Thủ tục nhập khẩu thiết bị điện mặt trời mới nhất 2025 | Quy trình chi tiết A-Z

Thủ tục nhập khẩu thiết bị điện mặt trời mới nhất là thông tin không thể thiếu dành cho các doanh nghiệp đang đầu tư vào lĩnh vực năng lượng sạch tại Việt Nam. Với nhu cầu ngày càng tăng về điện mặt trời, việc nhập khẩu thiết bị chất lượng cao từ nước ngoài đóng vai trò then chốt. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi người thực hiện phải hiểu rõ các bước pháp lý, hồ sơ hải quan, mã HS và các quy định về kiểm tra chất lượng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu thiết bị điện mặt trời, kèm theo những lưu ý quan trọng, cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật hiện hành.

Tổng quan về thiết bị điện mặt trời và nhu cầu nhập khẩu tại Việt Nam

Thiết bị điện mặt trời gồm những gì?

Thiết bị điện mặt trời là tập hợp các thành phần quan trọng giúp chuyển đổi năng lượng từ ánh sáng mặt trời thành điện năng. Các thiết bị chính trong hệ thống điện mặt trời bao gồm:

Tấm pin năng lượng mặt trời (Solar Panel): Thành phần chính hấp thu ánh sáng và chuyển đổi thành dòng điện một chiều (DC).

Bộ chuyển đổi điện (Inverter): Chuyển dòng điện DC thành dòng xoay chiều (AC) để sử dụng trong gia đình hoặc hòa lưới điện.

Hệ thống giá đỡ và khung cố định: Giúp cố định các tấm pin đúng hướng và độ nghiêng.

Thiết bị lưu trữ (Ắc quy, hệ lưu điện): Dành cho hệ thống không hòa lưới, lưu trữ điện để sử dụng vào ban đêm.

Thiết bị giám sát (Monitoring): Theo dõi hiệu suất và cảnh báo sự cố.

Hệ thống dây dẫn, công tắc, cầu dao: Đảm bảo vận hành an toàn và ổn định.

Tình hình nhập khẩu thiết bị năng lượng mặt trời tại Việt Nam

Trong những năm gần đây, nhu cầu sử dụng năng lượng sạch tại Việt Nam tăng mạnh nhờ chính sách khuyến khích từ Nhà nước và ý thức bảo vệ môi trường của doanh nghiệp, hộ gia đình. Hầu hết thiết bị điện mặt trời được nhập khẩu từ các nước như Trung Quốc, Đức, Mỹ, Hàn Quốc do Việt Nam chưa chủ động hoàn toàn được công nghệ sản xuất.

Đặc biệt, các tấm pin và inverter nhập khẩu chiếm tỷ trọng cao trong tổng kim ngạch nhập khẩu thiết bị điện mặt trời. Với mục tiêu đạt phát thải ròng bằng 0 vào năm 2050, xu hướng đầu tư hệ thống điện mặt trời trong công nghiệp, thương mại và dân dụng dự báo tiếp tục tăng mạnh, kéo theo nhu cầu nhập khẩu thiết bị ngày càng lớn.

Thủ tục nhập khẩu thiết bị điện mặt trời mới nhất năm 2025

Tra cứu và xác định mã HS code thiết bị điện mặt trời

Mã HS (Harmonized System Code) là yếu tố bắt buộc để xác định thuế suất và kiểm tra chuyên ngành. Một số mã HS phổ biến cho thiết bị điện mặt trời gồm:

Tấm pin mặt trời: 8541.43.00 (Tế bào quang điện lắp ráp thành module hoặc panel).

Inverter: 8504.40.90 (Bộ chuyển đổi tĩnh khác).

Ắc quy lưu trữ điện: 8507.20.00 hoặc 8507.30.90 (tùy loại).

Giá đỡ, khung kim loại: 7308.90.99.

Việc xác định đúng mã HS sẽ ảnh hưởng đến mức thuế, yêu cầu kiểm tra chất lượng, cũng như khai báo hải quan. Do đó, doanh nghiệp cần tham khảo biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất hoặc tra cứu trên hệ thống của Tổng cục Hải quan (https://www.customs.gov.vn).

Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị gồm những gì?

Khi nhập khẩu thiết bị điện mặt trời, hồ sơ khai báo hải quan thường gồm:

Tờ khai hải quan (điện tử)

Hợp đồng thương mại (Sale Contract)

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói (Packing List)

Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – nếu có)

Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật mô tả thiết bị

Kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu thuộc diện kiểm tra)

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp rút ngắn thời gian thông quan và tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu tại hải quan (chi tiết từng bước)

Bước 1: Tra mã HS và xác định chính sách nhập khẩu

Doanh nghiệp tra cứu mã HS phù hợp và kiểm tra xem thiết bị có thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Dùng phần mềm khai hải quan điện tử (ECUS hoặc VNACCS) để khai báo. Nộp hồ sơ tại chi cục hải quan nơi hàng về.

Bước 3: Nộp hồ sơ và làm thủ tục thông quan

Cơ quan hải quan sẽ phân luồng:

Luồng xanh: Tự động thông quan

Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ

Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu có)

Sau khi có kết quả phân luồng, doanh nghiệp nộp thuế và nhận thông báo thông quan.

Bước 5: Làm kiểm tra chuyên ngành (nếu yêu cầu)

Nộp hồ sơ kiểm định, giám định kỹ thuật, an toàn cho các thiết bị như inverter, tấm pin theo yêu cầu của Bộ Khoa học & Công nghệ hoặc Bộ Công thương.

Các biểu thuế nhập khẩu và thuế GTGT hiện hành

Tùy loại thiết bị, thuế suất nhập khẩu ưu đãi (MFN) và thuế GTGT hiện hành thường như sau:

Thiết bị Mã HS   Thuế NK (%)   Thuế GTGT (%)

Tấm pin mặt trời           8541.43.00       0 – 5%   10%

Inverter 8504.40.90       0 – 10% 10%

Ắc quy lưu điện 8507.20.00       5 – 20% 10%

Giá đỡ, khung 7308.90.99       5 – 10% 10%

Lưu ý: Nếu có C/O form E (Trung Quốc), D (ASEAN) thì có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% theo hiệp định FTA.

Lưu ý về kiểm tra chuyên ngành (kiểm định chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật)

Một số thiết bị trong hệ thống điện mặt trời có thể thuộc diện kiểm tra chất lượng, kiểm tra hiệu suất năng lượng, hoặc dán nhãn năng lượng. Ví dụ:

Inverter thường phải kiểm tra hiệu suất năng lượng theo quy định của Bộ Công Thương.

Tấm pin mặt trời có thể yêu cầu thử nghiệm đạt tiêu chuẩn IEC hoặc TCVN tương đương.

Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng theo Thông tư 07/2017/TT-BKHCN và các văn bản cập nhật mới nhất của Bộ KH&CN.

Các văn bản pháp lý liên quan đến thủ tục nhập khẩu thiết bị năng lượng mặt trời

Thông tư, nghị định, quyết định mới nhất liên quan

Hiện nay, các thủ tục nhập khẩu thiết bị năng lượng mặt trời tại Việt Nam được điều chỉnh bởi một số văn bản pháp lý quan trọng như sau:

Thông tư 38/2015/TT‑BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT‑BTC: Quy định chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan và thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Nghị định 43/2017/NĐ‑CP: Quy định chi tiết việc ghi nhãn hàng hóa, trong đó bao gồm cả thiết bị năng lượng mặt trời. Các sản phẩm nhập khẩu cần đảm bảo có nhãn gắn rõ ràng về thông tin hàng hóa, xuất xứ, thông số kỹ thuật.

Nghị định 128/2020/NĐ‑CP: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan. Trong đó, hành vi khai sai mã HS hoặc sai trị giá hải quan có thể bị xử phạt nghiêm trọng.

Thông tư 08/2023/TT‑BCT: Ban hành bởi Bộ Công Thương, đề cập đến danh mục các thiết bị năng lượng tái tạo và các quy định chuyên ngành khi nhập khẩu. Đây là văn bản cập nhật quan trọng nhất tính đến năm 2025.

Như vậy, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định mới nhất để đảm bảo việc nhập khẩu thiết bị diễn ra thuận lợi, đúng quy trình và tránh bị xử phạt hành chính.

Thiết bị nào được miễn kiểm tra chất lượng?

Theo quy định hiện hành, một số thiết bị năng lượng mặt trời được miễn kiểm tra chất lượng nhà nước khi nhập khẩu, cụ thể:

Tấm pin năng lượng mặt trời (solar panel): Không thuộc nhóm hàng hóa bắt buộc kiểm tra chất lượng theo danh mục quy định. Doanh nghiệp có thể làm thủ tục nhập khẩu như hàng hóa thông thường.

Bộ biến tần (inverter) và khung nhôm, phụ kiện lắp đặt: Thường không cần kiểm tra chất lượng, trừ trường hợp bị lựa chọn kiểm tra ngẫu nhiên hoặc theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Tuy nhiên, một số thiết bị vẫn cần kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy, bao gồm:

Đèn năng lượng mặt trời, quạt tích điện sử dụng năng lượng mặt trời: Phải công bố hợp quy và dán nhãn năng lượng theo quy định về hiệu suất sử dụng năng lượng và tiêu chuẩn đo lường chất lượng.

Do đó, trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên tra cứu kỹ lưỡng loại thiết bị định nhập để xác định có thuộc diện kiểm tra chất lượng hay không.

Các rủi ro thường gặp và cách khắc phục trong quá trình nhập khẩu

Bị sai mã HS, áp sai thuế suất

Một trong những rủi ro phổ biến khi nhập khẩu thiết bị năng lượng mặt trời là xác định sai mã HS, dẫn đến các hệ lụy như:

Trì hoãn thông quan do phải kiểm tra, xác minh lại thông tin.

Bị áp mức thuế không chính xác, có thể cao hơn nhiều so với thuế suất ưu đãi.

Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ‑CP.

Ví dụ phổ biến:

Tấm pin năng lượng mặt trời: Mã HS thường sử dụng là 85414022 hoặc 85414300. Nếu có chứng nhận xuất xứ hợp lệ từ quốc gia có hiệp định thương mại với Việt Nam, có thể được hưởng thuế nhập khẩu 0%, VAT 10%.

Inverter: Mã HS thông dụng là 85044090, cũng có thể được hưởng thuế NK 0% nếu xuất trình được CO form ưu đãi.

Cách khắc phục:

Đối chiếu mô tả kỹ thuật chi tiết của thiết bị.

Tra cứu mã HS theo biểu thuế hiện hành.

Tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị dịch vụ hải quan.

Chuẩn bị chứng nhận xuất xứ (CO) phù hợp nếu muốn hưởng thuế suất ưu đãi.

Hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu chứng từ

Một nguyên nhân thường gây ách tắc khi làm thủ tục là thiếu hoặc sai sót trong bộ hồ sơ hải quan, cụ thể:

Bộ hồ sơ chuẩn bao gồm:

Tờ khai hải quan điện tử

Vận đơn (Bill of Lading)

Hóa đơn thương mại (Invoice)

Hợp đồng mua bán hàng hóa

Phiếu đóng gói (Packing List)

Chứng nhận xuất xứ (nếu có)

Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm

Rủi ro phổ biến:

Thiếu chứng nhận xuất xứ (CO) → mất quyền hưởng thuế ưu đãi.

Thiếu hóa đơn hoặc packing list → hải quan yêu cầu bổ sung, gây chậm tiến độ.

Sai thông tin trên tờ khai → bị trả lại hồ sơ, thậm chí kiểm tra thực tế hàng hóa.

Cách khắc phục:

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi mở tờ khai.

Sử dụng checklist để kiểm tra toàn bộ chứng từ.

Trao đổi kỹ với người bán để có đủ CO nếu cần.

Sắp xếp tài liệu khoa học, dễ truy xuất khi nộp hồ sơ.

Chậm thông quan do kiểm tra chất lượng

Một số lô hàng bị chậm thông quan do vướng vào quy trình kiểm tra chất lượng bắt buộc hoặc kiểm tra ngẫu nhiên. Điều này thường xảy ra với:

Thiết bị đèn năng lượng mặt trời, quạt tích điện chưa đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc thiếu công bố hợp quy.

Hàng hóa bị chọn kiểm tra xác suất dù không thuộc diện kiểm tra bắt buộc.

Cách khắc phục:

Với sản phẩm bắt buộc kiểm tra chất lượng: cần làm công bố hợp quy trước khi nhập khẩu, đăng ký kiểm tra chất lượng với cơ quan quản lý chuyên ngành.

Đảm bảo sản phẩm có nhãn năng lượng đúng theo quy định.

Chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ công bố hợp quy, kết quả thử nghiệm, giấy chứng nhận hợp chuẩn nếu có.

Chủ động tra cứu và hỏi trước cơ quan chuyên ngành nếu không rõ thiết bị có cần kiểm tra hay không.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập khẩu thiết bị điện mặt trời trọn gói

Việc nhập khẩu thiết bị điện mặt trời ngày càng phổ biến tại Việt Nam nhờ vào xu hướng sử dụng năng lượng sạch và chính sách khuyến khích từ nhà nước. Tuy nhiên, thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng và các quy định pháp lý có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Chính vì vậy, thuê dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập khẩu trọn gói là giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Ưu điểm khi thuê dịch vụ làm thủ tục hải quan

Dịch vụ hải quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ, tránh sai sót trong kê khai.

Giảm thiểu rủi ro bị xử phạt do thiếu chứng từ hoặc khai báo sai mã HS.

Được hỗ trợ tư vấn miễn phí về chính sách thuế, thủ tục kiểm tra chất lượng, C/O, kiểm tra hiệu suất năng lượng…

Có người đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan, kiểm tra nhà nước, giảm áp lực cho doanh nghiệp.

Tiêu chí chọn đơn vị dịch vụ uy tín

Để lựa chọn một đơn vị dịch vụ chất lượng, doanh nghiệp nên dựa trên các tiêu chí sau:

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu thiết bị năng lượng tái tạo.

Am hiểu sâu về quy định pháp luật, thông tư, nghị định liên quan.

Cung cấp hợp đồng rõ ràng, báo giá minh bạch.

Có đội ngũ tư vấn pháp lý và chuyên viên hải quan hỗ trợ 24/7.

Cam kết thời gian và chi phí rõ ràng

Một đơn vị uy tín sẽ cam kết thời gian hoàn tất thủ tục (thường từ 3 – 7 ngày tùy thiết bị), thông báo chi phí trọn gói ngay từ đầu, không phát sinh bất ngờ. Ngoài ra, nhiều đơn vị còn hỗ trợ dịch vụ cấp tốc, lấy hàng nhanh trong vòng 24h – 48h với mức chi phí hợp lý.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu thiết bị điện mặt trời

Có cần kiểm tra chất lượng không?

Câu trả lời là có. Theo quy định của Bộ Công Thương và Tổng cục Hải quan, các thiết bị điện mặt trời (đặc biệt là inverter, tấm pin, bộ chuyển đổi) phải kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trước khi được thông quan. Tuy nhiên, trong một số trường hợp:

Thiết bị đã có chứng nhận hợp quy hợp chuẩn do tổ chức quốc tế cấp.

Hàng hóa được miễn kiểm nếu phục vụ dự án đầu tư đặc thù (có xác nhận của Bộ KH&ĐT hoặc Bộ Công Thương).

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ danh mục miễn kiểm định tại các thông tư như Thông tư 07/2017/TT-BKHCN và Thông tư 18/2019/TT-BCT.

Thời gian hoàn tất thủ tục là bao lâu?

Thông thường, thời gian hoàn tất thủ tục nhập khẩu sẽ mất:

1 – 2 ngày làm việc để khai hải quan điện tử và chuẩn bị chứng từ.

3 – 7 ngày làm việc nếu phải kiểm tra chất lượng tại trung tâm kiểm định.

Trong trường hợp miễn kiểm, thời gian có thể rút ngắn còn 1 – 3 ngày.

Các đơn vị dịch vụ trọn gói có thể rút ngắn quy trình thông quan xuống còn 24h – 48h tùy từng cửa khẩu.

Có thể tự làm thủ tục hay cần thuê dịch vụ?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục nếu có nhân sự chuyên về xuất nhập khẩu, am hiểu quy trình, và đủ thời gian theo dõi hồ sơ. Tuy nhiên, thực tế cho thấy:

Hơn 80% doanh nghiệp FDI và SME đều lựa chọn thuê dịch vụ để tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro.

Việc thuê đơn vị uy tín còn giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh thay đổi chính sách, được tư vấn chiến lược khai thuế, tận dụng ưu đãi thuế suất (ví dụ: ưu đãi từ hiệp định EVFTA).

Kết luận và khuyến nghị dành cho doanh nghiệp

Tổng hợp các lưu ý quan trọng

Kiểm tra mã HS chính xác cho từng loại thiết bị để áp dụng thuế suất hợp lý.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, packing list, C/O, đăng ký kiểm tra chất lượng nếu cần.

Nắm rõ các thông tư, nghị định mới nhất như Thông tư 02/2022/TT-BKHCN, Nghị định 69/2018/NĐ-CP…

Lựa chọn đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm thực tế để hỗ trợ thủ tục nhanh chóng và hợp pháp.

Giải pháp tối ưu chi phí và thời gian nhập khẩu

Để tiết kiệm chi phí và đẩy nhanh tiến độ nhập khẩu thiết bị điện mặt trời:

Kết hợp thủ tục hải quan – kiểm định – C/O trong một gói dịch vụ.

Lựa chọn cảng hoặc cửa khẩu thuận tiện để giảm chi phí lưu kho, lưu bãi.

Đàm phán với nhà cung cấp quốc tế về việc cung cấp chứng từ sẵn có, tránh phát sinh chi phí kiểm định tại Việt Nam.

Tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại để giảm thuế nhập khẩu (EVFTA, RCEP…).

Việc lựa chọn giải pháp đúng đắn ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục triệu đồng và hàng tuần chờ đợi trong mỗi lần nhập hàng.

Tham khảo: Thuế suất nhập khẩu túi cứu thương từ Trung Quốc

Thủ tục nhập khẩu thiết bị điện mặt trời mới nhất đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ các quy định về hải quan, chất lượng và thuế. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn hình dung rõ ràng hơn về toàn bộ quy trình cũng như những điều cần chuẩn bị. Nếu bạn đang cần hỗ trợ pháp lý, tư vấn hồ sơ hoặc tìm đơn vị đại diện làm thủ tục nhập khẩu nhanh chóng, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí. Đừng để những sai sót nhỏ làm trì hoãn quá trình kinh doanh và lắp đặt hệ thống điện mặt trời của bạn!