Chứng chỉ năng lực nhà thầu – Hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ làm nhanh, đúng quy định

Chứng chỉ năng lực nhà thầu là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp tham gia vào hoạt động thiết kế, thi công, giám sát hoặc quản lý dự án xây dựng. Việc sở hữu chứng chỉ hợp lệ giúp nhà thầu khẳng định năng lực pháp lý và tăng khả năng trúng thầu trong các dự án lớn. Tuy nhiên, nhiều đơn vị gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ vì yêu cầu chi tiết về kinh nghiệm, nhân sự và hợp đồng đã hoàn thành. Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và tránh những sai sót thường gặp. Với quy trình chuyên nghiệp, chúng tôi đảm bảo thời gian xử lý nhanh và hiệu quả. Đây là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn đạt chứng chỉ năng lực đúng hạng và đúng thời điểm.

Tổng quan về chứng chỉ năng lực nhà thầu 

Chứng chỉ năng lực nhà thầu là văn bản pháp lý xác nhận khả năng, uy tín và năng lực thực hiện các công trình xây dựng của doanh nghiệp hoặc cá nhân nhà thầu. Việc sở hữu chứng chỉ năng lực là điều kiện bắt buộc để tham gia đấu thầu các dự án xây dựng, đảm bảo nhà thầu đáp ứng các tiêu chuẩn về kỹ thuật, nhân sự và tài chính.

Chứng chỉ năng lực nhà thầu là gì?

Chứng chỉ năng lực nhà thầu xác nhận năng lực của công ty hoặc nhà thầu về thiết kế, thi công hoặc quản lý dự án xây dựng. Chứng chỉ này cho biết nhà thầu có đủ năng lực chuyên môn, kinh nghiệm và nguồn lực tài chính để thực hiện các dự án xây dựng trong phạm vi cho phép.

Cơ sở pháp lý (Luật Xây dựng – Nghị định 15/2021 – Thông tư 08/2018)

Chứng chỉ năng lực nhà thầu được cấp theo các quy định tại Luật Xây dựng 2014, Nghị định 15/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Xây dựng và Thông tư 08/2018/TT-BXD về chứng chỉ năng lực nhà thầu. Đây là cơ sở pháp lý bắt buộc để các nhà thầu tham gia đấu thầu, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong các dự án xây dựng.

Các lĩnh vực bắt buộc phải có chứng chỉ năng lực

Các lĩnh vực bắt buộc chứng chỉ năng lực bao gồm: thi công công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, công trình giao thông, thủy lợi, năng lượng và các dự án có nguồn vốn nhà nước hoặc vốn hỗ trợ từ ngân sách. Nhà thầu không có chứng chỉ sẽ không đủ điều kiện dự thầu hoặc thực hiện hợp đồng.

Phân loại chứng chỉ theo 3 hạng năng lực

Chứng chỉ năng lực được phân loại theo 3 hạng năng lực, phản ánh quy mô, kinh nghiệm, năng lực tài chính và kỹ thuật của nhà thầu. Hạng I là năng lực cao nhất, thường áp dụng cho các dự án lớn, phức tạp; Hạng II dành cho các dự án trung bình; Hạng III phù hợp với các công trình nhỏ hoặc nhà thầu mới tham gia thị trường.

Điều kiện cấp chứng chỉ năng lực nhà thầu 

Để được cấp chứng chỉ năng lực nhà thầu, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về nhân sự, kinh nghiệm, hợp đồng công trình và pháp lý doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ yêu cầu theo từng hạng năng lực. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện giúp nhà thầu đủ tư cách tham gia đấu thầu và nâng cao uy tín trong ngành xây dựng.

Điều kiện về nhân sự chủ chốt

Nhà thầu phải có nhân sự quản lý, kỹ sư, kiến trúc sư và cán bộ kỹ thuật chủ chốt đạt chuẩn theo quy định. Nhân sự này cần có bằng cấp chuyên môn phù hợp, kinh nghiệm thực tế và chứng chỉ hành nghề nếu ngành nghề yêu cầu. Số lượng và chất lượng nhân sự chủ chốt được xác định theo hạng năng lực của chứng chỉ.

Điều kiện về kinh nghiệm thi công hoặc thiết kế

Nhà thầu cần chứng minh kinh nghiệm thi công hoặc thiết kế các công trình tương tự về quy mô, tính chất và giá trị. Hồ sơ kinh nghiệm bao gồm các hợp đồng đã thực hiện, biên bản nghiệm thu và các tài liệu chứng minh năng lực kỹ thuật, đảm bảo nhà thầu đủ khả năng thực hiện dự án mới.

