Hướng dẫn chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty quán bún phở

Hướng dẫn chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty quán bún phở là một trong những bước đi chiến lược giúp chủ quán nâng tầm mô hình kinh doanh từ nhỏ lẻ sang chuyên nghiệp, bài bản. Khi quán bắt đầu có doanh thu ổn định, lượng khách tăng cao hoặc muốn mở rộng chi nhánh, việc chuyển đổi sang công ty giúp bạn phát hành hóa đơn VAT, ký hợp đồng thuận tiện và xây dựng hình ảnh thương hiệu tốt hơn. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi không đơn giản nếu bạn chưa nắm rõ các bước pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và điều kiện bắt buộc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ từng bước để bạn thực hiện thuận lợi và đúng quy định pháp luật.

Vì sao nên chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty?

Uy tín pháp lý – mở rộng hợp tác dễ dàng

Khi chuyển từ hộ kinh doanh cá thể sang công ty, quán bún phở sẽ có tư cách pháp nhân rõ ràng, giúp nâng cao uy tín pháp lý trong mắt khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng. Với tư cách công ty, bạn có thể dễ dàng ký hợp đồng thuê mặt bằng dài hạn, hợp đồng cung ứng nguyên liệu, hoặc thậm chí là cung cấp suất ăn cho trường học, doanh nghiệp – điều mà hộ cá thể không đáp ứng được. Đây là bước đi quan trọng nếu bạn muốn nâng tầm thương hiệu quán ăn từ địa phương lên cấp độ hệ thống chuyên nghiệp.

Dễ phát hành hóa đơn VAT – thuận lợi trong giao dịch

Hộ kinh doanh không thể phát hành hóa đơn VAT, gây khó khăn nếu khách hàng là công ty, đơn vị tổ chức muốn thanh toán theo quy trình hợp lệ. Trong khi đó, công ty hoàn toàn có thể:

Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng

Khấu trừ chi phí đầu vào

Tham gia các gói thầu dịch vụ ăn uống, phục vụ sự kiện, hội nghị…

Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn mở rộng mô hình kinh doanh bún phở ra nhiều đối tượng khách hàng chuyên nghiệp hơn.

Tăng khả năng gọi vốn hoặc mở chi nhánh

Khi đã chuyển sang công ty, bạn có thể huy động vốn từ đối tác, nhà đầu tư, hoặc chuyển nhượng cổ phần cho người thân, bạn bè. Đồng thời, công ty cũng được phép mở nhiều chi nhánh, địa điểm kinh doanh tại các quận/huyện khác mà không cần tách riêng từng hộ kinh doanh. Đây là điều mà mô hình hộ cá thể không thực hiện được. Nếu bạn đang có kế hoạch phát triển chuỗi quán bún phở, việc chuyển đổi là lựa chọn chiến lược cần được ưu tiên.

Điều kiện để được chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty quán bún phở

Hộ kinh doanh đang hoạt động hợp pháp

Để được phép chuyển đổi thành công ty, hộ kinh doanh phải đang hoạt động hợp pháp và có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh còn hiệu lực. Không áp dụng chuyển đổi cho các hộ đã dừng hoạt động hoặc bị thu hồi giấy phép. Thời điểm chuyển đổi nên thực hiện khi hộ kinh doanh đang vận hành ổn định, có lượng khách hàng và doanh thu rõ ràng – đây là nền tảng để công ty duy trì hoạt động ngay sau chuyển đổi.

Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, không bị nợ phạt

Một trong những điều kiện bắt buộc là hộ kinh doanh phải không nợ thuế, lệ phí môn bài hoặc bị phạt chậm nộp. Cơ quan thuế sẽ rà soát tình trạng thuế trước khi chấp nhận thủ tục chuyển đổi. Chủ hộ nên:

Kiểm tra lại hóa đơn nộp thuế khoán

Hoàn tất báo cáo thuế (nếu có yêu cầu)

Lưu chứng từ nộp lệ phí môn bài gần nhất

Nếu phát hiện còn nợ, bạn cần nộp bổ sung ngay trước khi làm thủ tục chuyển đổi.

Có phương án rõ ràng về loại hình công ty chuyển đổi

Trước khi chuyển đổi, bạn cần xác định rõ sẽ chuyển sang:

Công ty TNHH một thành viên (nếu bạn là người duy nhất)

Công ty TNHH hai thành viên trở lên (nếu có thêm đối tác)

Công ty cổ phần (nếu có nhu cầu gọi vốn hoặc chia cổ phần)

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi như: điều lệ công ty, danh sách thành viên (nếu có), đăng ký mã số thuế mới, và thông báo chấm dứt hộ kinh doanh cũ. Quy trình này hiện được hỗ trợ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển đổi thành công ty

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn mở rộng quy mô, ký hợp đồng lớn, xuất hóa đơn VAT, thuê nhiều lao động. Để thực hiện đúng quy định, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là văn bản quan trọng theo mẫu do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cung cấp. Trong đó, bạn cần khai rõ các thông tin:

Tên doanh nghiệp dự kiến;

Địa chỉ trụ sở chính;

Ngành nghề kinh doanh;

Thông tin người đại diện theo pháp luật;

Hình thức công ty (TNHH 1TV, TNHH 2TV, hoặc công ty cổ phần).

Giấy đề nghị này cần ký tên và ghi rõ họ tên của người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty, danh sách thành viên góp vốn

Điều lệ công ty: Là văn bản thể hiện nội dung nội bộ công ty như quyền – nghĩa vụ thành viên, cách chia lợi nhuận, tổ chức quản lý…

Danh sách thành viên góp vốn (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)

Trong trường hợp công ty do một người sở hữu (chuyển từ hộ cá thể), không cần danh sách góp vốn nhưng vẫn phải có điều lệ do người đại diện lập và ký.

Văn bản cam kết chuyển giao toàn bộ tài sản, nghĩa vụ

Theo khoản 3, Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty, cần có:

Biên bản cam kết chuyển toàn bộ tài sản, lao động, nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh sang công ty mới;

Nếu có nợ thuế hoặc đang thực hiện thủ tục thuế, phải cam kết kế thừa và thanh toán theo đúng quy định.

📌 Lưu ý: Các giấy tờ phải có chữ ký và dấu vân tay (nếu không có chữ ký số), đảm bảo tính pháp lý đầy đủ.

Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty quán bún phở

Việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty không chỉ giúp quán bún phở mở rộng quy mô mà còn nâng cao uy tín với đối tác. Dưới đây là quy trình đầy đủ và đúng pháp luật:

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển đổi như mục trên, bạn tiến hành nộp tại:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở;

Có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khắc con dấu, thông báo thuế

Sau khi nhận giấy phép kinh doanh mới:

Khắc dấu công ty

Hiện nay, doanh nghiệp tự quyết định mẫu và nội dung con dấu;

Không cần thông báo mẫu dấu như trước.

Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tài khoản với Sở Kế hoạch (nếu cần).

Thông báo thuế lần đầu tại Chi cục Thuế

Kê khai thông tin thuế (mẫu 08/MST)

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Mua chữ ký số để nộp báo cáo, thuế online

✅ Tại bước này, cơ quan thuế sẽ liên hệ khảo sát doanh thu để xác định nghĩa vụ thuế phù hợp cho mô hình công ty.

Cập nhật mã số thuế, đóng mã số hộ cũ

Sau khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp và thuế:

Cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế mới (nếu không giữ mã cũ);

Bạn cần làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh cũ tại Chi cục Thuế;

Đồng thời nộp tờ khai chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện.

📌 Nếu bạn chọn giữ nguyên mã số thuế cũ (chuyển sang công ty cùng mã số), thì không cần làm thủ tục chấm dứt mã số thuế nữa.

Chi phí khi chuyển đổi mô hình kinh doanh bún phở

Phí nhà nước

Khi thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty cho mô hình quán bún phở, bạn cần nộp một số khoản lệ phí nhà nước theo quy định. Bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000 VNĐ tùy địa phương (có thể được miễn nếu đăng ký online).

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Lệ phí khắc dấu và thông báo mẫu dấu (nếu cần): khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.

Ngoài ra, sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần nộp lệ phí môn bài theo mức: 2 triệu đồng/năm với công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống.

Phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ

Nếu bạn thuê dịch vụ chuyển đổi mô hình kinh doanh trọn gói, chi phí dao động từ 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ, tùy vào loại hình công ty (TNHH 1 thành viên, 2 thành viên hoặc cổ phần) và số lượng thành viên góp vốn. Dịch vụ hỗ trợ sẽ thực hiện toàn bộ quy trình: soạn hồ sơ, nộp Sở Kế hoạch và Đầu tư, lấy giấy phép, khắc dấu, mở mã số thuế công ty mới,…

Đây là lựa chọn hợp lý cho các chủ quán bún phở không có thời gian, cần thực hiện thủ tục nhanh và đúng pháp luật, đặc biệt là trong trường hợp có nhiều tài sản, mặt bằng cho thuê, hóa đơn cần sử dụng ngay.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện chuyển đổi

Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp

Một sai lầm khi chuyển mô hình kinh doanh từ hộ sang công ty là chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng mẫu biểu hiện hành chính. Đặc biệt, nhiều người dùng mẫu điều lệ không phù hợp với loại hình doanh nghiệp đã chọn hoặc không có bản cam kết chuyển giao toàn bộ tài sản, nghĩa vụ từ hộ sang công ty. Hãy kiểm tra kỹ: tên công ty (không trùng lặp), mã ngành kinh doanh (ăn uống, phục vụ tại chỗ), vốn điều lệ và danh sách thành viên góp vốn. Nếu có mặt bằng thuê, cần đính kèm hợp đồng thuê hợp lệ.

Không bỏ sót nghĩa vụ thuế

Trước khi chuyển đổi, hộ kinh doanh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế: kê khai thuế khoán, nộp thuế môn bài, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu có. Nếu còn nợ thuế hoặc bị cơ quan thuế liệt kê là rủi ro cao, thì khi chuyển đổi sẽ bị cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung xác nhận thuế. Đừng bỏ qua bước xin xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, vì đây là điều kiện tiên quyết để được cấp giấy phép công ty mới.

Đảm bảo công khai tài sản và cam kết rõ ràng

Khi chuyển đổi, bạn cần chuyển toàn bộ tài sản, thiết bị, hàng tồn kho, thương hiệu từ hộ sang công ty. Nếu không lập văn bản rõ ràng, rất dễ dẫn đến tranh chấp pháp lý về sau – đặc biệt nếu công ty có nhiều thành viên góp vốn. Hãy lập biên bản chuyển giao, có chữ ký và xác nhận từ chủ hộ cũ, người đại diện pháp luật của công ty mới và (nếu cần) bên thứ ba làm chứng. Điều này giúp bạn minh bạch hóa tài sản, tránh rủi ro tài chính và bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi mô hình công ty bắt đầu đi vào vận hành.

Có nên thuê dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty không?

Việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty là bước đi quan trọng với những ai muốn phát triển quy mô, mở rộng hoạt động, ký hợp đồng chuyên nghiệp hoặc xuất hóa đơn VAT. Tuy nhiên, quy trình chuyển đổi gồm nhiều thủ tục hành chính liên quan đến chấm dứt hộ kinh doanh, đăng ký thành lập công ty, xử lý mã số thuế, hồ sơ thuế tồn đọng… Do đó, nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi mô hình để đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Tiết kiệm thời gian, tránh sai sót pháp lý

Các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói chuyển đổi công ty thường nắm rõ quy trình pháp lý, biểu mẫu hồ sơ và từng bước xử lý. Họ sẽ giúp bạn soạn hồ sơ đúng quy định, hạn chế sai sót về mã ngành, điều lệ công ty, thông tin thành viên góp vốn… Ngoài ra, họ còn hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh như đăng ký thuế, thông báo sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu… giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.

Được tư vấn hình thức công ty phù hợp

Không phải mô hình nào cũng phù hợp với mọi lĩnh vực. Dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh sẽ tư vấn bạn nên chọn loại hình công ty TNHH một thành viên, hai thành viên hay cổ phần tùy theo nhu cầu mở rộng, nguồn vốn và mục tiêu phát triển. Đây là yếu tố quan trọng giúp bạn tránh những thay đổi không cần thiết sau này, đồng thời tối ưu chi phí vận hành và quản lý doanh nghiệp mới.

Hướng dẫn chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty quán bún phở là tài liệu hữu ích cho những ai đang mong muốn đưa quán lên tầm cao mới. Khi đã hiểu rõ các bước cần thiết, từ chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước, bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi mô hình một cách hợp pháp và tiết kiệm thời gian. Đừng để những rào cản pháp lý cản trở sự phát triển dài hạn của quán bún phở. Nếu cảm thấy khó khăn trong việc tự thực hiện, hãy tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp để được hỗ trợ trọn gói và nhanh chóng nhất.