Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp – Cập nhật mới nhất 2025

Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định. Nhiều chủ doanh nghiệp sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thường nhầm tưởng rằng chỉ cần dừng lại ở đó. Tuy nhiên, trên thực tế còn rất nhiều công việc pháp lý và hành chính bắt buộc phải hoàn thiện như: kê khai và nộp lệ phí môn bài, đăng ký thuế ban đầu, phát hành hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên, treo bảng hiệu, thậm chí xin giấy phép con tùy ngành nghề kinh doanh. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro bị xử phạt, tiết kiệm thời gian, chi phí và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn checklist đầy đủ, hướng dẫn chi tiết từ A–Z, đảm bảo dễ áp dụng và cập nhật mới nhất 2025.

Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp?

Điều kiện đăng ký thành lập công ty tại TPHCM

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại TPHCM, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là cơ sở pháp lý để hồ sơ được cơ quan chức năng tiếp nhận, hạn chế rủi ro bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Điều kiện về chủ sở hữu & thành viên

Theo Luật Doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập công ty, trừ các trường hợp bị cấm như cán bộ, công chức, sĩ quan quân đội, người mất năng lực hành vi dân sự. Chủ sở hữu hoặc thành viên sáng lập phải có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự. Việc đảm bảo tư cách pháp lý minh bạch sẽ giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng.

Vốn điều lệ & vốn pháp định

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, doanh nghiệp có thể tự kê khai phù hợp với khả năng tài chính và nhu cầu kinh doanh. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc thù tại TPHCM như bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ việc làm… lại yêu cầu vốn pháp định theo quy định riêng. Doanh nghiệp cần cân nhắc để vừa đủ uy tín với đối tác, vừa tránh gánh nặng lệ phí môn bài quá cao.

Địa chỉ trụ sở hợp pháp

Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Pháp luật cấm đặt trụ sở tại chung cư dùng để ở hoặc khu tập thể không có chức năng kinh doanh. Đây là điều kiện được Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra chặt chẽ, bởi trụ sở hợp pháp là căn cứ liên lạc, giao dịch và quản lý thuế.

Mã ngành kinh doanh theo quy định

Doanh nghiệp tại TPHCM phải đăng ký mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Việc chọn đúng mã ngành sẽ giúp công ty hoạt động thuận lợi và tránh bị yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ. Đặc biệt, nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện như thực phẩm, giáo dục, y tế… thì cần bổ sung thêm giấy phép con trước khi chính thức đi vào hoạt động.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại TPHCM

Để đăng ký thành lập doanh nghiệp tại TPHCM, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Bộ hồ sơ hợp lệ là điều kiện tiên quyết để Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các tài liệu cần thiết gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là biểu mẫu bắt buộc, ban hành bởi Bộ Kế hoạch & Đầu tư. Trong giấy đề nghị cần ghi rõ: tên công ty, loại hình, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.
• Điều lệ công ty: Điều lệ được xem như “bản hiến pháp nội bộ” của doanh nghiệp, quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ thành viên, cách thức phân chia lợi nhuận và xử lý rủi ro. Một bản điều lệ chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, giảm thiểu tranh chấp.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, bắt buộc nộp danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập, trong đó nêu rõ thông tin cá nhân, địa chỉ, tỷ lệ và số vốn góp.
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ: Các cá nhân góp vốn cần nộp bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu chủ sở hữu hoặc thành viên là tổ chức thì phải bổ sung giấy đăng ký doanh nghiệp và quyết định cử người đại diện.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ): Nếu không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho công ty dịch vụ pháp lý, cần có văn bản ủy quyền kèm theo. Điều này giúp quá trình nộp hồ sơ nhanh gọn và chính xác hơn.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị trả lại hồ sơ và rút ngắn đáng kể thời gian chờ cấp giấy phép.

Quy trình đăng ký thành lập công ty tại TPHCM

Việc đăng ký thành lập công ty tại TPHCM trải qua nhiều bước, mỗi bước đều có vai trò quan trọng để doanh nghiệp được pháp luật công nhận và đi vào hoạt động hợp pháp. Dưới đây là quy trình chi tiết mà bạn cần nắm rõ:

Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Trước tiên, chủ doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình công ty, tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ khâu này sẽ giúp tránh phải chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ nhiều lần. Đặc biệt, tên công ty phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký tại TPHCM.

Soạn hồ sơ & nộp tại Sở KH&ĐT TPHCM

Sau khi đã có thông tin đầy đủ, bước tiếp theo là soạn bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty gồm giấy đề nghị, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ tùy thân hợp lệ và giấy ủy quyền (nếu có). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư TPHCM hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, khẳng định công ty chính thức được thành lập và có quyền hoạt động theo pháp luật.

Khắc dấu, công bố thông tin

Sau khi có giấy đăng ký, công ty tiến hành khắc dấu pháp nhân (con dấu tròn hoặc dấu vuông tùy chọn). Doanh nghiệp đồng thời phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép. Việc công bố này nhằm minh bạch thông tin và tránh tranh chấp sau này.

Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử

Cuối cùng, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục sau đăng ký:

• Đăng ký thuế điện tử và khai thuế ban đầu.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để phục vụ giao dịch.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất.
• Nộp lệ phí môn bài theo bậc vốn điều lệ.

Bảng tổng hợp Top 5 lỗi phổ biến sau khi thành lập doanh nghiệp và mức phạt

Lưu ý: Mức phạt có thể thay đổi tùy theo quy định pháp luật từng thời kỳ và mức độ vi phạm cụ thể.

Chi phí đăng ký thành lập công ty tại TPHCM

Khi tiến hành đăng ký thành lập công ty tại TPHCM, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp cũng cần dự trù trước các khoản chi phí liên quan. Tùy vào loại hình doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng dịch vụ, tổng chi phí có thể dao động khác nhau. Dưới đây là các khoản chính mà bạn nên nắm rõ:

Lệ phí nhà nước

Đây là khoản bắt buộc khi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư TPHCM. Hiện nay, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp dao động khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ/lần nộp. Nếu hồ sơ nộp online và chọn hình thức nhận kết quả trực tuyến, bạn có thể tiết kiệm chi phí in ấn, đi lại.

Chi phí khắc dấu, công bố thông tin

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc dấu pháp nhân. Chi phí khắc dấu thường từ 300.000 – 500.000 VNĐ tùy loại dấu và chất liệu. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải nộp phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ.

Chi phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị hỗ trợ)

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Chi phí dịch vụ dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ tùy gói dịch vụ. Một số đơn vị còn cung cấp gói trọn gói bao gồm: soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, khắc dấu, công bố thông tin, đăng ký thuế điện tử và tư vấn các giấy phép con liên quan.

Các khoản chi phí phát sinh sau đăng ký

Bên cạnh chi phí ban đầu, công ty cần chuẩn bị thêm các khoản như:

• Lệ phí môn bài (từ 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm tùy vốn điều lệ).
• Chi phí chữ ký số điện tử: khoảng 1.500.000 – 2.000.000 VNĐ/3 năm.
• Chi phí hóa đơn điện tử: từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ tùy số lượng.
• Chi phí mở tài khoản ngân hàng và duy trì (tùy từng ngân hàng).

Thời gian đăng ký thành lập công ty tại TPHCM

Trung bình, thời gian để hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty tại TPHCM dao động từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư. Đây là mốc thời gian chuẩn theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và thường được áp dụng cho hầu hết các loại hình công ty.

Tuy nhiên, trên thực tế có những trường hợp hồ sơ bị trả lại để bổ sung, chỉnh sửa do một số lỗi thường gặp như: đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn, mã ngành ghi không đúng, địa chỉ trụ sở không hợp lệ, điều lệ công ty thiếu chữ ký… Khi đó, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm từ 2 – 5 ngày, thậm chí lâu hơn nếu phải nộp lại từ đầu.

Để rút ngắn thời gian đăng ký công ty tại TPHCM, bạn nên:

• Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu, tham khảo đúng biểu mẫu mới nhất.
• Tra cứu tên doanh nghiệp trước khi nộp để tránh trùng lặp.
• Nhờ sự hỗ trợ của dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ chuẩn, không mất thời gian chỉnh sửa.
• Nộp hồ sơ qua cổng thông tin trực tuyến để tiết kiệm công sức đi lại và được xử lý nhanh hơn.

👉 Nhìn chung, nếu hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ, thời gian đăng ký thành lập công ty tại TPHCM chỉ mất chưa đến một tuần. Đây là khoảng thời gian tương đối ngắn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và triển khai kế hoạch kinh doanh.
Xem thêm: Làm thủ tục thành lập công ty tại TPHCM

Những lưu ý quan trọng khi mở công ty tại TPHCM

Thành lập doanh nghiệp tại trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước mang lại nhiều lợi thế, nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót. Khi đăng ký thành lập công ty tại TPHCM, bạn cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề sau:

Đặt tên công ty đúng quy định

Tên doanh nghiệp không chỉ là dấu ấn thương hiệu mà còn là yếu tố pháp lý bắt buộc. Theo Luật Doanh nghiệp, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tính hợp lệ, đồng thời lựa chọn tên dễ nhớ, dễ đọc và gắn liền với ngành nghề kinh doanh.

Địa chỉ hợp pháp, không đặt tại chung cư sai mục đích

Trụ sở chính của công ty phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp. Đặc biệt, không được sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể dùng để ở làm trụ sở kinh doanh. Việc này giúp tránh rủi ro bị cơ quan chức năng từ chối hồ sơ hoặc xử phạt hành chính sau khi thành lập.

Mã ngành phải chính xác

Mã ngành kinh doanh là căn cứ pháp lý xác định phạm vi hoạt động của công ty. Nếu chọn sai hoặc không đủ chi tiết, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi xin giấy phép con hoặc triển khai các dịch vụ liên quan. Do đó, cần tham khảo đúng hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và khai báo đầy đủ ngành nghề phù hợp với định hướng kinh doanh.

Kế hoạch thuế, sổ sách ngay từ đầu

Ngay khi công ty được thành lập, bạn cần chuẩn bị kế hoạch thuế và sổ sách kế toán một cách bài bản. Các nghĩa vụ cơ bản bao gồm: khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và sử dụng chữ ký số. Việc thực hiện đúng hạn sẽ giúp công ty tránh bị phạt, đồng thời tạo nền tảng minh bạch cho hoạt động kinh doanh lâu dài.

Dịch vụ đăng ký thành lập công ty tại TPHCM

Thực tế cho thấy, không ít doanh nhân mới khởi nghiệp gặp khó khăn trong việc tự mình chuẩn bị hồ sơ, nộp và xử lý thủ tục với cơ quan nhà nước. Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ đăng ký thành lập công ty tại TPHCM là giải pháp thông minh để tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói

• Tiết kiệm thời gian: Đơn vị dịch vụ sẽ thay bạn soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Hạn chế sai sót: Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ, chuyên viên am hiểu quy định sẽ giúp hồ sơ chuẩn ngay từ lần đầu, tránh tình trạng phải bổ sung nhiều lần.
• Hỗ trợ toàn diện: Không chỉ đăng ký thành lập công ty, dịch vụ còn bao gồm các bước sau đăng ký như khắc dấu, công bố thông tin, đăng ký thuế, chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được hướng dẫn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, mã ngành kinh doanh phù hợp, cũng như tư vấn chiến lược pháp lý lâu dài.

Cam kết về chi phí, thời gian, tính pháp lý

Các đơn vị uy tín luôn minh bạch chi phí ngay từ đầu, cam kết không phát sinh ngoài hợp đồng. Thời gian thực hiện thường chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc, đúng theo quy định pháp luật. Đặc biệt, dịch vụ trọn gói đảm bảo doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp, có thể đi vào hoạt động ngay sau khi hoàn tất thủ tục. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nhân an tâm khởi sự mà không lo rủi ro pháp lý.

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh – đối tác đồng hành

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và dịch vụ doanh nghiệp, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh đã trở thành địa chỉ tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp tại TPHCM và các tỉnh lân cận. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói với quy trình chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn tận tâm, chi phí hợp lý và luôn đồng hành cùng khách hàng trong mọi giai đoạn phát triển.

Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan chức năng, đến thủ tục sau đăng ký và giấy phép con – Gia Minh luôn là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Đăng ký thành lập công ty tại TPHCM mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư TPHCM chỉ từ 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có sai sót, cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày. Để rút ngắn, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.

Có cần chứng chỉ hành nghề cho mọi ngành không?

Không phải ngành nghề nào cũng cần chứng chỉ hành nghề. Chỉ những ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật mới yêu cầu, chẳng hạn: dịch vụ kế toán, kiểm toán, khám chữa bệnh, luật sư, giáo dục… Với các ngành thông thường như thương mại, dịch vụ, công nghệ thông tin, bán hàng… thì không cần chứng chỉ hành nghề khi đăng ký công ty tại TPHCM.

Vốn tối thiểu khi thành lập công ty là bao nhiêu?

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty, trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: bất động sản từ 20 tỷ đồng, ngân hàng hàng trăm tỷ đồng…). Với doanh nghiệp thông thường, bạn có thể tự do lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp, nhưng nên cân nhắc giữa uy tín với đối tác và mức thuế môn bài phải nộp (tính theo bậc vốn).

Sau khi đăng ký công ty, có bắt buộc thuê kế toán không?

Doanh nghiệp mới thành lập tại TPHCM không bắt buộc phải có kế toán trưởng ngay, nhưng vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đúng hạn. Bạn có thể lựa chọn thuê kế toán nội bộ, hoặc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Công ty nhỏ có cần đăng ký hóa đơn điện tử không?

Có. Theo quy định hiện hành, tất cả doanh nghiệp, kể cả quy mô nhỏ, đều phải sử dụng hóa đơn điện tử khi phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm minh bạch hóa thông tin và thuận tiện cho quản lý thuế. Doanh nghiệp có thể đăng ký phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty.

Kết luận

Thành lập doanh nghiệp tại TPHCM không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển trong một môi trường kinh tế năng động, hiện đại và giàu tiềm năng. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn loại hình công ty, đến quá trình nộp hồ sơ, công bố thông tin và thực hiện nghĩa vụ thuế – tất cả đều cần được tiến hành chính xác để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.

Bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình đăng ký thành lập công ty tại TPHCM, từ lợi ích, điều kiện, hồ sơ, chi phí cho đến các lưu ý quan trọng và câu hỏi thường gặp.

👉 Nếu bạn muốn khởi sự kinh doanh nhanh chóng, hãy để chúng tôi đồng hành ngay hôm nay. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cam kết hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục nhanh – gọn – đúng luật, để bạn an tâm tập trung vào con đường kinh doanh.

Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền móng để doanh nghiệp vận hành hiệu quả, phát triển bền vững. Việc hoàn tất các bước như khai thuế ban đầu, phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng hay xin giấy phép con sẽ giúp công ty yên tâm mở rộng hoạt động, ký kết hợp đồng và khẳng định uy tín trên thị trường. Đừng để sự chậm trễ khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc mất cơ hội kinh doanh. Hãy chủ động hoàn thiện mọi thủ tục cần thiết ngay hôm nay để con đường khởi nghiệp của bạn thuận lợi và an toàn hơn bao giờ hết.