Bảng báo giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội – Giải pháp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

326
27/11/2025

Rate this post

Bảng báo giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội

Bảng báo giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội cung cấp thông tin chi tiết về các gói dịch vụ kế toán toàn diện dành cho các doanh nghiệp và tổ chức. Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, nhu cầu về các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp ngày càng gia tăng, và việc lựa chọn dịch vụ phù hợp có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp. Bảng báo giá này không chỉ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các dịch vụ được cung cấp mà còn cho phép họ so sánh và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình. Các dịch vụ kế toán trọn gói thường bao gồm nhiều lĩnh vực như lập báo cáo tài chính, kiểm toán, và tư vấn thuế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý các vấn đề kế toán. Đặc biệt, bảng báo giá cũng phản ánh mức chi phí hợp lý và minh bạch, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về giá trị mà họ sẽ nhận được. Việc hiểu rõ bảng báo giá sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và tối ưu hóa chi phí kế toán.

Hướng dẫn dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội

Tổng quan dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội

Tại Hà Nội, số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh chuyển đổi lên công ty tăng rất mạnh, kéo theo nhu cầu làm sổ sách, báo cáo thuế, quyết toán cuối năm ngày càng nhiều. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đủ chi phí và nguồn lực để tuyển hẳn một phòng kế toán in-house: lương, thưởng, BHXH, chỗ ngồi, phần mềm… đều là gánh nặng. Vì vậy, xu hướng thuê dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội đang trở thành lựa chọn phổ biến, đặc biệt với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, công ty dịch vụ, thương mại, start-up.

Dịch vụ kế toán trọn gói thường bao gồm: tư vấn ban đầu về chính sách thuế – tài chính, thiết lập hệ thống chứng từ – sổ sách, hạch toán kế toán, lập và nộp tờ khai thuế hàng tháng/quý, báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm, làm việc – giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu. Doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh, còn toàn bộ phần việc “khó nhằn” về số liệu, biểu mẫu, hạn nộp, thông tư – nghị định… được đơn vị dịch vụ phụ trách.

Tại Hà Nội, lợi thế của dịch vụ kế toán trọn gói là đã có sẵn đội ngũ chuyên trách, cập nhật thay đổi chính sách thuế liên tục, quen quy trình làm việc với các chi cục thuế, cục thuế, kho bạc, ngân hàng. Thay vì phải tự mày mò, chủ doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một nhân sự phụ trách chính, gửi chứng từ theo kỳ, nhận báo cáo và các cảnh báo rủi ro thuế từ đơn vị dịch vụ. Đây là mô hình “thuê ngoài chuyên gia” với chi phí tối ưu nhưng vẫn đảm bảo tính tuân thủ.

Đặc biệt trong bối cảnh 2025, cơ quan thuế siết chặt hóa đơn điện tử, chuẩn dữ liệu, kết nối ngân hàng – thuế – hóa đơn, việc sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến phạt chậm nộp, truy thu hoặc rủi ro khi thanh tra. Dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội vì thế không chỉ đơn thuần là “làm báo cáo”, mà còn là “lá chắn” giúp doanh nghiệp an toàn về thuế, hạn chế rủi ro và tối ưu chính sách trong khuôn khổ pháp luật.

Nhu cầu thuê kế toán ngoài tại Hà Nội tăng cao

Nhu cầu thuê kế toán ngoài tại Hà Nội tăng mạnh xuất phát từ ba yếu tố chính. Thứ nhất, lượng doanh nghiệp mới thành lập rất lớn, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ, thương mại, công nghệ, start-up. Các doanh nghiệp này thường tập trung vốn cho vận hành – marketing, không muốn “giam” thêm chi phí cố định cho một vị trí kế toán full-time.

Thứ hai, hệ thống chính sách thuế – hóa đơn điện tử – bảo hiểm liên tục thay đổi, khiến chủ doanh nghiệp và kế toán nội bộ mỏng kinh nghiệm dễ mắc lỗi. Thuê đơn vị dịch vụ đã có kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ giúp giảm nguy cơ sai sót.

Thứ ba, nhiều doanh nghiệp nhỏ tại Hà Nội chỉ phát sinh vài chục hóa đơn/tháng, khối lượng chứng từ không đủ để tuyển kế toán full-time, nhưng vẫn buộc phải nộp đủ báo cáo, tờ khai đúng hạn. Khi đó, thuê dịch vụ kế toán trọn gói theo tháng/quý là giải pháp hợp lý cả về chi phí và chất lượng.

Lợi ích khi sử dụng kế toán trọn gói thay vì tuyển nhân viên full-time

So với việc tuyển nhân viên kế toán full-time, dịch vụ kế toán trọn gói mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Tiết kiệm chi phí: thay vì trả lương 8–15 triệu/tháng + BHXH + phụ cấp, doanh nghiệp chỉ chi trả gói dịch vụ cố định theo số lượng hóa đơn và quy mô, thường thấp hơn đáng kể.

Đội ngũ chuyên nghiệp: một nhân sự kế toán khó có thể giỏi đều mọi mảng thuế – tài chính – bảo hiểm, trong khi đơn vị dịch vụ thường có cả team phụ trách, có người chuyên thuế, chuyên báo cáo tài chính, chuyên quyết toán.

Hạn chế rủi ro nghỉ việc đột ngột: khi kế toán nội bộ nghỉ, toàn bộ dữ liệu, quy trình bị gián đoạn; còn với dịch vụ trọn gói, đơn vị cung cấp phải chịu trách nhiệm liên tục, có người thay thế.

Luôn cập nhật chính sách mới: đơn vị dịch vụ thường xuyên được đào tạo, cập nhật thông tư, nghị định, từ đó tư vấn kịp thời cho doanh nghiệp.

Nhờ đó, doanh nghiệp vừa an tâm về tuân thủ, vừa tối ưu chi phí và nguồn lực.

Đối tượng phù hợp với dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội đặc biệt phù hợp với:

Doanh nghiệp mới thành lập: cần hoàn thiện thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, lập quy trình chứng từ nhưng chưa muốn tuyển kế toán chính thức.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, xây dựng, vận tải, xuất nhập khẩu… có số lượng hóa đơn vừa phải, không cần phòng kế toán lớn.

Hộ kinh doanh, doanh nghiệp gia đình chuyển lên mô hình công ty, chưa quen với hệ thống báo cáo, chuẩn mực kế toán.

Doanh nghiệp có kế toán nội bộ nhưng yếu mảng thuế, cần đơn vị dịch vụ “kèm” thêm việc soát xét số liệu, lập và nộp tờ khai, quyết toán năm.

Nói cách khác, bất kỳ đơn vị nào muốn tối giản bộ máy, tập trung vào kinh doanh, nhưng vẫn đảm bảo hồ sơ thuế – kế toán bài bản, đều có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói như một giải pháp dài hạn.

Bảng báo giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội 2025

Bảng báo giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội năm 2025 thường được xây dựng theo hai tiêu chí chính: số lượng hóa đơn chứng từ phát sinh và loại hình hoạt động của doanh nghiệp (thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng…). Dưới đây là mức giá tham khảo (đã đơn giản hóa, có thể điều chỉnh theo thực tế từng doanh nghiệp, ngành nghề và độ phức tạp hồ sơ):

Doanh nghiệp siêu nhỏ, ít phát sinh, chỉ vài chứng từ/tháng: từ 1.500.000 – 2.000.000 đồng/tháng.

Doanh nghiệp thương mại – dịch vụ nhỏ, 20–50 hóa đơn/tháng: khoảng 2.000.000 – 3.000.000 đồng/tháng.

Doanh nghiệp phát sinh nhiều hóa đơn, có nhập – xuất – tồn kho, giá vốn phức tạp: từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng/tháng trở lên tùy khối lượng.

Trong các gói trọn gói, đơn vị dịch vụ thường bao luôn: hạch toán sổ sách, lập tờ khai thuế GTGT – TNDN – TNCN theo tháng/quý, lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm, soạn báo cáo quản trị cơ bản và hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra trong phạm vi hợp đồng. Một số dịch vụ còn tặng kèm tư vấn tối ưu thuế, tư vấn cấu trúc chi phí, soát xét hợp đồng, kiểm tra hồ sơ lương – bảo hiểm.

Đối với doanh nghiệp tại Hà Nội, khi nhận báo giá cần xem rõ: giá đã bao gồm những hạng mục nào, có giới hạn số lượng hóa đơn không, phát sinh thêm sẽ tính như thế nào, có hỗ trợ trực tiếp khi quyết toán thuế không… để tránh hiểu nhầm “trọn gói” nhưng thực tế phải trả thêm rất nhiều khoản phụ.

Bảng giá theo số lượng hóa đơn hàng tháng

Bảng giá theo số lượng hóa đơn là cách tính phổ biến vì phản ánh khá sát khối lượng công việc thực tế. Ví dụ tham khảo:

Gói A – dưới 20 hóa đơn/tháng (áp dụng cho doanh nghiệp mới thành lập, ít giao dịch):

Phí dịch vụ: khoảng 1.500.000 – 2.000.000 đồng/tháng.

Bao gồm: mở sổ sách, hạch toán chứng từ, kê khai thuế GTGT/TNDN/TNCN theo quý, lập báo cáo tài chính năm.

Gói B – từ 20 đến 50 hóa đơn/tháng (doanh nghiệp thương mại – dịch vụ nhỏ, quán ăn, spa, công ty dịch vụ):

Phí dịch vụ: khoảng 2.000.000 – 3.000.000 đồng/tháng.

Bao gồm: toàn bộ hạng mục gói A + soát xét chi tiết hơn về chi phí, kho, công nợ.

Gói C – từ 50 đến 100 hóa đơn/tháng (doanh nghiệp thương mại, xây dựng, sản xuất nhỏ):

Phí dịch vụ: từ 3.000.000 – 4.000.000 đồng/tháng trở lên, tùy tính chất ngành.

Với doanh nghiệp trên 100 hóa đơn/tháng hoặc nghiệp vụ phức tạp (nhiều hợp đồng xây dựng, nhiều công trình, xuất nhập khẩu…), phí sẽ được báo giá riêng sau khi khảo sát. Cách tính theo bậc này giúp doanh nghiệp dễ lựa chọn gói phù hợp với quy mô hiện tại, có thể nâng cấp hoặc điều chỉnh khi phát sinh thêm hóa đơn.

Bảng giá theo loại hình doanh nghiệp: thương mại – dịch vụ – sản xuất

Ngoài số lượng hóa đơn, loại hình doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đáng kể đến đơn giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội:

Doanh nghiệp dịch vụ (tư vấn, thiết kế, marketing, công nghệ…): chứng từ chủ yếu là chi phí dịch vụ, lương, văn phòng, nên mức phí thường thấp hơn, do không phải quản lý kho, giá vốn phức tạp.

Doanh nghiệp thương mại: phát sinh nhiều hóa đơn mua – bán, cần theo dõi tồn kho, chiết khấu, công nợ; phí ở mức trung bình – cao tùy ngành.

Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng: phải theo dõi định mức, giá thành, phân bổ chi phí, nhiều hợp đồng dài kỳ; đây là nhóm có đơn giá dịch vụ cao hơn do yêu cầu chuyên môn sâu và thời gian xử lý lớn.

Thông thường, bảng giá sẽ được xây dựng kết hợp cả hai tiêu chí: số lượng hóa đơn + loại hình, để phản ánh đúng khối lượng và độ phức tạp công việc của từng khách hàng.

Gói ưu đãi dành cho doanh nghiệp mới thành lập tại Hà Nội

Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội triển khai gói ưu đãi riêng cho doanh nghiệp mới thành lập, nhằm hỗ trợ giai đoạn đầu nhiều thủ tục nhưng doanh thu chưa ổn định. Một số chính sách tham khảo:

Giảm 20–30% phí dịch vụ trong 6 tháng đầu cho công ty mới thành lập trong năm 2025.

Miễn phí hoặc giảm sâu chi phí kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, tư vấn xây dựng hệ thống chứng từ.

Tặng kèm gói tư vấn thuế – tài chính 1:1 giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ nghĩa vụ thuế, cách chuẩn hóa hợp đồng, hóa đơn, chi phí ngay từ đầu.

Các gói ưu đãi này giúp doanh nghiệp mới giảm gánh nặng chi phí ban đầu, nhưng vẫn thiết lập được nền tảng kế toán – thuế bài bản, tránh sai lầm ngay từ năm đầu hoạt động. Khi doanh nghiệp phát triển, số lượng hóa đơn tăng, gói dịch vụ có thể được điều chỉnh linh hoạt mà không cần thay đổi đơn vị kế toán.

Công việc trong gói kế toán trọn gói tại Hà Nội

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội thường được thiết kế để doanh nghiệp “giao hết việc sổ sách – thuế” cho đơn vị chuyên nghiệp, từ khâu nhận chứng từ, hạch toán, kê khai thuế định kỳ, đến lập báo cáo tài chính – quyết toán cuối năm, giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra. Thay vì phải tuyển, đào tạo, giữ chân 1–2 nhân sự kế toán nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp chứng từ đầy đủ, đúng hạn; toàn bộ phần còn lại sẽ do đội ngũ kế toán dịch vụ phụ trách theo hợp đồng.

Về cơ bản, một gói kế toán trọn gói chuẩn cho doanh nghiệp tại Hà Nội sẽ bao gồm 3 nhóm công việc chính: (1) Kê khai thuế hàng tháng/quý; (2) Lập sổ sách kế toán, đối chiếu chứng từ, lập báo cáo thuế; (3) Quyết toán cuối năm, lập báo cáo tài chính, giải trình với cơ quan thuế khi cần. Ngoài ra, nhiều đơn vị còn tư vấn thêm về tối ưu chi phí hợp pháp, quản trị doanh thu – chi phí, cảnh báo rủi ro thuế để chủ doanh nghiệp chủ động hơn trong việc ra quyết định.

