Chi phí mở công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay

Chi phí mở công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà đầu tư khi bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị y tế. Việc nắm rõ các khoản chi phí, thủ tục pháp lý, cũng như cách tối ưu ngân sách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng đưa sản phẩm đến tay khách hàng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về chi phí mở công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay, cùng những lưu ý quan trọng giúp quá trình thành lập công ty thuận lợi và hiệu quả.

Tổng quan về mở công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay 

Trong bối cảnh xã hội hiện đại, nhu cầu kiểm soát và theo dõi sức khỏe tại nhà ngày càng tăng cao. Máy đo huyết áp cổ tay trở thành thiết bị y tế thiết yếu không chỉ tại các bệnh viện, phòng khám mà còn trong mỗi hộ gia đình. Với ưu điểm nhỏ gọn, dễ sử dụng và độ chính xác ngày càng được cải tiến, sản phẩm này đang chiếm lĩnh thị trường thiết bị y tế tiêu dùng.

Việc mở công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay không chỉ đón đầu xu hướng chăm sóc sức khỏe cộng đồng mà còn mang lại tiềm năng kinh doanh lớn trong dài hạn. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng loại hình công ty và đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Thiết bị y tế và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Vì sao nên chọn ngành phân phối máy đo huyết áp cổ tay? 

Ngành phân phối máy đo huyết áp cổ tay đang phát triển mạnh nhờ các yếu tố:

Xu hướng tự chăm sóc sức khỏe tại nhà gia tăng: Sau đại dịch, người dân có ý thức theo dõi huyết áp và tim mạch thường xuyên hơn, đặc biệt là người cao tuổi, người làm việc căng thẳng, dân văn phòng.

Thị trường rộng lớn, nhu cầu ổn định: Không chỉ phục vụ nhu cầu cá nhân mà còn cho phòng khám, nhà thuốc, viện dưỡng lão, doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe.

Sản phẩm dễ phân phối, ít rủi ro tồn kho: Máy đo huyết áp cổ tay có kích thước nhỏ, giá thành đa dạng (từ 600.000đ đến 3.000.000đ), dễ đóng gói, vận chuyển và trưng bày.

Bên cạnh đó, mô hình này có thể kết hợp mở rộng với các dòng thiết bị y tế khác như nhiệt kế điện tử, máy đo đường huyết, máy tạo oxy, tạo nên hệ sinh thái sản phẩm chăm sóc sức khỏe đa dạng. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc chuyển hướng đầu tư sau dịch.

Các loại hình công ty phù hợp để kinh doanh phân phối thiết bị y tế 

Khi thành lập doanh nghiệp để phân phối máy đo huyết áp cổ tay, các loại hình công ty được lựa chọn nhiều nhất gồm:

Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với cá nhân khởi nghiệp nhỏ lẻ, tự quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh. Hồ sơ đơn giản, dễ vận hành.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Dành cho nhóm nhà đầu tư góp vốn cùng kinh doanh. Có thể phân chia rõ ràng quyền lợi – trách nhiệm giữa các thành viên.

Công ty cổ phần: Phù hợp với doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô, gọi vốn từ nhiều cổ đông, dễ chuyển nhượng cổ phần và hướng tới niêm yết sau này.

Dù chọn loại hình nào, doanh nghiệp cũng phải đăng ký ngành nghề kinh doanh thiết bị y tế, thực hiện công bố đủ điều kiện phân phối (nếu yêu cầu), và đăng ký số lưu hành cho sản phẩm nhập khẩu theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP.

Việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật, tối ưu quyền lợi và sẵn sàng mở rộng khi thị trường tăng trưởng. Nếu cần hỗ trợ soạn hồ sơ, tư vấn chiến lược pháp lý, các đơn vị chuyên nghiệp như Gia Minh luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

Các khoản chi phí cần chuẩn bị khi mở công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay 

Khi quyết định đầu tư vào lĩnh vực phân phối thiết bị y tế, đặc biệt là máy đo huyết áp cổ tay, việc lập kế hoạch chi tiết các khoản chi phí là bước không thể bỏ qua. Dưới đây là những hạng mục chi phí chính mà doanh nghiệp cần chuẩn bị khi mở công ty phân phối sản phẩm này tại Việt Nam.

Chi phí đăng ký thành lập công ty 

Đây là khoản chi đầu tiên để đưa doanh nghiệp vào hoạt động hợp pháp. Các chi phí bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000 đồng (nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư).

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng (bắt buộc).

Chi phí khắc dấu công ty: Khoảng 300.000 – 500.000 đồng cho con dấu pháp nhân.

Chi phí mua chữ ký số (token): Khoảng 1.200.000 – 2.000.000 đồng/năm để kê khai thuế điện tử, hóa đơn.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng: Thường miễn phí, nhưng cần ký quỹ tối thiểu theo quy định của từng ngân hàng.

Nếu thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chi phí dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng (tùy tỉnh thành và loại hình công ty). Ưu điểm là doanh nghiệp không cần đi lại, không phải lo hồ sơ sai sót.

Tổng chi phí đăng ký công ty ban đầu: khoảng 2 – 5 triệu đồng, chưa bao gồm phí tư vấn pháp lý (nếu có).

Chi phí thuê địa điểm kinh doanh và văn phòng 

Là công ty phân phối thiết bị y tế, đặc biệt là sản phẩm có kích thước nhỏ như máy đo huyết áp cổ tay, bạn có thể lựa chọn mô hình văn phòng kết hợp kho nhỏ hoặc thuê riêng hai địa điểm. Mức chi phí dao động như sau:

Văn phòng nhỏ (15–30m²) tại khu dân cư hoặc đường lớn: 4 – 8 triệu đồng/tháng.

Kho hàng (20–50m²) nếu có lưu trữ hàng: 3 – 7 triệu đồng/tháng, tùy vị trí.

Chi phí cọc, tiền nhà 1–3 tháng: cần chuẩn bị khoảng 15 – 30 triệu đồng.

Lưu ý:

Địa chỉ trụ sở cần hợp pháp, có hợp đồng thuê, không sử dụng chung cư để đăng ký công ty (trừ trường hợp chung cư hỗn hợp được phép kinh doanh).

Với doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp, có thể sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ hoặc thuê địa chỉ đặt trụ sở ảo hợp pháp (1 – 3 triệu/tháng).

Tổng chi phí cho địa điểm: khoảng 10 – 30 triệu đồng tùy quy mô và vị trí.

Chi phí xin giấy phép kinh doanh thiết bị y tế 

Để phân phối máy đo huyết áp cổ tay, doanh nghiệp cần đảm bảo đủ điều kiện theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP về thiết bị y tế, cụ thể:

Công bố đủ điều kiện phân loại và phân phối thiết bị y tế loại B, C: Thủ tục này thực hiện tại Sở Y tế.

Hồ sơ bao gồm: Giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê trụ sở/kho, danh sách nhân sự chuyên môn, mô tả trang thiết bị…

Các khoản chi phí cụ thể:

Lệ phí nhà nước: Miễn phí hoặc dưới 500.000 đồng tùy địa phương.

Chi phí thuê nhân sự phụ trách chuyên môn: Bắt buộc phải có người có bằng cấp phù hợp (Y, Dược, thiết bị y tế…), có thể thuê ngoài (5 – 8 triệu/tháng).

Chi phí dịch vụ trọn gói (nếu thuê đơn vị thực hiện): Khoảng 6 – 10 triệu đồng.

Nếu công ty kinh doanh sản phẩm nhập khẩu, phải đăng ký số lưu hành từng model thiết bị (mức phí có thể phát sinh thêm 1 – 3 triệu đồng/hồ sơ).

Tổng chi phí xin phép kinh doanh thiết bị y tế: khoảng 5 – 15 triệu đồng.

Chi phí mua hàng hóa, tồn kho ban đầu 

Máy đo huyết áp cổ tay hiện có nhiều loại, giá nhập (giá sỉ) dao động từ 300.000 – 1.200.000 đồng/chiếc tùy thương hiệu và tính năng.

Doanh nghiệp mới có thể nhập số lượng nhỏ (100 – 300 sản phẩm) để thử nghiệm thị trường:

Chi phí nhập hàng lần đầu: khoảng 30 – 100 triệu đồng.

Nếu nhập hàng từ nước ngoài (Trung Quốc, Nhật Bản, Đức…), cần tính thêm chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, kiểm định chất lượng.

Lưu ý: nên lựa chọn các nhà cung cấp có đủ giấy tờ nguồn gốc, giấy phép lưu hành, tránh rủi ro về pháp lý khi phân phối.

Chi phí nhân sự và vận hành ban đầu 

Một công ty phân phối quy mô nhỏ có thể khởi đầu với đội ngũ cơ bản như:

1 nhân viên kinh doanh/marketing

1 kế toán kiêm hành chính

1 người phụ trách kho hoặc giao nhận

Chi phí nhân sự dao động từ 20 – 30 triệu đồng/tháng, tùy khu vực. Ngoài ra còn có các chi phí vận hành khác như:

Phí phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử: 1 – 2 triệu đồng/tháng.

Chi phí marketing (quảng cáo, thiết kế web): 5 – 10 triệu đồng/tháng (nếu có).

💡 Tổng kết chi phí dự kiến để mở công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay:

Hạng mục        Chi phí ước tính

Đăng ký công ty 2 – 5 triệu

Văn phòng/kho 10 – 30 triệu

Xin giấy phép y tế         5 – 15 triệu

Nhập hàng ban đầu     30 – 100 triệu

Nhân sự & vận hành   20 – 40 triệu/tháng

Tổng cộng cần chuẩn bị 67 – 190 triệu đồng

Quy trình thành lập công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay 

Để phân phối sản phẩm máy đo huyết áp cổ tay – một thiết bị y tế thông dụng thuộc nhóm B hoặc C theo phân loại của Bộ Y tế – doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ quy trình pháp lý từ thành lập công ty, đăng ký ngành nghề phù hợp đến xin giấy phép phân phối thiết bị y tế. Dưới đây là các bước cơ bản nhưng quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh 

Đây là bước đầu tiên và bắt buộc để công ty hoạt động hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ thành lập công ty TNHH hoặc cổ phần phân phối máy đo huyết áp bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu

Dự thảo điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH 1 TV, 2 TV hoặc CTCP)

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn

Hợp đồng thuê trụ sở công ty (trụ sở không được là căn hộ chung cư hoặc nhà ở xã hội)

Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến thiết bị, vật tư y tế, ví dụ: “Bán buôn máy móc, thiết bị y tế” mã ngành 4659 (kèm giải trình chi tiết).

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh thiết bị y tế 

Sau khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp, để được phân phối máy đo huyết áp hợp pháp, công ty cần xin Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh thiết bị y tế theo quy định tại Nghị định 98/2021/NĐ-CP. Hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị cấp phép theo mẫu của Bộ Y tế

Giấy phép đăng ký kinh doanh (trong đó phải có ngành nghề phù hợp)

Hợp đồng thuê trụ sở/kho chứa hàng

Danh sách và hồ sơ người phụ trách chuyên môn (tốt nghiệp từ trung cấp trở lên các ngành y, dược, kỹ thuật y sinh, hoặc tương đương)

Bản kê danh mục thiết bị y tế kinh doanh

Hồ sơ nộp tại Sở Y tế cấp tỉnh/thành phố, thời gian giải quyết khoảng 7 – 15 ngày làm việc nếu đầy đủ, hợp lệ. Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp mới được phép ký hợp đồng, nhập khẩu hoặc phân phối sản phẩm ra thị trường.

Hoàn tất thủ tục thuế và đăng ký mã số thuế 

Sau khi thành lập công ty và xin được giấy phép kinh doanh thiết bị y tế, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ về thuế để có thể hoạt động kinh doanh một cách đầy đủ pháp lý, bao gồm:

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo tài khoản lên Sở KH&ĐT

Đăng ký thuế lần đầu tại chi cục thuế quản lý: nộp mẫu 08/MST, đăng ký phương pháp kê khai thuế GTGT

Đăng ký sử dụng chữ ký số (token) để kê khai và nộp thuế online

Đăng ký hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Định kỳ kê khai thuế hàng tháng/quý và lập báo cáo tài chính cuối năm

Việc hoàn tất thủ tục thuế là điều kiện tiên quyết để công ty có thể xuất hóa đơn VAT, hợp tác với nhà cung cấp, bán hàng cho đại lý, bệnh viện, phòng khám…

Tham khảo: Thành lập doanh nghiệp nhập khẩu máy đo huyết áp – Hướng dẫn chi tiết 2025

Những lưu ý giúp tối ưu chi phí mở công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay 

Việc mở công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay là một hướng kinh doanh đầy tiềm năng trong thị trường thiết bị y tế tại Việt Nam. Tuy nhiên, nếu không có chiến lược chi phí phù hợp ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể gặp áp lực tài chính lớn và khó cạnh tranh với các thương hiệu lớn. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp tối ưu chi phí khi thành lập và vận hành công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay.

Chọn hình thức công ty phù hợp để giảm thiểu chi phí 

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thành lập và vận hành sau này. Trong lĩnh vực thiết bị y tế, đặc biệt là phân phối sản phẩm như máy đo huyết áp cổ tay, hai loại hình được lựa chọn phổ biến nhất là:

Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với cá nhân muốn tự chủ, ít thành viên góp vốn, dễ quản lý, thủ tục đơn giản.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Thích hợp với mô hình hợp tác cùng người thân, bạn bè, giảm thiểu gánh nặng vốn và chia sẻ rủi ro.

Chọn đúng loại hình doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm chi phí ngay từ giai đoạn chuẩn bị, hạn chế các thủ tục thay đổi pháp lý sau này (như chuyển đổi loại hình, thay đổi người đại diện, tăng vốn…).

Ngoài ra, việc chọn trụ sở kinh doanh hợp lý, không cần thuê văn phòng quá lớn hoặc tại vị trí đắt đỏ, cũng giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mặt bằng trong giai đoạn đầu. Nếu doanh nghiệp chủ yếu hoạt động online hoặc phân phối qua hệ thống đại lý, có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo hợp pháp để đăng ký kinh doanh.

Tận dụng các gói dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty trọn gói 

Để tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, công sức chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói từ các đơn vị tư vấn uy tín. Các gói dịch vụ này thường bao gồm:

Tư vấn lựa chọn loại hình, ngành nghề phù hợp

Soạn thảo hồ sơ pháp lý theo mẫu mới nhất

Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT

Hỗ trợ khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp

Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử

Chi phí cho một gói dịch vụ như vậy dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ, thấp hơn rất nhiều so với việc doanh nghiệp tự làm nhưng mất thời gian, dễ sai sót, thậm chí phải nộp lại nhiều lần gây phát sinh chi phí.

Ngoài ra, một số đơn vị còn cung cấp gói khởi nghiệp thiết bị y tế trọn gói bao gồm cả tư vấn pháp lý ngành nghề, hỗ trợ xin giấy phép lưu hành, tư vấn nhập khẩu – phân phối. Việc lựa chọn đúng gói dịch vụ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tập trung vốn vào hoạt động kinh doanh, thay vì tốn nhiều chi phí và công sức cho các thủ tục pháp lý ban đầu.

Đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp máy đo huyết áp uy tín, giá tốt 

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế (CE, ISO 13485, FDA…) và giá thành hợp lý là yếu tố quyết định đến khả năng cạnh tranh của công ty phân phối.

Để tối ưu chi phí nhập hàng, doanh nghiệp nên:

Làm việc trực tiếp với nhà sản xuất hoặc đại diện phân phối chính hãng thay vì qua trung gian, tránh bị đội giá.

Đàm phán chính sách chiết khấu theo số lượng, hình thức thanh toán linh hoạt, hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng.

So sánh ít nhất 3 nhà cung cấp cả trong nước và nước ngoài (đặc biệt từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Đức…) để có góc nhìn tổng thể về giá và chất lượng.

Việc hợp tác lâu dài với nhà cung cấp đáng tin cậy không chỉ giúp ổn định nguồn hàng, mà còn giảm chi phí vận chuyển, lưu kho và hỗ trợ bảo hành sản phẩm nhanh chóng – một yếu tố quan trọng trong ngành thiết bị y tế.

Lợi ích khi đầu tư mở công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay 

Việc thành lập công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay hiện nay đang là hướng đi hấp dẫn, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu chăm sóc sức khỏe tại nhà tăng mạnh sau đại dịch. Với chi phí đầu tư hợp lý, thủ tục pháp lý rõ ràng và thị trường rộng mở, đây là lĩnh vực có biên lợi nhuận tốt và cơ hội tăng trưởng dài hạn cho nhà đầu tư.

Thị trường tiềm năng và nhu cầu thiết bị y tế tăng cao 

Theo số liệu từ Bộ Y tế và Tổng cục Thống kê, tỷ lệ người dân mắc bệnh huyết áp cao tại Việt Nam đang gia tăng nhanh chóng, đặc biệt ở nhóm người trên 40 tuổi. Đồng thời, xu hướng tự theo dõi sức khỏe tại nhà đang trở nên phổ biến, khiến máy đo huyết áp cổ tay trở thành thiết bị y tế thiết yếu trong mỗi gia đình.

Thêm vào đó, thị trường thiết bị y tế tại Việt Nam có tốc độ tăng trưởng 10–15%/năm, trong đó nhóm thiết bị hỗ trợ chẩn đoán từ xa được đánh giá rất tiềm năng. Do đó, mở công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay chính là cơ hội đón đầu xu thế chăm sóc sức khỏe thông minh trong nước.

Cơ hội mở rộng và phát triển trong ngành y tế 

Không chỉ phục vụ nhu cầu tiêu dùng cá nhân, doanh nghiệp phân phối máy đo huyết áp cổ tay còn có thể mở rộng kênh bán hàng qua các đối tác như bệnh viện, nhà thuốc, phòng khám và chuỗi bán lẻ thiết bị y tế. Ngoài ra, việc tham gia đấu thầu cung cấp thiết bị y tế cho các đơn vị công lập cũng mở ra nguồn thu ổn định và dài hạn.

Trong tương lai, khi kết hợp với công nghệ IoT và nền tảng chăm sóc sức khỏe số, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phát triển thêm các dòng máy đo tích hợp phần mềm, kết nối điện thoại, nâng cao giá trị sản phẩm và giữ vững lợi thế cạnh tranh trên thị trường thiết bị y tế đang phát triển mạnh.

Chi phí mở công ty phân phối máy đo huyết áp cổ tay không chỉ là bước đầu quan trọng mà còn là nền tảng để bạn xây dựng và phát triển thương hiệu trên thị trường thiết bị y tế cạnh tranh hiện nay. Việc hiểu rõ các chi phí cần thiết, thủ tục pháp lý cùng cách tối ưu ngân sách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực, từ đó đạt được thành công nhanh chóng và bền vững. Hãy bắt đầu hành trình kinh doanh của bạn với sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất về chi phí và chiến lược.