Cơ quan cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ – Địa chỉ uy tín, thủ tục nhanh gọn 2025

Cơ quan cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công dân nhanh chóng có lại giấy tờ quan trọng khi hộ chiếu bị mất. Việc nắm rõ địa chỉ cơ quan chức năng, thủ tục làm hồ sơ và giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình cấp lại hộ chiếu diễn ra thuận lợi, tránh những rắc rối không đáng có. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước, cùng các từ khóa phụ “địa điểm làm lại hộ chiếu Cần Thơ”, “dịch vụ cấp lại hộ chiếu uy tín” để hỗ trợ tra cứu hiệu quả.

Hộ chiếu bị mất có được cấp lại không?

Việc bị mất hộ chiếu là tình huống không hiếm gặp, và theo quy định của pháp luật Việt Nam, công dân hoàn toàn được cấp lại hộ chiếu nếu thực hiện đúng trình tự thủ tục và cung cấp đầy đủ hồ sơ cần thiết.

Trường hợp được cấp lại hộ chiếu theo quy định

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, công dân bị mất hộ chiếu được quyền làm lại nếu khai báo trung thực, không có hành vi lợi dụng việc mất hộ chiếu để trốn tránh pháp luật hoặc sử dụng hộ chiếu trái phép. Trường hợp mất do rách, hư hỏng, bị trộm, thiên tai… đều được tiếp nhận và giải quyết theo quy định, miễn là không có dấu hiệu vi phạm pháp luật.

Những giấy tờ bắt buộc phải có khi làm lại

Để được cấp lại hộ chiếu, công dân cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Tờ khai mẫu X01 – kê khai thông tin và lý do mất hộ chiếu;

Ảnh thẻ đúng chuẩn 4×6;

CCCD/CMND gốc và bản sao;

Giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu có – đặc biệt hữu ích trong trường hợp bị trộm cắp);

Hộ chiếu cũ bản sao (nếu còn giữ được thông tin).

Các loại hộ chiếu có thể cấp lại

Việc cấp lại hộ chiếu áp dụng cho:

Hộ chiếu phổ thông (dành cho công dân Việt Nam sử dụng cho mục đích du lịch, học tập, công tác);

Hộ chiếu công vụ và ngoại giao (do cơ quan chủ quản làm thủ tục tại Bộ Ngoại giao);

Hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi cũng được cấp lại với điều kiện có xác nhận của cha mẹ và cơ quan địa phương.

Tóm lại, hộ chiếu bị mất có thể được cấp lại, nhưng công dân cần khai báo đúng, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại đúng cơ quan có thẩm quyền.

Cơ quan có thẩm quyền cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Tại Cần Thơ, cơ quan duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết việc cấp lại hộ chiếu bị mất là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ. Việc nắm rõ thông tin địa điểm, giờ làm việc và quy trình giúp công dân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót.

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh là đơn vị chuyên trách trong việc tiếp nhận hồ sơ cấp, cấp lại và gia hạn hộ chiếu cho công dân Việt Nam tại địa phương. Cán bộ tại đây sẽ hướng dẫn kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận tờ khai, chụp ảnh, thu nhận sinh trắc học (vân tay) và cấp giấy hẹn trả kết quả.

Địa chỉ, bản đồ chỉ đường chi tiết

Địa chỉ: Số 9B Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

Chỉ đường: Nằm gần khu vực Công viên Lưu Hữu Phước, từ trung tâm thành phố (Chợ Cần Thơ hoặc Bến Ninh Kiều) di chuyển theo đường 30 Tháng 4 hoặc Trần Văn Khéo đến Trần Phú là dễ dàng tiếp cận.

Công dân có thể tìm đường qua Google Maps bằng từ khóa “Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ” để định vị chính xác. Nên đến sớm vì khu vực này thường đông vào đầu giờ hành chính.

Giờ làm việc và lưu ý khi đến nộp hồ sơ

Giờ làm việc:

Thứ Hai đến Thứ Sáu: Sáng từ 07h30–11h30; Chiều từ 13h30–16h30

Nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ

Lưu ý:

Nên đến sớm trước 8h sáng để lấy số thứ tự sớm, tránh phải chờ lâu;

Mang theo đầy đủ bản gốc và bản sao giấy tờ để đối chiếu;

Trang phục lịch sự, phù hợp để chụp ảnh hộ chiếu tại chỗ.

