Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội

Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội là một yếu tố quan trọng mà các nhà đầu tư và doanh nhân cần cân nhắc trước khi bắt tay vào việc thành lập doanh nghiệp. Việc hiểu rõ các loại chi phí cần thiết giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đảm bảo quá trình đăng ký công ty diễn ra suôn sẻ. Mặc dù quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên có vẻ đơn giản, nhưng để thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và không phát sinh chi phí ngoài dự tính, bạn cần tìm hiểu kỹ các khoản phí liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các loại chi phí cần thiết khi thành lập công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội, từ chi phí đăng ký, chi phí pháp lý đến các khoản phí duy trì hoạt động của doanh nghiệp.

Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội gồm những khoản nào?

Khi bắt đầu khởi sự kinh doanh, một trong những yếu tố đầu tiên mà nhà sáng lập cần nắm rõ là chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội. Nắm bắt được các khoản chi phí sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị tài chính và lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Phân biệt chi phí bắt buộc và chi phí phát sinh tùy chọn

Chi phí bắt buộc là những khoản không thể thiếu trong quy trình thành lập doanh nghiệp, bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000 đồng nếu nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc miễn phí nếu nộp online.

Phí khắc dấu công ty: Khoảng 200.000 – 300.000 đồng.

Phí mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử: Miễn phí hoặc theo chính sách từng ngân hàng.

Phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng.

Chi phí phát sinh tùy chọn thường phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp:

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói: 1.000.000 – 3.000.000 đồng tùy đơn vị cung cấp.

Chi phí thuê văn phòng ảo hoặc chỗ ngồi làm việc (nếu không có địa chỉ): 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng.

Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử: 1.200.000 – 2.000.000 đồng/năm tùy gói.

Vai trò của việc dự toán chi phí trước khi thành lập công ty

Việc lập dự toán chi tiết cho chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội giúp doanh nghiệp mới hạn chế rủi ro và tối ưu nguồn lực tài chính. Khi biết được từng hạng mục chi tiêu, bạn sẽ tránh được tình trạng thiếu hụt ngân sách khi đang làm dở thủ tục.

Hơn nữa, việc phân loại rõ chi phí bắt buộc và chi phí tùy chọn sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp. Ví dụ, nếu bạn am hiểu pháp lý, có thể tự làm hồ sơ để tiết kiệm chi phí dịch vụ. Ngược lại, nếu muốn nhanh chóng và không có kinh nghiệm, đầu tư vào một đơn vị dịch vụ uy tín sẽ đảm bảo quá trình thành lập không gặp trục trặc pháp lý.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp cũng tận dụng bước lập dự toán để so sánh giá giữa các nhà cung cấp dịch vụ kế toán – pháp lý, từ đó đưa ra lựa chọn tối ưu về chất lượng và chi phí.

Tóm lại, việc nắm rõ và dự trù các khoản chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong khâu chuẩn bị, mà còn hỗ trợ xây dựng nền tảng tài chính vững chắc cho hoạt động kinh doanh sau này.

Lệ phí nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội

Khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội, doanh nghiệp cần nộp một số khoản lệ phí theo quy định của pháp luật. Dưới đây là chi tiết các khoản lệ phí mà doanh nghiệp cần lưu ý:

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần. Tuy nhiên, tại Hà Nội, việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trực tuyến 100% qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi nộp hồ sơ trực tuyến .

Việc miễn lệ phí này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn khuyến khích việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến, góp phần vào quá trình chuyển đổi số quốc gia. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian và công sức.

Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Lệ phí cho việc công bố này là 100.000 đồng/lần, áp dụng thống nhất trên toàn quốc .

Việc công bố thông tin doanh nghiệp là bắt buộc và giúp đảm bảo tính minh bạch, công khai trong hoạt động kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố đúng thời hạn, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Do đó, sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện việc công bố thông tin để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Chi phí khắc dấu tròn công ty và thông báo mẫu dấu

Việc khắc dấu tròn công ty là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Dấu tròn (hay còn gọi là dấu pháp nhân) là công cụ thể hiện tư cách pháp lý của công ty khi ký kết hợp đồng, phát hành văn bản. Vì thế, nắm rõ chi phí khắc dấu công ty TNHH cũng như quy trình thông báo mẫu dấu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch triển khai.

Giá khắc dấu pháp nhân và quy trình thông báo mẫu dấu

Hiện nay, chi phí khắc dấu tròn cho công ty TNHH thường dao động trong khoảng 200.000 – 400.000 đồng, tùy thuộc vào:

Chất liệu con dấu (mặt đồng, mặt mica, mặt cao su).

Địa điểm cung cấp dịch vụ (nội thành hay ngoại thành).

Tốc độ lấy dấu (lấy ngay trong ngày hay chờ 1–2 ngày).

Sau khi khắc dấu, công ty cần thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để dấu có hiệu lực pháp lý. Các bước bao gồm:

Đăng nhập vào hệ thống dangkykinhdoanh.gov.vn.

Chọn mục “Thông báo sử dụng mẫu dấu”.

Tải file mẫu dấu (định dạng ảnh) lên hệ thống và điền thông tin theo hướng dẫn.

Sau 1–2 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cập nhật mẫu dấu vào hồ sơ công ty.

Có cần dùng dịch vụ khắc dấu nhanh không?

Trong một số trường hợp cần hoàn thiện hồ sơ gấp, dịch vụ khắc dấu nhanh là lựa chọn đáng cân nhắc. Với mức phí từ 300.000 – 600.000 đồng, bạn có thể nhận được dấu tròn chỉ sau vài giờ làm việc. Ngoài ra, nhiều đơn vị còn hỗ trợ trọn gói cả:

Thiết kế mẫu dấu chuyên nghiệp.

Thông báo mẫu dấu lên hệ thống online.

Giao dấu tận nơi.

Tuy nhiên, nếu không cần gấp hoặc muốn tiết kiệm chi phí, bạn hoàn toàn có thể tự liên hệ các cơ sở khắc dấu uy tín và thực hiện thông báo mẫu dấu một cách thủ công. Điều quan trọng là đảm bảo mẫu dấu rõ ràng, đúng quy định, và được thông báo đầy đủ để tránh bị từ chối sử dụng trong giao dịch pháp lý.

Tóm lại, chi phí khắc dấu công ty TNHH không cao, nhưng cần thực hiện đúng quy trình để đảm bảo giá trị pháp lý của con dấu.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng và đăng ký với cơ quan thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng và thực hiện đăng ký với cơ quan thuế để phục vụ cho hoạt động tài chính và kê khai thuế điện tử. Việc dự trù chi phí mở tài khoản công ty TNHH và đăng ký thuế điện tử là bước quan trọng để doanh nghiệp vận hành trơn tru, tránh phát sinh lỗi hoặc bị xử phạt.

Phí mở tài khoản doanh nghiệp – các ngân hàng phổ biến

Hiện nay, hầu hết các ngân hàng tại Việt Nam như Vietcombank, BIDV, VietinBank, MB Bank, ACB, Techcombank,… đều cung cấp dịch vụ mở tài khoản doanh nghiệp nhanh chóng, thuận tiện. Mức phí mở tài khoản dao động từ 0 – 1.000.000 đồng tùy ngân hàng. Một số ngân hàng như MB Bank, VPBank thậm chí miễn phí mở tài khoản và không yêu cầu số dư tối thiểu, phù hợp với công ty mới thành lập có ngân sách hạn chế.

Tuy nhiên, nhiều ngân hàng áp dụng các khoản phí duy trì tài khoản hàng tháng (thường từ 10.000 – 100.000 đồng/tháng) hoặc yêu cầu duy trì số dư tối thiểu (thường từ 1 đến 5 triệu đồng). Do đó, khi tìm hiểu chi phí mở tài khoản công ty TNHH, bạn cần lưu ý đến các khoản chi phí phát sinh, điều kiện sử dụng dịch vụ online banking và ưu đãi đi kèm để lựa chọn ngân hàng phù hợp với mô hình doanh nghiệp.

Phí đăng ký nộp thuế điện tử qua chữ ký số

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần mua chữ ký số (USB token) để thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử qua cổng Thuế Việt Nam. Hiện nay, thị trường có nhiều nhà cung cấp chữ ký số như Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, EasyCA,… với mức phí trung bình từ 1.200.000 – 2.000.000 đồng/năm.

Ngoài phí mua chữ ký số, doanh nghiệp không mất thêm khoản phí nào khi đăng ký sử dụng hệ thống thuế điện tử. Tuy nhiên, nên lựa chọn gói chữ ký số phù hợp với tần suất kê khai, hóa đơn, bảo hành dịch vụ và khả năng hỗ trợ kỹ thuật. Khi tính toán chi phí mở tài khoản công ty TNHH, đừng quên cộng thêm chi phí chữ ký số để đảm bảo quá trình kê khai thuế được thực hiện đầy đủ và đúng hạn.

Chi phí mua chữ ký số và đăng ký hóa đơn điện tử

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, hai khoản chi bắt buộc cần triển khai ngay từ đầu là: mua chữ ký số và đăng ký hóa đơn điện tử. Đây là các công cụ quan trọng để thực hiện nghĩa vụ khai báo thuế và xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật. Việc nắm rõ phí chữ ký số và hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính chính xác hơn.

Giá các gói chữ ký số phổ biến 1 – 3 năm

Chữ ký số là thiết bị USB Token dùng để ký điện tử trong các giao dịch với cơ quan nhà nước (khai thuế, bảo hiểm, hải quan…). Hiện nay có nhiều nhà cung cấp chữ ký số tại Việt Nam như Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, NewCA…

Giá chữ ký số dao động theo thời hạn gói đăng ký:

Gói 1 năm: khoảng 1.000.000 – 1.300.000 đồng.

Gói 2 năm: khoảng 1.700.000 – 1.900.000 đồng.

Gói 3 năm: khoảng 2.100.000 – 2.500.000 đồng.

Nhiều đơn vị còn tặng kèm dịch vụ hỗ trợ khai thuế hoặc khuyến mãi phần mềm kế toán cơ bản. Doanh nghiệp nên so sánh kỹ các gói hỗ trợ để chọn lựa phù hợp với nhu cầu và quy mô sử dụng.

Phí sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử và phát hành ban đầu

Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Chi phí bao gồm:

Phí sử dụng phần mềm hóa đơn:

Gói 100 hóa đơn: khoảng 300.000 – 500.000 đồng/năm.

Gói 500 – 1000 hóa đơn: khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng/năm.

Phí phát hành hóa đơn ban đầu (qua nhà cung cấp phần mềm):

Từ 200.000 – 500.000 đồng, bao gồm tạo mẫu hóa đơn, nộp thông báo phát hành, hướng dẫn sử dụng.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian, minh bạch và tuân thủ đúng chuẩn của Tổng cục Thuế. Một số nhà cung cấp phổ biến hiện nay là MISA, Viettel, VNPT, EasyInvoice… phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Chi phí thuê dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội

Nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Hà Nội để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động. Tuy nhiên, chi phí thuê dịch vụ có thể khác nhau tùy thuộc vào từng đơn vị tư vấn và gói dịch vụ bạn chọn. Dưới đây là những thông tin cần thiết để bạn có cái nhìn rõ hơn khi cân nhắc sử dụng dịch vụ.

So sánh chi phí giữa tự làm và thuê đơn vị hỗ trợ

Khi tự làm thủ tục thành lập công ty, bạn chỉ cần chi trả các khoản lệ phí nhà nước như: lệ phí đăng ký doanh nghiệp (nếu nộp trực tiếp), lệ phí công bố thông tin và lệ phí khắc dấu, tổng cộng dao động từ 350.000 – 500.000 đồng. Tuy nhiên, bạn sẽ phải tự chuẩn bị hồ sơ, đi lại nhiều lần nếu có sai sót và mất nhiều thời gian tra cứu thông tin pháp lý.

Ngược lại, nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Hà Nội, bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ cá nhân, các đơn vị sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ thủ tục với chi phí phổ biến từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng, bao gồm cả phí khắc dấu và hồ sơ mẫu. Ngoài ra, một số đơn vị còn hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số, khai thuế ban đầu,… Việc so sánh giúp bạn xác định rõ: tự làm tiết kiệm chi phí nhưng tốn công, thuê dịch vụ tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.

Lưu ý khi lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín

Khi quyết định thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Hà Nội, bạn cần lựa chọn đơn vị tư vấn có kinh nghiệm, pháp lý rõ ràng và phản hồi tốt từ khách hàng. Ưu tiên các công ty có website minh bạch, hợp đồng rõ ràng, chính sách bảo mật thông tin khách hàng. Tránh chọn các đơn vị rao giá quá thấp vì có thể phát sinh chi phí ẩn hoặc thiếu trách nhiệm sau khi thành lập xong.

Bạn cũng nên hỏi rõ phạm vi công việc của gói dịch vụ, thời gian hoàn thành, có bao gồm lệ phí nhà nước không, và chính sách hậu mãi như: hỗ trợ khai thuế, tư vấn pháp lý sau khi thành lập,… Những yếu tố này giúp đảm bảo bạn không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn khởi sự doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Khi bắt đầu thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội, nhiều cá nhân và tổ chức thường đặt ra những câu hỏi liên quan đến chi phí và điều kiện tài chính. Dưới đây là hai câu hỏi phổ biến giúp làm rõ các thắc mắc xoay quanh chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội, giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị.

Thành lập công ty có cần vốn tối thiểu không?

Theo quy định hiện hành, luật không bắt buộc mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên (trừ một số ngành nghề có điều kiện như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm…). Điều này giúp cá nhân có thể chủ động đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng và quy mô dự kiến của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, số vốn điều lệ vẫn cần được kê khai rõ ràng trong hồ sơ đăng ký kinh doanh và sẽ là căn cứ để xác định trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu đối với các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính của công ty. Ngoài ra, vốn điều lệ còn có thể ảnh hưởng đến uy tín và năng lực khi làm việc với đối tác.

Có thể giảm chi phí bằng cách làm online không?

Câu trả lời là có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm một phần chi phí bằng cách tự thực hiện hồ sơ đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Việc làm online giúp tiết kiệm được chi phí thuê dịch vụ làm hồ sơ, phí đi lại, in ấn. Tuy nhiên, với những người chưa quen với quy trình pháp lý và các biểu mẫu kê khai, việc tự làm có thể gây mất thời gian, dẫn đến sai sót và phải bổ sung hồ sơ nhiều lần. Nếu muốn tiết kiệm tối đa nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ hỗ trợ giá rẻ từ các đơn vị tư vấn uy tín.

Việc chủ động tính toán chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội là bước khởi đầu quan trọng giúp cá nhân, tổ chức tối ưu ngân sách và kiểm soát dòng tiền khi khởi nghiệp. Từ lệ phí đăng ký doanh nghiệp, chi phí mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số, đến phí thuê dịch vụ tư vấn – tất cả đều cần được liệt kê rõ ràng để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Ngoài ra, việc xác định chính xác các khoản chi phí ngay từ đầu không chỉ giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả mà còn tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành công ty. Nếu bạn không rành về thủ tục hành chính, lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Hà Nội từ các đơn vị uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo doanh nghiệp được vận hành hợp pháp, nhanh chóng. Đây chính là bước đệm vững chắc cho hành trình phát triển lâu dài và bền vững của doanh nghiệp bạn.

Tóm lại, chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội không phải là con số cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình công ty, dịch vụ hỗ trợ, và các yêu cầu pháp lý. Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và tham khảo các dịch vụ uy tín, bạn sẽ có thể tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ và đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Để tránh những phát sinh ngoài ý muốn, hãy lên kế hoạch và tìm hiểu các khoản chi phí cần thiết ngay từ đầu. Chúc bạn thành công trong việc thành lập và điều hành công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội.