc người được ủy quyền, cần mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc giấy ủy quyền hợp lệ.
Bước 2 – Đăng ký và nộp hồ sơ tại quầy tiếp nhận
Khi đến cơ quan xuất nhập cảnh, người dân lấy số thứ tự và nộp hồ sơ tại quầy tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu.
Tại đây, cán bộ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn chụp ảnh trực tiếp, lấy dấu vân tay (đối với hộ chiếu gắn chip) và ký xác nhận.
Trong trường hợp hồ sơ có sai sót, cán bộ sẽ yêu cầu bổ sung hoặc sửa lại – vì vậy nên kiểm tra kỹ trước khi đi để tránh mất thời gian.
Bước 3 – Nhận giấy hẹn và lấy hộ chiếu mới
Sau khi hoàn tất các bước nộp hồ sơ, bạn sẽ được phát giấy hẹn trả kết quả. Thông thường, thời gian xử lý và cấp hộ chiếu mới là từ 5 – 8 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật, lễ Tết.
Người dân có thể chọn nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc đăng ký nhận qua bưu điện (có thu thêm phí chuyển phát nhanh). Khi đến nhận hộ chiếu, cần mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên nhận phí (nếu có).
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đến cơ quan gia hạn hộ chiếu
Hộ chiếu cũ (nếu còn)
Hộ chiếu cũ là căn cứ để cơ quan xuất nhập cảnh xác minh thông tin cá nhân và đối chiếu với dữ liệu trước đó.
Trường hợp hộ chiếu còn hạn nhưng dưới 6 tháng hoặc hết hạn chưa quá lâu: có thể gia hạn theo thủ tục cấp lại.
Trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng: cần bổ sung văn bản giải trình và giấy xác nhận mất hộ chiếu từ công an địa phương (nếu mất do bị trộm hoặc rơi rớt).
Tờ khai mẫu X01 – điền đầy đủ thông tin
Tờ khai mẫu X01 được phát tại nơi nộp hồ sơ hoặc có thể tải trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
Một số nội dung cần đặc biệt lưu ý khi điền:
Viết in hoa, không gạch xóa, không dùng mực đỏ.
Thông tin phải khớp với CCCD/CMND.
Ghi rõ mục đích cấp lại: do hết hạn, mất, rách, hoặc đổi hộ chiếu gắn chip.
Trẻ em dưới 14 tuổi cần cha/mẹ hoặc người giám hộ điền thông tin, ký thay và đính kèm giấy tờ chứng minh.
Ảnh thẻ đúng chuẩn (4x6cm) và giấy tờ tùy thân
Ảnh thẻ nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, không đội mũ, rõ mặt, không quá 6 tháng.
Kích thước đúng: 4x6cm, nền trắng, khuôn mặt chiếm 70–80% ảnh.
CMND/CCCD bản chính và bản sao, còn giá trị sử dụng. Nếu dùng CCCD gắn chip mới, cần đảm bảo đã kích hoạt thông tin trên hệ thống.
Ngoài ra, nếu nộp hộ, cần có giấy ủy quyền có công chứng hoặc giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức cử đi công tác (đối với nhân viên, cán bộ).
Thời gian làm việc của cơ quan gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ
Giờ hành chính các ngày trong tuần
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ thường làm việc theo khung giờ hành chính chuẩn:
Buổi sáng: 07:30 – 11:30
Buổi chiều: 13:30 – 17:00
Các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, với tất cả các dịch vụ về cấp hộ chiếu, gia hạn hộ chiếu đều được xử lý trong khoảng thời gian này.
Có làm việc ngày thứ Bảy không?
Tại Cần Thơ, một số phòng xuất nhập cảnh có lịch làm việc sáng thứ Bảy (07:30 – 11:30) để phục vụ nhu cầu của người dân không thể đến trong tuần. Tuy nhiên, dịch vụ làm hộ chiếu hoặc gia hạn hộ chiếu vào thứ Bảy thường giới hạn, không đầy đủ như ngày thường. Để tránh mất công, nên liên hệ trước để hỏi lịch cụ thể và đặt lịch nếu có.
Nên đến giờ nào để tránh đông người
Thông thường, thời gian đông khách nhất là vào buổi sáng các ngày đầu tuần (thứ Hai, thứ Ba) và đầu buổi chiều. Để tránh phải chờ lâu, bạn nên đến sớm ngay từ lúc mở cửa (07:30) hoặc vào giữa buổi chiều (khoảng 15:00 – 16:00), vì đây là lúc lượng người xử lý hồ sơ giảm hơn. Tránh đến giờ cao điểm trưa hoặc cuối ngày làm việc để tiết kiệm thời gian.
Lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu
Mức lệ phí theo Thông tư hiện hành
Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, mức lệ phí gia hạn hộ chiếu phổ thông gắn chip tại Cần Thơ như sau:
Lệ phí cấp mới hộ chiếu phổ thông: 200.000 đồng/lần
Lệ phí cấp lại (do mất, hỏng): 400.000 đồng/lần
Lệ phí cấp lại do thay đổi thông tin cá nhân: 400.000 đồng/lần
Ngoài ra, nếu người dân đăng ký làm thủ tục trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, có thể được giảm 10% lệ phí, tức là còn khoảng 180.000 đồng cho cấp mới, 360.000 đồng cho cấp lại.
Thời gian nhận kết quả hộ chiếu mới
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu là từ 5 đến 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, thông tin rõ ràng và không cần xác minh thêm, việc cấp hộ chiếu có thể hoàn tất trong vòng 5 ngày. Tuy nhiên, nếu phát sinh vấn đề liên quan đến xác minh nhân thân hoặc thông tin cư trú, thời gian có thể kéo dài đến 7-8 ngày hoặc lâu hơn.
Có dịch vụ làm nhanh hay không?
Hiện tại, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Cần Thơ chưa có chính sách dịch vụ làm hộ chiếu nhanh chính thức. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt như đi công tác đột xuất, chữa bệnh hoặc học tập ở nước ngoài, người dân có thể làm đơn đề nghị xử lý hồ sơ khẩn cấp kèm theo giấy tờ chứng minh.
Cơ quan chức năng sẽ xem xét và quyết định có hỗ trợ làm nhanh hay không tùy thuộc vào tính cấp bách của trường hợp. Nếu được đồng ý, có thể thu thêm lệ phí hoặc áp dụng quy trình riêng.
Lưu ý khi đến cơ quan gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ
Trang phục lịch sự – mang đầy đủ hồ sơ
Khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ, bạn cần:
Ăn mặc lịch sự, gọn gàng, tránh mặc quần short, áo ba lỗ… (vì có thể phải chụp ảnh hoặc làm việc trực tiếp).
Mang đầy đủ hồ sơ theo quy định: tờ khai, CMND/CCCD, ảnh thẻ, hộ chiếu cũ (nếu có), giấy tờ của trẻ em nếu đi cùng.
Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, bạn phải quay lại nhiều lần, mất thời gian chờ đợi.
Không điền tờ khai sai hoặc tẩy xóa
Tờ khai mẫu X01/X02 cần được điền đúng, rõ ràng.
Không được tẩy xóa, viết mực đỏ, viết hai màu mực hoặc viết sai thông tin (ví dụ: sai số CMND, tên cha/mẹ…).
Nếu bạn khai online, hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp vì không thể sửa sau khi xác nhận.
Nộp tờ khai sai buộc phải làm lại từ đầu, ảnh hưởng đến thời gian tiếp nhận.
Giữ lại biên nhận để nhận hộ chiếu đúng hẹn
Khi nộp hồ sơ xong, bạn sẽ được cấp phiếu biên nhận có ghi mã hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả.
Đây là giấy tờ bắt buộc để nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc làm căn cứ đối chiếu nếu xảy ra trễ hẹn.
Trường hợp bị mất biên nhận, bạn cần mang giấy tờ tùy thân đến phòng quản lý xuất nhập cảnh để xác minh thủ công, mất thời gian hơn.
Nếu đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện, vẫn cần giữ biên nhận để đối chiếu khi nhận hàng.
Câu hỏi thường gặp về cơ quan gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ
Có cần đặt lịch hẹn trước không?
Không bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước nếu bạn nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Tuy nhiên:
Trong mùa cao điểm (tháng hè, cuối năm), nên đi sớm để lấy số và được xử lý trong ngày.
Nếu bạn khai tờ khai online tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn, có thể đặt lịch nộp hồ sơ trước để được ưu tiên tiếp nhận nhanh.
Có thể nhận hộ chiếu tại nhà không?
Có. Bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính chuyển phát nhanh (EMS).
Lưu ý khi đăng ký:
Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
Thanh toán phí dịch vụ khi nhận hàng hoặc tại điểm tiếp nhận tùy theo hình thức đăng ký.
Thời gian nhận hộ chiếu tại nhà thường sau 2–3 ngày kể từ ngày cấp, tùy tuyến phát.
Cơ quan có làm hộ chiếu gắn chip điện tử không?
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Cần Thơ có cấp cả hai loại hộ chiếu:
Hộ chiếu phổ thông không gắn chip
Hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử (được khuyến khích vì bảo mật cao, dùng được cho cổng e-gate tại sân bay)
Khi đi làm hộ chiếu, bạn có thể chọn loại muốn cấp (nếu đủ điều kiện CCCD gắn chip) và nêu rõ trong tờ khai.
Cơ quan gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ là lựa chọn đáng tin cậy giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm thủ tục gia hạn hộ chiếu. Nắm rõ địa chỉ, quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, suôn sẻ. Đừng quên chọn cơ quan gia hạn uy tín tại Cần Thơ để được hỗ trợ tốt nhất và có trải nghiệm dịch vụ gia hạn hộ chiếu hiệu quả nhất hiện nay.
