Mã HS code nhập khẩu bơm insulin mới nhất năm 2025
Mã HS code nhập khẩu bơm insulin mới nhất là vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp trong lĩnh vực thiết bị y tế đặc biệt quan tâm, nhất là khi chuẩn bị mở tờ khai nhập khẩu. Việc phân loại đúng mã HS cho bơm tiêm insulin điện tử không chỉ giúp khai báo chính xác, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế, thời gian thông quan và khả năng xin miễn thuế nhập khẩu.
Trên thực tế, không ít doanh nghiệp từng bị hải quan yêu cầu điều chỉnh tờ khai do dùng sai mã HS, dẫn đến hàng bị giữ lại 5–7 ngày hoặc bị truy thu thuế cao hơn thực tế. Để tránh những rủi ro này, việc cập nhật HS code mới nhất cho bơm insulin theo biểu thuế hiện hành và hiểu rõ nguyên tắc phân loại là điều bắt buộc. Bài viết sau sẽ giúp bạn tra cứu đúng mã, hiểu được tính chất kỹ thuật của bơm insulin để từ đó xác định HS chính xác ngay từ đầu.
Mã HS code nhập khẩu bơm insulin mới nhất là gì?
Việc xác định đúng mã HS code là bước quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu thiết bị y tế như bơm insulin. Mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp biết mức thuế suất phải nộp mà còn là cơ sở để phân loại hàng hóa khi kiểm tra chuyên ngành. Trong năm 2025, biểu thuế xuất nhập khẩu đã được cập nhật theo hướng chi tiết và sát với thực tế hàng hóa hơn.
Cập nhật mã HS theo biểu thuế XNK 2025
Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2025, bơm insulin thuộc nhóm thiết bị y tế dùng trong điều trị bệnh tiểu đường. Mã HS dự kiến áp dụng cho mặt hàng này là 9018.90.90 – nhóm thiết bị, dụng cụ y tế khác chưa được phân loại chi tiết. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tra cứu kỹ Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam hoặc công cụ HS Lookup của Tổng cục Hải quan để xác định mã chính xác nhất, tránh sai lệch khi khai báo hải quan.
Mã HS áp dụng với bơm insulin điện tử, bán tự động
Nếu là bơm insulin điện tử hoặc bán tự động có phần mềm điều khiển, cảm biến hoặc sử dụng pin, thì mã HS có thể điều chỉnh chi tiết theo đặc tính kỹ thuật. Trường hợp thiết bị tích hợp chức năng đo nồng độ insulin hoặc kết nối với phần mềm quản lý, mã HS có thể mở rộng đến nhóm 9027 hoặc 9018.20, tuy nhiên vẫn ưu tiên phân loại theo mục đích sử dụng y tế. Doanh nghiệp nên phối hợp với đơn vị tư vấn hải quan hoặc làm công văn gửi Cục Hải quan để được phân loại chính thức.
Phân biệt HS code bơm insulin với kim tiêm và phụ kiện
Bơm insulin, kim tiêm, và các phụ kiện như dây truyền, ống dẫn, đầu nối đều có mã HS khác nhau. Ví dụ:
Kim tiêm đi kèm sử dụng một lần có thể thuộc mã 9018.31.10.
Ống truyền hoặc dây dẫn insulin có thể thuộc 9021.90.00 nếu không phải là phần không tách rời của máy chính.
Bộ sạc hoặc pin đi kèm sẽ được xem là phụ kiện, phân loại theo mã riêng nếu nhập khẩu rời.
Việc phân biệt này quan trọng để tránh áp sai thuế suất và bị xử phạt hành chính do khai báo sai HS code. Đặc biệt với thiết bị y tế, hải quan thường kiểm tra kỹ phần mô tả kỹ thuật và tài liệu đi kèm nên cần chuẩn bị đầy đủ trước khi thông quan.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Cách xác định mã HS code chính xác cho bơm insulin
Việc xác định mã HS code chính xác cho bơm insulin là yếu tố then chốt trong quá trình nhập khẩu thiết bị y tế. Sai mã HS không chỉ gây trì hoãn thông quan mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế, thủ tục kiểm tra chuyên ngành và chi phí doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn phân loại đúng mã HS cho sản phẩm này.
Phân tích kỹ thuật sản phẩm – yếu tố ảnh hưởng mã HS
Việc phân tích chi tiết đặc tính kỹ thuật của bơm insulin là bước đầu tiên để xác định mã HS phù hợp. Một số yếu tố quan trọng bao gồm:
Nguyên lý hoạt động: là thiết bị cơ học, điện tử hay tích hợp phần mềm điều khiển?
Tính năng chuyên biệt: có lập trình liều insulin, đo đường huyết kèm theo không?
Chức năng hỗ trợ điều trị: dành riêng cho người tiểu đường hay đa dụng?
Ví dụ, thiết bị có khả năng tự động tính liều tiêm, lập trình theo giờ, điều khiển bằng vi mạch sẽ có xu hướng được phân vào mã dành cho thiết bị hỗ trợ cơ thể hoặc điều trị bệnh mãn tính, thay vì chỉ là dụng cụ y tế thông thường.
Hướng dẫn tra cứu mã HS theo Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi
Tra cứu mã HS cần căn cứ vào Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi hiện hành (MFN). Bạn thực hiện theo các bước:
Truy cập: https:www.customs.gov.vn
Vào mục Biểu thuế, chọn Danh mục hàng hóa XNK.
Nhập từ khóa “insulin pump”, “bơm insulin” hoặc từ khóa gần nghĩa.
So sánh mô tả kỹ thuật sản phẩm với các mô tả tương ứng.
Trong biểu thuế, bơm insulin thường nằm trong Chương 90 – Dụng cụ và thiết bị y tế hoặc Chương 91 – Thiết bị chỉnh hình. Đọc kỹ chú giải chương để không áp sai mã.
Mã HS phổ biến: 9018.90.90 hoặc 9021.10.00 – chọn mã nào?
Hiện có 2 mã HS phổ biến thường được sử dụng cho bơm insulin:
Mã 9018.90.90: Dụng cụ và thiết bị y tế khác.
🔹 Áp dụng cho các thiết bị y tế chưa được phân loại riêng biệt.
🔹 Thuế suất ưu đãi: 0% hoặc 5%, tùy biểu thuế hiện hành.
Mã 9021.10.00: Thiết bị chỉnh hình hoặc hỗ trợ điều trị bệnh cụ thể.
🔹 Phù hợp với bơm insulin có chức năng lập trình tự động, hỗ trợ trực tiếp cho bệnh nhân tiểu đường.
🔹 Có thể được hưởng chính sách miễn thuế VAT khi nhập khẩu đúng điều kiện.
Chọn mã nào? Nếu thiết bị rõ ràng là để điều trị tiểu đường, có phần mềm hỗ trợ liều lượng, doanh nghiệp nên ưu tiên 9021.10.00. Trong trường hợp thiết bị có chức năng cơ bản hơn, 9018.90.90 sẽ là lựa chọn an toàn.
Tư vấn thực tế từ doanh nghiệp từng nhập khẩu thành công
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp đã nhập khẩu bơm insulin điện tử thành công khi:
Áp dụng mã 9021.10.00 kèm theo đầy đủ hồ sơ kỹ thuật (catalogue, hướng dẫn sử dụng, chứng nhận CE…).
Xin ý kiến Cục Hải quan TP.HCM hoặc Cục Giám định Hải quan trước khi mở tờ khai chính thức.
Gửi công văn phân loại trước mã HS để tránh bị phạt do áp sai mã.
Một số doanh nghiệp lựa chọn 9018.90.90 khi thiết bị chưa đủ yếu tố hỗ trợ y tế cụ thể, và được chấp thuận với mức thuế nhập khẩu ưu đãi.
✅ Kết luận: Việc xác định mã HS code chính xác cho bơm insulin cần dựa vào bản chất kỹ thuật, mục đích sử dụng chuyên biệt và tra cứu biểu thuế chính xác. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên chủ động làm việc với cơ quan Hải quan trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu.
Thuế nhập khẩu và thuế GTGT với mã HS bơm insulin
Mức thuế nhập khẩu khi dùng mã HS 9018.90.90
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, mã HS 9018.90.90 thuộc nhóm thiết bị y tế, bao gồm các dụng cụ và thiết bị không được phân loại cụ thể hơn. Trong trường hợp bơm insulin – là một loại thiết bị y tế chuyên dụng – nếu không có mã HS chuyên biệt hơn, sẽ được phân loại tại mã này.
Mức thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường (MFN) cho mã HS 9018.90.90 là 0%.
Tuy nhiên, để được hưởng mức thuế 0%, doanh nghiệp cần đảm bảo việc khai báo chính xác và nộp đầy đủ hồ sơ chứng minh tính chất thiết bị y tế khi làm thủ tục hải quan.
Trường hợp cơ quan hải quan xác định thiết bị không phù hợp với mã HS này, có thể áp mức thuế cao hơn theo phân nhóm khác.
Ưu đãi thuế theo hiệp định EVFTA, ASEAN
Đối với hàng nhập khẩu từ các nước thuộc khối EU, nếu doanh nghiệp có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO form EUR.1), bơm insulin có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% theo Hiệp định EVFTA.
Tương tự, nếu nhập khẩu từ các nước ASEAN (ví dụ: Thái Lan, Malaysia, Singapore), doanh nghiệp có thể áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% theo Hiệp định ATIGA, với điều kiện có CO form D hợp lệ.
Lưu ý:
Việc áp dụng ưu đãi thuế theo hiệp định phải tuân thủ đầy đủ về xuất xứ, vận tải trực tiếp, và quy tắc cộng gộp nếu có.
Hồ sơ cần nộp bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, hợp đồng, vận đơn, và CO hợp lệ.
Mức thuế VAT thiết bị y tế – điều kiện áp dụng 5%
Theo Thông tư 2192013TT-BTC và các văn bản hướng dẫn bổ sung, thiết bị y tế như bơm insulin được áp dụng thuế VAT 5% nếu đáp ứng các điều kiện sau:
Có giấy phép lưu hành hoặc giấy xác nhận đủ điều kiện thiết bị y tế theo Luật Thiết bị y tế.
Có giấy tờ chứng minh là thiết bị y tế chuyên dùng, ví dụ: kết quả phân loại của Bộ Y tế, hoặc giấy tờ công bố sản phẩm.
Hóa đơn ghi rõ mã hàng, loại thiết bị và VAT áp dụng.
Nếu không đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, cơ quan thuế có thể áp dụng mức thuế suất 10% đối với sản phẩm không đủ điều kiện xác định là thiết bị y tế.
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập khẩu bơm insulin
Việc nhập khẩu bơm insulin – một loại thiết bị y tế nhóm B – đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ đúng quy định pháp luật để đảm bảo thông quan thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là các tài liệu cần thiết và lưu ý cụ thể:
Tài liệu kỹ thuật – Catalog sản phẩm
Catalog sản phẩm là tài liệu bắt buộc, giúp cơ quan hải quan và cơ quan chuyên môn hiểu rõ về cấu tạo, chức năng, vật liệu, hướng dẫn sử dụng của bơm insulin. Tài liệu này nên được dịch sang tiếng Việt (nếu có bản gốc tiếng Anh), có dấu xác nhận của doanh nghiệp nhập khẩu hoặc nhà sản xuất. Ngoài ra, cần đảm bảo catalog nêu rõ mã sản phẩm, model, tiêu chuẩn áp dụng và nguồn gốc xuất xứ.
Giấy phép lưu hành – Công bố phân loại thiết bị y tế nhóm B
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp bắt buộc phải có Phiếu tiếp nhận công bố phân loại thiết bị y tế nhóm B do Bộ Y tế (hoặc đơn vị được ủy quyền) cấp. Phiếu này chứng minh bơm insulin đã được xác định thuộc nhóm B theo Thông tư 052022TT-BYT. Trường hợp chưa có công bố, hồ sơ nhập khẩu sẽ bị từ chối ngay từ bước kiểm tra chuyên ngành.
Tờ khai hải quan – Chứng từ hợp lệ tránh bị từ chối
Bên cạnh các giấy tờ chuyên môn y tế, hồ sơ nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán, invoice, packing list, vận đơn và CO (nếu cần hưởng ưu đãi thuế). Các chứng từ này cần khớp thông tin với hồ sơ công bố và catalog để tránh bị trả hồ sơ hoặc nghi ngờ về xuất xứ, chất lượng.
Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên sẽ giúp quá trình nhập khẩu bơm insulin diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và nhanh chóng hơn.
Mã HS code nhập khẩu bơm insulin mới nhất là gì?
Khi nhập khẩu bơm insulin – một thiết bị y tế chuyên dụng trong điều trị bệnh tiểu đường, việc xác định đúng mã HS code (Harmonized System code) là yếu tố sống còn để thông quan nhanh, tính thuế chính xác và tránh rủi ro bị xử phạt do sai mã hàng.
Cập nhật mã HS theo biểu thuế XNK 2025
Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam năm 2025, bơm insulin thường được phân vào nhóm 9018, cụ thể:
Mã HS tham khảo: 9018.39.90
Mô tả: “Các thiết bị y tế khác (không ghi chi tiết ở các phân nhóm trên)”
Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0%
Thuế VAT: 5%
Tuy nhiên, khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu kỹ thuật, bản hướng dẫn sử dụng, hình ảnh thiết bị và phân loại rõ công năng để cơ quan hải quan phân định mã HS chính xác nhất.
▶️ Ví dụ thực tiễn: Một doanh nghiệp nhập bơm insulin điện tử loại có màn hình điều khiển LCD, tự động điều chỉnh liều bơm. Nếu chỉ ghi là “bơm insulin” chung chung trong tờ khai, hải quan có thể xếp sai vào mã khác như máy tiêm truyền tĩnh mạch, dẫn đến thuế suất khác hoặc yêu cầu kiểm tra thực tế.
Mã HS áp dụng với bơm insulin điện tử, bán tự động
Phân loại mã HS có sự khác biệt tùy thuộc vào cấu trúc và tính năng của thiết bị:
Bơm insulin điện tử có bộ vi xử lý: Vẫn áp mã 9018.39.90 nếu là thiết bị y tế điều trị bệnh tiểu đường theo chức năng chuyên biệt.
Bơm bán tự động – điều chỉnh tay: Trường hợp này vẫn được áp dụng mã trên, tuy nhiên một số hải quan yêu cầu làm Công văn phân loại trước khi thông quan để tránh nhầm lẫn.
👉 Khuyến nghị: Với thiết bị có tích hợp phần mềm, kết nối Bluetooth, cần chuẩn bị bản mô tả kỹ thuật tiếng Anh và tiếng Việt để chứng minh công dụng chuyên ngành y tế.
Phân biệt HS code bơm insulin với kim tiêm và phụ kiện
Doanh nghiệp thường nhầm lẫn mã HS giữa bơm insulin và kim tiêm – dây truyền – phụ kiện thay thế:
Sản phẩm nhập khẩu Mã HS tham khảo Thuế suất
Bơm insulin chính hãng 9018.39.90 0%
Kim tiêm dùng cho bơm insulin 9018.32.00 0%
Ống dẫn truyền, dây nạp insulin 9018.39.90 0% hoặc tùy loại
Pin thay thế hoặc thiết bị đi kèm Phụ thuộc cấu tạo Có thể bị tính 10% VAT
‼️ Lưu ý: Nếu khai sai mã HS sang nhóm không phải thiết bị y tế, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế và phạt hành chính. Một số trường hợp còn bị ách hàng tại cảng trong 5-10 ngày.
Cách xác định mã HS code chính xác cho bơm insulin
Việc xác định mã HS bơm insulin tưởng như chỉ là một bước hành chính đơn giản, nhưng thực tế lại là “nút thắt” khiến nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc khi làm thủ tục nhập khẩu thiết bị y tế. Nếu bạn chọn sai mã HS, hệ lụy không chỉ là thuế cao hơn, mà còn có thể bị giữ hàng, kiểm tra kéo dài hoặc xử phạt do áp sai nhóm hàng.
Vậy làm thế nào để xác định mã HS code chính xác cho bơm insulin, đặc biệt là bơm insulin điện tử, lập trình liều tiêm? Hãy cùng phân tích cụ thể dưới đây.
Phân tích kỹ thuật sản phẩm – yếu tố ảnh hưởng mã HS
Điểm mấu chốt khi phân loại mã HS là hiểu đúng bản chất kỹ thuật của bơm insulin. Nhiều doanh nghiệp có thói quen “tra đại” theo từ khóa hoặc sao chép từ hồ sơ cũ, dẫn đến áp mã thiếu chính xác.
✅ Tình huống thực tế:
Công ty A nhập khẩu một loại bơm insulin từ Đức, loại đeo hông, có lập trình giờ tiêm, màn hình hiển thị, điều chỉnh liều bằng phần mềm. Khi tra trên mạng, họ thấy có người dùng mã 9018.90.90 nên áp theo. Kết quả: Hải quan tạm giữ 5 ngày, yêu cầu giải trình vì cho rằng sản phẩm phù hợp hơn với mã 9021.10.00 – thiết bị hỗ trợ điều trị bệnh mãn tính.
Vì vậy, bạn cần xác định đúng loại sản phẩm:
Nếu chỉ là thiết bị cơ học bơm tay → thiên về mã 9018
Nếu có lập trình điện tử, dành riêng cho người tiểu đường → nghiêng về mã 9021
Hồ sơ cần chuẩn bị để phân tích:
Catalogue kỹ thuật
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Chứng nhận CE, FDA (nếu có)
Hướng dẫn tra cứu mã HS theo Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi
Nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn khi tra cứu mã HS bơm insulin vì chỉ dừng lại ở việc “search Google”. Thực tế, cần tra trực tiếp trên Biểu thuế nhập khẩu MFN (ưu đãi) – có tính pháp lý khi Hải quan kiểm tra.
✅ Các bước tra cứu mã HS bơm insulin như sau:
Truy cập: https:www.customs.gov.vn
Vào mục: Biểu thuế > Danh mục hàng hóa XNK
Gõ từ khóa: “bơm insulin” hoặc “insulin pump”
Lọc kết quả liên quan đến Chương 90 và 91 (nhóm thiết bị y tế)
Đọc kỹ mô tả, so sánh với cấu hình thiết bị thực tế
💡 Mẹo chuyên sâu:
Bạn nên đọc phần Chú giải chương 90 – 91 trong biểu thuế. Đây là nơi phân biệt rõ thiết bị y tế thông thường (9018) và thiết bị hỗ trợ cơ thểđiều trị bệnh đặc thù (9021).
Mã HS phổ biến: 9018.90.90 hoặc 9021.10.00 – chọn mã nào?
Đây là hai mã HS gây tranh cãi nhất với mặt hàng bơm insulin:
🔷 Mã 9018.90.90 – Thiết bị y tế khác
Ưu điểm: dễ dùng, có sẵn trong nhiều hồ sơ nhập khẩu trước
Nhược điểm: không phản ánh chính xác chức năng hỗ trợ điều trị chuyên biệt → có nguy cơ bị truy xét
🔷 Mã 9021.10.00 – Thiết bị hỗ trợ cơ thể
Ưu điểm: đúng bản chất sản phẩm có phần mềm điều chỉnh liều, dành riêng cho người tiểu đường
Nhược điểm: yêu cầu doanh nghiệp giải trình kỹ lưỡng, nộp hồ sơ chứng minh rõ công năng hỗ trợ bệnh nhân
✅ Tình huống so sánh:
Công ty B (TP.HCM) từng nhập cùng loại bơm insulin, nhưng chi nhánh A dùng mã 9018 thì bị kiểm tra chuyên ngành, còn chi nhánh B dùng mã 9021 kèm bản test mô tả sản phẩm lại được thông quan trong 2 ngày.
➡ Kết luận: Nếu sản phẩm có chức năng lập trình tiêm insulin tự động, hiển thị thông số bệnh nhân, phần mềm quản lý – bạn nên chọn 9021.10.00. Nếu sản phẩm đơn giản, không có điện tử hoặc chỉ là dụng cụ bơm thủ công → chọn 9018.90.90.
Tư vấn thực tế từ doanh nghiệp từng nhập khẩu thành công
✅ Kinh nghiệm từ doanh nghiệp ngành y tế tại Hà Nội:
“Chúng tôi từng mất gần 3 tuần vì bị yêu cầu phân loại lại mã HS cho lô hàng bơm insulin nhập từ Mỹ. Ban đầu áp mã 9018.90.90, nhưng sau khi cung cấp thêm tài liệu kỹ thuật (catalogue + FDA + ảnh chụp giao diện phần mềm), Hải quan chấp thuận chuyển sang mã 9021.10.00 và được miễn kiểm tra chuyên ngành.”
✅ Khuyến nghị thực tiễn:
Gửi công văn đề nghị phân loại trước cho Tổng cục Hải quan nếu không chắc chắn
Chuẩn bị sẵn bản so sánh tính năng sản phẩm vs mô tả mã HS
Làm việc trước với Chi cục Hải quan nơi dự kiến mở tờ khai
Thuế nhập khẩu và thuế GTGT với mã HS bơm insulin
Mức thuế nhập khẩu khi dùng mã HS 9018.90.90
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, mã HS 9018.90.90 thuộc nhóm thiết bị y tế, bao gồm các dụng cụ và thiết bị không được phân loại cụ thể hơn. Trong trường hợp bơm insulin – là một loại thiết bị y tế chuyên dụng – nếu không có mã HS chuyên biệt hơn, sẽ được phân loại tại mã này.
Mức thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường (MFN) cho mã HS 9018.90.90 là 0%.
Tuy nhiên, để được hưởng mức thuế 0%, doanh nghiệp cần đảm bảo việc khai báo chính xác và nộp đầy đủ hồ sơ chứng minh tính chất thiết bị y tế khi làm thủ tục hải quan.
Trường hợp cơ quan hải quan xác định thiết bị không phù hợp với mã HS này, có thể áp mức thuế cao hơn theo phân nhóm khác.
Ưu đãi thuế theo hiệp định EVFTA, ASEAN
Đối với hàng nhập khẩu từ các nước thuộc khối EU, nếu doanh nghiệp có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO form EUR.1), bơm insulin có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% theo Hiệp định EVFTA.
Tương tự, nếu nhập khẩu từ các nước ASEAN (ví dụ: Thái Lan, Malaysia, Singapore), doanh nghiệp có thể áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% theo Hiệp định ATIGA, với điều kiện có CO form D hợp lệ.
Lưu ý:
Việc áp dụng ưu đãi thuế theo hiệp định phải tuân thủ đầy đủ về xuất xứ, vận tải trực tiếp, và quy tắc cộng gộp nếu có.
Hồ sơ cần nộp bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, hợp đồng, vận đơn, và CO hợp lệ.
Mức thuế VAT thiết bị y tế – điều kiện áp dụng 5%
Theo Thông tư 2192013TT-BTC và các văn bản hướng dẫn bổ sung, thiết bị y tế như bơm insulin được áp dụng thuế VAT 5% nếu đáp ứng các điều kiện sau:
Có giấy phép lưu hành hoặc giấy xác nhận đủ điều kiện thiết bị y tế theo Luật Thiết bị y tế.
Có giấy tờ chứng minh là thiết bị y tế chuyên dùng, ví dụ: kết quả phân loại của Bộ Y tế, hoặc giấy tờ công bố sản phẩm.
Hóa đơn ghi rõ mã hàng, loại thiết bị và VAT áp dụng.
Nếu không đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, cơ quan thuế có thể áp dụng mức thuế suất 10% đối với sản phẩm không đủ điều kiện xác định là thiết bị y tế.
Các bài viết liên quan:
- Dịch vụ kế toán cho công ty kinh doanh bơm insulin trọn gói
- Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho bơm insulin theo quy định mới nhất
- Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm bơm insulin đúng chuẩn pháp lý
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập khẩu bơm insulin
Việc nhập khẩu bơm insulin – một thiết bị y tế nhóm B – không chỉ dừng lại ở hợp đồng mua bán, mà doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ pháp lý để không bị từ chối thông quan. Nhiều doanh nghiệp mới thường mắc lỗi khi thiếu giấy phép lưu hành hoặc catalog không đúng chuẩn, dẫn đến bị tạm dừng xử lý tại hải quan. Dưới đây là 3 loại giấy tờ thiết yếu cần chuẩn bị:
Tài liệu kỹ thuật – Catalog sản phẩm
Catalog không chỉ là tài liệu mô tả sản phẩm mà còn chứng minh thiết bị là loại bơm insulin đúng tiêu chuẩn nhóm B. Doanh nghiệp nên chuẩn bị bản tiếng Anh có dấu xác nhận của nhà sản xuất, kèm bản dịch thuật công chứng tiếng Việt. Lưu ý: nếu sản phẩm có phần mềm đi kèm, catalog phải nêu rõ phần mềm đó đã được kiểm nghiệm, thông số vận hành cụ thể.
Ví dụ thực tế: Một công ty tại TP.HCM bị ách tắc lô hàng vì gửi kèm catalog bản mềm không có dấu, không thể hiện mã sản phẩm trùng với hàng hóa nhập thực tế.
Giấy phép lưu hành – Công bố phân loại thiết bị y tế nhóm B
Đây là loại giấy phép bắt buộc theo quy định của Bộ Y tế khi nhập khẩu thiết bị y tế. Bơm insulin là thiết bị y tế loại B, nên doanh nghiệp cần nộp Văn bản công bố đủ điều kiện phân loại, do đơn vị phân loại độc lập cấp, kèm giấy xác nhận đã công bố trên cổng DMEC.
Nếu doanh nghiệp chưa có, có thể ủy quyền cho đơn vị pháp lý thực hiện thủ tục trong 7–10 ngày làm việc.
Tờ khai hải quan – Chứng từ hợp lệ tránh bị từ chối
Tờ khai hải quan nhập khẩu phải khớp tuyệt đối với:
Mã HS Code (nên tham khảo mã 9018.90.90 tùy loại bơm);
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Phiếu đóng gói (Packing List);
Vận đơn (Bill of Lading).
Đặc biệt, hệ thống hải quan sẽ kiểm tra sự trùng khớp giữa tờ khai và giấy phân loại nhóm B. Doanh nghiệp nên rà soát lại toàn bộ trước khi nộp để tránh rủi ro bị từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Những lỗi thường gặp khi khai báo mã HS thiết bị y tế
Trong thực tiễn nhập khẩu thiết bị y tế, việc khai báo mã HS code là bước cực kỳ quan trọng để xác định thuế suất, thủ tục hải quan và kiểm tra chuyên ngành. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn thường mắc phải những lỗi cơ bản, dẫn đến hệ quả nghiêm trọng như bị truy thu thuế, bị xử phạt, hoặc thậm chí bị giữ hàng tại cảng.
Khai sai mã HS dẫn đến bị truy thu thuế hoặc xử phạt
Một trong những lỗi phổ biến nhất là doanh nghiệp tự tra mã HS theo cảm tính hoặc dựa vào mô tả chung chung trên Google mà không có căn cứ kỹ thuật. Ví dụ, một công ty nhập khẩu bơm insulin điện tử nhưng lại khai mã HS chung cho thiết bị tiêm truyền. Kết quả, sau khi kiểm tra hậu kiểm, cơ quan hải quan xác định mã không phù hợp và yêu cầu truy thu thuế chênh lệch lên đến hàng chục triệu đồng.
Ngoài truy thu, doanh nghiệp còn có thể bị phạt hành chính vì hành vi khai sai thông tin làm sai lệch số thuế phải nộp. Đặc biệt trong các trường hợp có yếu tố gian lận, mức xử phạt có thể rất nặng theo Nghị định 1282020NĐ-CP.
Mã HS không khớp với công bố phân loại – bị giữ hàng
Một lỗi khác rất hay gặp là mã HS khai báo hải quan không trùng với mã HS trong phiếu kết quả phân loại thiết bị y tế do Bộ Y tế (hoặc đơn vị được ủy quyền) cấp. Khi đó, dù doanh nghiệp có hồ sơ đầy đủ, cơ quan hải quan vẫn có quyền từ chối thông quan và yêu cầu sửa đổi.
Chẳng hạn, một lô máy siêu âm được phân loại thuộc nhóm 9018.12.00, nhưng doanh nghiệp lại khai mã 9018.19.90. Khi kiểm tra thực tế, hải quan phát hiện ra sự không khớp, yêu cầu dừng thông quan và yêu cầu giải trình, bổ sung hồ sơ. Hệ quả là hàng bị lưu kho kéo dài, phát sinh chi phí rất lớn.
Lỗi tra mã trên mạng mà không đối chiếu kỹ thuật sản phẩm
Nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu nhập khẩu – thường lên mạng tìm mã HS và lấy luôn mã “phổ biến nhất” mà không cần đối chiếu với thông số kỹ thuật hoặc chức năng thiết bị.
Ví dụ, cùng là “máy đo huyết áp” nhưng loại dùng cho gia đình và loại dùng trong phòng mổ bệnh viện sẽ có mã HS khác nhau, vì khác về cấu tạo kỹ thuật và mục đích sử dụng. Nếu không phân biệt rõ, khả năng cao là khai sai.
Lời khuyên thực tế: Luôn đối chiếu mô tả kỹ thuật sản phẩm, tra cứu trong biểu thuế và nếu cần, nên nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hoặc gửi yêu cầu phân loại trước khi nhập khẩu để tránh rủi ro.
Mã HS code phụ kiện đi kèm bơm insulin – có cần tách mã?
Trong quá trình nhập khẩu bơm insulin điện tử, nhiều doanh nghiệp thường kèm theo phụ kiện như dây truyền insulin, lọc, màn hình điều khiển rời, hoặc hộp cartridge chứa thuốc. Câu hỏi đặt ra là: có cần tách mã HS cho từng phụ kiện hay có thể khai chung với mã của thiết bị chính?
Việc này không chỉ ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu, mà còn liên quan đến việc kiểm tra chuyên ngành, thông quan và hồ sơ đăng ký lưu hành thiết bị y tế.
Dây truyền insulin – lọc – màn hình điện tử có mã khác không?
Trong thực tế, dây truyền insulin, bộ lọc, hoặc màn hình hiển thị nếu được sản xuất rời, đóng gói riêng (dù theo lô hay phụ kiện thay thế) thường bị phân loại theo mã HS độc lập, khác với mã của thiết bị chính.
✅ Ví dụ:
Công ty X nhập lô 100 bơm insulin + 300 dây truyền + 100 cartridge dự phòng, tất cả tách riêng theo kiện. Khi làm thủ tục, Hải quan yêu cầu tách mã HS riêng cho từng loại:
9018.39.00 – Dây truyền dịch chuyên dùng cho thiết bị y tế
8421.21.00 – Bộ lọc dịch dùng trong y khoa
8528.52.00 – Màn hình điện tử chuyên dụng (nếu nhập rời, có cổng kết nối USB, không gắn liền máy)
Khi nào được khai chung mã với máy chính?
Doanh nghiệp chỉ được phép khai chung mã HS với bơm insulin (ví dụ mã 9021.10.00) nếu:
Phụ kiện đi kèm cố định trong máy (bên trong hộp sản phẩm, không tháo rời)
Có mô tả rõ trên invoice: “trọn bộ (full set) thiết bị + phụ kiện kèm theo”
Phụ kiện không có mã HS riêng biệt theo Biểu thuế
💡 Lưu ý: Nếu phụ kiện có thể được bán, thay thế hoặc sử dụng độc lập → bắt buộc tách mã HS riêng.
Gợi ý mã HS cho bộ phụ kiện rời – thực tế khai báo
Dưới đây là một số mã HS thực tế đã được doanh nghiệp sử dụng khi khai báo phụ kiện đi kèm bơm insulin:
Phụ kiện Gợi ý mã HS Ghi chú
Dây truyền insulin 9018.39.00 Áp dụng cho ống truyền dịch y tế, nhựa dẻo, dùng 1 lần
Cartridge (ống chứa insulin) 3004.90.99 Nếu chứa sẵn insulin, áp mã thuốc – cần giấy phép dược
Màn hình rời điều khiển 8528.52.00 Phân loại theo thiết bị điện tử có đầu ra hình ảnh
Bộ lọc áp lực – kháng khuẩn 8421.21.00 Thiết bị lọc dịch dùng trong y tế, nhập rời hoặc thay thế
✅ Để tránh sai sót, bạn nên chuẩn bị sẵn bản kê chi tiết phụ kiện + hình ảnh thực tế + catalogue, gửi kèm tờ khai để được hướng dẫn áp mã phù hợp.
Quy trình nhập khẩu bơm insulin qua cửa khẩu Việt Nam
Nhập khẩu bơm insulin – một loại thiết bị y tế đặc thù – không chỉ đơn giản là thủ tục hải quan mà còn cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Bộ Y tế và các cơ quan chức năng khác. Việc nắm vững quy trình nhập khẩu bơm insulin qua cửa khẩu Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc giữ hàng.
Đăng ký danh mục thiết bị y tế trước nhập khẩu
Theo quy định, bơm insulin thuộc nhóm thiết bị y tế nhóm B, C hoặc D tùy tính năng và mục đích sử dụng. Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký danh mục thiết bị y tế tại Cục Quản lý thiết bị y tế (Bộ Y tế).
Việc đăng ký này nhằm mục đích:
Xác nhận thiết bị y tế đã được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam.
Tạo cơ sở pháp lý để làm thủ tục hải quan và đăng ký lưu hành.
Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, chất lượng theo quy định.
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thường kéo dài từ 15-30 ngày làm việc, do vậy doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khi hàng về đến cửa khẩu.
Kiểm tra chuyên ngành – có cần kiểm định không?
Bơm insulin khi nhập khẩu vào Việt Nam thường thuộc diện kiểm tra chuyên ngành thiết bị y tế theo quy định của Bộ Y tế. Tuy nhiên, không phải lô hàng nào cũng bắt buộc kiểm định.
Thông thường:
Nếu sản phẩm đã có giấy phép lưu hành tại Việt Nam, hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp có thể được miễn kiểm định.
Nếu là mẫu mới hoặc có sự thay đổi về chủng loại, tính năng, thiết bị có thể bị yêu cầu kiểm định thực tế tại các trung tâm được Bộ Y tế chỉ định.
Kiểm định chuyên ngành bao gồm các bước thử nghiệm tính an toàn, hiệu quả, nguồn gốc xuất xứ… Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật để quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi, tránh phát sinh chi phí lưu kho.
Khai báo hải quan – phân luồng – xử lý vướng mắc
Sau khi hoàn tất đăng ký và kiểm tra chuyên ngành (nếu có), doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan tại cửa khẩu nhập.
Phân luồng hàng hóa: Tùy theo hồ sơ và tính chất hàng, lô hàng sẽ được phân luồng xanh (thông quan nhanh), vàng (kiểm tra hồ sơ) hoặc đỏ (kiểm tra thực tế).
Để được phân luồng xanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gồm: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy đăng ký lưu hành, giấy kiểm định (nếu có).
Trong trường hợp phát sinh vướng mắc, ví dụ hồ sơ thiếu giấy tờ, phân loại mã HS chưa chính xác hoặc nghi ngờ hàng không phù hợp, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra thực tế.
Kinh nghiệm thực tế cho thấy, doanh nghiệp nhập khẩu bơm insulin nên phối hợp chặt chẽ với đơn vị khai thuê hải quan chuyên nghiệp và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh bị giữ hàng lâu, phát sinh chi phí lưu kho, phạt hành chính.
👉 Lời khuyên: Chuẩn bị kỹ hồ sơ đăng ký, giấy phép lưu hành và phối hợp kiểm tra chuyên ngành là chìa khóa giúp quy trình nhập khẩu bơm insulin tại Việt Nam diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro và chi phí không cần thiết.
Doanh nghiệp nên làm gì để không sai mã HS?
Sai mã HS khi nhập khẩu thiết bị y tế như bơm insulin có thể dẫn đến hệ lụy nặng nề: bị truy thu thuế, phạt hành chính, thậm chí bị tạm dừng thông quan. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động xác định mã HS chính xác trước khi mở tờ khai thay vì “ước lượng” hoặc sao chép từ lô hàng cũ – điều rất rủi ro nếu cấu hình thiết bị thay đổi. Dưới đây là 3 giải pháp thực tiễn:
Đăng ký mã HS trước tại Tổng cục Hải quan – có cần thiết?
Việc đăng ký trước mã HS (Advance Ruling) tại Tổng cục Hải quan không bắt buộc, nhưng rất nên làm nếu bạn nhập khẩu thiết bị mới, giá trị lớn hoặc cấu hình phức tạp như bơm insulin điện tử.
Ví dụ, có doanh nghiệp nhập khẩu dòng bơm từ Đức, không phân biệt rõ mã 9018 hay 9021 (thiết bị điều trị hay hỗ trợ vận động), gây vướng mắc thông quan. Đăng ký trước sẽ giúp bạn có văn bản xác nhận của hải quan về mã HS phù hợp – tránh tranh chấp và phạt sau thông quan.
Sử dụng dịch vụ phân tích HS chuyên sâu – tiết kiệm thời gian
Nếu không đủ năng lực nội bộ để tự phân loại, bạn có thể thuê đơn vị chuyên phân tích mã HS ngành thiết bị y tế. Họ sẽ căn cứ vào: tính năng kỹ thuật, tài liệu mô tả, giấy phân loại y tế (loại ABCD)… để đưa ra mã HS phù hợp và lý giải rõ ràng nếu bị kiểm tra.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp SME hoặc công ty nhập khẩu lần đầu, tránh cảnh “cãi lý” với cán bộ hải quan tại cửa khẩu.
Lưu trữ tài liệu đối chiếu mã HS phòng khi bị kiểm tra sau thông quan
Để đáp ứng thanh kiểm tra sau thông quan, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ: tài liệu kỹ thuật, giấy phép nhập khẩu, quyết định phân loại thiết bị y tế, email trao đổi với cơ quan hải quan (nếu có), báo cáo phân tích HS…
Việc lưu trữ có hệ thống giúp bạn giải trình dễ dàng, không bị quy là cố tình khai sai nếu có sai sót. Đây là điều tối quan trọng với nhóm hàng nhạy cảm như thiết bị y tế.
Mã HS code nhập khẩu bơm insulin mới nhất – Cập nhật và áp dụng đúng sẽ tiết kiệm chi phí
Mã HS code nhập khẩu bơm insulin mới nhất là thông tin then chốt giúp doanh nghiệp thiết bị y tế thông quan nhanh chóng, tránh bị truy thu thuế và tiết kiệm thời gian quý báu trong quá trình làm thủ tục. Với sản phẩm chuyên dụng như bơm tiêm insulin điện tử, việc phân tích kỹ thuật chi tiết để xác định mã HS đúng không thể chỉ dựa vào thông tin trên mạng hoặc nhãn dán sản phẩm.
Việc cập nhật biểu thuế mới nhất, hiểu rõ các mã HS có thể áp dụng, phân biệt rõ phụ kiện và thiết bị chính, cùng với việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ từ khâu nhập khẩu cho đến lưu hành trong nước. Nếu còn băn khoăn về mã HS, doanh nghiệp nên chủ động tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hoặc gửi yêu cầu phân loại chính thức đến cơ quan hải quan để giảm thiểu rủi ro không cần thiết.