Việc nộp đúng nơi, đúng giờ và có chuẩn bị tốt giúp quy trình cấp lại hộ chiếu diễn ra thuận lợi, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc trì hoãn thời gian nhận kết quả.

Quy trình làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Bước 1 – Trình báo mất tại công an địa phương (nếu có)

Khi phát hiện mất hộ chiếu, việc đầu tiên bạn nên làm là đến công an phường/xã nơi cư trú để trình báo và xin xác nhận mất hộ chiếu. Dù không bắt buộc, nhưng có giấy xác nhận này sẽ giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh dễ dàng tiếp nhận hồ sơ và tránh tình trạng nghi ngờ làm mất giả để làm lại hộ chiếu mới.

Nếu mất tại nước ngoài, bạn cần có giấy xác nhận mất hộ chiếu do cơ quan đại diện Việt Nam cấp, đi kèm với biên bản trình báo với cơ quan chức năng sở tại.

Bước 2 – Điền tờ khai X01 và chuẩn bị hồ sơ

Sau khi có xác nhận mất (nếu có), bạn cần chuẩn bị tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01). Có thể thực hiện một trong hai cách sau:

Trực tiếp điền tay theo mẫu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Khai online trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Ngoài ra, cần chuẩn bị thêm:

CCCD/CMND bản gốc và bản sao.

01 ảnh thẻ 4×6 chuẩn ICAO.

Đơn trình bày lý do mất hộ chiếu (viết tay hoặc đánh máy, nêu rõ thời gian, địa điểm, nguyên nhân).

Bước 3 – Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ, địa chỉ thường là tại trụ sở công an thành phố để nộp:

Hồ sơ cá nhân đầy đủ.

Thực hiện việc chụp ảnh, lấy dấu vân tay, ký tên điện tử (nếu yêu cầu).

Thanh toán lệ phí tại quầy thu ngân (400.000 VNĐ hoặc 360.000 VNĐ nếu đã khai online).

Lưu ý: Thời gian làm việc của phòng quản lý xuất nhập cảnh thường từ thứ 2 đến thứ 6, giờ hành chính.

Bước 4 – Nhận giấy hẹn, chờ cấp lại hộ chiếu mới

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ được cấp giấy hẹn nhận kết quả.

Thời gian xử lý thông thường là 7–10 ngày làm việc.

Nếu cần xác minh thêm do mất nhiều lần hoặc thiếu thông tin, thời gian có thể kéo dài.

Khi đến hạn, bạn đến đúng địa chỉ đã đăng ký để nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc nhận tại nhà nếu đăng ký chuyển phát bưu điện (có phí).

Hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ gồm gì?

Tờ khai X01 theo mẫu của Bộ Công an

Tờ khai X01 là mẫu đơn chính thức để xin cấp lại hộ chiếu phổ thông, có thể khai:

Trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Online tại: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Nội dung bao gồm: thông tin cá nhân, lý do cấp lại, lựa chọn hình thức nhận kết quả, ảnh đính kèm.

CCCD/CMND bản gốc và bản sao

Bạn cần mang theo CCCD gắn chip hoặc CMND còn hạn sử dụng:

Bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

Bản sao (photo không cần công chứng) để lưu hồ sơ.

Đây là giấy tờ bắt buộc để xác thực nhân thân và số định danh.

Đơn trình bày lý do mất hộ chiếu

Mặc dù không có mẫu bắt buộc, bạn nên trình bày rõ trong đơn:

Ngày phát hiện mất hộ chiếu.

Địa điểm mất.

Nguyên nhân mất (bị móc túi, làm rơi, cháy nhà…).

Nếu có xác nhận của công an địa phương, hãy đính kèm bản sao đơn xác nhận.

Đơn có thể viết tay hoặc đánh máy, ký tên rõ ràng.

Ảnh thẻ 4×6 mới chụp đúng chuẩn ICAO

Ảnh cần đảm bảo:

Kích thước: 4×6 cm, nền trắng.

Chụp chính diện, không đeo kính, không che tai, không cười, không đội mũ.

Không dùng ảnh scan, ảnh cũ, ảnh photoshop.

Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại.

Lưu ý: Ảnh không đúng chuẩn là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Khi làm lại hộ chiếu bị mất, người dân cần nộp lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính và có thể phát sinh thêm chi phí nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ.

Mức lệ phí cấp lại theo Thông tư 25/2021/TT-BTC

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, ban hành ngày 07/04/2021, mức lệ phí cấp lại hộ chiếu phổ thông (trường hợp mất, hư hỏng) là:

200.000 đồng/lần cấp (áp dụng với hộ chiếu phổ thông, không phân biệt có gắn chip hay không).

Nếu làm hộ chiếu mới vì mất, lệ phí không thay đổi so với cấp lần đầu, nhưng không được miễn/giảm dù có lý do mất do thiên tai hoặc bất khả kháng.

Các phương thức thanh toán

Người dân có thể thanh toán lệ phí bằng các cách sau:

Tiền mặt trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.

Chuyển khoản theo hướng dẫn của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (áp dụng với một số điểm nộp online).

Quét mã QR tại quầy thu phí (nếu có hỗ trợ thanh toán điện tử).

Bạn nên hỏi cán bộ tiếp nhận hồ sơ để biết chính xác phương thức thanh toán tại thời điểm làm thủ tục.

Lệ phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ

Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu, bạn sẽ cần thanh toán thêm phí dịch vụ, tùy vào:

Tính cấp bách (gấp trong 1–3 ngày sẽ cao hơn).

Có hay không bao gồm chuyển phát nhanh.

Phí hỗ trợ thường dao động từ 300.000 – 800.000 đồng, tùy đơn vị và cam kết.

Cấp lại hộ chiếu cho trẻ em bị mất tại Cần Thơ

Việc cấp lại hộ chiếu cho trẻ em khi bị mất có những điểm khác biệt so với người lớn, đặc biệt về hồ sơ và sự tham gia của người giám hộ.

Cơ quan cấp và trách nhiệm người giám hộ

Cơ quan có thẩm quyền cấp lại hộ chiếu cho trẻ em là:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ.

Người giám hộ (cha, mẹ, hoặc người được ủy quyền hợp pháp) có trách nhiệm:

Thay mặt trẻ nộp hồ sơ.

Ký xác nhận trên tờ khai cấp lại hộ chiếu.

Cam kết và giải trình lý do mất hộ chiếu.

Hồ sơ bổ sung riêng cho trẻ dưới 14 tuổi

Ngoài các giấy tờ cơ bản, hồ sơ cần bổ sung:

Bản sao giấy khai sinh của trẻ (có chứng thực).

Ảnh thẻ 4x6cm của trẻ, nền trắng, rõ mặt.

CMND/CCCD của cha/mẹ hoặc người giám hộ kèm bản sao.

Sổ hộ khẩu (nếu trẻ chưa có CCCD).

Đơn trình bày lý do mất hộ chiếu, có thể viết từ phía cha/mẹ.

Có cần trẻ có mặt khi nộp hồ sơ không?

Không bắt buộc trẻ phải có mặt nếu dưới 14 tuổi.

Người giám hộ có thể nộp thay hoàn toàn.

Tuy nhiên, cán bộ tiếp nhận có thể yêu cầu trẻ có mặt để đối chiếu ảnh nếu ảnh không rõ ràng hoặc nghi ngờ sai lệch.

Với trẻ từ 14 tuổi trở lên, bắt buộc phải có mặt vì được cấp hộ chiếu gắn chip (yêu cầu xác minh sinh trắc học).

✅ Lưu ý: Hộ chiếu cấp cho trẻ dưới 14 tuổi có thời hạn tối đa 5 năm và không được gắn chip. Trường hợp trẻ mất hộ chiếu nhiều lần có thể bị xem xét kỹ hơn khi cấp lại.

Dịch vụ hỗ trợ cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Tư vấn miễn phí, hướng dẫn hồ sơ

Nhiều đơn vị dịch vụ tại Cần Thơ hiện nay cung cấp tư vấn miễn phí cho người dân có nhu cầu làm lại hộ chiếu bị mất. Những nội dung được hỗ trợ bao gồm:

Hướng dẫn điền tờ khai mẫu X01, soạn đơn trình bày lý do mất hộ chiếu.

Tư vấn các loại giấy tờ cần chuẩn bị cho từng trường hợp cụ thể (trẻ em, người cao tuổi, người mất CCCD…).

Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp để tránh bị trả lại hoặc chậm trễ xử lý.

Hình thức tư vấn:

Trực tiếp tại văn phòng dịch vụ.

Qua điện thoại hoặc Zalo.

Qua email và mạng xã hội.

Hỗ trợ nộp và nhận hộ chiếu tận nơi

Một số dịch vụ trọn gói có thể hỗ trợ:

Lấy giấy tờ tại nhà, hỗ trợ chụp ảnh chuẩn quốc tế.

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – tiết kiệm thời gian.

Nhận hộ chiếu mới tại nhà thông qua chuyển phát nhanh.

Lưu ý: Dịch vụ này chỉ hỗ trợ nộp hồ sơ khi người dùng ủy quyền hợp pháp hoặc khi pháp luật cho phép (trẻ em, người không thể đi lại).

Tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót

Sử dụng dịch vụ uy tín sẽ giúp:

Giảm thiểu rủi ro do điền sai tờ khai, dùng ảnh không đúng chuẩn, thiếu giấy tờ.

Không phải xếp hàng, chờ đợi lâu, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch hoặc cận Tết.

Được cập nhật thông tin mới nhất về quy định, lệ phí, cách xử lý trường hợp đặc biệt.

🔔 Tuy nhiên, hãy chọn đơn vị dịch vụ có giấy phép, tránh trường hợp bị lừa đảo hoặc thu phí cao bất hợp lý.

Những lưu ý khi đến cơ quan cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Ăn mặc lịch sự, mang đầy đủ giấy tờ

Khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, bạn nên:

Mặc trang phục gọn gàng, lịch sự (không mặc quần đùi, áo ba lỗ, dép lê).

Mang theo đầy đủ giấy tờ: CMND/CCCD, ảnh 4×6, tờ khai X01, đơn trình bày mất hộ chiếu, giấy xác nhận mất của công an (nếu có).

Nên chuẩn bị bút, keo dán ảnh, bản sao giấy tờ, phòng trường hợp phải bổ sung.

Đến sớm để tránh xếp hàng

Cơ quan thường làm việc từ 7h30 sáng, nhưng nên đến trước 7h để lấy số thứ tự sớm.

Vào mùa cao điểm hoặc trước dịp lễ, lượng người đến làm hộ chiếu rất đông, có thể phải chờ 2–3 giờ.

Nếu đã có lịch hẹn qua Cổng dịch vụ công, bạn vẫn nên đến sớm 15–30 phút.

Không nộp hồ sơ thiếu thông tin, ảnh không đạt chuẩn

Một số lỗi khiến hồ sơ bị trả lại:

Thiếu đơn trình bày lý do mất.

Ảnh thẻ không đúng chuẩn (nền không trắng, mặc áo không cổ, đeo kính, chụp quá 6 tháng).

Khai không rõ lý do mất hộ chiếu hoặc thông tin cá nhân sai khác với CCCD.

📌 Lưu ý: Mỗi lần bị trả hồ sơ, bạn có thể phải xếp hàng lại từ đầu, làm mất thời gian và công sức.

Cơ quan cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ luôn sẵn sàng hỗ trợ người dân hoàn thành thủ tục nhanh chóng và chính xác. Bằng việc áp dụng đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn, bạn sẽ dễ dàng lấy lại hộ chiếu trong thời gian ngắn. Đừng quên tìm kiếm thêm thông tin qua các từ khóa như “làm lại hộ chiếu bị mất nhanh tại Cần Thơ” và “hướng dẫn làm lại hộ chiếu Cần Thơ” để nhận được sự hỗ trợ tối ưu nhất.