Chi phí mở quầy thuốc tư nhân: Hướng dẫn chi tiết và tiết kiệm nhất 2025

Chi phí mở quầy thuốc tư nhân là câu hỏi được nhiều nhà đầu tư quan tâm khi muốn bước chân vào lĩnh vực kinh doanh dược phẩm. Việc hiểu rõ các khoản chi phí phát sinh giúp bạn lên kế hoạch tài chính chính xác, tránh lãng phí và chuẩn bị tốt hơn cho thành công lâu dài. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan, từ chi phí thuê mặt bằng, mua sắm trang thiết bị đến chi phí giấy phép kinh doanh và nhập hàng, đồng thời giới thiệu những cách tiết kiệm chi phí hiệu quả mà ít website nào đề cập đến.

Tổng quan về chi phí mở quầy thuốc tư nhân

Việc mở quầy thuốc tư nhân đòi hỏi nhà đầu tư không chỉ có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực dược phẩm mà còn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính. Chi phí mở quầy thuốc tư nhân có thể dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô quầy thuốc, vị trí địa lý, trang thiết bị, vốn nhập hàng ban đầu và các thủ tục pháp lý liên quan. Thông thường, chi phí mở một quầy thuốc quy mô nhỏ tại khu vực nông thôn có thể từ 100 – 200 triệu đồng, trong khi tại các khu vực thành thị, đặc biệt là các thành phố lớn, chi phí này có thể lên đến 300 – 500 triệu đồng hoặc hơn.

Các khoản chi phí chính bao gồm: chi phí thuê hoặc mua mặt bằng, chi phí cải tạo và trang trí quầy thuốc, chi phí mua sắm trang thiết bị y tế (tủ thuốc, kệ, tủ lạnh bảo quản thuốc…), chi phí nhập thuốc ban đầu, chi phí xin cấp giấy phép, và chi phí nhân sự nếu có thuê thêm dược sĩ hoặc nhân viên bán thuốc. Ngoài ra, cũng cần dự trù một khoản chi phí dự phòng cho những phát sinh ngoài kế hoạch.

Việc hiểu rõ và dự trù các khoản chi phí cần thiết sẽ giúp người đầu tư có kế hoạch tài chính rõ ràng, tránh bị gián đoạn trong quá trình triển khai kinh doanh và nâng cao khả năng thành công khi mở quầy thuốc tư nhân.

Tại sao cần dự trù chi phí khi mở quầy thuốc?

Dự trù chi phí là bước không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị mở quầy thuốc tư nhân. Việc này giúp chủ đầu tư chủ động trong kế hoạch tài chính, tránh rơi vào tình trạng thiếu hụt vốn trong khi đang triển khai kinh doanh. Một kế hoạch chi tiết về tài chính còn giúp kiểm soát tốt các khoản chi, tối ưu hoá nguồn lực và đảm bảo tiến độ mở quầy thuốc theo kế hoạch.

Ngoài ra, dự trù chi phí còn giúp xác định quy mô quầy thuốc phù hợp với khả năng tài chính hiện có. Chủ đầu tư cũng có thể lên phương án huy động thêm vốn nếu cần thiết trước khi bắt đầu. Nhờ đó, việc khởi sự kinh doanh diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa rủi ro tài chính trong giai đoạn đầu hoạt động.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí mở quầy thuốc

Chi phí mở quầy thuốc tư nhân chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Trước tiên là vị trí địa lý: mở quầy thuốc ở khu vực trung tâm thành phố sẽ có chi phí mặt bằng và chi phí cải tạo cao hơn so với vùng nông thôn. Thứ hai là quy mô quầy thuốc – nếu mở với diện tích lớn và đa dạng sản phẩm thì chi phí đầu tư ban đầu sẽ cao hơn.

Yếu tố tiếp theo là chất lượng và số lượng trang thiết bị y tế, vật tư bảo quản thuốc, máy móc hỗ trợ bán hàng (máy in hóa đơn, phần mềm quản lý thuốc…). Ngoài ra, chi phí nhập hàng lần đầu phụ thuộc vào loại thuốc, thương hiệu và lượng hàng tồn kho cần thiết. Cuối cùng, chi phí pháp lý và nhân sự cũng là những yếu tố đáng lưu ý khi tính toán tổng mức đầu tư.

Các khoản chi phí chính khi mở quầy thuốc tư nhân

Khi quyết định mở một quầy thuốc tư nhân, ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện pháp lý và chuyên môn, chủ đầu tư còn cần lên kế hoạch chi tiết cho các khoản chi phí cần thiết. Việc xác định và ước tính các khoản chi phí ban đầu một cách hợp lý sẽ giúp chủ quầy thuốc chủ động về tài chính, tránh phát sinh ngoài dự kiến và đảm bảo hoạt động ổn định ngay từ giai đoạn khởi đầu. Dưới đây là các nhóm chi phí chính mà người mở quầy thuốc cần đặc biệt lưu ý:

Chi phí thuê mặt bằng quầy thuốc

Chi phí thuê mặt bằng là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định đến khả năng tiếp cận khách hàng của quầy thuốc. Vị trí lý tưởng thường là gần bệnh viện, trạm y tế, khu dân cư đông đúc hoặc mặt tiền đường lớn – những nơi có lưu lượng người qua lại cao và nhu cầu mua thuốc thường xuyên.

Chi phí thuê mặt bằng phụ thuộc nhiều vào vị trí địa lý. Tại các đô thị lớn như TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, giá thuê có thể dao động từ 10 đến 30 triệu đồng/tháng cho mặt bằng từ 15-30m². Trong khi đó, ở các khu vực nông thôn hoặc tỉnh thành nhỏ, chi phí này có thể chỉ từ 3 đến 8 triệu đồng/tháng.

Chủ quầy thuốc nên cân nhắc ký hợp đồng thuê tối thiểu 6 tháng đến 1 năm để đảm bảo ổn định kinh doanh. Một số chủ nhà yêu cầu đặt cọc 1-3 tháng tiền thuê, vì vậy chi phí ban đầu cho mặt bằng có thể lên tới 20 – 60 triệu đồng tùy vị trí.

Chi phí mua sắm trang thiết bị và nội thất

Để quầy thuốc hoạt động đúng quy định và đảm bảo tính chuyên nghiệp, việc đầu tư vào cơ sở vật chất là không thể thiếu. Các hạng mục cần thiết bao gồm: quầy kệ để thuốc, tủ thuốc đạt tiêu chuẩn GPP, điều hòa nhiệt độ, tủ lạnh bảo quản thuốc, camera giám sát, máy tính, phần mềm quản lý bán hàng, bảng hiệu, hệ thống chiếu sáng, cân điện tử và các vật dụng nhỏ khác.

Chi phí cho quầy kệ và nội thất cơ bản có thể dao động từ 20 đến 50 triệu đồng tùy vào quy mô quầy và chất liệu sử dụng. Trang thiết bị như máy tính, máy in hóa đơn, phần mềm quản lý có thể tốn thêm khoảng 10 – 15 triệu đồng.

Ngoài ra, chi phí thiết kế và thi công bảng hiệu, biển hiệu theo tiêu chuẩn GPP và quy định của Sở Y tế địa phương cũng nên được tính đến, dao động từ 2 đến 5 triệu đồng. Tổng cộng, chi phí trang bị nội thất và thiết bị cơ bản để vận hành một quầy thuốc tư nhân quy mô nhỏ rơi vào khoảng 30 – 70 triệu đồng.

Chi phí nhập thuốc và tồn kho ban đầu

Chi phí nhập thuốc là khoản đầu tư lớn nhất trong các chi phí ban đầu khi mở quầy thuốc. Chủ quầy cần chuẩn bị một lượng thuốc và sản phẩm y tế đủ đa dạng để phục vụ nhu cầu ban đầu của khách hàng, bao gồm thuốc không kê đơn, thuốc kê đơn phổ biến, vitamin, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế đơn giản (nhiệt kế, băng gạc, máy đo huyết áp…).

Mức tồn kho ban đầu tùy thuộc vào quy mô quầy thuốc, vị trí địa lý và đối tượng khách hàng mục tiêu. Thông thường, để khởi động, chủ quầy cần ít nhất từ 70 đến 150 triệu đồng để nhập thuốc. Các nhóm hàng nên ưu tiên bao gồm: thuốc giảm đau, hạ sốt, cảm cúm, tiêu hóa, huyết áp, kháng sinh, thuốc nhỏ mắt – mũi – tai, sản phẩm dành cho trẻ em, thuốc nam dược, mỹ phẩm dược…

Một chiến lược hợp lý là nhập thuốc theo nhóm ưu tiên, xây dựng danh mục sản phẩm cốt lõi ban đầu rồi mở rộng dần theo nhu cầu thực tế. Chủ quầy nên xây dựng mối quan hệ với các nhà phân phối lớn, đảm bảo nguồn hàng chính hãng, giá tốt và hỗ trợ thanh toán linh hoạt để giảm áp lực tài chính trong giai đoạn đầu.

Chi phí xin giấy phép kinh doanh và các thủ tục pháp lý

Trước khi đi vào hoạt động, quầy thuốc tư nhân phải hoàn tất đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật. Các khoản chi phí liên quan bao gồm: lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập doanh nghiệp, lệ phí xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, lệ phí xin cấp Chứng chỉ hành nghề dược, chi phí công chứng, photo hồ sơ, chi phí nộp tại cơ quan chức năng,…

Cụ thể, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược là 1.600.000 đồng/lần cấp (theo Thông tư 277/2016/TT-BTC). Nếu thuê dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc công ty làm trọn gói, tổng chi phí có thể dao động từ 5 đến 10 triệu đồng, bao gồm cả việc chuẩn bị hồ sơ, đi nộp và theo dõi kết quả.

Chủ quầy thuốc nên chuẩn bị kỹ các giấy tờ cá nhân, bằng cấp, hợp đồng thuê mặt bằng, sơ đồ mặt bằng, danh mục trang thiết bị và đảm bảo quầy thuốc đạt tiêu chuẩn GPP để quá trình xin phép diễn ra thuận lợi.

Chi phí nhân sự và vận hành ban đầu

Chi phí nhân sự là khoản cần được tính toán linh hoạt trong giai đoạn khởi đầu. Nếu chủ quầy là người trực tiếp đứng bán và có chứng chỉ hành nghề dược, có thể tiết kiệm đáng kể khoản chi này. Tuy nhiên, nếu thuê dược sĩ để đứng tên chịu trách nhiệm chuyên môn, chi phí trả lương hoặc phí “thuê bằng” có thể từ 5 đến 10 triệu đồng/tháng, tùy thỏa thuận.

Ngoài ra, nếu có thêm nhân viên phụ bán, nhập hàng, vệ sinh quầy,… thì chi phí nhân sự ban đầu có thể tăng lên từ 3 đến 7 triệu đồng/tháng/nhân viên. Bên cạnh đó là các chi phí vận hành như điện nước, Internet, chi phí bảo trì thiết bị, văn phòng phẩm, túi thuốc,… với tổng chi phí duy trì hoạt động hàng tháng từ 5 đến 10 triệu đồng.

Việc dự trù các khoản này giúp chủ quầy thuốc chủ động hơn trong dòng tiền, tránh bị gián đoạn hoạt động khi chưa có lợi nhuận ổn định trong những tháng đầu tiên.

Cách tối ưu chi phí mở quầy thuốc tư nhân

Việc mở quầy thuốc tư nhân là một hình thức đầu tư cần tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo vừa đáp ứng các yêu cầu pháp lý, chuyên môn, vừa tối ưu được chi phí trong giai đoạn đầu. Nếu biết cách hoạch định kế hoạch rõ ràng, lựa chọn đúng những yếu tố trọng yếu và áp dụng công nghệ hợp lý, bạn có thể tiết kiệm đáng kể ngân sách khởi nghiệp mà vẫn xây dựng được một quầy thuốc chuyên nghiệp, hiệu quả. Dưới đây là một số chiến lược giúp tối ưu chi phí khi mở quầy thuốc tư nhân.

Lựa chọn mặt bằng phù hợp tiết kiệm chi phí

Việc lựa chọn mặt bằng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu tư ban đầu. Thay vì lựa chọn các vị trí mặt tiền lớn với giá thuê cao, bạn có thể cân nhắc những khu vực dân cư đông đúc, gần chợ, bệnh viện, khu công nghiệp hoặc các khu đô thị mới – nơi có nhu cầu sử dụng thuốc cao nhưng giá thuê mặt bằng vẫn ở mức hợp lý.

Ngoài ra, nên ưu tiên mặt bằng có sẵn kết cấu phù hợp như hệ thống điện, nước, sàn phẳng, tường kiên cố để giảm chi phí sửa chữa, cải tạo. Nếu có sẵn mặt bằng tại nhà, việc tận dụng sẽ tiết kiệm được một khoản chi lớn và giúp bạn chủ động hơn trong kinh doanh.

Mua thiết bị và thuốc với giá tốt

Chi phí mua trang thiết bị và nhập hàng ban đầu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn đầu tư. Để tiết kiệm, bạn có thể liên hệ với các nhà cung cấp thiết bị y tế, tủ thuốc, tủ lạnh… uy tín, so sánh nhiều báo giá để chọn đơn vị có mức giá hợp lý nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Đối với thuốc, nên làm việc trực tiếp với các công ty phân phối thuốc chính hãng để mua với giá sỉ, tránh qua trung gian làm đội giá. Nhiều nhà phân phối còn hỗ trợ thanh toán chậm, khuyến mãi hoặc chiết khấu theo số lượng lớn – đây là cơ hội để bạn giảm áp lực vốn ban đầu.

Ngoài ra, bạn cũng có thể mua một số thiết bị đã qua sử dụng nhưng còn mới, hoạt động tốt từ các quầy thuốc đóng cửa hoặc thanh lý để tiết kiệm.

Tận dụng nguồn lực và kỹ thuật số để giảm chi phí nhân sự

Trong giai đoạn đầu, nếu có bằng cấp dược sĩ và giấy phép hành nghề, bạn có thể tự đứng bán thuốc để tiết kiệm chi phí thuê nhân viên. Nếu bắt buộc phải thuê, hãy ưu tiên người thân hoặc cộng tác viên theo ca để giảm chi phí trả lương cố định.

Đặc biệt, việc ứng dụng công nghệ quản lý bán hàng, như phần mềm quản lý nhà thuốc (quản lý kho, đơn hàng, khách hàng, in hóa đơn tự động…) sẽ giúp giảm tải công việc, hạn chế nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian. Một số phần mềm còn tích hợp tính năng quản lý từ xa, giúp bạn kiểm soát hiệu quả hoạt động mà không cần thuê thêm quản lý.

Ngoài ra, có thể khai thác kênh bán hàng online qua Zalo, Facebook, các sàn thương mại điện tử… để tăng doanh số mà không cần mở rộng nhân sự trực tiếp.

Lên kế hoạch tài chính và quản lý chi phí hiệu quả

Trước khi bắt đầu, bạn cần lập một kế hoạch tài chính rõ ràng, phân chia các khoản chi tiêu như thuê mặt bằng, mua thiết bị, nhập hàng, giấy phép, marketing… Đồng thời, nên xác định nguồn vốn (vốn tự có, vay mượn, đối tác góp vốn) để tránh thiếu hụt dòng tiền.

Trong quá trình vận hành, cần thường xuyên kiểm soát và đánh giá chi phí định kỳ, rà soát các khoản chi không cần thiết để cắt giảm kịp thời. Nên sử dụng phần mềm kế toán hoặc bảng tính Excel để ghi nhận thu – chi hàng ngày, đảm bảo dòng tiền luôn minh bạch.

Ngoài ra, nên dự phòng một khoản chi phí khẩn cấp (10–15% tổng vốn) cho các tình huống phát sinh như kiểm tra đột xuất, sửa chữa thiết bị, biến động giá thuốc… Việc quản lý tài chính chặt chẽ sẽ giúp bạn duy trì hoạt động ổn định và dễ dàng mở rộng sau này.

Những lưu ý quan trọng khi đầu tư mở quầy thuốc tư nhân

Tuân thủ quy định pháp luật về kinh doanh thuốc

Kinh doanh quầy thuốc tư nhân là lĩnh vực nhạy cảm, liên quan trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng, vì vậy việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật là điều kiện tiên quyết. Người đầu tư cần nắm rõ và thực hiện đúng các quy định về cấp phép, điều kiện kinh doanh, lưu trữ và bảo quản thuốc theo Luật Dược và các văn bản hướng dẫn liên quan. Mọi giấy tờ pháp lý như Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, chứng chỉ hành nghề dược, giấy phép phòng cháy chữa cháy… phải luôn được cập nhật và duy trì hợp lệ. Việc không tuân thủ sẽ dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bị xử phạt hoặc thậm chí bị đóng cửa quầy thuốc. Ngoài ra, quầy thuốc cũng phải đảm bảo đầy đủ các quy định về quảng cáo thuốc và không được phép bán thuốc không rõ nguồn gốc hay thuốc cấm.

Đảm bảo chất lượng và nguồn gốc thuốc nhập về

Một trong những yếu tố quan trọng giúp quầy thuốc tư nhân duy trì uy tín và phát triển bền vững là đảm bảo chất lượng và nguồn gốc thuốc nhập về. Chủ quầy thuốc phải lựa chọn các nhà cung cấp có giấy phép kinh doanh rõ ràng, có chứng từ đầy đủ và sản phẩm đạt chuẩn chất lượng. Thuốc phải được bảo quản đúng điều kiện nhiệt độ, độ ẩm theo quy định để giữ nguyên tác dụng và tránh hư hỏng. Việc kiểm tra hạn sử dụng, bao bì và tem nhãn cũng cần được thực hiện nghiêm túc nhằm tránh tình trạng bán hàng giả, hàng nhái. Chất lượng thuốc tốt không chỉ giúp người tiêu dùng an tâm mà còn giúp quầy thuốc tạo dựng lòng tin và tăng doanh số bán hàng.

Xây dựng chiến lược marketing và chăm sóc khách hàng

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, việc xây dựng chiến lược marketing hiệu quả sẽ giúp quầy thuốc tư nhân thu hút khách hàng và giữ chân khách hàng cũ. Các hình thức marketing phổ biến gồm: sử dụng mạng xã hội để giới thiệu sản phẩm, cung cấp thông tin tư vấn sức khỏe, khuyến mãi hấp dẫn và chăm sóc khách hàng tận tình. Việc tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện và uy tín qua dịch vụ tư vấn thuốc cũng là một cách để nâng cao giá trị thương hiệu. Đặc biệt, chăm sóc khách hàng sau mua như theo dõi đơn thuốc, tư vấn sử dụng đúng cách giúp tăng sự hài lòng và khả năng quay lại của khách hàng. Đầu tư vào nhân sự có kiến thức chuyên môn tốt và thái độ phục vụ tận tâm cũng đóng vai trò quan trọng trong chiến lược này.

Kết luận: Chi phí mở quầy thuốc tư nhân có thể kiểm soát được nếu…

Chi phí mở quầy thuốc tư nhân tuy không nhỏ nhưng hoàn toàn có thể kiểm soát nếu người đầu tư chuẩn bị kỹ càng và có kế hoạch cụ thể. Việc lập ngân sách chi tiết cho các khoản như thuê mặt bằng, mua sắm trang thiết bị, nhập thuốc, xin giấy phép và quảng bá giúp tránh phát sinh không cần thiết. Ngoài ra, lựa chọn nhà cung cấp thuốc uy tín với giá cả hợp lý và chất lượng đảm bảo cũng góp phần tiết kiệm chi phí dài hạn. Tuân thủ đúng quy trình và các thủ tục hành chính sẽ rút ngắn thời gian xin cấp phép, giảm thiểu các chi phí phát sinh do sai sót hoặc thiếu sót hồ sơ. Bên cạnh đó, đầu tư vào đào tạo nhân viên và xây dựng quy trình vận hành hiệu quả sẽ giúp hoạt động quầy thuốc ổn định, giảm thiểu lãng phí và tăng doanh thu. Tóm lại, với sự chuẩn bị chu đáo và quản lý tài chính hợp lý, chi phí mở quầy thuốc tư nhân không chỉ nằm trong tầm kiểm soát mà còn là nền tảng để phát triển kinh doanh lâu dài và bền vững.

Chi phí mở quầy thuốc tư nhân tuy không nhỏ nhưng hoàn toàn có thể kiểm soát nếu bạn biết cách lên kế hoạch chi tiết và hợp lý. Đầu tư đúng mức vào những yếu tố thiết yếu sẽ giúp quầy thuốc của bạn hoạt động trơn tru, thu hút khách hàng và phát triển bền vững. Hãy áp dụng những kinh nghiệm và bí quyết trong bài viết để giảm thiểu rủi ro tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh quầy thuốc tư nhân của bạn từ những bước đầu tiên.