Chi phí làm giấy xác nhận nguồn gốc sản xuất nông nghiệp bao nhiêu?

Chi phí làm giấy xác nhận nguồn gốc nông nghiệp bao nhiêu? Đây là câu hỏi được nhiều cá nhân, hộ sản xuất và doanh nghiệp quan tâm khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ truy xuất nguồn gốc để tham gia vào các chuỗi cung ứng, siêu thị hoặc xuất khẩu. Ngoài yếu tố pháp lý, chi phí làm giấy xác nhận cũng là một yếu tố cần tính toán kỹ lưỡng để tiết kiệm và tối ưu ngân sách. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp cụ thể mức chi phí làm giấy xác nhận nguồn gốc sản xuất nông nghiệp, lệ phí từng khâu, chi phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ, đồng thời cung cấp giải pháp giúp bạn giảm thiểu chi phí một cách hợp lý nhất.

Giới thiệu về giấy xác nhận nguồn gốc nông sản

Giấy xác nhận nguồn gốc là gì?

 Giấy xác nhận nguồn gốc nông sản là văn bản hành chính do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp, nhằm ghi nhận địa điểm, quy trình, thời gian và diện tích sản xuất của một loại nông sản cụ thể. Đây là căn cứ giúp truy xuất nguồn gốc, tạo niềm tin cho người tiêu dùng và phục vụ các hoạt động như:

•       Bán hàng vào chuỗi siêu thị, cửa hàng thực phẩm sạch.
  

•       Hoàn thiện hồ sơ sản phẩm OCOP, VietGAP, GlobalGAP.
  

•       Tham gia đấu thầu, cung ứng nông sản cho trường học, bếp ăn tập thể.
  

•       Làm thủ tục xuất khẩu hoặc đăng ký mã số vùng trồng.
  

Ai cần giấy xác nhận nguồn gốc?

•       Hộ nông dân, tổ hợp tác, hợp tác xã, doanh nghiệp sản xuất nông nghiệp.
  

•       Đơn vị kinh doanh, thương nhân thu mua nông sản.
  

•       Tổ chức tham gia các chương trình OCOP, VietGAP, chuỗi liên kết sản xuất – tiêu thụ.
  

Ý nghĩa của giấy xác nhận nguồn gốc nông sản

•       Khẳng định uy tín, minh bạch thông tin sản phẩm.
  
  Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
  
  Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

•       Tạo lợi thế khi đàm phán giá bán với đối tác.
  

•       Đáp ứng yêu cầu pháp lý khi bán nông sản trong kênh hiện đại hoặc xuất khẩu.
  

•       Giảm rủi ro bị trả hàng do thiếu giấy tờ truy xuất.

Giấy xác nhận nguồn gốc khác gì với chứng nhận VietGAP/OCOP?

Giấy xác nhận nguồn gốc nông sản là gì?

•       Là văn bản hành chính do cơ quan nhà nước cấp để xác nhận nơi sản xuất, diện tích, sản lượng, thời gian canh tác của một sản phẩm nông nghiệp.
  

•       Mục đích: phục vụ truy xuất nguồn gốc, bán vào siêu thị, tham gia chuỗi cung ứng, hoặc làm hồ sơ xuất khẩu sơ cấp.
  

•       Không yêu cầu đánh giá kỹ thuật hay kiểm định mẫu sản phẩm.
  

Chứng nhận VietGAP/OCOP là gì?

•       Là các chứng nhận chất lượng dựa trên bộ tiêu chuẩn kỹ thuật do Bộ Nông nghiệp ban hành hoặc tổ chức chứng nhận độc lập cấp.
  

•       Chứng nhận VietGAP đòi hỏi quy trình sản xuất sạch, an toàn, có giám sát từ đơn vị cấp chứng nhận.
  

•       OCOP là chứng nhận sản phẩm đạt chuẩn theo chương trình “Mỗi xã một sản phẩm”, có phân hạng sao (3–5 sao).
  

•       Được dùng trong xúc tiến thương mại, nâng cao giá trị sản phẩm, mở rộng thị trường.
  

Khác biệt cơ bản

•       Giấy xác nhận nguồn gốc = xác định xuất xứ sản phẩm.
  

•       VietGAP/OCOP = chứng minh chất lượng sản phẩm.

