Cách xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho Diệp hạ châu nhanh và đúng quy định
Cách xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho Diệp hạ châu là vấn đề được nhiều doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thực phẩm bảo vệ sức khỏe quan tâm, đặc biệt khi sản phẩm có nguồn gốc thảo dược như Diệp hạ châu đang ngày càng phổ biến. Việc quảng cáo sản phẩm này phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Bộ Y tế nhằm đảm bảo không gây hiểu nhầm là thuốc điều trị bệnh. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thủ tục, hồ sơ, nội dung cần chuẩn bị và quy trình xin xác nhận như thế nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm bảo vệ sức khỏe đúng quy định, tránh bị trả hồ sơ hoặc xử phạt. Cùng theo dõi ngay sau đây!
Tổng quan về Xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho Diệp hạ châu?
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo Diệp hạ châu là văn bản do Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế cấp, xác minh rằng nội dung quảng cáo của sản phẩm đã tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Đây là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn triển khai quảng bá sản phẩm Diệp hạ châu trên các phương tiện truyền thông như truyền hình, báo chí, internet, mạng xã hội, tờ rơi, poster…
Diệp hạ châu là một loại thực phẩm bảo vệ sức khỏe được nhiều doanh nghiệp khai thác, quảng cáo với công dụng hỗ trợ mát gan, giải độc, hạ men gan, hỗ trợ điều trị viêm gan virus. Do tính chất nhạy cảm liên quan đến gan – một cơ quan nội tạng quan trọng – nên nội dung quảng cáo cần được kiểm soát chặt chẽ để không gây hiểu nhầm là thuốc hoặc lừa dối người tiêu dùng.
Trên thực tế, nhiều đơn vị quảng cáo sản phẩm Diệp hạ châu đã bị xử phạt hành chính do không xin xác nhận nội dung trước khi quảng bá, hoặc nội dung sai lệch, phóng đại công dụng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp mà còn vi phạm pháp luật về quảng cáo thực phẩm.
Vì vậy, việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là bước bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý và nâng cao độ tin cậy với người tiêu dùng.
Vai trò của giấy xác nhận nội dung quảng cáo
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo có vai trò như một “lá chắn pháp lý” cho doanh nghiệp khi thực hiện các chiến dịch truyền thông. Đây là bằng chứng cho thấy nội dung quảng cáo sản phẩm Diệp hạ châu đã được cơ quan chuyên môn thẩm định, đảm bảo không vi phạm các quy định về quảng cáo sản phẩm không phải là thuốc chữa bệnh.
Bên cạnh đó, giấy xác nhận còn giúp tăng độ uy tín cho sản phẩm. Người tiêu dùng hiện nay ngày càng cẩn trọng với các sản phẩm chăm sóc sức khỏe. Một quảng cáo có giấy xác nhận từ Bộ Y tế sẽ tạo được lòng tin, từ đó thúc đẩy doanh số và mở rộng thị trường hiệu quả hơn.
Đối với các nền tảng như Facebook, Google, hoặc truyền hình – việc có giấy xác nhận là yêu cầu bắt buộc để được duyệt quảng cáo, do đó doanh nghiệp không thể bỏ qua.
Đối tượng bắt buộc phải xin xác nhận
Mọi tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối sản phẩm Diệp hạ châu dưới dạng thực phẩm bảo vệ sức khỏe đều bắt buộc phải xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo nếu có nhu cầu triển khai quảng bá sản phẩm.
Đối tượng cụ thể bao gồm:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Doanh nghiệp có giấy công bố sản phẩm Diệp hạ châu;
Nhà nhập khẩu phân phối sản phẩm dưới thương hiệu riêng;
Các đại lý, nhà phân phối chính thức nếu muốn thực hiện quảng cáo độc lập;
Công ty truyền thông đại diện doanh nghiệp thực hiện quảng cáo;
Việc xin xác nhận phải được thực hiện trước khi đăng tải quảng cáo trên bất kỳ phương tiện nào. Nếu không có giấy phép, các nội dung này bị xem là vi phạm hành chính, có thể bị xử phạt đến 70 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Điều kiện xin xác nhận nội dung quảng cáo Diệp hạ châu
Trước khi tiến hành xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho sản phẩm Diệp hạ châu, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý và kỹ thuật theo quy định. Đây là căn cứ để cơ quan cấp phép đánh giá nội dung quảng cáo có đúng chuẩn và trung thực hay không.
Nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện này, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần, gây mất thời gian và chậm trễ chiến dịch quảng bá.
Sản phẩm đã được cấp giấy tiếp nhận công bố phù hợp quy định
Điều kiện tiên quyết để xin xác nhận nội dung quảng cáo là sản phẩm Diệp hạ châu phải được cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm bởi Cục An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế tỉnh (đối với doanh nghiệp nhỏ lẻ). Đây là văn bản khẳng định sản phẩm đã qua kiểm tra về chất lượng, thành phần và an toàn.
Giấy công bố là cơ sở để xét nội dung quảng cáo: mọi thông tin được đề cập trong nội dung quảng cáo phải trùng khớp hoặc không vượt quá phạm vi công bố đã được cấp. Doanh nghiệp không được phép quảng cáo các công dụng mà trong giấy công bố không có, ví dụ như “điều trị viêm gan”, “chữa xơ gan” – đây là các từ ngữ chỉ dành cho thuốc, không áp dụng cho thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
Nội dung quảng cáo không gây hiểu nhầm là thuốc
Một nguyên tắc then chốt khi xin xác nhận nội dung quảng cáo Diệp hạ châu là: nội dung quảng cáo không được gây hiểu nhầm sản phẩm là thuốc hoặc có khả năng chữa bệnh. Các cụm từ như “điều trị”, “chữa khỏi”, “hiệu quả sau 7 ngày”, “khỏi hoàn toàn viêm gan B”… là hoàn toàn cấm sử dụng.
Thay vào đó, doanh nghiệp được phép sử dụng những cụm từ mang tính hỗ trợ, ví dụ: “hỗ trợ thanh nhiệt, mát gan”, “giúp tăng cường chức năng gan”, “giảm men gan”,… miễn là đã có dẫn chứng khoa học hoặc tài liệu chứng minh hiệu quả.
Ngoài ra, nội dung quảng cáo không được chứa thông tin:
Gây sợ hãi, lo lắng quá mức;
Mạo danh bác sĩ, nhân viên y tế;
Trích dẫn lời người bệnh từng sử dụng khỏi bệnh;
Gây hiểu lầm về tác dụng tức thì hoặc thay thế thuốc điều trị.
Cục An toàn thực phẩm sẽ kiểm tra kỹ lưỡng và yêu cầu sửa đổi hoặc từ chối xác nhận nếu nội dung không tuân thủ đúng quy định.
Hồ sơ xin giấy xác nhận quảng cáo Diệp hạ châu cần chuẩn bị
Thành phần hồ sơ pháp lý
Để được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho sản phẩm Diệp hạ châu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu pháp lý theo quy định của Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế. Thành phần hồ sơ pháp lý bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo: Theo mẫu quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, có ký tên và đóng dấu của người đại diện pháp luật.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao y công chứng còn hiệu lực hoặc bản scan có xác nhận nếu nộp trực tuyến.
Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm: Bản sao của sản phẩm Diệp hạ châu đã công bố theo quy định hiện hành.
Giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm (nếu doanh nghiệp không phải đơn vị sở hữu): Có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Cam kết chịu trách nhiệm về nội dung quảng cáo: Do doanh nghiệp lập, cam kết thông tin quảng cáo phù hợp với hồ sơ công bố và tài liệu khoa học.
Các giấy tờ pháp lý này là nền tảng để cơ quan có thẩm quyền xem xét tính hợp pháp của tổ chức, cũng như thẩm định nội dung quảng cáo có được xây dựng trên sản phẩm đã công bố hay không.
Thành phần hồ sơ chuyên môn
Ngoài phần pháp lý, doanh nghiệp cần bổ sung các tài liệu chuyên môn làm cơ sở chứng minh tính xác thực của thông tin quảng cáo:
Nội dung quảng cáo dự kiến: Có thể dưới dạng kịch bản TVC, tờ rơi, poster, bài viết, banner, audio… Các nội dung này phải rõ ràng, không gây hiểu lầm và không vi phạm quy định cấm trong Luật Quảng cáo.
Tài liệu khoa học chứng minh công dụng: Là các tài liệu được trích dẫn từ các sách dược, tài liệu y học, nghiên cứu khoa học đã được công bố công khai, có độ tin cậy cao. Ví dụ: công dụng của Diệp hạ châu hỗ trợ gan, thanh nhiệt… phải được trích dẫn từ nguồn hợp lệ.
Mẫu sản phẩm (trong một số trường hợp): Đối với các quảng cáo truyền hình hoặc quảng cáo có yếu tố cảm quan, đôi khi Cục ATTP yêu cầu doanh nghiệp nộp mẫu thật để kiểm tra độ phù hợp với công bố.
Những thành phần này cần được trình bày đầy đủ, nhất quán với hồ sơ công bố và không chứa nội dung bị cấm như: chữa bệnh, thay thế thuốc, cam kết khỏi bệnh, gây nhầm lẫn với thuốc điều trị…
Quy trình xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo Diệp hạ châu tại Cục ATTP
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và mẫu nội dung quảng cáo
Trước tiên, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ giấy tờ liên quan đến sản phẩm Diệp hạ châu đã công bố. Sau đó, xây dựng nội dung quảng cáo mẫu phù hợp với sản phẩm và kênh quảng bá dự kiến (tờ rơi, internet, truyền hình…).
Lưu ý: nội dung quảng cáo phải đúng với thông tin trong hồ sơ công bố, không gây hiểu nhầm và không sử dụng từ ngữ bị cấm. Bên cạnh đó, tài liệu khoa học đi kèm cũng cần được chuẩn bị kỹ để đối chiếu công dụng được trình bày trong quảng cáo.
Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4.
Thông tin cần lưu ý:
Nếu nộp trực tiếp: Doanh nghiệp mang theo bản giấy đầy đủ, có chữ ký, đóng dấu theo quy định.
Nếu nộp online: Truy cập https://nghidinh15.vfa.gov.vn, đăng ký tài khoản, đăng nhập và thực hiện theo hướng dẫn từng bước (tải hồ sơ dạng PDF, ký số…).
Sau khi nộp, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ và phiếu tiếp nhận để theo dõi tình trạng xử lý.
Bước 3 – Theo dõi, sửa đổi bổ sung
Cục ATTP sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong vòng 7 ngày làm việc. Trong thời gian này:
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cơ quan cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo có giá trị trong suốt thời gian sản phẩm còn hiệu lực công bố.
Nếu hồ sơ thiếu, không hợp lệ: Cục sẽ ra công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung, nêu rõ lý do. Doanh nghiệp phải nộp lại bản hoàn chỉnh trong vòng 30 ngày, nếu không sẽ phải làm lại từ đầu.
Sau khi được cấp, giấy xác nhận nội dung quảng cáo sẽ ghi rõ nội dung, hình thức quảng cáo đã được duyệt. Nếu sau này doanh nghiệp thay đổi nội dung, phải xin xác nhận lại.
Thời gian giải quyết và lệ phí nhà nước
Việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo tại Cục An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế là bước bắt buộc đối với các doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, thuốc không kê đơn, thiết bị y tế… Thời gian và chi phí giải quyết hồ sơ là hai yếu tố mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để không ảnh hưởng đến tiến độ quảng cáo sản phẩm.
Thời gian xét duyệt hồ sơ thông thường
Theo quy định tại Thông tư số 09/2015/TT-BYT, thời gian giải quyết hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo thông thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần chỉnh sửa, cơ quan sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc. Khi đó, thời gian xét duyệt được tính lại từ đầu kể từ ngày nhận hồ sơ đã được bổ sung đầy đủ.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng, hợp lệ ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể nhận kết quả trong thời gian ngắn hơn quy định, giúp đẩy nhanh tiến độ chiến dịch truyền thông sản phẩm.
Mức lệ phí nộp cho cơ quan chức năng
Theo Thông tư số 278/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo được quy định như sau:
400.000 đồng/lần/phương tiện quảng cáo đối với quảng cáo thực phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế.
Nếu doanh nghiệp xin xác nhận quảng cáo trên nhiều phương tiện khác nhau (truyền hình, báo giấy, mạng xã hội…), mức lệ phí sẽ được tính nhân với số lượng phương tiện đăng ký.
Lưu ý: Lệ phí nêu trên không bao gồm chi phí kiểm nghiệm, in ấn, dịch thuật hồ sơ. Các chi phí này sẽ được doanh nghiệp tự chi trả hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói để tiết kiệm thời gian và công sức.
Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả khi xin xác nhận nội dung quảng cáo
Việc bị trả hồ sơ xác nhận nội dung quảng cáo là điều không hiếm gặp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp tự soạn hồ sơ hoặc sử dụng thông tin chưa được kiểm chứng. Dưới đây là hai lỗi phổ biến nhất dễ khiến hồ sơ bị từ chối:
Nội dung quảng cáo chứa từ ngữ cấm theo quy định
Một trong những lỗi nghiêm trọng khiến hồ sơ quảng cáo bị trả là việc sử dụng từ ngữ bị cấm theo quy định của pháp luật. Theo Khoản 6 Điều 27 Luật Quảng cáo, các hành vi bị nghiêm cấm trong nội dung quảng cáo bao gồm:
Dùng từ ngữ như “tốt nhất”, “hiệu quả nhất”, “duy nhất”, “không có tác dụng phụ”, “an toàn tuyệt đối”… nếu không có tài liệu chứng minh rõ ràng.
Gây hiểu nhầm sản phẩm có tác dụng như thuốc chữa bệnh (đối với TPBVSK).
So sánh sản phẩm với sản phẩm khác nhằm mục đích cạnh tranh không lành mạnh.
Gắn nội dung khuyến mãi không đúng bản chất hoặc chưa được cấp phép.
Để tránh lỗi này, doanh nghiệp cần sử dụng ngôn ngữ trung lập, mô tả đúng công dụng theo hồ sơ đã đăng ký hoặc theo tài liệu khoa học chứng minh kèm theo.
Thiếu tài liệu khoa học chứng minh công dụng
Mỗi nội dung quảng cáo về công dụng sản phẩm, đặc biệt là TPBVSK hoặc mỹ phẩm, đều phải được chứng minh bằng tài liệu khoa học hợp pháp. Nếu không cung cấp đủ tài liệu chứng minh, cơ quan chức năng sẽ từ chối xác nhận nội dung quảng cáo.
Một số sai phạm thường gặp bao gồm:
Không đính kèm tài liệu khoa học nước ngoài có bản dịch công chứng.
Tài liệu không đúng đối tượng sản phẩm hoặc không trích dẫn rõ nguồn.
Dẫn chứng từ các blog, báo mạng không có giá trị pháp lý.
Không cập nhật tài liệu mới, dẫn đến sai lệch với công dụng đã đăng ký sản phẩm.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị từ 1-2 tài liệu khoa học từ các cơ sở uy tín (PubMed, WHO, FDA…) cho mỗi công dụng sản phẩm nêu trong quảng cáo để tăng tỷ lệ được duyệt hồ sơ.
Mẹo viết nội dung quảng cáo Diệp hạ châu đúng chuẩn quy định
Viết nội dung quảng cáo sản phẩm Diệp hạ châu đúng chuẩn không chỉ giúp tăng tính thuyết phục với người tiêu dùng mà còn đảm bảo được cơ quan quản lý duyệt hồ sơ một cách suôn sẻ. Theo quy định của Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế), nội dung quảng cáo cần dựa trên cơ sở khoa học rõ ràng, không gây hiểu nhầm là thuốc chữa bệnh, và tuyệt đối tránh những từ ngữ bị cấm.
Những cụm từ nên sử dụng và tránh tuyệt đối
Khi xây dựng nội dung quảng cáo cho Diệp hạ châu – một sản phẩm thường được sử dụng để hỗ trợ giải độc gan, mát gan hoặc tăng cường chức năng gan – cần lưu ý:
Cách dẫn chứng tài liệu khoa học hợp lý
Để nội dung quảng cáo thuyết phục và được phê duyệt, doanh nghiệp có thể trích dẫn tài liệu khoa học về Diệp hạ châu. Tuy nhiên, việc dẫn chứng cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
Nguồn tài liệu phải có cơ sở khoa học rõ ràng: Nên sử dụng tài liệu từ các tạp chí y học, viện nghiên cứu, bài báo khoa học được công nhận như PubMed, WHO, hoặc các công trình nghiên cứu được in tại Việt Nam có xác thực.
Không nên dẫn tài liệu blog, diễn đàn, bài PR: Các tài liệu không có giá trị khoa học sẽ không được cơ quan chức năng chấp thuận.
Cách trích dẫn nên rõ ràng và trung lập: Ví dụ: “Theo nghiên cứu đăng trên Tạp chí Y học lâm sàng số 02/2023, Diệp hạ châu có chứa hoạt chất hỗ trợ chức năng gan và chống oxy hóa…”
Bên cạnh đó, các tài liệu trích dẫn nên được đính kèm đầy đủ trong hồ sơ chuyên môn để tạo sự tin cậy, giúp tăng tỷ lệ hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
Dịch vụ hỗ trợ xin giấy xác nhận quảng cáo cho Diệp hạ châu trọn gói
Với nhiều quy định chi tiết và mức độ kiểm duyệt khắt khe, việc tự mình thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo cho sản phẩm Diệp hạ châu có thể khiến doanh nghiệp gặp không ít khó khăn. Dịch vụ trọn gói từ đơn vị uy tín sẽ là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp
Tư vấn từ A-Z: Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ rà soát thành phần, đề xuất nội dung quảng cáo phù hợp quy định.
Soạn hồ sơ chuyên môn đầy đủ: Bao gồm mẫu thiết kế quảng cáo, tài liệu khoa học, giấy phép liên quan.
Đại diện nộp và xử lý hồ sơ: Trực tiếp làm việc với Cục An toàn thực phẩm, theo dõi tiến độ phê duyệt và phản hồi nhanh chóng.
Tiết kiệm chi phí phát sinh: Không mất thời gian sửa đi sửa lại nội dung bị trả.
Cam kết tiến độ và tỷ lệ hồ sơ được duyệt
Đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín thường cam kết:
Thời gian hoàn tất thủ tục chỉ từ 10 – 15 ngày làm việc (nếu hồ sơ không yêu cầu bổ sung).
Tỷ lệ hồ sơ được duyệt ngay trong lần nộp đầu tiên đạt từ 90 – 95%, nhờ kinh nghiệm xử lý các tình huống thực tế.
Hỗ trợ bổ sung hồ sơ hoặc điều chỉnh nội dung miễn phí nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng, nhất là đối với các thiết kế quảng cáo độc quyền.
Cách xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho Diệp hạ châu là thủ tục bắt buộc và đòi hỏi độ chính xác cao, nhất là trong khâu chuẩn bị hồ sơ và viết nội dung quảng cáo phù hợp với quy định. Việc hiểu đúng quy trình, quy định pháp lý và những lỗi thường gặp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức, đồng thời tránh những rủi ro về pháp lý. Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc không có thời gian tự thực hiện, đừng ngần ngại lựa chọn dịch vụ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm bảo vệ sức khỏe từ đơn vị chuyên nghiệp để được hỗ trợ trọn gói. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu của thủ tục này.
Các bài viết liên quan:
