Cách xin phiếu lý lịch tư pháp online năm 2025: Hướng dẫn chi tiết
Cách xin phiếu lý lịch tư pháp online đang trở thành giải pháp tối ưu cho những ai cần nhanh chóng, tiện lợi và an toàn trong việc làm thủ tục hành chính. Thay vì phải trực tiếp đến các cơ quan chức năng, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành các bước đăng ký xin phiếu lý lịch tư pháp ngay tại nhà thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Việc áp dụng công nghệ số trong quy trình này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn nâng cao tính minh bạch và chính xác trong xử lý hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn dễ dàng tiếp cận và hoàn tất thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp online một cách nhanh nhất.
Tổng quan về phiếu lý lịch tư pháp và hình thức đăng ký online
Phiếu lý lịch tư pháp là một loại giấy tờ quan trọng được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, chứng nhận thông tin về tiền án, tiền sự của công dân. Đây là một trong những tài liệu cần thiết trong nhiều thủ tục hành chính, như xin việc, làm hộ chiếu, hoặc nhập cảnh, xuất cảnh. Trong bối cảnh hiện nay, việc xin phiếu lý lịch tư pháp đã trở nên thuận tiện hơn nhờ vào hình thức đăng ký online.
Phiếu lý lịch tư pháp là gì? Dùng trong trường hợp nào?
Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ do cơ quan công an cấp, chứng nhận về tình trạng án tích của một người. Nó sẽ xác nhận liệu người đó có tiền án, tiền sự hay không, và có đủ điều kiện pháp lý để tham gia vào các hoạt động như xin việc, kết hôn, hay làm hộ chiếu.
Phiếu lý lịch tư pháp thường được yêu cầu trong các trường hợp sau:
Xin việc làm: Các công ty, tổ chức yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp để đảm bảo người tuyển dụng không có tiền án, tiền sự.
Làm hộ chiếu hoặc visa: Cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp để xác minh tình trạng pháp lý của công dân trước khi cấp hộ chiếu.
Xin thẻ cư trú: Phiếu lý lịch tư pháp cũng cần thiết khi xin thẻ cư trú hoặc visa đối với người có nhu cầu đi du học, làm việc hoặc định cư tại các quốc gia khác.
Đăng ký phiếu lý lịch tư pháp online là như thế nào?
Đăng ký phiếu lý lịch tư pháp online là hình thức nộp đơn yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp qua mạng, giúp người dân tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Quy trình đăng ký online hiện nay rất đơn giản và được thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
Quy trình xin phiếu lý lịch tư pháp online gồm các bước sau:
Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia: Người yêu cầu truy cập vào trang web chính thức của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Điền thông tin: Cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết như họ tên, số chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD), địa chỉ và lý do yêu cầu.
Chọn hình thức nhận kết quả: Chọn nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Thanh toán phí: Nộp lệ phí theo quy định và xác nhận yêu cầu.
Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan chức năng sẽ xử lý và cấp phiếu lý lịch tư pháp cho bạn.
Ai được phép xin phiếu lý lịch tư pháp online?
Việc xin phiếu lý lịch tư pháp online mở rộng đối tượng công dân có thể thực hiện mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng, tuy nhiên, không phải tất cả mọi người đều có thể sử dụng dịch vụ này. Dưới đây là các đối tượng được phép xin phiếu lý lịch tư pháp online.
Công dân Việt Nam trong và ngoài nước
Công dân Việt Nam trong và ngoài nước đều có thể xin phiếu lý lịch tư pháp online nếu có nhu cầu. Đối với công dân trong nước, việc xin phiếu lý lịch tư pháp online rất đơn giản, chỉ cần đăng ký qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, cung cấp thông tin cá nhân và lý do yêu cầu.
Đối với công dân Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài, họ cũng có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp thông qua các cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (sứ quán hoặc lãnh sự quán). Hình thức đăng ký trực tuyến giúp công dân ở nước ngoài tiết kiệm thời gian và chi phí gửi hồ sơ.
Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam
Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ các mục đích như xin thẻ cư trú, làm visa hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác tại Việt Nam. Để đăng ký phiếu lý lịch tư pháp online, người nước ngoài cần có đủ giấy tờ chứng minh thời gian cư trú tại Việt Nam, chẳng hạn như giấy phép cư trú, thị thực hoặc giấy tờ chứng minh sự hiện diện hợp pháp tại Việt Nam.
Quy trình và điều kiện xin phiếu lý lịch tư pháp online đối với người nước ngoài cũng tương tự như công dân Việt Nam, với yêu cầu phải đăng ký qua Cổng dịch vụ công và cung cấp thông tin đầy đủ về lý lịch, cư trú và giấy tờ liên quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin phiếu lý lịch tư pháp online
Danh mục giấy tờ cần có
Khi xin phiếu lý lịch tư pháp online, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD): Cần bản sao có công chứng của CMND/CCCD còn hiệu lực. Đây là giấy tờ chính để xác minh danh tính và tình trạng pháp lý của người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú: Cung cấp bản sao có công chứng của sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú hiện tại của người yêu cầu.
Giấy ủy quyền (nếu người yêu cầu không tự nộp hồ sơ): Nếu bạn không thể tự đi nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền hợp pháp từ người yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp.
Ảnh chân dung: Một ảnh thẻ đúng quy chuẩn (kích thước 3×4 hoặc 4×6 cm) sẽ được yêu cầu trong hồ sơ nộp online.
Giấy tờ tùy thân khác (nếu có yêu cầu): Trong một số trường hợp, bạn có thể cần nộp các giấy tờ tùy thân bổ sung nếu yêu cầu của cơ quan chức năng.
Khi chuẩn bị hồ sơ, cần lưu ý rằng tất cả các giấy tờ phải được scan rõ ràng và chính xác để đảm bảo việc xét duyệt hồ sơ diễn ra suôn sẻ.
Hướng dẫn chuẩn bị file đính kèm đúng định dạng
Khi nộp hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp online, bạn cần chuẩn bị các tài liệu dưới định dạng đúng yêu cầu để tránh gặp phải lỗi trong quá trình nộp hồ sơ.
Định dạng ảnh và giấy tờ: Các giấy tờ như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy tờ ủy quyền, và ảnh chân dung cần được scan hoặc chụp rõ ràng. Các tài liệu này nên được lưu dưới định dạng JPEG hoặc PNG.
Kích thước tệp: Mỗi file đính kèm không được vượt quá 2MB để hệ thống có thể xử lý nhanh chóng. Bạn cần chắc chắn rằng tất cả các giấy tờ và ảnh được scan với độ phân giải cao, không mờ hoặc bị cắt xén.
Kiểm tra trước khi nộp: Trước khi nộp hồ sơ online, hãy kiểm tra lại tất cả các file đính kèm để đảm bảo tất cả các tài liệu đều rõ ràng và đủ yêu cầu.
Hướng dẫn chi tiết cách xin phiếu lý lịch tư pháp online trên Cổng Dịch vụ công
Đăng ký tài khoản và xác thực thông tin cá nhân
Trước khi xin phiếu lý lịch tư pháp online, bạn cần đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn). Để tạo tài khoản, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân như họ tên, số CMND/CCCD, email, và số điện thoại. Sau khi điền thông tin, hệ thống sẽ gửi mã xác nhận qua email hoặc SMS để bạn kích hoạt tài khoản.
Sau khi xác thực tài khoản, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ công trực tuyến, bao gồm dịch vụ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Khi tài khoản được xác thực thành công, bạn có thể tiếp tục quá trình đăng ký và nộp hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp.
Điền tờ khai cấp phiếu lý lịch tư pháp online
Sau khi đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia, bạn tìm và chọn “Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp” từ danh sách các dịch vụ có sẵn. Bạn sẽ được yêu cầu điền tờ khai trực tuyến với các thông tin như họ tên, số CMND/CCCD, nơi cư trú, và mục đích yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Tờ khai online yêu cầu bạn cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về bản thân, bao gồm các chi tiết liên quan đến lý lịch tư pháp của bạn. Bạn cũng cần kiểm tra lại các thông tin trước khi xác nhận và nộp tờ khai, tránh sai sót có thể gây trì hoãn quá trình cấp phiếu.
Gửi hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý
Sau khi điền đầy đủ tờ khai và tải lên các giấy tờ cần thiết, bạn sẽ gửi hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công. Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống sẽ cung cấp mã số hồ sơ để bạn theo dõi tiến độ xử lý.
Thông thường, bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả hồ sơ qua email hoặc qua tài khoản đăng nhập Cổng Dịch vụ công. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 7 đến 10 ngày làm việc. Bạn có thể theo dõi tiến độ trực tuyến thông qua hệ thống để biết tình trạng hồ sơ của mình. Nếu hồ sơ bị thiếu sót hoặc cần bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo để thực hiện các bước tiếp theo.
Lệ phí xin phiếu lý lịch tư pháp online và cách thanh toán
Mức lệ phí theo quy định mới nhất 2025
Từ ngày 24/4/2025 đến hết 31/12/2025, Bộ Tư pháp áp dụng mức lệ phí ưu đãi đối với hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID:
Người không thuộc đối tượng miễn/giảm: 170.000 đồng/lần/người (giảm từ mức 200.000 đồng như trước đây).
Người được giảm 50% lệ phí: 80.000 đồng/lần/người (gồm học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ).
Cấp từ phiếu thứ 3 trở lên trong 1 lần nộp: cộng thêm 5.000 đồng/phiếu.
Ngoài ra, bạn có thể bị tính thêm phí chuyển phát nếu chọn nhận kết quả qua bưu điện (tùy tỉnh/thành, khoảng 20.000 – 40.000 đồng).
📌 Miễn lệ phí nếu người yêu cầu:
Là thành viên hộ nghèo.
Là người khuyết tật nặng, đặc biệt nặng có giấy xác nhận.
Xin cấp để sử dụng cho mục đích miễn án tích hoặc xóa án tích.
Phương thức thanh toán online và lưu ý cần biết
Khi xin phiếu lý lịch tư pháp online, người dân phải thanh toán trực tuyến qua hệ thống Thanh toán điện tử quốc gia (PayGov) được tích hợp trên:
Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
Cổng Dịch vụ công Bộ Tư pháp: https://lltptructuyen.moj.gov.vn
Ứng dụng VNeID: Mục “Dịch vụ công – Cấp lý lịch tư pháp”
📌 Phương thức thanh toán được chấp nhận gồm:
Internet Banking (các ngân hàng nội địa có liên kết).
Ví điện tử: VNPT Pay, Viettel Money, ZaloPay (nếu tích hợp).
Thẻ ATM nội địa có đăng ký thanh toán online.
📌 Lưu ý khi thanh toán:
Thông tin người thanh toán cần trùng khớp với thông tin trên hồ sơ.
Sau khi thanh toán thành công, bạn cần lưu lại biên lai điện tử (hệ thống sẽ tự động lưu biên nhận nhưng bạn vẫn nên tải xuống).
Trường hợp thanh toán thất bại hoặc chưa rõ kết quả, bạn nên liên hệ Tổng đài hỗ trợ 1800.9609.
Thời gian xử lý và cách nhận kết quả phiếu lý lịch tư pháp
Bao lâu thì nhận được kết quả?
Thời gian xử lý hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp tùy vào loại phiếu và hình thức xử lý:
Phiếu số 1 (dành cho cá nhân, không ghi án tích):
➤ Xử lý: 3 ngày làm việc (nếu không có tiền án, tiền sự).
Phiếu số 2 (dành cho cơ quan tố tụng hoặc cá nhân yêu cầu cấp phiếu ghi rõ án tích):
➤ Xử lý: 7–10 ngày làm việc, có thể kéo dài nếu cần xác minh từ nhiều nơi.
📌 Trường hợp có yếu tố cần xác minh thêm (sai tên, nhiều nơi cư trú…) thì thời gian có thể bị kéo dài đến 15 ngày.
📌 Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả duyệt qua email, kèm theo đường dẫn tải về nếu chọn nhận kết quả dạng điện tử.
Nhận phiếu qua bưu điện hay trực tiếp
Bạn có thể chọn 2 hình thức nhận phiếu lý lịch tư pháp:
Nhận trực tiếp tại Sở Tư pháp (nơi bạn chọn khi khai hồ sơ):
➤ Sau khi có thông báo kết quả, bạn đến mang theo CMND/CCCD bản gốc + giấy hẹn để nhận.
Nhận qua bưu điện tại nhà:
➤ Khi khai báo hồ sơ online, chọn mục “nhận kết quả qua dịch vụ chuyển phát”.
➤ Bạn cần điền địa chỉ chính xác, số điện thoại để bưu điện liên hệ.
➤ Cước phí do người dân chi trả, thường khoảng 20.000 – 40.000 đồng (tùy khu vực).
📌 Ưu điểm của nhận qua bưu điện là không cần đến Sở Tư pháp lần nào nếu hồ sơ hợp lệ. Bạn chỉ cần làm mọi thứ online và chờ kết quả gửi tận nơi.
Các lỗi thường gặp khi xin phiếu lý lịch tư pháp online
Khi xin phiếu lý lịch tư pháp online, nhiều người gặp phải một số lỗi và sai sót trong quá trình khai báo thông tin, điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải sửa lại. Dưới đây là một số lỗi thường gặp mà bạn cần lưu ý để tránh gặp phải khi làm phiếu lý lịch tư pháp online.
- Sai sót khi khai thông tin cá nhân
Một trong những lỗi phổ biến khi xin phiếu lý lịch tư pháp online là khai sai thông tin cá nhân. Các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, hoặc CMND/CCCD nếu bị nhập sai sẽ dẫn đến việc hồ sơ không được duyệt. Hãy kiểm tra kỹ tất cả các thông tin cá nhân trước khi nộp hồ sơ.
- Không điền đầy đủ thông tin
Khi làm thủ tục online, nhiều người thường bỏ sót một số thông tin cần thiết như quốc tịch, nơi sinh, số CMND/CCCD. Việc thiếu thông tin này có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Hãy đảm bảo rằng tất cả các mục trong mẫu đơn đều được điền đầy đủ.
- Lỗi về định dạng file hoặc kích thước tài liệu
Một lỗi khác là việc tải tài liệu không đúng định dạng hoặc quá dung lượng. Các giấy tờ cần nộp phải được scan hoặc tải lên với định dạng chuẩn như .pdf hoặc .jpg và kích thước không vượt quá giới hạn quy định của hệ thống.
- Chứng minh thư/CCCD hết hạn hoặc bị hỏng
Nếu chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân của bạn hết hạn hoặc bị hỏng, hồ sơ sẽ bị từ chối. Hãy chắc chắn rằng giấy tờ tùy thân của bạn còn hiệu lực trước khi nộp.
Giải đáp câu hỏi thường gặp về cách xin phiếu lý lịch tư pháp online
Khi thực hiện thủ tục xin phiếu lý lịch tư pháp online, nhiều người có một số thắc mắc về quy trình và thời gian xử lý. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết.
- Có được ủy quyền làm phiếu lý lịch tư pháp không?
Theo quy định, bạn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin phiếu lý lịch tư pháp online. Tuy nhiên, người ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp pháp và chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của bạn để làm thủ tục thay.
- Làm phiếu lý lịch tư pháp online mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp online thông thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy vào lượng hồ sơ xử lý và sự đầy đủ của thông tin trong hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp sẽ nhanh chóng hơn.
Cách xin phiếu lý lịch tư pháp online đã và đang mở ra nhiều cơ hội thuận tiện cho người dân trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý một cách nhanh chóng và an toàn. Việc tận dụng dịch vụ trực tuyến không chỉ giảm tải áp lực cho các cơ quan nhà nước mà còn giúp bạn chủ động hơn trong việc theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ. Hãy áp dụng các hướng dẫn trong bài viết để quá trình xin phiếu lý lịch tư pháp của bạn trở nên suôn sẻ, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và phục vụ người dân trong thời đại công nghệ số hiện nay.