Tại sao cần phải làm giấy xác nhận nguồn gốc sản xuất nông nghiệp?

Trong bối cảnh thị trường tiêu dùng ngày càng khắt khe và xu hướng tiêu dùng sản phẩm nông nghiệp sạch, rõ nguồn gốc ngày một tăng cao, giấy xác nhận nguồn gốc sản xuất nông nghiệp trở thành một tài liệu quan trọng không thể thiếu đối với nông dân, hợp tác xã và doanh nghiệp. Việc làm giấy xác nhận không chỉ là công cụ minh bạch hóa sản phẩm mà còn là điều kiện bắt buộc trong nhiều hoạt động sản xuất – kinh doanh, nhất là khi tham gia chuỗi cung ứng chuyên nghiệp và xuất khẩu.

Không có giấy xác nhận, sản phẩm có thể bị loại khỏi các kênh phân phối hiện đại, không đủ điều kiện để đăng ký chương trình OCOP, VietGAP, GlobalGAP, hoặc bị từ chối tại cửa khẩu xuất khẩu. Do đó, chủ động làm giấy xác nhận giúp bảo vệ uy tín thương hiệu nông sản, tạo niềm tin cho đối tác và người tiêu dùng.

Vai trò trong minh bạch hóa sản phẩm nông sản

Giấy xác nhận nguồn gốc đóng vai trò như “giấy khai sinh” cho sản phẩm nông nghiệp, cung cấp thông tin đầy đủ về nơi sản xuất, phương pháp canh tác, thời điểm thu hoạch và đơn vị chịu trách nhiệm sản xuất. Điều này giúp người tiêu dùng dễ dàng truy xuất nguồn gốc, đồng thời giúp cơ quan quản lý dễ kiểm soát chất lượng sản phẩm trên thị trường.

Sự minh bạch này không chỉ giúp tăng giá trị sản phẩm mà còn góp phần xây dựng hình ảnh tích cực cho thương hiệu nông sản, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trong và ngoài nước.

Yêu cầu bắt buộc trong chuỗi cung ứng và xuất khẩu

Trong chuỗi cung ứng nông nghiệp hiện đại, đặc biệt là với các sản phẩm xuất khẩu hoặc cung cấp cho siêu thị, nhà hàng lớn, giấy xác nhận nguồn gốc là một trong những tài liệu pháp lý bắt buộc. Không có giấy xác nhận, doanh nghiệp rất dễ bị loại khỏi chuỗi cung ứng hoặc bị trả hàng tại cửa khẩu.

Ngoài ra, nhiều chương trình hỗ trợ của Nhà nước, các tổ chức phi chính phủ hoặc quỹ phát triển nông nghiệp cũng yêu cầu hồ sơ phải có đầy đủ xác nhận nguồn gốc để đảm bảo tính minh bạch và bền vững của dự án. Đây là yếu tố then chốt giúp nông dân tiếp cận được các kênh phân phối cao cấp và được hỗ trợ tài chính hiệu quả.

Các khoản chi phí cần biết khi làm giấy xác nhận nguồn gốc

Làm giấy xác nhận nguồn gốc sản xuất nông nghiệp không tốn quá nhiều chi phí, nhưng người làm hồ sơ cần hiểu rõ các loại chi phí có thể phát sinh để chuẩn bị tốt nhất. Dưới đây là các khoản chi phí phổ biến trong quá trình làm giấy xác nhận:

Lệ phí hành chính theo quy định của cơ quan cấp giấy

Tùy từng địa phương, lệ phí hành chính để được cấp giấy xác nhận nguồn gốc sẽ được quy định cụ thể theo Quyết định của UBND tỉnh hoặc hướng dẫn của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Thông thường, mức phí dao động từ 50.000 – 200.000 đồng/lượt xác nhận.

Nếu sản phẩm được xác nhận nhiều lô khác nhau hoặc có nhiều vùng trồng, lệ phí sẽ được tính trên từng hồ sơ riêng biệt. Việc nộp lệ phí đúng quy định sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh hơn, tránh bị trả lại do thiếu sót.

Chi phí đo đạc, kiểm tra vùng sản xuất

Trong nhiều trường hợp, cơ quan chuyên môn sẽ cử cán bộ về thực địa để xác minh vùng trồng, quy mô sản xuất hoặc kiểm tra điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm. Nếu địa điểm xa trung tâm hoặc cần đo đạc GPS vùng sản xuất, người xin xác nhận có thể phải chi trả thêm chi phí cho hoạt động khảo sát này.

Chi phí khảo sát dao động từ 200.000 – 1.000.000 đồng/lần tùy theo quy định địa phương và tính chất của hồ sơ. Một số địa phương miễn phí kiểm tra nếu thuộc chương trình hỗ trợ nông nghiệp sạch, nhưng cũng có nơi yêu cầu đơn vị chịu toàn bộ phí đi lại và công tác phí của đoàn kiểm tra.

Chi phí photo, in ấn, công chứng tài liệu kèm theo

Hồ sơ xin xác nhận nguồn gốc sản phẩm thường yêu cầu bản sao giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, nhật ký sản xuất, bản đồ vùng trồng,… Các tài liệu này cần được photo công chứng đầy đủ.

Chi phí photo, in ấn, công chứng thường chỉ khoảng 50.000 – 100.000 đồng, nhưng nếu hồ sơ nhiều trang hoặc cần gửi kèm nhiều bộ, chi phí có thể tăng đáng kể. Nên chuẩn bị trước bản sao công chứng hợp lệ để không bị chậm trễ.

Chi phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ pháp lý

Nếu bạn không có thời gian hoặc không quen làm thủ tục hành chính, có thể thuê đơn vị pháp lý chuyên làm giấy xác nhận nguồn gốc hỗ trợ. Chi phí dịch vụ dao động từ 800.000 – 2.000.000 đồng tùy độ phức tạp của hồ sơ và thời gian yêu cầu.

Ưu điểm của việc thuê dịch vụ là tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và được tư vấn kỹ lưỡng từng bước, đặc biệt hữu ích khi hồ sơ cần dùng để xuất khẩu hoặc tham gia đấu thầu cung ứng sản phẩm.

Chi phí làm giấy xác nhận nguồn gốc nông nghiệp tại một số tỉnh năm 2025

Chi phí để làm giấy xác nhận nguồn gốc nông sản không cố định mà tùy thuộc vào từng tỉnh, cơ cấu sản xuất, quy mô hồ sơ và đơn vị thực hiện (tự nộp hay thông qua dịch vụ). Dưới đây là mức phí tham khảo tại một số địa phương năm 2025:

Chi phí làm giấy tại TP.HCM, Đồng Tháp, Lâm Đồng

TP.HCM: Chi phí xin xác nhận nguồn gốc tại Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn TP.HCM dao động từ 500.000 – 1.000.000 đồng/lượt xác nhận. Nếu thông qua dịch vụ trọn gói, phí có thể từ 1.200.000 – 1.800.000 đồng tùy số lượng sản phẩm.

Đồng Tháp: Là địa phương có nền nông nghiệp phát triển, chính quyền tỉnh hỗ trợ tích cực cho việc tiêu thụ nông sản. Chi phí xác nhận nguồn gốc thường thấp hơn, khoảng 300.000 – 600.000 đồng cho hồ sơ đơn lẻ, và từ 700.000 – 1.200.000 đồng khi đi kèm dịch vụ pháp lý hoặc nộp hồ sơ nhóm.

Lâm Đồng: Với đặc thù sản xuất nông nghiệp công nghệ cao, một số vùng đã áp dụng truy xuất bằng mã QR hoặc hệ thống VietGAP, do đó việc xác nhận nguồn gốc có thể tích hợp. Chi phí thường từ 600.000 – 1.200.000 đồng, tùy loại cây trồng và mức độ kiểm tra thực tế tại cơ sở.

So sánh sự khác biệt giữa các địa phương

Mức chi phí làm giấy xác nhận nguồn gốc khác nhau do các yếu tố:

Cơ chế hỗ trợ của tỉnh: Một số tỉnh như Đồng Tháp, Hậu Giang có chính sách miễn/giảm phí cho hộ nông dân hoặc nhóm sản xuất tập thể, trong khi TP.HCM hoặc Hà Nội thu theo biểu phí hành chính cụ thể.

Vị trí địa lý: Các tỉnh có khoảng cách xa trung tâm hành chính hoặc vùng sản xuất khó tiếp cận sẽ phát sinh thêm phí khảo sát thực địa.

Quy mô sản xuất: Hồ sơ cho doanh nghiệp lớn, vùng trồng rộng hoặc nhiều sản phẩm cùng lúc sẽ tốn chi phí xác minh cao hơn so với hộ nông dân sản xuất đơn lẻ.

Loại hình sản phẩm: Một số loại nông sản như rau mầm, cà phê, trái cây xuất khẩu có yêu cầu kiểm tra chặt chẽ, vì vậy chi phí xác nhận sẽ cao hơn sản phẩm tiêu thụ nội địa thông thường.

Việc nắm rõ đặc thù từng địa phương sẽ giúp chủ thể sản xuất dự trù chi phí phù hợp và lựa chọn phương án nộp hồ sơ hiệu quả.

Cách tiết kiệm chi phí khi xin giấy xác nhận nguồn gốc nông sản

Chi phí xác nhận nguồn gốc tuy không lớn nhưng nếu không chuẩn bị kỹ sẽ dễ phát sinh chi phí không cần thiết do phải làm lại hồ sơ, đi lại nhiều lần hoặc phải thuê dịch vụ ngoài. Dưới đây là các cách giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả:

Tự chuẩn bị hồ sơ đúng quy định – giảm lệ phí xử lý lại

Một trong những cách tiết kiệm đơn giản nhất là chủ động nghiên cứu và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu. Hồ sơ thường bao gồm: tờ khai theo mẫu, mô tả quy trình sản xuất, bản đồ vùng trồng, nhật ký canh tác, giấy tờ pháp lý kèm theo (nếu có). Khi hồ sơ hợp lệ, quá trình thẩm định nhanh hơn, tránh tình trạng bị trả lại, phải bổ sung hoặc làm lại, gây tốn thời gian và chi phí đi lại.

Ngoài ra, việc chuẩn bị trước các minh chứng như hình ảnh thực tế, bản scan hồ sơ giúp tiết kiệm trong khâu xử lý hồ sơ điện tử hoặc nộp qua các hệ thống hành chính công trực tuyến.

Sử dụng các mẫu biểu có sẵn và chuẩn hóa thông tin

Hiện nay, hầu hết các tỉnh đều có mẫu biểu chuẩn đăng tải trên cổng thông tin điện tử của Sở NN&PTNT hoặc Chi cục Trồng trọt. Việc sử dụng đúng biểu mẫu giúp tiết kiệm thời gian sửa chữa và hạn chế bị cơ quan thụ lý yêu cầu điều chỉnh lại nội dung.

Ngoài ra, người làm hồ sơ cần chuẩn hóa thông tin: tên sản phẩm, số lượng, thời điểm thu hoạch, vùng sản xuất… nhất quán giữa các giấy tờ để tránh xung đột thông tin gây hồ sơ không hợp lệ. Mỗi sai sót nhỏ đều có thể khiến chi phí tăng thêm vì phải chỉnh sửa và xác minh lại.

Xin xác nhận tập thể theo nhóm hộ hoặc HTX

Một phương án tiết kiệm đáng kể là xin xác nhận theo hình thức tập thể, thông qua Hợp tác xã (HTX) hoặc nhóm hộ sản xuất. Khi đó, chi phí khảo sát vùng trồng, xác minh quy trình chỉ cần thực hiện 1 lần cho toàn bộ nhóm, giúp giảm chi phí so với nộp từng hồ sơ riêng lẻ.

Đồng thời, hồ sơ của HTX thường được cơ quan chức năng ưu tiên hỗ trợ, rút ngắn thời gian thẩm định. Điều này rất phù hợp cho các nhóm trồng cùng loại cây, vùng sản xuất liền kề hoặc cùng tham gia chuỗi cung ứng.

Lưu ý quan trọng khi làm giấy xác nhận nguồn gốc nông nghiệp

Không nên sử dụng dịch vụ giá rẻ không rõ pháp lý

Khi làm giấy xác nhận nguồn gốc nông nghiệp, việc lựa chọn dịch vụ giá rẻ không có tính pháp lý rõ ràng có thể mang lại rủi ro lớn. Những đơn vị này thường không có đầy đủ giấy phép hoạt động và thiếu chuyên môn, khiến hồ sơ của bạn có thể bị từ chối hoặc không hợp pháp. Hơn nữa, các dịch vụ giá rẻ có thể không đảm bảo chất lượng và tiến độ, dẫn đến việc chậm trễ trong việc hoàn thành giấy xác nhận, gây thiệt hại về thời gian và chi phí cho bạn. Vì vậy, nên lựa chọn các đơn vị dịch vụ uy tín, có giấy phép hợp pháp và cam kết rõ ràng về chất lượng.

Giữ bản gốc hồ sơ và giấy xác nhận để tránh bị từ chối lại

Việc giữ bản gốc hồ sơ và giấy xác nhận nguồn gốc là rất quan trọng. Trong trường hợp cần xác minh lại, hoặc gặp phải tình huống hồ sơ bị từ chối, bản gốc sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý và khắc phục vấn đề nhanh chóng. Các cơ quan chức năng có thể yêu cầu bạn cung cấp lại các thông tin hoặc bản sao chính thức của giấy xác nhận, do đó việc lưu giữ tài liệu gốc sẽ đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của bạn.

Kiểm tra kỹ hạn hiệu lực và thông tin chi tiết trên giấy

Trước khi sử dụng giấy xác nhận nguồn gốc nông sản, bạn cần kiểm tra kỹ hạn hiệu lực và thông tin chi tiết trên giấy. Giấy xác nhận có thể có hạn sử dụng nhất định, và nếu quá hạn, bạn sẽ phải làm lại thủ tục từ đầu. Bên cạnh đó, các thông tin về sản phẩm, đơn vị sản xuất, vùng trồng cũng cần phải chính xác và rõ ràng để tránh việc bị từ chối trong quá trình kiểm tra tại các cửa khẩu hoặc cơ quan chức năng.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy xác nhận nguồn gốc nông sản

Đối với hộ nông dân, cá nhân sản xuất nhỏ lẻ

•       Đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc sản xuất (theo mẫu).
  
•       CMND/CCCD của người đại diện.
  
•       Bản mô tả quy trình sản xuất (thủ công hoặc theo biểu mẫu).
  
•       Nhật ký canh tác: ghi chép về giống, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật đã sử dụng.
  
•       Bản đồ vùng sản xuất (vẽ tay hoặc in từ Google Maps, kèm tọa độ).
  
•       Ảnh chụp khu vực sản xuất (tối thiểu 3–5 ảnh toàn cảnh, cận cảnh cây trồng).
  

Đối với Hợp tác xã, doanh nghiệp sản xuất nông nghiệp

•       Giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập HTX.
  
•       Hợp đồng thuê/mượn đất (nếu không sử dụng đất của đơn vị).
  
•       Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận nguồn gốc sản xuất.
  
•       Sơ đồ vùng sản xuất và danh sách các hộ tham gia sản xuất (nếu sản xuất theo nhóm).
  
•       Nhật ký sản xuất (có thể in file excel, lưu bản gốc tại HTX)
  
•       Biên bản kiểm tra nội bộ (nếu đã có thực hiện quản lý chất lượng theo GAP hoặc OCOP)

Cơ quan nào cấp giấy xác nhận nguồn gốc sản xuất nông nghiệp?

Đối với sản xuất quy mô nhỏ, trong địa phương

•       UBND xã, phường nơi đặt vùng sản xuất có thẩm quyền xác nhận.
  
•       Đối tượng: cá nhân, hộ gia đình, tổ hợp tác nhỏ.
  
•       Đây là cấp đơn giản, chủ yếu làm theo biểu mẫu hành chính
  

Đối với quy mô tổ chức hoặc mục đích thương mại lớn

•       Phòng Kinh tế / Phòng Nông nghiệp cấp huyện hoặc
  
•       Trung tâm Dịch vụ Nông nghiệp huyện/thị xã
  
•       Đối tượng: Hợp tác xã, tổ chức sản xuất tập thể, doanh nghiệp nhỏ.
  
•       Yêu cầu hồ sơ bài bản, có thể cần kiểm tra thực địa.
  

Đối với xuất khẩu, siêu thị, vùng trồng mã số

•       Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật (TT&BVTV) hoặc
  
•       Chi cục Quản lý chất lượng nông lâm sản & thủy sản
  
•       Đối tượng: sản phẩm xuất khẩu, yêu cầu chứng nhận mã số vùng trồng, quy mô lớn.
  
•       Có thể kèm theo kiểm nghiệm mẫu hoặc đánh giá hiện trường.

Hướng dẫn chi tiết từng bước xin giấy xác nhận nguồn gốc nông sản

Việc xin giấy xác nhận nguồn gốc nông sản là thủ tục quan trọng, nhưng nếu chuẩn bị đúng từ đầu thì hoàn toàn có thể thực hiện thuận lợi. Dưới đây là quy trình gồm 5 bước cơ bản, áp dụng chung trên cả nước (một số địa phương có thể điều chỉnh linh hoạt):

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Bộ hồ sơ đầy đủ thường gồm:

•       Đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc nông sản (theo mẫu của địa phương, thường do UBND cấp xã phát hành).
  
•       Kế hoạch hoặc nhật ký sản xuất, ghi rõ:
  

○       Diện tích canh tác (số thửa, bản đồ kèm theo nếu có).

○       Thời gian gieo trồng – thu hoạch.

○       Giống cây trồng, phân bón, thuốc BVTV đã sử dụng.

•       Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê, mượn có xác nhận).
  
•       Chứng minh nhân dân/CCCD của người đứng đơn hoặc đại diện tổ hợp tác, HTX.
  
•       Ảnh chụp thực địa (nếu có): một số xã yêu cầu đính kèm ảnh vùng trồng, bảng tên, cột mốc ranh giới.
  

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Tùy theo sản phẩm và quy mô sản xuất, bạn nộp hồ sơ tại một trong các đơn vị sau:

•       UBND cấp xã/phường nơi đặt vùng sản xuất (đối với hộ cá thể, HTX sản xuất đơn lẻ).
  
•       Phòng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (NN&PTNT) cấp huyện (đối với vùng sản xuất lớn, sản phẩm OCOP).
  
•       Chi cục Trồng trọt & BVTV, Trung tâm Dịch vụ Nông nghiệp (đối với sản phẩm đăng ký cấp tỉnh hoặc xuất khẩu).
  Lưu ý: Nên photo thêm 1-2 bộ hồ sơ để lưu lại hoặc dự phòng.

Bước 3 – Kiểm tra, xác minh thực địa (nếu cần)

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ chuyên môn sẽ:

•       Rà soát hồ sơ, đối chiếu thông tin trong đơn với thực tế.
  
•       Liên hệ người sản xuất để kiểm tra hiện trường (nếu là lần đầu đăng ký, vùng sản xuất mới hoặc có nghi ngờ)
  
•       Ghi nhận thông tin thực địa, chụp ảnh, định vị GPS để đối chiếu.
  

Trường hợp vùng trồng đã từng được xác nhận trước đó và không thay đổi thì có thể bỏ qua bước này.

Bước 4 – Phê duyệt và cấp giấy xác nhận

Sau khi hồ sơ được xác minh:

•       Cán bộ lập biên bản xác nhận, trình lãnh đạo UBND cấp xã hoặc cơ quan chuyên môn ký duyệt.
  
•       Giấy xác nhận sẽ được đóng dấu đỏ và cấp bản giấy, nội dung gồm:
  

○       Tên sản phẩm, giống cây trồng.

○       Diện tích, địa điểm, thời gian gieo trồng – thu hoạch.

○       Tên người/tổ chức sản xuất, địa chỉ liên hệ.

○       Thời hạn hiệu lực của giấy xác nhận.

Bước 5 – Nhận kết quả và lưu trữ hồ sơ

•       Thời gian nhận kết quả: Từ 3 – 7 ngày làm việc, tùy địa phương và tình trạng hồ sơ.
  
•       Người nộp có thể được nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện (nếu có yêu cầu).
  
•       Lưu ý lưu trữ giấy xác nhận gốc và scan bản mềm để sử dụng trong hồ sơ xuất hàng, bán siêu thị, chứng nhận OCOP, đăng ký mã vùng trồng,…

Dịch vụ làm giấy xác nhận nguồn gốc sản xuất nông nghiệp trọn gói

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ làm giấy xác nhận nguồn gốc sản xuất nông nghiệp trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp, bạn sẽ được đảm bảo chất lượng dịch vụ cao. Các đơn vị này có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và hỗ trợ làm thủ tục nhanh chóng. Họ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu pháp lý được tuân thủ đúng quy định, tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ.

Giá dịch vụ trọn gói, có bao gồm điền hồ sơ và nhận kết quả

Dịch vụ trọn gói không chỉ bao gồm việc điền hồ sơ mà còn bao gồm việc theo dõi và nhận kết quả sau khi hồ sơ được xử lý. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc thiếu sót thông tin hay gặp phải những sai sót trong quá trình làm hồ sơ. Mức giá dịch vụ trọn gói thường đã bao gồm tất cả các bước từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp giấy tờ đến nhận kết quả, giúp bạn dễ dàng theo dõi và đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ mà không phải chi thêm chi phí phát sinh.

Tham khảo thêm: Dịch vụ làm giấy xác nhận nguồn gốc nông sản nhanh uy tín

Câu hỏi thường gặp về giấy xác nhận nguồn gốc nông sản

1. Giấy xác nhận nguồn gốc có giá trị bao lâu?

 Thời hạn sử dụng thường được xác định theo vụ mùa sản xuất hoặc năm canh tác ghi trong giấy. Ví dụ: nếu giấy xác nhận ghi “vụ Đông Xuân 2025”, thì sau thời điểm đó muốn tiếp tục cung cấp sản phẩm, người sản xuất phải xin lại giấy cho vụ tiếp theo.

2. Có cần xin xác nhận lại mỗi năm không?

 Có. Mỗi lần sản xuất/vụ mới đều phải xin xác nhận lại, vì nội dung ghi trên giấy bao gồm thời gian gieo trồng, thu hoạch, diện tích cụ thể – những thông tin thay đổi qua từng năm.

3. Làm giấy xác nhận nguồn gốc có phải nộp phí không?

 Tùy địa phương:

•       Một số xã/phường không thu phí (nội dung xác nhận theo mẫu miễn phí).
  
•       Một số huyện có thu lệ phí hành chính từ 50.000 – 150.000đ/lần cấp giấy.
  
•       Nếu làm qua dịch vụ, chi phí trọn gói dao động từ 500.000 – 1.500.000đ/lần tùy loại sản phẩm, hồ sơ và cấp thẩm quyền xác nhận.
  

4. Có cần kiểm tra thực địa không?

 Có thể có. Với vùng sản xuất mới hoặc sản phẩm lần đầu xác nhận, cán bộ chuyên môn sẽ đến kiểm tra diện tích, chụp ảnh thực tế, đo tọa độ GPS. Với các hộ/xã đã từng xác nhận trước đó, có thể được miễn thực địa nếu thông tin ổn định.

5. Có thể xin giấy xác nhận cho nhiều loại nông sản một lúc không?

 Được. Nếu cùng sản xuất trên một khu vực, trong một mùa vụ, có thể kê khai nhiều loại cây trồng trong một bộ hồ sơ. Tuy nhiên, phải ghi rõ diện tích, sản lượng dự kiến, thời điểm gieo trồng và thu hoạch cho từng loại.

6. Giấy xác nhận này có dùng để thay thế VietGAP không?

 Không. Giấy xác nhận nguồn gốc chỉ xác minh nơi trồng và người trồng, không đánh giá chất lượng sản phẩm hay kỹ thuật canh tác. Nếu đơn vị mua yêu cầu chứng nhận VietGAP, GlobalGAP thì phải làm hồ sơ riêng theo quy trình của đơn vị chứng nhận.

7. Tôi có thể làm hồ sơ online không?

 Một số tỉnh thành hiện nay hỗ trợ nộp hồ sơ xác nhận nguồn gốc nông sản qua cổng Dịch vụ công. Tuy nhiên, vẫn cần có bản giấy hoặc xác nhận thực địa nên bạn nên liên hệ trực tiếp UBND xã hoặc Phòng Kinh tế để được hướng dẫn cụ thể.

Chi phí làm giấy xác nhận nguồn gốc nông nghiệp bao nhiêu? Tùy theo địa phương, loại hình sản xuất và hồ sơ hiện tại của người xin xác nhận, mức chi phí có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng. Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, nắm rõ các bước cần thiết và lựa chọn được đơn vị tư vấn uy tín, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí. Hãy chủ động tìm hiểu thông tin, tận dụng các hỗ trợ pháp lý hiện có để việc làm giấy xác nhận không còn là trở ngại trong quá trình đưa nông sản ra thị trường.