Chi phí mở công ty thiết kế xây dựng chi tiết từ A–Z

17
25/08/2025

Rate this post

Chi phí mở công ty thiết kế xây dựng luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà đầu tư và chủ doanh nghiệp khi bước chân vào lĩnh vực xây dựng – thiết kế. Không chỉ liên quan đến lệ phí đăng ký, mà còn bao gồm vốn điều lệ, phí dịch vụ, chi phí khắc dấu, công bố thông tin và những khoản phát sinh trong quá trình hoạt động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết để bạn có cái nhìn rõ ràng và lập kế hoạch tài chính hiệu quả.

Tổng quan về chi phí mở công ty thiết kế xây dựng

Chi phí thành lập là gì và vì sao cần lập kế hoạch?

Chi phí thành lập là tổng hợp tất cả khoản tiền bạn phải chi từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp đủ điều kiện vận hành hợp pháp. Trong lĩnh vực thiết kế xây dựng, việc lập kế hoạch chi phí đặc biệt cần thiết vì đặc trưng ngành đòi hỏi hồ sơ pháp lý chuẩn, hệ thống kế toán–thuế khởi động sớm, nhân sự chuyên môn và đôi khi thêm giấy phép con cho hoạt động chuyên ngành (tùy dịch vụ kèm theo như tư vấn giám sát, khảo sát…). Một kế hoạch tài chính tốt sẽ giúp tránh bị động, rút ngắn thời gian, và hạn chế phát sinh.

Nhóm chi phí chính ảnh hưởng đến ngân sách

Chi phí bắt buộc: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, công bố thông tin, vốn điều lệ (không phải “phí” nhưng tác động dòng tiền), thuế môn bài sau thành lập.
Chi phí dịch vụ: Tư vấn pháp lý – thành lập, kế toán – khai báo thuế ban đầu, chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng.
Chi phí duy trì: Thuê văn phòng, công cụ làm việc, lương & phúc lợi, BHXH, phần mềm quản trị.
Chi phí phát sinh: Giấy phép con (nếu cần), marketing – thương hiệu, dự phòng rủi ro pháp lý.
Chi phí tối ưu hóa: Gói dịch vụ trọn gói, lựa chọn loại hình doanh nghiệp, quy trình nội bộ tinh gọn, ứng dụng công nghệ.

Các khoản chi phí bắt buộc khi mở công ty thiết kế xây dựng

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT

Khi nộp hồ sơ (trực tuyến/ trực tiếp), doanh nghiệp cần chi cho lệ phí đăng ký và phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tùy phương thức nộp và địa phương). Dù mức phí thường không lớn, đây là “cửa ải” đầu tiên quyết định tốc độ khởi nghiệp. Hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp tiết kiệm thời gian – tiền bạc, tránh việc chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần.
Mẹo tiết kiệm: Chuẩn hóa điều lệ công ty, ngành nghề (đặc biệt nhóm thiết kế – xây dựng – tư vấn – thi công), và thông tin người đại diện pháp luật trước khi nộp.

Chi phí khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc dấu (dấu pháp nhân) và thông báo mẫu dấu theo quy định. Chi phí gồm:

Phí khắc con dấu (chất liệu/loại dấu ảnh hưởng giá).
Phí công bố/ thông báo mẫu dấu (nếu áp dụng theo quy định từng thời kỳ).
Lưu ý: Dấu phải thể hiện chính xác tên doanh nghiệp, mã số thuế; nên chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ, vì dấu sẽ được dùng thường xuyên cho hồ sơ pháp lý – hợp đồng – nội bộ.

Chi phí công bố thông tin doanh nghiệp

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin tương ứng là thủ tục bắt buộc (trong thời hạn nhất định). Khoản phí công bố giúp thông tin doanh nghiệp minh bạch; chậm trễ có thể bị xử phạt.
Mẹo tiết kiệm thời gian: Chuẩn bị sẵn nội dung công bố (tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện…) ngay khi nộp hồ sơ để ra GCNĐKDN là công bố ngay, tránh quá hạn.

Vốn điều lệ và (nếu có) yêu cầu về vốn pháp định

Vốn điều lệ là cam kết góp vốn của thành viên/cổ đông trong thời hạn luật định. Về dòng tiền, đây là khoản ảnh hưởng ngân sách nội bộ (không nộp cho cơ quan nhà nước) nhưng quyết định năng lực tài chính khi đấu thầu – ký hợp đồng thiết kế, thi công.

Với công ty thiết kế xây dựng, đa phần không yêu cầu vốn pháp định (trừ một số ngành nghề đặc thù đi kèm).
Chọn mức vốn điều lệ cần cân nhắc: đủ mạnh để đối tác tin tưởng, song tránh quá cao gây áp lực góp vốn – nghĩa vụ tài chính.
Mẹo: Lường trước nhu cầu đấu thầu/ hợp đồng lớn – nhỏ trong 6–12 tháng đầu để đặt vốn điều lệ hợp lý.

Chi phí dịch vụ mở công ty thiết kế xây dựng

Dịch vụ tư vấn – thành lập công ty

Nếu tự làm hồ sơ, bạn mất thời gian nghiên cứu biểu mẫu, mã ngành, điều lệ, ủy quyền… Dịch vụ tư vấn trọn gói giúp:

Soát ngành nghề (thiết kế kiến trúc, tư vấn giám sát, khảo sát, thi công…), mã hóa theo quy định.
Soạn điều lệ chặt chẽ, tránh xung đột sau này.
Đại diện nộp – nhận hồ sơ, công bố thông tin, khắc dấu.
Giá trị cốt lõi: Rút ngắn thời gian, giảm rủi ro pháp lý, đảm bảo cấu trúc doanh nghiệp tối ưu ngay từ đầu.

Dịch vụ kế toán – khai báo thuế ban đầu

Ngay sau thành lập, doanh nghiệp phải:

Đăng ký thuế ban đầu (hình thức hóa đơn, phương pháp tính thuế, thông tin ngân hàng…).
Đăng ký tài khoản thuế điện tử và thiết lập chữ ký số.
Mua/đăng ký hóa đơn điện tử (nếu có phát sinh xuất hóa đơn).
Gói kế toán – thuế ban đầu giúp hoàn tất thủ tục đúng hạn, cấu hình hệ thống kế toán chuẩn, hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

Chữ ký số, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Chữ ký số: dùng nộp thuế điện tử, ký tờ khai, ký hóa đơn, giao dịch BHXH. Chi phí tùy gói và thời hạn (1–3 năm).
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: đa số ngân hàng miễn phí mở; có thể phát sinh chi phí duy trì hoặc gói ưu đãi.
Mẹo: Chọn ngân hàng có Internet Banking doanh nghiệp ổn định, hỗ trợ ủy quyền nhiều người ký, tích hợp kế toán–thuế mượt mà.

Chi phí duy trì hoạt động công ty thiết kế xây dựng

Thuế môn bài và nghĩa vụ thuế

Ngay năm đầu thành lập, doanh nghiệp cần nộp thuế môn bài theo bậc vốn (mức thu có thể thay đổi theo quy định từng thời kỳ). Ngoài ra:

Thuế GTGT (nếu thuộc đối tượng), thuế TNDN, thuế TNCN với lao động.
Báo cáo thuế theo tháng/quý/năm; báo cáo tài chính cuối năm.
Mẹo: Thiết lập lịch thuế cố định, dùng phần mềm kế toán phù hợp ngành xây dựng (theo dõi giá thành công trình, hợp đồng dài hạn, tạm ứng – quyết toán).

Thuê văn phòng, cơ sở vật chất

Công ty thiết kế xây dựng thường cần không gian làm việc đủ cho bộ phận thiết kế, kỹ thuật, kinh doanh; có khu họp với khách hàng. Chi phí gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tiền thuê (đặt cọc, trả trước).
Nội thất – trang thiết bị: bàn ghế, tủ hồ sơ, thiết bị đo đạc, máy in A3/A1 (nếu in khổ lớn).
Hạ tầng số: máy trạm cấu hình cao cho BIM/Render, phần mềm CAD, bản quyền thiết kế, lưu trữ đám mây.
Mẹo tiết kiệm:
Giai đoạn đầu có thể thuê chỗ ngồi linh hoạt/co-working; dùng máy trạm thuê theo dự án; mua license theo tháng thay vì sở hữu vĩnh viễn.
Chuẩn hóa bảo mật dữ liệu (NAS + cloud) để tránh mất mát bản vẽ/ hồ sơ.

Chi phí nhân sự, đào tạo, BHXH

Nhân sự cốt lõi: kiến trúc sư, kỹ sư kết cấu/MEP, QS, giám sát, QA/QC, kế toán, pháp chế (hoặc thuê ngoài theo việc).

Lương – thưởng cạnh tranh theo tay nghề.
BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
Đào tạo/ chứng chỉ hành nghề (nếu yêu cầu cho vị trí ký chuyên môn).
Mẹo:
Giai đoạn đầu có thể dùng hợp đồng cộng tác cho chuyên môn cao theo dự án.
Xây khung năng lực – lộ trình thăng tiến, giữ chân nhân tài, giảm chi phí tuyển mới.

Chi phí phần mềm chuyên ngành & chuyển đổi số

CAD/BIM, phần mềm kết cấu, Render, dự toán, quản lý hồ sơ – công việc.
Quản trị dự án: Kanban/Gantt, theo dõi tiến độ – khối lượng – nghiệm thu.
Chữ ký điện tử cho hợp đồng/ biên bản; lưu trữ hồ sơ số chuẩn ISO.
Mẹo: Bắt đầu bằng bộ công cụ tối thiểu đủ dùng, mở rộng theo doanh thu. Ưu tiên SaaS để trả phí theo tháng, dễ thay đổi/ nâng cấp.

Chi phí phát sinh khác cần lưu ý

Giấy phép con theo dịch vụ kèm theo (nếu có)

Tùy phạm vi hoạt động, doanh nghiệp có thể cần:

Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho tổ chức (tư vấn quản lý dự án, khảo sát, thiết kế…).
Chứng chỉ hành nghề cho cá nhân đảm nhiệm vị trí chủ chốt.
Chấp thuận PCCC, ATLĐ ở một số hạng mục.
Các thủ tục này có phí hồ sơ, phí thẩm định, phí cấp giấy; thời gian chuẩn bị hồ sơ và đánh giá năng lực cũng là một “chi phí cơ hội” cần tính.

Marketing, thương hiệu, bán hàng

Bộ nhận diện: logo, guideline, hồ sơ năng lực (company profile).
Website chuẩn SEO, case study, hình ảnh công trình; map – review.
Digital Marketing: SEO/Ads/Content; bán hàng qua quan hệ đối tác (developer, nhà thầu, nhà cung cấp).
Mẹo:
Ưu tiên case study chất lượng hơn là quảng cáo ồ ạt.
Xây thư viện bản vẽ mẫu (được phép) để rút ngắn thời gian proposal, nâng tỷ lệ chốt.

Dự phòng rủi ro pháp lý – tài chính

Phạt chậm công bố/ hóa đơn/ báo cáo; phạt HĐLĐ – BHXH nếu sai.
Trễ tiến độ dự án dẫn đến chi phí bổ sung/ bảo hành.
Tranh chấp hợp đồng nếu điều khoản rủi ro thanh toán/ nghiệm thu không chặt.
Mẹo: Dành quỹ dự phòng (5–10% ngân sách năm đầu), dùng mẫu hợp đồng chuẩn, rà soát bởi pháp chế/luật sư.

Cách tối ưu chi phí mở công ty thiết kế xây dựng

Chọn loại hình doanh nghiệp – cấu trúc vốn phù hợp

TNHH 1–2 thành viên: gọn, kiểm soát tốt, phù hợp giai đoạn khởi nghiệp.
Cổ phần: thuận lợi gọi vốn – mở rộng, nhưng quản trị phức tạp hơn.
Nguyên tắc: Bắt đầu với cấu trúc đơn giản, điều lệ rõ quyền – nghĩa vụ, vốn điều lệ vừa đủ năng lực đấu thầu mà không gây áp lực góp vốn.

Sử dụng dịch vụ trọn gói – một cửa

Gói thành lập + kế toán–thuế ban đầu + chữ ký số + hóa đơn điện tử giảm chi phí so với mua lẻ, rút ngắn thời gian và hạn chế lỗi quy trình. Đặc biệt với ngành xây dựng, việc khởi tạo hệ thống kế toán theo dõi công trình ngay từ đầu giúp ra giá – nghiệm thu – quyết toán mượt, giảm thất thoát.

Chuẩn hóa quy trình nội bộ

Quy trình dự án: đề xuất – thiết kế concept – kỹ thuật – bản vẽ thi công – dự toán – nghiệm thu.
Mẫu biểu: HĐKT, biên bản nghiệm thu, nhật ký công trình, checklist QA/QC.
Quản trị rủi ro: phân quyền ký, tạm ứng – thanh toán, lưu trữ hồ sơ.
Chuẩn hóa giúp giảm thời gian lặp lại, hạn chế sai sót – từ đó giảm chi phí ẩn.

Ứng dụng công nghệ – thuê ngoài thông minh

Thuê ngoài một phần render, tính toán, dự toán khi cao điểm.
Dùng công cụ cộng tác (drive, quản lý dự án, bình luận trực tiếp trên bản vẽ).
Tận dụng license dùng theo tháng, nâng – hạ quy mô linh hoạt theo pipeline.

Lập ngân sách theo mốc 0–1–3–6–12 tháng

0–1 tháng: Phí bắt buộc (đăng ký, khắc dấu, công bố), thiết lập kế toán–thuế, chữ ký số, website tối thiểu.
1–3 tháng: Tuyển lõi nhân sự, hoàn thiện profile, thử nghiệm kênh bán hàng.
3–6 tháng: Chuẩn hóa quy trình, hoàn thiện thư viện mẫu, chốt 2–3 dự án đầu tay.
6–12 tháng: Đánh giá chi phí – doanh thu, tối ưu license phần mềm, cân nhắc mở rộng văn phòng/ chi nhánh.

Checklist ngân sách tham khảo cho công ty thiết kế xây dựng

Trước khi nộp hồ sơ

Dự thảo điều lệ, xác định ngành nghề.
Chốt tên – địa chỉ – vốn điều lệ – người đại diện.
Dự trù lệ phí đăng ký, công bố thông tin, khắc dấu.

Sau khi có GCNĐKDN (0 ngày đầu)

Công bố thông tin (đúng hạn).
Khắc dấu, chuẩn hóa dấu chức danh (nếu cần).
Khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, tài khoản thuế điện tử.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký với thuế.
Đăng ký hóa đơn điện tử (nếu cần xuất hóa đơn).
Thiết lập hệ thống kế toán theo dõi công trình.

1–3 tháng

Tuyển kiến trúc sư/ kỹ sư nòng cốt.
Hoàn thiện hồ sơ năng lực (profile).
Website/landing chuẩn SEO, kênh social – map.
Chốt nhà cung cấp phần mềm (CAD/BIM/Dự toán).

3–12 tháng

Hoàn thiện mẫu hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán.
Đăng ký chứng chỉ năng lực (nếu cần theo phạm vi).
Thiết lập chính sách BHXH – lương – thưởng.
Dự phòng 5–10% tổng ngân sách cho rủi ro.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Gia Minh

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh

Kinh nghiệm ngành xây dựng – thiết kế: tư vấn mã ngành, phạm vi dịch vụ, điều lệ “chống tranh chấp”.
One–stop: thành lập, công bố, khắc dấu, chữ ký số, khai thuế ban đầu, hóa đơn điện tử.
Tư vấn vốn – cấu trúc điều hành: phù hợp kế hoạch đấu thầu/ dự án.

Quy trình làm việc minh bạch, đúng hạn

Tư vấn 1–1, chốt phương án ngành nghề – loại hình.
Soạn hồ sơ hoàn chỉnh, đại diện nộp – nhận, cập nhật tiến độ.
Bàn giao bộ hồ sơ pháp lý + hướng dẫn vận hành thuế ngay sau khi có GCNĐKDN.

Hậu mãi & đồng hành lâu dài

Kế toán – thuế định kỳ, báo cáo đúng hạn.
Rà soát hợp đồng – nghiệm thu cho dự án đầu tay.
Tư vấn mở rộng – chuyển đổi loại hình – tăng vốn khi cần.

Chi phí mở công ty thiết kế xây dựng là một khoản đầu tư cần tính toán kỹ lưỡng để doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và phát triển bền vững. Việc nắm rõ các khoản chi phí bắt buộc, chi phí dịch vụ và những khoản phát sinh sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quản lý tài chính. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ trọn gói để tối ưu chi phí, hãy liên hệ ngay Gia Minh để được đồng hành trong quá trình thành lập công ty thiết kế xây dựng chuyên nghiệp và hiệu quả.