Dịch vụ kế toán cho công ty tài chính

Dịch vụ kế toán cho công ty tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dòng tiền, kiểm soát chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Với đặc thù hoạt động liên quan đến nhiều giao dịch phức tạp, các công ty tài chính rất cần đến sự hỗ trợ từ đội ngũ kế toán chuyên nghiệp để tránh rủi ro và tối ưu hiệu quả kinh doanh. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên biệt cho công ty tài chính.

Tổng quan về dịch vụ kế toán cho công ty tài chính

Vai trò kế toán trong công ty tài chính

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, bộ phận kế toán đều đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận, phân tích và báo cáo các hoạt động tài chính. Tuy nhiên, đối với các công ty tài chính – nơi dòng tiền vận hành với tần suất cao, có tính chất phức tạp liên quan đến các nghiệp vụ như cho vay, huy động vốn, thanh toán lãi suất,… thì vai trò của kế toán càng đặc biệt quan trọng. Một hệ thống kế toán được thiết lập chuẩn xác không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát nội bộ hiệu quả, mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán, thuế và báo cáo tài chính bắt buộc. Đây là nền tảng để xây dựng uy tín doanh nghiệp trên thị trường tài chính – ngân hàng.

Các khó khăn thường gặp trong hoạt động kế toán tài chính

So với doanh nghiệp thương mại hoặc sản xuất thông thường, công ty tài chính thường gặp nhiều khó khăn hơn trong công tác kế toán. Trước hết là hệ thống tài khoản kế toán được quy định riêng biệt, đòi hỏi nhân sự kế toán phải có kiến thức chuyên ngành sâu rộng. Bên cạnh đó, các nghiệp vụ phức tạp như dự phòng rủi ro tín dụng, xác định giá trị hợp lý của tài sản tài chính, tính toán lãi vay,… là những nội dung đòi hỏi độ chính xác cao. Nếu sai sót, không chỉ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính mà còn dẫn đến rủi ro pháp lý. Ngoài ra, quy định của Nhà nước về ngành tài chính thay đổi thường xuyên cũng khiến việc cập nhật và điều chỉnh hồ sơ, chứng từ trở nên áp lực đối với doanh nghiệp.

Vì sao cần thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp?

Dịch vụ kế toán cho công ty tài chính chính là giải pháp giúp doanh nghiệp vượt qua những khó khăn kể trên một cách hiệu quả. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về kế toán tài chính và cập nhật liên tục quy định pháp lý, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp hạch toán đúng chuẩn, kê khai thuế chính xác, lập báo cáo đúng hạn và đầy đủ. Không chỉ vậy, các công ty cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp còn hỗ trợ kiểm soát nội bộ, đề xuất cải tiến quy trình tài chính và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Đây là lựa chọn tối ưu, giúp công ty tài chính tiết kiệm thời gian, chi phí nhân sự mà vẫn đảm bảo chất lượng và an toàn pháp lý toàn diện.

Quy định kế toán dành cho công ty tài chính

Các văn bản pháp lý liên quan

Công ty tài chính hoạt động trong lĩnh vực đặc thù nên phải tuân thủ một hệ thống quy định pháp lý riêng biệt và chặt chẽ hơn so với doanh nghiệp thông thường. Một số văn bản pháp lý quan trọng có thể kể đến bao gồm: Luật Kế toán 2015; Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp; Thông tư 133/2016/TT-BTC (áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa); và đặc biệt là Thông tư 21/2017/TT-NHNN – quy định chế độ tài chính dành riêng cho tổ chức tín dụng phi ngân hàng. Các văn bản này không chỉ quy định về cách ghi chép sổ sách, phương pháp tính toán mà còn yêu cầu cụ thể về lập báo cáo tài chính, kiểm soát nội bộ và tuân thủ nguyên tắc kế toán quốc tế nếu có liên kết đầu tư.

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng riêng

Khác với doanh nghiệp thương mại hoặc sản xuất thông thường, công ty tài chính sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định riêng của Ngân hàng Nhà nước. Các tài khoản được phân nhóm chi tiết cho các hoạt động như cho vay, nhận tiền gửi, phát hành giấy tờ có giá, đầu tư chứng khoán, tài sản tài chính phái sinh… Việc hạch toán đúng tài khoản không chỉ giúp doanh nghiệp phản ánh trung thực tình hình tài chính mà còn là cơ sở để lập báo cáo theo yêu cầu của cơ quan giám sát. Vì tính chất đặc thù, việc vận dụng đúng hệ thống tài khoản này đòi hỏi nhân sự kế toán phải có chuyên môn cao và cập nhật thường xuyên các thay đổi từ cơ quan quản lý.

Yêu cầu về báo cáo định kỳ và kiểm toán độc lập

Các công ty tài chính có trách nhiệm lập và nộp nhiều loại báo cáo định kỳ như: báo cáo tài chính quý, năm; báo cáo hoạt động tín dụng; báo cáo quản trị rủi ro; báo cáo vốn tự có và khả năng chi trả. Những báo cáo này phải tuân thủ mẫu biểu và thời hạn do Ngân hàng Nhà nước và Bộ Tài chính quy định. Ngoài ra, việc kiểm toán độc lập là bắt buộc đối với các tổ chức tín dụng, nhằm đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy của thông tin tài chính. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải duy trì hệ thống kế toán chính xác, kịp thời và đáp ứng đầy đủ chuẩn mực kế toán quốc gia và quốc tế.

Nội dung dịch vụ kế toán cho công ty tài chính

Hạch toán giao dịch tín dụng, cho vay

Một trong những nghiệp vụ trọng yếu trong công ty tài chính chính là các giao dịch tín dụng như cho vay tiêu dùng, vay tín chấp, vay thế chấp hoặc phát hành thẻ tín dụng. Mỗi giao dịch đều liên quan đến dòng tiền, lãi suất, dự phòng rủi ro và thời hạn thanh toán khác nhau. Do đó, việc hạch toán phải được thực hiện chính xác theo đúng hệ thống tài khoản kế toán chuyên biệt của tổ chức tín dụng phi ngân hàng. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp ghi nhận các khoản vay – cho vay đúng chuẩn, theo dõi lãi phải thu, tính toán dự phòng rủi ro tín dụng định kỳ và đảm bảo tuân thủ các quy định về trích lập dự phòng bắt buộc của Ngân hàng Nhà nước. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt dòng tiền, hạn chế thất thoát và phản ánh chính xác tình hình tài chính.

Kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN

Do đặc thù hoạt động trong lĩnh vực tài chính nên việc kê khai và tính thuế của công ty tài chính có nhiều điểm khác biệt so với doanh nghiệp thông thường. Không phải mọi dịch vụ đều chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT), và cách xác định thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cũng yêu cầu sự cẩn trọng trong việc bóc tách chi phí được trừ và không được trừ. Dịch vụ kế toán trọn gói sẽ hỗ trợ công ty tài chính kê khai thuế định kỳ đúng hạn, tối ưu thuế hợp pháp và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế hiện hành. Việc kê khai, lập tờ khai điện tử, quyết toán năm cũng được thực hiện nhanh gọn và chính xác, tránh rủi ro bị phạt do nộp sai hoặc trễ hạn.

Lập báo cáo tài chính, quản trị và kiểm soát nội bộ

Báo cáo tài chính là công cụ phản ánh toàn diện hoạt động kinh doanh và sức khỏe tài chính của công ty. Đối với công ty tài chính, báo cáo này càng có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý rủi ro và phục vụ các yêu cầu kiểm tra, giám sát từ Ngân hàng Nhà nước và các cơ quan quản lý khác. Dịch vụ kế toán sẽ hỗ trợ lập báo cáo tài chính định kỳ (quý, năm), báo cáo quản trị nội bộ, phân tích chỉ số tài chính và hỗ trợ công ty xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch, khách quan trong vận hành mà còn là nền tảng để công ty tài chính phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh cao.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán ngoài 

Tiết kiệm chi phí vận hành nhân sự

Việc duy trì một bộ phận kế toán nội bộ với đầy đủ chuyên môn trong lĩnh vực tài chính đòi hỏi doanh nghiệp phải chi trả không ít chi phí: từ lương, thưởng, đến chi phí đào tạo, trang thiết bị và phần mềm kế toán chuyên dụng. Đối với các công ty tài chính vừa và nhỏ hoặc mới thành lập, đây là gánh nặng không hề nhỏ. Sử dụng dịch vụ kế toán ngoài giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách, chỉ cần chi trả chi phí cố định hàng tháng hoặc theo từng công việc cụ thể mà vẫn đảm bảo được chất lượng và hiệu quả công việc. Điều này đặc biệt phù hợp trong giai đoạn khởi nghiệp, mở rộng hoặc khi chưa đủ điều kiện tuyển dụng bộ phận kế toán riêng.

Giảm rủi ro sai sót và vi phạm pháp luật

Công tác kế toán trong công ty tài chính đòi hỏi độ chính xác rất cao và luôn phải cập nhật theo các quy định pháp luật mới nhất. Nếu sử dụng nhân sự chưa có đủ chuyên môn, doanh nghiệp dễ mắc phải những sai sót như kê khai sai thuế, ghi nhận sai tài sản tài chính, không lập đúng báo cáo định kỳ,… dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc rơi vào rủi ro kiểm toán, thanh tra. Dịch vụ kế toán ngoài với đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm và thường xuyên cập nhật quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp phòng tránh các lỗi sai thường gặp, tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán và quy định pháp lý của Nhà nước, từ đó bảo vệ uy tín và sự phát triển bền vững cho công ty.

Linh hoạt theo quy mô và giai đoạn phát triển

Một trong những lợi thế lớn khi sử dụng dịch vụ kế toán ngoài là khả năng linh hoạt theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Khi công ty tài chính đang trong giai đoạn mở rộng, số lượng nghiệp vụ tăng lên, dịch vụ kế toán có thể mở rộng phạm vi xử lý mà không cần tuyển thêm nhân sự. Ngược lại, khi doanh nghiệp muốn tinh gọn bộ máy hoặc chuyển đổi chiến lược, có thể dễ dàng điều chỉnh gói dịch vụ tương ứng. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chi phí, tối ưu vận hành mà không bị lệ thuộc vào mô hình nhân sự cố định.

Dịch vụ kế toán trọn gói của Gia Minh 

Tư vấn quy trình kế toán phù hợp cho doanh nghiệp

Gia Minh hiểu rằng mỗi công ty tài chính có đặc thù hoạt động riêng – từ quy mô, mô hình kinh doanh đến loại hình sản phẩm tài chính cung cấp. Vì vậy, dịch vụ kế toán trọn gói của chúng tôi bắt đầu bằng bước tư vấn quy trình kế toán chuyên biệt, được thiết kế riêng theo đặc thù từng doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ khảo sát tình hình hoạt động, mô hình dòng tiền và các nghiệp vụ chính, sau đó đề xuất hệ thống kế toán tối ưu – đảm bảo kiểm soát nội bộ hiệu quả, tuân thủ đúng chuẩn mực và dễ dàng trong công tác kiểm toán, báo cáo.

Đặc biệt, đội ngũ chuyên viên Gia Minh luôn cập nhật quy định pháp luật mới nhất trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng, giúp doanh nghiệp luôn đi trước một bước trong việc thích nghi và phòng ngừa rủi ro pháp lý.

Thiết lập sổ sách kế toán và theo dõi chi tiết giao dịch

Dịch vụ kế toán cho công ty tài chính của Gia Minh không chỉ dừng lại ở việc hạch toán đơn thuần, mà còn thiết lập hệ thống sổ sách kế toán bài bản, bám sát các tài khoản chuyên biệt theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà nước và Bộ Tài chính. Chúng tôi thực hiện cập nhật, ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ tài chính như: giải ngân cho vay, thu hồi nợ, trích lập dự phòng, hạch toán chi phí vốn,…

Bên cạnh đó, Gia Minh sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng phù hợp với ngành tài chính, giúp theo dõi dòng tiền và tình hình tài chính doanh nghiệp theo thời gian thực. Mọi giao dịch đều được lưu trữ, kiểm soát và có thể truy xuất minh bạch, dễ dàng phục vụ kiểm toán hoặc đối chiếu nội bộ.

