Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Cần Thơ 2025

Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Cần Thơ là yếu tố được nhiều đơn vị quan tâm khi có nhu cầu tổ chức chương trình ngoài trời, biểu diễn nghệ thuật, hội chợ hoặc sự kiện thương mại. Bên cạnh thủ tục pháp lý, việc hiểu rõ mức phí xin giấy phép sự kiện và các khoản chi phí liên quan giúp chủ tổ chức dự trù ngân sách chính xác, tránh phát sinh không mong muốn. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi tiết về các khoản lệ phí, chi phí dịch vụ, phí bổ sung hồ sơ… tại TP. Cần Thơ mà bạn nên biết trước khi tổ chức sự kiện.

Giới thiệu tổng quan về chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Cần Thơ

Cần Thơ – trung tâm văn hóa, du lịch và thương mại lớn nhất khu vực Đồng bằng sông Cửu Long – là nơi diễn ra hàng nghìn chương trình, lễ hội, hội nghị, khai trương và sự kiện nghệ thuật mỗi năm. Mỗi sự kiện trước khi được tổ chức đều phải xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Cần Thơ theo đúng quy định của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc UBND quận/huyện tùy quy mô. Đây không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là bước thể hiện trách nhiệm pháp lý và uy tín của đơn vị tổ chức.

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, chi phí xin giấy phép sự kiện luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp, công ty truyền thông và đơn vị sản xuất quan tâm. Nguyên nhân là bởi chi phí xin phép không cố định, mà thay đổi tùy theo loại hình sự kiện (ca nhạc, hội chợ, hội nghị, khai trương…), địa điểm tổ chức (trong nhà hay ngoài trời), thời gian thực hiện, quy mô khách mời, cũng như yếu tố quảng cáo hoặc sự tham gia của người nước ngoài.

Một số khoản chi phí bắt buộc bao gồm lệ phí cấp phép sự kiện Cần Thơ, phí công chứng hồ sơ, phí dịch thuật – hợp pháp hóa lãnh sự, chi phí quảng cáo, an ninh, PCCC, vệ sinh môi trường, cùng phí tư vấn pháp lý nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ xin phép trọn gói. Việc nắm rõ cấu trúc chi phí giúp doanh nghiệp chủ động tài chính, tránh phát sinh, và đảm bảo tiến độ tổ chức đúng kế hoạch.

Do đó, việc lập bảng dự toán chi phí sự kiện là bước đầu tiên và quan trọng nhất trước khi bắt tay vào xin giấy phép. Một bản dự toán chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm ngân sách mà còn tối ưu quy trình làm việc với cơ quan chức năng, đảm bảo hồ sơ xin phép sự kiện được phê duyệt nhanh chóng và hợp pháp.

Các loại chi phí cần dự trù khi xin giấy phép sự kiện tại Cần Thơ

Lệ phí nhà nước theo quy định của UBND Cần Thơ

Đặc điểm của lệ phí nhà nước

• Là khoản bắt buộc nộp cho UBND hoặc Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch Cần Thơ.

• Không thể thương lượng, không phụ thuộc vào đơn vị tư vấn.

• Mức phí do UBND TP. Cần Thơ quy định, thay đổi tùy năm tài chính và loại hình sự kiện.

Mức lệ phí tham khảo theo loại sự kiện

📌 Lưu ý: Một số sự kiện đặc biệt (trình diễn thời trang, đêm ca nhạc lớn, lễ hội truyền thống) có thể phát sinh phí thẩm định nội dung và phí giám sát riêng.

Phí công chứng, sao y và dịch thuật hồ sơ (Bắt buộc)

Các loại giấy tờ cần công chứng, sao y

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức.

  Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
  
  Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

• Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức.

• Hợp đồng biểu diễn với nghệ sĩ, MC, nhóm nhạc.

• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có).

• Giấy tờ nhân thân của người nước ngoài (nếu tham gia).

Mức phí công chứng – dịch thuật tại Cần Thơ

💡 Mẹo tiết kiệm: Nếu có nhiều giấy tờ, nên gộp cùng một lần công chứng hoặc chọn đơn vị dịch thuật – công chứng trọn gói để tiết kiệm 10–15% chi phí.

Chi phí phát sinh khi điều chỉnh hồ sơ xin phép

Khi nào phát sinh chi phí điều chỉnh

• Thay đổi địa điểm hoặc thời gian tổ chức.

• Thay đổi nội dung chương trình, nghệ sĩ hoặc kịch bản biểu diễn.

• Bổ sung văn bản đồng ý của cơ quan công an, PCCC, Sở GTVT.

• Cập nhật phương án an ninh, sơ đồ sân khấu, hoặc thời lượng sự kiện.

Các khoản chi cụ thể khi điều chỉnh hồ sơ

• Phí soạn thảo lại hồ sơ: 200.000 – 500.000 VNĐ/lần.

• Phí công chứng, sao y bổ sung: 50.000 – 100.000 VNĐ/lần.

• Phí hành chính nộp lại: theo quy định cơ quan cấp phép.

• Phí tư vấn pháp lý hỗ trợ: tùy gói dịch vụ (thường 300.000 – 1.000.000 VNĐ/lần).

Chi phí quảng cáo, truyền thông trong sự kiện

Khi nào phải xin thêm giấy phép quảng cáo

• Có logo thương hiệu, banner, standee, màn hình LED xuất hiện trong sự kiện.

• Có hoạt động giới thiệu sản phẩm, phát sampling, trưng bày booth.

• Có treo băng rôn, pano ngoài trời tại Cần Thơ.

Chi phí xin phép quảng cáo (ước tính)

⚠️ Lưu ý SEO: Nếu có yếu tố quảng cáo thương mại, phải nộp hồ sơ riêng kèm theo hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện, tránh bị xử phạt vì quảng cáo không phép.

Chi phí an ninh, PCCC và vệ sinh môi trường

Chi phí phương án an ninh, trật tự

• Thuê bảo vệ: 200.000 – 300.000 VNĐ/người/buổi.

• Lập phương án đảm bảo an ninh, nộp kèm hồ sơ: 300.000 – 500.000 VNĐ.

• Văn bản thỏa thuận với Công an địa phương (nếu cần): miễn phí hoặc phí hành chính nhỏ.

Chi phí PCCC và vệ sinh môi trường

• Phương án PCCC tạm thời (ngoài trời): 500.000 – 1.000.000 VNĐ/lần.

• Thuê bình chữa cháy, bảng nội quy, nhân sự giám sát: 300.000 – 700.000 VNĐ.

• Thu gom rác, vệ sinh khu vực sau sự kiện: 500.000 – 1.500.000 VNĐ/buổi.

Chi phí tư vấn pháp lý, đại diện nộp hồ sơ

Khi nào nên thuê dịch vụ trọn gói

• Sự kiện quy mô lớn, có yếu tố nước ngoài.

• Không có nhân sự chuyên trách pháp lý.

• Hồ sơ cần soạn nhanh trong thời gian ngắn.

Mức phí dịch vụ xin giấy phép sự kiện tại Cần Thơ (tham khảo)

Quỹ dự phòng và yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí

Các yếu tố làm tăng chi phí

• Sự kiện diễn ra ngoài trời, buổi tối, hoặc nhiều ngày liên tiếp.

• Có người nổi tiếng hoặc nghệ sĩ nước ngoài.

• Có nội dung nhạy cảm, quảng bá sản phẩm, sử dụng hình ảnh thương mại.

• Địa điểm thuộc trung tâm TP. Cần Thơ (Ninh Kiều, Cái Răng, Bình Thủy).

Mức quỹ dự phòng khuyến nghị

• Tối thiểu 10–15% tổng chi phí hồ sơ.

• Đảm bảo sẵn sàng cho trường hợp:

  • Cơ quan yêu cầu bổ sung hồ sơ.

  • Điều chỉnh kịch bản, địa điểm, thời gian.

  • Phát sinh chi phí thuê nhân sự, dịch thuật, công chứng gấp.

3 kịch bản chi phí mẫu xin giấy phép sự kiện tại Cần Thơ

Kịch bản 1 – Sự kiện nội bộ trong nhà

• Tổng chi phí: ~2.000.000 – 3.000.000 VNĐ

• Gồm lệ phí, công chứng, phí tư vấn cơ bản.

Kịch bản 2 – Biểu diễn ngoài trời có quảng cáo

• Tổng chi phí: ~5.000.000 – 8.000.000 VNĐ

• Thêm phí quảng cáo, an ninh, PCCC, nhân sự pháp lý.

Kịch bản 3 – Hội chợ thương mại, có khách nước ngoài

• Tổng chi phí: ~8.000.000 – 15.000.000 VNĐ

• Bao gồm dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, phí quảng cáo, phí liên ngành.

So sánh chi phí tự làm hồ sơ và thuê dịch vụ trọn gói

Chi phí tiết kiệm khi tự làm nhưng tiềm ẩn rủi ro pháp lý

Nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ thường chọn tự làm hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện để tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ. Phí thực nộp cho cơ quan nhà nước thường dao động từ 200.000–500.000 đồng tùy theo sự kiện và quy mô.

Tuy nhiên, rủi ro phát sinh lại không nhỏ, đặc biệt là:

Sai mẫu đơn, thiếu thông tin trong hồ sơ dẫn đến bị từ chối hoặc phải nộp bổ sung

Không xác định đúng cơ quan thẩm quyền, dẫn đến mất thời gian đi lại nhiều lần

Không kịp xử lý khi cần giấy phép phụ như quảng cáo, an ninh, PCCC

Không cập nhật các quy định mới, dễ vi phạm hành chính không đáng có

Với sự kiện mang tính chất thương mại hoặc có yếu tố nghệ thuật, pháp lý là phần không thể xem nhẹ.

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện

Lợi ích về thời gian và độ chính xác khi thuê dịch vụ uy tín

Thuê dịch vụ trọn gói xin giấy phép sự kiện tại Cần Thơ tuy có chi phí cao hơn (từ 1 – 5 triệu đồng tùy hồ sơ), nhưng lại mang đến nhiều giá trị:

Tiết kiệm thời gian chuẩn bị, đi lại, xử lý bổ sung

Được tư vấn chuẩn xác từ đầu về loại sự kiện, cơ quan cấp phép, thời gian dự kiến

Hạn chế rủi ro bị phạt, đình chỉ hoặc sai phạm hành chính

Có đội ngũ chuyên theo dõi tiến độ và bảo mật thông tin hồ sơ

Với các sự kiện cần tổ chức đúng thời hạn, hoặc có yếu tố đặc thù (ngoài trời, nghệ sĩ nổi tiếng, đối tác nước ngoài…), thuê dịch vụ trọn gói là giải pháp an toàn và hiệu quả hơn so với việc tự thực hiện.

Gợi ý đơn vị cung cấp dịch vụ xin giấy phép sự kiện tại Cần Thơ

Tiêu chí lựa chọn đơn vị uy tín, báo giá minh bạch

Khi tìm đơn vị cung cấp dịch vụ xin giấy phép sự kiện tại Cần Thơ, việc chọn lựa công ty uy tín, có kinh nghiệm là yếu tố quan trọng hàng đầu. Đơn vị đó cần có đội ngũ chuyên viên hiểu rõ thủ tục pháp lý, biết cách xử lý nhanh gọn hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Báo giá minh bạch, rõ ràng, không phát sinh chi phí bất ngờ cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách và tin tưởng hợp tác lâu dài. Ngoài ra, công ty uy tín sẽ cam kết hỗ trợ xuyên suốt từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép.

Tham khảo phản hồi từ khách hàng trước đó

Để đánh giá chất lượng dịch vụ, khách hàng nên tham khảo phản hồi và đánh giá từ các doanh nghiệp, tổ chức đã từng sử dụng dịch vụ. Các review tích cực, phản hồi về sự chuyên nghiệp, tư vấn tận tình, khả năng xử lý hồ sơ nhanh chóng là những dấu hiệu cho thấy đơn vị đó đáng tin cậy. Bên cạnh đó, việc hỏi ý kiến trực tiếp từ các đối tác hay tìm hiểu qua mạng xã hội, website cũng giúp bạn có cái nhìn thực tế hơn trước khi quyết định ký hợp đồng.

Việc lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ không chỉ giúp tiết kiệm công sức, thời gian mà còn đảm bảo sự kiện của bạn được tổ chức suôn sẻ, đúng pháp luật tại Cần Thơ.

Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Cần Thơ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình sự kiện, thời gian, nội dung chương trình và hình thức thực hiện hồ sơ. Để đảm bảo hiệu quả tổ chức và tránh rủi ro phát sinh, việc tham khảo trước bảng giá chi tiết hoặc sử dụng dịch vụ xin phép sự kiện trọn gói tại Cần Thơ là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Hãy tìm đến những đơn vị uy tín để được hỗ trợ đúng luật, tiết kiệm chi phí và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ.