Mã HS vali thiết bị sơ cứu và thuế ưu đãi áp dụng theo quy định mới nhất

Mã HS vali thiết bị sơ cứu và thuế ưu đãi áp dụng là chủ đề đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong quá trình nhập khẩu hàng hóa y tế. Với các thiết bị sơ cứu được đóng gói trong vali, việc xác định đúng mã HS không chỉ đảm bảo thủ tục hải quan suôn sẻ mà còn giúp doanh nghiệp được hưởng thuế suất ưu đãi theo các hiệp định FTA. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều đơn vị vẫn gặp khó khăn khi phân loại hàng hóa dạng tổ hợp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách xác định mã HS vali thiết bị sơ cứu, đồng thời phân tích chính sách thuế ưu đãi hiện hành, kèm ví dụ thực tiễn và lưu ý pháp lý quan trọng.

Mã HS vali thiết bị sơ cứu và thuế ưu đãi áp dụng

bản (phân loại theo cấp độ chương, nhóm và phân nhóm), và có thể mở rộng lên 8 hoặc 10 chữ số tùy theo quy định từng quốc gia.

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, mã HS giữ vai trò đặc biệt quan trọng vì nó:

Xác định thuế suất nhập khẩu, xuất khẩu (thuế ưu đãi, thuế MFN hoặc thuế FTA).

Quyết định chính sách quản lý hàng hóa, như việc hàng hóa có phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, dán nhãn, hay cần giấy phép nhập khẩu không.

Ảnh hưởng đến thời gian thông quan, bởi nếu khai báo sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, bị truy thu thuế, hoặc hàng bị giữ lại kiểm tra kéo dài.

Ví dụ, cùng là mặt hàng y tế nhưng nếu phân loại là “dụng cụ y tế” sẽ có mức thuế và chính sách khác hoàn toàn với khi khai là “vali chứa dụng cụ”. Do đó, việc xác định đúng mã HS ngay từ đầu là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu được thông suốt và tiết kiệm chi phí.

Đặc thù của vali thiết bị sơ cứu – mặt hàng tổ hợp nhiều thành phần

Vali thiết bị sơ cứu là sản phẩm tổng hợp gồm nhiều loại vật tư y tế khác nhau được đóng gói trong một vali chuyên dụng. Một số thành phần thường có trong bộ sơ cứu gồm: băng gạc, thuốc sát trùng, kéo y tế, nhiệt kế, khẩu trang, găng tay, túi chườm lạnh, kẹp y tế, và thậm chí cả máy đo huyết áp mini. Chính vì tính chất “tổ hợp” này mà việc phân loại mã HS cho sản phẩm gặp nhiều trở ngại.

Có ba hướng xác định mã HS phổ biến với sản phẩm vali thiết bị sơ cứu:

Phân loại theo bộ kit sơ cứu (first-aid kits): Một số quốc gia (trong đó có Việt Nam) cho phép áp dụng mã HS 3006.50.00 – “First-aid boxes and kits”. Mã này áp dụng khi sản phẩm có mục đích y tế rõ ràng, được đóng gói chuyên nghiệp và sử dụng trực tiếp trong tình huống sơ cứu.

Phân loại theo cấu phần chính: Nếu trong bộ không có tính năng sơ cứu đặc thù, hoặc phần chính là một thiết bị nhất định như máy đo huyết áp, có thể được phân loại theo mã HS của thiết bị đó.

Phân loại theo phương pháp đóng gói: Trường hợp vali thiết bị sơ cứu được xuất khẩu rời (không đóng thành bộ), các thành phần sẽ bị tách ra và phân loại theo mã HS riêng biệt cho từng loại sản phẩm.

Do vậy, để xác định chính xác mã HS của vali thiết bị sơ cứu, doanh nghiệp cần căn cứ vào:

Thành phần cấu tạo cụ thể

Mục đích sử dụng chính

Cách thức đóng gói và ghi nhãn

Hướng dẫn của cơ quan hải quan và biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành

Việc lựa chọn đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn hỗ trợ tối ưu hóa chi phí thuế và logistics trong hoạt động xuất khẩu vali thiết bị sơ cứu ra thị trường quốc tế.

Cách tra cứu mã HS vali thiết bị sơ cứu theo thực tiễn và pháp lý

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là với các mặt hàng tổ hợp như vali thiết bị sơ cứu, việc xác định mã HS chính xác là bước then chốt để đảm bảo việc thông quan thuận lợi và đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn vì sản phẩm có nhiều thành phần, mục đích sử dụng đa dạng và không có mã HS thể hiện rõ ràng trên biểu thuế. Do đó, việc tra cứu mã HS cần dựa trên cả căn cứ pháp lý cụ thể lẫn quy trình thực tiễn được cơ quan hải quan hướng dẫn.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong việc phân loại mã HS

Việc phân loại mã HS được thực hiện dựa trên các văn bản pháp lý và hướng dẫn cụ thể, gồm:

Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Nghị định số 87/2017/NĐ-CP về Biểu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu ưu đãi.

Thông tư 14/2015/TT-BTC quy định về phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Chú giải Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS) do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành, đang được Việt Nam áp dụng theo Biểu thuế hài hòa ASEAN (AHTN).

Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam ban hành kèm Thông tư 31/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Ngoài ra, cơ quan hải quan Việt Nam cũng áp dụng các quy tắc phân loại hàng hóa trong phân hệ HS quốc tế, bao gồm:

Phân loại theo nội dung mô tả chính của sản phẩm;

Phân loại theo mục đích sử dụng chính;

Phân loại theo cấu phần hoặc thành phần chính;

Trường hợp không xác định được mã phù hợp, áp dụng theo mã gần nhất dựa trên cách sử dụng thông thường.

Riêng với vali thiết bị sơ cứu – một mặt hàng tổ hợp – doanh nghiệp cần kết hợp giữa các nguyên tắc này để lựa chọn đúng mã HS, đồng thời nên xin ý kiến trước từ Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai để tránh tranh chấp sau này.

Quy trình tra mã HS thực tế cho vali thiết bị sơ cứu

Trong thực tiễn, việc tra mã HS cho vali thiết bị sơ cứu có thể được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Xác định thành phần và mục đích sử dụng của sản phẩm

Do vali thiết bị sơ cứu là tổ hợp nhiều vật tư y tế, cần thống kê đầy đủ thành phần: loại vật tư, thiết bị, vật liệu, số lượng tương đối, mục đích sử dụng tổng thể. Nếu mục tiêu chính là sơ cứu khẩn cấp, sản phẩm có thể được phân vào nhóm “first-aid kits” (HS 3006.50.00). Ngược lại, nếu sản phẩm thiên về thiết bị y tế (ví dụ: máy đo huyết áp + phụ kiện), có thể phải áp dụng mã riêng cho thiết bị chính.

Bước 2: Tra cứu trên biểu thuế điện tử hoặc hệ thống công cụ hỗ trợ

Có thể sử dụng các công cụ:

Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan: https://www.customs.gov.vn

Cổng thông tin Biểu thuế xuất nhập khẩu: https://biethue.haiquanonline.com.vn

Phần mềm tra cứu mã HS như: VTax, Ecus, hoặc dịch vụ bên thứ ba.

Nhập từ khóa như “vali y tế”, “first-aid kit”, “dụng cụ sơ cứu”, “medical kit”… để tham khảo các mã tương ứng.

Bước 3: Tham khảo quyết định phân loại hàng hóa đã có

Tổng cục Hải quan thường xuyên công bố quyết định phân loại hàng hóa đã xử lý trước đó. Doanh nghiệp có thể tra cứu trên trang: https://www.customs.gov.vn/SitePages/tra-cuu-quyet-dinh.aspx để tìm sản phẩm tương tự đã được phân loại. Ví dụ, có thể tìm các quyết định về “hộp sơ cứu y tế”, “valy chứa dụng cụ y tế”…

Bước 4: Xin xác nhận mã HS trước khi nhập khẩu (nếu cần)

Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn phân vân về mã HS chính xác, có thể đề nghị xác định trước mã số HS theo Điều 28 Luật Hải quan. Hồ sơ nộp tại Cục Hải quan nơi dự kiến làm thủ tục nhập khẩu, kèm mẫu hàng hóa, hình ảnh, tài liệu kỹ thuật, catalogue…

Việc xác định trước mã HS giúp đảm bảo rõ ràng về thuế và chính sách mặt hàng, tránh bị ấn định thuế hoặc xử phạt khi khai báo sai.

Mã HS phổ biến áp dụng cho vali thiết bị sơ cứu

Việc xác định mã HS cho vali thiết bị sơ cứu không hề đơn giản do tính chất tổ hợp của mặt hàng này. Tùy vào thành phần cụ thể, mục đích sử dụng chính và cách thức đóng gói, mã HS áp dụng có thể khác nhau đáng kể. Trong phần này, chúng tôi cung cấp một số mã HS thường gặp theo thành phần bên trong vali, đồng thời dẫn chứng mã tham khảo trong biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2025 để doanh nghiệp dễ hình dung và áp dụng.

Gợi ý nhóm mã HS theo từng loại thiết bị bên trong vali

Nếu không phân loại được vali thiết bị sơ cứu theo dạng bộ sơ cứu hoàn chỉnh (first-aid kit), thì doanh nghiệp có thể tách theo nhóm cấu phần chính. Dưới đây là một số mã HS thường áp dụng:

Thành phần trong vali                         Mô tả  Mã HS tham khảo

Băng gạc y tế                                      Dùng để cầm máu, băng bó vết thương                         3005.90.90

Thuốc sát trùng (cồn, iod)                  Chất khử trùng dùng ngoài da                                         3808.94.20

Kéo y tế, kẹp y tế                               Dụng cụ phẫu thuật cơ bản                                              9018.90.90

Nhiệt kế y tế                                       Loại kỹ thuật số hoặc thủy ngân                                       9025.19.10

Găng tay y tế                                     Găng dùng một lần, cao su                                               4015.12.00

Khẩu trang y tế                                  Dùng trong sơ cứu hoặc phòng chống dịch                      6307.90.40

Túi chườm lạnh nhanh                      Chứa ammonium nitrate và nước, dùng một lần               3824.99.99

Vali/hộp chứa dụng cụ                       Là bao bì bằng nhựa, vải, hoặc kim loại   4202.12.19 hoặc 4202.99.00

Tuy nhiên, nếu các thành phần này được đóng gói cố định trong một bộ sản phẩm có mục đích rõ ràng để sơ cứu, thì nên áp dụng mã HS tổng thể cho bộ kit sơ cứu y tế:

🔹 3006.50.00 – First-aid boxes and kits

Đây là mã HS phổ biến nhất cho vali thiết bị sơ cứu nếu được đóng gói đầy đủ, đồng bộ và phục vụ mục đích sơ cứu khẩn cấp.

Tham khảo mã HS từ biểu thuế xuất nhập khẩu 2025

Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam năm 2025 (áp dụng theo AHTN 2022), các mã HS liên quan đến vali thiết bị sơ cứu có mức thuế và chính sách khác nhau:

Mã HS            Mô tả hàng hóa Thuế NK ưu đãi (MFN)                          Ghi chú

3006.50.00     Hộp và bộ sơ cứu               0%                                       Được miễn thuế nếu nhập khẩu viện trợ hoặc theo chính sách y tế

9018.90.90     Dụng cụ y tế khác (như kéo, kẹp y tế) 0–5%                  Có thể yêu cầu kiểm tra chuyên ngành

9025.19.10     Nhiệt kế kỹ thuật số           0%                                        Phổ biến trong các vali sơ cứu tiêu chuẩn

3824.99.99     Hợp chất hóa học khác (túi chườm lạnh)     5%             Có thể bị yêu cầu MSDS nếu chứa hóa chất

4202.12.19     Va li/hộp nhựa (dùng để đựng dụng cụ) 10%                 Không áp dụng nếu chỉ là bao bì phụ

4015.12.00     Găng tay cao su y tế          0%                                        Thường tách khai báo riêng khi xuất khẩu lô lớn

🔍 Lưu ý: Mã 3006.50.00 là mã đặc thù và phải đảm bảo sản phẩm được đóng gói đồng bộ như một bộ sơ cứu hoàn chỉnh. Nếu chỉ là vali trống kèm vài vật tư đơn lẻ, hải quan có thể từ chối áp dụng mã này.

✅ Doanh nghiệp nên đính kèm catalogue, hình ảnh đóng gói, tài liệu kỹ thuật khi khai báo để cơ quan hải quan dễ xác minh tính đồng bộ của bộ sơ cứu.

Chính sách thuế nhập khẩu áp dụng cho vali thiết bị sơ cứu

Khi nhập khẩu vali thiết bị sơ cứu vào Việt Nam, doanh nghiệp cần lưu ý đến chính sách thuế áp dụng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tối ưu chi phí nhập khẩu. Mức thuế phụ thuộc vào mã HS được sử dụng, quốc gia xuất xứ và các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên. Ngoài thuế suất MFN thông thường, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ hàng hóa.

Mức thuế nhập khẩu MFN và thuế suất ưu đãi theo FTA

Mức thuế nhập khẩu áp dụng cho vali thiết bị sơ cứu sẽ khác nhau tùy thuộc vào cách phân loại hàng hóa theo mã HS. Dưới đây là các mã phổ biến và mức thuế tương ứng theo Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi MFN 2025:

Mã HS   Mô tả hàng hóa Thuế NK MFN  Thuế FTA (ASEAN, EVFTA, CPTPP, RCEP…)

3006.50.00     Bộ sơ cứu/hộp sơ cứu   0%            0% (được miễn thuế trong hầu hết FTA)

9018.90.90     Dụng cụ y tế khác               0%–5% 0% nếu có C/O hợp lệ

9025.19.10     Nhiệt kế điện tử               0%                      0%

3824.99.99     Túi chườm lạnh, hợp chất hóa học           5%                0%–3% tùy FTA

4202.12.19     Vali bằng nhựa hoặc vải 10%     0%–5% tùy nước xuất xứ

4015.12.00     Găng tay y tế            0%       0%

📌 Lưu ý quan trọng:

Trường hợp vali được phân loại là một bộ sơ cứu hoàn chỉnh, thì toàn bộ sản phẩm được áp dụng mã HS 3006.50.00 với mức thuế 0%, rất có lợi cho doanh nghiệp nhập khẩu.

Nếu phân loại theo từng thành phần riêng biệt (máy đo, kéo y tế, túi lạnh…), mỗi loại hàng sẽ áp dụng mức thuế riêng và khai báo rời trong tờ khai hải quan.

Việc xác định đúng mã HS không chỉ ảnh hưởng đến thuế suất mà còn đến khả năng được miễn kiểm tra chuyên ngành, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí thông quan.

Điều kiện để được hưởng thuế ưu đãi – quy tắc xuất xứ

Để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các FTA, doanh nghiệp phải chứng minh được xuất xứ hàng hóa hợp lệ thông qua Chứng nhận xuất xứ (C/O).

1. Các hiệp định có thể áp dụng cho vali thiết bị sơ cứu:

ASEAN (ATIGA): áp dụng nếu nhập khẩu từ nước thành viên ASEAN.

EVFTA: với hàng có xuất xứ từ EU.

CPTPP: áp dụng với hàng từ Nhật Bản, Canada, Úc, Singapore, Mexico, v.v.

RCEP: với hàng hóa từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan…

2. Điều kiện cần có:

C/O mẫu đúng quy định, ví dụ:

Mẫu D (ATIGA)

Mẫu EUR.1 (EVFTA)

Mẫu CPTPP, RCEP tùy từng nước

Tuân thủ quy tắc xuất xứ:

Vali sơ cứu có thể thuộc quy tắc chuyển đổi mã HS (CTH) hoặc hàm lượng giá trị khu vực (RVC ≥ 40%).

Ví dụ: một bộ sơ cứu sản xuất tại Thái Lan, sử dụng nguyên vật liệu nội khối ASEAN, có thể được cấp C/O mẫu D để hưởng thuế suất 0%.

