Thủ tục thành lập công ty sản xuất nước hồng sâm chi tiết từ A-Z [Cập nhật 2025]
Thủ tục thành lập công ty sản xuất nước hồng sâm là một trong những chủ đề đang được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh thị trường tiêu dùng thực phẩm chức năng và đồ uống dinh dưỡng đang tăng trưởng mạnh. Để bắt đầu hành trình sản xuất và phân phối nước hồng sâm hợp pháp, bạn cần nắm rõ những yêu cầu pháp lý, điều kiện cơ sở vật chất cũng như quy trình đăng ký doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về thủ tục pháp lý thành lập công ty sản xuất nước hồng sâm, từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến xin các giấy phép cần thiết như: giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, chứng nhận GMP, và công bố sản phẩm. Hãy cùng khám phá những thông tin chính xác, dễ hiểu và đầy đủ nhất để khởi nghiệp hiệu quả trong lĩnh vực tiềm năng này.
Điều kiện để thành lập công ty sản xuất nước hồng sâm
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh hợp pháp
Để thành lập công ty sản xuất nước hồng sâm, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề sản xuất thực phẩm chức năng, đồ uống không cồn hoặc sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu. Mã ngành tiêu biểu có thể bao gồm:
Mã ngành 1104: Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng (đối với nước hồng sâm dạng uống).
Mã ngành 2100: Sản xuất dược phẩm, nếu công ty hướng đến dạng nước hồng sâm bổ sung chức năng đặc biệt.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm ngành bán buôn/bán lẻ thực phẩm, xuất nhập khẩu, để hỗ trợ phân phối và mở rộng thị trường.
Yêu cầu cơ sở vật chất, máy móc sản xuất
Để được phép hoạt động sản xuất, công ty cần đầu tư:
Xưởng sản xuất độc lập, được bố trí theo quy trình 1 chiều để đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
Hệ thống máy móc cơ bản gồm: nồi nấu chiết hồng sâm, máy chiết rót, máy đóng nắp, máy tiệt trùng, máy dán nhãn.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Đảm bảo hệ thống cấp nước sạch, xử lý khí, ánh sáng, thông gió theo quy định tiêu chuẩn GMP hoặc ISO 22000.
Các cơ quan chức năng như Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc Ban quản lý ATTP địa phương sẽ kiểm tra trước khi cấp phép.
Điều kiện nhân sự và quản lý chất lượng
Nhân sự công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:
Có người phụ trách kỹ thuật, tốt nghiệp ngành công nghệ thực phẩm, dược phẩm hoặc tương đương.
Có bộ phận kiểm tra chất lượng (QC/QA) và lưu mẫu sản phẩm sau sản xuất.
Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, ưu tiên theo tiêu chuẩn HACCP, ISO 22000 hoặc tương đương.
Việc đáp ứng các điều kiện trên sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc xin giấy phép an toàn thực phẩm và công bố sản phẩm nước hồng sâm sau này.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty sản xuất nước hồng sâm
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là biểu mẫu bắt buộc, theo mẫu Phụ lục I-2 hoặc I-3 (tùy loại hình công ty TNHH hay cổ phần). Nội dung cần có:
Tên công ty dự kiến
Ngành nghề kinh doanh
Địa chỉ trụ sở chính
Vốn điều lệ
Thông tin người đại diện pháp luật
Doanh nghiệp có thể nộp bản giấy hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Dự thảo điều lệ công ty
Điều lệ là văn bản thể hiện cách tổ chức và vận hành doanh nghiệp, gồm:
Tên công ty, địa chỉ, ngành nghề
Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông
Cơ cấu tổ chức quản lý (Giám đốc, Chủ tịch, Hội đồng thành viên…)
Thể thức chia lợi nhuận, xử lý lỗ, giải thể…
Điều lệ cần có chữ ký của tất cả thành viên/cổ đông sáng lập.
Danh sách thành viên/cổ đông
Phụ lục kèm theo hồ sơ bao gồm:
Họ tên, ngày sinh, địa chỉ cư trú
Tỷ lệ góp vốn hoặc số cổ phần nắm giữ
Thông tin liên lạc và chữ ký xác nhận
Tài liệu này giúp xác định rõ cơ cấu sở hữu, tránh phát sinh tranh chấp sau này.
CMND/CCCD người đại diện pháp luật
Cần nộp bản sao hợp lệ (công chứng hoặc scan bản gốc) của:
Người đại diện theo pháp luật
Các thành viên góp vốn là cá nhân
Nếu có tổ chức góp vốn: cần bổ sung giấy phép kinh doanh, quyết định cử người đại diện.
📌 Lưu ý thêm: Nếu công ty do người nước ngoài góp vốn, cần chuẩn bị hồ sơ đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư 2020, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty sản xuất nước hồng sâm
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Trước khi tiến hành đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định;
Dự thảo điều lệ công ty, có đầy đủ chữ ký của các thành viên/cổ đông sáng lập;
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (theo mẫu);
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn;
Nếu có tổ chức góp vốn thì cần giấy phép kinh doanh của tổ chức và văn bản cử người đại diện.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ càng để tránh bị trả lại gây kéo dài thời gian xử lý.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ trung bình là 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ phản hồi và yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa thông tin.
Một số địa phương có hỗ trợ dịch vụ nộp trực tuyến 100%, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được duyệt, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN). Từ thời điểm này, doanh nghiệp được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân, có quyền mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, tên công ty cũng sẽ được cập nhật lên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, tránh bị trùng lặp với các đơn vị khác.
Bước 4 – Khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký:
Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu tròn pháp nhân (theo mẫu riêng, không cần đăng ký với công an);
Đăng ký tài khoản ngân hàng tại ngân hàng thương mại bất kỳ, sau đó thông báo số tài khoản với Sở KH&ĐT;
Đăng ký thuế điện tử, mua chữ ký số, và nộp lệ phí môn bài thông qua Cổng thông tin Thuế điện tử;
Nộp tờ khai thuế ban đầu và đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT).
📌 Đây là những bước quan trọng giúp công ty vận hành hợp pháp và chuẩn bị sẵn sàng để xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm và công bố sản phẩm nước hồng sâm trong giai đoạn tiếp theo.
Thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện sản xuất nước hồng sâm
Việc sản xuất nước hồng sâm không chỉ đòi hỏi công nghệ hiện đại mà còn yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý. Thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện sản xuất nước hồng sâm là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp, tạo niềm tin cho người tiêu dùng và đối tác phân phối.
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm
Đây là loại giấy phép bắt buộc đối với mọi cơ sở chế biến thực phẩm chức năng hoặc đồ uống đóng chai như nước hồng sâm. Để được cấp, doanh nghiệp cần:
Hồ sơ pháp lý: Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất thực phẩm.
Bản vẽ sơ đồ nhà xưởng: thể hiện rõ khu vực sản xuất, đóng gói, lưu kho, vệ sinh.
Hồ sơ thiết bị – máy móc: danh mục và mô tả chức năng thiết bị chính.
Cơ quan có thẩm quyền như Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc Ban quản lý An toàn thực phẩm sẽ kiểm tra và cấp giấy chứng nhận nếu cơ sở đáp ứng đủ điều kiện về vệ sinh, xử lý chất thải, phòng chống côn trùng, quy trình khép kín.
Chứng nhận cơ sở đạt tiêu chuẩn GMP
GMP (Good Manufacturing Practices) là tiêu chuẩn sản xuất thực hành tốt được Bộ Y tế khuyến khích áp dụng trong lĩnh vực thực phẩm bảo vệ sức khỏe. Để xin chứng nhận này, doanh nghiệp phải:
Lắp đặt phòng sạch, lọc không khí, hệ thống chiết rót khép kín.
Đào tạo nhân sự về GMP, quy trình truy xuất nguồn gốc, kiểm soát sai lỗi.
Có quy trình vệ sinh thiết bị, khử trùng nguyên liệu, bảo quản thành phẩm rõ ràng.
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế và đánh giá năng lực sản xuất theo tiêu chuẩn GMP trước khi cấp chứng nhận.
Hồ sơ và quy trình thẩm định thực tế tại xưởng
Khi xin giấy phép đủ điều kiện sản xuất nước hồng sâm, doanh nghiệp bắt buộc phải trải qua quy trình thẩm định thực tế tại cơ sở. Các bước bao gồm:
Nộp hồ sơ tại Chi cục An toàn thực phẩm địa phương.
Lên lịch kiểm tra: đoàn thẩm định gồm đại diện y tế, an toàn thực phẩm, chuyên gia kỹ thuật.
Kiểm tra thực tế: nhà xưởng, nhân sự, quy trình sản xuất, lưu mẫu và xử lý sai lỗi.
Ghi nhận biên bản: nếu đạt yêu cầu sẽ được cấp phép trong vòng 10–15 ngày.
Thời hạn của giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thường kéo dài 03 năm, và cần gia hạn trước 30 ngày kể từ ngày hết hiệu lực.
Công bố sản phẩm nước hồng sâm trước khi đưa ra thị trường
Trước khi phân phối nước hồng sâm ra thị trường, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm theo đúng quy định của pháp luật. Đây là bước bắt buộc để sản phẩm hợp pháp hóa và đảm bảo được truy xuất nguồn gốc khi xảy ra tranh chấp hoặc kiểm tra.
Hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
Bộ hồ sơ công bố bao gồm:
Bản tiêu chuẩn cơ sở: ghi rõ thành phần, hàm lượng saponin, chất bảo quản (nếu có), quy trình sản xuất, chỉ tiêu chất lượng (pH, vi sinh, kim loại nặng…).
Giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận GMP (bản sao công chứng).
Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm và các giấy tờ pháp lý liên quan đến cơ sở sản xuất.
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm từ trung tâm đạt ISO/GLP trong vòng 12 tháng.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công của Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương, thời gian xử lý trung bình từ 7–15 ngày làm việc.
Cách gửi mẫu thử và kiểm nghiệm định kỳ
Việc gửi mẫu thử nước hồng sâm được thực hiện tại các trung tâm kiểm nghiệm uy tín như: Viện Pasteur, Trung tâm Kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng 3 (QUATEST 3), hoặc các trung tâm được Bộ Y tế cấp phép.
Khi gửi mẫu cần:
Lấy mẫu ngẫu nhiên, dán nhãn rõ ràng.
Đảm bảo điều kiện bảo quản mát (2–8 độ C) trong quá trình vận chuyển.
Gửi kèm theo phiếu yêu cầu chỉ tiêu kiểm nghiệm, bao gồm vi sinh, saponin, độ ngọt, độ đục…
Kết quả kiểm nghiệm không chỉ phục vụ công bố sản phẩm, mà còn cần cho việc kiểm nghiệm định kỳ 6 tháng/lần theo quy định của GMP.
Chi phí và thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty
Trong quá trình thành lập công ty sản xuất nước hồng sâm, việc dự toán chi phí và thời gian hoàn tất thủ tục là điều cần thiết để đảm bảo tiến độ đưa nhà máy vào hoạt động.
Chi phí đăng ký doanh nghiệp và giấy phép
Lệ phí đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT: khoảng 100.000 – 300.000 đồng tùy tỉnh/thành.
Chi phí khắc dấu và công bố mẫu dấu: khoảng 400.000 – 800.000 đồng.
Phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp: 300.000 – 500.000 đồng.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, mua chữ ký số, đăng ký thuế: từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng.
Nếu bạn cần giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, hoặc xin giấy GMP, chi phí có thể tăng thêm 20 – 40 triệu đồng tùy mức đầu tư nhà xưởng.
Thời gian dự kiến hoàn tất toàn bộ thủ tục
Đăng ký doanh nghiệp: từ 3 – 5 ngày làm việc.
Công bố thông tin doanh nghiệp, làm con dấu: thêm 1 – 2 ngày.
Mở tài khoản, khai thuế ban đầu: 2 – 3 ngày.
Xin các loại giấy phép ngành nghề có điều kiện: 10 – 30 ngày tùy loại.
Tổng thời gian từ lúc nộp hồ sơ đến hoàn thành đầy đủ thủ tục pháp lý thường rơi vào khoảng 15 – 30 ngày làm việc, nếu chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
Lưu ý khi lựa chọn địa điểm đặt nhà máy sản xuất nước hồng sâm
Việc chọn địa điểm để đặt nhà máy sản xuất nước hồng sâm không đơn thuần là tìm mặt bằng mà còn liên quan đến nhiều yếu tố pháp lý và chiến lược kinh doanh.
Yếu tố pháp lý và quy hoạch khu công nghiệp
Địa điểm xây dựng nhà máy phải phù hợp với quy hoạch đất sản xuất hoặc khu công nghiệp được phê duyệt.
Cơ sở không được xây dựng trên đất nông nghiệp, đất ở, hoặc đất chưa chuyển mục đích sử dụng.
Nếu không thuộc khu công nghiệp, bạn cần xin giấy xác nhận quy hoạch đất hoặc xác nhận từ chính quyền địa phương trước khi xin giấy phép VSATTP hoặc GMP.
Đây là điều kiện bắt buộc để được cấp phép sản xuất nước hồng sâm hợp pháp.
Khoảng cách địa lý, giao thông, nguồn nhân lực
Chọn vị trí thuận lợi giao thông (gần cảng, trạm thu mua nguyên liệu, đường quốc lộ) sẽ giúp giảm chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng.
Khu vực có sẵn nguồn lao động phổ thông, kỹ thuật cao sẽ thuận lợi trong việc tuyển dụng và vận hành nhà máy.
Ngoài ra, nên cân nhắc các chi phí thuê đất dài hạn, chi phí đầu tư hạ tầng kỹ thuật (điện, nước, xử lý nước thải) để đảm bảo tính ổn định.
Lựa chọn địa điểm sai quy định có thể khiến doanh nghiệp không xin được giấy phép sản xuất, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ và pháp lý.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty sản xuất nước hồng sâm trọn gói
Với quy trình pháp lý khá phức tạp, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thành lập công ty sản xuất nước hồng sâm trọn gói để tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro thủ tục.
Lợi ích khi thuê dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp
Được hướng dẫn hồ sơ chi tiết, cập nhật đúng quy định pháp luật mới nhất năm 2025.
Tư vấn mô hình doanh nghiệp phù hợp với loại hình sản xuất và định hướng xuất khẩu.
Hỗ trợ xin tất cả giấy phép cần thiết: từ đăng ký doanh nghiệp, giấy VSATTP, công bố sản phẩm, chứng nhận GMP/HACCP.
Những đơn vị uy tín còn cam kết bảo mật thông tin và tư vấn các bước mở rộng nhà máy sau này.
Cam kết về thời gian và tính pháp lý
Dịch vụ chuyên nghiệp thường có quy trình rõ ràng, cam kết:
Hoàn tất thủ tục trong 7 – 15 ngày làm việc.
Hồ sơ đúng mẫu, hợp lệ, không bị trả về.
Ký hợp đồng minh bạch, có hóa đơn và hỗ trợ pháp lý sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động.
Dịch vụ trọn gói là giải pháp an toàn, đặc biệt với các doanh nghiệp mới chưa có kinh nghiệm trong ngành thực phẩm chức năng và đồ uống dinh dưỡng như nước hồng sâm.
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty sản xuất nước hồng sâm không quá phức tạp, nhưng lại yêu cầu sự chuẩn bị kỹ càng, nhất là đối với giấy phép sản xuất thực phẩm chức năng và hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm. Để việc thành lập diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm chi phí, cá nhân/doanh nghiệp nên tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên ngành thực phẩm nhằm được hỗ trợ toàn diện.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ các bước thành lập công ty sản xuất nước hồng sâm đúng chuẩn pháp lý, từ khâu nộp hồ sơ đến thủ tục hậu đăng ký như khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng. Chúc bạn sớm khởi nghiệp thành công và đưa sản phẩm nước hồng sâm của mình ra thị trường một cách chuyên nghiệp, minh bạch và bền vững!
👉 Liên hệ ngay nếu bạn cần tư vấn hồ sơ cụ thể, miễn phí 100%!
Các bài viết liên quan:
