Thủ tục đổi tên doanh nghiệp sản xuất miếng dán nhiệt theo quy định mới

Thủ tục đổi tên doanh nghiệp sản xuất miếng dán nhiệt không chỉ là hành động thay đổi thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh, mà còn là bước chuyển đổi quan trọng về mặt nhận diện thương hiệu, chiến lược phát triển hoặc phù hợp với các tiêu chuẩn pháp lý trong sản xuất thiết bị y tế. Với các công ty sản xuất miếng dán nhiệt dùng cho mục đích y tế, sức khỏe, việc đổi tên cần tuân thủ nghiêm ngặt để không ảnh hưởng đến các giấy phép liên quan.

Tổng quan về thủ tục đổi tên doanh nghiệp sản xuất miếng dán nhiệt

Việc đổi tên doanh nghiệp không chỉ mang tính hình thức mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến nhận diện thương hiệu, chiến lược phát triển và thủ tục pháp lý. Đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất miếng dán nhiệt – sản phẩm có liên quan đến sức khỏe, thiết bị y tế hoặc chăm sóc cá nhân – việc đặt tên đúng chuẩn và phù hợp với ngành nghề là vô cùng quan trọng.

Vì sao cần đổi tên doanh nghiệp trong ngành sản xuất thiết bị y tế?

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp sản xuất miếng dán nhiệt quyết định đổi tên, bao gồm:

Tên hiện tại không còn phù hợp với định hướng phát triển: Ví dụ, ban đầu doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng nói chung, nhưng nay chuyển sang chuyên sâu sản xuất miếng dán y tế, miếng dán hạ nhiệt, cần tên gọi phản ánh rõ lĩnh vực hoạt động.

Yêu cầu khi đăng ký giấy phép con: Một số thủ tục cấp phép như Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thiết bị y tế, hoặc xin cấp chứng nhận lưu hành tự do (CFS), thường ưu tiên những tên doanh nghiệp có yếu tố liên quan trực tiếp đến sản phẩm, ngành y – dược – thiết bị y tế.

Phát triển thương hiệu hoặc nhượng quyền: Đổi tên để chuẩn hóa nhận diện thương hiệu, hoặc chuẩn bị cho chiến lược hợp tác, nhượng quyền, xuất khẩu.

Tránh trùng tên hoặc gây hiểu nhầm: Có thể tên hiện tại bị trùng với công ty khác, khó bảo vệ thương hiệu hoặc khó tra cứu trên Cổng thông tin doanh nghiệp.

Tác động pháp lý khi đổi tên doanh nghiệp

Việc đổi tên doanh nghiệp có hiệu lực ngay sau khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề pháp lý đi kèm:

Cập nhật tên mới tại các cơ quan, đơn vị liên quan:

Cơ quan thuế (thay đổi thông tin trên hóa đơn, hồ sơ khai thuế),

Ngân hàng (cập nhật chủ tài khoản),

Bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử, con dấu, website, hợp đồng…

Không làm thay đổi mã số doanh nghiệp, người đại diện hay ngành nghề – chỉ thay đổi tên.

Cần khắc lại con dấu (nếu trên con dấu có tên công ty cũ).

→ Doanh nghiệp có thể chủ động khắc lại mẫu dấu và thông báo với Sở KH&ĐT nếu đã công bố mẫu trước đó.

Đối với doanh nghiệp đang trong quá trình xin giấy phép sản xuất miếng dán nhiệt: cần đồng bộ tên mới trong tất cả các hồ sơ, tài liệu đã nộp trước đó để tránh bị trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu đính chính.

Hồ sơ đổi tên công ty sản xuất miếng dán nhiệt 

Việc đổi tên công ty sản xuất miếng dán nhiệt không chỉ là bước điều chỉnh về mặt pháp lý mà còn mang ý nghĩa chiến lược trong việc tái định vị thương hiệu, mở rộng thị trường hoặc phù hợp hơn với định hướng phát triển sản phẩm. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, mọi thay đổi tên công ty đều cần đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư, và chỉ có hiệu lực pháp lý khi được cơ quan này cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Để đổi tên công ty hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như sau:

Mẫu thông báo thay đổi tên doanh nghiệp (Phụ lục II-1)

Đây là tài liệu quan trọng thể hiện đề xuất đổi tên công ty, áp dụng theo mẫu Phụ lục II-1 của Thông tư 012021TT-BKHĐT. Nội dung gồm:

Tên doanh nghiệp hiện tại và mã số thuế.

Tên mới dự kiến thay đổi (ghi đầy đủ tên tiếng Việt, tiếng Anh, tên viết tắt nếu có).

Cơ sở pháp lý thực hiện thay đổi (theo Luật Doanh nghiệp).

Người đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu nếu có.

📌 Tên mới phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc. Có thể tra cứu trước tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữuHội đồng thành viên

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, cần chuẩn bị:

Đối với công ty TNHH 1 thành viên:

Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đổi tên doanh nghiệp.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần:

Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông thống nhất việc đổi tên.

Quyết định chính thức của Hội đồng thành viênHội đồng quản trị về việc thay đổi.

📌 Các văn bản này phải ghi rõ tên cũ, tên mới, lý do thay đổi và thời điểm có hiệu lực.

Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp cũ

Đây là bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại, chứng minh tình trạng pháp lý của doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đổi tên. Có thể là:

Bản sao có công chứng hoặc

Bản scan từ bản chính nếu nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia.

Sau khi hoàn tất thủ tục, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã cập nhật, nhưng mã số thuế (mã số doanh nghiệp) vẫn giữ nguyên.

Quy trình thực hiện thủ tục đổi tên doanh nghiệp 

Thay đổi tên doanh nghiệp là thủ tục hành chính phổ biến khi doanh nghiệp muốn tái định vị thương hiệu, mở rộng quy mô hoặc đơn giản là để tên phù hợp hơn với lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, việc đổi tên cần tuân thủ đúng quy trình pháp lý và cập nhật đầy đủ các giấy tờ liên quan để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, kế toán, thuế, hóa đơn.

Dưới đây là quy trình chuẩn gồm 4 bước, theo Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 1 – Kiểm tra trùng tên trên hệ thống đăng ký quốc gia

Trước khi đổi tên, doanh nghiệp cần kiểm tra xem tên dự định sử dụng có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác hay không.

Cách kiểm tra:

Truy cập trang dangkykinhdoanh.gov.vn

Gõ tên dự định đăng ký vào ô tìm kiếm

Kiểm tra kết quả hiện ra có trùng khớp hoặc gần giống không

📌 Theo quy định, tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã tồn tại, và không sử dụng từ ngữ cấm như vi phạm thuần phong mỹ tục, gây hiểu nhầm về ngành nghề hoặc tổ chức nhà nước.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ và ký điện tử

Sau khi chọn được tên mới hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo và ký hồ sơ điện tử, gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1) – nêu rõ tên cũ, tên mới và lý do thay đổi.

Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữuHội đồng thành viênHội đồng quản trị (tùy loại hình doanh nghiệp).

Giấy ủy quyền (nếu có) – nếu người thực hiện không phải là người đại diện pháp luật.

Bản sao CCCDCMND của người nộp hồ sơ.

📌 Hồ sơ có thể được lập bằng bản cứng (in giấy) hoặc thực hiện hoàn toàn online trên cổng thông tin quốc gia.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (hoặc qua Cổng thông tin QG)

Có hai phương thức nộp hồ sơ:

Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia (https:dangkykinhdoanh.gov.vn) – yêu cầu có chữ ký số và tài khoản đăng ký.

Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Thời gian xử lý:

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Nếu có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo sửa đổibổ sung trong vòng 01 ngày làm việc.

Bước 4 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (GPKD) có ghi tên doanh nghiệp đã đổi.

⚠️ Lưu ý quan trọng sau khi đổi tên:

Cập nhật hóa đơn điện tử với tên mới (qua nhà cung cấp dịch vụ).

Thông báo cho ngân hàng, đối tác, cơ quan BHXH, thuế và các đơn vị liên quan.

Cập nhật giấy phép con (nếu có), như:

Giấy phép sản xuất, quảng cáo, môi trường

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo ngành

Việc đổi tên không ảnh hưởng đến mã số thuế, quyền và nghĩa vụ pháp lý, tuy nhiên các thủ tục cập nhật đồng bộ là bắt buộc để tránh gián đoạn giao dịch, xuất hóa đơn và kê khai thuế.

Những việc cần làm sau khi đổi tên công ty 

Việc đổi tên công ty không chỉ đơn giản là điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi được cấp giấy phép mới ghi nhận tên công ty mới, doanh nghiệp cần thực hiện nhiều bước cập nhật liên quan để đảm bảo tính pháp lý, tránh gián đoạn hoạt động và giữ vững uy tín trong mắt đối tác. Dưới đây là các việc quan trọng cần làm ngay sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên công ty.

Khắc lại con dấu doanh nghiệp và công bố mẫu dấu mới

Từ năm 2021, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, khi đổi tên công ty, con dấu cũ sẽ không còn hợp lệ, do thông tin tên không còn trùng khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần:

Khắc lại con dấu mới ghi đúng tên công ty mới (kèm mã số doanh nghiệp nếu muốn).

Nếu sử dụng dấu điện tử (trên phần mềm hóa đơn, hợp đồng…), cần cập nhật nội dung tên mới trong phần chữ ký số.

Không cần thông báo mẫu dấu với Sở KH&ĐT, nhưng nên lưu trữ văn bản nội bộ ban hành mẫu dấu mới để đối chiếu.

Thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác

Tên công ty là một trong những thông tin định danh quan trọng, nên sau khi đổi tên, bạn cần nhanh chóng cập nhật cho các đơn vị liên quan để tránh bị từ chối giao dịch.

Với cơ quan thuế:

Cập nhật tên công ty trên hệ thống quản lý thuế (thường được đồng bộ tự động sau khi thay đổi tại Sở KH&ĐT).

Điều chỉnh tên trên hóa đơn điện tử, chữ ký số và các báo cáo thuế, tờ khai.

Với ngân hàng:

Gửi thông báo thay đổi tên công ty kèm Giấy đăng ký doanh nghiệp mới.

Yêu cầu cập nhật tên chủ tài khoản ngân hàng, tránh trùng lặp gây lỗi khi chuyển khoản.

Với đối tác và khách hàng:

Gửi thông báo chính thức qua email, văn bản hoặc ký phụ lục điều chỉnh tên trong hợp đồng đang hiệu lực.

Cập nhật trên website, fanpage, biển hiệu công ty, hồ sơ năng lực, danh thiếp, tài liệu quảng cáo…

Điều chỉnh tên trong các giấy phép liên quan (GMP, GCN đủ điều kiện sản xuất, công bố sản phẩm, mã số mã vạch…)

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, dược phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế… việc đổi tên còn ảnh hưởng đến các giấy phép chuyên ngành đã được cấp.

Các giấy tờ cần điều chỉnh bao gồm:

Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất (GMP, ISO, GPP…).

Giấy công bố sản phẩm, giấy xác nhận quảng cáo.

Giấy phép lưu hành thiết bị y tế hoặc mỹ phẩm, nếu có.

Giấy đăng ký mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép xây dựng (nếu có).

Trong các trường hợp trên, doanh nghiệp phải làm văn bản đề nghị điều chỉnh thông tin kèm bản sao giấy phép mới thể hiện tên công ty, gửi đến các cơ quan cấp phép tương ứng.

Lưu ý pháp lý quan trọng khi đổi tên doanh nghiệp 

Đổi tên doanh nghiệp là một trong những thay đổi lớn về mặt pháp lý và nhận diện thương hiệu. Tuy là thủ tục khá phổ biến, nhưng nếu không tuân thủ đúng quy định pháp luật, việc đổi tên có thể dẫn đến rủi ro liên quan đến giấy phép con, quảng cáo, công bố sản phẩm, thậm chí ảnh hưởng đến giao dịch ngân hàng, hóa đơn và hợp đồng kinh doanh. Dưới đây là các lưu ý pháp lý quan trọng bạn cần nắm rõ trước khi tiến hành đổi tên doanh nghiệp.

Không được sử dụng từ cấm, tên trùng, gây nhầm lẫn

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 012021NĐ-CP:

Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, trái đạo đức, văn hóa.

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc, kể cả khác ngành nghề.

Các từ như “quốc gia”, “chính phủ”, “liên minh”, “viện”, “học viện”… không được dùng nếu không được phép.

💡 Gợi ý: Trước khi đổi tên, nên tra cứu tên doanh nghiệp dự kiến tại dangkykinhdoanh.gov.vn để đảm bảo tính khả thi và hợp lệ.

Tránh đặt tên sai ngành nghề đăng ký

Một số doanh nghiệp khi đổi tên thường muốn gắn thêm từ khóa về sản phẩm hoặc dịch vụ nổi bật. Tuy nhiên, nếu tên mới gợi ý ngành nghề không có trong giấy đăng ký, bạn có thể gặp rắc rối trong quá trình hoạt động:

Ví dụ: Tên công ty là “Công ty TNHH Thiết bị y tế A” nhưng không đăng ký mã ngành sản xuất hoặc kinh doanh thiết bị y tế, dễ bị kiểm tra và buộc bổ sung.

Tên sai lệch so với thực tế có thể bị khiếu nại về hành vi gây nhầm lẫn thương mại.

✅ Lời khuyên: Nếu đổi tên có liên quan đến ngành nghề, hãy bổ sung ngành nghề tương ứng cùng lúc khi nộp hồ sơ thay đổi tên.

Tránh sai sót ảnh hưởng đến hồ sơ công bố sản phẩm, quảng cáo, lưu hành

Tên doanh nghiệp là yếu tố bắt buộc trong các giấy tờ pháp lý sau:

Hồ sơ công bố sản phẩm, công bố mỹ phẩm, thiết bị y tế.

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

Giấy phép lưu hành tự do (CFS), hóa đơn, hồ sơ nhập khẩu…

Nếu đổi tên mà không cập nhật đồng bộ trên các hồ sơ, doanh nghiệp có thể bị:

Từ chối cấp phép mới.

Bị yêu cầu điều chỉnh hoặc nộp lại hồ sơ đã nộp.

Lỗi thông tin trên hóa đơn, hợp đồng gây tranh chấp.

➡️ Sau khi đổi tên, doanh nghiệp nên lập danh sách toàn bộ giấy tờ pháp lý, tài khoản ngân hàng, hợp đồng và thông tin công bố để đồng bộ hóa tên doanh nghiệp mới càng sớm càng tốt.

Tham khảo: Hướng dẫn xin giấy phép ngành nghề có điều kiện chi tiết từ A-Z

Dịch vụ đổi tên doanh nghiệp sản xuất miếng dán nhiệt của Gia Minh 

Đổi tên doanh nghiệp là thủ tục hành chính quan trọng khi doanh nghiệp muốn định hướng lại thương hiệu, mở rộng thị trường hoặc điều chỉnh tên cho phù hợp với chiến lược kinh doanh và ngành nghề đăng ký. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp ngành thiết bị y tế và sản phẩm chăm sóc sức khỏe, Gia Minh cung cấp dịch vụ đổi tên doanh nghiệp trọn gói – nhanh chóng, đúng pháp lý, tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

Soạn hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT

Gia Minh sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình thay đổi tên công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, bao gồm:

Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo quy định:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Quyết định và biên bản họp của công ty về việc đổi tên

Điều lệ sửa đổi (nếu có)

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và theo dõi toàn bộ tiến trình xử lý.

Đại diện nhận kết quả và bàn giao bản cứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến tay khách hàng.

⏱ Thời gian xử lý: Từ 3–5 ngày làm việc, tùy từng tỉnh thành.

Tư vấn tên doanh nghiệp phù hợp với ngành thiết bị y tế

Gia Minh không chỉ hỗ trợ về mặt thủ tục, mà còn tư vấn chuyên sâu về đặt tên doanh nghiệp, đảm bảo:

Tên phù hợp với ngành nghề: như sản xuất miếng dán nhiệt, thiết bị hỗ trợ điều trị, vật tư y tế tiêu hao.

Tránh trùng tên với doanh nghiệp khác trên toàn quốc.

Tư vấn tên dễ bảo hộ thương hiệu, dễ đăng ký nhãn hiệu hoặc sử dụng cho mã số mã vạch.

Định hướng tên phù hợp với đối tượng khách hàng và thị trường mục tiêu (y tế, chăm sóc sức khỏe, phân phối quốc tế…).

Hỗ trợ đổi tên trong các hồ sơ liên quan: mã vạch, công bố sản phẩm, thuế

Đổi tên doanh nghiệp không chỉ là thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mà còn phải đồng bộ trong các hệ thống pháp lý khác. Gia Minh hỗ trợ trọn gói:

Thay đổi thông tin tên doanh nghiệp trên mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Cập nhật hồ sơ công bố sản phẩm, hồ sơ kiểm nghiệm liên quan tới tên doanh nghiệp mới (đặc biệt với sản phẩm y tế, chăm sóc sức khỏe).

Thông báo thay đổi tên với cơ quan thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán…

Hướng dẫn hoặc đại diện xử lý việc cập nhật trên website, nhãn bao bì, giấy tờ nội bộ.

Thủ tục đổi tên doanh nghiệp sản xuất miếng dán nhiệt cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo thông tin pháp lý đồng bộ trong các hồ sơ liên quan, đặc biệt là với doanh nghiệp sản xuất thiết bị y tế hoặc sản phẩm dùng ngoài da. Gia Minh cam kết hỗ trợ từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ, đến hoàn tất thủ tục, giúp doanh nghiệp đổi tên nhanh – đúng – tiết kiệm, đồng thời duy trì hiệu lực các giấy phép sản xuất, lưu hành và quảng cáo hiện có.