Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp trọn gói

6
19/08/2025

Rate this post

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp trọn gói là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu thiết bị y tế đang muốn đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình, chi phí, thời gian và các lưu ý khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định hiện hành, đặc biệt áp dụng cho dòng sản phẩm máy đo huyết áp.

Tại sao cần đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp?

Mã số mã vạch (MSMV) là một phần quan trọng trong hệ thống nhận diện và quản lý sản phẩm, đặc biệt đối với các thiết bị y tế như máy đo huyết áp. Việc đăng ký MSMV không chỉ phục vụ mục đích lưu thông hàng hóa trên thị trường mà còn góp phần tăng độ tin cậy, minh bạch trong chuỗi cung ứng và kiểm tra chất lượng thiết bị.

Theo quy định, các sản phẩm tiêu dùng, đặc biệt là thiết bị y tế loại B, C, D, cần phải đăng ký MSMV nếu doanh nghiệp muốn phân phối sản phẩm tại các kênh bán lẻ, nhà thuốc, bệnh viện hoặc tham gia đấu thầu y tế công.

Vai trò của mã vạch trong quản lý và lưu hành thiết bị y tế

Mã số mã vạch giúp định danh sản phẩm một cách chính xác và hỗ trợ:

Quản lý tồn kho, bán hàng, vận chuyển bằng phần mềm hiện đại

Kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm – đảm bảo thiết bị là hàng chính hãng

Tích hợp thông tin truy xuất dữ liệu, bảo hành, ngày sản xuất – hạn sử dụng

Phân phối sản phẩm tại các kênh bán lẻ lớn, như chuỗi nhà thuốc, siêu thị y tế, sàn thương mại điện tử

Ngoài ra, MSMV là điều kiện bắt buộc khi đăng ký sản phẩm tại một số sàn thương mại điện tử, hoặc in nhãn phụ theo quy chuẩn của Bộ Y tế. Nếu không có mã vạch, sản phẩm rất dễ bị đánh giá là hàng trôi nổi, không đủ pháp lý lưu hành.

Các rủi ro khi sản phẩm không có mã số mã vạch

Không đăng ký mã số mã vạch có thể khiến doanh nghiệp và sản phẩm gặp nhiều bất lợi:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Khó khăn khi đưa sản phẩm vào hệ thống bán lẻ chuyên nghiệp như nhà thuốc, bệnh viện, chuỗi thiết bị y tế

Không thể truy xuất nguồn gốc sản phẩm, giảm độ tin cậy với người tiêu dùng và đối tác

Không được tham gia đấu thầu hoặc ký hợp đồng với các đơn vị nhà nước, nơi yêu cầu cao về tính pháp lý

Dễ bị nhái thương hiệu hoặc làm giả, gây thiệt hại lâu dài cho doanh nghiệp

Do đó, việc đăng ký mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng không chỉ là giải pháp quản lý hiệu quả, mà còn là bước đi bắt buộc nếu muốn phát triển bền vững trong ngành thiết bị y tế, đặc biệt là sản phẩm máy đo huyết áp.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp trọn gói

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Để đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cho máy đo huyết áp trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL). Đây là bước quan trọng giúp sản phẩm truy xuất nguồn gốc rõ ràng, tạo sự tin tưởng cho người tiêu dùng và dễ dàng phân phối trong hệ thống siêu thị, nhà thuốc, bệnh viện.

Hồ sơ bao gồm các thành phần sau:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định (Mẫu số 12 ban hành theo Thông tư 10/2020/TT-BKHCN)

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng hoặc bản sao y kèm bản chính đối chiếu)

Bảng kê sản phẩm cần đăng ký mã vạch: Ghi rõ tên sản phẩm, loại máy đo huyết áp, mã sản phẩm nội bộ, quy cách đóng gói

Giấy ủy quyền (nếu thông qua đơn vị dịch vụ đăng ký MSMV)

Lệ phí đăng ký MSMV theo quy định của Bộ Tài chính

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ dạng bản cứng và file mềm để nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục TCĐLCL.

Các bước thực hiện từ A–Z

Việc đăng ký MSMV cho máy đo huyết áp có thể thực hiện theo hình thức tự làm hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói thông qua các đơn vị tư vấn. Dưới đây là quy trình đầy đủ từ A–Z:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Như đã nêu ở trên, doanh nghiệp cần hoàn thiện toàn bộ giấy tờ, đảm bảo đầy đủ chữ ký, dấu đỏ và đúng biểu mẫu. Nếu dùng dịch vụ, đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký MSMV

Có hai hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin của Tổng cục TCĐLCL: https://gs1.gov.vn

Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Tổng cục hoặc các Trung tâm TCĐLCL tại địa phương

Khi nộp online, doanh nghiệp cần tạo tài khoản, khai báo thông tin doanh nghiệp và upload hồ sơ lên hệ thống.

Bước 3: Nhận mã doanh nghiệp và mã sản phẩm

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Tổng cục TCĐLCL sẽ cấp cho doanh nghiệp:

Mã doanh nghiệp (prefix GS1) – dùng để tạo dải mã vạch sản phẩm

Mã sản phẩm (GTIN) – mã số quốc tế để định danh từng loại máy đo huyết áp cụ thể

Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cách tạo mã cho từng sản phẩm cụ thể trong danh mục đã kê khai.

Bước 4: Thiết kế và in mã vạch lên bao bì

Sau khi có mã GTIN, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm mã vạch (như Bartender, NiceLabel) để tạo mã vạch in trên bao bì, nhãn dán hoặc catalogue sản phẩm. Cần tuân thủ quy chuẩn in mã vạch (kích thước, độ tương phản, vị trí…) để đảm bảo quét mã dễ dàng khi phân phối.

Bước 5: Duy trì và sử dụng mã số mã vạch

Hàng năm, doanh nghiệp cần gia hạn giấy chứng nhận đăng ký MSMV và cập nhật danh mục sản phẩm nếu có bổ sung máy đo huyết áp mới. Nếu không gia hạn đúng thời hạn, mã doanh nghiệp có thể bị thu hồi hoặc khóa sử dụng trên hệ thống GS1 toàn cầu.

Thời gian xử lý hồ sơ tại Tổng cục TCĐLCL

Theo quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cụ thể như sau:

Đối với hồ sơ hợp lệ: Tổng cục TCĐLCL cấp mã số doanh nghiệp trong vòng 3–5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp có thể truy cập hệ thống để:

Tải giấy chứng nhận đăng ký sử dụng MSMV

Khai báo danh mục sản phẩm sử dụng mã vạch

Theo dõi tình trạng mã, gia hạn và chỉnh sửa thông tin

Lưu ý:

Thời gian có thể kéo dài nếu doanh nghiệp không nộp đúng mẫu, thiếu giấy tờ hoặc thông tin sai lệch

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc đồng thời thực hiện đăng ký doanh nghiệp và MSMV nên được lên kế hoạch từ đầu để tiết kiệm thời gian và tránh gián đoạn hoạt động phân phối

🏁 Kết bài:

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp trọn gói là bước quan trọng giúp sản phẩm của bạn dễ dàng tiếp cận thị trường, đồng thời tạo niềm tin với người tiêu dùng và cơ quan quản lý. Nếu bạn đang cần hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí, hãy lựa chọn dịch vụ trọn gói uy tín để được đồng hành từ A-Z trong toàn bộ thủ tục đăng ký.

Điều kiện và tiêu chuẩn để được cấp mã số mã vạch

Yêu cầu về pháp lý và thông tin sản phẩm

Để được cấp mã số mã vạch (MSMV), doanh nghiệp hoặc tổ chức cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý và kỹ thuật nhất định theo quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Cụ thể như sau:

Có tư cách pháp nhân hợp pháp tại Việt Nam, được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (với tổ chức sự nghiệp);

Sản phẩm/dịch vụ đăng ký sử dụng mã số mã vạch phải có thật, phục vụ cho hoạt động thương mại, lưu thông hoặc quản lý nội bộ.

Thông tin sản phẩm phải rõ ràng, bao gồm tên sản phẩm, phân loại, đơn vị tính, xuất xứ, tình trạng lưu hành… Các thông tin này sẽ được đăng ký và quản lý trên hệ thống của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Vietnam).

Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng sản phẩm đăng ký cấp mã không vi phạm pháp luật, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn về tên gọi với các sản phẩm khác đã đăng ký trước đó.

Những trường hợp cần bổ sung hoặc từ chối cấp mã

Trong quá trình xét duyệt hồ sơ đăng ký MSMV, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ hoặc từ chối cấp mã nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

Hồ sơ đăng ký thiếu thông tin hoặc không đúng mẫu quy định;

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không hợp lệ, hết hiệu lực hoặc thông tin không trùng khớp với dữ liệu thực tế;

Doanh nghiệp không có sản phẩm cụ thể, đăng ký để giữ chỗ hoặc phục vụ mục đích không rõ ràng;

Tên sản phẩm gây nhầm lẫn với sản phẩm khác đã đăng ký trước đó, vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc các quy định về ghi nhãn hàng hóa;

Doanh nghiệp từng bị thu hồi mã số mã vạch do vi phạm quy định về sử dụng MSMV trước đó.

Trong các trường hợp này, doanh nghiệp sẽ được thông báo lý do cụ thể và có cơ hội sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định. Nếu không đáp ứng yêu cầu sau thời gian gia hạn, hồ sơ sẽ bị từ chối.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, thông tin minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp mã số mã vạch, tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt động kinh doanh và phân phối sản phẩm.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch máy đo huyết áp

Chi phí dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp

Việc đăng ký mã số mã vạch (GTIN/UPC/EAN) cho sản phẩm như máy đo huyết áp là bước quan trọng để sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường trong nước và quốc tế. Có hai khoản chi phí chính cần lưu ý: mức phí nhà nước và chi phí dịch vụ trọn gói do đơn vị tư vấn cung cấp. Dưới đây là phân tích chi tiết về từng loại chi phí.

Mức phí nhà nước theo quy định

Mức phí nhà nước khi đăng ký mã số mã vạch được ban hành theo thông tư của Bộ Tài chính hoặc Bộ Công Thương, thường bao gồm:

Phí xét duyệt hồ sơ: Khoảng 150.000 – 200.000 VNĐ cho mỗi loại sản phẩm.

Phí cấp mã vạch: Do cơ quan Nhà nước thu; đối với sản phẩm bình thường có thể là khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.

Phí duy trì mã vạch (nếu có): Một số trường hợp cần gia hạn hoặc duy trì mã, có thể có phí bổ sung khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ mỗi năm.

Tổng cộng, mức phí nhà nước để đăng ký mã vạch cho một sản phẩm như máy đo huyết áp thường dao động từ 500.000 đến dưới 1 triệu VNĐ tùy từng cơ quan cấp.

Chi phí dịch vụ trọn gói và ưu đãi hiện hành

Nếu doanh nghiệp lựa chọn gói trọn gói từ dịch vụ chuyên nghiệp, các khoản chi phí thường bao gồm:

Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo hồ sơ, scan, nộp online hoặc trực tiếp, thời gian nhanh gọn.

Phí dịch vụ: Gói trọn gói có thể dao động từ 1.200.000 – 2.500.000 VNĐ, tùy phạm vi dịch vụ (bao gồm theo dõi tiến trình, hỗ trợ giải trình).

Ưu đãi hiện hành: Một số đơn vị tư vấn đang có chương trình ưu đãi giảm 10–20% cho đăng ký nhiều mã vạch hoặc khi doanh nghiệp sử dụng thêm dịch vụ như đóng gói, thiết kế nhãn. Ví dụ: đăng ký 5‑10 mã vạch được giảm 15‑20% chi phí dịch vụ, chỉ còn khoảng 1.000.000 – 1.800.000 VNĐ/mã.

Cam kết thời gian: Nhiều đơn vị cam kết hoàn tất trong vòng 5–7 ngày làm việc, hoặc nhận kết quả trong vòng 3 ngày nếu khách hàng có nhu cầu gấp (có phụ phí).

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mã số mã vạch trên bao bì máy đo huyết áp

Cách in mã vạch chuẩn trên nhãn sản phẩm

Việc in mã số mã vạch đúng chuẩn trên bao bì máy đo huyết áp không chỉ đảm bảo tính chuyên nghiệp mà còn giúp sản phẩm dễ dàng truy xuất nguồn gốc, hỗ trợ kiểm kê và phân phối hiệu quả. Khi thiết kế bao bì, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng loại mã vạch (ví dụ: EAN-13 cho sản phẩm tiêu dùng thông thường hoặc GS1 nếu có yêu cầu quốc tế).

Mã vạch phải được in ở vị trí dễ quét, có độ tương phản cao (thường là đen trên nền trắng), và kích thước phù hợp với tiêu chuẩn. Ngoài ra, nên tránh đặt mã vạch gần mép hộp, nếp gấp hoặc bề mặt cong dễ gây lỗi khi quét. Đảm bảo chất lượng in sắc nét, không nhòe, không bị cắt xén để máy quét dễ dàng đọc được thông tin.

Kiểm tra và duy trì tính hợp lệ của mã vạch

Sau khi đăng ký mã số mã vạch với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tính hợp lệ của mã để đảm bảo không bị gián đoạn trong quá trình lưu thông sản phẩm. Tình trạng sử dụng sai mã, mã hết hạn hoặc chưa đăng ký có thể dẫn đến việc bị từ chối phân phối tại siêu thị, nhà thuốc hoặc hệ thống bán lẻ lớn.

Để duy trì mã vạch hợp lệ, doanh nghiệp cần đóng phí duy trì định kỳ hằng năm, cập nhật dữ liệu sản phẩm nếu có thay đổi về tên, quy cách, hoặc hình thức đóng gói. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm kiểm tra mã số mã vạch nội bộ và xác nhận từ hệ thống GS1 cũng là cách để đảm bảo độ chính xác khi in ấn và lưu hành sản phẩm trên thị trường trong nước và quốc tế.

Các bài viết liên quan:

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch trọn gói – Nên chọn đơn vị nào?

Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là bước quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nhằm quản lý sản phẩm hiệu quả và dễ dàng phân phối ra thị trường. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký MSMV có thể gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc người mới khởi nghiệp. Dịch vụ trọn gói hỗ trợ đăng ký MSMV được xem là giải pháp tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình và đảm bảo tính pháp lý.

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đủ uy tín và kinh nghiệm. Việc lựa chọn sai có thể khiến hồ sơ bị trả lại, thời gian kéo dài hoặc phát sinh chi phí không rõ ràng. Do đó, khi lựa chọn, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về năng lực tư vấn, quy trình xử lý hồ sơ và các cam kết rõ ràng về thời gian hoàn thành.

Một đơn vị uy tín sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu như: Giấy phép kinh doanh, danh sách sản phẩm, bản mô tả sản phẩm, mẫu nhãn,… Đồng thời hỗ trợ khai báo thông tin lên hệ thống của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng và bàn giao mã số sau khi hoàn tất.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích vượt trội. Đầu tiên là tiết kiệm thời gian và công sức: không cần tự nghiên cứu hồ sơ hay thực hiện các bước phức tạp trên hệ thống trực tuyến.

Tiếp theo là đảm bảo đúng quy chuẩn pháp lý. Các đơn vị tư vấn có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi thường gặp như khai sai thông tin, thiếu tài liệu hoặc không đúng mẫu. Ngoài ra, một số đơn vị còn hỗ trợ khách hàng tạo nhãn mã vạch chuẩn và tư vấn ứng dụng mã số vào quản lý kho, bán hàng, xuất khẩu.

Cuối cùng, doanh nghiệp có thể yên tâm hơn với hợp đồng dịch vụ rõ ràng, được hỗ trợ trong suốt quá trình từ đăng ký đến sau khi hoàn tất.

Cam kết từ đơn vị tư vấn – nhanh chóng, đúng chuẩn

Một đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký MSMV chuyên nghiệp thường có các cam kết rõ ràng như: hoàn tất đăng ký trong 3–5 ngày làm việc, hồ sơ đảm bảo hợp lệ ngay từ lần đầu nộp, và có hợp đồng cam kết tiến độ.

Bên cạnh đó, nhiều đơn vị còn hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật thông tin sản phẩm mới, gia hạn mã số định kỳ hằng năm và đào tạo cách sử dụng mã số mã vạch để quản lý hàng hóa hiệu quả hơn. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc có mã số, mà còn hiểu và ứng dụng được mã vạch trong vận hành và phát triển kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số mã vạch cho máy đo huyết áp

Máy đo huyết áp có cần đăng ký mã số mã vạch không?

Có. Tất cả các sản phẩm sản xuất, phân phối trên thị trường đều nên có mã số mã vạch để thuận tiện trong việc quản lý, bán hàng, đặc biệt nếu doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm vào siêu thị, nhà thuốc, xuất khẩu.