Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho vật tư y tế
Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho vật tư y tế là một trong những vấn đề mà nhiều doanh nghiệp sản xuất, phân phối thiết bị y tế quan tâm khi đưa sản phẩm ra thị trường. Trong thời đại số hóa và truy xuất nguồn gốc là điều kiện bắt buộc, việc sở hữu mã số mã vạch không chỉ giúp sản phẩm dễ dàng phân phối, mà còn là yêu cầu bắt buộc khi lưu hành trên thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là các cơ sở vừa và nhỏ – thường gặp khó khăn trong việc xác định chi phí đăng ký mã vạch cho vật tư y tế là bao nhiêu, nộp ở đâu, bao lâu có kết quả và cần chuẩn bị những gì. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết – thực tế – cập nhật mới nhất năm 2025, kèm theo những lưu ý hữu ích giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục này

Tổng quan về mã số mã vạch và vai trò với vật tư y tế
Trong lĩnh vực sản xuất và phân phối vật tư y tế, mã số mã vạch (MSMV) đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý sản phẩm, truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và đảm bảo sự minh bạch trên toàn chuỗi cung ứng. MSMV giúp cơ quan chức năng, doanh nghiệp và người tiêu dùng xác định chính xác thông tin sản phẩm, từ nơi sản xuất, thời điểm nhập kho, đến hạn sử dụng và đơn vị chịu trách nhiệm phân phối.
Đặc biệt, trong bối cảnh gia tăng kiểm tra chất lượng và quản lý sản phẩm y tế theo chuẩn quốc tế, việc đăng ký và sử dụng mã số mã vạch không chỉ hỗ trợ hoạt động kinh doanh, mà còn là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được cấp số lưu hành hoặc thực hiện khai báo y tế tại Việt Nam.
Mã số mã vạch là gì? Vì sao vật tư y tế bắt buộc phải có?
Mã số mã vạch (MSMV) là chuỗi ký tự và ký hiệu được mã hóa để nhận diện duy nhất một sản phẩm, lô hàng hoặc nhà sản xuất. Với sản phẩm y tế, MSMV thường được in trực tiếp lên bao bì hoặc nhãn phụ của sản phẩm để phục vụ cho mục đích quản lý, kiểm kê kho, thanh toán điện tử, truy xuất nguồn gốc và chứng minh tính hợp pháp khi lưu hành trên thị trường.
Vật tư y tế là mặt hàng đặc thù, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người sử dụng, nên việc gắn MSMV giúp nâng cao độ tin cậy, phòng chống hàng giả, hỗ trợ công tác hậu kiểm và truy vết sản phẩm khi có sự cố y tế phát sinh.
Quy định pháp lý hiện hành liên quan đến mã số mã vạch sản phẩm y tế
Việc đăng ký và sử dụng MSMV cho vật tư y tế được quy định cụ thể trong:
Nghị định 74/2018/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP) về quản lý chất lượng sản phẩm hàng hóa;
Thông tư 10/2020/TT-BKHCN quy định về hoạt động MSMV và hướng dẫn thủ tục đăng ký mã tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;
Nghị định 98/2021/NĐ-CP về trang thiết bị y tế, yêu cầu MSMV là một phần trong hồ sơ cấp số lưu hành, khai báo y tế đối với vật tư y tế nhóm B, C, D.
Do đó, mọi doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh vật tư y tế đều bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch nếu muốn sản phẩm hợp pháp lưu hành tại Việt Nam.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Các khoản chi phí khi đăng ký mã số mã vạch cho vật tư y tế
Đăng ký mã số mã vạch cho vật tư y tế không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn liên quan đến nhiều khoản chi phí mà doanh nghiệp cần dự trù. Các chi phí này được chia thành ba nhóm chính: lệ phí đăng ký ban đầu, phí duy trì hằng năm và chi phí phát sinh khác. Việc hiểu rõ từng khoản giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính phù hợp, tránh tình trạng chậm trễ hoặc gián đoạn trong quá trình sử dụng mã số mã vạch.
Lệ phí đăng ký ban đầu theo Thông tư 232/2016/TT-BTC
Theo Thông tư số 232/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, mức lệ phí cấp mã số mã vạch lần đầu hiện nay được quy định như sau:
Mức phí cố định: 1.000.000 VNĐ/lần cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho tất cả các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân đăng ký lần đầu sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị lệ phí này khi nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch, thông thường được nộp cùng với bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến của Tổng cục.
Phí duy trì hằng năm – Cách tính và thời hạn đóng
Sau khi được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp phí duy trì hằng năm để tiếp tục sử dụng. Mức phí này phụ thuộc vào doanh thu năm liền trước của doanh nghiệp, cụ thể:
Doanh thu < 1 tỷ đồng: 500.000 VNĐ/năm
Doanh thu từ 1 – < 10 tỷ đồng: 1.000.000 VNĐ/năm
Doanh thu từ 10 – < 50 tỷ đồng: 1.500.000 VNĐ/năm
Doanh thu từ 50 – < 100 tỷ đồng: 2.000.000 VNĐ/năm
Doanh thu từ 100 – < 500 tỷ đồng: 2.500.000 VNĐ/năm
Doanh thu > 500 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm
Thời hạn đóng phí duy trì thường là trước ngày 30/06 hằng năm. Nếu quá thời hạn mà không đóng, doanh nghiệp có thể bị tạm dừng hoặc thu hồi mã số mã vạch, gây gián đoạn trong lưu thông sản phẩm.
Các khoản chi phí phát sinh khác (dịch vụ, in ấn, phần mềm mã vạch…)
Bên cạnh các khoản phí chính thức, doanh nghiệp còn có thể phát sinh một số chi phí khác như:
Chi phí dịch vụ đăng ký mã số mã vạch: Nếu không tự làm hồ sơ, doanh nghiệp có thể thuê đơn vị tư vấn với mức giá dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ tùy theo gói dịch vụ.
Chi phí in ấn mã vạch lên bao bì, nhãn hàng: Tùy theo số lượng, chất liệu và yêu cầu thiết kế, giá có thể từ vài trăm ngàn đến vài triệu đồng/lô sản phẩm.
Phần mềm thiết kế và in mã vạch nội bộ: Các phần mềm như Bartender, Zebra Designer hoặc phần mềm tích hợp trong hệ thống ERP có chi phí từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy gói bản quyền và tính năng.
Việc tính toán kỹ lưỡng và phân bổ các khoản chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình triển khai mã số mã vạch cho sản phẩm vật tư y tế một cách hợp pháp và hiệu quả.
Quy trình đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm vật tư y tế
Việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm vật tư y tế là thủ tục bắt buộc giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả, dễ dàng truy xuất nguồn gốc, đồng thời đảm bảo điều kiện phân phối tại các cơ sở y tế, bệnh viện. Quy trình đăng ký được thực hiện tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL), với thủ tục điện tử nhanh gọn, minh bạch.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho sản phẩm y tế
Doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh vật tư y tế cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu tại Thông tư 232/2016/TT-BTC;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản scan hoặc bản sao y);
Danh mục sản phẩm vật tư y tế dự kiến sử dụng mã vạch (ghi rõ tên, phân loại, nhóm thiết bị theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP);
Thông tin tài khoản ngân hàng và mã số thuế của doanh nghiệp;
Cam kết sử dụng mã số mã vạch đúng mục đích, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Lưu ý: Với sản phẩm là thiết bị y tế loại B, C, D, hồ sơ cần bổ sung số lưu hành hoặc tài liệu chứng minh đã công bố theo quy định pháp luật.
Các bước thực hiện đăng ký trực tuyến tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Toàn bộ quy trình được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử: https://gs1.vn
Tạo tài khoản đăng ký tại hệ thống mã số mã vạch quốc gia;
Đăng nhập và khai báo thông tin doanh nghiệp theo hướng dẫn;
Tải lên hồ sơ điện tử đã chuẩn bị;
Nộp lệ phí đăng ký mã số mã vạch theo thông báo (thường là 1.000.000đ – 2.000.000đ tùy loại mã và quy mô);
Chờ xác nhận hồ sơ hợp lệ từ Tổng cục TCĐLCL;
Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch online và qua email.
Mốc thời gian xử lý hồ sơ và nhận giấy chứng nhận
Sau khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ và lệ phí:
Thời gian xử lý hồ sơ: từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ;
Thời gian cấp giấy chứng nhận: cùng thời điểm hoàn tất xử lý hồ sơ;
Doanh nghiệp có thể in Giấy chứng nhận điện tử, tra cứu mã số mã vạch đã cấp tại https://gs1.org.vn.
Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hệ thống sẽ phản hồi để chỉnh sửa trong vòng 7 ngày, nếu không sẽ tự động hủy đơn đăng ký.
Việc hoàn tất đăng ký mã số mã vạch giúp vật tư y tế được lưu hành minh bạch, truy xuất nguồn gốc dễ dàng và đủ điều kiện phân phối trên toàn quốc.
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối – và cách khắc phục
Trong quá trình đăng ký mã số mã vạch cho vật tư y tế, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là các đơn vị mới thành lập hoặc chưa quen với thủ tục hành chính – thường mắc phải những lỗi phổ biến, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần. Việc hiểu rõ và chủ động phòng tránh những lỗi này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đẩy nhanh tiến độ đưa sản phẩm ra thị trường.
Không kê khai đúng thông tin doanh nghiệp và nhóm sản phẩm
Một lỗi điển hình là kê khai không khớp hoặc thiếu chính xác thông tin pháp lý của doanh nghiệp (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật) so với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sai sót này khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung tài liệu xác minh. Ngoài ra, việc khai báo sai nhóm sản phẩm, ví dụ ghi thiết bị y tế nhóm B nhưng thực tế lại thuộc nhóm C, cũng là lý do hồ sơ bị đánh giá không đạt, vì thông tin MSMV phải phù hợp với nhóm rủi ro sản phẩm.
Cách khắc phục: Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ thông tin trên giấy phép kinh doanh, đối chiếu với hồ sơ đăng ký MSMV, đồng thời xác định chính xác nhóm vật tư y tế theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP và phân loại theo Thông tư 05/2022/TT-BYT.
Thiếu thông tin mô tả kỹ thuật vật tư y tế
Một số doanh nghiệp chỉ cung cấp tên gọi sản phẩm, mà thiếu mô tả chi tiết về tính năng, thành phần, công dụng, cấu hình kỹ thuật hoặc quy cách đóng gói. Điều này gây khó khăn cho cơ quan xét duyệt trong việc xác định mã số phù hợp, hoặc dẫn đến hiểu nhầm sản phẩm là hàng tiêu dùng thông thường.

Cách khắc phục: Chuẩn bị phiếu mô tả sản phẩm đầy đủ, nêu rõ: tên thương mại, chủng loại, vật liệu cấu tạo, mục đích sử dụng, đơn vị tính, quy cách đóng gói, tiêu chuẩn áp dụng – để chứng minh rằng đây là vật tư y tế và cần được cấp MSMV.
Kinh nghiệm từ doanh nghiệp bị yêu cầu sửa hồ sơ nhiều lần
Nhiều doanh nghiệp phản ánh việc sửa hồ sơ đến 3–4 lần do chưa nắm rõ yêu cầu thực tế từ cơ quan xét duyệt hoặc tự ý dùng biểu mẫu cũ, thiếu cập nhật theo Thông tư mới. Một số trường hợp còn gửi hồ sơ giấy mà không biết rằng hiện nay đa số thủ tục được thực hiện online trên hệ thống mã số mã vạch quốc gia.
Cách khắc phục: Doanh nghiệp nên tham khảo mẫu hồ sơ mới nhất từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp nếu không am hiểu quy trình. Điều này giúp hạn chế sai sót, đảm bảo hồ sơ đúng ngay từ lần đầu nộp và rút ngắn thời gian cấp mã.
Lưu ý về mã HS – mối liên hệ với mã vạch sản phẩm y tế
Mã HS (Harmonized System) và mã số mã vạch đều là hai thành phần quan trọng trong quản lý hàng hóa, đặc biệt là trong lĩnh vực vật tư y tế – nơi đòi hỏi độ chính xác và tuân thủ pháp lý cao. Tuy không trực tiếp thay thế cho nhau, nhưng giữa mã HS và mã vạch vẫn tồn tại mối liên hệ cần được doanh nghiệp lưu ý, nhất là khi thực hiện thủ tục công bố, nhập khẩu hoặc xuất khẩu sản phẩm y tế.
Vì sao nên thống nhất mã HS – mã vạch – mô tả sản phẩm?
Trong quá trình phân loại và quản lý sản phẩm y tế, việc đồng bộ thông tin giữa mã vạch, mã HS và mô tả sản phẩm là cực kỳ cần thiết. Mã HS dùng để phân loại hàng hóa theo hệ thống hải quan quốc tế, trong khi mã vạch (EAN/UPC hoặc GTIN) là công cụ để nhận diện sản phẩm trong chuỗi cung ứng.
Nếu mã vạch trên bao bì sản phẩm không tương thích với mô tả hàng hóa và mã HS đã đăng ký trong tờ khai hải quan, có thể xảy ra các vấn đề như:
Trục trặc khi làm hồ sơ công bố lưu hành, kiểm nghiệm hoặc chứng nhận y tế.
Cơ quan chức năng từ chối cấp phép hoặc yêu cầu điều chỉnh hồ sơ kỹ thuật.
Gây hiểu nhầm trong định danh, dẫn đến sai mã ngành, sai thuế suất.
Việc thống nhất từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý khi sản phẩm được lưu thông trên thị trường trong nước hoặc quốc tế.
Tránh bị đánh nhầm mã ngành khi nhập khẩu – xuất khẩu
Một trong những rủi ro thường gặp khi khai báo hải quan là bị áp sai mã HS, đặc biệt với các loại vật tư y tế có hình dáng, công dụng tương tự sản phẩm tiêu dùng khác. Nếu doanh nghiệp không có sự chuẩn bị kỹ, có thể bị:
Tăng thuế suất nhập khẩu do bị xếp nhầm vào mã ngành không được ưu đãi.
Chậm thông quan do phải điều chỉnh mã HS, giải trình hồ sơ với cơ quan hải quan.
Phạt vi phạm hành chính nếu bị kết luận là kê khai sai mã hàng.
Để tránh những sai sót này, doanh nghiệp nên sử dụng mã số mã vạch có thông tin đầy đủ và trùng khớp với mô tả sản phẩm theo mã HS, đồng thời tham khảo ý kiến chuyên gia về phân loại HS đối với các sản phẩm y tế đặc thù như ống thông, khẩu trang, bơm tiêm, găng tay y tế…
Việc đồng bộ mã HS và mã vạch không chỉ giúp kiểm soát sản phẩm hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong xuất nhập khẩu, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý.
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói – tối ưu chi phí
Trong ngành vật tư y tế, việc đăng ký mã số mã vạch là một thủ tục bắt buộc để đảm bảo sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, thao tác điện tử trên hệ thống hoặc giải trình khi hồ sơ bị trả lại. Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót pháp lý.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp cho sản phẩm y tế
Sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói mang lại nhiều lợi ích vượt trội, đặc biệt là với sản phẩm y tế vốn bị kiểm soát nghiêm ngặt:
✅ Tư vấn đúng nhóm sản phẩm theo phân loại thiết bị y tế tại Nghị định 98/2021/NĐ-CP;
✅ Soát lỗi hồ sơ, chỉnh sửa miễn phí trước khi nộp để đảm bảo tỷ lệ được duyệt ngay lần đầu;
✅ Thực hiện toàn bộ thao tác trên Cổng thông tin mã số mã vạch (tạo tài khoản, tải hồ sơ, nộp phí, theo dõi tiến độ…);
✅ Đại diện doanh nghiệp làm việc với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nếu hồ sơ bị trả lại, không phải mất thời gian đi lại;
✅ Bảo mật thông tin doanh nghiệp và hướng dẫn cập nhật dữ liệu sản phẩm sau khi được cấp mã.
Đặc biệt, các đơn vị dịch vụ uy tín sẽ đồng hành sau đăng ký: hỗ trợ doanh nghiệp khi bị yêu cầu kiểm tra, xác minh nguồn gốc mã vạch tại các bệnh viện hoặc hội chợ y tế.
Chi phí trọn gói và cam kết hỗ trợ sửa đổi miễn phí nếu sai sót
Chi phí trọn gói dịch vụ hiện dao động từ 1.800.000 – 2.500.000 VNĐ, đã bao gồm:
Lệ phí nhà nước cấp mã số mã vạch lần đầu;
Phí dịch vụ trọn gói đăng ký và xử lý hồ sơ;
Tư vấn miễn phí về việc khai báo danh mục sản phẩm vật tư y tế phù hợp với mã đã đăng ký;
Cam kết: Nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi của đơn vị dịch vụ, sẽ được sửa đổi và nộp lại hoàn toàn miễn phí cho đến khi được cấp chứng nhận.
Đây là mức chi phí tối ưu so với thời gian, công sức và rủi ro nếu doanh nghiệp tự làm nhưng không quen quy trình hành chính công trực tuyến.
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hồ sơ gốc – phần còn lại đơn vị dịch vụ lo
Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị bản scan hoặc bản sao y hợp lệ các giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Mã số thuế;
Danh sách sản phẩm cần đăng ký mã vạch;
Thông tin liên hệ người đại diện.
Tất cả các khâu còn lại như tạo tài khoản hệ thống, nộp hồ sơ điện tử, theo dõi tình trạng xử lý, nhận giấy chứng nhận sẽ do đơn vị dịch vụ đảm nhiệm.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực cho hoạt động sản xuất – kinh doanh, thay vì mất thời gian làm thủ tục hành chính, đặc biệt là trong ngành y tế đòi hỏi độ chính xác cao và tuân thủ pháp lý chặt chẽ.
Câu hỏi thường gặp về chi phí mã số mã vạch cho vật tư y tế
Chi phí đăng ký và duy trì mã số mã vạch (MSMV) cho vật tư y tế là mối quan tâm thường trực của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bên cạnh lệ phí cố định theo quy định nhà nước, nhiều câu hỏi phát sinh trong quá trình sử dụng MSMV, như việc dùng chung mã, thay đổi bao bì, hay thời điểm cần gia hạn. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến cùng giải đáp cụ thể giúp doanh nghiệp tránh sai sót và tối ưu chi phí.
Có thể đăng ký 1 mã dùng chung cho nhiều vật tư y tế không?
Không. Theo quy định hiện hành, mỗi sản phẩm vật tư y tế riêng biệt – khác nhau về công dụng, chủng loại, cấu hình hoặc quy cách – phải được gán một mã số mã vạch riêng. Việc sử dụng chung một mã cho nhiều sản phẩm có thể gây nhầm lẫn trong quản lý kho, truy xuất nguồn gốc và vi phạm quy định về ghi nhãn hàng hóa.
Tuy nhiên, nếu các sản phẩm chỉ khác nhau về màu sắc hoặc bao bì nhưng có cùng chức năng, cùng thành phần cấu tạo và quy cách, thì có thể xem xét đăng ký cùng mã – điều này cần được xác nhận cụ thể từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Nếu thay đổi bao bì, có cần xin lại mã số mã vạch không?
Không bắt buộc, nếu thay đổi bao bì không làm thay đổi bản chất sản phẩm như: thành phần, công dụng, nhóm thiết bị y tế, dung tích, quy cách đóng gói… thì doanh nghiệp không cần xin lại mã mới. Tuy nhiên, nếu thay đổi dẫn đến phân loại khác hoặc ảnh hưởng đến khả năng nhận diện sản phẩm, thì nên đăng ký lại mã để đảm bảo đồng bộ dữ liệu trên hệ thống quản lý.
Khi nào cần gia hạn? Mức phí gia hạn bao nhiêu?
Mã số mã vạch có hiệu lực không giới hạn thời gian nhưng doanh nghiệp phải đóng phí duy trì hàng năm, tính từ ngày được cấp mã. Theo Thông tư 232/2016/TT-BTC:
Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 mã sản phẩm: phí duy trì hằng năm là 500.000 đồng/năm.
Sử dụng từ 10–100 mã: khoảng 1.000.000 đồng/năm.
Phí có thể thay đổi theo biểu phí được cập nhật hàng năm của Tổng cục TCĐLCL.
Nếu quá hạn không nộp phí, mã số sẽ bị thu hồi và doanh nghiệp phải thực hiện lại toàn bộ thủ tục đăng ký mới – rất tốn thời gian và chi phí. Do đó, cần theo dõi lịch gia hạn, chủ động đóng phí để duy trì hiệu lực mã số mã vạch.
Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho vật tư y tế là bước thủ tục không thể thiếu nhằm đảm bảo sản phẩm được nhận diện chính thức, truy xuất nguồn gốc rõ ràng và lưu hành hợp pháp trên thị trường. Dù chi phí đăng ký và duy trì không quá lớn, nhưng nếu không nắm rõ quy định hoặc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng bị trả hồ sơ, mất thời gian hiệu chỉnh nhiều lần.
Bài viết đã trình bày đầy đủ các thông tin thiết yếu như chi phí cụ thể, lỗi thường gặp, thủ tục đăng ký và những lưu ý thực tế khi triển khai. Để tối ưu thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp y tế nhanh chóng có mã số hợp lệ, sẵn sàng mở rộng thị trường và tăng năng lực cạnh tranh một cách bền vững.
Có thể thấy, chi phí đăng ký mã số mã vạch cho vật tư y tế được quy định rõ theo biểu của GS1 Việt Nam. Việc xác định đúng loại mã phù hợp — như mã doanh nghiệp GS1, mã địa điểm GLN hay mã GTIN-8 — sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành. Nếu bạn chưa rõ thủ tục hoặc muốn tiết kiệm thời gian, cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói sẽ là giải pháp tối ưu, giúp bạn nhanh chóng hoàn thành đăng ký và đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp.