Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh – Hướng dẫn chi tiết

Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh là bước khởi đầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tham gia thị trường xuất khẩu thủy sản, đặc biệt là mặt hàng mực đông lạnh đang được ưa chuộng tại nhiều quốc gia. Việc nắm rõ quy trình, điều kiện và hồ sơ cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp triển khai hoạt động thuận lợi, tuân thủ đúng pháp luật và đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.

Tổng quan ngành xuất khẩu mực đông lạnh tại Việt Nam

Ngành xuất khẩu mực đông lạnh tại Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ trong nhiều năm qua, đóng góp đáng kể vào kim ngạch xuất khẩu thủy sản của cả nước. Mực là mặt hàng thủy sản có giá trị kinh tế cao, được tiêu thụ rộng rãi tại nhiều thị trường quốc tế nhờ hương vị thơm ngon, giàu dinh dưỡng và phù hợp với nhiều phương thức chế biến.

Với lợi thế về nguồn nguyên liệu phong phú từ vùng biển rộng lớn, cộng với hệ thống khai thác, bảo quản và chế biến ngày càng hiện đại, Việt Nam đã đáp ứng tốt nhu cầu chất lượng của các thị trường khó tính như Nhật Bản, EU, Hàn Quốc và Mỹ. Ngoài ra, nhu cầu tiêu thụ mực trên thế giới liên tục tăng, đặc biệt là ở phân khúc sản phẩm đông lạnh tiện lợi, tạo cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam mở rộng hoạt động xuất khẩu.

Tiềm năng thị trường quốc tế

Thị trường mực đông lạnh quốc tế có sức tiêu thụ ổn định và đang tăng trưởng đều đặn, đặc biệt tại châu Á, châu Âu và Bắc Mỹ. Các quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc, Tây Ban Nha, Ý và Mỹ luôn nằm trong nhóm nhập khẩu mực hàng đầu thế giới.

Người tiêu dùng quốc tế ngày càng ưa chuộng các sản phẩm mực đông lạnh nhờ tính tiện lợi, bảo quản lâu dài và giữ được chất lượng tươi ngon. Điều này mở ra cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng toàn cầu, nhất là khi Việt Nam có lợi thế về nguồn nguyên liệu tự nhiên và lực lượng lao động giàu kinh nghiệm trong chế biến thủy sản.

Vị trí của Việt Nam trong ngành xuất khẩu thủy sản

Việt Nam hiện nằm trong nhóm các quốc gia xuất khẩu thủy sản hàng đầu thế giới, với nhiều sản phẩm chủ lực như tôm, cá tra, cá ngừ và mực. Riêng mực đông lạnh, Việt Nam đã xây dựng được uy tín nhờ chất lượng ổn định, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế và có khả năng cung ứng số lượng lớn.

Bên cạnh đó, Việt Nam đã ký kết nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) như EVFTA, CPTPP, RCEP, giúp giảm thuế nhập khẩu cho các mặt hàng thủy sản, trong đó có mực đông lạnh. Điều này tạo lợi thế cạnh tranh lớn cho các doanh nghiệp xuất khẩu.

Lợi ích khi thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh

Thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh mang lại nhiều giá trị lâu dài cho nhà đầu tư, từ mở rộng thị trường, tận dụng chính sách ưu đãi đến nâng cao uy tín thương hiệu.

Mở rộng thị trường và gia tăng doanh thu

Việc thành lập công ty xuất khẩu giúp doanh nghiệp trực tiếp tiếp cận và ký kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài, không phải phụ thuộc vào đơn vị trung gian. Điều này không chỉ mở rộng thị trường tiêu thụ mà còn giúp gia tăng doanh thu, tối ưu lợi nhuận và xây dựng mạng lưới khách hàng bền vững.

Tiếp cận chính sách hỗ trợ xuất khẩu

Doanh nghiệp xuất khẩu chính ngạch sẽ được hưởng nhiều chính sách hỗ trợ của Nhà nước như ưu đãi thuế, hỗ trợ xúc tiến thương mại, tham gia hội chợ quốc tế, và tiếp cận các gói tín dụng ưu đãi. Đây là cơ hội giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng quy mô hoạt động.

Nâng cao uy tín thương hiệu

Hoạt động xuất khẩu trực tiếp giúp doanh nghiệp khẳng định năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm và khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế. Uy tín thương hiệu được nâng cao sẽ là nền tảng vững chắc để mở rộng hợp tác lâu dài với các đối tác lớn.

Điều kiện pháp lý và cơ sở vật chất cần có

Để thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý và cơ sở vật chất theo quy định của pháp luật Việt Nam và các tiêu chuẩn xuất khẩu quốc tế. Việc tuân thủ các điều kiện này không chỉ giúp quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo hoạt động sản xuất – kinh doanh bền vững, uy tín và có khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Điều kiện đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Ngành nghề kinh doanh phải bao gồm mã ngành phù hợp, chẳng hạn như chế biến, bảo quản thủy sản và sản phẩm từ thủy sản; xuất khẩu thủy sản.

Chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn phải có đầy đủ năng lực pháp luật dân sự, không thuộc trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và thông tin đại diện pháp luật phải đáp ứng các điều kiện theo Luật Doanh nghiệp hiện hành.

Yêu cầu về cơ sở chế biến và bảo quản

Cơ sở chế biến mực đông lạnh cần được xây dựng theo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, có khu vực tiếp nhận nguyên liệu, khu chế biến, khu đóng gói và kho lạnh bảo quản riêng biệt. Hệ thống kho lạnh phải đảm bảo nhiệt độ phù hợp để duy trì chất lượng mực sau khi chế biến, thường ở mức -18°C hoặc thấp hơn.

Ngoài ra, nhà xưởng cần được thiết kế thuận tiện cho việc vận chuyển nguyên liệu và thành phẩm, có hệ thống cấp thoát nước hợp vệ sinh, thiết bị chế biến hiện đại và nhân viên được đào tạo bài bản về an toàn vệ sinh thực phẩm.

Tiêu chuẩn kiểm dịch thủy sản xuất khẩu

Mực đông lạnh xuất khẩu phải được kiểm dịch và chứng nhận đủ tiêu chuẩn an toàn thực phẩm theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Doanh nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn HACCP, ISO hoặc tương đương để đáp ứng yêu cầu của thị trường nhập khẩu.

Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh

Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình xét duyệt nhanh chóng, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Giấy tờ pháp lý cần thiết

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành.

Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.

Giấy phép và chứng nhận chuyên ngành

Ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần xin thêm các giấy phép, chứng nhận chuyên ngành để đủ điều kiện xuất khẩu mực đông lạnh, bao gồm:

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm trong chế biến thủy sản.

Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu do cơ quan thú y thủy sản cấp.

Chứng nhận HACCP hoặc ISO 22000 để đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.

Tài liệu bổ sung khác

Tùy theo yêu cầu của thị trường nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị thêm:

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để hưởng ưu đãi thuế quan.

Kết quả kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm từ phòng thí nghiệm được công nhận.

Hợp đồng thuê nhà xưởng, kho lạnh hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cơ sở chế biến.

Quy trình thực hiện thủ tục 

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 

Bước đầu tiên trong quá trình thành lập doanh nghiệp là chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ thường bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, bản sao giấy tờ tùy thân của các cá nhân hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh của tổ chức góp vốn, cùng với các tài liệu chứng minh vốn điều lệ (nếu pháp luật yêu cầu). Nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy biên nhận. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được thông báo để bổ sung, chỉnh sửa.

Xin cấp giấy phép chuyên ngành 

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tùy theo ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp cần xin thêm các loại giấy phép chuyên ngành để đủ điều kiện hoạt động. Ví dụ: doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm cần giấy chứng nhận an toàn thực phẩm; doanh nghiệp vận tải cần giấy phép kinh doanh vận tải; cơ sở sản xuất phải có giấy phép môi trường hoặc phòng cháy chữa cháy. Thủ tục xin cấp giấy phép chuyên ngành thường bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ theo quy định của từng lĩnh vực, nộp tại cơ quan quản lý chuyên ngành, và chờ thẩm định hoặc kiểm tra thực tế. Việc hoàn tất các giấy phép này là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.

Hoàn tất thủ tục và công bố thông tin doanh nghiệp 

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép chuyên ngành (nếu cần), doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục hoàn tất khác như khắc dấu, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, đăng ký nộp thuế điện tử. Ngoài ra, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Nội dung công bố bao gồm tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật và thông tin khác theo quy định. Việc công bố thông tin không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp tăng tính minh bạch và uy tín của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Chi phí và thời gian hoàn thành thủ tục 

Chi phí nhà nước 

Chi phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố thông tin và phí khắc dấu (nếu áp dụng). Hiện nay, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC) và phí công bố thông tin là 100.000 đồng. Ngoài ra, một số giấy phép chuyên ngành có thể kèm theo lệ phí thẩm định hoặc phí cấp giấy phép theo quy định riêng của từng ngành. Đây là các khoản chi phí bắt buộc và thường có mức cố định, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách.

Chi phí dịch vụ tư vấn 

Nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ tư vấn để thực hiện thủ tục thành lập và xin giấy phép chuyên ngành, chi phí sẽ phụ thuộc vào phạm vi công việc, độ phức tạp của hồ sơ và uy tín của đơn vị tư vấn. Mức giá dịch vụ thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng đối với thủ tục đơn giản, và có thể cao hơn cho các ngành nghề yêu cầu giấy phép phức tạp. Sử dụng dịch vụ tư vấn giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tăng khả năng được cấp phép nhanh chóng, đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp lần đầu thành lập hoặc chưa am hiểu pháp luật.

Lưu ý để thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh thành công

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng

Để thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh thành công, khâu chuẩn bị hồ sơ đóng vai trò quan trọng hàng đầu. Bộ hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ pháp lý như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông, Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn. Ngoài ra, doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản cần chuẩn bị thêm các giấy phép chuyên ngành như Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, Chứng nhận HACCP hoặc tương đương để đáp ứng yêu cầu xuất khẩu sang các thị trường khó tính. Khi soạn thảo hồ sơ, cần kiểm tra kỹ tính thống nhất của thông tin (tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ) và tuân thủ đúng quy trình pháp luật hiện hành. Việc sắp xếp hồ sơ gọn gàng, đánh số mục rõ ràng sẽ giúp cơ quan đăng ký dễ dàng thẩm định, rút ngắn thời gian cấp phép.

Hợp tác với đơn vị tư vấn uy tín

Hợp tác với đơn vị tư vấn uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh. Các đơn vị này có kinh nghiệm xử lý hồ sơ, am hiểu quy định pháp luật và nắm rõ yêu cầu cụ thể của từng thị trường xuất khẩu, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp. Ngoài việc hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đơn vị tư vấn còn có thể tư vấn các thủ tục xin giấy phép xuất khẩu, chứng nhận chất lượng sản phẩm và các chứng từ hải quan. Sự đồng hành của một đối tác đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác nước ngoài. Điều này không chỉ giúp công ty nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động xuất khẩu mực đông lạnh bền vững, lâu dài.

Tham khảo: Thủ tục đăng ký dự án đầu tư nuôi tôm tại Cà Mau – Hướng dẫn chi tiết

Giới thiệu dịch vụ thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh – Gia Minh

Gia Minh là đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập công ty trong lĩnh vực thủy sản, đặc biệt là các doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu mực đông lạnh. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng hoàn tất hồ sơ pháp lý nhanh chóng, đúng quy định, giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động và tiếp cận thị trường quốc tế.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Gia Minh

• Am hiểu ngành thủy sản: Tư vấn ngành nghề, mã ngành kinh doanh phù hợp cho xuất khẩu mực đông lạnh.

• Xử lý hồ sơ nhanh chóng: Soạn thảo, nộp và theo dõi hồ sơ cho đến khi nhận được giấy phép.

• Hỗ trợ giấy phép bổ sung: Giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép môi trường, mã số xuất khẩu thủy sản…

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không mất công đi lại, giảm thiểu sai sót hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh

1. Thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh cần điều kiện gì?

Cần đăng ký ngành nghề chế biến và xuất khẩu thủy sản, có địa điểm kinh doanh hợp pháp, đáp ứng điều kiện về an toàn thực phẩm và môi trường theo quy định pháp luật.

2. Hồ sơ thành lập công ty gồm những giấy tờ gì?

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Điều lệ công ty.

• Danh sách thành viên/cổ đông.

• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên.

3. Sau khi thành lập công ty có cần xin thêm giấy phép gì không?

Có. Doanh nghiệp cần xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP, Giấy phép môi trường, Mã số xuất khẩu thủy sản trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

4. Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty là bao lâu?

Thông thường từ 3–7 ngày làm việc, chưa bao gồm thời gian xin các giấy phép chuyên ngành bổ sung.

5. Gia Minh có hỗ trợ trọn gói thủ tục không?

Có. Gia Minh cung cấp dịch vụ từ tư vấn ban đầu, thành lập công ty, xin các giấy phép cần thiết đến hỗ trợ kế toán – thuế cho doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu mực đông lạnh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, đáp ứng đầy đủ điều kiện xuất khẩu thủy sản và chinh phục thị trường quốc tế. Với dịch vụ uy tín – nhanh chóng – trọn gói, chúng tôi hỗ trợ từ tư vấn ngành nghề, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng đến khi hoàn tất giấy phép.