Cách tra cứu trạng thái hoạt động của mã số thuế trên cổng Tổng cục Thuế
Cách tra cứu trạng thái hoạt động của mã số thuế trên cổng Tổng cục Thuế là một thao tác không thể thiếu đối với bất kỳ ai đang có giao dịch liên quan đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay tổ chức có tư cách pháp nhân. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể vẫn tồn tại trên thực tế nhưng lại bị “ngừng hoạt động tại địa chỉ đăng ký” hay thậm chí bị khóa mã số thuế mà không ai hay biết.
Việc tra cứu trạng thái mã số thuế không chỉ giúp bạn tránh được rủi ro pháp lý, mà còn là cách kiểm tra uy tín đối tác, nắm rõ tình hình pháp lý trước khi ký kết hợp đồng, giao dịch hàng hóa hay nhận dịch vụ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế online theo chuẩn mới nhất 2025, đồng thời phân tích ý nghĩa các trạng thái mã số thuế như 00, 03, 05, 06, kèm theo hình ảnh minh họa rõ ràng, dễ hiểu.
Tổng quan về cách tra cứu trạng thái hoạt động của mã số thuế
Việc hiểu rõ mã số thuế (MST) và trạng thái hoạt động là điều cần thiết với bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào đang tham gia kinh doanh, kê khai thuế tại Việt Nam. Thông tin này không chỉ giúp thực hiện nghĩa vụ tài chính đúng quy định mà còn là căn cứ để xác minh đối tác trong các giao dịch thương mại.
Mã số thuế là gì?
Mã số thuế là một dãy số định danh do cơ quan thuế cấp, dùng để nhận diện người nộp thuế. Dù là cá nhân, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp, khi có hoạt động kinh doanh phát sinh nghĩa vụ thuế, đều phải đăng ký và được cấp MST.
Mã số thuế có cấu trúc gồm 10 hoặc 13 chữ số, phản ánh mối quan hệ nộp thuế và cơ quan quản lý.
Các loại mã số thuế phổ biến (doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh)
Doanh nghiệp: MST 10 số, sử dụng cho toàn bộ kê khai thuế, hóa đơn.
Hộ kinh doanh cá thể: Cũng dùng MST 10 số như doanh nghiệp.
Cá nhân có thu nhập chịu thuế (lương, đầu tư, chuyển nhượng): Sử dụng MST 13 số, gắn với CCCD.
Trạng thái hoạt động thể hiện điều gì?
Trạng thái hoạt động là phần rất quan trọng khi tra cứu mã số thuế, thể hiện:
Doanh nghiệp có đang hoạt động hay đã ngừng;
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Có vi phạm gì liên quan đến thuế hay không;
Mức độ tin cậy để lựa chọn làm đối tác giao dịch.
Các mã trạng thái thường gặp gồm:
00: Đang hoạt động (bình thường);
03: Tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục;
05: Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt MST;
07: Đã đóng MST.
Cách tra cứu trạng thái mã số thuế trên cổng Tổng cục Thuế
Để kiểm tra thông tin mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân, người dùng có thể dễ dàng tra cứu trực tiếp trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Truy cập vào trang: https:tracuunnt.gdt.gov.vn
Bạn mở trình duyệt bất kỳ và nhập địa chỉ:
👉 https:tracuunnt.gdt.gov.vn
Đây là trang web chính thức, cập nhật real-time dữ liệu thuế toàn quốc.
Nhập MST, tên tổ chức, mã xác nhận
Tại giao diện chính:
Nhập Mã số thuế hoặc Tên người nộp thuế;
Nhập mã xác nhận (captcha) theo hình ảnh bên cạnh;
Bấm nút “Tra cứu” để hệ thống xử lý yêu cầu.
Lưu ý: Bạn chỉ cần nhập một trong hai trường MST hoặc tên, không cần cả hai.
Các thông tin hiển thị sau tra cứu
Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin sau:
Tên doanh nghiệp cá nhân nộp thuế;
Mã số thuế;
Tình trạng hoạt động (mã trạng thái: 00, 03, 05…);
Địa chỉ trụ sở chính;
Cơ quan quản lý thuế trực tiếp;
Ngày cấp mã số thuế và ngày thay đổi gần nhất (nếu có).
Đây là những thông tin quan trọng giúp:
Đối chiếu tính hợp pháp của đối tác;
Kiểm tra rủi ro trong quá trình lập hóa đơn – kê khai thuế.
Hình ảnh minh họa từng bước
📸 Bạn có thể chụp màn hình minh họa các bước sau để hướng dẫn người dùng rõ hơn:
Giao diện trang chủ tra cứu mã số thuế;
Điền thông tin và mã xác nhận;
Kết quả sau khi tra cứu hiển thị rõ trạng thái, MST, tên đơn vị…
Giải nghĩa các trạng thái mã số thuế thường gặp
Trạng thái 00 – Đang hoạt động (bình thường)
Trạng thái 00 thể hiện rằng doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh đang hoạt động bình thường, không có vấn đề về thuế hay pháp lý.
Đây là trạng thái an toàn nhất để các đơn vị khác yên tâm hợp tác, mua bán hóa đơn, ký hợp đồng kinh tế.
Khi tra cứu, nếu hiện trạng thái này, nghĩa là mã số thuế còn hiệu lực và doanh nghiệp đang khai báo thuế đúng hạn.
Trạng thái 03 – Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế
Đây là trạng thái thường gặp khi doanh nghiệp đã ngừng hoạt động trên thực tế, nhưng chưa hoàn tất hồ sơ giải thể hoặc tạm ngừng với cơ quan thuế.
Doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính nếu chưa làm thủ tục ngừng hẳn.
Hóa đơn xuất trong giai đoạn này có thể bị cơ quan thuế xem xét là không hợp lệ.
Trạng thái 05 – Tạm ngừng hoạt động
Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh có thời hạn theo quy định pháp luật.
Trong thời gian này, không được xuất hóa đơn, không ký hợp đồng mới, tuy vẫn phải nộp một số nghĩa vụ thuế như lệ phí môn bài nếu chưa thông báo.
Đây là trạng thái hợp pháp, nhưng nếu kéo dài mà không gia hạn, mã số thuế có thể bị chuyển sang trạng thái rủi ro hơn (trạng thái 03 hoặc 06).
Trạng thái 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
Doanh nghiệp được ghi nhận không còn hoạt động tại trụ sở đã đăng ký, thường bị phát hiện qua kiểm tra của cơ quan thuế hoặc người dân tố giác.
Đây là trạng thái nguy hiểm, có thể bị xem xét cưỡng chế mã số thuế, đưa vào danh sách rủi ro.
Các đối tác nên cẩn trọng khi nhận hóa đơn từ doanh nghiệp ở trạng thái này, vì rất dễ không được khấu trừ thuế hoặc chi phí.
Các bài viết liên quan:
Những lý do dẫn đến mã số thuế bị thay đổi trạng thái
Không kê khai thuế đúng hạn
Nếu doanh nghiệp không nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN… đúng thời hạn, cơ quan thuế sẽ gửi cảnh báo.
Nếu tiếp tục chậm trễ, mã số thuế có thể bị đưa vào trạng thái tạm ngừng hoặc cưỡng chế.
Tình trạng này kéo dài còn dẫn đến bị phạt hành chính và không thể khôi phục sớm.
Sai địa chỉ đăng ký kinh doanh
Nhiều doanh nghiệp không cập nhật địa chỉ trụ sở mới, hoặc dùng địa chỉ không hợp lệ (nhà ở xã hội, địa chỉ ảo).
Khi cơ quan thuế kiểm tra không liên lạc được, doanh nghiệp có thể bị chuyển sang trạng thái 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Bị cơ quan thuế cưỡng chế hoặc thanh tra
Doanh nghiệp có dấu hiệu trốn thuế, nợ thuế kéo dài, hoặc dùng hóa đơn bất hợp pháp có thể bị thanh tra thuế.
Trong quá trình đó, nếu không hợp tác, mã số thuế sẽ bị cưỡng chế, tạm dừng hiệu lực hóa đơn và chuyển trạng thái nguy hiểm.
Tự ý ngưng hoạt động mà không thông báo
Nhiều hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ khi ngưng hoạt động không nộp hồ sơ tạm ngừng hay giải thể, dẫn đến bị ghi nhận ngưng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục.
Điều này gây ảnh hưởng lớn khi bị xử lý thuế, hóa đơn cũ không được chấp nhận, và bị truy thu nghĩa vụ trước đây.
Tác động của trạng thái mã số thuế đến doanh nghiệp
Trạng thái mã số thuế không chỉ đơn giản là thông tin hiển thị trên hệ thống Tổng cục Thuế, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực pháp lý, tài chính và uy tín của doanh nghiệp. Một mã số thuế mang trạng thái bất thường có thể kéo theo nhiều hệ lụy nghiêm trọng nếu không được xử lý kịp thời.
Không được xuất hóa đơn
Theo quy định, doanh nghiệp có mã số thuế trạng thái 03, 05 hoặc 07 sẽ không được phép sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này khiến việc ghi nhận doanh thu, kê khai thuế GTGT đầu ra bị gián đoạn, đồng nghĩa với ngừng kinh doanh tạm thời hoặc nghiêm trọng hơn là bị phạt nếu vẫn tiếp tục xuất hóa đơn.
Không được ký hợp đồng hoặc tham gia dự thầu
Khi MST có vấn đề, doanh nghiệp mất quyền tham gia các giao dịch hợp pháp, nhất là với hợp đồng nhà nước, dự án lớn hoặc thầu công. Phần lớn đơn vị đối tác hiện nay đều tra cứu mã số thuế trước khi hợp tác, nên việc bị treo MST sẽ ảnh hưởng lớn đến nguồn thu và quan hệ thương mại.
Mất niềm tin từ đối tác, nhà đầu tư
Một doanh nghiệp có MST bất thường thường bị đánh giá là:
Thiếu minh bạch về pháp lý;
Có dấu hiệu “doanh nghiệp ma” hoặc ngừng hoạt động;
Nguy cơ cao trong giao dịch tài chính, thanh toán công nợ.
Từ đó dẫn đến việc từ chối hợp tác, chấm dứt hợp đồng hoặc hủy đơn hàng.
Nguy cơ bị thu hồi GPKD
Nếu để mã số thuế ở trạng thái vi phạm quá lâu mà không có biện pháp khắc phục, cơ quan chức năng có thể ra quyết định:
Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Buộc phải giải thể theo diện bị thu hồi;
Cấm thành lập doanh nghiệp trong thời gian nhất định với người đại diện pháp luật.
Cách xử lý khi tra cứu thấy mã số thuế có trạng thái bất thường
Phát hiện mã số thuế đang ở trạng thái “ngừng hoạt động”, “bị khóa” hoặc “chưa hoàn tất thủ tục” là dấu hiệu cảnh báo quan trọng. Khi đó, doanh nghiệp cần hành động ngay lập tức để tránh hệ lụy kéo dài.
Liên hệ ngay cơ quan thuế quản lý
Bước đầu tiên, hãy xác minh nguyên nhân bằng cách liên hệ trực tiếp Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đăng ký. Cơ quan này sẽ cung cấp thông tin cụ thể:
Vì sao mã số thuế bị khóa?
Có thiếu nghĩa vụ nào không? (thuế, báo cáo…)
Có phải nhầm lẫn từ hệ thống hay hồ sơ chưa cập nhật?
Nộp hồ sơ điều chỉnh hoặc khôi phục hoạt động
Nếu do lỗi hồ sơ (chưa khai báo thuế, sai thông tin trụ sở…), bạn có thể:
Nộp hồ sơ khôi phục hoạt động;
Hoặc đăng ký tạm ngừng hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020;
Trường hợp thay đổi địa chỉ hoặc ngành nghề, cần điều chỉnh giấy phép và thông báo thuế.
Chuẩn bị hồ sơ chứng minh địa chỉ, hoạt động thực tế
Một số Chi cục thuế yêu cầu chứng minh rằng:
Doanh nghiệp vẫn hoạt động đúng tại địa chỉ đã đăng ký;
Có biển hiệu, hợp đồng thuê nhà, hóa đơn điện – nước, hình ảnh thực tế.
Đây là cách hữu hiệu giúp khôi phục lại MST trạng thái “05” và tránh việc bị đưa vào danh sách rủi ro thuế.
Các website hỗ trợ tra cứu trạng thái MST uy tín khác
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là địa chỉ chính thức: https:dangkykinhdoanh.gov.vn – nơi cung cấp thông tin về tình trạng đăng ký doanh nghiệp.
Người dùng có thể nhập tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế để kiểm tra trạng thái hoạt động, ngành nghề đăng ký và thông tin người đại diện pháp luật.
Cổng dịch vụ công quốc gia
Tại địa chỉ https:dichvucong.gov.vn, ngoài các thủ tục hành chính, bạn còn có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp liên quan đến giấy phép con, trạng thái mã số thuế, thông báo ngừng hoạt động.
Đây là nền tảng kết nối nhiều dữ liệu từ các bộ ngành, bao gồm cả Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.
Một số nền tảng cung cấp API kiểm tra thông tin pháp lý doanh nghiệp
Các công cụ như MSTCheck, DNICheck, OpenCorporates API, Base.vn hay các nền tảng CRM tích hợp API pháp lý cung cấp thông tin nhanh chóng về trạng thái mã số thuế, giấy phép, hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, hãy lưu ý chọn nền tảng có liên kết chính thức với Tổng cục Thuế hoặc được chứng nhận uy tín để tránh nhận sai dữ liệu.
Các bài viết liên quan:
Lưu ý quan trọng khi tra cứu mã số thuế online
Thông tin có thể cập nhật trễ 1–3 ngày
Một số dữ liệu như trạng thái tạm ngừng hoạt động, chuyển địa điểm, giải thể có thể chưa được cập nhật ngay trên các hệ thống.
Do đó, khi phát hiện tình trạng nghi ngờ, bạn nên liên hệ thêm cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc gửi email xác minh đối tác.
Kiểm tra đúng tên doanh nghiệp tránh nhầm lẫn
Trường hợp tên công ty phổ biến hoặc giống nhau, bạn cần kiểm tra kỹ mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật để tránh tra nhầm.
Đặc biệt lưu ý khi làm việc với doanh nghiệp có cụm từ viết tắt, tên thương mại khác tên đăng ký.
Nên kết hợp kiểm tra thêm qua mã số doanh nghiệp
Một doanh nghiệp có thể có nhiều chi nhánh, mã số thuế phụ hoặc đơn vị trực thuộc, do đó nên đối chiếu thêm qua mã số doanh nghiệp mẹ.
Khi nghi ngờ, bạn có thể yêu cầu đối tác cung cấp giấy phép kinh doanh bản scan có mã QR để kiểm chứng nhanh tình trạng pháp lý.
Kết Luận:
Cách tra cứu trạng thái hoạt động của mã số thuế trên cổng Tổng cục Thuế không chỉ là thao tác kỹ thuật đơn thuần, mà là một bước kiểm tra pháp lý quan trọng trước bất kỳ giao dịch nào liên quan đến doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Việc nắm rõ tình trạng hoạt động của mã số thuế giúp bạn phòng tránh những rủi ro không đáng có trong thương mại, tài chính và pháp lý.
Nếu bạn là kế toán, chủ doanh nghiệp, hay cá nhân đang hợp tác với một tổ chức, hãy tra cứu mã số thuế định kỳ để đảm bảo các hoạt động tuân thủ pháp luật. Trường hợp phát hiện trạng thái bất thường, hãy chủ động liên hệ cơ quan thuế hoặc đơn vị pháp lý để được hỗ trợ.
