Chi phí và quy trình thành lập công ty TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh 2025

Chi phí và quy trình thành lập công ty TNHH cổ phần hộ kinh doanh 2025 là mối quan tâm hàng đầu của người khởi nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh pháp lý và chi phí hành chính ngày càng minh bạch.
Tùy vào loại hình doanh nghiệp lựa chọn – công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc hộ kinh doanh cá thể, mức chi phí, quy trình và thời gian thực hiện sẽ có sự khác biệt đáng kể.
Gia Minh – đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp trọn gói tại 63 tỉnh thành – sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký kinh doanh, khắc dấu, công bố thông tin, đến đăng ký thuế điện tử.
Bài viết dưới đây không chỉ cung cấp số liệu chi phí cụ thể, mà còn phân tích ưu nhược điểm của từng loại hình, giúp bạn lựa chọn mô hình phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất trong năm 2025.

Tổng quan về các loại hình doanh nghiệp phổ biến năm 2025

Trong bối cảnh 2025, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu quyết định 70–80% cách vận hành, trách nhiệm pháp lý, khả năng huy động vốn và chiến lược thuế của bạn. Ở các địa phương năng động như Cần Thơ, Thanh Hóa, Hà Nội, TP.HCM, xu hướng chung là ưu tiên mô hình trách nhiệm hữu hạn để giảm rủi ro cá nhân, song với các dự án cần vốn lớn hoặc kế hoạch IPO, công ty cổ phần vẫn là “vũ khí” huy động vốn hiệu quả. Bên cạnh đó, hộ kinh doanh cá thể tiếp tục phù hợp với quy mô siêu nhỏ, kinh doanh tại nhà hoặc kinh doanh theo mùa vụ.
Mẹo định hướng nhanh:

• Nếu muốn toàn quyền quyết định và kiểm soát rủi ro: cân nhắc TNHH một thành viên.
  
• Nếu có 2–50 đồng sáng lập và đề cao cơ chế biểu quyết, minh bạch: chọn TNHH hai thành viên trở lên.
  
• Nếu cần huy động vốn quy mô, chia sẻ cổ phần, kêu gọi nhà đầu tư: chọn công ty cổ phần.
  
• Nếu làm quy mô nhỏ, linh hoạt, chi phí thấp: cân nhắc hộ kinh doanh cá thể.
  

Nếu bạn vẫn đang phân vân giữa việc nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể, hãy tham khảo bài phân tích chi tiết của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để lựa chọn mô hình phù hợp nhất với quy mô và định hướng phát triển của bạn.

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên (1TV) do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu; trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ. Mọi quyết định tập trung ở một người/chủ sở hữu, giúp ra quyết định nhanh, giữ bí mật kinh doanh và linh hoạt tái cấu trúc. Nhược điểm thường gặp là khả năng huy động vốn bị giới hạn (không phát hành cổ phần), khi cần vốn phải tăng vốn của chính chủ sở hữu hoặc chuyển đổi sang mô hình khác.
Ví dụ địa phương: Ông A thành lập Công ty TNHH MTV Dịch vụ Thương mại Minh An tại TP. Cần Thơ với vốn điều lệ 1 tỷ đồng, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn góp. Do đặc thù ngành dịch vụ, ông A chọn 1TV để giữ toàn quyền vận hành và tối ưu chi phí quản trị trong năm đầu

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH 2TV trở lên có 2–50 thành viên góp vốn, không phát hành cổ phần, có tư cách pháp nhân và cơ chế biểu quyết theo tỷ lệ vốn góp. Điểm mạnh là tách bạch tài sản, giới hạn rủi ro, cơ chế quản trị rõ ràng thông qua Hội đồng thành viên. Phù hợp nhóm bạn/đối tác muốn cùng đầu tư – cùng kiểm soát – cùng chia lợi nhuận.
Ví dụ: 3 đối tác góp vốn mở Công ty TNHH Sản xuất & Phân phối Nông sản Cửu Long tại Thanh Hóa, mỗi người phụ trách một mảng: vùng nguyên liệu, logistics và bán hàng.

