Hướng dẫn kê khai hải quan cho nước uống thảo dược nhập khẩu chi tiết từ A đến Z
Hướng dẫn kê khai hải quan cho nước uống thảo dược nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian thông quan mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro liên quan đến kiểm tra chuyên ngành. Trong bối cảnh các sản phẩm nước uống thảo dược ngày càng phổ biến và được ưa chuộng tại thị trường Việt Nam, việc thực hiện đầy đủ thủ tục nhập khẩu đúng quy định là điều kiện tiên quyết để đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và nhanh chóng. Bài viết sau đây sẽ cung cấp chi tiết các bước kê khai hải quan từ hồ sơ, mã HS đến các lưu ý cần thiết khi nhập khẩu dòng sản phẩm này. Dù bạn là doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu hay đang mở rộng quy mô, hướng dẫn kê khai hải quan nước uống thảo dược nhập khẩu dưới đây sẽ là kim chỉ nam hữu ích.
Hướng dẫn kê khai hải quan cho nước uống thảo dược nhập khẩu là một hành trình đòi hỏi sự am hiểu về pháp lý, mã hàng hóa và thủ tục hải quan. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tra cứu mã HS chính xác, đồng thời tuân thủ các quy định về VSATTP sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có trong quá trình nhập khẩu. Đối với các doanh nghiệp mới hoặc chưa có bộ phận logistics chuyên trách, việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan nước uống thảo dược từ các đơn vị uy tín sẽ là lựa chọn tối ưu. Nếu bạn đang có kế hoạch đưa sản phẩm thảo dược quốc tế vào thị trường Việt Nam, hãy bắt đầu bằng việc nắm chắc quy trình và thực hiện đúng ngay từ đầu để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí tối đa.
Tổng quan về kê khai hải quan cho nước uống thảo dược nhập khẩu
Nhập khẩu nước uống thảo dược đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam nhờ vào xu hướng tiêu dùng thiên nhiên, an toàn và lành mạnh. Tuy nhiên, vì là mặt hàng thực phẩm có nguồn gốc thực vật nên việc nhập khẩu sản phẩm này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn thực phẩm, kiểm nghiệm và công bố chất lượng. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình thủ tục hải quan để tránh bị giữ hàng, xử phạt hoặc từ chối thông quan.
Nước uống thảo dược là gì? Các dòng sản phẩm phổ biến
Nước uống thảo dược là dòng sản phẩm được chiết xuất từ thảo mộc tự nhiên như trà xanh, cỏ ngọt, nhân trần, atiso, cam thảo, gừng, sâm… nhằm mục đích giải khát kết hợp chăm sóc sức khỏe. Những sản phẩm này có thể đóng gói dạng chai, lon, túi lọc hoặc dạng hòa tan, thường được nhập khẩu từ các nước như Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc, Mỹ…
Một số dòng phổ biến trên thị trường hiện nay gồm:
Nước uống bổ gan, giải độc từ atiso, diệp hạ châu
Trà thảo dược giảm cân, detox, hỗ trợ tiêu hóa
Nước uống sâm, đông trùng hạ thảo tăng sức đề kháng
Nước chanh sả mật ong hoặc nước hoa cúc mát gan
Do có công dụng hỗ trợ sức khỏe nên phần lớn các loại nước uống thảo dược thuộc nhóm thực phẩm chức năng hoặc thực phẩm bảo vệ sức khỏe, dẫn đến yêu cầu hồ sơ nhập khẩu phức tạp hơn so với nước giải khát thông thường.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Vì sao cần kê khai hải quan khi nhập khẩu nước uống thảo dược?
Khi đưa nước uống thảo dược từ nước ngoài vào Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai hải quan để đảm bảo:
Tuân thủ chính sách nhập khẩu theo danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành
Xác định chính xác mức thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) cho từng mặt hàng
Giải trình nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng sản phẩm trước khi lưu thông trên thị trường
Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, nước uống thảo dược thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế, do đó ngoài tờ khai hải quan điện tử, doanh nghiệp cần bổ sung nhiều loại giấy tờ chứng minh chất lượng sản phẩm như: kết quả kiểm nghiệm, giấy công bố sản phẩm, giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm (VSATTP) nếu cần.
Việc kê khai hải quan đúng giúp doanh nghiệp:
Tránh tình trạng bị ách tắc hàng hóa tại cảng hoặc cửa khẩu
Tăng uy tín và đảm bảo tính pháp lý trong kinh doanh
Tận dụng ưu đãi thuế (nếu có) nhờ chứng từ xuất xứ C/O form E, form D,…
Do đó, việc hiểu rõ quy trình kê khai và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là điều kiện tiên quyết để nhập khẩu nước uống thảo dược thành công và nhanh chóng.
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi kê khai hải quan
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước quan trọng nhất trong quá trình thông quan lô hàng nước uống thảo dược. Mỗi loại giấy tờ đều có vai trò riêng, từ chứng minh nguồn gốc, thành phần sản phẩm đến đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng tại Việt Nam.
Tờ khai hải quan điện tử và hồ sơ hải quan
Tờ khai hải quan điện tử là tài liệu bắt buộc khi làm thủ tục nhập khẩu. Doanh nghiệp sẽ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan hoặc thông qua phần mềm khai báo hải quan chuyên dụng.
Hồ sơ hải quan đầy đủ bao gồm:
Tờ khai hải quan điện tử (mẫu HQ/2021/TK)
Invoice (hóa đơn thương mại): thể hiện rõ đơn giá, số lượng, tên sản phẩm
Packing list (bảng kê hàng hóa): mô tả cách đóng gói hàng
Bill of Lading (vận đơn): xác nhận việc vận chuyển từ nước ngoài
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có: giúp áp dụng thuế ưu đãi theo FTA
Catalogue hoặc mô tả sản phẩm (nếu cần)
Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp ủy thác hải quan, cần có Hợp đồng ủy quyền/giấy giới thiệu hợp lệ đi kèm hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
Giấy công bố sản phẩm, kiểm nghiệm, nhãn phụ
Đối với nước uống thảo dược, việc kiểm nghiệm chất lượng và công bố sản phẩm là yêu cầu bắt buộc trước khi lưu hành. Đây là những giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ hải quan chuyên ngành.
Giấy công bố sản phẩm: được cấp bởi Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế. Nếu chưa có, cần công bố trước khi nhập khẩu chính thức.
Phiếu kết quả kiểm nghiệm: do trung tâm kiểm nghiệm được Bộ Y tế cấp phép thực hiện. Phải thể hiện các chỉ tiêu lý hóa, vi sinh, kim loại nặng…
Nhãn phụ tiếng Việt: theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, sản phẩm nhập khẩu phải dán nhãn phụ ghi đầy đủ thông tin như tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất – hạn dùng, đơn vị nhập khẩu…
Trong nhiều trường hợp, hải quan sẽ kiểm tra thực tế lô hàng, đối chiếu với nội dung ghi trên giấy kiểm nghiệm và nhãn phụ để đảm bảo tính nhất quán, minh bạch.
Giấy phép VSATTP và CFS nếu cần
Tùy theo loại sản phẩm nước uống thảo dược và nước xuất khẩu, cơ quan hải quan có thể yêu cầu thêm:
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (VSATTP): áp dụng cho doanh nghiệp chế biến hoặc phân phối thực phẩm chức năng.
Chứng nhận lưu hành tự do (CFS): cần thiết nếu nước xuất khẩu yêu cầu chứng minh sản phẩm đã được lưu hành tại nước sở tại. Giấy này do cơ quan quản lý thực phẩm nước xuất khẩu cấp.
Việc chuẩn bị sẵn các tài liệu trên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian thông quan và giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu.
Hướng dẫn kê khai mã HS nước uống thảo dược chính xác
Kê khai mã HS (Harmonized System) là bước cực kỳ quan trọng trong quá trình nhập khẩu nước uống thảo dược, giúp xác định đúng loại thuế, thủ tục hải quan và chính sách quản lý đối với sản phẩm. Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến phạt vi phạm hành chính, kéo dài thời gian thông quan hoặc bị truy thu thuế.
Cách tra mã HS phù hợp theo sản phẩm
Để tra mã HS chính xác cho nước uống thảo dược, doanh nghiệp cần dựa vào thành phần, dạng sản phẩm và mục đích sử dụng. Ví dụ, nếu sản phẩm là nước uống thảo dược dạng đóng chai, không chứa cồn và dùng làm thực phẩm chức năng thì sẽ thuộc nhóm mã HS khác với nước chiết xuất dược liệu dạng tinh dầu hoặc dạng bột.
Các cách tra cứu mã HS phổ biến:
Truy cập hệ thống tra cứu mã HS của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại https://www.customs.gov.vn.
Sử dụng tư vấn từ chuyên gia logistics hoặc hải quan.
Đối chiếu theo Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất và chú giải chương/phân nhóm.
Lưu ý: Mã HS cần được tra chính xác đến 8 chữ số, ví dụ: 2202.99.90 – dùng cho nước uống pha chế khác không chứa cồn.
Mã HS phổ biến của nước uống thảo dược nhập khẩu
Một số mã HS thông dụng cho sản phẩm nước uống thảo dược nhập khẩu:
2202.99.90: Nước uống pha chế khác, không chứa cồn, không có ga – thường dùng cho nước thảo dược dạng đóng chai.
2106.90.72: Thực phẩm bổ sung dạng lỏng có chứa thảo dược.
1302.19.90: Chiết xuất từ thực vật khác – nếu là chiết xuất thảo dược dạng cô đặc dùng cho sản xuất.
Việc chọn đúng mã HS sẽ giúp doanh nghiệp xác định đúng mức thuế suất nhập khẩu (MFN, FTA) và tránh bị áp mã sai trong thông quan.
Quy trình kê khai hải quan nước uống thảo dược chi tiết
Khi nhập khẩu nước uống thảo dược về Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các bước kê khai hải quan để đảm bảo thông quan hợp pháp và đúng quy định. Quy trình này tuân theo hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan.
Bước 1 – Đăng ký tờ khai trên hệ thống VNACCS
Đầu tiên, doanh nghiệp cần truy cập hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS tại địa chỉ của Hải quan để khai báo thông tin lô hàng. Hồ sơ cần khai bao gồm:
Mã HS sản phẩm.
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Giấy phép hoặc công bố sản phẩm (nếu có).
Kết quả kiểm nghiệm (nếu thuộc danh mục kiểm tra chất lượng).
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ phân luồng (xanh – vàng – đỏ) để xử lý lô hàng.
Bước 2 – Nộp hồ sơ giấy tại chi cục hải quan
Nếu hệ thống yêu cầu nộp hồ sơ giấy (luồng vàng hoặc đỏ), doanh nghiệp cần nộp tại Chi cục Hải quan nơi hàng về. Hồ sơ giấy bao gồm:
Bản in tờ khai hải quan điện tử.
Chứng từ gốc như Invoice, Packing List, C/O nếu có.
Giấy phép công bố, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (nếu bắt buộc).
Giấy ủy quyền nếu thông qua đại lý khai thuê hải quan.
Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu hồ sơ với dữ liệu hệ thống và yêu cầu bổ sung nếu cần.
Bước 3 – Kiểm tra thực tế hàng hóa nếu thuộc luồng đỏ
Nếu hệ thống phân luồng đỏ, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho hoặc cảng:
Kiểm tra số lượng, bao bì, nhãn mác, hạn sử dụng.
So sánh thông tin thực tế với tờ khai đã nộp.
Có thể lấy mẫu kiểm tra nếu nghi ngờ.
Doanh nghiệp nên phối hợp nhanh chóng để tiết kiệm thời gian, tránh lưu kho gây phát sinh chi phí.
Bước 4 – Nộp thuế và thông quan hàng hóa
Sau khi hồ sơ và hàng hóa được kiểm tra xong, doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu có) qua hệ thống thanh toán điện tử của hải quan.
Khi đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, hệ thống VNACCS sẽ trả kết quả thông quan, cho phép doanh nghiệp lấy hàng về kho.
Lưu ý:
Doanh nghiệp nên lưu giữ hồ sơ để phục vụ hậu kiểm.
Trong một số trường hợp, cần làm thêm hồ sơ kiểm tra chất lượng hoặc công bố phù hợp quy định ATTP nếu là lần đầu nhập khẩu.
Các bài viết liên quan:
Lưu ý pháp lý khi nhập khẩu nước uống thảo dược
Việc nhập khẩu nước uống thảo dược vào Việt Nam không chỉ cần tuân thủ các quy định về chất lượng sản phẩm mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý liên quan. Từ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP), công bố sản phẩm cho đến kiểm tra nhà nước về thực phẩm nhập khẩu, mọi thủ tục đều cần thực hiện theo đúng quy định để tránh rủi ro bị xử phạt, thu hồi hàng hóa hoặc chậm trễ trong thông quan.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cập nhật các quy định mới nhất từ Bộ Y tế, Tổng cục Hải quan và Cục An toàn thực phẩm để không gặp phải những sai sót trong quá trình làm hồ sơ. Việc nắm vững các thủ tục pháp lý không chỉ giúp sản phẩm nhập khẩu suôn sẻ mà còn tạo lợi thế khi phân phối ra thị trường.
Điều kiện VSATTP và kiểm tra nhà nước về thực phẩm
Khi nhập khẩu nước uống thảo dược, doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP hoặc hợp đồng sản xuất từ nhà máy đạt chuẩn HACCP/GMP. Trước khi thông quan, sản phẩm cần được kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm, thực hiện theo quy định tại Thông tư 52/2015/TT-BYT.
Bên cạnh đó, hồ sơ kiểm tra thường bao gồm: bản tự công bố sản phẩm, phiếu kết quả kiểm nghiệm, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), invoice, packing list và hợp đồng mua bán. Nếu thiếu một trong các tài liệu trên, hải quan có thể yêu cầu bổ sung hoặc từ chối cho hàng hóa thông quan. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng mẫu là điều kiện tiên quyết.
Những lỗi thường gặp và cách phòng tránh
Một số lỗi phổ biến khi nhập khẩu nước uống thảo dược gồm:
Không công bố sản phẩm trước khi làm thủ tục nhập khẩu.
Hồ sơ kiểm nghiệm không đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn Việt Nam.
Nhầm lẫn mã HS dẫn đến sai thuế suất và bị xử phạt.
Không có hợp đồng ủy quyền hợp pháp từ nhà sản xuất (nếu không phải chủ sở hữu thương hiệu).
Để phòng tránh, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ nhập khẩu trước khi nộp và tham khảo tư vấn từ đơn vị chuyên về pháp lý thực phẩm. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm khai báo hải quan tự động và đăng ký danh sách sản phẩm với cơ quan quản lý giúp rút ngắn thời gian và giảm thiểu sai sót.
Dịch vụ hỗ trợ kê khai hải quan nước uống thảo dược uy tín
Để nhập khẩu nước uống thảo dược nhanh chóng và đúng pháp luật, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan trọn gói từ các công ty chuyên trách. Dịch vụ này giúp hỗ trợ từ khâu kiểm tra chứng từ, hoàn tất hồ sơ thông quan, đến nộp thuế và giải trình với cơ quan hải quan. Điều này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp mới chưa am hiểu sâu về quy trình và quy định nhập khẩu thực phẩm.
Tiêu chí chọn công ty dịch vụ khai báo hải quan
Khi lựa chọn đơn vị hỗ trợ kê khai hải quan cho nước uống thảo dược, bạn nên ưu tiên các tiêu chí sau:
Kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực thực phẩm/thảo dược.
Am hiểu pháp luật và thông tư mới nhất về ATTP.
Có đội ngũ tư vấn chuyên môn và xử lý nhanh các vấn đề phát sinh.
Cung cấp dịch vụ trọn gói từ kiểm nghiệm, công bố đến thông quan.
Ngoài ra, việc công khai chi phí dịch vụ, cam kết thời gian xử lý và hỗ trợ sau thông quan cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả công việc.
Lợi ích khi thuê đơn vị chuyên trách
Việc sử dụng dịch vụ của công ty chuyên trách không chỉ giúp rút ngắn thời gian thông quan mà còn hạn chế tối đa sai sót hồ sơ. Họ thường có mối quan hệ làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan, dễ dàng xử lý tình huống phát sinh, đặc biệt khi bị kiểm tra hồ sơ chuyên sâu.
Thêm vào đó, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí nhân sự nội bộ, tránh các rủi ro pháp lý do thiếu hiểu biết về luật. Với quy trình nhập khẩu nước uống thảo d
ược vốn phức tạp, đây là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn tập trung vào kinh doanh thay vì loay hoay với giấy tờ thủ tục.
✅ KẾT LUẬN
Hướng dẫn kê khai hải quan cho nước uống thảo dược nhập khẩu là một hành trình đòi hỏi sự am hiểu về pháp lý, mã hàng hóa và thủ tục hải quan. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tra cứu mã HS chính xác, đồng thời tuân thủ các quy định về VSATTP sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có trong quá trình nhập khẩu. Đối với các doanh nghiệp mới hoặc chưa có bộ phận logistics chuyên trách, việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan nước uống thảo dược từ các đơn vị uy tín sẽ là lựa chọn tối ưu. Nếu bạn đang có kế hoạch đưa sản phẩm thảo dược quốc tế vào thị trường Việt Nam, hãy bắt đầu bằng việc nắm chắc quy trình và thực hiện đúng ngay từ đầu để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí tối đa.
