Chi phí dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ bao nhiêu? Bảng giá & lưu ý 2025

Chi phí dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ đang là mối quan tâm hàng đầu của nhiều cá nhân sinh sống, làm việc hoặc học tập tại địa phương này khi hộ chiếu sắp hết hạn. Không chỉ là một loại giấy tờ xuất nhập cảnh, hộ chiếu còn là căn cứ xác minh nhân thân quan trọng với người Việt khi ra nước ngoài. Việc hiểu đúng về dịch vụ gia hạn hộ chiếu giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế những sai sót không đáng có.

Tổng quan về gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ là thủ tục cần thiết nhằm đảm bảo hộ chiếu luôn trong trạng thái hợp lệ để công dân Việt Nam có thể xuất nhập cảnh thuận tiện. Theo quy định hiện hành, hộ chiếu phổ thông có thời hạn tối đa là 10 năm đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi. Khi hộ chiếu sắp hết thời hạn hoặc còn ít trang trống, công dân cần tiến hành thủ tục gia hạn để tránh gặp rắc rối khi xuất cảnh, đặc biệt là khi đến các quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ được thực hiện tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Cần Thơ. Người dân có thể lựa chọn làm thủ tục trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp nhằm tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.

Hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không?

Một trong những câu hỏi thường gặp khi tiến hành thủ tục là liệu hộ chiếu đã hết hạn có thể gia hạn được hay không. Theo quy định hiện hành, hộ chiếu phổ thông khi đã hết hạn không thể gia hạn mà bắt buộc phải làm lại mới. Việc gia hạn chỉ áp dụng khi hộ chiếu còn hạn nhưng gần đến ngày hết hạn hoặc còn quá ít trang trống.

Đối với trường hợp hộ chiếu đã hết hạn, người dân tại Cần Thơ cần chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thủ tục cấp lại hộ chiếu mới tương tự như khi làm lần đầu. Vì vậy, để tránh mất thời gian và phát sinh chi phí không cần thiết, công dân cần lưu ý kiểm tra thời hạn hộ chiếu thường xuyên và thực hiện thủ tục gia hạn sớm, lý tưởng nhất là trước khi hộ chiếu hết hạn từ 6 đến 12 tháng.

Trường hợp cần làm lại thay vì gia hạn

Không phải trường hợp nào cũng được phép gia hạn hộ chiếu. Ngoài việc hộ chiếu đã hết hạn, còn một số tình huống đặc biệt khác yêu cầu công dân phải làm lại hộ chiếu mới thay vì gia hạn. Những trường hợp này bao gồm hộ chiếu bị mất, rách, hỏng nghiêm trọng, bị mờ ảnh, không rõ thông tin hoặc công dân có thay đổi lớn về nhân thân như thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, hay các thông tin cá nhân khác.

Việc làm lại hộ chiếu trong những trường hợp trên nhằm đảm bảo thông tin trong hộ chiếu chính xác và hợp lệ khi xuất nhập cảnh. Do đó, công dân tại Cần Thơ cần nắm rõ quy định này để lựa chọn thủ tục phù hợp, tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối do không đáp ứng điều kiện gia hạn.

Chi phí dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ hiện nay

Chi phí dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ hiện nay bao gồm hai khoản chính: lệ phí nhà nước và phí sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Tùy thuộc vào hình thức thực hiện mà mức chi phí này sẽ có sự chênh lệch nhất định.

Lệ phí nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Lệ phí nhà nước khi gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ được quy định chung trên cả nước. Theo thông tư hiện hành của Bộ Tài chính, lệ phí gia hạn hộ chiếu phổ thông là 200.000 đồng mỗi lần gia hạn. Khoản lệ phí này được nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ khi công dân đến làm thủ tục trực tiếp hoặc thanh toán online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia khi lựa chọn hình thức gia hạn trực tuyến.

Ngoài ra, nếu công dân cần làm hộ chiếu gấp hoặc sử dụng dịch vụ cấp tốc, mức lệ phí nhà nước cũng không thay đổi, nhưng người dân cần chi trả thêm phí dịch vụ phát sinh nếu sử dụng dịch vụ từ các bên thứ ba cung cấp.