Kê khai thuế định kỳ tháng – quý

Phần việc đầu tiên và quan trọng nhất trong gói kế toán trọn gói tại Hà Nội là kê khai thuế định kỳ. Căn cứ vào doanh thu, số lao động, loại hình và quy mô, doanh nghiệp sẽ phải kê khai các sắc thuế như: thuế GTGT, thuế TNDN tạm tính, thuế TNCN khấu trừ của người lao động, báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo tình hình lao động, bảo hiểm…

Đơn vị kế toán trọn gói sẽ thực hiện:

Nhận hóa đơn đầu vào – đầu ra, chứng từ ngân hàng, phiếu thu – chi của doanh nghiệp.

Kiểm tra tính hợp lệ: nội dung, thuế suất, mã số thuế, thời điểm ghi nhận.

Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán.

Lập tờ khai thuế GTGT, TNDN tạm tính, TNCN, báo cáo hóa đơn (nếu còn áp dụng), gửi cho doanh nghiệp kiểm tra và ký trước khi nộp.

Thực hiện nộp tờ khai và tiền thuế qua hệ thống thuế điện tử, báo lại cho doanh nghiệp số tiền phải nộp và hạn nộp.

Việc kê khai đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh rơi vào tình trạng chậm nộp tờ khai, bị phạt tiền, tính tiền chậm nộp. Tại Hà Nội, cơ quan thuế quản lý chặt qua hệ thống điện tử, nên các lỗi như nộp thiếu, nộp sai tiểu mục, kê khai nhầm kỳ rất dễ bị phát hiện. Có đơn vị kế toán dịch vụ theo sát, doanh nghiệp yên tâm hơn về phần việc lặp đi lặp lại này.

Lập sổ sách kế toán – đối chiếu chứng từ – báo cáo thuế

Bên cạnh việc kê khai thuế, kế toán trọn gói còn chịu trách nhiệm tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho doanh nghiệp theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Công việc gồm:

Phân loại chứng từ theo nhóm: mua hàng, bán hàng, chi phí, lương, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, ngân hàng, tiền mặt…

Ghi chép, hạch toán vào phần mềm kế toán theo đúng tài khoản, định khoản, kỳ kế toán.

Lập và đối chiếu sổ chi tiết – sổ cái – nhật ký chung; đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp; đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng và quỹ tiền mặt.

Lập các báo cáo thuế định kỳ: báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, các báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan nhà nước (nếu có).

Bước đối chiếu chứng từ – sổ sách đặc biệt quan trọng. Nếu bỏ qua, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng sai lệch số liệu giữa báo cáo thuế và thực tế, dẫn đến rủi ro khi quyết toán: chi phí không được công nhận, doanh thu bị “đôn” lên, bị truy thu thuế. Đội ngũ kế toán dịch vụ chuyên nghiệp sẽ thường xuyên rà soát để phát hiện chứng từ bất thường, sai sót trong khâu xuất – nhận hóa đơn, từ đó tư vấn cho chủ doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời.

Quyết toán cuối năm – báo cáo tài chính – giải trình thuế

Cuối năm tài chính, gói kế toán trọn gói tại Hà Nội sẽ bao gồm toàn bộ phần việc quyết toán:

Lập báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh BCTC).

Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, tờ khai quyết toán thuế TNCN, rà soát các khoản chi phí được trừ/không được trừ.

Phân tích số liệu để cảnh báo rủi ro: tỷ lệ chi phí, lỗ/lãi, tồn kho, công nợ bất thường…

Khi cơ quan thuế mời làm việc, kế toán dịch vụ sẽ hỗ trợ giải trình số liệu, chuẩn bị hồ sơ, bảng đối chiếu và tài liệu kèm theo cho doanh nghiệp.

Đây là giai đoạn dễ phát sinh truy thu, phạt nếu trong năm doanh nghiệp hạch toán chưa chặt chẽ. Có sự chuẩn bị từ đầu cùng đơn vị kế toán trọn gói, báo cáo tài chính sẽ “sạch” hơn, số liệu logic với thực tế và giảm đáng kể nguy cơ bị “soi” sâu khi thanh tra – kiểm tra thuế.

Vì sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội?

Hà Nội là nơi tập trung rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, công ty dịch vụ, thương mại, xây dựng, công nghệ… Phần lớn trong số đó không cần và cũng khó có điều kiện xây dựng một phòng kế toán hoàn chỉnh, nhưng lại phải tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế, sổ sách, báo cáo tài chính. Trong bối cảnh đó, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói là lựa chọn hợp lý: vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu chi phí vận hành.

Thay vì phải tuyển 1–2 kế toán toàn thời gian (kèm theo chi phí lương, BHXH, đào tạo, rủi ro nghỉ việc…), doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí cố định hàng tháng cho đơn vị dịch vụ. Đổi lại, họ nhận được cả một đội ngũ có kinh nghiệm, có hệ thống quy trình, phần mềm và thường xuyên cập nhật quy định thuế – kế toán mới. Khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp không phải “tự bơi”, mà có người trực tiếp đứng ra giải trình, chuẩn bị hồ sơ, giảm áp lực cho chủ doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí – hiệu quả cao hơn kế toán nội bộ

Nếu tính đúng và đủ, chi phí cho một kế toán nội bộ tại Hà Nội bao gồm: lương hàng tháng, tiền thưởng, BHXH – BHYT – BHTN, chi phí đào tạo, chỗ làm, phần mềm… Với doanh nghiệp nhỏ, khối lượng chứng từ không đủ nhiều để “lấp đầy” thời gian của kế toán, dẫn đến hiệu quả thấp nhưng chi phí vẫn cố định.

Ngược lại, dịch vụ kế toán trọn gói thường có mức phí phù hợp theo quy mô: ít chứng từ – phí thấp, nhiều chứng từ – phí cao hơn nhưng vẫn rẻ hơn so với 1–2 nhân sự toàn thời gian. Hơn nữa, do xử lý nhiều loại hình doanh nghiệp, đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm đa dạng, xử lý tình huống nhanh hơn. Về lâu dài, những khoản thuế được tối ưu hợp pháp, chi phí được hạch toán đúng sẽ mang lại lợi ích lớn hơn rất nhiều so với số tiền phí dịch vụ bỏ ra.

Được hỗ trợ chuyên sâu khi cơ quan thuế kiểm tra

Không ít chủ doanh nghiệp lo lắng nhất ở khâu: cơ quan thuế mời lên làm việc, kiểm tra tại trụ sở, thanh tra đột xuất. Nếu chỉ có một kế toán nội bộ ít kinh nghiệm, việc giải trình số liệu, chuẩn bị hồ sơ, trả lời câu hỏi của cán bộ thuế rất áp lực, dễ sai sót hoặc “lỡ lời”.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp được:

Chuẩn bị trước bộ hồ sơ, sổ sách, bảng giải trình theo từng đợt kiểm tra.

Có kế toán trưởng dịch vụ hoặc người có chuyên môn đứng ra làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.

Được tư vấn cách xử lý các sai sót của kỳ cũ, lộ trình khắc phục, hạn chế tối đa phạt – truy thu.

Đây là giá trị mà nhiều doanh nghiệp chỉ thực sự cảm nhận rõ khi… có đoàn kiểm tra xuống làm việc. Có người “đứng mũi chịu sào” cùng mình, tâm lý chủ doanh nghiệp nhẹ đi rất nhiều.

Bảo mật thông tin – hạn chế rủi ro sai sót

Một nỗi lo khác của doanh nghiệp là thông tin tài chính bị lộ, hoặc kế toán nội bộ nghỉ việc mang theo dữ liệu, khách hàng, bí mật kinh doanh. Với dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp, dữ liệu thường được lưu trữ tập trung trên phần mềm, có phân quyền truy cập, có quy trình bảo mật, cam kết rõ trong hợp đồng. Khi cần, doanh nghiệp có thể yêu cầu báo cáo, xuất dữ liệu, bàn giao để lưu tại công ty.

Ngoài ra, việc sổ sách được nhiều người kiểm tra chéo (kế toán viên, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng dịch vụ) giúp giảm rủi ro sai sót cá nhân. Thay vì “phó mặc” cho một người, doanh nghiệp dựa vào cả một hệ thống. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường pháp luật thuế thay đổi thường xuyên như tại Hà Nội: nếu không cập nhật kịp, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến phạt, truy thu, ảnh hưởng lớn đến dòng tiền và uy tín doanh nghiệp.

Quy trình tiếp nhận và triển khai dịch vụ kế toán tại Hà Nội

Khi doanh nghiệp tại Hà Nội quyết định thuê dịch vụ kế toán trọn gói, quy trình tiếp nhận và triển khai càng rõ ràng thì hiệu quả hợp tác càng cao, hạn chế tối đa rủi ro về thuế – sổ sách sau này. Thay vì “nhảy vào làm ngay”, một đơn vị kế toán chuyên nghiệp sẽ đi theo từng bước: tiếp nhận và rà soát hồ sơ ban đầu, thiết lập lại hệ thống kế toán – phần mềm – chứng từ, sau đó duy trì báo cáo định kỳ và hỗ trợ thường xuyên. Giai đoạn đầu rất quan trọng, bởi đây là lúc hai bên “soi” lại toàn bộ tình hình kế toán – thuế của doanh nghiệp: đã nộp những tờ khai nào, còn thiếu gì, số liệu nội bộ có khớp với số liệu gửi cơ quan thuế hay không. Nếu làm tốt từ đầu, các tháng sau sẽ nhẹ nhàng hơn, tránh cảnh vừa làm mới vừa sửa lỗi cũ.

Kiểm tra hồ sơ – đánh giá thực trạng sổ sách ban đầu

Bước đầu tiên khi tiếp nhận dịch vụ kế toán tại Hà Nội là thu thập và kiểm tra toàn bộ hồ sơ hiện có: giấy phép đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề, hợp đồng, hóa đơn mua bán, bảng lương, tờ khai thuế đã nộp, báo cáo tài chính các năm trước… Từ đó, đơn vị dịch vụ sẽ đánh giá: doanh nghiệp đang ở tình trạng nào – mới thành lập, hoạt động vài năm hay đã có lịch sử quyết toán thuế.

Kế tiếp là soát xét sổ sách: có đủ sổ chi tiết, sổ cái, sổ quỹ, sổ kho không; các bút toán có logic, liên kết được với chứng từ gốc không. Nếu phát hiện sai sót (hạch toán nhầm, bỏ sót chi phí, doanh thu, chứng từ không hợp lệ…), kế toán dịch vụ sẽ lập danh sách vấn đề, đề xuất phương án xử lý cùng doanh nghiệp. Giai đoạn đánh giá này giống như “khám sức khỏe tổng quát”, là nền tảng để xây dựng lộ trình làm việc cho các kỳ sau.

Thiết lập hồ sơ kế toán – phần mềm – chứng từ

Sau khi đánh giá xong, đơn vị dịch vụ sẽ thiết lập lại hệ thống kế toán phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp: lựa chọn hình thức ghi sổ, hệ thống tài khoản, mẫu biểu sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ. Nếu doanh nghiệp chưa dùng phần mềm, kế toán sẽ tư vấn giải pháp (Excel, phần mềm online, phần mềm nội bộ…) và tiến hành cài đặt, nhập số dư ban đầu.

Đồng thời, hai bên thống nhất quy trình gửi chứng từ hàng tháng: doanh nghiệp sẽ chuyển hóa đơn, chứng từ chi – thu, hợp đồng, bảng chấm công, bảng lương… vào thời điểm nào, theo hình thức nào (bản scan, bản giấy, file mềm). Kế toán dịch vụ cũng hướng dẫn doanh nghiệp cách lập và lưu trữ chứng từ nội bộ (đề nghị thanh toán, phiếu chi, phiếu nhập – xuất kho…) để khi cơ quan thuế kiểm tra có đầy đủ hồ sơ đối chiếu.

Báo cáo định kỳ – hỗ trợ doanh nghiệp hàng tháng

Từ khi hệ thống đã ổn định, công việc hàng tháng sẽ đi vào chu kỳ cố định: nhận chứng từ, hạch toán, đối chiếu công nợ, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn (nếu có), báo cáo tình hình lao động – bảo hiểm (khi doanh nghiệp có nhu cầu). Cuối quý, kế toán dịch vụ sẽ lập báo cáo thuế theo quy định; cuối năm lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN.

Song song, doanh nghiệp tại Hà Nội được tư vấn thường xuyên: khi ký hợp đồng mới, thay đổi chính sách lương thưởng, mua tài sản lớn, tăng/giảm vốn… để biết cách xử lý thuế đúng từ đầu. Nhờ đó, dịch vụ kế toán không chỉ dừng ở việc “làm báo cáo”, mà trở thành bộ phận hỗ trợ quản trị tài chính – thuế đáng tin cậy cho doanh nghiệp.

Các lưu ý quan trọng khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói

Thuê dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ tại Hà Nội, tiết kiệm chi phí nhân sự và giảm rủi ro sai sót. Tuy nhiên, nếu chọn đơn vị thiếu kinh nghiệm hoặc hợp đồng không rõ ràng, doanh nghiệp dễ rơi vào thế bị động: báo cáo chậm, hồ sơ thiếu, khi bị phạt thuế không biết trách nhiệm thuộc về ai. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, cần lưu ý 3 nhóm vấn đề chính: năng lực – uy tín đơn vị dịch vụ, điều khoản hợp đồng và phân định trách nhiệm, cùng với những sai sót thường gặp và cách phòng tránh. Chuẩn bị kỹ ở giai đoạn này giúp doanh nghiệp yên tâm “giao sổ sách”, tập trung nguồn lực vào kinh doanh.

Cách kiểm tra năng lực và uy tín đơn vị cung cấp dịch vụ

Để đánh giá năng lực một đơn vị kế toán, doanh nghiệp nên xem xét: kinh nghiệm thực tế (đã làm cho bao nhiêu doanh nghiệp, lĩnh vực nào), trình độ của đội ngũ (có kế toán trưởng, kiểm toán viên, chuyên gia thuế không), và phản hồi từ khách hàng cũ. Có thể yêu cầu xem mẫu báo cáo, quy trình làm việc chuẩn, hỏi họ đã từng xử lý quyết toán thuế, thanh tra thuế cho khách hàng chưa.

Ngoài ra, hãy kiểm tra sự minh bạch: đơn vị có trụ sở rõ ràng, hợp đồng – hóa đơn đầy đủ, có kênh liên hệ chính thức (website, email, hotline) hay chỉ làm “chui”? Một đơn vị uy tín sẽ không chỉ báo giá, mà còn phân tích rủi ro hiện tại của doanh nghiệp, đưa ra lộ trình xử lý cụ thể. Nếu chỉ hứa “làm cho rẻ, không lo gì”, nhưng không nói rõ phương pháp, cần thận trọng.

Lưu ý về hợp đồng dịch vụ kế toán – trách nhiệm pháp lý

Hợp đồng dịch vụ kế toán phải ghi rõ phạm vi công việc: làm những loại báo cáo nào (thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo tài chính…), có bao gồm làm việc với cơ quan thuế, giải trình – thanh tra hay không; số lần hỗ trợ trực tiếp tại doanh nghiệp trong tháng/quý. Đồng thời, cần quy định rõ thời hạn nhận chứng từ và thời hạn nộp báo cáo, tránh tình trạng hai bên đổ lỗi khi nộp chậm.

Phần quan trọng không kém là phân định trách nhiệm pháp lý: nếu doanh nghiệp cung cấp chứng từ sai, trễ thì trách nhiệm thế nào; nếu đơn vị dịch vụ kê khai sai, nộp thiếu dẫn tới phạt thuế thì xử lý ra sao (bồi thường tiền phạt, cam kết hỗ trợ giải trình…). Hợp đồng càng cụ thể, doanh nghiệp càng dễ bảo vệ quyền lợi khi có sự cố phát sinh.

Những sai sót thường gặp và cách phòng tránh

Một số sai sót thường gặp khi thuê dịch vụ kế toán là: gửi chứng từ trễ, không thông báo kịp thời các phát sinh (hợp đồng lớn, thay đổi lương, thưởng), dẫn đến kế toán không kịp kê khai đúng kỳ; thiếu phối hợp giữa nội bộ doanh nghiệp và kế toán dịch vụ, khiến số liệu nội bộ và số liệu gửi thuế bị lệch; hoặc chọn dịch vụ quá rẻ, dẫn đến họ chỉ làm báo cáo tối thiểu, không tư vấn rủi ro.

Để phòng tránh, doanh nghiệp nên: xây dựng lịch gửi chứng từ cố định hàng tháng; chỉ định một người phụ trách làm đầu mối làm việc với kế toán dịch vụ; thường xuyên xem và hỏi lại báo cáo tài chính, báo cáo thuế để hiểu tình hình kinh doanh của chính mình. Khi cả hai bên cùng chủ động, dịch vụ kế toán trọn gói mới thực sự phát huy hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội

Khi tìm hiểu về dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội, hầu hết chủ doanh nghiệp đều có chung một số băn khoăn: “Công ty ít hóa đơn thì có cần thuê kế toán không?”, “Đơn vị dịch vụ có cam kết không bị phạt thuế không?”, “Báo giá trọn gói rồi sau còn phát sinh thêm chi phí gì nữa không?”… Nếu không hiểu rõ ngay từ đầu, doanh nghiệp rất dễ chọn nhầm dịch vụ: phí rẻ nhưng làm sơ sài, không hỗ trợ kịp thời khi quyết toán; hoặc ngược lại, chi phí cao mà vẫn phải tự lo nhiều việc với cơ quan thuế.

Thực tế tại Hà Nội cho thấy, xu hướng thuê ngoài kế toán ngày càng phổ biến, đặc biệt ở nhóm doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, công ty mới thành lập, doanh nghiệp thương mại – dịch vụ ít phát sinh hóa đơn. Thuê một kế toán toàn thời gian vừa tốn chi phí lương, bảo hiểm, chỗ ngồi, vừa khó đảm bảo chuyên môn tổng thể (thuế, bảo hiểm, báo cáo tài chính, quyết toán…). Trong khi đó, dịch vụ kế toán trọn gói thường có đội ngũ nhiều nhân sự, chuyên môn phân mảng, lại được cập nhật chính sách thuế, hóa đơn, bảo hiểm thường xuyên.

Tuy nhiên, không phải dịch vụ nào cũng giống nhau. Mỗi đơn vị lại có phạm vi công việc, cách tính phí, mức độ chịu trách nhiệm khác nhau. Có nơi chỉ làm tờ khai, không tư vấn; có nơi chỉ “gửi báo cáo cho xong”, không giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra; cũng có nơi quảng cáo giá rẻ nhưng phát sinh thêm nhiều khoản nếu có việc đột xuất. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên đặt sẵn một số câu hỏi:

Gói dịch vụ cụ thể bao gồm những đầu việc nào?

Có hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, giải trình khi quyết toán không?

Mức phí đã bao gồm những gì, khi nào mới phát sinh thêm?

Trách nhiệm của bên dịch vụ nếu để xảy ra sai sót là gì?

Phần Câu hỏi thường gặp dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn thực tế hơn về việc có nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói hay không, thuê thì được cam kết gì và chi phí tính như thế nào, từ đó lựa chọn được đơn vị phù hợp với quy mô và nhu cầu của mình tại Hà Nội.

Doanh nghiệp ít hóa đơn có nên thuê dịch vụ kế toán?

Có. Ngay cả khi ít hóa đơn, ít phát sinh, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ: kê khai thuế định kỳ, nộp báo cáo tài chính, báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo lao động – bảo hiểm (nếu có), lưu trữ chứng từ… Nếu không có người phụ trách, doanh nghiệp rất dễ quên hạn nộp, kê khai sai, dẫn đến bị phạt chậm nộp, phạt vi phạm hành chính về thuế.

Với doanh nghiệp ít chứng từ, thuê dịch vụ kế toán trọn gói thường rẻ hơn nhiều so với tuyển một kế toán toàn thời gian. Bạn vừa có người theo dõi sổ sách, vừa được tư vấn chính sách thuế phù hợp, mà không phải lo bài toán tuyển dụng – đào tạo – thay thế nhân sự kế toán. Đây là lựa chọn tối ưu cho công ty mới thành lập hoặc công ty quy mô nhỏ tại Hà Nội.

Kế toán trọn gói có cam kết không bị phạt thuế không?

Thông thường, các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cam kết chịu trách nhiệm chuyên môn đối với phần công việc mà họ thực hiện: lập tờ khai đúng hạn, kê khai theo hồ sơ chứng từ doanh nghiệp cung cấp, lập báo cáo tài chính, hỗ trợ giải trình… Tuy nhiên, không ai có thể cam kết “100% không bao giờ bị phạt thuế”, vì vẫn còn nhiều yếu tố phụ thuộc vào việc doanh nghiệp cung cấp chứng từ có đầy đủ, trung thực hay không; việc ký duyệt, quyết định chi tiêu của lãnh đạo; hay những sai phạm từ giai đoạn trước khi thuê dịch vụ.

Điều doanh nghiệp nên quan tâm là: hợp đồng dịch vụ ghi nhận trách nhiệm của bên kế toán thế nào nếu do lỗi chuyên môn của họ dẫn đến bị phạt; họ có hỗ trợ giải trình, làm việc với cơ quan thuế khi kiểm tra – quyết toán không; và có mua bảo hiểm nghề nghiệp hay cơ chế bồi thường nào khi rủi ro xảy ra.

Giá dịch vụ kế toán trọn gói có phát sinh thêm chi phí không?

Điều này phụ thuộc vào cách báo giá và phạm vi công việc của từng đơn vị. Thông thường, gói kế toán trọn gói sẽ bao gồm: kê khai thuế tháng/quý, lập báo cáo tài chính năm, lập quyết toán thuế TNDN/TNCN theo số liệu do doanh nghiệp cung cấp. Tuy nhiên, các việc phát sinh ngoài phạm vi như: quyết toán thuế nhiều năm, thanh tra – kiểm tra đặc biệt, lập lại sổ sách cũ, xử lý sai sót nghiêm trọng, làm thêm hồ sơ vay vốn, dự thầu… thường sẽ tính phí riêng.

Doanh nghiệp nên yêu cầu bảng mô tả công việc và báo giá chi tiết, trong đó ghi rõ những việc nào đã bao gồm, những việc nào có thể phát sinh thêm, đơn giá tính ra sao. Đơn vị uy tín sẽ tư vấn minh bạch, hạn chế tối đa chi phí “ẩn”, giúp doanh nghiệp tại Hà Nội chủ động ngân sách và không bị bất ngờ trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Bảng báo giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt được các chi phí liên quan mà còn cung cấp cái nhìn tổng quan về các dịch vụ và giá trị mà họ sẽ nhận được. Sự minh bạch trong báo giá giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả và lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Đầu tư vào dịch vụ kế toán trọn gói là một bước đi quan trọng để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài chính, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức. Với sự hỗ trợ từ các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể yên tâm về việc tuân thủ các quy định pháp lý và tập trung vào phát triển kinh doanh. Hãy xem xét kỹ lưỡng bảng báo giá để lựa chọn giải pháp kế toán tối ưu và đảm bảo rằng bạn nhận được dịch vụ chất lượng nhất với mức chi phí hợp lý.