Điều kiện về hợp đồng công trình đã nghiệm thu

Doanh nghiệp phải có hợp đồng công trình đã nghiệm thu, bàn giao và thanh toán hoàn tất, thể hiện năng lực triển khai dự án thực tế. Đây là cơ sở để cơ quan cấp chứng chỉ đánh giá khả năng quản lý, kỹ thuật và tài chính của nhà thầu.

Điều kiện về pháp lý doanh nghiệp

Nhà thầu phải có giấy đăng ký kinh doanh hợp pháp, mã số thuế và các giấy phép liên quan, đảm bảo hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hợp pháp. Doanh nghiệp cũng cần chứng minh tình trạng tài chính ổn định, không có tranh chấp pháp lý ảnh hưởng đến năng lực thi công.

Điều kiện theo từng hạng năng lực 1 – 2 – 3

Mỗi hạng năng lực có yêu cầu riêng:

Hạng I: yêu cầu kinh nghiệm nhiều năm, hợp đồng giá trị lớn, đội ngũ nhân sự đông đảo và vốn điều lệ cao;

Hạng II: phù hợp với dự án trung bình, yêu cầu kinh nghiệm và nhân sự vừa phải;

Hạng III: thích hợp với nhà thầu mới hoặc công trình nhỏ, yêu cầu tối thiểu về nhân sự và kinh nghiệm, nhưng vẫn đảm bảo năng lực thực hiện dự án.

Việc đáp ứng đúng các điều kiện này giúp nhà thầu được cấp chứng chỉ năng lực theo hạng phù hợp, tạo điều kiện tham gia đấu thầu hiệu quả và nâng cao uy tín trên thị trường.

Hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực nhà thầu 

Chứng chỉ năng lực nhà thầu là giấy phép quan trọng để doanh nghiệp tham gia các dự án xây dựng có giá trị theo quy định của Bộ Xây dựng. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định giúp đơn vị thi công được đánh giá năng lực chính xác, nâng cao uy tín và đủ điều kiện tham gia đấu thầu. Hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực nhà thầu bao gồm nhiều loại giấy tờ, được chia thành các nhóm chính:

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp 

Hồ sơ pháp lý gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có nội dung hoạt động xây dựng).

Giấy phép kinh doanh hoặc các quyết định thành lập công ty.

Điều lệ công ty, biên bản họp, văn bản bổ nhiệm giám đốc (nếu cần).

Các tài liệu này giúp cơ quan quản lý xác nhận tư cách pháp lý của nhà thầu, phạm vi hoạt động hợp pháp và cơ cấu tổ chức.

Hồ sơ nhân sự chủ chốt 

Hồ sơ nhân sự chủ chốt bao gồm:

Chứng chỉ năng lực hành nghề (CCNH) của giám đốc, chỉ huy trưởng, kỹ sư chính.

Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm hoặc bản kê khai nhân sự chủ chốt.

Mục đích là để chứng minh nhà thầu có đội ngũ chuyên môn đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và quản lý dự án.

Hồ sơ kinh nghiệm công trình đã thực hiện 

Nhà thầu cần cung cấp:

Danh sách công trình đã thực hiện, hợp đồng, biên bản nghiệm thu.

Thông tin chi tiết về quy mô, thời gian thi công, giá trị hợp đồng.

Hồ sơ này giúp chứng minh năng lực thực tiễn của doanh nghiệp và khả năng hoàn thành dự án đúng tiến độ, chất lượng.

Biểu mẫu năng lực theo quy định của Bộ Xây dựng 

Các biểu mẫu năng lực là mẫu do Bộ Xây dựng quy định, yêu cầu nhà thầu kê khai:

Vốn điều lệ, vốn chủ sở hữu.

Máy móc, thiết bị thi công.

Số lượng nhân sự, năng lực chuyên môn.

Điều này giúp cơ quan thẩm định so sánh năng lực nhà thầu theo tiêu chuẩn và phân hạng chính xác.

Tài liệu chứng minh hệ thống quản lý chất lượng 

Bao gồm:

Quy trình quản lý chất lượng, kế hoạch đảm bảo an toàn lao động.

Chứng chỉ ISO, tài liệu kiểm soát chất lượng thi công.

