Bán Mỹ Phẩm Trên TikTok Cần Giấy Tờ Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Mới 2025

TikTok không chỉ là nền tảng giải trí mà còn là kênh bán hàng mỹ phẩm đầy tiềm năng với hàng triệu người dùng mỗi ngày. Hàng loạt thương hiệu lớn nhỏ đang tận dụng TikTok Shop để tiếp cận khách hàng nhanh chóng, tăng doanh thu đáng kể.

Tuy nhiên, đây cũng là ngành hàng bị kiểm duyệt nghiêm ngặt do liên quan trực tiếp đến sức khỏe và làn da người tiêu dùng. Rất nhiều shop mỹ phẩm bị từ chối duyệt hồ sơ, thậm chí bị khóa tài khoản vĩnh viễn chỉ vì thiếu một vài loại giấy tờ quan trọng.

Vậy bán mỹ phẩm trên TikTok cần giấy tờ gì để được duyệt hợp pháp, không bị phạt? Câu trả lời sẽ có trong bài viết sau với hướng dẫn đầy đủ thủ tục pháp lý, các loại giấy phép cần thiết và lưu ý quan trọng dành cho người bán hàng mỹ phẩm trên TikTok năm 2025.

🔷 Vì Sao Cần Giấy Tờ Khi Bán Mỹ Phẩm Trên TikTok?

🔹 TikTok Shop yêu cầu kiểm duyệt sản phẩm chăm sóc da, mỹ phẩm

Mỹ phẩm là ngành hàng đặc biệt được kiểm soát nghiêm ngặt do ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và làn da người tiêu dùng. Chính vì vậy, TikTok Shop – nền tảng thương mại điện tử trực thuộc TikTok – đã áp dụng những quy định chặt chẽ đối với các sản phẩm thuộc nhóm này.

Để được phép đăng bán mỹ phẩm trên TikTok Shop, người bán bắt buộc phải cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc sản phẩm hợp pháp. Đặc biệt, các sản phẩm như kem dưỡng, serum, kem chống nắng, trang điểm, skincare đều phải có giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Việc kiểm duyệt nghiêm khắc giúp TikTok hạn chế tình trạng hàng giả, hàng trôi nổi, đồng thời bảo vệ uy tín của sàn và an toàn cho người tiêu dùng.

🔹 Yêu cầu của pháp luật Việt Nam đối với mỹ phẩm

Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế, tất cả sản phẩm mỹ phẩm muốn lưu hành hợp pháp tại Việt Nam đều phải được công bố tiêu chuẩn chất lượng tại Sở Y tế. Đây là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn và phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật.

Nếu cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh mỹ phẩm mà không có giấy công bố hợp lệ, sẽ bị xử phạt theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP. Mức phạt có thể lên tới 50 triệu đồng, kèm theo hình thức thu hồi, tiêu hủy sản phẩm và đình chỉ hoạt động kinh doanh.

Do đó, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý không chỉ là yêu cầu từ TikTok, mà còn là nghĩa vụ bắt buộc theo luật pháp hiện hành tại Việt Nam.

🔷 Bán Mỹ Phẩm Trên TikTok Cần Giấy Tờ Gì?

🔹 1. Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp

Đây là giấy tờ cơ bản đầu tiên mà TikTok Shop yêu cầu khi bạn đăng ký mở gian hàng bán mỹ phẩm. Giấy phép này nhằm xác minh tư cách pháp nhân hoặc cá nhân hợp pháp khi tham gia hoạt động kinh doanh online.

Nếu bạn là cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ tại nhà, có thể chọn hình thức hộ kinh doanh cá thể. Thời gian làm giấy phép nhanh chóng (3–5 ngày), chi phí thấp và dễ quản lý thuế. Đối với doanh nghiệp, cần đăng ký theo loại hình công ty có ngành nghề phù hợp như: bán lẻ mỹ phẩm, bán hàng qua mạng, thương mại điện tử,…

Việc sở hữu giấy phép kinh doanh giúp bạn không chỉ đăng ký TikTok Shop mà còn tạo lòng tin với khách hàng và cơ quan chức năng.

🔹 2. Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm (CFS)

Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm (viết tắt là CFS – Cosmetic Product Notification) là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn bán mỹ phẩm trên bất kỳ nền tảng nào, đặc biệt là TikTok.

Giấy này do Sở Y tế cấp, chứng nhận sản phẩm mỹ phẩm của bạn đủ điều kiện lưu hành trên thị trường Việt Nam. Dù là mỹ phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước, đều phải có giấy công bố.

Để xin giấy công bố, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ kỹ thuật như: thành phần, nhãn sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm, mẫu nhãn, thông tin doanh nghiệp chịu trách nhiệm,…

TikTok Shop yêu cầu bạn tải lên bản scan rõ nét giấy công bố khi đăng bán sản phẩm, nếu thiếu sẽ bị từ chối duyệt.

🔹 3. Hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc sản phẩm

TikTok có thể yêu cầu người bán xuất trình các chứng từ liên quan đến nguồn gốc sản phẩm, nhằm kiểm tra tính minh bạch và hợp pháp của hàng hóa.

Các loại giấy tờ bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), phiếu nhập kho, hợp đồng mua bán, invoice nhập khẩu nếu là hàng ngoại,…

Việc chuẩn bị sẵn các chứng từ này không chỉ giúp quá trình đăng sản phẩm suôn sẻ hơn mà còn giúp bạn tránh rủi ro khi bị TikTok kiểm tra đột xuất hoặc khi cơ quan quản lý thị trường thanh tra.

🔹 4. Hợp đồng phân phối chính hãng (nếu là đại lý)

Nếu bạn không sản xuất mà bán sản phẩm của các thương hiệu mỹ phẩm nổi tiếng như L’Oréal, The Ordinary, La Roche-Posay,…, TikTok có thể yêu cầu bạn cung cấp hợp đồng phân phối chính thức hoặc giấy ủy quyền đại lý.

Điều này nhằm xác minh rằng bạn có <strongquyền hợp pháp phân phối sản phẩm đó, không phải bán hàng giả, hàng nhái thương hiệu.

Thiếu hợp đồng phân phối hoặc không chứng minh được nguồn hàng, tài khoản TikTok Shop của bạn rất dễ bị khóa hoặc sản phẩm bị gỡ.

🔹 5. Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất (nếu tự sản xuất mỹ phẩm)

Nếu bạn tự sản xuất mỹ phẩm (ví dụ: son handmade, mặt nạ, serum, kem dưỡng da,…), cần có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.

Giấy này do Sở Y tế cấp sau khi kiểm tra điều kiện vệ sinh, thiết bị, nguyên liệu, quy trình,… tại cơ sở sản xuất. Ngoài ra, bạn vẫn phải làm giấy công bố sản phẩm cho từng loại mỹ phẩm riêng lẻ trước khi đưa ra thị trường.

Không có giấy phép này, sản phẩm tự làm của bạn sẽ bị coi là không rõ nguồn gốc, bị cấm bán trên TikTok Shop và có thể bị xử phạt nếu bị kiểm tra.

🔷 Hướng Dẫn Đăng Ký TikTok Shop Bán Mỹ Phẩm Đúng Quy Trình

🔹 Bước 1 – Đăng ký tài khoản TikTok Shop (business hoặc cá nhân)

Đầu tiên, bạn cần tạo tài khoản TikTok Shop tại seller.tiktok.com. Chọn khu vực Việt Nam, sau đó đăng ký bằng số điện thoại hoặc email đang sử dụng.

Hệ thống sẽ gửi mã xác minh OTP để hoàn tất quá trình tạo tài khoản. Bạn có thể lựa chọn hình thức đăng ký là cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp tùy vào quy mô hoạt động.

🔹 Bước 2 – Điền thông tin pháp lý và tải giấy phép kinh doanh

Ở bước này, bạn cần cung cấp các thông tin pháp lý để xác minh tư cách người bán. Cụ thể:

• Cá nhân: cần tải lên ảnh chụp mặt trước/sau của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
• Hộ kinh doanh: tải giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ chứng minh nguồn gốc sản phẩm (hóa đơn, CFS,…).
• Doanh nghiệp: tải giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế.

Thông tin pháp lý càng rõ ràng, minh bạch thì khả năng được TikTok duyệt sẽ càng nhanh.

🔹 Bước 3 – Đăng sản phẩm và gửi duyệt giấy công bố mỹ phẩm

Sau khi tạo xong tài khoản, bạn tiến hành đăng sản phẩm mỹ phẩm muốn bán. TikTok yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ thông tin như:

• Tên sản phẩm, công dụng, thành phần chính
• Hình ảnh bao bì, nhãn mác, hướng dẫn sử dụng
• Bản scan giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm do Sở Y tế cấp

Đây là bước quan trọng nhất với sản phẩm mỹ phẩm – nếu thiếu giấy công bố hoặc thông tin không khớp, hệ thống sẽ từ chối duyệt sản phẩm.

🔹 Bước 4 – Chờ phê duyệt và kích hoạt Shop

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn chỉ cần chờ TikTok xét duyệt. Thông thường, quá trình này mất từ 1–3 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ hoặc giấy tờ có thiếu sót, TikTok sẽ gửi email thông báo yêu cầu bạn bổ sung hoặc chỉnh sửa. Khi được duyệt, gian hàng của bạn sẽ chính thức được kích hoạt và có thể bắt đầu bán hàng.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký TikTok Shop khi bán mỹ phẩm chi tiết và nhanh chóng

🔷 Những Rủi Ro Nếu Thiếu Giấy Tờ Khi Bán Mỹ Phẩm Trên TikTok

🔹 Shop bị từ chối xét duyệt hoặc bị khóa đột ngột

Nếu không có đầy đủ giấy tờ pháp lý như giấy công bố mỹ phẩm, hóa đơn nguồn gốc hay giấy phép kinh doanh, TikTok có thể từ chối duyệt sản phẩm ngay từ đầu. Ngoài ra, sau khi đã được kích hoạt, Shop của bạn vẫn có thể bị khóa đột ngột nếu TikTok tiến hành kiểm tra bất kỳ lúc nào.

Thực tế đã có rất nhiều Shop hoạt động “chui” bị khóa tài khoản vĩnh viễn vì vi phạm chính sách, gây thiệt hại lớn về doanh thu và công sức xây dựng thương hiệu.

🔹 Phạt hành chính, tịch thu hàng hóa

Việc kinh doanh mỹ phẩm không giấy tờ còn vi phạm pháp luật Việt Nam. Nếu bị cơ quan quản lý thị trường, y tế hoặc công an kinh tế kiểm tra, bạn có thể bị xử lý hành chính theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.

Mức phạt có thể lên đến 50 triệu đồng, kèm theo hình thức tịch thu hàng hóa, cấm tiếp tục kinh doanh hoặc đình chỉ hoạt động hộ kinh doanh/công ty. Ngoài ra, hàng hóa bị coi là không rõ nguồn gốc có thể bị tiêu hủy.

🔹 Mất uy tín, ảnh hưởng thương hiệu

Ngày nay, người tiêu dùng cực kỳ quan tâm đến nguồn gốc, thành phần, giấy tờ hợp pháp của mỹ phẩm – nhất là các sản phẩm bôi lên mặt hoặc dùng hàng ngày.

Nếu không chứng minh được sản phẩm hợp pháp, bạn dễ bị khách hàng đánh giá tiêu cực, khiếu nại hoặc thậm chí bị tẩy chay trên các hội nhóm tiêu dùng. Điều này sẽ khiến thương hiệu bạn xây dựng bấy lâu mất uy tín nghiêm trọng và khó khôi phục lại niềm tin.

🔷 Cách Chuẩn Bị Giấy Tờ Bán Mỹ Phẩm TikTok Shop Nhanh Gọn

🔹 Đăng ký hộ kinh doanh online

Thay vì phải trực tiếp đến UBND quận/huyện, bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh online thông qua cổng Dịch vụ công quốc gia. Quy trình đơn giản, chỉ cần có chữ ký số (token) hoặc mã OTP xác minh.

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường chỉ từ 3–5 ngày làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể thuê dịch vụ pháp lý trọn gói để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi khai hồ sơ kinh doanh.

🔹 Dịch vụ làm công bố mỹ phẩm trọn gói

Thủ tục công bố mỹ phẩm thường yêu cầu hồ sơ kỹ thuật, nhãn sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm,… khá phức tạp đối với người mới bắt đầu.

Vì vậy, bạn nên sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói từ các đơn vị uy tín. Dịch vụ này thường bao gồm:

• Hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm tại trung tâm kiểm định được cấp phép
• Xây dựng hồ sơ công bố mỹ phẩm đúng quy định
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận giấy công bố từ Sở Y tế

Thời gian hoàn tất có thể từ 7–15 ngày, giúp bạn nhanh chóng hợp pháp hóa sản phẩm để đưa lên TikTok Shop.

🔹 Lưu trữ hóa đơn và hợp đồng phân phối đầy đủ

Trong quá trình kinh doanh mỹ phẩm, bạn cần lưu trữ đầy đủ các loại giấy tờ như:

• Hóa đơn VAT khi nhập hàng
• Hợp đồng phân phối hoặc giấy ủy quyền nếu bán hàng chính hãng
• Phiếu kiểm nghiệm và giấy công bố sản phẩm

TikTok hoặc cơ quan chức năng có thể yêu cầu xuất trình các tài liệu này bất kỳ lúc nào. Do đó, bạn nên scan và lưu trữ dưới dạng file PDF trên máy tính hoặc Google Drive để tiện tra cứu và minh bạch khi cần.

🔷 Câu Hỏi Thường Gặp Khi Bán Mỹ Phẩm Trên TikTok Shop

🔹 Không có giấy công bố mỹ phẩm có được duyệt TikTok Shop không?

Không. Đây là giấy tờ bắt buộc khi đăng bán các sản phẩm chăm sóc da, trang điểm, serum, kem,… trên TikTok Shop. Nếu không có giấy công bố sản phẩm do Sở Y tế cấp, hệ thống sẽ không duyệt sản phẩm và có thể khóa gian hàng.

🔹 Bán hàng order (xách tay) có cần giấy phép không?

Có. TikTok và pháp luật Việt Nam không công nhận hàng xách tay không hóa đơn chứng từ. Dù là hàng nhập khẩu chính hãng từ nước ngoài, bạn vẫn cần chứng minh nguồn gốc hợp pháp bằng cách có:

• Hóa đơn nhập khẩu (invoice, bill)
• Giấy công bố mỹ phẩm tương ứng
• Chứng nhận đại lý/nhà phân phối (nếu là hàng thương hiệu lớn)

🔹 Bán hàng handmade (son, kem dưỡng tự làm) thì sao?

Dù là sản phẩm tự làm tại nhà như son môi, kem dưỡng,… bạn vẫn phải thực hiện công bố mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế.

Đồng thời, nếu sản xuất tại nhà, bạn cần xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo quy chuẩn GMP. Nếu không có giấy phép, sản phẩm sẽ bị TikTok từ chối và có thể bị xử phạt khi kiểm tra.

🔷 KẾT LUẬN: ĐỪNG KINH DOANH MỸ PHẨM TRÊN TIKTOK KHI CHƯA CÓ GIẤY TỜ HỢP PHÁP

Bán mỹ phẩm online là một xu hướng tiềm năng với lượng người dùng lớn và khả năng tiếp cận khách hàng cao. Tuy nhiên, đây cũng là lĩnh vực chịu sự kiểm soát chặt chẽ từ cả TikTok Shop và cơ quan quản lý nhà nước.

Để tránh rủi ro pháp lý, khóa tài khoản, hoặc bị tịch thu hàng hóa, bạn bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ giấy phép kinh doanh, giấy công bố mỹ phẩm và chứng từ nguồn gốc sản phẩm.

Đừng để TikTok từ chối xét duyệt Shop, hay bị phạt tiền chỉ vì thiếu vài loại giấy tờ tưởng chừng đơn giản.

Nếu bạn cần hỗ trợ làm giấy công bố mỹ phẩm, đăng ký hộ kinh doanh, hoặc tư vấn hồ sơ TikTok Shop, đừng ngần ngại liên hệ Pháp lý Gia Minh để được tư vấn miễn phí – hỗ trợ tận nơi trên toàn quốc!