3. Một số lưu ý thực tiễn:

Hàng hóa phải xuất khẩu trực tiếp từ nước cấp C/O đến Việt Nam (hoặc qua trung chuyển nhưng đảm bảo không gia công).

C/O phải nộp đúng thời điểm và hợp lệ (bản giấy hoặc bản điện tử eC/O được chấp nhận tùy FTA).

Cơ quan hải quan có quyền kiểm tra lại C/O nếu nghi ngờ có gian lận thương mại.

✅ Doanh nghiệp nên làm việc trước với nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện xuất xứ, đồng thời kiểm tra kỹ C/O trước khi nộp để tránh bị từ chối hưởng ưu đãi.

Các lỗi thường gặp khi khai sai mã HS và cách khắc phục

Việc khai sai mã HS trong tờ khai hải quan có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bao gồm truy thu thuế, xử phạt hành chính, đình trệ hàng hóa tại cảng và mất uy tín trong hệ thống quản lý rủi ro của hải quan. Với các mặt hàng tổ hợp như vali thiết bị sơ cứu, sai sót trong phân loại mã HS càng dễ xảy ra hơn do có thể có nhiều cách diễn giải tùy vào thành phần cấu thành và mục đích sử dụng. Việc nắm rõ các lỗi phổ biến và biết cách xử lý, đặc biệt là xin xác nhận trước mã HS (CVPTPL), sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro.

Trường hợp bị truy thu và xử phạt do sai mã HS

Dưới đây là một số lỗi phổ biến và hậu quả thường gặp:

Lỗi thường gặp  Hệ quả phát sinh

Khai mã HS có thuế suất thấp hơn thực tế          Bị truy thu thuế nhập khẩu, thuế GTGT, có thể bị phạt 10% – 20% số thuế khai thiếu theo Luật Quản lý thuế.

Dùng mã HS miễn kiểm tra chuyên ngành nhưng thực tế mặt hàng phải kiểm tra Bị giữ hàng để kiểm tra bổ sung, kéo dài thời gian thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Khai mã không phù hợp với mô tả thực tế của sản phẩm Bị phân loại lại, bị cảnh báo trên hệ thống Hải quan, làm tăng chỉ số rủi ro doanh nghiệp.

Không cập nhật mã HS mới theo biểu thuế hiện hành             Gặp lỗi khai báo khi truyền tờ khai, hoặc bị yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp nhập khẩu vali sơ cứu từ Thái Lan đã khai mã HS 4202.12.19 (vali bằng nhựa), thuế 10%. Tuy nhiên, sau khi kiểm tra, Hải quan xác định đây là bộ dụng cụ sơ cứu y tế, phải khai mã HS 3006.50.00 (thuế 0%) nhưng phải kiểm tra chất lượng y tế, khiến doanh nghiệp bị xử phạt do khai báo sai mục đích sử dụng và quy trình kiểm tra chuyên ngành.

Cách xác nhận lại mã HS với cơ quan hải quan – CVPTPL

Để tránh những rủi ro nêu trên, doanh nghiệp có thể chủ động xin xác nhận trước mã HS thông qua thủ tục Công văn đề nghị phân loại trước (CVPTPL) theo Điều 28 Luật Hải quan. Đây là công cụ pháp lý rất hiệu quả, giúp xác định chính xác mã HS và đảm bảo không bị truy thu sau này.

1. Lợi ích của CVPTPL:

Có hiệu lực bắt buộc đối với cơ quan hải quan trong thời gian hiệu lực (thường là 3 năm).

Bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro ấn định lại thuế, truy thu hoặc phạt.

Là căn cứ chắc chắn để chuẩn bị hồ sơ thông quan, tính thuế và hợp đồng thương mại.

2. Hồ sơ đề nghị phân loại trước mã HS bao gồm:

Công văn đề nghị (theo mẫu hoặc tự soạn).

Hình ảnh thực tế sản phẩm (có chú thích).

Catalogue, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng.

Hợp đồng thương mại hoặc invoice mẫu.

Mẫu hàng (nếu cần, đối với sản phẩm khó mô tả qua giấy tờ).

3. Nơi nộp hồ sơ:

Nộp tại Tổng cục Hải quan, hoặc Cục Hải quan địa phương nơi doanh nghiệp có kế hoạch nhập khẩu.

Có thể nộp bản giấy hoặc bản điện tử qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

4. Thời gian xử lý:

Tối đa 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp cần giám định chuyên sâu, thời gian có thể kéo dài thêm.

✅ Lưu ý: Trong thời gian chờ xác nhận mã HS, doanh nghiệp không nên nhập khẩu lô hàng có cùng mặt hàng đó nếu chưa có phương án xử lý rủi ro phù hợp.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu vali thiết bị sơ cứu

Vali thiết bị sơ cứu là mặt hàng đặc thù thuộc nhóm dụng cụ y tế, thường có nhiều thành phần và vật tư đi kèm. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, đồng thời lưu ý các yêu cầu về kiểm tra chuyên ngành, chứng nhận chất lượng, xuất xứ và các giấy tờ kỹ thuật kèm theo. Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ không chỉ giúp thông quan thuận lợi mà còn hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc bị xử lý vi phạm hành chính do thiếu sót giấy tờ.

Hồ sơ cần thiết và kiểm tra chuyên ngành y tế

Tùy thuộc vào thành phần và mã HS áp dụng, vali thiết bị sơ cứu có thể được xếp vào nhóm trang thiết bị y tế loại A hoặc B, chịu sự quản lý của Bộ Y tế. Khi đó, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành theo quy định tại Nghị định 98/2021/NĐ-CP và Thông tư 05/2022/TT-BYT.

1. Hồ sơ nhập khẩu cơ bản gồm:

Tờ khai hải quan điện tử (mở trên hệ thống VNACCS/VCIS)

Invoice (hóa đơn thương mại)

Packing List (phiếu đóng gói)

Hợp đồng thương mại (Sales contract)

Vận đơn (Bill of Lading)

Catalogue mô tả hàng hóa

Giấy phép lưu hành trang thiết bị y tế (nếu thuộc loại B trở lên)

Phiếu tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng (nếu là thiết bị loại A)

2. Về kiểm tra chuyên ngành:

Nếu vali sơ cứu là bộ thiết bị đã được công bố tiêu chuẩn tại Bộ Y tế, cần nộp số phiếu tiếp nhận.

Trường hợp chưa công bố hoặc có cấu phần chưa rõ ràng, có thể bị yêu cầu kiểm tra chất lượng hoặc giám định.

📌 Lưu ý: Với các vali chứa các thiết bị như máy đo huyết áp, kéo y tế, nhiệt kế, doanh nghiệp cần tra cứu kỹ xem chúng thuộc nhóm nào trong danh mục thiết bị y tế quản lý và có bắt buộc kiểm tra chất lượng nhà nước không.

Giấy chứng nhận chất lượng, CO/CQ và giấy tờ kèm theo

Bên cạnh hồ sơ cơ bản, các loại chứng từ kỹ thuật và xuất xứ có vai trò quan trọng trong việc hưởng ưu đãi thuế và hoàn tất thủ tục thông quan.

1. Chứng nhận xuất xứ – C/O:

Cần có C/O mẫu phù hợp với FTA đang áp dụng để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi (ví dụ: mẫu D, EUR.1, CPTPP…).

C/O phải hợp lệ, khai đúng mã HS và tên hàng hóa trùng khớp với tờ khai hải quan.

2. Chứng nhận chất lượng – CQ:

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp Chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality) cho toàn bộ bộ sản phẩm hoặc từng thiết bị trong vali.

3. Chứng nhận xuất xưởng – CO (Certificate of Origin):

Đây là tài liệu chứng minh nơi sản xuất hợp pháp, đồng thời hỗ trợ trong trường hợp cần chứng minh tiêu chuẩn kiểm tra y tế.

4. Các tài liệu hỗ trợ khác:

Tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, phiếu kỹ thuật hoặc catalogue để giúp cơ quan hải quan xác định chính xác mặt hàng.

Bản kê chi tiết thành phần trong vali, đặc biệt nếu khai báo theo mã bộ sản phẩm (3006.50.00), để xác minh tính đồng bộ của bộ sơ cứu.

✅ Doanh nghiệp nên kiểm tra tính hợp lệ, chữ ký và dấu mộc trên các giấy tờ do nhà cung cấp cung cấp để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc bị yêu cầu bổ sung sau thông quan.

Dịch vụ tư vấn mã HS và hỗ trợ áp thuế suất ưu đãi trọn gói

Việc xác định mã HS chính xác và áp dụng đúng thuế suất ưu đãi là yếu tố sống còn trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt với các sản phẩm phức hợp như vali thiết bị sơ cứu. Tuy nhiên, do tính chất tổ hợp của mặt hàng, doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi khai báo và dễ mắc lỗi dẫn đến truy thu thuế, xử phạt hoặc kéo dài thời gian thông quan. Đó là lý do dịch vụ tư vấn mã HS và hỗ trợ áp dụng thuế suất ưu đãi trọn gói đang ngày càng trở nên cần thiết – đặc biệt với các lô hàng có giá trị lớn hoặc được nhập khẩu định kỳ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan chuyên nghiệp

Việc hợp tác với đơn vị tư vấn hải quan chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

✅ Phân tích đúng bản chất hàng hóa: Đơn vị tư vấn sẽ xem xét toàn bộ đặc điểm, mục đích sử dụng và cấu thành sản phẩm để lựa chọn mã HS tối ưu nhất, phù hợp cả về chính sách thuế và kiểm tra chuyên ngành.

✅ Hỗ trợ tra cứu mã HS tương đương trong hệ thống phân loại quốc tế, tra quyết định phân loại trước, biểu thuế 2025, và cập nhật thông tin mới nhất từ Tổng cục Hải quan.

✅ Tư vấn áp thuế suất ưu đãi theo FTA: Giúp doanh nghiệp xác định hiệp định phù hợp (EVFTA, CPTPP, RCEP…) và điều kiện để hưởng thuế suất 0%–5%, đồng thời hướng dẫn chuẩn bị chứng từ như C/O, CQ.

✅ Hạn chế rủi ro truy thu hoặc phạt hành chính: Bằng việc xác nhận mã HS đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ tránh được tranh chấp hoặc bị cơ quan hải quan áp lại mã dẫn đến truy thu, bị đánh giá rủi ro cao hoặc chậm thông quan.

✅ Tối ưu thời gian và chi phí logistics: Việc thông quan thuận lợi giúp tiết kiệm chi phí lưu kho, lưu bãi và bảo đảm thời gian giao hàng cho đối tác.

Cam kết pháp lý và hiệu quả cho doanh nghiệp

Các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn mã HS uy tín thường đưa ra cam kết rõ ràng về pháp lý và hiệu quả hỗ trợ, điển hình như:

🔒 Cam kết đúng mã HS theo biểu thuế hiện hành, có dẫn chiếu cơ sở pháp lý rõ ràng.

📄 Soạn thảo và nộp hồ sơ xin xác nhận mã HS trước với Tổng cục Hải quan (nếu cần), thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng.

🌐 Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ C/O, CQ, tài liệu kỹ thuật để đảm bảo tính hợp lệ khi áp dụng thuế suất ưu đãi.

🕐 Cam kết thời gian xử lý nhanh chóng, hỗ trợ trọn gói từ tư vấn – soạn hồ sơ – nộp tờ khai – thông quan.

Việc sử dụng dịch vụ trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp an tâm khi làm thủ tục nhập khẩu mà còn góp phần nâng cao năng lực quản trị chuỗi cung ứng quốc tế, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh toàn cầu ngày càng cao.

Mã HS vali thiết bị sơ cứu và thuế ưu đãi áp dụng là nội dung mang tính chất kỹ thuật nhưng lại đóng vai trò then chốt trong xuất nhập khẩu ngành y tế. Việc xác định đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu chi phí thuế thông qua các chính sách ưu đãi phù hợp. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc phân loại mã HS, áp dụng thuế suất, hay cần hỗ trợ hồ sơ pháp lý, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia để được tư vấn toàn diện. Đừng để những sai sót nhỏ khiến doanh nghiệp gánh hậu quả lớn trong tương lai.

Tham khảo:

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói – Nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm