Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại An Giang từ A-Z

560
17/03/2023

Rate this post

Bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại An Giang

Bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại An Giang đang trở thành một nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong bối cảnh đô thị hóa ngày càng phát triển và nhu cầu vệ sinh môi trường ngày càng cao. Với sự gia tăng của các tòa nhà văn phòng, khu công nghiệp và cơ sở kinh doanh, việc mở rộng lĩnh vực hoạt động sang các dịch vụ vệ sinh như làm sạch công nghiệp, vệ sinh văn phòng, vệ sinh công trình sau xây dựng là một hướng đi đầy tiềm năng. Tuy nhiên, để bổ sung ngành nghề này vào giấy phép kinh doanh hiện có, doanh nghiệp cần phải tuân thủ quy trình pháp lý phức tạp, từ việc nộp đơn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư đến việc đăng ký cập nhật thông tin kinh doanh. Việc thiếu hiểu biết về thủ tục hoặc không nắm rõ các quy định liên quan có thể dẫn đến tình trạng hồ sơ bị từ chối hoặc quá trình xét duyệt kéo dài. Do đó, sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tại An Giang hoàn thiện các thủ tục một cách nhanh chóng và đảm bảo tính hợp pháp.

Vì sao cần bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh trong đăng ký kinh doanh?

Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang lĩnh vực dịch vụ vệ sinh – bao gồm vệ sinh công nghiệp, vệ sinh nhà cửa, vệ sinh sau xây dựng… – điều bắt buộc là phải bổ sung ngành nghề tương ứng trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Dưới đây là những lý do bổ sung ngành nghề cần được thực hiện kịp thời để tránh rủi ro và đảm bảo phát triển đúng hướng.

Rủi ro khi hoạt động ngoài ngành nghề đã đăng ký

Một trong những sai phạm phổ biến là doanh nghiệp thực hiện dịch vụ vệ sinh nhưng chưa cập nhật ngành nghề tương ứng trên giấy phép kinh doanh. Điều này có thể dẫn đến nhiều hệ lụy:

Bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP;

Không được ký hợp đồng hợp pháp với các đơn vị đối tác, cơ quan nhà nước;

Gặp khó khăn khi xin cấp giấy phép con (giấy VSATTP, bảo hiểm cho lao động…);

Không được hoàn thuế GTGT nếu không chứng minh đúng ngành nghề hoạt động.

Đặc biệt, các công ty cung ứng dịch vụ vệ sinh cho công trình, nhà máy, bệnh viện, siêu thị… thường bị đối tác yêu cầu bản sao đăng ký kinh doanh có ngành nghề tương ứng, nếu không sẽ không được ký hợp đồng dài hạn. Đây là rủi ro pháp lý cần tránh tuyệt đối.

Lợi ích về pháp lý và mở rộng kinh doanh hợp pháp

Việc bổ sung ngành nghề vệ sinh vào đăng ký kinh doanh không chỉ là tuân thủ pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, giúp ký hợp đồng, xuất hóa đơn dịch vụ đúng quy định;

Dễ dàng mở rộng quy mô: từ vệ sinh nhà dân đến vệ sinh công nghiệp, vệ sinh công cộng;

Thuận tiện trong việc xin cấp giấy phép con, đăng ký bảo hiểm cho nhân viên, chứng nhận đủ điều kiện lao động;

Nâng cao uy tín và tính minh bạch khi đấu thầu, hợp tác với các doanh nghiệp lớn.

Ngoài ra, bổ sung ngành nghề vệ sinh cũng giúp công ty dễ dàng khai báo thuế chính xác, đúng mã ngành, giảm nguy cơ bị truy thu thuế hay đánh giá là doanh nghiệp rủi ro. Với chi phí bổ sung thấp và thủ tục nhanh chóng, đây là bước nên thực hiện sớm để phát triển kinh doanh bền vững.

Nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề qua mạng tại An Giang

Mã ngành dịch vụ vệ sinh theo quy định hiện hành là gì?

Khi tiến hành bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh, việc lựa chọn đúng mã ngành kinh doanh là điều bắt buộc để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận và chính xác với lĩnh vực hoạt động thực tế. Dưới đây là danh sách các mã ngành mới nhất và cách phân biệt giữa dịch vụ vệ sinh dân dụng và công nghiệp.

Các mã ngành phù hợp cho dịch vụ vệ sinh hiện nay

Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg), dịch vụ vệ sinh thuộc nhóm ngành 812. Các mã ngành cụ thể gồm:

8121 – Vệ sinh chung nhà cửa: bao gồm các hoạt động làm sạch nhà riêng, căn hộ, biệt thự, nhà phố.

8129 – Vệ sinh nhà xưởng, công trình và các công việc làm sạch chuyên dụng khác:

Vệ sinh sau xây dựng;

Vệ sinh mặt kính tòa nhà cao tầng;

Vệ sinh nhà máy, kho bãi;

Vệ sinh thiết bị công nghiệp, hệ thống HVAC.

Ngoài ra, nếu công ty có dịch vụ diệt côn trùng, làm sạch bể nước, vệ sinh theo hợp đồng định kỳ, cũng được kê khai trong mã ngành 8129.

Tùy vào chiến lược kinh doanh và đối tượng khách hàng, doanh nghiệp nên đăng ký một hoặc cả hai mã ngành trên để không giới hạn phạm vi hoạt động.

Phân biệt mã ngành vệ sinh dân dụng và công nghiệp

Sự khác biệt giữa mã ngành vệ sinh dân dụng và công nghiệp nằm ở đối tượng phục vụ và phạm vi công việc:

Vệ sinh dân dụng (8121):

Phục vụ hộ gia đình, căn hộ chung cư, nhà ở cá nhân;

Dịch vụ phổ biến: lau sàn, giặt thảm, dọn phòng, vệ sinh toilet;

Không yêu cầu máy móc phức tạp, quy mô nhỏ.

Vệ sinh công nghiệp (8129):

Nhắm đến doanh nghiệp, nhà xưởng, công trình lớn;

Cần máy móc chuyên dụng như máy chà sàn, xe hút bụi công suất lớn;

Dịch vụ phức tạp hơn như vệ sinh trần nhà cao, xử lý mùi, vệ sinh phòng sạch.

Do đó, doanh nghiệp cần phân tích lĩnh vực mục tiêu để lựa chọn đúng mã ngành. Trường hợp làm đa dịch vụ thì nên đăng ký cả 8121 và 8129 để tránh bị giới hạn khi làm hồ sơ pháp lý, đấu thầu hoặc xuất hóa đơn sau này.

Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh An Giang – nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại An Giang

Khi doanh nghiệp tại An Giang mở rộng hoạt động và muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh, việc cập nhật lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý khi xuất hóa đơn, ký hợp đồng, hoặc tham gia các gói thầu vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường.

Để thủ tục được xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh theo đúng mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Dưới đây là chi tiết các giấy tờ cần nộp và mẫu biểu sử dụng.

Danh sách giấy tờ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị:

Nếu là công ty TNHH một thành viên: do chủ sở hữu ký.

Nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần: cần biên bản họp và quyết định kèm theo.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo hoặc bản scan nếu nộp online).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật).

CMND/CCCD của người nộp hồ sơ (bản sao hoặc bản scan).

Ngành nghề gợi ý để bổ sung:

Mã ngành 8121: Dịch vụ vệ sinh nhà cửa.

Mã ngành 8129: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp và các công trình khác.

Việc chọn đúng mã ngành phù hợp sẽ giúp thuận lợi hơn trong kê khai thuế và xin các giấy phép con liên quan về sau.

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1) là biểu mẫu bắt buộc trong hồ sơ. Khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần điền thông tin như sau:

Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.

Nội dung thay đổi: ghi rõ “Bổ sung ngành nghề kinh doanh”, liệt kê mã ngành và tên ngành.

Ngày có hiệu lực của thay đổi.

Chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu công ty (nếu có).

Lưu ý khi điền mẫu:

Thông tin ngành nghề phải trùng khớp với hệ thống mã ngành cấp 4 của Tổng cục Thống kê.

Tránh viết tắt hoặc ghi sai mã ngành.

Nếu bổ sung nhiều ngành nghề cùng lúc, liệt kê đầy đủ và rõ ràng theo thứ tự.

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh

Quy trình nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề tại An Giang

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh theo đúng hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh An Giang. Quy trình có thể thực hiện theo hai cách: trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc nộp hồ sơ qua mạng.

Việc nắm rõ các bước sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế việc bị trả hồ sơ do thiếu hoặc sai mẫu.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT An Giang hoặc online

Nộp trực tiếp:

Địa điểm: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh An Giang.

Mang theo đầy đủ hồ sơ bản giấy như đã nêu ở trên.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ sẽ cấp biên nhận.

Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Tạo hồ sơ mới, chọn loại thủ tục “Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.

Tải lên file PDF các tài liệu: thông báo, quyết định, biên bản họp, giấy phép hiện tại…

Ký số bằng chữ ký số điện tử của công ty (token USB hoặc chữ ký từ xa).

Ưu điểm của hình thức online: tiết kiệm thời gian, tra cứu kết quả dễ dàng, không cần đi lại.

Thời gian xử lý, lệ phí và cách nhận kết quả hợp lệ

Thời gian xử lý hồ sơ:

– Trung bình từ 2–3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí nhà nước:

– Bổ sung ngành nghề hiện không thu lệ phí nếu chỉ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Cách nhận kết quả:

Nếu nộp trực tiếp: nhận kết quả tại bộ phận một cửa theo ngày hẹn ghi trên biên nhận.

Nếu nộp online: tải về bản Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử (file PDF) qua hệ thống.

Lưu ý quan trọng:

Sau khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp nên:

Cập nhật lại thông tin ngành nghề trên hóa đơn, biển hiệu nếu cần.

Thông báo với cơ quan thuế nếu có thay đổi ảnh hưởng đến kê khai thuế.

Lưu giữ hồ sơ thay đổi ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra sau này.

Mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh hiện hành

Lưu ý khi bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh để tránh sai sót

Việc bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh là thủ tục phổ biến khi doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động hoặc điều chỉnh định hướng kinh doanh. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định mới và quy trình pháp lý, doanh nghiệp rất dễ rơi vào các sai lầm thường gặp khi bổ sung ngành nghề, dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc chậm xử lý.

Không ghi đúng mã ngành theo hệ thống mới

Một trong những lỗi thường gặp nhất là không cập nhật mã ngành nghề kinh doanh theo đúng hệ thống ngành kinh tế quốc dân (ban hành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).

Ví dụ: ngành nghề “Dịch vụ vệ sinh công nghiệp” phải ghi rõ là mã 8121 – Vệ sinh chung nhà cửa, trong khi nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn ghi mã 8129 (vệ sinh khác), hoặc không ghi mã ngành, chỉ ghi tên hoạt động, gây khó khăn cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Việc ghi sai mã ngành có thể khiến:

Hồ sơ bị trả lại vì không hợp lệ.

Doanh nghiệp không được cấp giấy phép con tương ứng với hoạt động thực tế.

Gây khó khăn trong việc đối chiếu ngành nghề khi làm các thủ tục về thuế, lao động hoặc an toàn lao động.

Do đó, doanh nghiệp nên tra cứu kỹ hoặc nhờ tư vấn pháp lý hỗ trợ chọn đúng mã ngành theo quy định mới nhất để tránh sai sót không đáng có.

Thiếu giấy tờ hoặc khai thông tin không khớp hồ sơ gốc

Một lỗi phổ biến khác là thiếu giấy tờ hoặc khai sai thông tin so với hồ sơ gốc của công ty. Những thông tin thường bị sai gồm:

Tên công ty viết sai chính tả hoặc thiếu dấu.

Địa chỉ trụ sở khai khác so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

Người đại diện theo pháp luật khai không đúng (đã thay đổi mà chưa cập nhật).

Bên cạnh đó, bỏ sót các tài liệu bắt buộc như:

Biên bản họp và quyết định của công ty (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên hoặc cổ phần).

Tờ khai thông tin bổ sung ngành nghề (mẫu II-5).

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ).

Hồ sơ bị thiếu sẽ bị trả lại và yêu cầu sửa đổi, làm mất thời gian xử lý và ảnh hưởng kế hoạch mở rộng kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp và nên lưu lại bản scan hồ sơ gốc để đối chiếu chính xác.

Câu hỏi thường gặp khi bổ sung ngành nghề dịch vụ vệ sinh tại An Giang

Trong quá trình đăng ký bổ sung ngành nghề tại An Giang, đặc biệt là ngành dịch vụ vệ sinh công nghiệp, dân dụng hoặc tòa nhà, nhiều doanh nghiệp thường có những thắc mắc khi bổ sung ngành nghề kinh doanh liên quan đến giấy phép con, số lượng ngành nghề được đăng ký cùng lúc, thủ tục pháp lý, v.v. Dưới đây là giải đáp hai câu hỏi phổ biến nhất.

Có cần xin giấy phép con khi làm dịch vụ vệ sinh không?

Dịch vụ vệ sinh công nghiệp, vệ sinh văn phòng, trường học, tòa nhà hiện nay không thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư. Do đó, doanh nghiệp không bắt buộc phải xin giấy phép con để được hoạt động.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể phải bổ sung các loại giấy tờ sau:

Chứng chỉ về an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp: nếu thực hiện dịch vụ trong môi trường có yếu tố nguy hiểm (cao tầng, nhà máy…).

Hợp đồng lao động, sổ theo dõi huấn luyện ATLĐ: nếu sử dụng nhiều lao động vệ sinh.

Khai báo với phòng lao động quận/huyện: nếu triển khai dịch vụ dài hạn tại địa phương khác.

Như vậy, tuy không cần giấy phép con cụ thể, nhưng doanh nghiệp vẫn nên đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn và pháp lý khác để tránh bị thanh tra xử phạt.

Có được bổ sung nhiều ngành nghề cùng lúc không?

Có, doanh nghiệp hoàn toàn được quyền bổ sung nhiều ngành nghề kinh doanh cùng lúc, kể cả khi các ngành này thuộc nhóm khác nhau (dịch vụ, thương mại, sản xuất…).

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý:

Tất cả ngành nghề phải ghi đúng tên và mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Khi nộp hồ sơ bổ sung, cần liệt kê đầy đủ các ngành nghề mới bổ sung, không cần kê khai lại các ngành đã đăng ký trước đó.

Nếu bổ sung ngành nghề có điều kiện, phải thực hiện thủ tục xin giấy phép con sau khi được cập nhật thành công trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đối với hộ kinh doanh, khi muốn bổ sung từ 2 ngành nghề trở lên, cần đảm bảo các ngành đó không thuộc danh mục bị cấm và không vi phạm quy định về mặt bằng, môi trường hoặc an toàn lao động tại địa phương.

Bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại An Giang không chỉ mở ra cơ hội tiếp cận các thị trường mới mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trong lĩnh vực dịch vụ đầy tiềm năng này. Với nhu cầu vệ sinh môi trường ngày càng tăng, đặc biệt tại các thành phố lớn và khu công nghiệp như Long Xuyên, Châu Đốc, việc bổ sung ngành nghề này sẽ tạo thêm nguồn doanh thu ổn định và mở rộng phạm vi hoạt động cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình bổ sung ngành nghề đòi hỏi phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý hiện hành và thực hiện đúng các thủ tục cần thiết. Doanh nghiệp cần chú ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược kinh doanh phù hợp, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đạt được mục tiêu mở rộng lĩnh vực kinh doanh, đồng thời đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao về dịch vụ vệ sinh tại An Giang.