Phí sử dụng dịch vụ trọn gói tại Cần Thơ

Ngoài lệ phí nhà nước, nhiều người dân tại Cần Thơ lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu trọn gói từ các đơn vị tư vấn, công ty dịch vụ hành chính nhằm tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục. Chi phí dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ hiện nay dao động từ 400.000 đến 1.000.000 đồng, tùy vào mức độ hỗ trợ, thời gian yêu cầu nhận hộ chiếu và các yêu cầu phát sinh khác từ khách hàng.

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, công dân chỉ cần cung cấp đầy đủ giấy tờ, ảnh và thông tin cá nhân, các công ty dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định và trả kết quả tận tay người dùng.

Mức phí này nhìn chung được đánh giá hợp lý so với thời gian và công sức tiết kiệm được, đặc biệt là với những người bận rộn, không thể trực tiếp làm thủ tục hoặc cần có hộ chiếu nhanh trong trường hợp khẩn cấp như công tác nước ngoài đột xuất, du lịch gấp hoặc các lý do cá nhân khác.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn hộ chiếu

Danh sách giấy tờ cá nhân cần mang theo

Khi thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu, hồ sơ gia hạn hộ chiếu là yếu tố quan trọng hàng đầu. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, thuận tiện, tránh mất thời gian bổ sung hoặc chỉnh sửa. Theo quy định hiện hành, các giấy tờ cá nhân cơ bản bạn cần mang theo bao gồm:

Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản chính còn thời hạn, không bị rách, rõ số, rõ hình).

Hộ chiếu phổ thông cũ còn giá trị hoặc vừa hết hạn trong thời gian gần đây. Lưu ý, hộ chiếu này cần nguyên vẹn, không bị rách, mờ số hoặc ảnh.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác chứng minh nơi thường trú, tạm trú tại Cần Thơ (nếu địa chỉ nơi cư trú hiện tại khác với thông tin trên hộ chiếu cũ).

Đơn xin gia hạn hộ chiếu theo mẫu của cơ quan xuất nhập cảnh, điền đầy đủ thông tin cá nhân, ký rõ họ tên, xác nhận ngày tháng nộp đơn.

Trong trường hợp đặc biệt như mất hộ chiếu hoặc có sự thay đổi lớn về thông tin cá nhân, bạn cần cung cấp thêm giấy xác nhận mất hộ chiếu hoặc các giấy tờ pháp lý khác chứng minh sự thay đổi này.

Lưu ý về ảnh hộ chiếu và biểu mẫu

Một trong những giấy tờ cần thiết nhất trong hồ sơ gia hạn hộ chiếu là ảnh hộ chiếu. Ảnh hộ chiếu phải được chụp rõ nét, kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây. Khuôn mặt khi chụp ảnh phải rõ ràng, nhìn thẳng, không đeo kính đen, đội mũ hoặc che khuất khuôn mặt, không cười quá tươi.

Biểu mẫu gia hạn hộ chiếu cần phải lấy tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc tải trực tiếp từ cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Đảm bảo điền thông tin chính xác, đầy đủ theo hướng dẫn trên biểu mẫu, đặc biệt chú ý các thông tin như số CMND/CCCD, số hộ chiếu cũ, địa chỉ thường trú, ngày tháng năm sinh, giới tính và chữ ký xác nhận cuối đơn.

Quy trình gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ từ A-Z

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an tỉnh Cần Thơ

Quy trình gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ được thực hiện trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an thành phố Cần Thơ. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gia hạn hộ chiếu, bạn cần đến trực tiếp cơ quan này tại địa chỉ số 9B Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ để nộp hồ sơ.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ thứ Hai đến thứ Sáu, trong giờ hành chính (từ 8h00 – 11h30 và từ 13h30 – 16h30). Khi đến nơi nộp hồ sơ, bạn tiến hành xếp hàng lấy số thứ tự, chờ gọi tên kiểm tra giấy tờ, hoàn thiện hồ sơ và nộp lệ phí theo quy định của Nhà nước.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, xác nhận các thông tin cần thiết và hướng dẫn nộp lệ phí tại quầy thu phí. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được nhận giấy hẹn ghi rõ thời gian nhận lại hộ chiếu đã được gia hạn (thông thường từ 5-7 ngày làm việc).

Gia hạn qua dịch vụ làm hộ chiếu nhanh

Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp, hiện nay nhiều người lựa chọn hình thức sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh để tiết kiệm thời gian, công sức. Tại Cần Thơ, nhiều công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ quy trình gia hạn hộ chiếu trọn gói, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Dịch vụ gia hạn hộ chiếu nhanh bao gồm tư vấn chuẩn bị giấy tờ, xử lý hồ sơ, và trực tiếp đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan công an. Ưu điểm lớn nhất của dịch vụ này là bạn không phải mất thời gian xếp hàng, di chuyển, đặc biệt phù hợp với người bận rộn hoặc có nhu cầu gia hạn hộ chiếu gấp.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ tại Cần Thơ thường cam kết thời gian nhận hộ chiếu mới nhanh chóng (thường từ 2-3 ngày làm việc), với chi phí dịch vụ rõ ràng, minh bạch ngay từ khi ký hợp đồng. Tuy nhiên, bạn cần chọn đơn vị uy tín, có giấy phép hoạt động rõ ràng để tránh các rủi ro phát sinh không đáng có.

Những câu hỏi thường gặp khi gia hạn hộ chiếu

Có được ủy quyền làm hộ chiếu không?

Nhiều người vì bận rộn hoặc đang công tác xa không thể trực tiếp thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu thường thắc mắc liệu có thể ủy quyền cho người khác thực hiện giúp hay không. Theo quy định hiện hành, việc gia hạn hộ chiếu yêu cầu đích thân chủ hộ chiếu phải trực tiếp đến nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, không chấp nhận việc ủy quyền cho người khác, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt như người già, trẻ em hoặc người có vấn đề sức khỏe. Trong trường hợp đặc biệt này, người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền hợp lệ, chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của cả hai bên và các giấy tờ chứng minh tình trạng sức khỏe hoặc lý do đặc biệt không thể trực tiếp đến. Đối với người bận rộn, không thuộc trường hợp đặc biệt, cần cân nhắc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và công sức.

Bao lâu trước khi hết hạn thì được nộp gia hạn?

Một trong những thắc mắc phổ biến của người dân là hộ chiếu còn hạn bao lâu thì được gia hạn. Theo quy định, người dân có thể thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu khi hộ chiếu cũ còn hạn dưới 12 tháng. Các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thường khuyến nghị người dân nên gia hạn hộ chiếu trước từ 6 tháng đến 12 tháng để đảm bảo không gặp khó khăn trong việc di chuyển, đặc biệt khi đi công tác hoặc du lịch nước ngoài. Việc thực hiện sớm thủ tục gia hạn cũng giúp tránh những rủi ro về việc hộ chiếu hết hạn bất ngờ, ảnh hưởng đến các kế hoạch cá nhân hoặc công việc. Tuy nhiên, nếu hộ chiếu đã hết hạn, người dân bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu mới thay vì gia hạn. Để thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, người dân nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, chủ động liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương để nhận tư vấn và hướng dẫn chi tiết hơn

Nhiều người cho rằng chỉ cần ra Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh là đủ, nhưng thực tế, thủ tục gia hạn hộ chiếu hiện nay đòi hỏi nhiều yếu tố về thời gian, loại hộ chiếu cũ và cả hồ sơ đi kèm. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp dàn chi phí gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất, cùng các thông tin pháp lý, hình thức nộp hồ sơ và địa chỉ tin cậy để sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Cần Thơ.

Chi phí dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ không quá cao nếu bạn nắm rõ các mức lệ phí, lựa chọn dịch vụ phù hợp và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Thay vì chờ đến sát ngày hết hạn mới tìm cách xử lý, việc chủ động gia hạn trước từ 6 tháng sẽ giúp bạn không bị lỡ kế hoạch đi nước ngoài hoặc xử lý hồ sơ chậm trễ.

Nếu bạn là người bận rộn, không có thời gian xếp hàng chờ đợi hoặc chưa nắm rõ quy trình, hãy sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu tại Cần Thơ uy tín – nơi hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch, đến theo dõi kết quả. Việc lựa chọn đúng đơn vị dịch vụ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo bạn nhận được hộ chiếu mới đúng hạn, đúng luật và không gặp rắc rối về sau.