Lập báo cáo theo chuẩn mực và hỗ trợ thanh kiểm tra thuế

Một lợi thế vượt trội của Gia Minh chính là khả năng lập báo cáo tài chính đúng chuẩn mực, đầy đủ và đúng thời hạn. Chúng tôi đảm nhận toàn bộ công việc liên quan đến việc lập các loại báo cáo định kỳ như: báo cáo tài chính năm, báo cáo thuế quý, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo quản trị nội bộ,… theo đúng quy định ngành tài chính.

Khi có quyết toán hoặc thanh tra, kiểm tra thuế từ cơ quan nhà nước, Gia Minh cũng đứng ra làm việc trực tiếp, chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp. Điều này giúp công ty tài chính yên tâm vận hành, không phải lo lắng khi có đoàn thanh tra đến làm việc.

Vì sao nên chọn Gia Minh? 

Kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành tài chính – kế toán

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và tư vấn tài chính doanh nghiệp, Gia Minh tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm công ty tài chính, công ty cho vay tiêu dùng, quỹ tín dụng và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng – đầu tư. Chúng tôi hiểu rõ đặc thù nghiệp vụ kế toán của ngành tài chính, từ việc xử lý hạch toán phức tạp đến các yêu cầu kiểm toán nội bộ và báo cáo định kỳ.

Gia Minh không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, mà còn là người bạn đồng hành giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, phòng ngừa rủi ro và phát triển bền vững. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất từ Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nước và cơ quan thuế, nhằm đảm bảo doanh nghiệp luôn vận hành trong khung pháp lý an toàn.

Cam kết bảo mật, đúng chuẩn pháp lý

Một trong những lý do khách hàng lựa chọn Gia Minh chính là cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối. Chúng tôi hiểu rằng dữ liệu tài chính là tài sản sống còn của doanh nghiệp, đặc biệt với các công ty tài chính – nơi các giao dịch tiền tệ và hồ sơ tín dụng cần được bảo mật nghiêm ngặt.

Gia Minh áp dụng các biện pháp bảo mật đa lớp, quy trình kiểm soát nội bộ rõ ràng và ký hợp đồng cam kết bảo mật với từng khách hàng. Ngoài ra, mọi hoạt động dịch vụ kế toán đều được thực hiện theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong mọi báo cáo, chứng từ và kê khai.

Hỗ trợ 24/7, linh hoạt nhiều gói dịch vụ

Hiểu được tính chất vận hành liên tục của doanh nghiệp tài chính, Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7, sẵn sàng giải đáp các thắc mắc phát sinh bất cứ lúc nào.

Chúng tôi cũng thiết kế nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với từng quy mô, ngân sách và giai đoạn phát triển của doanh nghiệp – từ gói cơ bản đến cao cấp, từ kế toán định kỳ đến trọn gói quản trị tài chính. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả kế toán chuyên nghiệp và an toàn pháp lý.

Quy trình tiếp nhận dịch vụ kế toán của Gia Minh 

Bước 1: Tư vấn, tiếp nhận thông tin doanh nghiệp

Ngay sau khi khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán cho công ty tài chính, Gia Minh sẽ tiến hành tư vấn chi tiết và khảo sát thông tin doanh nghiệp. Chúng tôi thu thập dữ liệu như: ngành nghề kinh doanh, hình thức hoạt động (cho vay, huy động vốn, dịch vụ tài chính…), cơ cấu tổ chức, quy mô giao dịch, tình trạng sổ sách hiện tại và các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải.

Thông qua buổi tư vấn, Gia Minh sẽ giúp khách hàng hiểu rõ quy trình kế toán cần thiết, xác định phạm vi công việc, từ đó đề xuất phương án dịch vụ phù hợp nhất – đảm bảo vừa tối ưu chi phí, vừa đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý và nghiệp vụ.

Bước 2: Ký hợp đồng và triển khai dịch vụ

Sau khi hai bên thống nhất phương án làm việc, Gia Minh sẽ tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán, trong đó nêu rõ phạm vi công việc, trách nhiệm đôi bên, cam kết bảo mật, chi phí trọn gói và thời gian thực hiện.

Ngay sau khi hợp đồng có hiệu lực, đội ngũ chuyên viên kế toán của Gia Minh sẽ bắt tay vào thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, rà soát chứng từ, đồng bộ dữ liệu tài chính và triển khai các công việc như hạch toán nghiệp vụ, kê khai thuế, báo cáo nội bộ,… Việc triển khai sẽ diễn ra minh bạch, đúng tiến độ, có kiểm tra song song giữa hai bên để tránh sai sót.

Bước 3: Báo cáo định kỳ và hỗ trợ phát sinh

Gia Minh sẽ cập nhật, báo cáo định kỳ theo tháng/quý/năm, bao gồm các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị, bảng cân đối kế toán,… theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật hiện hành.

Ngoài ra, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ các vấn đề phát sinh như giải trình với cơ quan thuế, cập nhật thông tư mới, tư vấn điều chỉnh chiến lược kế toán khi có thay đổi lớn trong hoạt động kinh doanh. Tất cả đều được thực hiện bởi đội ngũ chuyên môn cao, cam kết hỗ trợ tận tình, nhanh chóng và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán tài chính 

Dịch vụ có bảo mật số liệu không?

Bảo mật thông tin tài chính là một trong những yếu tố sống còn đối với công ty tài chính. Do đó, khi sử dụng dịch vụ kế toán cho công ty tài chính, việc bảo vệ dữ liệu luôn được đặt lên hàng đầu. Các đơn vị chuyên nghiệp như Gia Minh luôn cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối, không chia sẻ, tiết lộ bất kỳ số liệu nào ra bên ngoài nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng.

Ngoài ra, các biện pháp kỹ thuật như sử dụng phần mềm kế toán có bản quyền, lưu trữ đám mây an toàn, kiểm soát truy cập nội bộ cũng được triển khai nhằm hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ dữ liệu. Tất cả những điều này sẽ được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ.

Công ty mới thành lập có nên dùng dịch vụ ngoài?

Câu trả lời là có, đặc biệt là đối với các công ty tài chính mới hoạt động, chưa có bộ phận kế toán nội bộ hoặc đội ngũ kế toán chưa đủ kinh nghiệm. Thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp công ty mới:

Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự

Đảm bảo hạch toán đúng quy chuẩn từ đầu

Tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, kế toán

Có lộ trình rõ ràng để phát triển hệ thống tài chính nội bộ

Dịch vụ ngoài còn đặc biệt hữu ích trong giai đoạn đầu giúp công ty tránh sai sót, hạn chế rủi ro và có thể tập trung nhiều hơn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Có hỗ trợ thanh kiểm tra thuế không?

Một trong những lý do khiến nhiều doanh nghiệp chọn Gia Minh là vì chúng tôi có hỗ trợ toàn diện khi doanh nghiệp bị thanh tra hoặc kiểm tra thuế. Điều này bao gồm việc:

Soát xét lại toàn bộ chứng từ, sổ sách trước khi thanh tra

Đại diện giải trình với cơ quan thuế nếu được ủy quyền

Hướng dẫn doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh

Tư vấn điều chỉnh hoặc bổ sung nếu có sai sót

Gia Minh cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi tình huống, giúp doanh nghiệp yên tâm khi có biến động pháp lý xảy ra.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại Hậu Giang – Từ A đến Z cho người mới bắt đầu

Dịch vụ kế toán cho công ty tài chính: Giải pháp an toàn và hiệu quả

Dịch vụ kế toán cho công ty tài chính không chỉ đơn thuần là hỗ trợ ghi chép sổ sách mà còn là yếu tố quyết định trong việc kiểm soát dòng tiền, đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật. Đặc biệt với các công ty hoạt động trong lĩnh vực tài chính – nơi có những nghiệp vụ phức tạp như tín dụng, lãi suất, phân tích rủi ro,… thì việc có một hệ thống kế toán bài bản lại càng trở nên cấp thiết.

Gia Minh tự hào là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp tài chính, mang đến dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, bảo mật, và cập nhật liên tục theo quy định pháp luật hiện hành. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ lập báo cáo tài chính, kê khai thuế mà còn đồng hành khi doanh nghiệp bị thanh – kiểm tra thuế, giúp xử lý tình huống phát sinh hiệu quả.

Hãy để Gia Minh là người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên con đường phát triển vững bền. Đừng để sai sót kế toán làm ảnh hưởng đến uy tín và sự phát triển dài hạn của công ty tài chính của bạn!