Nhà thầu có hệ thống quản lý chất lượng đầy đủ sẽ tăng khả năng được xếp hạng cao và đáp ứng các yêu cầu đấu thầu nghiêm ngặt.

Tham khảo: Chứng Chỉ Hành Nghề Đấu Thầu 

Quy trình xin cấp chứng chỉ năng lực nhà thầu 

Để được cấp chứng chỉ năng lực nhà thầu, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình chuẩn, đảm bảo đúng luật và hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối. Quy trình bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Đánh giá và phân hạng năng lực 

Nhà thầu đánh giá năng lực hiện tại dựa trên:

Quy mô vốn điều lệ và vốn chủ sở hữu.

Số lượng và trình độ nhân sự chủ chốt.

Kinh nghiệm các công trình đã thực hiện.

Bước này giúp xác định hạng nhà thầu (hạng I, II, III, IV) và lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ phù hợp với yêu cầu Bộ Xây dựng.

Bước 2: Chuẩn bị và rà soát hồ sơ 

Hồ sơ được chuẩn bị bao gồm:

Hồ sơ pháp lý, nhân sự chủ chốt, kinh nghiệm công trình.

Biểu mẫu năng lực và tài liệu quản lý chất lượng.

Sau đó, hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng, đối chiếu với quy định và bổ sung nếu thiếu, đảm bảo không bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc sai mẫu.

Bước 3: Nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công Bộ Xây dựng hoặc nộp trực tiếp tại Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp đăng ký. Hệ thống cho phép theo dõi trạng thái hồ sơ, nhận thông báo bổ sung và hướng dẫn giải quyết kịp thời.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế 

Cơ quan thẩm định sẽ:

Xem xét hồ sơ pháp lý, kinh nghiệm, nhân sự và biểu mẫu năng lực.

Tiến hành kiểm tra thực tế công trình, trang thiết bị hoặc năng lực nhân sự nếu cần.

Bước này đảm bảo nhà thầu đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý và năng lực thực tế trước khi cấp chứng chỉ.

Bước 5: Nhận chứng chỉ năng lực nhà thầu 

Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp nhận Chứng chỉ năng lực nhà thầu xác nhận:

Hạng nhà thầu, ngành nghề được phép hoạt động.

Thời hạn hiệu lực của chứng chỉ.

Chứng chỉ này là căn cứ để tham gia đấu thầu, ký hợp đồng thi công và chứng minh uy tín với chủ đầu tư.

Thời gian, chi phí và hiệu lực chứng chỉ 

Việc xin chứng chỉ năng lực xây dựng là yêu cầu bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xây dựng. Nắm rõ thời gian xử lý, chi phí và hiệu lực của chứng chỉ giúp doanh nghiệp và cá nhân lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ và triển khai dự án đúng tiến độ.

Thời gian xử lý theo từng hạng 

Thời gian cấp chứng chỉ năng lực xây dựng phụ thuộc vào hạng chứng chỉ và mức độ hoàn thiện hồ sơ. Hạng I, II, III có yêu cầu hồ sơ và thẩm định khác nhau, thường dao động từ 15–30 ngày làm việc. Hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ rút ngắn thời gian xử lý, trong khi hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần bổ sung sẽ kéo dài quá trình cấp chứng chỉ.

Chi phí nhà nước theo quy định 

Chi phí nhà nước được quy định theo thông tư hướng dẫn của Bộ Xây dựng, tùy theo hạng chứng chỉ và loại hình tổ chức. Đây là khoản phí bắt buộc để hồ sơ được thẩm định và chứng chỉ được cấp. Nắm rõ mức phí giúp nhà thầu hoặc cá nhân dự trù ngân sách chính xác.

Phí dịch vụ làm chứng chỉ năng lực 

Ngoài lệ phí nhà nước, nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân lựa chọn dịch vụ tư vấn làm chứng chỉ năng lực để hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đồng hành trong quá trình thẩm định. Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào hạng chứng chỉ, phạm vi hỗ trợ và độ phức tạp của hồ sơ.

Thời hạn hiệu lực và thủ tục gia hạn 

Chứng chỉ năng lực có hiệu lực từ 3–5 năm tùy theo hạng và loại hình hoạt động xây dựng. Khi gần hết hiệu lực, tổ chức hoặc cá nhân phải thực hiện thủ tục gia hạn bằng cách cập nhật hồ sơ, chứng minh năng lực và nộp lệ phí theo quy định. Việc gia hạn đúng hạn giúp duy trì năng lực hợp pháp tham gia các dự án xây dựng.

Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối 

Hồ sơ xin chứng chỉ năng lực xây dựng dễ bị từ chối nếu không đáp ứng yêu cầu về hồ sơ, năng lực nhân sự hoặc kinh nghiệm công trình. Hiểu rõ các lỗi phổ biến giúp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tăng khả năng được cấp chứng chỉ.

Thiếu kinh nghiệm công trình 

Một lỗi phổ biến là thiếu kinh nghiệm thực tế trong các công trình tương ứng hạng chứng chỉ. Hồ sơ phải thể hiện rõ các công trình đã thực hiện, vai trò của tổ chức/cá nhân và kết quả nghiệm thu. Thiếu thông tin này sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối.

Nhân sự chủ chốt không đạt yêu cầu 

Hồ sơ yêu cầu nhân sự chủ chốt có chứng chỉ và kinh nghiệm phù hợp với hạng chứng chỉ đăng ký. Nếu thiếu chứng chỉ chuyên môn, kinh nghiệm hoặc nhân sự không tham gia đủ thời gian theo quy định, hồ sơ sẽ không được chấp thuận.

Hồ sơ không đúng mẫu hoặc sai biểu mẫu 

Nhiều tổ chức mắc lỗi hồ sơ không đúng mẫu, sai biểu mẫu hoặc thiếu mục thông tin. Cơ quan thẩm định yêu cầu hồ sơ chính xác theo biểu mẫu ban hành, nếu không sẽ trả lại để bổ sung, kéo dài thời gian cấp chứng chỉ.

Thiếu hợp đồng, biên bản nghiệm thu 

Các hồ sơ cần có hợp đồng, biên bản nghiệm thu các công trình đã thực hiện để chứng minh năng lực thực tế. Thiếu các tài liệu này sẽ làm giảm khả năng thẩm định thành công, dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xin chứng chỉ năng lực nhà thầu của Gia Minh 

Việc xin chứng chỉ năng lực nhà thầu đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đánh giá năng lực chính xác và tuân thủ các quy định của Bộ Xây dựng. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục này, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian cấp chứng chỉ. Sử dụng dịch vụ của Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn từ lần nộp đầu tiên.

Đánh giá hạng năng lực chính xác 

Gia Minh hỗ trợ khách hàng đánh giá hạng năng lực nhà thầu chính xác dựa trên kinh nghiệm công trình, nhân sự chủ chốt và năng lực tài chính. Việc đánh giá đúng hạng năng lực giúp hồ sơ được chấp thuận dễ dàng và tránh việc phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.

Soạn hồ sơ đúng chuẩn Bộ Xây dựng 

Đội ngũ chuyên gia Gia Minh đảm bảo soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn theo biểu mẫu của Bộ Xây dựng. Hồ sơ chuẩn giúp quá trình thẩm định nhanh chóng, giảm rủi ro bị trả lại do sai biểu mẫu, thiếu mục thông tin hoặc sai sót trong các giấy tờ liên quan.

Đại diện làm việc với cơ quan cấp phép 

Gia Minh đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan cấp phép, theo dõi tiến trình hồ sơ, giải quyết các yêu cầu bổ sung và cập nhật thông tin kịp thời. Điều này giúp khách hàng yên tâm, không phải tốn thời gian di chuyển và theo dõi nhiều lần.

Cam kết ra chứng chỉ đúng thời gian 

Dịch vụ của Gia Minh cam kết ra chứng chỉ năng lực nhà thầu đúng thời gian đã thỏa thuận, minh bạch về chi phí và quy trình thực hiện. Cam kết này tạo sự an tâm, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch triển khai dự án ngay sau khi nhận chứng chỉ, đảm bảo tiến độ hoạt động kinh doanh.

Chứng chỉ năng lực nhà thầu là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng tham gia đấu thầu và triển khai dự án đúng pháp luật. Khi sở hữu chứng chỉ phù hợp, nhà thầu không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn nâng cao uy tín với chủ đầu tư và đối tác. Gia Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc đánh giá năng lực, soạn hồ sơ và đại diện làm thủ tục với cơ quan thẩm định. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật xây dựng, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, minh bạch và chính xác. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp mở rộng quy mô và tham gia các dự án lớn hơn. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp tối ưu cho hồ sơ năng lực của bạn.