Xem thêm: Thành lập công ty TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên thì tốt hơn.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần có từ 3 cổ đông trở lên, được phát hành cổ phần để huy động vốn, linh hoạt chuyển nhượng cổ phần, thu hút nhà đầu tư. Phù hợp doanh nghiệp có lộ trình mở rộng nhanh, gọi vốn Angel/VC, hoặc niêm yết trong tương lai. Lưu ý: quản trị phức tạp hơn, yêu cầu minh bạch báo cáo và quy chế nội bộ chặt chẽ

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói.

Hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh phù hợp quy mô nhỏ, hộ gia đình/cá nhân kinh doanh, không có tư cách pháp nhân, thủ tục đơn giản – chi phí thấp. Thích hợp mở quán ăn, salon, cửa hàng tạp hóa tại phường/xã.

Chi phí và quy trình thành lập công ty TNHH cổ phần hộ kinh doanh năm 2025

THÀNH LẬP CÔNG TY

Xem thêm:

• Chi phí thành lập công ty: Bảng giá & Quy định 2025
• Thành lập hợp tác xã – Điều kiện, thủ tục và hồ sơ chi tiết mới nhất 2025

DỊCH VỤ CON DẤU

TẠM NGỪNG/ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

DỊCH VỤ CÁ NHÂN

DỊCH VỤ ỦY BAN NHÂN DÂN

CÔNG TY CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI

GIẤY PHÉP CON

BẢO HIỂM XÃ HỘI

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ: MRS. LỆ – Di động: 0932.785.561 – 0868.458.111.

Trân trọng kính chào!

Quy trình thành lập công ty TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, giúp bạn được pháp luật bảo hộ, dễ dàng ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng và phát hành hóa đơn hợp lệ. Dưới đây là quy trình chi tiết theo quy định mới nhất 2025, được Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh tổng hợp và thực hiện trọn gói tại Cần Thơ, Thanh Hóa, TP.HCM, Hà Nội và 63 tỉnh thành.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu I-2 hoặc I-3 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

• Điều lệ công ty – thể hiện cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ thành viên.

• Danh sách thành viên (đối với TNHH 2TV) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).

• CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
  

Đối với hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ đơn giản hơn, chỉ cần:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
  
• Bản sao CCCD chủ hộ và hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có).
  

📍 Tại Cần Thơ, Thanh Hóa, TP.HCM, Gia Minh hỗ trợ soạn toàn bộ hồ sơ chỉ trong 1 giờ, đúng mẫu quy định, đảm bảo hợp lệ ngay lần đầu.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc đăng ký online tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

• Doanh nghiệp tại Cần Thơ: nộp tại Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ – Phòng Đăng ký Kinh doanh.
  
• Tại Thanh Hóa: nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh Thanh Hóa.
  
• Tại TP.HCM hoặc Hà Nội: có thể nộp online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian.
  

💡 Kinh nghiệm thực tế: Hồ sơ online thường được phản hồi trong vòng 2–3 ngày. Nếu có sai sót, hệ thống sẽ trả thông báo sửa đổi, Gia Minh hỗ trợ hiệu chỉnh miễn phí đến khi hồ sơ được duyệt.

🏢 Gia Minh có văn phòng tại Cần Thơ, Thanh Hóa, TP.HCM, đảm bảo nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và nhận giấy phép tận nơi cho khách hàng.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau 03 – 05 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) cho công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đối với hộ cá thể.

Gia Minh đại diện doanh nghiệp nhận kết quả, bàn giao hồ sơ gốc và bản mềm điện tử, giúp khách hàng không cần đến cơ quan nhà nước.
Giấy phép này là bước xác nhận chính thức doanh nghiệp được pháp luật công nhận, có thể mở tài khoản ngân hàng, đặt in hóa đơn, và ký hợp đồng hợp lệ.

Bước 4 – Khắc dấu, công bố thông tin và đăng ký thuế

Ngay sau khi có GCNĐKDN, doanh nghiệp cần tiến hành:

1. Khắc con dấu công ty (bao gồm dấu tròn và dấu chức danh, nếu cần).

2. Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

3. Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp tại Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
   

💼 Gia Minh hỗ trợ thực hiện trọn gói chỉ trong 24 giờ:

• Soạn mẫu công bố, nộp phí nhà nước.
  
• Đăng ký mã số thuế điện tử và kích hoạt tài khoản khai thuế online.
  

📍 Tại Cần Thơ: hồ sơ được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế Cơ sở 3.
📍 Tại Thanh Hóa: thực hiện qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế để tiết kiệm thời gian.

Bước 5 – Mua chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, mọi doanh nghiệp bắt buộc phải có:

• Chữ ký số điện tử để nộp thuế, khai báo hóa đơn, ký hợp đồng online.
  
• Hóa đơn điện tử hợp lệ trước khi phát sinh giao dịch mua bán đầu tiên.
  

Gia Minh liên kết với các nhà cung cấp uy tín như VNPT, Viettel, MISA, BKAV, cung cấp chữ ký số chính hãng – bảo hành 2–3 năm – giá ưu đãi. Đồng thời, hỗ trợ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử chỉ trong 1 ngày.

💡 Ví dụ: Doanh nghiệp mới mở tại Cần Thơ chọn gói trọn bộ “thành lập công ty + chữ ký số + hóa đơn” chỉ từ 2.500.000đ, hoàn tất toàn bộ thủ tục trong 72 giờ.

✅ Kết luận:
Quy trình thành lập công ty TNHH, cổ phần, hoặc hộ kinh doanh năm 2025 đã được đơn giản hóa đáng kể nhờ hệ thống đăng ký điện tử toàn quốc. Tuy nhiên, việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng biểu mẫu, đúng thời hạn thuế – hóa đơn vẫn đòi hỏi kiến thức pháp lý chuyên sâu.

Gia Minh Consulting – với đội ngũ kế toán – luật sư – chuyên viên Sở KH&ĐT – cam kết thành lập doanh nghiệp trọn gói nhanh nhất chỉ trong 3–5 ngày, áp dụng tại Cần Thơ, Thanh Hóa, Hà Nội, TP.HCM và toàn quốc.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Gia Minh

Khi lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh, khách hàng không chỉ tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn được đồng hành toàn diện từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, xin giấy phép đến sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và hệ thống văn phòng tại Cần Thơ, Thanh Hóa, TP.HCM, Hà Nội, Gia Minh đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp khởi nghiệp thành công, vận hành ổn định và tuân thủ pháp luật.

Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức

Khách hàng khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Gia Minh không cần phải tìm hiểu hàng chục biểu mẫu, quy định pháp lý phức tạp hay mất thời gian di chuyển đến cơ quan nhà nước.
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực kế toán – pháp lý, Gia Minh cam kết:

• Hoàn thiện hồ sơ chỉ trong 1 giờ, đúng biểu mẫu Bộ KH&ĐT.
  
• Nộp hồ sơ và nhận kết quả tận nơi, khách hàng không cần xếp hàng chờ đợi.
  
• Chi phí trọn gói minh bạch, không phát sinh phụ phí.
  

📍 Ví dụ thực tế: Một khách hàng tại Cần Thơ chỉ cần gửi thông tin qua Zalo, Gia Minh hoàn tất hồ sơ, nộp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc.

Tư vấn loại hình, vốn điều lệ, ngành nghề phù hợp

Gia Minh hiểu rằng, mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng, do đó việc chọn loại hình, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp, tiết kiệm thuế và thuận lợi xin giấy phép con.

✅ Gia Minh tư vấn miễn phí các nội dung quan trọng trước khi nộp hồ sơ:

• Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: TNHH, cổ phần hoặc hộ kinh doanh.
  
• Xác định vốn điều lệ hợp lý: để tối ưu lệ phí môn bài và mức đóng bảo hiểm.
  
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh hợp pháp, không bị cấm hoặc yêu cầu chứng chỉ.
  

📍 Ví dụ: Một khách hàng tại Thanh Hóa muốn mở trung tâm đào tạo tin học – ngoại ngữ, Gia Minh tư vấn chọn Công ty TNHH Giáo dục Minh Tâm thay vì hộ kinh doanh cá thể để thuận lợi xin giấy phép hoạt động đào tạo và xuất hóa đơn VAT hợp lệ.

Hỗ trợ sau thành lập – kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, hóa đơn

Không dừng lại ở việc hoàn tất giấy phép, Gia Minh cung cấp gói hỗ trợ toàn diện sau khi thành lập, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp ngay từ ngày đầu.

Dịch vụ sau thành lập bao gồm:

• Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài.
  
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký tài khoản thuế điện tử.
  
• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử và chữ ký số.
  
• Hướng dẫn kê khai thuế hàng tháng/quý và báo cáo tài chính năm đầu tiên.
  

📍 Ví dụ: Một doanh nghiệp thương mại tại Cần Thơ sau khi được Gia Minh thành lập, tiếp tục sử dụng dịch vụ kế toán – thuế trọn gói để được hỗ trợ khai thuế GTGT và lập báo cáo tài chính định kỳ, giúp tiết kiệm gần 10 triệu đồng mỗi năm so với thuê kế toán nội bộ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Phần Câu hỏi thường gặp (FAQ) dưới đây tổng hợp những thắc mắc phổ biến nhất của khách hàng khi thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc hộ kinh doanh cá thể. Tất cả câu trả lời được Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh biên soạn dựa trên quy định pháp luật mới nhất năm 2025, kết hợp với kinh nghiệm thực tế tại các địa phương như Cần Thơ, Thanh Hóa, TP.HCM và Hà Nội.

Thành lập công ty TNHH 1TV cần bao nhiêu vốn?

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên, trừ một số ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định như tài chính, vận tải, xây dựng hoặc bất động sản.
Tuy nhiên, Gia Minh khuyến nghị doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ từ 1 – 5 tỷ đồng để thuận tiện trong việc ký kết hợp đồng, mở rộng quy mô và vay vốn ngân hàng sau này

Có thể tự làm hồ sơ thành lập công ty được không?

Hoàn toàn có thể tự chuẩn bị và nộp hồ sơ, tuy nhiên thủ tục bao gồm nhiều biểu mẫu, quy trình xác thực online và điều kiện pháp lý phức tạp, dễ bị trả hồ sơ do sai chi tiết nhỏ.
Với dịch vụ hỗ trợ của Gia Minh, khách hàng chỉ cần cung cấp CCCD, địa chỉ trụ sở và tên công ty, đội ngũ chuyên viên sẽ soạn hồ sơ, ký điện tử và nộp online miễn phí

Sau khi có GCN đăng ký doanh nghiệp cần làm gì?

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN), doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục sau để đi vào hoạt động hợp pháp:

1. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
   
2. Mua chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử.
   
3. Đăng ký và kê khai thuế ban đầu.
   

Gia Minh hỗ trợ toàn bộ quy trình này miễn phí trong gói thành lập doanh nghiệp trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý

Gia Minh có hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh không?

Có. Ngoài thành lập công ty TNHH và cổ phần, Gia Minh còn cung cấp dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể trọn gói, chỉ từ 500.000đ, bao gồm:

• Soạn hồ sơ hợp lệ theo mẫu của Bộ KH&ĐT.
  
• Nộp và nhận kết quả trực tiếp tại UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
  Dịch vụ này đặc biệt phù hợp cho hộ gia đình, cá nhân, tiểu thương hoặc chủ quán nhỏ tại Cần Thơ, Thanh Hóa, TP.HCM và các tỉnh khác
  

✅ Kết luận:
Với dịch vụ tư vấn – hồ sơ – thuế – hóa đơn trọn gói, Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh giúp khách hàng thành lập doanh nghiệp hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm tối đa chi phí.
📞 Hotline/Zalo: 0932 785 561 – 0853 388 126
🌐 Website: https://giayphepgm.com

Chi phí và quy trình thành lập công ty TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh 2025 là nội dung quan trọng giúp người khởi nghiệp nắm vững quy trình pháp lý và dự toán chính xác ngân sách cần chuẩn bị.
Nếu bạn đang tìm đơn vị hỗ trợ thành lập công ty trọn gói, hãy liên hệ Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh – đơn vị hơn 17 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý và kế toán doanh nghiệp trên toàn quốc.
Gia Minh cam kết hồ sơ hợp lệ 100%, không phát sinh chi phí, bàn giao tận tay trong 3–5 ngày làm việc.
👉 Liên hệ ngay hotline 0932 785 561 – 0853 388 126 hoặc truy cập https://giayphepgm.com để được tư vấn miễn phí.