Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em trọn gói mới nhất 2026
Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em là vấn đề đầu tiên mà nhà đầu tư cần tính toán kỹ lưỡng trước khi triển khai mô hình kinh doanh. Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em không chỉ bao gồm lệ phí pháp lý mà còn liên quan đến vốn thuê mặt bằng, đầu tư trang thiết bị và vận hành ban đầu. Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em nếu dự toán thiếu có thể khiến doanh nghiệp gặp áp lực tài chính ngay trong những tháng đầu. Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em cũng chịu ảnh hưởng bởi quy mô, vị trí địa lý và phân khúc khách hàng mục tiêu. Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em vì vậy cần được phân tích chi tiết từng hạng mục để có kế hoạch tài chính phù hợp.
Tổng quan về chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em
Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em bao gồm hai nhóm chính: chi phí pháp lý ban đầu và chi phí đầu tư cơ sở vật chất. Trong đó, chi phí pháp lý là khoản bắt buộc để doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp, còn chi phí đầu tư phụ thuộc vào quy mô và mô hình kinh doanh.
Trước hết, cần xác định khu vui chơi có bắt buộc thành lập công ty hay không. Về nguyên tắc, cá nhân có thể lựa chọn mô hình hộ kinh doanh hoặc công ty. Tuy nhiên, nếu dự định mở khu vui chơi trong trung tâm thương mại, đầu tư lớn, có nhiều dịch vụ tích hợp hoặc định hướng phát triển chuỗi, thì việc thành lập công ty là phương án phù hợp hơn về mặt pháp lý và quản trị rủi ro.
Chi phí giữa hộ kinh doanh và công ty có sự chênh lệch đáng kể. Hộ kinh doanh có thủ tục đơn giản, chi phí đăng ký thấp hơn, nhưng chịu trách nhiệm vô hạn. Trong khi đó, công ty có chi phí đăng ký, con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và các nghĩa vụ kế toán cao hơn, nhưng được hưởng lợi từ tư cách pháp nhân độc lập.
Ngoài ra, tổng chi phí đầu tư còn chịu ảnh hưởng bởi diện tích mặt bằng, mức độ hiện đại của thiết bị vui chơi, yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và tiêu chuẩn an toàn trẻ em. Mô hình trong nhà tại trung tâm thương mại thường có chi phí thuê mặt bằng cao, trong khi mô hình ngoài trời cần đầu tư hệ thống mái che, kết cấu chịu lực.
Việc dự trù chính xác chi phí ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh thiếu hụt vốn và chủ động kế hoạch tài chính.
Khu vui chơi trẻ em có bắt buộc thành lập công ty không?
Pháp luật không bắt buộc khu vui chơi trẻ em phải thành lập công ty. Cá nhân có thể đăng ký hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh nếu quy mô nhỏ, số lao động ít và chỉ hoạt động tại một địa điểm cố định.
Tuy nhiên, nếu khu vui chơi có quy mô lớn, đầu tư thiết bị giá trị cao hoặc có nhu cầu mở rộng nhiều cơ sở, mô hình công ty sẽ phù hợp hơn. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần).
Vì vậy, lựa chọn mô hình phụ thuộc vào quy mô đầu tư và định hướng phát triển lâu dài.
Sự khác biệt chi phí giữa hộ kinh doanh và công ty
Hộ kinh doanh có chi phí đăng ký thấp, thủ tục đơn giản và không bắt buộc chế độ kế toán phức tạp như doanh nghiệp. Tuy nhiên, hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Công ty có chi phí cao hơn, bao gồm:
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Chi phí khắc dấu, chữ ký số
Chi phí duy trì kế toán và báo cáo thuế
Đổi lại, công ty có khả năng ký kết hợp đồng lớn, xuất hóa đơn VAT và mở rộng chi nhánh.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí đầu tư
Chi phí thành lập và vận hành khu vui chơi phụ thuộc vào:
Diện tích mặt bằng
Giá thuê trung tâm thương mại hoặc khu dân cư
Loại thiết bị (nhập khẩu hay sản xuất trong nước)
Yêu cầu PCCC và an ninh trật tự
Ngoài ra, yếu tố nhân sự và chiến lược marketing cũng ảnh hưởng đáng kể đến tổng vốn đầu tư ban đầu.
Chi phí pháp lý khi thành lập công ty khu vui chơi trẻ em
Chi phí pháp lý là khoản bắt buộc để doanh nghiệp được cấp phép hoạt động hợp pháp. Các khoản này bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp, chi phí con dấu, chữ ký số và giấy phép con liên quan.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Khi nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp phải nộp:
Phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Phí công bố thông tin là khoản bắt buộc để thông tin doanh nghiệp được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tổng chi phí đăng ký ban đầu thường ở mức thấp so với tổng vốn đầu tư dự án, nhưng là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chi phí khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:
Khắc con dấu pháp nhân
Mua chữ ký số để kê khai thuế điện tử
Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính và thực hiện nghĩa vụ thuế trực tuyến. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn hợp pháp cho khách hàng, đặc biệt khi hợp tác với trung tâm thương mại hoặc tổ chức sự kiện.
Chi phí cho các hạng mục này thường được thanh toán theo gói dịch vụ hàng năm.
Chi phí xin giấy phép con liên quan
Khu vui chơi trẻ em có thể phải xin thêm các giấy phép chuyên ngành, bao gồm:
Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Cam kết hoặc đăng ký môi trường (tùy quy mô)
Giấy chứng nhận ANTT được cấp theo quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP.
Giấy chứng nhận PCCC phải được nghiệm thu trước khi đưa cơ sở vào hoạt động.
Các khoản chi phí này có thể bao gồm lệ phí nhà nước và chi phí thẩm định thực tế.
Chi phí thuê dịch vụ thành lập trọn gói
Nhiều chủ đầu tư lựa chọn thuê đơn vị dịch vụ để thực hiện thủ tục thành lập và xin giấy phép con. Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào phạm vi công việc, thường bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian đưa khu vui chơi vào hoạt động.
Chi phí thuê mặt bằng và cải tạo khu vui chơi
Chi phí thuê mặt bằng và cải tạo ban đầu là khoản đầu tư lớn nhất khi mở khu vui chơi trẻ em. Mức chi phí này phụ thuộc vào vị trí địa lý, diện tích thuê, mức độ cải tạo và tiêu chuẩn an toàn cần đáp ứng. Đối với khu vui chơi trong nhà, yếu tố mặt bằng chiếm từ 30–50% tổng chi phí đầu tư ban đầu.
Do đặc thù phục vụ trẻ nhỏ, mặt bằng cần đảm bảo:
Không gian rộng rãi, thông thoáng
Trần cao, không bí bách
Có hệ thống điện ổn định
Phù hợp quy hoạch và được phép kinh doanh
Chi phí thường được tính theo m²/tháng và có thể dao động rất lớn tùy khu vực.
Chi phí thuê mặt bằng theo khu vực
Mức giá thuê mặt bằng khu vui chơi phụ thuộc nhiều vào vị trí:
Trung tâm thương mại
Ưu điểm:
Lưu lượng khách ổn định
Sẵn hệ thống PCCC, an ninh
Nhược điểm:
Giá thuê cao, thường từ 300.000 – 800.000 VNĐ/m²/tháng
Phải ký hợp đồng dài hạn
Có thể chia sẻ doanh thu
Diện tích phổ biến: 150 – 400 m²
Tổng tiền thuê mỗi tháng có thể từ 50 – 200 triệu đồng tùy vị trí.
Khu dân cư
Ưu điểm:
Giá thuê thấp hơn trung tâm thương mại
Phù hợp mô hình mini
Giá thuê thường từ 100.000 – 300.000 VNĐ/m²/tháng.
Phù hợp diện tích 100 – 250 m².
Nhà phố
Ưu điểm:
Linh hoạt cải tạo
Chủ động thiết kế
Giá thuê dao động theo mặt tiền và khu vực. Tuy nhiên, cần tính thêm chi phí cải tạo lớn do phải điều chỉnh kết cấu, cách âm, hệ thống điện.
Việc lựa chọn vị trí phù hợp giúp tối ưu lợi nhuận và giảm áp lực chi phí cố định.
Chi phí cải tạo, thiết kế nội thất
Sau khi thuê mặt bằng, chủ đầu tư phải cải tạo không gian để đảm bảo an toàn và thẩm mỹ.
Sơn sửa
Sơn chống ẩm
Sơn màu thân thiện trẻ em
Chi phí khoảng 80.000 – 150.000 VNĐ/m²
Lắp sàn cao su
Sàn cao su hoặc thảm xốp chống trượt là yêu cầu bắt buộc để giảm chấn thương khi trẻ ngã.
Chi phí dao động 200.000 – 500.000 VNĐ/m² tùy chất lượng.
Trang trí an toàn cho trẻ
Bo góc tường
Ốp mút bảo vệ
Trang trí nhân vật hoạt hình
Chi phí decor có thể từ 50 – 150 triệu đồng tùy quy mô.
Ngoài ra còn có:
Hệ thống chiếu sáng
Điều hòa
Vách ngăn
Tổng chi phí cải tạo thường dao động từ 300 triệu đến 1 tỷ đồng tùy diện tích.
Chi phí hệ thống an toàn và camera
Hệ thống an toàn là bắt buộc để đảm bảo đủ điều kiện hoạt động.
Chi phí bao gồm:
Camera giám sát (8–20 mắt tùy diện tích)
Đầu ghi hình
Ổ cứng lưu trữ
Chi phí trọn gói từ 20 – 80 triệu đồng.
Ngoài camera còn có:
Bình chữa cháy
Biển chỉ dẫn thoát hiểm
Hệ thống báo cháy
Nếu cần xin giấy chứng nhận an ninh trật tự theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, cơ sở phải đáp ứng điều kiện camera giám sát liên tục.
Tổng chi phí hệ thống an toàn thường từ 30 – 120 triệu đồng.
Chi phí đầu tư trang thiết bị trò chơi
Trang thiết bị trò chơi là yếu tố quyết định trải nghiệm của trẻ và khả năng thu hút khách hàng. Khoản đầu tư này thường chiếm 40–60% tổng vốn ban đầu.
Chi phí phụ thuộc vào:
Diện tích khu vui chơi
Phân khúc khách hàng
Mô hình mini hay quy mô lớn
Thông thường, tổng đầu tư thiết bị có thể từ 300 triệu đến 2 tỷ đồng.
Khu nhà bóng, cầu trượt, liên hoàn
Đây là khu vực chính và bắt buộc của hầu hết khu vui chơi.
Bao gồm:
Nhà banh
Cầu trượt xoắn
Thang leo mềm
Khu chướng ngại vật
Giá bộ liên hoàn phụ thuộc vào kích thước:
100 m²: khoảng 150 – 300 triệu đồng
200 – 300 m²: 400 – 800 triệu đồng
Thiết bị nên làm bằng:
Khung thép sơn tĩnh điện
Nhựa nguyên sinh
Lưới an toàn chịu lực
Đây là khoản đầu tư lớn nhưng mang lại doanh thu chính.
Trò chơi điện tử – vận động
Bao gồm:
Máy game trẻ em
Máy gắp thú
Máy đua xe
Trò chơi vận động tương tác
Giá mỗi máy dao động 15 – 60 triệu đồng.
Tổng đầu tư khu game điện tử có thể từ 150 – 500 triệu đồng.
Cần lưu ý:
Không sử dụng máy có yếu tố cờ bạc
Không có chức năng đổi thưởng tiền mặt
Việc lắp đặt máy game có thể phải xin phép bổ sung ngành nghề phù hợp.
Thiết bị giáo dục – sáng tạo
Xu hướng mới là kết hợp vui chơi với giáo dục.
Bao gồm:
Khu xếp hình LEGO
Góc đọc sách
Bảng vẽ, khu tô tượng
Chi phí đầu tư thấp hơn, khoảng 30 – 150 triệu đồng nhưng giúp tăng giá trị thương hiệu và thu hút phụ huynh.
Tiêu chuẩn an toàn thiết bị
Thiết bị phải đảm bảo:
Không có cạnh sắc nhọn
Vật liệu không độc hại
Kết cấu chắc chắn
Nếu là thiết bị nhập khẩu, cần có chứng nhận hợp quy theo quy định của cơ quan quản lý chất lượng.
Việc tuân thủ tiêu chuẩn an toàn không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn bảo vệ uy tín và sự phát triển lâu dài của khu vui chơi.
Vốn vận hành 3 – 6 tháng đầu
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020 và đưa khu vui chơi trẻ em vào hoạt động, chủ đầu tư cần đặc biệt lưu ý đến vốn vận hành trong 3 – 6 tháng đầu. Đây là giai đoạn quan trọng để xây dựng tệp khách hàng, ổn định doanh thu và hoàn thiện quy trình vận hành. Nếu không chuẩn bị đủ dòng tiền dự phòng, doanh nghiệp có thể gặp áp lực tài chính ngay cả khi mô hình có tiềm năng phát triển tốt.
Vốn vận hành thường bao gồm chi phí nhân sự, điện nước – bảo trì và chi phí marketing giai đoạn khai trương.
Chi phí nhân sự
Nhân sự là khoản chi cố định lớn nhất trong giai đoạn đầu. Một khu vui chơi trẻ em quy mô nhỏ thường cần:
– 1–2 nhân viên thu ngân kiêm chăm sóc khách hàng.
– 1–2 nhân viên giám sát khu vực trò chơi.
– 1 bảo vệ (tùy quy mô).
Đối với mô hình lớn hơn, có thể cần thêm quản lý ca, kỹ thuật bảo trì và nhân viên vệ sinh.
Ngoài tiền lương, doanh nghiệp còn phải tính đến các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật lao động. Việc dự trù lương cho tối thiểu 3 tháng đầu giúp đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn khi doanh thu chưa ổn định.
Chi phí điện nước – bảo trì
Khu vui chơi sử dụng nhiều thiết bị điện như máy game, hệ thống chiếu sáng, điều hòa và camera giám sát. Do đó, chi phí điện thường chiếm tỷ trọng đáng kể trong chi phí vận hành.
Ngoài điện nước, doanh nghiệp cần dự trù chi phí bảo trì định kỳ cho thiết bị vui chơi, sửa chữa linh kiện hư hỏng và vệ sinh nhà bóng, thảm sàn.
Nếu không bảo trì đúng cách, thiết bị xuống cấp nhanh sẽ làm tăng chi phí sửa chữa và ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.
Chi phí marketing khai trương
3 tháng đầu là thời điểm vàng để xây dựng thương hiệu. Chi phí marketing có thể bao gồm:
– Thiết kế banner, backdrop khai trương.
– Chạy quảng cáo Facebook, TikTok, Google.
– Tổ chức sự kiện khai trương có quà tặng hoặc ưu đãi vé.
– Hợp tác với trường mầm non hoặc trung tâm kỹ năng.
Việc đầu tư marketing hợp lý giúp khu vui chơi nhanh chóng đạt điểm hòa vốn. Tuy nhiên, cần theo dõi hiệu quả từng kênh để tránh lãng phí ngân sách.
Bảng dự toán chi phí theo từng quy mô
Chi phí đầu tư và vận hành khu vui chơi trẻ em phụ thuộc lớn vào diện tích và phân khúc khách hàng mục tiêu. Dưới đây là dự toán tham khảo theo từng quy mô.
Mô hình nhỏ (100 – 200m²)
Mô hình nhỏ thường đặt tại khu dân cư hoặc tầng trệt nhà phố.
Chi phí đầu tư ban đầu gồm:
– Thuê mặt bằng.
– Thiết bị nhà bóng, cầu trượt mini.
– Máy game đơn giản.
– Camera và PCCC cơ bản.
Vốn đầu tư ban đầu có thể ở mức vừa phải, nhưng doanh thu phụ thuộc nhiều vào mật độ dân cư khu vực. Mô hình này phù hợp với nhà đầu tư cá nhân hoặc hộ kinh doanh.
Mô hình trung bình (300 – 500m²)
Mô hình trung bình thường đặt trong trung tâm thương mại hoặc khu đô thị lớn.
Thiết bị đa dạng hơn như khu liên hoàn lớn, máy game hiện đại, phòng tổ chức sinh nhật.
Chi phí đầu tư cao hơn do tiền thuê mặt bằng và yêu cầu thiết kế chuyên nghiệp. Tuy nhiên, khả năng thu hút khách hàng và tổ chức sự kiện cũng lớn hơn.
Mô hình lớn trên 700m²
Mô hình lớn hướng đến trung tâm giải trí gia đình, tích hợp nhiều khu vực: vận động, game điện tử, khu sáng tạo, tổ chức sự kiện.
Chi phí đầu tư và vận hành cao, đòi hỏi đội ngũ quản lý chuyên nghiệp và hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ.
Bù lại, mô hình lớn có khả năng tạo thương hiệu mạnh và mở rộng thành chuỗi nếu vận hành hiệu quả.
Kinh nghiệm tối ưu chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em
Để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, chủ đầu tư nên áp dụng các chiến lược sau.
Lựa chọn địa điểm phù hợp ngân sách
Không nhất thiết phải thuê mặt bằng tại trung tâm thương mại cao cấp nếu ngân sách hạn chế.
Khu dân cư đông đúc, gần trường học hoặc khu chung cư có thể mang lại lượng khách ổn định với chi phí thuê thấp hơn.
Quan trọng là đảm bảo diện tích phù hợp và đáp ứng điều kiện an toàn, PCCC theo quy định.
Mua thiết bị trong nước hay nhập khẩu
Thiết bị nhập khẩu có thể có mẫu mã đẹp và thương hiệu tốt nhưng giá thành cao.
Thiết bị sản xuất trong nước đạt tiêu chuẩn chất lượng có thể giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
Chủ đầu tư nên cân nhắc giữa ngân sách, độ bền và yêu cầu kiểm định hợp quy trước khi quyết định.
Phân kỳ đầu tư theo giai đoạn
Thay vì đầu tư toàn bộ thiết bị ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể phân kỳ đầu tư.
Giai đoạn 1: tập trung vào khu trò chơi chính.
Giai đoạn 2: bổ sung máy game hoặc khu sáng tạo khi doanh thu ổn định.
Cách làm này giúp giảm áp lực tài chính ban đầu và linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu thị trường.
Câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em
Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em là vấn đề được nhiều nhà đầu tư quan tâm, đặc biệt với những người lần đầu tham gia lĩnh vực này. Dưới đây là các câu hỏi phổ biến giúp bạn hình dung rõ hơn về vốn đầu tư, phương án tài chính và khả năng hoàn vốn.
Mở khu vui chơi trẻ em cần tối thiểu bao nhiêu vốn?
Không có một con số cố định cho mọi mô hình, bởi mức vốn phụ thuộc vào quy mô, vị trí và hình thức đầu tư.
Với khu vui chơi nhỏ (trong nhà, diện tích hạn chế), vốn ban đầu thường dao động từ 300–600 triệu đồng, bao gồm chi phí thành lập công ty, thuê mặt bằng, thiết bị cơ bản và trang trí.
Với khu vui chơi quy mô trung bình đến lớn (trung tâm thương mại, mô hình liên hoàn), vốn có thể từ 1–3 tỷ đồng hoặc cao hơn.
Ngoài chi phí đầu tư ban đầu, doanh nghiệp cần dự trù vốn lưu động 3–6 tháng để chi trả tiền thuê, lương nhân sự và chi phí vận hành trong giai đoạn đầu.
Có nên vay ngân hàng để đầu tư không?
Việc vay ngân hàng để mở khu vui chơi có thể cân nhắc, nhưng không nên phụ thuộc hoàn toàn vào vốn vay. Khu vui chơi trẻ em thường có thời gian hoàn vốn trung bình, doanh thu biến động theo mùa, nên áp lực trả nợ trong giai đoạn đầu khá lớn.
Giải pháp an toàn là kết hợp vốn tự có chiếm tỷ trọng chính và vốn vay ở mức kiểm soát được, đồng thời xây dựng kế hoạch dòng tiền chi tiết để đảm bảo khả năng trả nợ đúng hạn.
Bao lâu thì hoàn vốn?
Thời gian hoàn vốn của khu vui chơi trẻ em thường dao động từ 18–36 tháng, tùy vào vị trí, mô hình kinh doanh và khả năng thu hút khách. Khu vui chơi đặt tại khu dân cư đông trẻ em hoặc trung tâm thương mại lớn thường hoàn vốn nhanh hơn.
Việc quản lý chi phí hiệu quả, chiến lược marketing phù hợp và kiểm soát tài chính chặt chẽ sẽ giúp rút ngắn thời gian hoàn vốn và nâng cao hiệu quả đầu tư.
Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em là nền tảng quyết định sự thành công của dự án kinh doanh giải trí thiếu nhi. Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em cần được hoạch định rõ ràng để tránh áp lực tài chính trong giai đoạn đầu. Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em không chỉ là khoản đầu tư ban đầu mà còn là chiến lược phát triển dài hạn. Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em nếu được tính toán khoa học sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận. Chi phí thành lập công ty khu vui chơi trẻ em vì vậy nên được tư vấn chuyên sâu trước khi triển khai thực tế.
