Các bước đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Các bước đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

 Các bước đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể tổ chức, điều hành các tour du lịch quốc tế một cách hợp pháp. Đây là một trong những ngành kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều yêu cầu về tài chính, nhân sự, cơ sở vật chất và các chứng chỉ liên quan. Việc đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo dựng uy tín, niềm tin với khách hàng. Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình cấp phép. Nếu không thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể gặp nhiều rủi ro pháp lý, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Vậy cần thực hiện những bước nào để đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế thành công?

Vì sao cần giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế? 

Vì Sao Cần Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế?

Ngành du lịch, đặc biệt là lĩnh vực lữ hành quốc tế, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy giao lưu văn hóa, phát triển kinh tế và quảng bá hình ảnh đất nước ra thế giới. Tuy nhiên, đây cũng là lĩnh vực yêu cầu sự quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ, bảo vệ quyền lợi của du khách và giữ vững uy tín quốc gia. Vì vậy, mọi doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế đều phải xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu lý do tại sao giấy phép này quan trọng, những lợi ích mà nó mang lại và các yêu cầu pháp lý liên quan.

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là gì?

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là văn bản do Tổng cục Du lịch hoặc Sở Du lịch cấp cho các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý để tổ chức và cung cấp các tour du lịch quốc tế (đưa khách Việt Nam đi du lịch nước ngoài, đón khách quốc tế vào Việt Nam). Đây là giấy tờ bắt buộc, giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Tại sao cần phải có Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế?

Tuân thủ quy định pháp luật

Theo quy định của Luật Du lịch 2017, kinh doanh lữ hành quốc tế là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải đáp ứng một số yêu cầu bắt buộc như: ký quỹ kinh doanh lữ hành, có đội ngũ nhân sự đạt chuẩn, và có giấy phép hợp lệ. Nếu không có giấy phép, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm pháp lý.

Nâng cao uy tín và tạo lòng tin cho khách hàng

Trong lĩnh vực du lịch, sự an toàn và trải nghiệm của du khách là yếu tố hàng đầu. Việc sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, chứng minh năng lực tổ chức tour chuyên nghiệp, minh bạch và đúng pháp luật. Khách hàng sẽ yên tâm hơn khi lựa chọn sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp có giấy phép hợp pháp.

Đảm bảo quyền lợi của du khách

Một trong những điều kiện để xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là doanh nghiệp phải ký quỹ ngân hàng nhằm đảm bảo có nguồn tài chính để bồi thường thiệt hại cho du khách trong trường hợp xảy ra sự cố. Điều này góp phần bảo vệ quyền lợi cho du khách và giảm thiểu rủi ro cho các bên liên quan.

Thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp

Việc tuân thủ các điều kiện cấp phép không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp vận hành bài bản hơn, tập trung vào chất lượng dịch vụ và phát triển bền vững.

Điều kiện để xin Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Để được cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đăng ký ngành nghề kinh doanh lữ hành quốc tế: Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Vốn ký quỹ: Doanh nghiệp phải ký quỹ tại ngân hàng với số tiền theo quy định:

250 triệu đồng đối với kinh doanh lữ hành đưa khách vào Việt Nam (Inbound).

500 triệu đồng đối với kinh doanh lữ hành đưa khách ra nước ngoài (Outbound).

500 triệu đồng nếu kinh doanh cả Inbound và Outbound.

Nhân sự có trình độ chuyên môn: Doanh nghiệp phải có ít nhất một người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế, người này phải có trình độ từ cao đẳng trở lên, chuyên ngành lữ hành, du lịch hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn viên du lịch quốc tế.

Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép theo đúng quy định của Tổng cục Du lịch.

Lợi ích của việc sở hữu Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Được tổ chức các tour du lịch quốc tế hợp pháp

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp có thể tổ chức các tour du lịch quốc tế đưa khách Việt Nam đi nước ngoài (Outbound) hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam (Inbound) mà không vi phạm pháp luật.

Mở rộng thị trường và cơ hội kinh doanh

Kinh doanh lữ hành quốc tế mở ra cơ hội lớn để doanh nghiệp mở rộng thị trường, phát triển thêm các dịch vụ liên quan như vận chuyển, đặt phòng, dịch vụ visa, tổ chức sự kiện…

Tạo dựng uy tín và lợi thế cạnh tranh

Giấy phép lữ hành quốc tế là minh chứng cho sự chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý. Điều này góp phần tạo lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp chưa có giấy phép hoặc hoạt động không chính thức.

Rủi ro nếu kinh doanh lữ hành quốc tế không có giấy phép

Nếu doanh nghiệp hoạt động lữ hành quốc tế mà không có giấy phép, sẽ đối mặt với nhiều rủi ro như:

Xử phạt hành chính: Mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng.

Đình chỉ hoạt động: Doanh nghiệp có thể bị buộc ngừng kinh doanh nếu vi phạm nghiêm trọng.

Mất uy tín và cơ hội kinh doanh: Việc hoạt động không phép sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của doanh nghiệp, khiến khách hàng mất niềm tin và làm giảm cơ hội kinh doanh trong tương lai.

Kết luận

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp muốn tham gia vào thị trường du lịch quốc tế. Việc sở hữu giấy phép không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, từ xây dựng uy tín, đảm bảo quyền lợi cho du khách đến mở rộng cơ hội kinh doanh. Vì vậy, nếu bạn đang có ý định kinh doanh lữ hành quốc tế, hãy tìm hiểu kỹ các điều kiện cấp phép và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để sớm hoàn thành thủ tục và đưa doanh nghiệp phát triển bền vững.

Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo quy định pháp luật  

Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo quy định pháp luật 

Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là lĩnh vực hấp dẫn nhưng cũng đòi hỏi điều kiện pháp lý nghiêm ngặt nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và quyền lợi của khách du lịch, đặc biệt là khách nước ngoài đến Việt Nam hoặc người Việt đi du lịch nước ngoài. Theo quy định tại Luật Du lịch 2017 và các văn bản hướng dẫn liên quan, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này bắt buộc phải xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế và đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp luật quy định.

Dưới đây là những điều kiện cụ thể và cập nhật mà doanh nghiệp cần nắm rõ để được cấp phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.

Căn cứ pháp lý

Luật Du lịch 2017 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2018)

Nghị định 168/2017/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Du lịch

Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL quy định mẫu đơn, biểu mẫu sử dụng trong hoạt động lữ hành

Phân loại dịch vụ lữ hành quốc tế

Kinh doanh lữ hành quốc tế được chia làm 3 nhóm:

Lữ hành quốc tế inbound: đưa khách quốc tế vào Việt Nam

Lữ hành quốc tế outbound: đưa khách Việt Nam ra nước ngoài

Lữ hành quốc tế hỗn hợp: thực hiện cả inbound và outbound

Doanh nghiệp cần ghi rõ phạm vi xin cấp phép trong hồ sơ đăng ký.

Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Để được cấp phép, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp

Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, có ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.

Là doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, nhưng phải tuân thủ các cam kết WTO và điều ước quốc tế về dịch vụ du lịch.

Ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế

Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng thương mại có trụ sở tại Việt Nam.

Mức ký quỹ được quy định như sau:

250 triệu đồng đối với lữ hành inbound (khách quốc tế vào Việt Nam)

500 triệu đồng đối với lữ hành outbound (khách Việt ra nước ngoài)

500 triệu đồng nếu kinh doanh cả inbound và outbound

Tiền ký quỹ được dùng để đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng hợp đồng, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động.

Có người phụ trách kinh doanh lữ hành đạt yêu cầu

Người phụ trách lữ hành phải đáp ứng:

Có trình độ từ cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành hoặc quản trị du lịch

Trường hợp học ngành khác thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch lữ hành quốc tế do cơ sở đào tạo được công nhận cấp

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực lữ hành

Thông tin cá nhân, bằng cấp và kinh nghiệm phải được xác minh rõ ràng trong hồ sơ.

Có chương trình du lịch và hợp đồng mẫu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị ít nhất 2 chương trình tour quốc tế, phù hợp với phạm vi xin cấp phép (inbound/outbound)

Hợp đồng mẫu với khách hàng và mẫu phiếu xác nhận dịch vụ du lịch được soạn theo đúng quy định của pháp luật, thể hiện rõ quyền – nghĩa vụ hai bên

Hồ sơ xin cấp giấy phép

Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu)

Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy xác nhận ký quỹ của ngân hàng

Hồ sơ chứng minh điều kiện của người phụ trách lữ hành (bằng cấp, sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động…)

Chương trình tour mẫu và hợp đồng, phiếu xác nhận dịch vụ

Hồ sơ nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Tổng cục Du lịch, tùy theo quy mô doanh nghiệp.

Thời gian và hiệu lực giấy phép

Thời gian cấp phép: khoảng 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ

Giấy phép có thời hạn không cố định, có giá trị đến khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy phép

Kết luận

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý để được cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là bước đi bắt buộc và quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực du lịch quốc tế. Nhà đầu tư cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ pháp lý, ký quỹ ngân hàng đến đội ngũ nhân sự chuyên môn. Nếu chưa có kinh nghiệm, nên tìm đến đơn vị tư vấn pháp lý – du lịch để được hướng dẫn trọn gói, đảm bảo quá trình xin phép diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng luật.

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế 

Hồ Sơ Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế

Kinh doanh lữ hành quốc tế là lĩnh vực có tiềm năng phát triển mạnh mẽ nhờ sự gia tăng của nhu cầu du lịch quốc tế. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục xin Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo đúng quy định pháp luật. Một trong những bước quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Vậy hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế cần những gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là gì?

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là văn bản pháp lý do Tổng cục Du lịch hoặc Sở Du lịch cấp tỉnh, thành phố cấp cho doanh nghiệp, cho phép tổ chức các tour du lịch quốc tế, bao gồm:

Inbound: Đón khách quốc tế vào Việt Nam.

Outbound: Đưa khách Việt Nam đi du lịch nước ngoài.

Kết hợp Inbound và Outbound: Doanh nghiệp có thể thực hiện cả hai hình thức trên.

Việc được cấp giấy phép không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn là công cụ chứng minh năng lực, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Điều kiện để xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần đảm bảo đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh lữ hành quốc tế tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Vốn ký quỹ: Doanh nghiệp phải ký quỹ tại ngân hàng với số tiền theo quy định:

250 triệu đồng đối với doanh nghiệp kinh doanh lữ hành inbound.

500 triệu đồng đối với doanh nghiệp kinh doanh lữ hành outbound.

500 triệu đồng đối với doanh nghiệp kinh doanh cả inbound và outbound.

Người phụ trách kinh doanh lữ hành: Người phụ trách phải có trình độ từ cao đẳng trở lên, chuyên ngành du lịch, lữ hành hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành quốc tế.

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế cần chuẩn bị theo đúng quy định của Luật Du lịch 2017. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Đơn đề nghị cấp giấy phép theo mẫu quy định của Tổng cục Du lịch. Trong đơn, doanh nghiệp cần nêu rõ các thông tin sau:

Tên doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở chính.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh.

Hình thức kinh doanh lữ hành quốc tế (Inbound, Outbound hoặc cả hai).

Thông tin người đại diện pháp luật.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực)

Doanh nghiệp phải nộp bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hay còn gọi là Giấy phép kinh doanh). Đây là giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã đăng ký ngành nghề kinh doanh lữ hành quốc tế.

Chứng minh ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế

Doanh nghiệp cần nộp Giấy xác nhận ký quỹ ngân hàng. Tài khoản ký quỹ là tài khoản phong tỏa tại ngân hàng, số tiền ký quỹ sẽ được sử dụng để giải quyết các vấn đề bồi thường cho khách hàng trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng cam kết hoặc gặp sự cố.

Hồ sơ chứng minh trình độ của người phụ trách kinh doanh lữ hành

Hồ sơ chứng minh năng lực của người phụ trách kinh doanh lữ hành gồm:

Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành du lịch, lữ hành. Nếu người phụ trách không có bằng chuyên ngành du lịch, lữ hành, cần bổ sung chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Hợp đồng lao động giữa người phụ trách kinh doanh lữ hành và doanh nghiệp (bản sao có chứng thực).

Các giấy tờ khác (nếu có)

Trong một số trường hợp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung các giấy tờ liên quan khác. Doanh nghiệp cần tuân thủ để hoàn tất hồ sơ nhanh chóng.

Quy trình nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Tổng cục Du lịch hoặc Sở Du lịch tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và thẩm định hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung và chỉnh sửa.

Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế và bắt đầu hoạt động kinh doanh theo quy định.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Thông tin hồ sơ phải chính xác và đầy đủ: Tất cả thông tin trên giấy tờ phải trùng khớp với thông tin doanh nghiệp đã đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Chứng thực giấy tờ đầy đủ: Các giấy tờ bản sao đều phải có dấu chứng thực hợp lệ.

Đảm bảo ký quỹ trước khi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp cần hoàn tất việc ký quỹ trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép.

Kết luận

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế đóng vai trò quyết định trong quá trình xin cấp phép. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo khả năng được cấp phép nhanh chóng. Nếu bạn đang có kế hoạch kinh doanh lữ hành quốc tế, hãy tuân thủ quy trình và các yêu cầu về hồ sơ để đạt được giấy phép và phát triển doanh nghiệp bền vững trong lĩnh vực du lịch đầy tiềm năng này.

Mã ngành kinh doanh lữ hành quốc tế khi đăng ký doanh nghiệp 

Mã ngành kinh doanh lữ hành quốc tế khi đăng ký doanh nghiệp 

Khi thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch, đặc biệt là lữ hành quốc tế, việc lựa chọn và đăng ký mã ngành kinh doanh đúng chuẩn theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam là yếu tố bắt buộc và quan trọng. Đây là căn cứ pháp lý để cơ quan chức năng cấp phép hoạt động, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo quy định tại Luật Du lịch 2017.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về mã ngành kinh doanh lữ hành quốc tế, cách đăng ký đúng chuẩn và những lưu ý quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp du lịch.

Tại sao cần đăng ký đúng mã ngành lữ hành quốc tế?

Kinh doanh lữ hành quốc tế là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do đó khi đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, bạn phải lựa chọn đúng mã ngành, đúng tên ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc gia. Nếu không có mã ngành phù hợp, bạn không thể xin giấy phép lữ hành quốc tế sau khi thành lập doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc lựa chọn sai hoặc thiếu mã ngành còn ảnh hưởng đến:

Khả năng xuất hóa đơn đúng ngành nghề

Việc áp dụng thuế suất phù hợp

Việc được tham gia các chương trình hỗ trợ của nhà nước dành cho ngành du lịch

Mã ngành kinh doanh lữ hành quốc tế theo quy định

Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành được quy định như sau:

Mã ngành 791 – Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch

✔ Mã ngành 7911: Đại lý du lịch

Chi tiết: Hoạt động của các đại lý bán tour, vé máy bay, vé du lịch do các công ty lữ hành tổ chức. Mã ngành này không áp dụng trực tiếp cho lữ hành quốc tế, mà chỉ dành cho đơn vị trung gian, đại lý.

✔ Mã ngành 7912: Điều hành tua du lịch

Chi tiết: Hoạt động lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp các chuyến đi du lịch trong nước và quốc tế cho khách hàng.

Đây là mã ngành chính xác cần đăng ký nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.

✅ Khi soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn nên ghi rõ ngành nghề như sau:

Tên ngành: Điều hành tua du lịch

Mã ngành: 7912

Chi tiết: Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế; tổ chức các chương trình du lịch cho khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách Việt Nam ra nước ngoài (Inbound và Outbound).

👉 Lưu ý: Phần “chi tiết” rất quan trọng. Dù hệ thống mã ngành không tách riêng lữ hành nội địa và quốc tế, nhưng để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế, doanh nghiệp phải ghi rõ hoạt động lữ hành quốc tế trong phần chi tiết ngành nghề đăng ký.

Một số mã ngành bổ sung thường đăng ký kèm theo

Bên cạnh mã ngành 7912, doanh nghiệp du lịch thường đăng ký thêm một số ngành liên quan để mở rộng hoạt động như:

Mã ngành 7920 – Dịch vụ hỗ trợ du lịch khác

Chi tiết: Hướng dẫn viên du lịch, tổ chức các sự kiện du lịch, dịch vụ hướng dẫn tại điểm du lịch…

Mã ngành 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

Chi tiết: Tổ chức hội chợ, hội thảo, sự kiện xúc tiến du lịch.

Mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng du lịch, ngoại ngữ cho người đi du lịch hoặc người làm nghề du lịch.

Mã ngành 4932 – Vận tải hành khách đường bộ khác

Chi tiết: Cho thuê xe du lịch có lái phục vụ tour.

Đăng ký thêm các mã ngành này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong hoạt động, mở rộng phạm vi kinh doanh mà không cần phải điều chỉnh giấy phép về sau.

Lưu ý khi đăng ký mã ngành lữ hành quốc tế

Chỉ cần đăng ký mã ngành là chưa đủ để hoạt động lữ hành quốc tế. Doanh nghiệp vẫn phải xin giấy phép lữ hành quốc tế từ Tổng cục Du lịch hoặc Sở Du lịch (tùy quy mô và phạm vi hoạt động).

Người đại diện pháp luật hoặc người phụ trách lữ hành phải có bằng cấp phù hợp (cao đẳng trở lên ngành du lịch, hoặc chứng chỉ điều hành lữ hành quốc tế).

Phải thực hiện ký quỹ ngân hàng đúng quy định: 250 – 500 triệu đồng tùy phạm vi hoạt động.

Không được hoạt động lữ hành quốc tế nếu chưa có giấy phép, kể cả đã đăng ký mã ngành.

Kết luận

Khi đăng ký doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch, đặc biệt là lữ hành quốc tế, việc chọn đúng mã ngành kinh doanh là bước nền tảng quan trọng để đủ điều kiện xin giấy phép hành nghề. Mã ngành chuẩn xác cho hoạt động lữ hành quốc tế là 7912 – Điều hành tua du lịch, kèm phần chi tiết ghi rõ phạm vi quốc tế. Doanh nghiệp cũng nên đăng ký thêm các mã ngành liên quan khác để mở rộng dịch vụ. Nếu chưa rõ thủ tục, bạn nên tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn pháp lý doanh nghiệp để đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm thời gian xử lý.

Quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế tại Việt Nam  

Quy Trình Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế Tại Việt Nam

Kinh doanh lữ hành quốc tế là ngành nghề hấp dẫn, đặc biệt trong bối cảnh ngành du lịch ngày càng phát triển và hội nhập. Tuy nhiên, đây là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp phải được cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế trước khi đi vào hoạt động. Để giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thủ tục pháp lý cần thực hiện, bài viết này sẽ cung cấp chi tiết quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế tại Việt Nam theo đúng quy định của pháp luật.

Điều kiện cơ bản để xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Trước khi tiến hành xin giấy phép, doanh nghiệp cần đảm bảo đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết, bao gồm:

Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh lữ hành quốc tế tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Vốn ký quỹ ngân hàng: Doanh nghiệp phải ký quỹ tại ngân hàng với số tiền tối thiểu:

250 triệu đồng: Đối với doanh nghiệp kinh doanh lữ hành inbound (đón khách quốc tế vào Việt Nam).

500 triệu đồng: Đối với doanh nghiệp kinh doanh outbound (đưa khách Việt Nam đi nước ngoài) hoặc cả hai hình thức inbound và outbound.

Người phụ trách kinh doanh lữ hành: Người phụ trách điều hành kinh doanh lữ hành phải có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên trong lĩnh vực lữ hành, du lịch hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành quốc tế.

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để nộp hồ sơ xin cấp giấy phép:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế (theo mẫu quy định).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực), trong đó thể hiện ngành nghề kinh doanh lữ hành quốc tế.

Giấy xác nhận ký quỹ tại ngân hàng theo mức ký quỹ đã quy định.

Bằng cấp hoặc chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành quốc tế của người phụ trách điều hành lữ hành, kèm theo hợp đồng lao động giữa người này và doanh nghiệp (bản sao có chứng thực).

Quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành thực hiện quy trình xin giấy phép theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế sẽ được nộp tại:

Tổng cục Du lịch (đối với doanh nghiệp tại các thành phố trực thuộc Trung ương)

hoặc

Sở Du lịch tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (đối với các tỉnh khác).

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định hồ sơ. Thời gian xử lý hồ sơ là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong quá trình thẩm định, nếu phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Giấy phép này sẽ cho phép doanh nghiệp tổ chức các tour du lịch quốc tế (Inbound, Outbound hoặc cả hai).

Một số lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Ký quỹ ngân hàng: Số tiền ký quỹ được giữ trong suốt thời gian doanh nghiệp hoạt động và chỉ được sử dụng trong các trường hợp đền bù thiệt hại cho khách hàng.

Thông tin trong hồ sơ phải chính xác: Các giấy tờ trong hồ sơ cần có sự thống nhất về thông tin giữa doanh nghiệp và người điều hành lữ hành.

Gia hạn và quản lý giấy phép: Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định về gia hạn, bổ sung giấy phép khi có thay đổi thông tin doanh nghiệp.

Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian xử lý hồ sơ: 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Chi phí thực hiện: Tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và mức phí do cơ quan có thẩm quyền quy định. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tính toán chi phí ký quỹ tại ngân hàng.

Kết luận

Xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là thủ tục quan trọng và cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực du lịch quốc tế. Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng khả năng được cấp phép nhanh chóng. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục này, doanh nghiệp có thể liên hệ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hướng dẫn.

Các bước đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế 

Các bước đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế 

Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là ngành nghề tiềm năng, có sức hút lớn đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực du lịch. Tuy nhiên, đây cũng là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, được pháp luật quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo quyền lợi cho du khách, đặc biệt là khách nước ngoài và người Việt đi du lịch nước ngoài. Do đó, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.

Dưới đây là quy trình các bước chi tiết mà doanh nghiệp cần nắm rõ để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế theo quy định của Luật Du lịch 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp và mã ngành phù hợp

Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần được thành lập hợp pháp tại Việt Nam, có mã ngành đăng ký phù hợp với lĩnh vực lữ hành quốc tế.

Mã ngành bắt buộc: 7912 – Điều hành tua du lịch

Trong phần chi tiết ngành nghề cần ghi rõ: “Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế” hoặc “Tổ chức các chương trình du lịch cho khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách Việt Nam ra nước ngoài”.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, gồm: Giấy đề nghị thành lập, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên, CMND/CCCD của người đại diện pháp luật…

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, gồm các tài liệu sau:

✅ 1. Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Theo mẫu tại Phụ lục của Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL

✅ 2. Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

✅ 3. Giấy xác nhận tiền ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế

Ký quỹ tại ngân hàng thương mại có trụ sở tại Việt Nam

Mức ký quỹ:

250 triệu đồng: nếu chỉ kinh doanh lữ hành inbound (khách nước ngoài vào Việt Nam)

500 triệu đồng: nếu kinh doanh lữ hành outbound (đưa khách Việt ra nước ngoài) hoặc hỗn hợp

✅ 4. Thông tin người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế

Gồm các tài liệu:

Bản sao bằng tốt nghiệp chuyên ngành du lịch từ cao đẳng trở lên; hoặc bằng ngành khác kèm chứng chỉ điều hành du lịch lữ hành quốc tế

Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm người phụ trách

Sơ yếu lý lịch, CMND/CCCD, ảnh 3×4

✅ 5. Chương trình du lịch mẫu

Ít nhất 2 chương trình tour quốc tế phù hợp với phạm vi xin cấp phép (inbound hoặc outbound)

Mỗi chương trình thể hiện rõ lộ trình, điểm đến, dịch vụ, thời gian, giá tour

✅ 6. Hợp đồng mẫu và phiếu xác nhận dịch vụ

Hợp đồng giữa doanh nghiệp và khách hàng

Phiếu xác nhận dịch vụ du lịch – theo mẫu quy định

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp tại:

Tổng cục Du lịch (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) – đối với doanh nghiệp có phạm vi hoạt động trên toàn quốc hoặc có chi nhánh tại nhiều tỉnh

Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch – nếu doanh nghiệp chỉ hoạt động tại địa phương

Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc online (tùy địa phương triển khai dịch vụ công trực tuyến).

Thẩm định và cấp giấy phép

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:

Kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ

Có thể yêu cầu bổ sung nếu còn thiếu

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, sẽ cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Giấy phép có hiệu lực không thời hạn, trừ khi bị thu hồi, tạm đình chỉ hoặc doanh nghiệp giải thể, ngừng kinh doanh

Sau khi được cấp giấy phép

Doanh nghiệp cần:

Niêm yết công khai giấy phép tại trụ sở, văn phòng giao dịch

Thông báo hoạt động tới cơ quan quản lý địa phương (nếu mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện)

Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp luật về thuế, báo cáo hoạt động, đăng ký hướng dẫn viên, bảo hiểm du lịch, hợp đồng với khách hàng…

Một số lưu ý quan trọng

Người phụ trách lữ hành không được kiêm nhiệm nếu đã làm việc tại công ty khác cùng ngành

Trong quá trình hoạt động, nếu thay đổi nội dung giấy phép (phạm vi hoạt động, người phụ trách, địa chỉ…), doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh giấy phép

Nếu không có giấy phép mà vẫn kinh doanh, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng và bị đình chỉ hoạt động

Kết luận

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế gồm nhiều bước và yêu cầu pháp lý chặt chẽ, đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ pháp lý đến tài chính và nhân sự chuyên môn. Việc nắm rõ quy trình và các điều kiện theo quy định của pháp luật không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh được triển khai một cách bài bản, hợp pháp và bền vững. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, nên tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn du lịch hoặc pháp lý doanh nghiệp để được hỗ trợ trọn gói và hiệu quả hơn.

Chi phí xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là bao nhiêu? 

Chi Phí Xin Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế Là Bao Nhiêu?

Xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn tổ chức các tour du lịch quốc tế, bao gồm inbound (đón khách quốc tế vào Việt Nam), outbound (đưa khách Việt Nam ra nước ngoài), hoặc cả hai loại hình. Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các điều kiện theo quy định. Trong đó, chi phí xin giấy phép là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Dưới đây là phân tích chi tiết về các khoản chi phí cần chuẩn bị khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.

Các Chi Phí Chính Khi Xin Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế

Chi phí ký quỹ ngân hàng

Đây là khoản chi phí lớn nhất và bắt buộc khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp phải ký quỹ tại ngân hàng thương mại trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép. Mức ký quỹ cụ thể như sau:

250 triệu đồng: Đối với doanh nghiệp kinh doanh lữ hành inbound (chỉ đón khách quốc tế vào Việt Nam).

500 triệu đồng: Đối với doanh nghiệp kinh doanh lữ hành outbound (đưa khách Việt Nam đi nước ngoài) hoặc kinh doanh cả inbound và outbound.

Số tiền ký quỹ này sẽ được gửi tại ngân hàng trong suốt quá trình doanh nghiệp hoạt động và chỉ được sử dụng trong các trường hợp rủi ro phát sinh, như đền bù thiệt hại cho khách hàng hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến tour.

Lệ phí nhà nước xin giấy phép

Ngoài khoản ký quỹ, doanh nghiệp cần nộp một khoản lệ phí cho cơ quan có thẩm quyền khi nộp hồ sơ xin giấy phép. Mức lệ phí này thường dao động từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng, tùy theo từng địa phương.

Chi phí chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ

Để nộp hồ sơ xin giấy phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận ký quỹ, và bằng cấp của người điều hành lữ hành. Các chi phí phát sinh bao gồm:

Chi phí công chứng, sao y giấy tờ: Từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng, tùy thuộc vào số lượng giấy tờ cần công chứng.

Chi phí đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành quốc tế (nếu người điều hành chưa có chứng chỉ):

Khóa học nghiệp vụ lữ hành quốc tế thường kéo dài từ 1 đến 3 tháng, với chi phí từ 3 triệu đến 10 triệu đồng.

Nếu doanh nghiệp thuê người điều hành đã có sẵn chứng chỉ, chi phí này có thể không phát sinh.

Chi Phí Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Pháp Lý (Nếu Có)

Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý là một lựa chọn phổ biến. Các đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:

Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.

Thực hiện các thủ tục ký quỹ tại ngân hàng.

Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước.

Chi phí dịch vụ tư vấn xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế dao động từ 10 triệu đến 20 triệu đồng, tùy vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ và gói hỗ trợ cụ thể.

Tổng Hợp Chi Phí Cụ Thể

Dưới đây là bảng tổng hợp các chi phí cơ bản mà doanh nghiệp cần chuẩn bị khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế:

Loại Chi Phí Mức Chi Phí Tham Khảo

Ký quỹ ngân hàng   250 triệu đồng hoặc 500 triệu đồng

Lệ phí nhà nước     3 triệu – 5 triệu đồng

Chi phí công chứng, sao y giấy tờ 100.000 – 300.000 đồng

Chi phí đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ 3 triệu – 10 triệu đồng

Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu có)      10 triệu – 20 triệu đồng

Một Số Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Chi Phí Xin Giấy Phép

Số tiền ký quỹ tại ngân hàng không được rút ra trong suốt thời gian doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế. Do đó, doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng về nguồn vốn để đảm bảo dòng tiền ổn định.

Lệ phí và chi phí công chứng có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương và thời điểm. Doanh nghiệp nên cập nhật thông tin thường xuyên để tránh thiếu sót.

Nếu người điều hành lữ hành chưa có chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành quốc tế, cần đăng ký khóa học càng sớm càng tốt để kịp thời hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép.

Kết Luận

Chi phí xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế bao gồm nhiều khoản khác nhau, trong đó khoản ký quỹ ngân hàng là lớn nhất. Việc chuẩn bị đầy đủ nguồn tài chính và hiểu rõ các chi phí cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra suôn sẻ. Nếu cần tư vấn chi tiết hơn về các thủ tục pháp lý và chi phí liên quan, doanh nghiệp có thể liên hệ với các đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ kịp thời.

Cơ quan nào cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế?  

Cơ Quan Nào Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế?

Kinh doanh lữ hành quốc tế là lĩnh vực yêu cầu doanh nghiệp phải được cấp giấy phép theo đúng quy định pháp luật trước khi chính thức hoạt động. Để có được giấy phép này, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ và đáp ứng các điều kiện pháp lý cần thiết. Một câu hỏi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp quan tâm là: cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế? Dưới đây là thông tin chi tiết về cơ quan cấp giấy phép và các vấn đề liên quan.

Cơ Quan Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế

Theo Luật Du lịch 2017 và Nghị định 168/2017/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là Tổng cục Du lịch, trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Tổng cục Du lịch

Tổng cục Du lịch là cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực du lịch, chịu trách nhiệm trực tiếp cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế và giám sát hoạt động của các doanh nghiệp trong ngành.

Địa chỉ Tổng cục Du lịch: 80 Quán Sứ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Thông tin liên hệ: Các doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Tổng cục Du lịch để nộp hồ sơ hoặc giải đáp thắc mắc liên quan đến thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế.

Quy Trình Xin Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế Tại Tổng Cục Du Lịch

Để xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo mẫu do Tổng cục Du lịch ban hành.

Bản sao công chứng giấy đăng ký doanh nghiệp (trong đó có ngành nghề kinh doanh lữ hành quốc tế).

Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế tại ngân hàng thương mại (250 triệu đồng cho inbound hoặc 500 triệu đồng cho outbound/cả hai).

Bản sao chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế của người điều hành hoạt động lữ hành.

Sơ yếu lý lịch của người điều hành, kèm giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực du lịch ít nhất 4 năm.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Tổng Cục Du Lịch

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của Tổng cục Du lịch hoặc nộp hồ sơ online thông qua cổng thông tin điện tử.

Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp kèm lệ phí cấp giấy phép theo quy định (thường từ 3 – 5 triệu đồng).

Bước 3: Thẩm Định Hồ Sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Tổng cục Du lịch sẽ thẩm định và xem xét tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép trong vòng 10 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung.

Bước 4: Nhận Giấy Phép

Khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp có thể nhận giấy phép trực tiếp tại Tổng cục Du lịch hoặc thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh (nếu nộp hồ sơ online).

Một Số Cơ Quan Địa Phương Có Liên Quan

Ngoài Tổng cục Du lịch, một số cơ quan nhà nước ở địa phương cũng tham gia hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị thủ tục kinh doanh lữ hành quốc tế, chẳng hạn như:

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh, thành phố: Doanh nghiệp có thể liên hệ để được hướng dẫn sơ bộ về điều kiện và quy trình trước khi nộp hồ sơ lên Tổng cục Du lịch.

Ngân hàng thương mại: Là nơi tiếp nhận và xác nhận số tiền ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế của doanh nghiệp.

Lưu Ý Khi Nộp Hồ Sơ Tại Tổng Cục Du Lịch

Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác: Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế việc phải bổ sung, chỉnh sửa.

Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ: Nếu nộp hồ sơ online, doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên cổng thông tin điện tử.

Cập nhật thông tin mới nhất về lệ phí và quy định: Các quy định liên quan đến cấp giấy phép có thể thay đổi theo thời gian, do đó doanh nghiệp nên cập nhật thường xuyên để tránh gặp khó khăn.

Kết Luận

Tổng cục Du lịch là cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế tại Việt Nam. Đây là cơ quan trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát hoạt động lữ hành trên toàn quốc. Để xin giấy phép thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình theo hướng dẫn của Tổng cục Du lịch. Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ pháp lý, doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị tư vấn uy tín để được giải đáp và hướng dẫn chi tiết.

Thời gian cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế mất bao lâu? 

Thời gian cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế mất bao lâu? 

Theo quy định tại Luật Du lịch 2017 và Nghị định 168/2017/NĐ-CP, thời gian cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế sẽ phụ thuộc vào việc doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ và đúng cơ quan có thẩm quyền. Trong điều kiện bình thường, thời gian xử lý và cấp phép cụ thể như sau:

Thời gian xử lý hồ sơ

Sau khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Tổng cục Du lịch hoặc Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) sẽ xem xét và xử lý trong thời gian:

⏱ 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trong thời gian này, cơ quan chức năng sẽ:

Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các giấy tờ (bằng cấp, ký quỹ, người phụ trách, chương trình tour…).

Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu giấy tờ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung trong thời hạn nhất định. Thời gian xử lý được tạm dừng cho đến khi bổ sung đầy đủ.

Tổng thời gian thực tế có thể kéo dài

Nếu hồ sơ được chuẩn bị đúng và đầy đủ ngay từ đầu, thời gian cấp phép thường không vượt quá 10–12 ngày làm việc.

Nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc chỉnh sửa hồ sơ, quá trình có thể kéo dài từ 15–20 ngày làm việc hoặc hơn, tùy vào tiến độ xử lý của cơ quan tiếp nhận.

Lưu ý quan trọng

Để rút ngắn thời gian cấp phép, doanh nghiệp nên:

Chuẩn bị kỹ hồ sơ theo hướng dẫn chi tiết

Đảm bảo thông tin chính xác, nhất quán

Có thể nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ trọn gói để xử lý nhanh, đúng quy định.

✅ Tóm lại: Thời gian cấp giấy phép lữ hành quốc tế thường mất từ 10 đến 20 ngày làm việc, tùy vào độ chính xác của hồ sơ và sự phối hợp của doanh nghiệp với cơ quan cấp phép.

Các bước đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Việc hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, đáp ứng các điều kiện về tài chính, nhân sự và tiêu chuẩn kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận được giấy phép và bắt đầu hoạt động hợp pháp. Ngoài ra, sau khi được cấp phép, doanh nghiệp cần duy trì các tiêu chuẩn dịch vụ, tuân thủ nghĩa vụ thuế và báo cáo hoạt động định kỳ để tránh các vấn đề pháp lý. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành du lịch, việc sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế không chỉ mang lại lợi thế cạnh tranh mà còn mở ra cơ hội tiếp cận thị trường rộng lớn. Vì vậy, nếu doanh nghiệp đang có ý định kinh doanh lữ hành quốc tế, hãy tìm hiểu kỹ quy trình và thực hiện đăng ký ngay từ bây giờ để sớm triển khai hoạt động kinh doanh hiệu quả.