Thành lập công ty xuất khẩu trứng gà ra nước ngoài – Hỗ trợ thủ tục nhanh chóng
Thành lập công ty xuất khẩu trứng gà ra nước ngoài đang là hướng đi tiềm năng cho các doanh nghiệp nông nghiệp, đặc biệt khi nhu cầu tiêu thụ trứng sạch, trứng hữu cơ tại các thị trường quốc tế ngày càng tăng. Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu trứng gà đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý trong nước mà còn phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn thực phẩm của quốc gia nhập khẩu. Việc thành lập công ty và xin các loại giấy phép liên quan cần được thực hiện đúng quy định để tránh rủi ro bị từ chối đơn hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, thủ tục và những lưu ý quan trọng để giúp bạn nhanh chóng hoàn tất quy trình thành lập công ty xuất khẩu trứng gà ra nước ngoài.
Tổng quan về ngành xuất khẩu trứng gà
Tiềm năng thị trường quốc tế
Ngành xuất khẩu trứng gà đang mở ra nhiều cơ hội lớn khi nhu cầu tiêu dùng thực phẩm sạch, an toàn và có nguồn gốc rõ ràng ngày càng tăng cao tại nhiều quốc gia.
Các thị trường như Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Đông và châu Âu đều có nhu cầu ổn định đối với trứng gà tươi, trứng gà hữu cơ, trứng gà muối, trứng gà chế biến.
Việt Nam với lợi thế nguồn cung lớn, giá thành thấp, thời tiết phù hợp cho chăn nuôi quy mô đang từng bước khẳng định vị thế trên bản đồ xuất khẩu nông sản.
Việc đẩy mạnh đầu tư vào công nghệ đóng gói, bảo quản và kiểm dịch sẽ giúp trứng gà Việt Nam dễ dàng thâm nhập thị trường cao cấp.
Yêu cầu chất lượng và tiêu chuẩn nhập khẩu
Để trứng gà được xuất khẩu ra nước ngoài, đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật và vệ sinh thực phẩm theo yêu cầu của từng quốc gia nhập khẩu.
Các tiêu chuẩn thường bao gồm:
Không tồn dư kháng sinh, thuốc thú y, kim loại nặng;
Có chứng nhận vùng chăn nuôi an toàn dịch bệnh;
Trứng phải được rửa sạch, soi chiếu, phân loại và đóng gói theo tiêu chuẩn HACCP hoặc ISO 22000;
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Bao bì, nhãn mác phải thể hiện xuất xứ, hạn sử dụng, điều kiện bảo quản rõ ràng.
Ngoài ra, nhiều nước yêu cầu truy xuất nguồn gốc thông qua mã vùng chăn nuôi, mã QR sản phẩm, và hồ sơ lô hàng điện tử.
Việc áp dụng công nghệ bảo quản hiện đại như làm mát nhanh, hút chân không hoặc khí bảo quản sẽ giúp kéo dài thời gian bảo quản và giữ nguyên chất lượng trứng trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế.
Điều kiện thành lập công ty xuất khẩu trứng gà ra nước ngoài
Điều kiện pháp lý của doanh nghiệp
Để hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu trứng gà, doanh nghiệp cần:
Đăng ký thành lập công ty hợp pháp tại Việt Nam, chọn loại hình phù hợp (TNHH, cổ phần…);
Mã ngành kinh doanh phải có xuất khẩu hàng hóa, chăn nuôi gia cầm, chế biến thực phẩm từ trứng…;
Đăng ký tài khoản ngân hàng, chữ ký số và khai báo hải quan điện tử để phục vụ hoạt động xuất khẩu.
Ngoài ra, công ty cần khai báo mã HS cho từng loại trứng xuất khẩu, đăng ký tham gia hệ thống VNSW (Cổng thông tin một cửa quốc gia) để kết nối các thủ tục với cơ quan hải quan, kiểm dịch.
Điều kiện về sản phẩm và quy trình sản xuất
Trứng gà xuất khẩu phải được sản xuất trong các trại đạt chuẩn VSATTP và vùng an toàn dịch bệnh, có hệ thống sơ chế, phân loại, đóng gói hiện đại và khép kín.
Quy trình cần:
Sàng lọc, phân loại theo trọng lượng, loại hình (trứng tươi, trứng muối…);
Khử trùng, soi chiếu bằng tia UV hoặc đèn chiếu;
Bảo quản ở nhiệt độ phù hợp (5–15°C) theo từng thị trường;
Đóng gói theo quy cách tiêu chuẩn quốc tế.
Sản phẩm cần có giấy chứng nhận HACCP, ISO, hoặc GlobalGAP (tùy thị trường), kiểm định vi sinh vật và hóa chất tồn dư định kỳ.
Đây là những yếu tố quan trọng giúp trứng gà Việt Nam đạt chuẩn quốc tế và tạo lòng tin với người tiêu dùng toàn cầu.
Điều kiện về chứng nhận và kiểm dịch
Công ty phải:
Đăng ký mã số vùng chăn nuôi, vùng xuất khẩu với Cục Thú y hoặc Chi cục Thú y vùng;
Có chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật trước khi xuất khẩu;
Hoàn thành hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu theo quy định tại Thông tư 25/2010/TT-BNNPTNT;
Một số thị trường cần chứng thư y tế (Health Certificate), chứng nhận xuất xứ (C/O) để được thông quan.
Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và chứng nhận đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan và giảm chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu trứng gà ra nước ngoài.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Việc đăng ký thành lập công ty là bước đầu tiên khi bạn muốn triển khai hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp pháp. Để quy trình diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ như sau:
Giấy tờ pháp lý cần chuẩn bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cơ bản sau:
Giấy tờ cá nhân: Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của tất cả thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật.
Giấy tờ về trụ sở công ty: Hợp đồng thuê văn phòng/xưởng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu là trụ sở thuộc sở hữu.
Dự thảo điều lệ công ty: Nêu rõ mô hình tổ chức, cơ cấu vốn, quyền – nghĩa vụ của các thành viên.
Thông tin ngành nghề kinh doanh: Chọn mã ngành theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Nếu là công ty có vốn nước ngoài hoặc hoạt động ngành nghề có điều kiện (như sản xuất thực phẩm), có thể cần thêm giấy tờ chuyên ngành khác.
Mẫu đơn đăng ký và thông tin bắt buộc
Mẫu đơn đăng ký doanh nghiệp sẽ do Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT) quy định. Nội dung cần có:
Tên công ty (bao gồm tên tiếng Việt, tên quốc tế và tên viết tắt nếu có).
Địa chỉ trụ sở chính, thông tin liên hệ.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, phương thức góp.
Thông tin người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.
Lưu ý: Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.
Nộp hồ sơ và nhận giấy phép
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại:
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở.
Thời gian xử lý thông thường: 3 – 5 ngày làm việc.
Kết quả nhận được:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế).
Thông tin được cập nhật trên hệ thống quản lý quốc gia.
Doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo như: khắc dấu, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế điện tử.
Các bài viết liên quan:
Thủ tục xin giấy phép và chứng nhận cần thiết
Sau khi thành lập công ty, nếu bạn hoạt động trong lĩnh vực chế biến, đóng gói và phân phối thịt hoặc thực phẩm có nguồn gốc động vật thì cần xin thêm các loại giấy phép chuyên ngành sau:
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Đây là giấy phép bắt buộc đối với cơ sở sản xuất, chế biến thực phẩm. Điều kiện xin cấp bao gồm:
Có địa điểm sản xuất rõ ràng, đảm bảo vệ sinh môi trường.
Hệ thống thiết bị, máy móc phù hợp với công đoạn sản xuất.
Nhân sự có giấy khám sức khỏe và chứng chỉ tập huấn ATTP.
Quy trình sản xuất có kiểm soát chất lượng, phòng chống nhiễm khuẩn.
Hồ sơ xin cấp nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc Chi cục Thú y/Chi cục Nông lâm thủy sản (tùy theo loại hình).
Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật và sản phẩm động vật
Đối với hoạt động sản xuất thịt hút chân không, xúc xích, giò chả,… bạn phải xin giấy chứng nhận kiểm dịch để đảm bảo sản phẩm không mang mầm bệnh. Giấy này cấp theo từng lô hàng hoặc cơ sở cố định.
Hồ sơ cần:
Giấy đăng ký kiểm dịch.
Bản kê lô hàng hoặc sản phẩm cần kiểm dịch.
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (hóa đơn, giấy chứng nhận kiểm soát giết mổ, vận chuyển,…).
Nộp tại Chi cục Thú y hoặc cơ quan thú y địa phương. Cán bộ thú y sẽ tiến hành kiểm tra trực tiếp tại cơ sở.
Chứng nhận xuất xứ và chất lượng hàng hóa
Nếu bạn có kế hoạch phân phối sản phẩm ra thị trường lớn, vào siêu thị hoặc xuất khẩu, thì cần:
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) cấp.
Giấy công bố tiêu chuẩn chất lượng: Đăng ký với Cục An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế.
Tài liệu cần gồm:
Mẫu nhãn sản phẩm.
Kết quả kiểm nghiệm thành phần, chỉ tiêu vi sinh, kim loại nặng.
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
Chứng nhận này giúp nâng cao uy tín thương hiệu và là điều kiện để phân phối vào các hệ thống bán lẻ chuyên nghiệp.
Quy trình xuất khẩu trứng gà ra nước ngoài
Liên hệ khách hàng và ký hợp đồng xuất khẩu
Bước đầu tiên trong quy trình xuất khẩu trứng gà là xác định đối tác hoặc thị trường mục tiêu, thông qua:
Hội chợ thương mại nông sản;
Các sàn giao dịch thương mại quốc tế;
Mạng lưới đối tác, đại lý xuất khẩu hoặc nền tảng B2B như Alibaba, Tradekey, v.v.
Sau khi có khách hàng, doanh nghiệp sẽ tiến hành:
Đàm phán giá cả, khối lượng, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và điều kiện bảo quản;
Lập hợp đồng xuất khẩu chi tiết theo quy định của pháp luật Việt Nam và thị trường nhập khẩu;
Thống nhất hình thức thanh toán như L/C, T/T hay D/P tùy độ tin cậy của đối tác.
Việc ký hợp đồng cần kèm theo các cam kết về chất lượng sản phẩm, điều kiện kiểm dịch, chứng từ đi kèm nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên.
Đóng gói, bảo quản và vận chuyển
Trứng gà là mặt hàng dễ vỡ, nhạy cảm với nhiệt độ và độ ẩm, vì vậy cần quy trình đóng gói, bảo quản nghiêm ngặt:
Phân loại, làm sạch, khử trùng và soi chiếu từng quả trước khi đóng gói;
Sử dụng khay trứng chuyên dụng, hộp xốp hoặc thùng carton chịu lực, có đệm chống sốc;
In mã số truy xuất, thông tin lô hàng, ngày đóng gói và xuất xứ trên nhãn bao bì.
Bảo quản cần duy trì nhiệt độ từ 5–10°C, tùy theo yêu cầu từng quốc gia nhập khẩu. Nếu đi đường biển, cần sử dụng container lạnh (reefer container) có giám sát nhiệt độ liên tục.
Vận chuyển có thể theo tuyến:
Nội địa: từ trại → kho → cảng;
Quốc tế: bằng đường biển, hàng không hoặc vận tải đa phương thức (multimodal transport), tùy theo khối lượng và thời gian yêu cầu.
Thủ tục thông quan và giao hàng
Trước khi lô hàng được xuất khẩu, doanh nghiệp cần hoàn tất:
Khai báo hải quan điện tử;
Chứng nhận kiểm dịch động vật (của Cục Thú y);
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O);
Chứng thư y tế (Health Certificate) nếu thị trường yêu cầu.
Sau khi thông quan, hàng hóa được bàn giao theo điều kiện Incoterms đã ký trong hợp đồng (FOB, CIF, DDP, v.v.).
Doanh nghiệp cần lưu lại biên bản giao hàng, hóa đơn thương mại, và chứng từ thanh toán để phục vụ thanh toán và hậu kiểm.
Thời gian và chi phí dự kiến
Thời gian hoàn tất thủ tục pháp lý
Tùy vào năng lực chuẩn bị của doanh nghiệp, thời gian để hoàn tất toàn bộ các giấy phép xuất khẩu trứng gà có thể dao động từ 15 – 30 ngày làm việc, bao gồm:
Thành lập doanh nghiệp + mã ngành xuất khẩu: 5–7 ngày;
Xin mã số vùng nuôi, kiểm dịch thú y: 7–10 ngày;
Công bố sản phẩm và ghi nhãn hàng hóa: 3–5 ngày;
Xin C/O, chứng thư y tế (nếu cần): 2–3 ngày.
Nếu doanh nghiệp có hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp, thời gian có thể rút ngắn và tránh sai sót phải bổ sung hồ sơ.
Chi phí đăng ký và xin giấy phép
Chi phí để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xuất khẩu trứng gà bao gồm:
Phí đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, mã số thuế: khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ;
Phí xin mã số vùng nuôi, giấy kiểm dịch, giấy VSATTP: 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ;
Chi phí làm C/O, chứng thư y tế, kiểm tra chất lượng: 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/lô;
Chi phí dịch vụ logistics và vận chuyển: phụ thuộc vào khối lượng và hình thức giao hàng.
Tổng chi phí cho một lô hàng xuất khẩu ban đầu có thể từ 10–20 triệu VNĐ tùy quy mô và thị trường.
Việc sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp dự trù chi phí chính xác và hạn chế phát sinh không đáng có.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói
Việc sử dụng dịch vụ trọn gói khi thành lập công ty và xin giấy phép xuất khẩu trứng gà mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt với những người mới bắt đầu hoặc không rành về thủ tục hành chính.
Tiết kiệm thời gian
Các thủ tục pháp lý và hồ sơ hành chính thường tốn nhiều thời gian nếu bạn chưa quen. Dịch vụ trọn gói giúp rút ngắn quy trình từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh đến xin các loại giấy chứng nhận cần thiết. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng bắt đầu hoạt động kinh doanh, tập trung vào xây dựng thị trường và thương hiệu thay vì mất công tìm hiểu pháp luật.
Hạn chế rủi ro pháp lý
Không ít doanh nghiệp mới thành lập gặp khó khăn vì hồ sơ không hợp lệ, thiếu giấy phép hoặc vi phạm quy định xuất khẩu. Đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói có kinh nghiệm thực tế, giúp bạn tránh sai sót trong khâu pháp lý, đảm bảo mọi giấy tờ hợp lệ và đúng luật, hạn chế tối đa nguy cơ bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hay bị trả hàng từ nước nhập khẩu.
Tối ưu quy trình xuất khẩu
Dịch vụ trọn gói không chỉ hỗ trợ giấy phép mà còn giúp bạn tối ưu quy trình xuất khẩu: từ chứng nhận kiểm dịch, khai báo hải quan, đóng gói đúng chuẩn quốc tế, đến xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Điều này đặc biệt quan trọng với mặt hàng dễ hư hỏng như trứng gà, cần quy trình nhanh gọn và chính xác để bảo toàn chất lượng khi vận chuyển ra nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà các cá nhân, doanh nghiệp thường đặt ra khi có ý định xuất khẩu trứng gà ra thị trường quốc tế:
Có thể xuất khẩu trứng gà chưa qua chế biến không?
Có, tuy nhiên trứng gà tươi (chưa qua chế biến) được xếp vào nhóm sản phẩm nông sản có nguồn gốc động vật sống, nên bắt buộc phải qua kiểm dịch thú y. Ngoài ra, từng quốc gia có tiêu chuẩn riêng về kiểm dịch, bảo quản và đóng gói. Để được chấp nhận, doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật xuất khẩu và đảm bảo chuỗi lạnh trong quá trình vận chuyển.
Cần bao nhiêu vốn để bắt đầu xuất khẩu?
Tùy quy mô, vốn cần thiết có thể dao động từ 200 – 500 triệu đồng cho lô hàng nhỏ thử nghiệm thị trường, bao gồm: chi phí thành lập công ty, chi phí xin giấy phép, chi phí bao bì – đóng gói – vận chuyển và kiểm nghiệm sản phẩm. Nếu bạn muốn triển khai quy mô lớn, xuất khẩu định kỳ, vốn có thể lên đến vài tỷ đồng để đầu tư nhà xưởng, hệ thống bảo quản lạnh và logistics quốc tế.
Thị trường nào phù hợp nhất để xuất khẩu trứng gà Việt Nam?
Một số thị trường tiềm năng và phù hợp cho trứng gà Việt Nam bao gồm: Singapore, Hong Kong, UAE, Nhật Bản và Hàn Quốc. Đây là các nước có nhu cầu lớn về trứng, đồng thời đánh giá cao sản phẩm nông nghiệp sạch, truy xuất được nguồn gốc. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý mỗi thị trường có tiêu chuẩn kiểm dịch và bao bì khác nhau – nên tìm hiểu kỹ hoặc hợp tác với đối tác logistics quốc tế.
Kết luận
Thành lập công ty xuất khẩu trứng gà ra nước ngoài là bước đi đầy tiềm năng nếu bạn có định hướng rõ ràng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy phép theo quy định. Ngành xuất khẩu nông sản, đặc biệt là sản phẩm động vật như trứng gà, đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, kiểm dịch và nguồn gốc xuất xứ.
Việc sử dụng dịch vụ trọn gói là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo an toàn pháp lý và nâng cao khả năng tiếp cận thị trường quốc tế. Nếu bạn đang ấp ủ kế hoạch xuất khẩu, đừng bỏ qua bước chuẩn bị nền tảng vững chắc này để gia tăng cơ hội thành công.
Thành lập công ty xuất khẩu trứng gà ra nước ngoài yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện về pháp lý, chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn kiểm dịch. Trước tiên, doanh nghiệp phải đăng ký thành lập hợp pháp tại Việt Nam, với ngành nghề kinh doanh phù hợp được ghi nhận trong giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Tiếp đến, sản phẩm trứng gà phải được sản xuất tại cơ sở đáp ứng yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm, có hệ thống bảo quản và đóng gói đạt chuẩn quốc tế. Ngoài ra, trước khi xuất khẩu, mỗi lô hàng cần có giấy chứng nhận kiểm dịch động vật và sản phẩm động vật do cơ quan thú y cấp, cùng với giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa để đáp ứng yêu cầu hải quan của nước nhập khẩu. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này không chỉ giúp sản phẩm trứng gà được thông quan nhanh chóng mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
